INTRODUCCIN

Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso

ordinario del negocio o para ser consumidos en la produccin de bienes o
servicios para su posterior comercializacin. Los inventarios comprenden,
adems de las materias primas, productos en proceso y productos terminados
o mercancas para la venta, los materiales, repuestos y accesorios para ser
consumidos en la produccin de bienes fabricados para la venta o en la
prestacin de servicios; empaques y envases y los inventarios en trnsito.
La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios;
de aqu la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este
manejo contable permitir a la empresa mantener el control oportunamente, as
como tambin conocer al final del perodo contable un estado confiable de la
situacin econmica de la empresa.
Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que estn
listas para la venta, es decir, toda aquella mercanca que posee una empresa
en el almacn valorada al costo de adquisicin, para la venta o actividades
productivas.

INVENTARIO
Concepto de inventarios
La palabra inventario en trminos generales, se usa para designar la relacin o
lista de los bienes materiales y derechos pertenecientes a una persona o
comunidad, hecha con orden y claridad.
Desde el punto de vista de la empresa industrial, inventarios son los bienes de
una empresa destinados a la produccin de artculos para su posterior venta,
tales como materias primas, produccin en proceso, artculos terminados y
otros materiales que se utilicen en el empaque o las refacciones.

Concepto de administracin de inventarios

La administracin de inventarios es la aplicacin de procedimientos y tcnicas
que tienen por objeto establecer, poner en efecto y mantener las cantidades
ms ventajosas de materias primas, produccin en proceso, artculos
terminados y otros inventarios, minimizando los costos a que den lugar, para
contribuir a lograr los fines de la empresa.

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIN DE INVENTARIOS

La importancia de tener un control efectivo sobre los inventarios se basa en las

siguientes premisas:

1. El manejo efectivo de los inventarios es esencial a fin de proporcionar el

mejor servicio a los clientes. Si la situacin de pedidos atrasados o falta
de artculos en bodega se convierte en una situacin constante, se invita
a la competencia a llevarse el negocio sobre la base de un servicio ms
completo.
2. Sin un manejo y control de existencias operantes, una compaa no
puede producir con el mximo de eficiencia. Si las materias primas, las
piezas o sub-ensambles no se tienen al momento en que deben
emplearse, el objetivo de la produccin, que es fabricar oportunamente
el producto deseado, de una calidad especfica, en cantidades
apropiadas y al menor costo posible, no se logra.
La fabricacin es, en el fondo, un proceso de convertir dinero en dinero,
y si tiene xito significa el incremento de ste para quienes arriesguen
los recursos iniciales.
3. El costo de mantener los inventarios est afectado directamente por la
pericia con que se controlen los diversos niveles establecidos para los
mismos.
Se ha estimado que el costo de mantenimiento flucta entre un 10 y un
25% del valor de los propios inventarios, dependiendo de la rama
industrial de que se trate y de las condiciones peculiares de la empresa.
Este costo incluye renglones tales como: intereses sobre capital
invertido, equipo de almacenaje, espacio sobre bodegas, seguros, etc.
Si la empresa es una industria cuya evolucin tcnica est avanzando
rpidamente, el factor obsolescencia se vuelve sumamente importante.

CONTROL DE INVENTARIOS
La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los
sistemas de contabilidad de mercancas, porque la venta del inventario es el
corazn del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus
balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancas
vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados.
Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser sta su
principal funcin y la que dar origen a todas las restantes operaciones,
necesitarn de una constante informacin resumida y analizada sobre sus
inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y
auxiliares relacionadas con esos controles. Entre estas cuentas podemos
nombrar las siguientes:

Inventario (inicial)

Compras
Devoluciones en compra
Gastos de compras
Ventas
Devoluciones en ventas
Mercancas en trnsito
Mercancas en consignacin
Inventario (final)

El Inventario Inicial representa el valor de las existencias de mercancas en la

fecha que comenz el perodo contable. Esta cuenta se abre cuando el control
de los inventarios, en el Mayor General, se lleva en base al mtodo
especulativo, y no vuelve a tener movimiento hasta finalizar el perodo contable
cuando se cerrar con cargo a costo de ventas o bien por Ganancias y
Prdidas directamente.
En la cuenta Compras se incluyen las mercancas compradas durante el
perodo contable con el objeto de volver a venderlas con fines de lucro y que
forman parte del objeto para el cual fue creada la empresa. No se incluyen en
esta cuenta la compra de Terrenos, Maquinarias, Edificios, Equipos,
Instalaciones, etc. Esta cuenta tiene un saldo deudor, no entra en el balance
general de la empresa, y se cierra por Ganancias y Prdidas o Costo de
Ventas. Devoluciones en compra, se refiere a la cuenta que es creada con el fin
de reflejar toda aquella mercanca comprada que la empresa devuelve por
cualquier circunstancia; aunque esta cuenta disminuir la compra de
mercancas no se abonar a la cuenta compras.
Los gastos ocasionados por las compras de mercancas deben dirigirse a la
cuenta titulada: Gastos de Compras. Esta cuenta tiene un saldo deudor y no
entra en el Balance General.

Ventas: Esta cuenta controlar todas las ventas de mercancas realizadas por
la Empresa y que fueron compradas con ste fin. Por otro lado tambin
tenemos Devoluciones en Venta, la cual est creada para reflejar las
devoluciones realizadas por los clientes a la empresa.
En algunas oportunidades, especialmente si la empresa realiza compras en el
exterior, nos encontramos que se han efectuado ciertos desembolsos o
adquirido compromisos de pago (documentos o giros) por mercancas que la
empresa compr pero que, por razones de distancia o cualquier otra
circunstancia, an no han sido recibidas en el almacn. Para contabilizar este
tipo de operaciones se debe utilizar la cuenta: Mercancas en Trnsito.
Por otro lado tenemos la cuenta llamada Mercanca en Consignacin, que no
es ms que la cuenta que reflejar las mercancas que han sido adquiridas por
la empresa en "consignacin", sobre la cual no se tiene ningn derecho de

propiedad, por lo tanto, la empresa no est en la obligacin de cancelarlas

hasta que no se hayan vendido.
El Inventario Actual (Final) se realiza al finalizar el perodo contable y
corresponde al inventario fsico de la mercanca de la empresa y su
correspondiente valoracin. Al relacionar este inventario con el inicial, con las
compras y ventas netas del periodo se obtendr las Ganancias o Prdidas
Brutas en Ventas de ese perodo.
El control interno de los inventarios se inicia con el establecimiento de un
departamento de compras, que deber gestionar las compras de los inventarios
siguiendo el proceso de compras.

Funciones De Los Inventarios

Algunos inventarios son inevitables. Todo o cuando menos una parte del
inventario de manufactura en proceso es inevitable. Al momento de llevar a
cabo el recuento del inventario, parte de l estar en las mquinas otra parte
estar en la fase de traslado de una mquina a otra, o en trnsito del almacn
de materias primas a la lnea de produccin o de sta, al almacn de artculos
terminados. Si vamos a tener produccin es inevitable tener inventarios en
proceso. Sin embargo, frecuentemente podemos minimizar este inventario
mediante una mejor programacin de la produccin, o bien mediante una
organizacin ms eficiente de la lnea de produccin, o bien mediante una
organizacin ms eficiente de la lnea de produccin.
Como una alternativa, podramos pensar en subcontratar parte del trabajo, de
tal manera que la carga de llevar dicho inventario en proceso fuera para el
subcontratista. En ocasiones conviene acumular inventario en proceso para
evitar problemas relacionados con la programacin y planeacin de la
produccin. Si se trata de una poltica bien pensada, este bien; sin embargo
frecuentemente resulta ser un camino fcil para obviar una tarea difcil.
El resto del inventario que se tenga en accesorios, materias primas, artculos
en proceso y artculos terminados simplemente se mantiene por una razn
bsica. Principalmente se tiene inventarios porque nos permite realizar las
funciones de compras, produccin y ventas a distintos niveles.

