Requisitos para la constitucin e

inscripcin de asociaciones y
corporaciones
Las asociaciones y corporaciones son entidades que surgen de la
unin permanente o estable de dos o ms personas naturales o
jurdicas, con fines altruistas o benficos y sin nimo de lucro,
para una comunidad, gremio o grupo social en particular.

Recuerde portar su cdula de ciudadana o de

extranjera original vigente cuando nos visite,
ser necesaria para cualquier trmite!

CARACTERSTICAS
Desde el momento del registro en la cmara de comercio, las asociaciones y
corporaciones forman una persona jurdica distinta a los miembros que
individualmente la conforman, con jurisdiccin en el domicilio determinado en los
estatutos y con la expedicin del certificado de existencia y representacin legal.

Cules entidades sin nimo de lucro NO estn

sujetas a inscripcin en cmara de comercio segn
su actividad?
Las instituciones de educacin superior (instituciones tcnicas
profesionales, universitarias o tecnolgicas), de educacin formal (se
imparte en establecimientos educativos para la obtencin de ttulos a
travs de niveles educativos) y de educacin no formal (complementan y
actualizan conocimientos que no tienen que estar organizados en niveles).
Estas instituciones se inscriben ante las secretaras de educacin
departamental o en los organismos que hagan sus veces.
Personas jurdicas que presten servicios de vigilancia privada, las cuales
deben obtener licencia previa por parte de la Superintendencia de
Vigilancia y Seguridad Privada, rgano que ejerce el control, la inspeccin y
vigilancia.
Iglesias, confesiones, denominaciones religiosas, sus confederaciones,
asociaciones y asociaciones de ministros. Su inscripcin solicita ante el
Ministerio del Interior y de Justicia.
Empresas Prestadoras de Servicio de Salud -EPS- y las Instituciones
Prestadoras de Servicio de Salud -IPS- que se encuentren sujetas a
inspeccin y vigilancia por parte de la Superintendencia Nacional de Salud
(Ley 100 de 1993).
Sindicatos, asociaciones de trabajadores o empleadores, partidos y
movimientos polticos.
Las cmaras de comercio y las sociedades para la gestin colectiva de
derechos de autor y de derechos conexos sin nimo de lucro, cuya
personera jurdica es reconocida por la Direccin Nacional del Derecho de
Autor.
Personas jurdicas extranjeras de derecho privado sin nimo de lucro, con
domicilio en el exterior y que establezcan negocios permanentes en
Colombia.
Propiedades regidas por las leyes de propiedad horizontal. Su registro se
efecta ante la alcalda del municipio donde se encuentran los inmuebles
regulados por la propiedad horizontal.
Cajas de compensacin familiar, asociaciones de cabildos indgenas,
organismos deportivos y dems personas jurdicas que por norma expresa
tengan una regulacin especial para su creacin, inscripcin y vigilancia.

VIGILANCIA E INSPECCIN: la Gobernacin de Antioquia, a travs de la

Direccin de Asesora Legal y de Control, es la encargada de controlar y
vigilar a las asociaciones y corporaciones inscritas en la Cmara de
Comercio de Medelln para Antioquia.

REQUISITOS

PA R A

EFECTUAR

EL TRMITE

1 _ C O N S U LT A D E N O M B R E
Ingrese a camaramedellin.com, seleccione la opcin Servicios Registrales,
en la seccin Registro Mercantil, Consultas, haga clic en Consulta de
Nombre, para consultar si el nombre seleccionado no est siendo utilizado por
una persona jurdica inscrita. Tambin puede acercarse a cualquiera de las
sedes de la cmara de comercio.
Recuerde que la naturaleza de la persona jurdica tales como fundacin,
asociacin, corporacin, entre otras no son distintivos para la seleccin
del nombre.

