ABNER JOS MARTNEZ GARCA

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EI CICLO DE LOS PROYECTOS.

Un proyecto se desarrolla en diferentes etapas que se suceden y se relacionan entre s
constituyendo lo que llamamos el ciclo de proyectos. La naturaleza cclica se justifica
puesto que se parte de una realidad existente y se llega a la misma realidad, pero
transformada segn los objetivos fijados. Una vez planteada la idea generadora del proyecto
se produce un desarrollo y crecimiento del proyecto en la etapa de formulacin, una
madurez durante la ejecucin y operacin y finalmente un ocaso que termina en la
desaparicin. A lo largo del ciclo de un proyecto se han de tomar gran nmero de
decisiones que resuelven determinados problemas de una fase anterior, inicialmente las
decisiones a tomar son poco numerosas, pero de una gran importancia para el desarrollo del
proyecto, conforme avanzamos en el ciclo el nmero de decisiones aumenta
progresivamente hasta la fase de ejecucin, pero reducen su importancia estratgica.
El ciclo de vida de un proyecto es el conjunto de fases en las que se organiza un proyecto
desde su inicio hasta su cierre. Una fase es un conjunto de actividades del proyecto
relacionadas entre s y que, en general, finaliza con la entrega de un producto parcial o
completo. Hay proyectos sencillos que slo requieren de una fase, y otros de gran
complejidad que requieren un importante nmero de fases y sub-fases. El ciclo de vida de
cada proyecto est definido por el modelo de fases que se utilice y este suele estar
determinado por la organizacin, la industria o, incluso, la tecnologa empleada en el
proyecto. No es posible determinar de forma genrica las fases de todos los tipos de
proyecto, aunque en ocasiones se hace referencia a una estructura genrica del ciclo de vida
que se compone de las fases de:
Inicio del proyecto,
Organizacin y preparacin,
Ejecucin del trabajo y cierre del proyecto.
1. Idea del Proyecto.
Identificacin de un problema, aprovechamiento de una oportunidad satisfaccin de una
necesidad. Sin idea no hay proyecto. Pero hay que contrastar la idea.
2.

Estudio de pre factibilidad (estudio previo).

Comprobar que el proyecto sea prioritario (caso de proyectos pblicos).
Diagnstico racional del sector.
Que sea tcnicamente viable.
Que sea econmicamente viable.
Identificacin de problemas y obstculos.
Conocer los beneficiarios (proyectos pblicos).
Posibles fuentes de financiacin.

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3. Estudio de factibilidad (anteproyecto).

Estudios ms completos y profundos que en la fase anterior.
Analizar en profundidad los condicionantes del proyecto.
Diseo de ingeniera a nivel anteproyecto (plantas, alzados, secciones tpicas, sin
entrar en detalle de dimensionamiento exacto y definitivo, aunque s en
dimensiones bsicas y definidoras.
Estimacin suficientemente precisa del coste.
Estudio de viabilidad econmica.
Formulacin bsica del proyecto
Seleccin de alternativas tcnicas,
Definicin de los objetivos,
Cuantificacin de costes e ingresos,
Posibilidades de comercializacin,
Propuesta de organizacin, administracin y gestin,
Estudio de la financiacin.
A mayor inversin en estas fases, menor incertidumbre.
El nivel de informacin alcanzado en la culminacin de esta fase debe ser tal que permita
determinar, lo ms aproximadamente posible, el costo de las inversiones y tomar la decisin
de invertir en la ejecucin del proyecto por parte del promotor.
4. Proyecto.
El proyecto de ejecucin debe llegar a un nivel de definicin tal que permita la
transformacin sin posteriores aclaraciones. Debe contener:

El diseo, representacin de las soluciones tcnicas del proyecto.

Planos de detalle.
Anejos tcnicos justificativos.
Especificaciones detalladas.
Programacin temporal de la ejecucin
del proyecto.
Presupuesto detallado.
Evaluacin ex ante.

5. Ejecucin del proyecto.

Financiacin del proyecto.

Ejecucin de las inversiones (licitacin, ejecucin obras, seguimiento y control
recepcin).

En la financiacin podrn intervenir las administraciones pblicas complementando el

programa financiero del promotor, supeditando las ayudas normalmente al sector y
actividad productiva en la que se encuadre el proyecto. El apoyo de la administracin puede

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ser trascendente para el desarrollo del proyecto y por ello se han de analizar
pormenorizadamente las posibilidades existentes en los estudios previos al proyecto
definitivo. La ejecucin supone el punto culminante del proyecto al plasmarse en la realidad
lo que nicamente se encontraba en la esfera documental.