PLANIFICACIN DE LAS POLTICAS DE INVENTARIO

En la mayora de los negocios, los inventarios representan una inversin
relativamente alta y producen efectos importantes sobre todas las funciones
principales de la empresa. Cada funcin tiene a generar demandas de
inventario diferente y a menudo incongruente:

Ventas.- Se necesitan inventarios elevados para hacer frente con rapidez a las
exigencias del mercado.
Produccin.- se necesitan elevados inventarios de materias primas para
garantizar la disponibilidad en las actividades de fabricacin; y un colchn
permisiblemente grande de inventarios de productos terminados facilita niveles
de produccin estables.
Compras.- las compras elevadas minimizan los costos por unidad y los gastos
de compras en general.
Financiacin.- los inventarios reducidos minimizan las necesidades de inversin
(corriente de efectivo) y disminuyen los costos de mantener inventarios
(almacenamiento, antigedad, riesgos, etc.).

Propsitos de las polticas de inventarios

1. Planificar el nivel ptimo de inversin en inventarios.
2. A travs de control, mantener los niveles ptimos tan cerca como sea
posible de lo planificado.
Los niveles de inventario tienen que mantenerse entre dos extremos: un nivel
excesivo que causa costos de operacin, riesgos e inversin insostenibles, y un
nivel inadecuado que tiene como resultado la imposibilidad de hacer frente
rpidamente a las demandas de ventas y produccin.

Funciones Que Efecta El Inventario

En cualquier organizacin, los inventarios aaden una flexibilidad de operacin
que de otra manera no existira. En fabricacin, los inventarios de producto en
proceso son una necesidad absoluta, a menos que cada parte individual se
lleve de maquina a mquina y que estas se preparen para producir una sola
parte.
Funciones

Eliminacin de irregularidades en la oferta

Compra o produccin en lotes o tandas
Permitir a la organizacin manejar materiales perecederos
Almacenamiento de mano de obra

Decisiones sobre inventario

Hay dos decisiones bsicas de inventario que los gerentes deben hacer cuando
intentan llevar a cabo las funciones de inventario recin revisadas. Estas dos
decisiones se hacen para cada artculo en el inventario:

1. Que cantidad de un artculo ordenar cuando el inventario de ese tem se

va a reabastecer.
2. Cuando reabastecer el inventario de ese artculo.

Tipos de Inventario
Inventario Perpetuo
Es el que se lleva en continuo acuerdo con las existencias en el almacn, por
medio de un registro detallado que puede servir tambin como mayor auxiliar,
donde se llevan los importes en unidades monetarias y las cantidades fsicas. A
intervalos cortos, se toma el inventario de las diferentes secciones del almacn
y se ajustan las cantidades o los importes o ambos, cuando es necesario, de
acuerdo con la cuenta fsica.
Los registros perpetuos son tiles para preparar los estados financieros
mensuales, trimestral o provisionalmente. El negocio puede determinar el costo
del inventario final y el costo de las mercancas vendidas directamente de las
cuentas sin tener que contabilizar el inventario. El sistema perpetuo ofrece un
alto grado de control, porque los registros de inventario estn siempre
actualizados.
Anteriormente, los negocios utilizaban el sistema perpetuo principalmente para
los inventarios de alto costo unitario, como las joyas y los automviles; hoy da
con este mtodo los administradores pueden tomar mejores decisiones acerca
de las cantidades a comprar, los precios a pagar por el inventario, la fijacin de
precios al cliente y los trminos de venta a ofrecer. Elconocimiento de la
cantidad disponible ayuda a proteger el inventario.

Inventario Intermitente
Es un inventario que se efecta varias veces al ao. Se recurre al, por razones
diversas, no se puede introducir en la contabilidad del inventario contable
permanente, al que se trata de suplir en parte.
Inventario Final
Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio econmico,
generalmente al finalizar un periodo, y sirve para determinar una nueva
situacin patrimonial en ese sentido, despus de efectuadas todas las
operaciones mercantiles de dicho periodo.
Inventario Inicial
Es el que se realiza al dar comienzos a las operaciones.
Inventario Fsico

Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas y cada una de las
diferentes clases de bienes (mercancas), que se hallen en existencia en la
fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como
una lista detallada y valorada de las existencias.
Inventario determinado por observacin y comprobado con una lista de conteo,
del peso o a la medida real obtenidos.
Calculo del inventario realizado mediante un listado del stock realmente
posedo. La realizacin de este inventario tiene como finalidad, convencer a los
auditores de que los registros del inventario representan fielmente el valor del
activo principal. La preparacin de la realizacin del inventario fsico consta de
cuatro fases, a saber:

Manejo de inventarios (preparativos)

Identificacin
Instruccin
Adiestramiento

Inventario Mixto
Inventario de una clase de mercancas cuyas partidas no se identifican o no
pueden identificarse con un lote en particular.
Inventario de Productos Terminados
Todas las mercancas que un fabricante ha producido para vender a sus
clientes.
Inventario en Transito
Se utilizan con el fin de sostener las operaciones para abastecer los conductos
que ligan a la compaa con sus proveedores y sus clientes, respectivamente.
Existen porque el material debe de moverse de un lugar a otro. Mientras el
inventario se encuentra en camino, no puede tener una funcin til para las
plantas o los clientes, existe exclusivamente por el tiempo detransporte.
Inventario de Materia Prima
Representan existencias de los insumos bsicos de materiales que abran de
incorporarse al proceso de fabricacin de una compaa.
Inventario en Proceso
Son existencias que se tienen a medida que se aade mano de obra, otros
materiales y dems costos indirectos a la materia prima bruta, la que llegar a
conformar ya sea un sub-ensamble o componente de un producto terminado;
mientras no concluya su proceso de fabricacin, ha de ser inventario en
proceso.

Inventario en Consignacin
Es aquella mercadera que se entrega para ser vendida pero l ttulo de
propiedad lo conserva el vendedor.
Inventario Mximo
Debido al enfoque de control de masas empleado, existe el riesgo que el nivel
del inventario pueda llegar demasiado alto para algunos artculos. Por lo tanto
se establece un nivel de inventario mximo. Se mide en meses de demanda
pronosticada, y la variacin del excedente es: X >Imax.
Inventario Mnimo
Es la cantidad mnima de inventario a ser mantenidas en el almacn.
Inventario Disponible
Es aquel que se encuentra disponible para la produccin o venta.
Inventario en Lnea
Es aquel inventario que aguarda a ser procesado en la lnea de produccin.
Inventario Agregado
Se aplica cuando al administrar las existencias de un nico artculo representa
un alto costo, para minimizar el impacto del costo en la administracin del
inventario, los artculos se agrupan ya sea en familias u otro tipo de
clasificacin de materiales de acuerdo a su importancia econmica, etc.
Inventario en Cuarentena
Es aquel que debe de cumplir con un periodo de almacenamiento antes de
disponer del mismo, es aplicado a bienes de consumo, generalmente
comestibles u otros.
Inventario de Previsin
Se tienen con el fin de cubrir una necesidad futura perfectamente definida. Se
diferencia con el respecto a los de seguridad, en que los de previsin se tienen
a la luz de una necesidad que se conoce con certeza razonable y por lo tanto,
involucra un menor riesgo.
Inventario de Seguridad
Son aquellos que existen en un lugar dado de la empresa como resultado de
incertidumbre en la demanda u oferta de unidades en dicho lugar. Los
inventarios de seguridad concernientes a materias primas, protegen contra la
incertidumbre de la actuacin de proveedores debido a factores como el tiempo
de espera, huelgas, vacaciones o unidades que al ser de malacalidad no