2_ FORMAS DE CONSTITUCIN DE LAS ASOCIACIONES

Y CORPORACIONES
La constitucin puede realizarse por cualquiera de las siguientes alternativas:
2.1_ Acta de constitucin: adems de los requisitos esenciales del acta,
establecidos en la Gua 6 disponible en www.camaramedellin.com, debe
contener lo siguiente:
Nombre, documento de identificacin y municipio correspondiente al
domicilio de cada uno de los constituyentes. Los trminos e informacin de
direccin y residencia no suplen el requisito del domicilio.
Aprobacin de los estatutos indicando el nmero de votos a favor y en
contra o la unanimidad, si es el caso.
Eleccin y aprobacin del representante legal y de todos los rganos de
administracin incluyendo el revisor fiscal, en caso de crear el cargo, con
nmero de votos a favor y en contra o la unanimidad, si es el caso.
Firma de presidente y secretario con diligencia de reconocimiento de
contenido y firma ante notario o juez. En caso de nombrar comisin para
aprobar el acta, los designados deben suscribir dicho documento.
Los estatutos pueden estar transcritos en el texto del acta o
presentarlos como anexo con la firma de presidente y secretario. Es
importante que los estatutos tengan la misma fecha del acta, de lo
contrario sern devueltos, y como mnimo, la siguiente informacin
(artculo 40 del Decreto 2150 de 1995):
Nombre de la entidad precedido de la denominacin jurdica
correspondiente a su naturaleza: asociacin o corporacin (literal a,
artculo 3 del Decreto 1529 de 1990 y numeral 2, artculo 40 del Decreto
2150 de 1995). Se debe realizar la consulta previa de nombre para evitar la
homonimia en el nombre y sigla.

Domicilio: correspondiente a un municipio de la jurisdiccin de la Cmara

de Comercio de Medelln para Antioquia (literal b, artculo 3 del Decreto
1529 de 1990). Los trminos e informacin de direccin y residencia no
suplen el requisito del domicilio que exige expresamente el nombre del
municipio donde va a estar ubicada la entidad.
Direccin, telfono y fax de la persona jurdica (artculo 1 del Decreto
0427 de 1996 y artculo 2 del Decreto 1529 de 1990).
Clase de persona jurdica: indicarse expresamente que es una Entidad sin
nimo de Lucro y que corresponde a una asociacin o corporacin (literal d,
artculo 3 del Decreto 1529 de 1.990 y numeral 3, artculo 40 del Decreto
2150 de 1995).
Nmero de constituyentes (mnimo dos): pueden ser personas naturales
o jurdicas (artculo 633 al 652 del Cdigo Civil).
Duracin: definir cul ser su vigencia (Numeral 8, artculo 40 del Decreto
2150 de 1995 y pargrafo 1, artculo 1 del Decreto 0427 de 1996).
Objetivo: finalidad de la entidad relacionando las actividades a desarrollar,
las cuales deben ser altruistas o de beneficio a favor de los asociados o de
un gremio (numeral 4, artculo 40 del Decreto 2150 de 1995). Las
actividades pueden ser de fomento, defensa y promocin de los intereses
comunes de los asociados o tener objetivos ambientalistas, culturales, de
beneficencia, gremiales, cientficos y recreativos.
Pueden realizar actividades de tipo comercial, siempre y cuando en los
estatutos se consagre la prohibicin del reparto de utilidades entre los
asociados o corporados, y que esta actividad sea accesoria para la mejor
realizacin del objeto principal, caractersticas que las diferencian de las
entidades de tipo comercial.
Patrimonio y forma de hacer los aportes: indicar si los aportes son en
dinero o en especie. No es necesario que se determine el monto del mismo,
sino su composicin (numeral 5, artculo 40 del Decreto 2150-95).
Forma de administracin: establecer el mximo rgano de la entidad, la
representacin legal y si es voluntad de los asociados o corporados crear el
consejo directivo, el consejo de administracin o quien cumpla sus
funciones, bajo el nombre establecido en los estatutos. Para cada uno de los
rganos es necesario indicar su composicin, modo de eleccin o
designacin, sus facultades y funciones (literal e, artculo 3 del decreto 1529
de 1990).
Asamblea de asociados o corporados: periodicidad de las reuniones
ordinarias del mximo rgano, y eventos para los cuales se convocarn a
sesiones extraordinarias (numeral 7, artculo 40 del Decreto 2150 de 1995).
Qurum deliberatorio: nmero de mnimo de personas que se requieren
para iniciar una reunin.
Mayoras decisorias: nmero mnimo de votos que se requieren para
aprobar una decisin.

