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El ojo de la competencia
INTERNATIONAL PROJECT MANAGEMENT ASSOCIATION - IPMA
El ojo de la competencia
ICB
IPMA Competence Baseline
Version 3
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previo y por escrito del titular del Copyright en espaol.
CONTENIDO
1 Introduccin 9
Proyectos 9
Gerencia de proyectos profesional 10
Trminos bsicos 10
Beneficios de la certificacin 10
Prinicipios fundamentales de la Lnea Base de Competencias de la IPMA (ICB)
11
Sistema universal de certificacin de cuatro niveles de la IPMA
11
Requerimientos 12
Educacin y entrenamiento 13
Evaluacin 13
Cooperacin mundial 14
Literatura profesional en gerencia de proyectos 14
2 International Project Management Association - IPMA
15
Enfoque IPMA de Gerencia de Proyectos 15
Competencias tcnicas 16
Competencias de comportamiento 17
Competencias contextuales 17
3 Conceptos Clave 19
Competencia 19
Elementos de competencia 19
Lnea base de competencias 20
Niveles de competencia 21
Criterios de taxonoma 21
Evauacin de competencias 21
Proyecto, programa o portafolio 22
Proyecto 22
Programa 22
Portafolio 22
Oficina de gerencia de proyectos (PMO, en ingls)
25
Oficina de proyectos o programa 25
xito del proyecto 25
4 Certificacin
27
Sistema universal de certificacin de la IPMA
27
Proceso de certificacin 30
Visin general 30
Forma de aplicacin, hoja de vida, referencias
33
Lista de proyectos, programas y portafolios 33
Autoevaluacin 33
Aceptacin para atender el proceso de certificacin
33
Examen escrito 33
Taller 34
Evaluacin de 3600 34
Informe 34
Entrevista 35
Desicin de certificacin 36
Pasos del proceso de re-certificacin 36
Esquema general de certificacin 37
Organizacin de la certificacin 45
5 Descripcin de los elementos de competencia
49
Elementos de competencias tcnicas 49
ICB Lnea Base de Competencias de la IPMA
147
7 IPMA en el mundo
151
Captulo 1
INTRODUCCIN
Proyectos
A lo largo de todo el mundo, el nmero de proyectos, programas y portafolios crece a una velocidad
exponencial. En los ltimos 30 aos la gerencia de proyectos se ha convertido en una disciplina con
un marcado desarrollo y con una visibilidad en aumento.
Son muchos los proyectos, y de diferentes tipos, que se gestionan en forma profesional. En el pasado eran los proyectos de construccin y defensa los que dominaban el panorama. Todava ellos son
importantes, pero son minora; hoy, en los diferentes campos de la economa, se tienen proyectos de
tecnologa de la informacin y la comunicacin, TIC, de desarrollo organizacional, de desarrollo de
productos, de cambios de mercado, de desarrollo de la produccin, de investigacin, de eventos, proyectos polticos, proyectos de legislacin, proyectos educativos y proyectos sociales.
Hoy es rara la pregunta: Es necesaria la gerencia de proyectos?
ICB Lnea Base de Competencias de la IPMA
Para que sea profesional, la disciplina de gerencia de proyectos debe tener estndares y directrices
rigurosos que definan el trabajo del personal de gerencia de proyectos. Estos requisitos se definen
mediante la recopilacin, procesamiento y estandarizacin de la competencia aceptada y aplicada en
la gestin de proyectos.
La calidad del proyecto es el cumplimiento de los requisitos acordados para el proyecto. La calidad
de la gestin del proyecto es el cumplimiento de los requisitos acordados para la gestin del proyecto.
La situacin ptima para una organizacin de un proyecto es que todas las personas, los equipos del
proyecto y los proveedores de recursos involucrados en la gestin del proyecto sean competentes para
llevar adelante su trabajo y para asumir responsabilidades individuales.
La Lnea Base de Competencias de la IPMA contiene trminos bsicos, tareas, prcticas, habilidades,
procesos de gestin, mtodos, tcnicas y herramientas que se utilizan en la buena teora y prctica de
la gerencia de proyectos, lo mismo que conocimiento y experiencia de especialista donde sea apropiado sobre innovacin y prcticas avanzadas utilizadas en situaciones ms especficas.