podrn ser aceptadas. Se utilizan para prevenir faltantes debido a fluctuaciones

inciertas de la demanda.
Inventario de Mercaderas
Son las mercaderas que se tienen en existencia, aun no vendidas, en un
momento determinado.
Inventario de Fluctuacin
Estos se llevan porque la cantidad y el ritmo de las ventas y de produccin no
pueden decidirse con exactitud. Estas fluctuaciones en la demanda y la oferta
pueden compensarse con los stocks de reserva o de seguridad. Estos
inventarios existen en centros de trabajo cuando el flujo de trabajo no puede
equilibrarse completamente. Estos inventarios pueden incluirse en un plan de
produccin de manera que los niveles de produccin no tengan que cambiar
para enfrentar las variaciones aleatorias de la demanda.
Inventario de Anticipacin
Son los que se establecen con anticipacin a los periodos de mayor demanda,
a programas de promocin comercial o aun periodo de cierre de planta.
Bsicamente los inventarios de anticipacin almacenan horas-trabajo y horasmquina para futuras necesidades y limitan los cambios en las tasas de
produccin.

Inventario de Lote o de tamao de lote

Estos son inventarios que se piden en tamao de lote porque es ms
econmico hacerlo as que pedirlo cuando sea necesario satisfacer la
demanda. Por ejemplo, puede ser ms econmico llevar cierta cantidad de
inventario que pedir o producir en grandes lotes para reducir costos de
alistamiento o pedido o para obtener descuentos en los artculos adquiridos.
Inventario Estacinales
Los inventarios utilizados con este fin se disean para cumplir mas
econmicamente la demanda estacional variando los niveles de produccin
para satisfacer fluctuaciones en la demanda. Estos inventarios se utilizan para
suavizar el nivel de produccin de las operaciones, para que los trabajadores
no tengan que contratarse o despedirse frecuentemente.
Inventario Intermitente
Es un inventario realizado con cierto tiempo y no de una sola vez al final del
periodo contable.
Inventario Permanente

Mtodo seguido en el funcionamiento de algunas cuentas, en general

representativas de existencias, cuyo saldo ha de coincidir en cualquier
momento con el valor de los stocks.
Inventario Cclico
Son inventarios que se requieren para apoyar la decisin de operar segn
tamaos de lotes. Esto se presenta cuando en lugar de comprar, producir o
transportar inventarios de una unidad a la vez, se puede decidir trabajar por
lotes, de esta manera, los inventarios tienden a acumularse en diferentes
lugares dentro del sistema.
Mtodo De Valuacin De Inventarios
Existen numerosas bases aceptables para la valuacin de los inventarios;
algunas de ellas se consideran aceptables solamente en circunstancias
especiales, en tanto que otras son de aplicacin general.
Entre las cuestiones relativas a la valuacin de los inventarios, la de principal
importancia es la consistencia: La informacin contable debe ser obtenida
mediante la aplicacin de los mismos principios durante todo el periodo
contable y durante diferentes periodos contables de manera que resulte factible
comparar los Estados Financieros de diferentes periodos y conocer la
evolucin de la entidad econmica; as como tambin comparar con Estados
Financieros de otras entidades econmicas.
Las Principales bases de valuacin para los inventarios son las siguientes:

Costo
Costo o Mercado, al ms bajo
Precio de Venta

Base de Costo para la valuacin de los inventarios

El Costo incluye cualquier costo adicional necesario para colocar los artculos
en los anaqueles. Los costos incidentales comprenden el derecho de
importacin, fletes u otros gastos de transporte, almacenamiento, y seguros,
mientras los artculos y/o materias primas son transportados o estn en
almacn, y los gastos ocasionales por cualquier periodo de aejamiento.
Base de Costo o Mercado, el ms bajo
El precio de mercado puede determinarse sobre cualquiera de las siguientes
bases, segn sea el tipo de inventario de que se trate:
Base de compra o reposicin
Esta base se aplica a las mercancas o materiales comprados.
Base de Costo de reposicin:

Se aplica a los artculos en proceso, se determina con base a los precios del
mercado para los materiales, en los costos prevalecientes de salarios y en los
gastos de fabricacin corrientes.
Base de realizacin
Para ciertas partidas de Inventario, tales como las mercancas o materias
primas desactualizadas, o las recogidas a clientes, puede no ser determinable
un valor de compra o reposicin en el mercado y tal vez sea necesario aceptar,
como un valor estimado de mercado el probable precio de venta, menos todos
los posibles costos en que ha de incurriese para reacondicionar las mercancas
o materia prima y venderlas con un margen de utilidad razonable.
Teniendo como premisa lo anteriormente dicho podemos decir que los
principales mtodos de valuacin de Inventarios son los siguientes:

Costo Identificado

Costo Promedio

Primero en Entrar, Primero en Salir o "PEPS"

Ultimo en entrar, Primero en Salir o "UEPS"

Mtodo Detallista.

Mtodo Costo Identificado

Este mtodo puede arrojar los importes ms exactos debido a que las unidades
en existencia si pueden identificarse como pertenecientes a determinadas
adquisiciones.
Costo Promedio
Tal y como su nombre lo indica la forma de determinarse es sobre la base de
dividir el importe acumulado de las erogaciones aplicables entre el nmero de
artculos adquiridos o producidos.
El costo de los artculos disponibles para la venta se divide entre el total de las
unidades disponibles tambin para la venta. El promedio resultante se emplea
entonces para valorizar el inventario final.
Los costos determinados por el mtodo de promedio ponderados son afectados
por las compras, al principio del periodo; as como al final del mismo; por lo
tanto, en un mercado que tiende al alza, el costo unitario ser menor que el
costo unitario calculado corriente, y en un mercado que tiende a la baja, dicho
costo unitario exceder al costo corriente.
Mtodo Primero en Entrar, Primero en Salir:

Este mtodo identificado tambin como "PEPS", se basa en el supuesto de que

los primeros artculos y/o materias primas en entrar al almacn o a la
produccin son los primeros en salir de l.
Se ha considerado conveniente este mtodo porque da lugar a una valuacin
del inventario concordante con la tendencia de los precios; puesto que se
presume que el inventario esta integrado por las compras mas recientes y esta
valorizado a los costos tambin mas recientes, la valorizacin sigue entonces la
tendencia del mercado.
Mtodo ltimo en Entrar, Primero en Salir o "UEPS":
Este mtodo parte de la suposicin de que las ultimas entradas en el almacn
o al proceso de produccin, son los primeros artculos o materias primas en
salir.
El mtodo U.E.P.S. asigna los costos a los inventarios bajo el supuesto que las
mercancas que se adquieren de ltimo son las primeras en utilizarse o
venderse, por lo tanto el costo de la mercadera vendida quedara valuado a los
ltimos precios de compra con que fueron adquiridos los artculos; y de forma
contraria, el inventario final es valorado a los precios de compra de cada
articulo en el momento que se dio la misma.
Entre los benficos que ofrece este mtodo para efectos fiscales podemos citar
los siguientes.
El reconocimiento de los costos ms recientes de los artculos vendidos. Estos
implica que cuando se vala el costo de la mercadera vendida se aplicarn los
ltimos precios de compra, y en economas como la nuestra, se a demostrado
que los precios tienden a subir, lo que provoca que el CMV sea mayor que si es
valuado a precios menos recientes, por tal motivo las utilidades tienden a
disminuirse y por ende en el pago de impuestos sobre la renta ser menor.
La valuacin del inventario final de cada periodo genera un monto menor al que
resultara de aplicar cualquier otro mtodo de valuacin, pues se utilizan los
precios ms viejos de compra segn el extracto a que se refiere.
Dificultades de la metodologa del U.E.P.S a la hora de su aplicacin:
Laboriosidad del mismo pues exige un control minucioso para cada lnea de
producto.
La reduccin de significativa en cantidad de algunas partida del inventario
mientras que otras similares aumentan no compensan su valoracin sino por el
contrario tienden a desaparecer la base U.E.P.S
El efecto de la venta en cantidad de una partida da por resultado la liquidacin
parcial o total de su base U.E.P.S y su reposicin al costo actual, pero se pasa
por alto el efecto desusadamente grande en la cantidad de una partida similar.