Se pueden estipular mayoras deliberatorias y decisorias diferentes (artculo

632 del Cdigo Civil).
Representacin legal: definir el representante legal, si tendr o no suplente
y determinar lo siguiente:
Nombre, apellidos y nmero de documento de identificacin.
Funciones y facultades.
Forma de designacin o eleccin.
Carta de aceptacin al cargo por parte del designado.
Copia legible de la cdula o indicacin de la fecha de expedicin de la
misma.
Junta directiva o consejo de administracin o directivo: es opcional, no
hay norma que la exija, en caso de crearla, es necesario informar lo siguiente:
Composicin, modo de eleccin, funciones y facultades.
Anexar carta de aceptacin de los designados, indicando el nmero de
identificacin (artculo 42 del Decreto 2150 de 1995) y copia legible de
la cdula.
rganos de control: el rgano de control sujeto a registro es el revisor fiscal,
el cual no es de obligatoria creacin y nombramiento, no obstante, si en los
estatutos se regulan sus facultades y obligaciones, es necesario su
nombramiento en el acta o documento de constitucin. El revisor fiscal debe
ser contador pblico titulado con su respectivo nmero de matrcula
(numeral 10, artculo 40 del Decreto 2150 de 1.995).
Causales de disolucin:
Por decisin de la asamblea (numeral 8, artculo 40 del Decreto 2150 de
1995).
Cuando se cancela la personera jurdica (artculo 17del Decreto 1529
de 1990).
Una vez declarada disuelta, la entidad conservar su capacidad jurdica solo
para realizar los actos necesarios para su liquidacin.
Liquidacin: para realizar la liquidacin, una vez disuelta la entidad, es
necesario determinar lo siguiente (numeral 9, artculo 40 del Decreto 2150 de
1995):
Nombramiento del liquidador, quien publicar tres avisos en un
peridico de amplia circulacin nacional, dejando entre uno y otro, un
plazo de quince (15) das en los cuales informar sobre el proceso de
liquidacin (artculo 19 del Decreto 1529 de 1.990). La liquidacin se
efectuar quince (15) das despus de la publicacin del ltimo aviso
(artculo 20 del Decreto 1529 de 1990).

Pago de obligaciones contradas con terceros, observando las disposiciones

sobre prelacin de crditos. Si queda remanente de activo patrimonial, este
pasar a una Entidad sin nimo de Lucro elegida por la para tal fin, o a una
similar de acuerdo con los estatutos. Si en los estatutos no se regula la
destinacin del remanente, pasar a una entidad de beneficencia (artculo
20 del Decreto 1529 de 1.990).
2.2_ Constitucin por documento privado
Adems de los requisitos estatutarios, el documento debe estar firmado por
todos los constituyentes con diligencia de reconocimiento de contenido y
firma ante notario o juez y contener la siguiente informacin:
Nombre, nmero de identificacin y domicilio de todos los
constituyentes.
Manifestacin de voluntad de constituir una Entidad sin nimo de
Lucro.
Nombramientos de los cargos creados en los estatutos.
2.3_ Constitucin por escritura pblica:
Adems de los requisitos contentivos para el documento privado, la
escritura debe estar firmada por todos los constituyentes y solo es necesaria
si se aportan bienes inmuebles.

3_ ASIGNACIN DEL NIT

La asignacin del NIT se puede solicitar a travs de la Cmara, con la
presentacin de los documentos de constitucin de la entidad. Para hacerlo,
consulte en www.camaramedellin.com la Gua 35.
Si la solicitud es posterior a la inscripcin de la constitucin en el registro
mercantil, puede solicitarlo directamente en las oficinas de la DIAN.

4_ DILIGENCIAMIENTO DE FORMULARIOS
Elaborado el documento de constitucin para la inscripcin en Cmara, es
necesario diligenciar los formularios RUES y el formulario adicional de
registro con otras entidades del respectivo municipio, los cuales deben ser
firmados por el representante legal o el apoderado para ello. Los formularios
puede adquirirlos en cualquiera de nuestras sedes (Circular nica
Superintendencia de Industria y Comercio).

5 _ C A R TA S D E A C E P TA C I N
Carta de aceptacin de los designados como representantes legales y
miembros del rgano de administracin si fue creado, con copia legible de la
cdula de ciudadana o de extranjera vigente.