Trminos bsicos
Los trminos bsicos para la certificacin en gerencia de proyectos, que se derivan del estndar ISO/IEC
17024, Requisitos generales para cuerpos que operan certificacin de personas, son los siguientes:
La competencia es la habilidad demostrada para aplicar conocimiento y/o destrezas y, donde sea
pertinente, los atributos personales demostrados.
Un esquema de certificacin contiene los requisitos especficos referidos a categoras particulares
de personas, a las cuales aplica los mismos estndares y reglas y los mismos procedimientos.
El proceso de certificacin abarca todas las actividades mediante las cuales un cuerpo de certificacin establece que una persona cumple requisitos especficos de competencia.
La evaluacin es el mecanismo que determina la competencia de un candidato, mediante uno o
ms medios, tales como escrito, verbal, prctica y observacin.
Una calificacin demuestra los atributos, la educacin, el entrenamiento personales y/o la experiencia laboral del individuo.
La evaluacin no mide o predice el futuro. Evala el conocimiento y la experiencia, pasados y presentes, del candidato, sobre la base de la evidencia presentada por el candidato y verificada por los
examinadores. Esta evaluacin es un buen indicador de que los proyectos futuros se gestionarn con
xito. Adems, es una buena base para el desarrollo personal planificado.
Beneficios de la certificacin
La inscripcin en los programas de certificacin es un incentivo para los gerentes de proyectos, programas y portafolios, y para los miembros de los equipos de proyectos, para:
Expandir y mejorar su conocimiento y experiencia
Continuar su educacin y entrenamiento
Mejorar la calidad de la gerencia de proyectos
Por ltimo, pero no la menos importante, lograr los objetivos del proyecto de una manera ms efectiva
El certificado que se otorga a las personas se basa en la evaluacin de sus competencias en actividades tpicas de la gerencia de proyectos que adelantan en su trabajo diario.
ICB Lnea Base de Competencias de la IPMA
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Requerimientos
La descripcin de cmo asignar el valor del nivel de competencia en una escala de cero a diez
En la ICB se tienen tres rangos que contienen elementos de competencia relacionados con
Veinte elementos de competencias tcnicas
Quince elementos de competencias de comportamiento
Once elementos de competencias contextuales
Para cada elemento de competencia se califica el conocimiento y la experiencia, mediante el empleo
de una escala que va de 0 (no competencia) a 10 (mximo absoluto), as:
0: significa que el candidato no tiene conocimiento y/o experiencia
1 a 3: significa que el candidato tiene un nivel bajo de conocimiento y/o experiencia
4 a 6: significa que el candidato tiene un nivel medio de conocimiento y/o experiencia
7 a 9: significa que el candidato tiene un nivel alto de conocimiento y/o experiencia
10: significa que el candidato tiene conocimiento y/o experiencia excepcional
Tener conocimientos no significa reproducir hechos en forma correcta sino entender interrelaciones,
saber cmo aplicar la gerencia de proyectos en situaciones prcticas y saber interpretar los mtodos.
La evidencia de que un individuo tiene el nivel de conocimiento requerido la suministra la respuesta
de algunas preguntas.
El gerente de proyectos no adquiere mucha experiencia realizando el mismo tipo de proyecto por muchos aos. l debe aplicar el conocimiento en situaciones reales y diferentes (por ejemplo, proyectos
de diferentes tamaos, diferentes tipos de proyectos, diferentes organizaciones, ramas de la organizacin o culturas).
Educacin y entrenamiento
Se requiere una separacin completa entre certificacin, educacin y entrenamiento. La labor del examinador se limita a evaluar la competencia existente del candidato. En realidad, para tener xito en el
proceso de certificacin, los candidatos necesitan educacin y entrenamiento en gerencia de proyectos. Sin embargo, para la certificacin no se requiere un tipo especfico de educacin o entrenamiento.
Aunque no existe una relacin directa, la educacin y el entrenamiento institucional es muy probable
que deseen aumentar el chance de sus becarios, estudiantes o participantes en el curso de lograr cierto
certificado, por ejemplo:
El programa de gerencia de proyectos en una escuela profesional avanzada o un curso de entrenamiento aspira a preparar bien a sus estudiantes en el nivel D de certificacin de la IPMA.
Un programa de maestra en gerencia de proyectos o curso de posgrado quiere que sus candidatos
estn bien preparados para pasar el nivel C (o B) de certificacin de la IPMA.