Mtodo Detallista
Con la aplicacin de este mtodo el importe de inventarios es obtenido
valuando las existencias a precios de venta deducindoles los factores de
margen de utilidad bruta, as obtenemos el costo por grupo de artculos
producidos.
Para la operacin de este mtodo, es necesario cuidar los siguientes aspectos:

Mantener un control y revisin de los mrgenes de utilidad bruta,

considerando tanto las nuevas compras, como los ajustes al
precio de venta.
Agrupacin de los artculos homogneos.
Control de los traspasos de artculos entre departamentos o
grupos.
Inventarios fsicos periodos para la verificacin del saldo terico
de las cuentas y en su caso hacer los ajustes que se producen.

Seleccin del Sistema de Valuacin

Cada empresa debe seleccionar el sistema de valuacin mas adecuado a sus
caractersticas, y aplicarlos en forma consistente, a no ser que se presenten
cambios en las condiciones originales, en cuyo caso deben hacerse la
revelacin de las reglas particulares.
Para la modificacin del sistema de valuacin hay que tomar en cuenta que los
inventarios pueden sufrir variaciones importantes por los cambios en los
precios de mercado, obsolescencia y lento movimiento de los artculos que
forman parte del mismo, es indispensable, para cumplir con el principio de
realizacin.
Costo o Valor de mercado, el que sea menor, excepto que:

El costo o valor de mercado no debe exceder el valor de

realizacin y que
El valor de mercado no debe ser menor que el valor de
realizacin.

El valor de los inventarios, el cual incluye todas las erogaciones y los cargos
directos e indirectos necesarios para ponerlos en condiciones de utilizacin o
venta, pueden calcularse utilizando el mtodo PEPS (primeras en entrar,
primeras en salir), UEPS (ltimas en entrar, ltimas en salir), el de identificacin
especfica o el promedio ponderado. As mismo, se podrn emplear sistemas
de inventario permanente o peridico, con las restricciones que, en ste ltimo
caso, se encuentran en la legislacin fiscal del pas y, puesto que los
inventarios son partidas no monetarias del balance, deben ser ajustadas por

inflacin de tal manera que el inventario final y el costo de ventas reflejen

adecuadamente los ajustes por inflacin correspondientes.
Por ser los inventarios una parte importante de los activos de muchas
empresas, su valuacin y presentacin tiene un efecto significativo para
determinar e informar la posicin financiera y los resultados operativos de la
compaa.
Existen, para tal propsito, dos sistemas de valuacin de inventarios:
a) sistema permanente o perpetuo y
b) sistema peridico o juego de inventarios
1. Sistema permanente o perpetuo:
Con este sistema se logra que los inventarios se mantengan siempre al da,
pero requiere llevar un juego completo de krdex para el registro de entradas,
salidas y saldos de inventarios. Aunque, bajo ste parmetro, no se necesitara
practicar inventarios fsicos, normalmente ellos se realizan para verificar y
conciliar los saldos contenidos en las tarjetas de krdex.
El ajuste por inflacin de los inventarios llevados por el sistema perpetuo o
permanente se aplica a los saldos iniciales de cada mes, si se emplea el
mtodo mensual de ajustes y al inventario inicial del ao y a las compras si se
utiliza el mtodo anual. Parte de estos ajustes se traslada al costo de ventas,
en la medida en que dichos inventarios se consuman o se vendan, teniendo en
cuenta los procedimientos explicados en el captulo tercero.
2. Sistema peridico o juego de inventarios:
A diferencia del sistema permanente, para poder valuar los inventarios llevados
por el sistema peridico se debe realizar un conteo fsico y valorizar su
resultado, por uno cualquiera de los modelos explicados ms adelante. Por
ste mtodo, tambin conocido como juego de inventarios, el costo de ventas
se determina como el cambio neto entre el inventario inicial y el final.
Para dar aplicacin al sistema integral de ajustes por inflacin, por este
mtodo, es indiferente emplear el mtodo anual o mensual por cuanto, de
todas maneras, se tendr que ajustar tanto los inventarios iniciales como las
compras produciendo resultados iguales de una u otra parte, contrario a lo que
ocurre con el sistema permanente, en el cul bajo el mtodo mensual no se
ajustan las compras.
Este sistema de inventario slo puede ser utilizado por aquellas empresas que,
por ley, no estn obligadas a tener revisor fiscal; es decir slo para pequeas y
medianas empresas.
Control de inventarios de mercancas

Muchos de los problemas de cumplimiento de fechas pactadas que existen en

los sistemas industriales, comerciales y de servicios tienen su causa en pobres
decisiones de administracin de materiales.
Es el conjunto de actividades y tcnicas utilizadas para mantener la cantidad de
artculos (materiales, materias primas, producto en proceso y producto
terminado) en el nivel deseado tal que ni el costo ni la probabilidad de faltante
sean de una magnitud significativa.
Esta seccin resume el movimiento de entradas y salidas que conforman el
inventario de mercanca de la empresa. Para registrar la seccin de control de
inventario de mercancas, todas las facturas de ventas deben contener la
informacin del costo de cada artculo vendido. Este dato se anotar mediante
cdigos para proteger la informacin confidencial.
Lnea de inventario inicial
Diariamente deben anotarse en la columna de hoy el inventario inicial, que se
tomar del rengln que contiene el inventario final del da inmediatamente
anterior.
El inventario inicial que se anotar en la columna de acumulado es con el que
se inicia cada mes. Este dato permanece igual durante todo el mes de
operaciones.
El objetivo de mantener en el inventario de la columna hoy, el inventario inicial
del da anterior y en el acumulado el inventario inicial del inicio del mes, es para
poder hacer el balance entre los datos diarios y acumulados y que el inventario
final refleje igualdad en ambas columnas.
Lnea de compras
En la columna "hoy" del rengln de compras, se registran del valor anotado en
totales de "hoy" de la seccin de cheques girados, compras al crdito. La
columna de "acumulado" es el resultado de sumar el acumulado del da
anterior, ms la columna de "hoy".

Lnea de costo de la mercanca vendida

El rengln del costo de la mercanca vendida, se obtiene transformando
diariamente el cdigo de costo que fue anotado a cada artculo en la factura de
venta a valores en dlares (B/.). Este dato se acumula de todas las facturas
emitidas en el da y el resultado se anota en costo de la mercanca vendida en
la columna de "hoy". La columna de acumulado se obtiene sumando el
resultado de "hoy" ms la columna del acumulado del da anterior.
Lnea de inventario final

El rengln de inventario final se realizar la sumatoria en los acumulados de

"hoy" y "acumulado" de la siguiente manera:
Inventario inicial ms (+) compras, menos (-) costo de la mercanca vendida
igual (=) inventario final.
Al cierre del perodo, deben reconocerse -a travs de una provisin- las
contingencias de prdida del valor expresado de los inventarios, para que ellos
queden ajustados a su valor neto de realizacin.
Control Interno Sobre Inventarios
El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los inventarios son
el aparato circulatorio de una empresa de comercializacin. Las compaas
exitosas tienen gran cuidado de proteger sus inventarios. Los elementos de un
buen control interno sobre los inventarios incluyen:

Conteo fsico de los inventarios por lo menos una vez al ao, no

importando cual sistema se utilice
Mantenimiento eficiente de compras, recepcin y procedimientos
de embarque
Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo,
dao descomposicin
Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene
acceso a los registros contables
Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancas
de alto costo unitario
Comprar el inventario en cantidades econmicas
Mantener suficiente inventario disponible para prevenir
situaciones de dficit, lo cual conduce a prdidas en ventas
No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo,
evitando con eso el gasto de tener dinero restringido en artculos
innecesarios.