6 _ V E R I F I C A C I N D E L A L I S TA D E C H E Q U E O PA R A
EL PRESENTE TRMITE
Quien presenta la documentacin en nuestras taquillas debe exhibir el
original de alguno de los siguientes documentos (Ley 1429 de 2010;
artculos 4, 5 y 6 del Decreto 489 de 2013; Circular 005 de mayo 30 de 2014
de la Superintendencia de Industria y Comercio):
Cdula de ciudadana
Original y copia de la cdula de extranjera
Entregar documento de constitucin de la entidad, en original o copia
autntica con diligencia de reconocimiento de contenido y firma de
presidente y secretario ante notario o juez si se allega acta, o de todos los
constituyentes si es documento privado o escritura pblica.
Anexar formularios RUES diligenciados y firmados, y el formulario
adicional de registro con otras entidades.
Pre-RUT para trmite en Cmara diligenciado directamente desde la
pgina de la DIAN, con presentacin personal del representante legal
ante la Cmara, y copia de su cdula en caso de solicitar la asignacin del
NIT (Decreto 2460 de 7 de noviembre de 2013).
Copia de la cdula de extranjera o de ciudadana de las personas
designadas, donde se verifique la fecha de expedicin.
Si los constituyentes de la corporacin o asociacin son personas jurdicas
extranjeras, es necesario allegar certificado de existencia y representacin
legal en espaol. Si est expedido en otro idioma, ser necesaria su
traduccin por parte de un traductor oficial autorizado por el Ministerio
de Relaciones Exteriores.

Para presentar una solicitud de inscripcin en una Entidad sin nimo

de Lucro ya constituida, es necesario verificar que la persona jurdica
no haya estado inactiva (no haber actualizado sus datos, no presentar
solicitudes de inscripcin de actos o documentos o no haber renovado
dentro de los ltimos 3 aos). En caso de estarlo, la solicitud de
inscripcin solo la puede realizar, de forma presencial el representante
legal o cualquier miembro de los rganos de administracin inscritos.

7 _ E N T R E G A D E D O C U M E N T O S E N L A S TA Q U I L L A S
Al momento de presentar los documentos en las taquillas de la Cmara, se
liquidan y reciben los derechos de inscripcin autorizados por la Ley para la
actividad registral. Adems, usted deber realizar el pago del impuesto de
registro de carcter departamental para cada acto o documento que lo genere;
el lugar de recaudo de dicho tributo est sujeto a las disposiciones de la
Gobernacin correspondiente (Ley 223 de 1995 y Decreto reglamentario 650
de 1996).

8 _ C O N S U LT A E L E S T A D O D E L T R M I T E
Ingrese a www.camaramedellin.com
Seleccione la opcin Servicios Registrales y en la seccin de
Registro Mercantil, elija Consultas.
Haga clic en Consulta del Estado del Trmite e ingrese el nmero de
radicado que aparece en su factura.
Tambin puede hacerlo llamando a la lnea de servicio al cliente
360 22 62 en Medelln, o 01 8000 41 2000 para el resto del pas.

Recuerde presentar en la Gobernacin de Antioquia, dentro de los 10

das hbiles siguientes al registro de la constitucin, el certificado de
existencia y representacin legal de la entidad junto con los estatutos,
y consultar la Circular Nmero 000194 de 06 de mayo de 2014
expedida por la Gobernacin, para conocer las obligaciones que
surgen con el rgano de vigilancia y control. La circular est disponible
en www.camaramedellin.com, ingrese a Servicios Registrales, en la
seccin de Registro ESAL (Decreto 427 de 1996).

Seor usuario, si luego de revisar la solicitud de registro la Cmara de Comercio

de Medelln para Antioquia advierte que faltan requisitos o gestiones que
pueden ser resueltas por el peticionario, y hace un requerimiento para que se
cumplan y continuar con la inscripcin, el interesado contar con el trmino de
un (1) mes a partir de la fecha de la comunicacin, para cumplir con lo
solicitado. Si vencido el plazo no se cumplen los requerimientos, se entender
que el interesado ha DESISTIDO de su peticin de registro y la Cmara de
acuerdo con lo dispuesto en el artculo 17 del Cdigo de Procedimiento
Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, emitir resolucin que
declara el abandono de la solicitud y ordena el archivo del trmite.