En relacin con el segundo ejemplo, se debe anotar que la educacin y el entrenamiento no pueden
sustituir al individuo que tiene un nivel adecuado de experiencia que se necesita para pasar las certificaciones de los niveles C a A de la IPMA.
Evaluacin
La evaluacin la realizan dos examinadores, quienes son expertos experimentados, con certificacin
en gerencia de proyectos. Un examinador procede del sector de la economa al que se relaciona el
reporte del candidato, el otro de un sector diferente. El examinador debe tener una certificacin al
menos igual a la del candidato que certifica.
Adems de la evidencia que presenta por escrito, el candidato se debe presentar a una entrevista con
el examinador. La entrevista personal es la parte ms importante de la evaluacin.
La evaluacin se debe planear y estructurar de manera tal que asegure que los requisitos del esquema
permiten confirmar la competencia del candidato, toda vez que han sido verificados en forma objetiva
ICB Lnea Base de Competencias de la IPMA
13
Cooperacin mundial
Por muchos aos los programas de calificacin y competencias han sido el principal tema de discusin de las asociaciones de gerencia de proyectos de todo el mundo.
La IPMA existe desde 1965. Su visin es generar y promover el profesionalismo en gerencia de proyectos. Tan importante empresa no es posible sin las asociaciones miembro de la IPMA, de las cuales
ya hay ms de 59 en todo el mundo.
La familia IPMA trabaja en conjunto en el desarrollo y mantenimiento de un estndar universal de
competencias de gerencia de proyectos. La mayora de las asociaciones miembro firmaron un acuerdo con la IPMA para la validacin de sus programas de calificacin y competencias y operan con un
programa de certificacin multinivel en gerencia de proyectos.
La IPMA intercambia puntos de vista y experiencia profesional con otras asociaciones de gerencia
de proyectos que han generado conocimientos, competencias y modelos de madurez de gerencia de
proyectos, para uso global, tal como ocurre en Estados Unidos, Australia y Japn.
La IPMA, en su sitio web (www.ipma.ch), publica referencias de literatura profesional para la certificacin. Cada cuerpo de certificacin publica una lista de literatura profesional, que es til para adquirir y mejorar el conocimiento en gerencia de proyectos.
La IPMA colabora con el International Journal of Poject Management.
Varias asociaciones miembro publican revistas regionales o nacionales sobre gerencia de proyectos.
Captulo 2
INTERNATIONAL PROJECT MANAGEMENT ASSOCIATION - IPMA
La asociacin comenz en 1965 como un grupo de discusin de gerentes internacionales de proyectos; en 1967 celebr su primer congreso en Viena, donde participaron miembros de 30 pases.
La IPMA surge como una red internacional de sociedades nacionales de gerencia de proyectos.
En la actualidad, la IPMA es un grupo de asociaciones, de ms de 59 pases del mundo, que busca
extender el trabajo de sus asociaciones nacionales desde el nivel nacional al nivel internacional.
Su primer body of knowledge, BOK, conocido como ICB (IPMA Competence Base Line), se prepar
a partir de las lneas base de conferencias adelantadas en la Gran Bretaa, Suiza, Francia y Alemania.
Cuando un gerente de proyectos evala una situacin especfica debe hacerlo con un ojo que procure
la integracin de todos los elementos de la gerencia de proyectos, denominado ojo de la competencia, el cual representa claridad y visin.
El `ojo de la competencia simboliza la manera de ser del hombre y muestra las competencias que
debe tener un gerente de proyectos y los miembros del equipo de gerencia de proyectos. Dichas competencias, que son 46, se renen en:
Competencias tcnicas
Competencias de comportamiento
Competencias contextuales
Las competencias tcnicas, con 20 elementos de competencia, considerados como elementos bsicos
para la gerencia de proyectos, trata el asunto de la gerencia del proyecto al que estn dedicados los
profesionales.
Las competencias de comportamiento, con 15 elementos de competencia, se refieren a las relaciones personales entre los individuos y los grupos orientados a proyectos, programas o portafolios
(carteras).
Las competencias contextuales, con 11 elementos, tratan sobre la interaccin del equipo de gerencia
ICB Lnea Base de Competencias de la IPMA
15
del proyecto dentro del contexto del proyecto y con la organizacin permanente.