Costos de inventarios
La Gestin de Inventarios es una actividad en la que coexisten tres tipos de
Costos
1. Costos asociados a los flujos
2. Costos asociados a los stocks
3. Costos asociados a los procesos
Esta estructura se plantea sin perjuicio de mantener la clsica estructura de
Costos por naturaleza, segn se clasifican en los dos siguientes grandes
grupos.
1. Costos de Operacin.
2. Costos Asociados a la Inversin

Los primeros, son los necesarios para la operacin normal en la consecucin

del Fin. Mientras que los asociados a la Inversin son aquellos financieros
relacionados con depreciaciones y amortizaciones.
Dentro del mbito de los flujos habr que tener en cuenta los Costos de los
flujos de aprovisionamiento (transportes), aunque algunas veces sern por
cuenta del proveedor (en el caso de contratos tipo CFR, CIF, CPT o CIP, entre
otros) y en otros casos estarn incluidos en el propio precio de la mercanca
adquirida. Ser necesario tener en cuenta tanto los Costos de operacin como
los asociados a la inversin.
Costos asociados a los stocks, en este mbito debern incluirse todos los
relacionados con Inventarios. Estos serian entre otros Costos de
almacenamiento, deterioros, perdidas y degradacin de mercancas
almacenadas, entre ellos tambin tenemos los de rupturas de Stock, en este
caso cuentan con una componente fundamental los Costos financieros de las
existencias, todo esto ya sern explicados mas adelante.
Cuando se quiere conocer, en su conjunto los costos de inventarios habr que
tener en cuenta todos los conceptos indicados. Por el contrario, cuando se
precise calcular los costos, a los efectos de toma de decisiones, (por ejemplo,
para decidir tamao optimo del pedido) solamente habr que tener en cuenta
los costos evitables (que podrn variar en cada caso considerado), ya que los
costos no evitables, por propia definicin permanecern a fuera sea cual fuera
la decisin tomada.
Por ltimo, dentro del mbito de los procesos existen numerosos e importantes
conceptos que deben imputarse a los Costos de las existencias ellos son:
Costos de compras, de lanzamiento de pedidos y de gestin de la actividad. Un
caso paradigmtico es el siguiente. En general, los Costos de transporte se
incorporan al precio de compras (por qu no incorporar tambin los Costos de
almacenamiento, o de la gestin de los pedidos?), como consecuencia de que
en la mayora de los casos se trata de transportes por cuenta del proveedor
incluidos de manera ms o menos tcita o explcita en el precio de adquisicin.
Pero incluso cuando el transporte est gestionado directamente por el
comprador se mantiene esta prctica, aunque muchas veces el precio del
transporte no es directamente proporciona al volumen de mercancas
adquiridas, sino que depende del volumen transportado en cada pedido. En
estas circunstancias el costo del transporte se convierte tambin en parte del
costo de lanzamiento del pedido.
La clasificacin puramente logstica de Costos que se ha citado hasta ahora no
es la ms frecuentemente utilizada en "la profesin". Ya hemos citado en el
prrafo anterior conceptos como "costo de lanzamiento del pedido" o "costo de
adquisicin", que no aparecan entre los conceptos inicialmente expuestos.

Pues bien, la clasificacin habitual de costos que utilizan los gestores de los
inventarios es la siguiente:
1.
2.
3.
4.

Costos de almacenamiento, de mantenimiento o de posesin de stocks

Costos de lanzamiento del pedido
Costos de adquisicin
Costos de ruptura de stocks

COSTOS DE ALMACENAMIENTO
Los costos de almacenamiento, de mantenimiento o de posesin del Stock,
incluyen todos los costos directamente relacionados con la titularidad de los
inventarios tales como:

Costos Financieros de las existencias

Gastos del Almacn
Seguros
Deterioros, prdidas y degradacin de mercanca.

Dependen de la actividad de almacenaje, este gestionado por la empresa o no,

o de que la mercadera este almacenada en rgimen de deposito por parte del
proveedor o de que sean propiedad del fabricante.
Para dejar constancia de esta complejidad, se incluye seguidamente una
relacin pormenorizado de los Costos de almacenamiento, mantenimiento o
posesin de los stocks en el caso ms general posible. No obstante, ms
adelante se expondr un mtodo simplificado para calcular estos costos (la
tasa anual "ad valorem") que se utiliza con mucha frecuencia.
La clasificacin de los costos de almacenamiento que seguidamente se incluye
los clasifica por actividad (almacenaje y manutencin), por imputabilidades
(fijas y variables) y por orgenes directos e indirectos.
COSTOS DIRECTOS DE ALMACENAJE
Costos fijos

Personal
Vigilancia y Seguridad
Cargas Fiscales
Mantenimiento del Almacn
Reparaciones del Almacn
Alquileres
Amortizacin del Almacn
Amortizacin de estanteras y otros equipos de almacenaje
Gastos financieros de inmovilizacin

Costos variables

Energa

Agua
Mantenimiento de Estanteras
Materiales de reposicin
Reparaciones ( relacionadas con almacenaje )
Deterioros, prdidas y degradacin de mercancas.
Gastos Financieros de Stock.

COSTOS DIRECTOS DE MANTENCION

Costos fijos

Personal
Seguros
Amortizacin de equipos de manutencin
Amortizacin de equipos informticos
Gastos financieros del inmovilizado

Costos variables

Energa
Mantenimiento de equipo de manutencin
Mantenimiento de equipo informtico
Reparaciones de equipos de manutencin
Comunicaciones.

COSTOS INDIRECTOS DE ALMACENAJE

De administracin y estructura
De formacin y entrenamiento del personal
Existe un mtodo aproximado de valuar los costos de almacenamiento,
conocido como la tasa Anual Ad valorem.

CALCULO DE LA TASA ANUAL "AD-VALOREM"

Este mtodo aproximado, que se utiliza bastante para la planificacin de
Sistemas Logsticos, consiste en admitir que los costos de almacenamiento se
pueden aproximar por una tasa anual aplicada al valor de las mercancas
almacenadas.
Esta hiptesis que es evidente en el caso de los costos financieros de los
Stocks se generaliza en este mtodo a los dems costos que intervienen en el
almacenamiento (Inversiones, personal, energa, deterioros, perdidas...)
Asumindose que cuanto ms cara es una mercanca mas caro es el costo de
almacenamiento.
Supongamos por ejemplo, el caso de una empresa comercializadora de
cementos especiales, ubicado en un determinado puerto martimo, para
atender a uno de sus clientes, recibe un buque de 5.000 TM. Con un
cargamento de cemento blanco especial de la misma cantidad, cuyo precio es
de $80 la Ton. , se traslada a un almacn adecuadamente acondicionado
donde queda almacenado.