6. Explotacin y Gestin del proyecto.

Una vez ejecutada las inversiones comienza esta fase, que se prolongar hasta el final de la
vida del proyecto.

7. Evaluacin retrospectiva.
Se trata de evaluar el proyecto una vez ejecutado, analizando el grado de desviacin entre
lo conseguido y lo planteado inicialmente. Genera una informacin esencial para acometer
futuros proyectos.

Los conceptos utilizados con mayor frecuencia (por stos autores) en la Evaluacin de
Proyectos, se presentan a continuacin:
La Evaluacin de Proyectos se entender como un Instrumento o Herramienta que provee
informacin a quien debe tomar decisiones de inversin.
El proceso de Evaluacin consiste en emitir un juicio sobre la bondad o conveniencia de una
proposicin, es necesario definir previamente el o los objetivos perseguidos.
La Evaluacin de Proyectos es un instrumento que ayuda a medir objetivamente ciertas
magnitudes cuantitativas resultantes del estudio del proyecto; para medir objetivamente las
premisas y supuestos estas deben nacer de la realidad misma en la que el proyecto estar
inserto y en el que deber rendir sus beneficios.

GENERALIDADES PARA EVALUAR UN PROYECTO

Aunque cada estudio de inversin es nico y distinto a todos los dems, la metodologa que
se aplica en cada uno de ellos tiene la particularidad de poder adaptarse a cualquier
proyecto. Las reas generales en las que se puede aplicar la metodologa de la evaluacin de
proyectos son:

Instalacin de una planta totalmente nueva.

Elaboracin de un nuevo producto de una planta ya existente.
Ampliacin de la capacidad instalada o creacin de sucursales.

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Sustitucin de maquinaria por obsolescencia o capacidad insuficiente.

Incluso, con las adaptaciones apropiadas, esta metodologa se ha aplicado exitosamente en

estudios de implantacin de redes de microcomputadoras, sustitucin de sistemas manuales
de informacin por sistemas automatizados, etctera. Aunque los conceptos de oferta y
demanda cambien radicalmente, el esquema general de la metodologa es el mismo.
En estudios de factibilidad en el rea de informtica, la oferta y la demanda se expresan en
trminos de bytes, pues el manejo de informacin puede medirse fcilmente bajo ese
concepto.
Aunque las tcnicas de anlisis empleadas en cada una de las partes de la metodologa sirven
para hacer una serie de determinaciones, tales como mercado insatisfecho, costos totales,
rendimiento de la inversin, etctera, esto no elimina la necesidad de tomar una decisin de
tipo personal; es decir; el estudio no decide por s mismo, sino que provee las bases para
decidir, ya que hay situaciones de tipo intangible, para las cuales no hay tcnicas de
evaluacin y esto hace, en la mayora de los problemas cotidianos, que la decisin final la
tome una persona y no una metodologa, a pesar de que sta puede aplicarse de manera
generalizada.

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DEFINICION DE EMPRESA Y SU CLASIFICACIN

La empresa es la unidad econmico-social, con fines de lucro, en la que el capital, el trabajo
y la direccin se coordinan para realizar una produccin socialmente til, de acuerdo con las
exigencias del bien comn. Los elementos necesarios para formar una empresa son: capital,
trabajo y recursos materiales. En general, se entiende por empresa al organismo social
integrado por elementos humanos, tcnicos y materiales cuyo objetivo natural y principal es
la obtencin de utilidades, o bien, la prestacin de servicios a la comunidad, coordinados por
un administrador que toma decisiones en forma oportuna para la consecucin de los
objetivos para los que fueron creadas. Para cumplir con este objetivo la empresa combina
naturaleza y capital. Existen numerosas diferencias entre unas empresas y otras. Sin
embargo, segn en qu aspecto nos fijemos, podemos clasificarlas de varias formas. Dichas
empresas, adems cuentan con funciones, funcionarios y aspectos dismiles, a continuacin,
se presentan los tipos de empresas segn sus mbitos.
Segn la actividad o giro
Las empresas pueden clasificarse, de acuerdo con la actividad que desarrollen, en:

Industriales. La actividad primordial de este tipo de empresas es la produccin de

bienes mediante la transformacin de la materia o extraccin de materias primas. Las
industrias, a su vez, se clasifican en:
o Extractivas. Cuando se dedican a la explotacin de recursos naturales, ya
sea renovables o no renovables.
o Manufactureras: Son empresas que transforman la materia prima en
productos terminados, y pueden ser:
De consumo final. Producen bienes que satisfacen de manera directa
las necesidades del consumidor. Por ejemplo: prendas de vestir,
alimentos, aparatos elctricos, etc.
De produccin. Estas satisfacen a las de consumo final. Ejemplo:
maquinaria ligera, productos qumicos, etc.
Comerciales. Son intermediarias entre productor y consumidor: su funcin primordial
es la compra/venta de productos terminados. Pueden clasificarse en:
o Mayoristas: Venden a gran escala o a grandes rasgos,
o Minoristas (detallistas): Venden al menudeo,
o Comisionistas: Venden de lo que no es suyo, dan a consignacin.
Servicio. Son aquellas que brindan servicio a la comunidad que a su vez se clasifican
en:
o Transporte
o Turismo
o Instituciones financieras
o Servicios pblicos (energa, agua, comunicaciones)
o Servicios privados (asesora, ventas, publicidad, contable, administrativo)

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o Educacin
o Finanzas
o Salubridad
o Esttica
Segn la forma jurdica [editar]
Atendiendo a la titularidad de la empresa y la responsabilidad legal de sus propietarios.
Podemos distinguir:

Empresas individuales: si solo pertenece a una persona. Esta puede responder frente
a terceros con todos sus bienes, es decir, con responsabilidad ilimitada, o slo hasta
el monto del aporte para su constitucin, en el caso de las empresas individuales de
responsabilidad limitada o EIRL. Es la forma ms sencilla de establecer un negocio y
suelen ser empresas pequeas o de carcter familiar.
o Empresas societarias o sociedades: constituidas por varias personas. Dentro
de esta clasificacin estn: la sociedad annima, la sociedad colectiva, la
sociedad comanditaria y la sociedad de responsabilidad limitada.
o Las cooperativas u otras organizaciones de economa social.
Segn su dimensin
No hay unanimidad entre los economistas a la hora de establecer qu es una empresa grande
o pequea, puesto que no existe un criterio nico para medir el tamao de la empresa. Los
principales indicadores son: el volumen de ventas, el capital propio, nmero de trabajadores,
beneficios, etc. El ms utilizado suele ser segn el nmero de trabajadores. Este criterio
delimita la magnitud de las empresas de la forma mostrada a continuacin:

Micro empresa: si posee 10 o menos trabajadores.

Pequea empresa: si tiene un nmero entre 11 y 50 trabajadores.
Mediana empresa: si tiene un nmero entre 51 y 250 trabajadores.
Gran empresa: si posee ms de 250 trabajadores.

Segn su mbito de actuacin

En funcin del mbito geogrfico en el que las empresas realizan su actividad, se pueden
distinguir
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Empresas locales
Regionales
Nacionales
Multinacionales
Transnacionales
Mundial

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Segn la titularidad del capital

1. Empresa privada: si el capital
est en manos de accionistas particulares
(empresa familiar si es la familia, empresa auto gestionada si son los trabajadores,
etc.)
2. Empresa pblica: si el capital y el control est en
manos del
Estado
3. Empresa mixta: si la propiedad es compartida

Segn la cuota de mercado que poseen las empresas

1. Empresa aspirante: aqulla cuya estrategia va dirigida a ampliar su cuota frente
al lder y dems empresas competidoras, y dependiendo de los objetivos que se
plantee, actuar de una forma u otra en su planificacin estratgica.
2. Empresa especialista: aqulla que responde a necesidades muy concretas, dentro
de un segmento de mercado, fcilmente defendible frente a los competidores y
en el que pueda actuar casi en condiciones de monopolio. Este segmento debe
tener un tamao lo suficientemente grande como para que sea rentable, pero no
tanto como para atraer a las empresas lderes.
3. Empresa lder: aqulla que marca la pauta en cuanto a precio, innovaciones,
publicidad, etc., siendo normalmente imitada por el resto de los actuantes en el
mercado.
4. Empresa seguidora: aqulla que no dispone de una cuota suficientemente grande
como para inquietar a la empresa lder.