Competencia: este trmino tiene su origen en la palabra latina competentia, que significa: est
autorizado para juzgar, tiene derecho a hablar
Una competencia es un conjunto de conocimientos, actitudes personales,
habilidades y experiencia especfica que se requieren para tener
xito en el desempeo de una funcin.
Los 46 elementos de competencia son el corazn para describir una gerencia de proyectos competente.
Figura 2.2 Ojo de la competencia de la IPMA, con los elementos de cada uno de los tres mbitos
1. Competencias tcnicas
2. Competencias de comportamiento
2.01 Liderazgo
2.02 Compromiso y motivacin
2.03 Autocontrol
2.04 Confianza en s mismo
2.05 Relajacin
2.06 Actitud abierta
2.07 Creatividad
2.08 Orientacin a resultados
2.09 Eficiencia
2.10 Consulta
2.11 Negociacin
2.12 Conflicto y crisis
2.13 Fiabilidad
2.14 Apreciacin de valores
2.15 tica
3. Competencias contextuales
17
Captulo 3
CONCEPTOS CLAVE
El propsito de esta parte del libro es describir un nmero limitado de conceptos clave que se requieren para un buen entendimiento de la Lnea Base de Competencias de la IPMA (IMPA Competence
Baseline, ICB, en ingls).
Cada elemento de competencia, que se describe ms adelante, contiene una descripcin del elemento
de competencia en s mismo.
Competencia
Tal como se anot antes, este trmino tiene su origen en la palabra latina competentia, que significa:
est autorizado para juzgar, tiene derecho a hablar
Es conveniente volver a repetir:
Una competencia es un conjunto de conocimientos, actitudes personales,
habilidades y experiencia especfica que se requieren para tener
xito en el desempeo de una funcin.
Para ayudar a los candidatos en la medicin y el desarrollo por ellos mismos de sus competencias y
para ayudar a los examinadores en el juicio sobre una competencia de un candidato, las competencias
se desglosan en rangos de competencia.
Los rangos, en esencia, son dimensiones que en conjunto describen la funcin y son ms o menos
independientes. Cada rango contiene elementos de competencia que cubren los aspectos ms importantes de competencias en el rango en cuestin.
En esta versin de la ICB se describe la gerencia de proyectos competente en tres rangos diferentes:
Rango de competencias tcnicas- para describir los elementos de competencia fundamentales
de la gerencia de proyectos. Este rango cubre el contenido de la gerencia de proyectos y, algunas
veces, se mencionan como los elementos slidos o duros (competencias duras). La ICB contiene
20 elementos de competencias tcnicas.
Rango de competencias de comportamiento- para describir los elementos de competencias
personales de la gerencia de proyectos. Este rango cubre las actitudes y habilidades del gerente
de proyectos y, algunas veces, se mencionan como elementos blandos (competencias bandas).
La ICB contiene 15 elementos de competencias de comportamiento.
Rango de competencias contextuales- Para describir los elementos de competencias de gerencia
de proyectos relacionados con el contexto del proyecto. Este rango cubre las competencias del
gerente de proyectos en cuanto al manejo de las relaciones con la organizacin en la lnea de gestin y a la habilidad para actuar en una organizacin enfocada en el proyecto. La ICB contiene 11
elementos de competencias contextuales.
Estos tres rangos se representan en la Figura 2.2, ojo de la competencia de la IPMA, con los elementos de cada uno de los tres mbitos.
Elementos de competencia
Cada elemento de competencia, en cada grupo, se describe en trminos del conocimiento y la experiencia requeridos.
ICB Lnea Base de Competencias de la IPMA
19
Complemento
especfico de
Miembro de la
Asociacin
Complemento
especfico de la
Organizacin
Niveles de competencia
La IPMA define cuatro niveles de competencia:
En el Nivel A de la IPMA: el candidato debe: demostrar el uso exitoso de los elementos de competencia en la coordinacin de programas y/o portafolios; haber orientado gerentes de programas
y/o proyectos en su desarrollo y en la utilizacin de los elementos de competencia. Haber estado
involucrado en la implementacin de los elementos de competencia o de metodologas, tcnicas
o herramientas pertinentes en proyectos o programas; haber contribudo al desarrollo de la profesin de gerente de proyectos mediante la publicacin de artculos o presentando monografas
sobre su experiencia o mediante la delineacin de nuevos conceptos.