El destino de esta carga es una fabrica que trabaja Just in time, y que solo
admite 200 Tons diarias. El cargamento de 5.000 Tons. Tardara 25 das en ser
retirado, existiendo a lo largo de dichos 25 das un Stock medio de 2.500 Tons.
(5.000 el primer da y 0 el ultimo).
Hemos invertido $ 400.000 (5.000 x $80), que no recuperaremos hasta el da
25. Si somos capaces de obtener un rendimiento por nuestro dinero alternativo
del 8% anual, el costo financiero de los Stock que tenemos por inmovilizacin
es del 8%, esto aplicado al Stock medio nos da (2.500 x $80) durante el tiempo
que lo tenemos inmovilizado (25 das).
Pues bien el mtodo de la tasa ad-valorem se extienden a los dems costos
que se componen el almacenamiento de mercaderas, admitiendo que adems
del 8% anual que corresponde al costo de Stock, hay otros puntos porcentuales
que corresponden a la integracin de los dems costos que tambin
intervienen en el almacenamiento, haciendo as tasas superiores a la de
almacenamiento de Stock, por ejemplo en Espaa se cobraba el 25 % cuando
la tasa de mercado era del 15 %.
Tambin es muy importante destacar que estos costos que mencionamos
"extras" en el almacenamiento, siempre estn en relacin directa con el tipo de
mercadera que se trate, as bien no ser lo mismo almacenar arena, o lea
contra dinero o caviar.
Una estructura razonable para la composicin de la tasa es la siguiente:
Costo financiero de los Stocks 8% al 20%
Almacenamiento Fsico 5% al 15%
Deterioro o Robo 2% al 5%
Para el Ejemplo del almacenamiento de cemento blanco, que requiere un
esmerado Almacenaje pero poca manutencin, cabe valorarlo con una tasa que
contemple solo el costo financiero de Almacenamiento sin "Extras", en este
caso 18 %.
0.18 * (2500* 80) * (25/365) = 2.466
La repercusin, de los costos de almacenamiento, es 0.49 la tonelada, que se
suman a los costos del transporte primario hasta el puerto de descarga, y los
costos de la distribucin capilar hasta el cliente.
COSTOS DE LANZAMIENTO DEL PEDIDO
Los Costos de lanzamiento de los pedidos incluyen todos los Costos en que se
incurre cuando se lanza una orden de compra. Los Costos que se agrupan bajo
esta rbrica deben ser independientes de la cantidad que se compra y
exclusivamente relacionados con el hecho de lanzar la orden. Sus
componentes seran los siguientes:

Costos implcitos del pedido: Costo de preparacin de las mquinas cuando el

pedido lo lanza produccin, Costo de conseguir "LUGAR" en el almacn de
recepcin (movilizacin de mercancas o transporte a otras localizaciones, por
ejemplo), costos de transporte exclusivamente vinculados al pedido (la factura
de un "courier" en el caso de una reposicin urgente, por ejemplo), costos de
supervisin y seguimiento de la necesidad de lanzar un pedido, etc.
Costos Administrativos vinculados al circuito del pedido.
Costos de recepcin e inspeccin.
COSTOS DE ADQUISICIN
Es la cantidad total Invertida en la compra de la mercanca, o el valor contable
del producto cuando se trata de material en curso o productos terminados.
En el primer caso (materias primas o componentes), el costo de adquisicin
incorporar los conceptos no recuperables que el proveedor vaya a incluir en
su factura (por ejemplo, el transporte, si es por cuenta del proveedor, pero no el
IVA). Se debe tener en cuenta que muchos proveedores aplican descuentos
por volumen, por lo que unas veces el costo de adquisicin de un pedido tendr
una componente de costo evitable y otras veces ser en su totalidad un costo
no evitable.
En el segundo caso (material en curso o productos terminados), la
determinacin del costo de adquisicin es ms compleja, dependiendo de las
practicas contables de la empresa. En principio debe incorporar los siguientes
conceptos:
Costos de Materiales incorporados que, segn las prcticas contables de la
empresa pueden ser valorados de acuerdo a los siguientes criterios.

Mtodo FIFO (first in, first out). - ( Primero en entrar, primero en salir )
PEPS
Mtodo LIFO (last in, first out). - (Ultimo en entrar, primero en salir)
UEPS equivale en cierto modo a un precio de reposicin.
Mtodo MIFO (midle in, first out) es un promedio ponderado
Precios estandarte de la empresa
Precios estimados de reposicin
Costos directos de produccin (MOD, depreciaciones etc.)
Costos Indirectos.

COSTOS DE RUPTURA DE STOCK

Los Costos de ruptura o de rotura de stocks incluyen el conjunto de Costos por
la falta de existencias, estos costos no sern absorbidos por la produccin en
proceso, sino que irn a parar directamente al estado de resultados.
Los criterios para valorar estos costos de ruptura son:

Disminucin del ingreso por Ventas:

La no integridad contable por falta de referencias en un pedido realizado,
supone una reduccin de los ingresos por ventas, tanto por el desplazamiento
en el tipo de la fecha de facturacin, como por la prdida absoluta de la
prdida.
Incremento de los gastos del Servicio:
Aqu se incluyen las penalizaciones contractuales por retrasos
abastecimiento, partes en el proceso de produccin, los falsos fletes etc.

de

La valoracin de estos costos de ruptura es difcil y poco frecuente, solo es

posible si la empresa esta provista de un eficiente sistema de gestin de la
calidad, en general el gestor de inventarios deber conformarse con
estimaciones subjetivas o costos Estndar. En literatura especializada estos
son considerados entre el 1% y el 4% de los ingresos por ventas, pero esto es
tambin tentativo.
Planificacin del reaprovisionamiento.Definidos los objetivos de la Gestin de Inventarios y descriptas las tcnicas de
previsin de la demanda y determinados los costos de los stocks, se est en
condiciones de exponer los modelos de Gestin de Inventarios utilizados en la
planificacin.

MODELO DE GESTIN: "JUST IN TIME"

Justo a Tiempo Just in Time fue desarrollado por Toyota inicialmente para
despus trasladarse a muchas otras empresas de Japn y del mundo, ha sido
el mayor factor de contribucin al impresionante desarrollo de las empresas
japonesas. Esto ha propiciado que las empresas de otras latitudes se interesen
por conocer como es esta tcnica.
El Justo a Tiempo ms que un sistema de produccin es un sistema de
inventarios, donde su meta es la de eliminar todo desperdicio. El desperdicio se
define por lo general, como todo lo que no sea el mnimo absoluto de recursos
de materiales, mquinas y mano de obra requeridos para aadir un valor al
producto en proceso.
Los beneficios del JIT son que en la mayora de los casos, el sistema justo a
tiempo da como resultado importantes reducciones en todas las formas de
inventario. Dichas formas abarcan los inventarios de piezas compradas, subensambles, trabajos en proceso (WIP, por sus siglas en ingles) y los bienes
terminados. Tales reducciones de inventario se logran por medio de mtodos
mejorados no solo de compras, sino tambin de programacin de la
produccin.