En el Nivel B de la IPMA: el candidato tiene que demostrar el empleo exitoso de los elementos de competencia en situaciones de proyectos complejos. El candidato, tambin, ha orientado
gerentes de subproyectosen sus aplicaciones e implementaciones de las competencias.
En el Nivel C de la IPMA: el candidato tiene que demostrar el empleo exitoso de los elementos
de competencia en situaciones de proyectos con complejidad limitada. El candidato puede que
necesite orientacin en el desarrollo adicional de los elementos de competencia.
En el Nivel D de la IPMA: solo se evala el conocimiento relacionado con los elementos de
competencia (mediante un examen escrito).
El proceso de certificacin y los criterios para la certificacin en cada nivel de la IPMA se describen
en el Captulo 4. El conocimiento especfico experiencia y los criterios de comportamiento por cada
elemento se describen en el Captulo 5.
Criterios de taxonoma
La taxonoma de la competencia se valora en una escala de cero a 10, para el conocimiento lo mismo
que para la experiencia. Cada elemento de competencia se califica como sigue:
0: significa que el candidato no tiene conocimiento y/o experiencia
1 a 3: significa que el candidato tiene un nivel bajo de conocimiento y/o experiencia
4 a 6: significa que el candidato tiene un nivel medio de conocimiento y/o experiencia
7 a 9: significa que el candidato tiene un nivel alto de conocimiento y/o experiencia
10: significa que el candidato tiene conocimiento y/o experiencia excepcional
El nivel de conocimiento o experiencia es diferente para cada nivel de certificacin de la IPMA.
El conocimiento y la experiencia del individuo se deben volver ms profundos (de conocer hechos a la
habilidad de evaluar y aplicar mtodos) y ms amplios (de uno a varios tipos diferentes de proyectos).
Evaluacin de competencias
21
Para asegurar la intercambiabilidad de certificaciones, se recomienda emplear tres examinadores extranjeros, lo mismo que el intercambio de materiales de exmen y experiencia entre las asociaciones
nacionales.
En el Captulo 5, en el rea contextual, tres elementos (3.01 Orientacin a proyectos, 3.02 Orientacin
a programas y 3.03 Orientacin a portafolios) mencionan las competencias necesarias del personal de
gerencia de proyectos para poder participar en una organizacin que recoge estas orientaciones como
parte de su modelo organizacional. El elemento de competencia 3.04 Implementacin de proyectos,
programas o portafolios describe las competencias requeridas para implementar cada una de las orientaciones.
Este captulo apunta a describir las definiciones de Proyecto, Programa o Portafolio, lo mismo que las
interrelaciones entre los tres conceptos.
Para distinguir un candidato del nivel A de la IPMA, del candidato del nivel B de la IPMA, es esencial para la IPMA garantizar que existe sustancia detrs de los trminos Proyecto, Programa o Portafolio. En el nivel A de la IPMA el candidato debe mostrar el empleo efectivo de los elementos de
competencia en la direccin de proyectos, en programas y/o portafolios, dentro del contexto de la
organizacin permanente y en relacion con la estrategia de la organizacin.
Un portafolio puede contener programas y, tambin, proyectos. En la ICB, portafolio significa un
portafolio de programas, un portafolio de proyectos o ambos. De la misma manera gerente de portafolio y otros trminos relacionados con portafolio se emplean para incluir programas, proyectos, o
ambos.
Proyecto
Un proyecto es una operacin con restricciones en tiempo y costo para lograr un conjunto definido
de entregables (el alcance para dar cumplimiento a los objetivos del proyecto) con los estndares de
calidad y requisitos establecidos.
Por lo general, la gerencia de proyectos involucra personal desde asociados en gerencia de proyectos
hasta gerentes snior de proyectos (niveles D a B de la IPMA).
Sin embargo, la decisin de una organizacin puede ser la de asignar un gerente de portafolios o programas (nivel A de la IPMA) al manejo de un proyecto o programa de mucha importancia.
Programa
Portafolio
tos y/o programas del portafolio se mantienen por un tiempo limitado, mientras que el portafolio se
mantiene por s mismo.
Por lo general, esta funcin se asigna a un gerente de portafolios o programas (nivel A de la IPMA)
que combina conocimientos y experiencia en proyectos con el alineamiento del portafolio a la estrategia de la organizacin. El gerente de portafolios debe ser altamente competente en gerencia de
proyectos.
Los principales asuntos y diferencias, desde el punto de vista gerencial, se presentan en el Cuadro 3.1.
Cuadro 3.1
Proyecto, programa, portafolio Principales asuntos y diferencias
Proyecto
Programa
La meta de un
es producir
entregables.
es lograr un cambio
estratgico.
Visin y
estrategia
estn relacionadas
a travs del caso de
negocio de un
proyecto.
estn ampliamente
excluidos de un
proyecto.
Beneficios del
negocio
con frecuencia
Cambios
organizacionales estn por fuera del
proyecto.
Tiempo, costos
estn definidos en
el caso de negocios
y se pueden
gestionar en un
proyecto.
estn ampliamente
incluidos en un
programa.
por lo general estn
incluidos en un
programa.
dentro de la estrategia se
definen en forma global;
en los programas se
desglosan en los
proyectos individuales
Portafolio o
cartera
Es coordinar,
optimizar y
alinear con la
estrategia.
estn alineadas
y monitoreadas
en el portafolio.
estn
ampliamente
excluidos del
portafolio.
estn excluidos
del portafolio
en el portafolio
se basan en
prioridades y
metas
estratgicas
Explicacin
La meta de un proyecto es producir los entregables definidos en el caso del negocio. Las consideraciones estratgicas, lo mismo que los beneficios para la organizacin, se transfieren al caso del
negocio. Por lo tanto, la estrategia en s misma no es un asunto para el gerente del proyecto. Si el
proyecto apoya a la estrategia del negocio, puede adquirir mayor prioridad, en relacin con otros
proyectos, lo que hace ms fcil las cosas para el gerente de proyectos, pero, de todas maneras, el
proyecto debe entregar lo acordado en el caso del negocio. No es responsabilidad del gerente de
proyectos alcanzar los beneficios del negocio por concepto del proyecto, los cuales corresponden y
los debe procurar la organizacin, una vez sea entregado el resultado del proyecto.
En la mayora de las organizaciones, el propietario del proyecto es el responsable de conseguir los
beneficios.
ICB Lnea Base de Competencias de la IPMA
23
El proyecto, con frecuencia, no tiene que ver con el cambio de la organizacin; sin embargo, puede
incluir la educacin del personal para que cumpla con sus funciones en una forma diferente.
Si el proyecto tiene que ver con cambios organizacionales, el cambio a implementar, como resultado del proyecto, lo maneja el gerente de lnea y no el equipo de gerencia.
Cuando desde un principio se definan y especifican bien los entregables, y la organizacin no los
cambia mucho durante el desarrollo del proyecto, el entregable del proyecto se puede manejar dentro del marco de tiempo y costo requeridos.
Un programa de proyectos los pone juntos para lograr una meta estratgica que establece la
organizacin. Para lograr esto, pone en marcha un grupo de proyectos interrelacionados para que
produzcan los productos /resultados necesarios para la obtencin de la meta y define los cambios
organizacionales que se requieren para facilitar el cambio estratgico.
El programa define el proceso de gestin de los beneficios del negocio, al tiempo que hace seguimiento a los mismos.
Por lo general, el gerente de programas dirige los proyectos a travs de gerentes de proyectos,
facilita la interaccin con los gerentes de lnea para que se realice el cambio y es responsable de la
gestin de los beneficios y no del logro de los beneficios, algo que es responsabilidad de la gerencia
en lnea.
Como ejemplos de tales programas estn el desarrollo de todo un rango de productos relacionados,
una campaa nacional contra la drogadiccin, un nuevo sistema de transporte, una campaa para
combatir el ruido, o la estandarizacin de la informacin en un rea compleja del conocimiento.
Despus de un periodo de tiempo acordado se entrega el programa en su totalidad, con un resultado
que se ajusta a la estrategia, y se da por terminado.
La gestin de portafolios tiene que ver con la coordinacin de los proyectos y programas de una
organizacin, con miras a optimizar la produccin, balancear el perfil de riesgos del portafolio y
gestionar la alineacin de los proyectos con la estrategia de la organizacin y con sus entregas dentro de las restricciones presupuestales.
En este nivel se incrementa, en forma considerable, el nmero, la complejidad y el impacto de los
proyectos y se deben tener controles gerenciales.