El Justo a tiempo necesita que se hagan modificaciones importantes a los

mtodos tradicionales con los que se consiguen las piezas. Se eligen los
proveedores preferentes para cada una de las piezas por conseguir. Se
estructuran arreglos contractuales especiales para los pedidos pequeos.
Estos pedidos se entregan en los momentos exactos en que los necesita el
programa de produccin del usuario y en las pequeas cantidades que basten
para periodos muy cortos.
Las entregas diarias o semanales de las piezas compradas no son algo
inusuales en los sistemas Justo a tiempo. Los proveedores acuerdan, por
contrato, entregar las piezas que se ajustan a los niveles de calidad
preestablecidos, con lo que se elimina la necesidad de que el comprador
inspeccione las piezas que ingresan. El tiempo de llegada de tales entregas es
de extrema importancia. Si llegan demasiado pronto, el comprador debe llevar
un inventario por separado, pero si llegan demasiado tarde, las existencias
pueden agotarse y detener la produccin programada.
A menudo quienes compran esas piezas pagan mayores costos unitarios para
que se les entreguen de esta forma. Mientras que los costos de oportunidad de
estructurar el contrato de compra pueden ser importantes, el costo
subsecuente de conseguir lotes de piezas individuales, diaria o semanalmente,
puede reducirse a niveles cercanos a cero. Al no tener que inspeccionar las
piezas de ingreso, el comprador puede lograr una mayor calidad en el producto
y menores costos de inspeccin.
La produccin de las piezas por fabricar se programa de tal forma que se
minimice el inventario de trabajo en proceso (WIP), as como las reservas de
bienes terminados. Las normas del justo a tiempo fuerzan al fabricante a
solucionar los cuellos de botella de la produccin y los problemas de diseo
que antes se cubran manteniendo existencias de reserva.
Debido a que la incertidumbre ha sido eliminada, el control de calidad es
esencial para el xito de la instrumentacin del "Justo a Tiempo". Adems, ya
que el sistema no funcionar si ocurren fallas frecuentes y largas, crea la
ineludible necesidad de maximizar el tiempo efectivo y minimizar los defectos.
A su vez, se requiere de un programa vigoroso de mantenimiento. La mayora
de las plantas japonesas operan con slo dos turnos, lo que permite un
mantenimiento completo durante el tiempo no productivo y tiene como
resultado una tasa mucho ms baja de fallas y deterioro de maquinaria que en
Estados Unidos.
La presin para eliminar los defectos se hace sentir, no en la programacin del
mantenimiento, sino en las relaciones de los fabricantes con los proveedores y
en el trabajo cotidiano en lnea. La produccin de justo a tiempo no permite una
inspeccin minuciosa de las partes que arriban. Por ello, los proveedores
deben mantener niveles de calidad altos y consistentes, y los trabajadores

deben tener la autoridad para detener las operaciones si identifican defectos u

otros problemas de produccin.

MODELOS DE GESTION DE INVENTARIOS

Los modelos en que basar la planificacin de aprovisionamiento se agrupan en
dos categoras principales, segn la demanda sean dependientes o
independientes.
Modelos para Reaprovisionamiento no programado, en los que la demanda es
de tipo independiente, generada como consecuencia de las decisiones de
muchos actores ajenos a la cadena logstica (clientes o consumidores), el
modelo ms comn es el Lote Econmico de Compras.
Modelos para Reaprovisionamiento programado, en los que la demanda es de
tipo dependiente, generada por un programa de produccin o ventas.
Responden a peticiones de Reaprovisionamiento establecidas por MRP o DRP
basadas en tcnicas de optimizacin o simulacin.
A su vez los modelos no programados se clasifican en otras dos categoras:
Modelos de Reaprovisionamiento continuo, en los que se lanza una
orden de pedido cuando los inventarios decrecen hasta una cierta
magnitud o "punto de pedido". La cantidad a pedir es el "lote econmico
de compra".
Modelos de Reaprovisionamiento peridico, en los que se lanza una
orden de pedido cada cierto tiempo previamente establecido. La
cantidad a pedir ser la que restablece un cierto nivel mximo de
existencias nivel objetivo.
Estos ltimos modelos podran, a su vez, subdividirse en funcin de demanda
es determinista o probabilista, constante o variable que no aportan diferencias
metodolgicas relevantes. Se utilizaron por muchos aos los modelos clsicos
de Reaprovisionamiento no programados, lo que produca resultados anmalos
y extenda en las empresas ciertas dudas sobre la bondad de los modelos
analticos como sustitutos del buen hacer, intuitivo de los gestores de
inventarios. Hasta que en 1965 se defini los conceptos de demanda
dependiente y demanda independiente era clara que los modelos clsicos eran
los nicos aplicables a casos de demanda no programada o independiente.

NIVEL DE SERVICIO Y STOCK DE SEGURIDAD

La demanda independiente o no programada de un producto suele ser de tipo
probabilista. Las demandas independientes deterministas mas bien son en la
prctica un recurso de la doctrina para completar clasificaciones o para

simplificar la formulacin de los modelos. Esta circunstancia aleatoria en la

generacin de la demanda puede causar rupturas de los stocks, con sus costos
asociados y sus mermas indudables de la calidad del servicio.
Es necesario en consecuencia, disponer de un inventario adicional en nuestros
almacenes sobre lo estrictamente necesario que haya establecido nuestro
modelo de Reaprovisionamiento. Dicho stock de seguridad, depender de las
desviaciones que vaya a presentar el consumo durante el perodo que media
entre el lanzamiento de un pedido y la recepcin de la mercanca, es decir
durante el plazo de entrega (Lead Time) o Perodo Crtico.
En consecuencia, la determinacin de los Stocks de seguridad estar ligada a
la percepcin que tengamos de esas desviaciones y al grado de fiabilidad, o
"nivel de servicio" que estemos dispuestos a ofrecer a nuestros clientes. Si
tenemos la percepcin estadstica de las desviaciones bajo la forma de la
desviacin estndar de la demanda, el stock de seguridad ser el nmero de
desviaciones estndar de reserva que nos interese mantener. A su vez, ese
nmero de desviaciones estndar de reserva nos definir el nivel de servicio
que estamos ofreciendo.
En la prctica, la secuencia debe ser la contraria:
Fijar el "nivel de servicio" que estamos dispuestos a ofrecer a nuestros clientes,
expresado como porcentaje de servicios sin rupturas de stocks (por ejemplo,
podemos fijar que en el 97,72 % de, los suministros no existan rupturas de
stocks).
Determinar, sobre la base de las leyes estadsticas, el nmero de desviaciones
estndar de reserva que debemos mantener, o "factor de servicio", para
garantizar ese nivel de servicio (en el ejemplo, anterior, y para una distribucin
normal, se requieren 2 desviaciones estndar para asegurar ese nivel de
servicio).
Calcular el stock de seguridad multiplicando la desviacin estndar de la
demanda por el factor de servicio (en el ejemplo que se mostr cuya media
mensual era 113.25 unidades y la desviacin estndar de 13.0125 unidades, el
stock de seguridad para un lead-time de un mes sera de 26 unidades).
Niveles de servicio y factores de servicio
Nivel de Servicio (%)
75,00 0.70
85,00 1.00
90,00 1.30
95,00 1.70

Factor de Servicio

98,00 2.10
99,00 2.30
99,99 3.10
Para el caso en que la demanda se explique mediante la ley de Poisson, la
relacin entre factor de servicio se recoge de la tabla anterior.
Es necesario tener en cuenta en cualquiera de los casos que si el perodo de
anlisis de la demanda (que era mensual en el ejemplo anterior) no coincide
con el lead time, es necesario aplicar determinadas correcciones estadsticas
que se indican luego:
si el perodo de origen para el clculo de las medidas y desviaciones es:
P
y el nuevo perodo a considerar (por ej. el lead time) es:
q = k. p
la nueva medida ser:
mq = k. mp
y la nueva desviacin ser:
s q = s p. k

TAMAO OPTIMO DE PEDIDOS

La siguiente pregunta que se suele plantear el gestor a la hora de plantear el
reaprovisionamiento es:
Cunto Pedir?
Esta es la principal pregunta a la que los analistas han tratado de dar respuesta
desde que se puso de manifiesto la importancia de la gestin cientfica de
stock. La respuesta ms conocida a esta cuestin es la famosa "Formula del
modelo de Wilson" para la determinacin del lote econmico de compras (LEC)
o, en ingles, economic order quantity (EOQ).
El modelo de Wilson se formul para el caso de una situacin muy simple y
restrictiva, lo que no ha sido bice para generalizar su aplicacin, muchas
veces sin el requerido rigor cientfico, a otras situaciones ms prximas a la
realidad.
Estrictamente el modelo de Wilson se formula para la categora de modelos de
aprovisionamiento continuo, con demanda determinista y contante, en los
siguientes supuestos respectivos