El gerente de portafolios dispone de procesos, mecanismos y sistemas para exponer a la gerencia
snior cmo el portafolio logra las metas estratgicas de la organizacin. Tambin, presenta opciones para la revisiones y decisiones de la gerencia snior sobre la aceptacin de nuevos proyectos
en el portafolio, sobre cules proyectos deben continuar y cules se deben descartar para lograr un
balance de proyectos que se ajustan a la estrategia y cules se deben entregar dentro de los lmites
de recursos y presupuesto disponible siempre se tienen muchos proyectos en la lista de deseos
y algunos se tienen que descartar.
El gerente de portafolios tiene que ver con la optimizacin total del uso de los recursos.
En organizaciones maduras, el gerente de portafolios tambin facilita la evaluacin de los efectos
sobre el portafolio de cambios en la visin y la estrategia.
Un portafolio contiene muchos proyectos que se aceptan, priorizan, coordinan, supervisan y gestionan en forma colectiva.
El portafolio lo supervisa un individuo o un cuerpo (un director de portafolios o programas o una
junta directiva) con la autoridad y responsabilidad para autorizar el empleo de recursos y presupuestos para la entrega de esos proyectos.
Ejemplo de portafolios son: todas las demandas de grandes proyectos en una divisin, todos los
proyectos internos de TICs de una organizacin, todos los proyectos de una organizacin sin nimo
de lucro, todos los proyectos de construccin de una ciudad. Todos los proyectos en una organizacin de I&D se pueden gestionar con aplicacin de los mismos procesos.
Por supuesto, el mundo no es blanco y negro, hay muchas sombras grises y, en la prctica, existen
muchas opiniones diferentes sobre estas condiciones. Cada uno est en la capacidad de sealar
experiencias que no estn de acuerdo con esta matriz. Los niveles descritos (proyecto, programa y
portafolio) se tienen como formas de las cuales hay muchas variaciones.
Evaluar la competencia es una cosa, pero la meta ltima de un gerente de proyectos o programas es
lograr el xito.
Por esta razn, dentro de la IPMA, el xito del proyecto se define como la valoracin de los resultados del proyecto que hacen las diferentes partes interesadas. Esta definicin es ms desafiante
que producir los entregables del proyecto dentro del tiempo y del presupuesto, algo que es solo
parte del xito.
25
Captulo 4
CERTIFICACIN
Este captulo contiene una breve descripcin del sistema universal de certificacin de cuatro niveles,
de la IPMA. Proporciona una informacin resumida del marco normal para la aplicacin de la ICB,
Versin 3, en el sistema de certificacin para:
Organizaciones que desean obtener informacin sobre las oportunidades de certificacin para su
personal;
Clientes que quieran conocer sobre lo que hay detrs de la certificacin de los gerentes de proyectos certificados por la IPMA;
Profesionales que deseen tener un conocimiento general de cmo se aplica la ICB, Versin 3, y
cmo opera el trabajo de los procesos de certificacin y autoevaluacin;
Cuerpos de certificacin, compaas globales y examinadores que utilicen la ICB, Versin 3,
como base para sus procesos de evaluacin y quieran tener una imagen global de la certificacin.
Nivel A de la IPMA
Gerente Certificado de Programas y Portafolios
Al menos, tiene cinco aos de experiencia en gerencia
de portafolios, gerencia de programas o gerencia
de multiproyectos, de los cuales 3 aos son en
funciones de liderazgo responsable en la gestin de
portafolios de una compaa/organizacin o unidad
en la gestin de programas importantes
Requisitos de entrada
Competencia principal
Est en capacidad de gestionar portafolios o
programas
Es responsable de la gestin de un portafolio importante
de una compaa/organizacin o sucursal de la
gestin o uno o ms programas importantes.
Contribuye a la gestin estratgica y
presenta propuestas a la gestin snior.
Requisitos adicionales
Desarrolla personal de gerencia de proyectos y
entrena gerentes de proyectos.
Desarrolla e implementa requisitos, procesos,
mtodos, tcnicas, herramientas, manuales, guas
de gerencia de proyectos.