Solamente se consideran relevantes los costos de almacenamiento y de

lanzamiento del pedido, lo que equivale a admitir que:
El costo de adquisicin del Stock es invariable sea cual sea la cantidad a pedir
no existiendo bonificaciones por cantidad por ejemplo, siendo por lo tanto un
costo no evitable.
Los costos de ruptura de stock tambin son no evitables.
Adems se admite que la entrega de las mercaderas es instantnea, es decir
con plazo de reposicin nulo.
En estas circunstancias el razonamiento de Wilson es el siguiente:
Adoptemos la siguiente terminologa:
"Q": cantidad a solicitar del producto analizado (en cantidad o en precio)
"V": volumen de ventas anuales del producto (en cantidad o en precio)
"a": el costo del almacenamiento expresado en una tasa anual sobre el costo
del producto almacenado
"b": El costo de lanzamiento de un pedido.
"c": El costo de adquisicin de un producto, utilizado exclusivamente para
determinar los costos de almacenamiento en funcin de la tasa antes citada.
Admitamos que los stock evolucionan, coherentemente con la hiptesis antes
expuesta.
Se deduce inmediatamente que:
El nmero de pedidos lanzados al ao es: V/Q
El stock medio es: Q/2
El costo de adquisicin del stock cclico es: c * (Q/2)
El costo anual de almacenamiento es: a * c * (Q/2)
El costo anual del lanzamiento de pedido es: b * (V/Q)
En consecuencia el costo total anual de los inventarios en la hiptesis expuesta
ser:
C = b * (V/Q)+ a * c * (Q/2)
La condicin de que el costo total sea mnimo dara el siguiente valor del lote
econmico de compra
Qoptimo = 2.V.b/a.c
Que es la expresin habitual de la formula de Wilson.

Consideremos el siguiente ejemplo.....

Una determinada Empresa presenta los siguientes datos:

demanda anual 1.359 unidades
costo de almacenamiento, expresado en forma de tasa anual "ad
valorem" 18%
costo de lanzamiento de un pedido $5 por pedido
costo de adquisicin del producto $100
Aplicando la frmula de Wilson se deduce que el tamao ptimo de pedido
(LEC o EOQ) es de 27.48 unidades (redondeado a 28 unidades), por lo que la
empresa deber lanzar unos 49 pedidos al ao. Si en vez de haber utilizadas
unidades para el clculo hubiramos utilizado datos de precio para las ventas
anuales, el tamao ptimo de pedido aparecera tambin expresado en precio.
La generalizacin de esta frmula a otros supuestos ms prximos a la realidad
(como, por ejemplo, costos de transporte variables con el tamao del pedido,
bonificacin por volumen, demandas variables y probabilsticas, etc.) es
analticamente sencilla, aunque con serias dudas en los casos ms
complicados acerca de la rigurosidad matemtica del empeo.
Considerando el ejemplo anterior aadiendo una nueva condicin:
A partir de las 32 unidades de compra el proveedor aplica un descuento del 5%
sobre el total de la compra.
En este caso la hiptesis del modelo de Wilson se modifica en el sentido de
que el costo de adquisicin del inventario deja de ser no evitable y pasa a ser
relevante para el anlisis.
Al costo implcito en la Formula de Wilson, que fue el indicado en el epgrafe d)
anteriormente expuesto, habra que sumar el costo de adquisicin. En
consecuencia, el costo total del lote econmico de compra seria el siguiente:
C = 5* (1359/32) + 0,18 * 100 * (28/2) + 100 * 1359 = $ 136.395,00
Supongamos ahora que, en lugar del lote econmico de compra antes
calculado, adquirimos el mnimo nmero de unidades necesarias para
conseguir el descuento, es decir 32 unidades a $95 c/u, el costo total seria:
C = 5* (1359/32) + 0,18 * 95 * (32/2) + 95 * 1359 = $ 129.591,00
Como el nuevo costo total resulta inferior al anterior, la decisin ptima seria
adquirir en cada pedido el nmero de unidades ms prximo a 28 que de lugar
al descuento ofrecido, en este caso 32 unidades.
En un caso tan sencillo como este, para evitar riesgos en el uso combinado del
lote econmico de compra (28 unidades indicadas mas atrs) y el nuevo limite

(que no tenemos la seguridad que sea el ptimo) de 32 unidades, lo idneo

sera simular con la ayuda de una hoja de clculo la evolucin del costo total
del Reaprovisionamiento para distintas hiptesis del tamao del pedido, y elegir
la que presente un costo mnimo.

CONCLUSIN
Los inventarios son un puente de unin entre la produccin y las ventas. En
una empresa manufacturera el inventario equilibra la lnea de produccin si
algunas mquinas operan a diferentes volmenes de otras, pues una forma de
compensar este desequilibrio es proporcionando inventarios temporales o
bancos. Los inventarios de materias primas, productos semiterminados y
productos terminados absorben la holgura cuando fluctan las ventas o los
volmenes de produccin, lo que nos da otra razn para el control de
inventarios. Estos tienden a proporcionar un flujo constante de produccin,
facilitando su programacin.
Los inventarios de materia prima dan flexibilidad al proceso de compra de la
empresa. Sin ellos en la empresa existe una situacin "de la mano a la boca",
comparndose la materia prima estrictamente necesaria para mantener el plan
de produccin, es decir, comprando y consumiendo.
Para muchas firmas, la cifra del inventario es el mayor de los activos
circulantes. Los problemas de inventario pueden contribuir, y de hecho lo
hacen, a las quiebras de los negocios. Cuando una firma solo falla en que
involuntariamente se queda sin inventario, los resultados no son agradables. Si
la firma es una tienda de menudeo, el comerciante pierde la utilidad bruta de
este artculo. Si la firma es un fabricante, la falta de inventario (incapacidad de
abastecer un artculo del inventario) podra en casos extremos, hacer que se
detenga la produccin. Por el contrario si una firma mantiene inventarios
excesivos, el costo de mantenimiento adicional puede representar la diferencia
entre utilidades y prdidas. Nuestra conclusin debe ser que la administracin
habilidosa de los inventarios, puede hacer una contribucin importante a las
utilidades mostradas por la firma.
Con l la empresa puede realizar sus tareas de produccin y de compra
economizando recursos, y tambin atender a sus clientes con ms rapidez,
optimizando todas las actividades de la empresa. Sin embargo, se presenta
una desventaja: el costo de mantenimiento; ya que se debe considerar el costo
de capital, el costo de almacenaje, el costo de oportunidad causando por
inexistencia, y otros.

Tanto el inventario, como las cuentas por cobrar, deben incrementarse hasta
donde el resultado de ahorro sea mayor que el costo total de mantener un

inventario adicional. La eficiencia del proceso de un sistema de inventarios es

el resultado de la buena coordinacin entre las diferentes reas de la empresa,
teniendo como premisas sus objetivos generales.
Bibliografa.
Guajardo C. Gerardo. Contabilidad Financiera. Mxico, 2da. Ed. Editorial
McGraw-Hill, 1995.

Holmes, W. Arthur. Principios y Procedimientos Contables. Espaa,

Editorial Hispanoamericana, 1990.

Cordera Martin Jos Gestin de Contabilidad. Ediciones Pirmides,

Madrid, 1994 Administracin financiera. Robert w. Johnson. Capitulo.
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