ICB Lnea Base de Competencias de la IPMA
27
El nfasis de este papel no solo est en proyectos sino en un portafolio total o programa de proyectos
que se desarrollan en forma normal. La gestin por proyectos es un concepto central para la gestin
de una organizacin permanente, en especial de una compaa orientada a proyectos. La gestin por
proyectos tambin promueve el intercambio de experiencias entre el personal, en reas tales como
requisitos, procesos, mtodos, tcnicas y herramientas de gerencia de proyectos, lo que ayuda en el
desarrollo del personal de gerencia de proyectos y conduce a mejoras en la calidad de la gerencia de
proyectos. La gestin por proyectos est de acuerdo con la gerencia de portafolios, la gerencia de
multi-proyectos, la gerencia de programas, lo mismo que con las actividades de las oficinas de proyectos.
Las principales condiciones para un candidato a Gerente de Portafolios o Programas (Nivel A de la
IPMA) son:
El portafolio o programa contiene un grupo importante de proyectos y el candidato tiene la responsabilidad de dirigirlos y coordinarlos.
El candidato presenta propuestas a organismos superiores (o, donde es apropiado, toma la decisin) para sus decisiones sobre comienzo, prioridades, continuacin, interrupcin o cierre de los
proyectos de su portafolio o programa.
El candidato, en la organizacin, es responsable de la seleccin y desarrollo continuo de requisitos, procesos, mtodos, tcnicas, herramientas, regulaciones y guas de gerencia de proyectos, lo
mismo que de la implementacin de la gerencia de proyectos en general, en su rango de proyectos.
El candidato coordina y tiene influencia (o es responsable de) en la seleccin, entrenamiento
y empleo de los gerentes de proyectos que gestionan su rango de proyectos, al igual que de la
evaluacin de su desempeo y remuneracin.
El candidato es responsable de la coordinacin de todos los proyectos de su portafolio o programa y de asegurar su conformidad con la estrategia del negocio/organizacin, lo mismo que de
establecer, en su rango de proyectos, mecanismos de control y reporte de profesionales.
El portafolio o programa debe ser tan importante como para proporcionar evidencias de gestin competente. Los parmetros importantes a considerar son:
La cantidad de tiempo que el candidato dedica al portafolio o programa;
El nmero de proyectos activos;
Tipos y tamaos diferentes de proyectos;
Complejidad de los proyectos;
Nmero de gerentes de proyectos y tamao de la organizacin que se gestionan;
Volumen anual de inversin en el portafolio o programa.
La complejidad de los proyectos se emplea para definir los lmites entre los niveles C y B de la
IPMA. Un proyecto complejo cumple todos los criterios siguientes:
a. Dentro de la estructura de un proyecto complejo, y en relacin con su contexto en la organizacin,
se deben tener en cuenta muchos sub-sistemas/sub-proyectos y elementos interrelacionados.
b. Varias organizaciones estn involucradas con el proyecto y/o diferentes unidades en la misma
organizacin, se pueden beneficiar o suministrar recursos a un proyecto complejo.
c. En un proyecto complejo trabajan disciplinas diferentes.
d. La gestin de un proyecto complejo involucra, y a veces traslapa, varias fases diferentes.
e. Muchos de los mtodos, tcnicas y herramientas disponibles para la gestin de proyectos se
emplean en la gestin de proyectos complejos. En la prctica, esto significa que se aplica ms
del 60% de los elementos de competencia.
Nivel B de la IPMA
Cuadro 4.2
Papel del Gerente Snior de Proyectos y requisitos del Nivel B de la IPMA
Nivel B de la IPMA
Gerente Snior de Proyectos Certificado
Tiene al menos cinco aos de experiencia en
gerencia de proyectos, de los cuales tres son en
funciones de liderazgo responsable de proyectos
complejos
Est en capacidad de gestionar proyectos
complejos
Es responsable de todos los elementos de
competencia de gerencia de proyectos de un proyecto
complejo.
Tiene un papel de gerencia general, como gerente de
un equipo grande de gerencia de proyectos.
Emplea procesos, mtodos, tcnicas y herramientas
apropiados de gerencia de proyectos.
Requisitos de entrada
Competencia principal
Requisitos adicionales
29
tencia de la ICB, Versin 3. Se debe demostrar, en forma suficiente, la competencia del candidato
en la aplicacin de los correspondientes procesos, mtodos, tcnicas y herramientas para estos
elementos/aspectos.
Nivel C de la IPMA
Cuadro 4.3
Nivel C de la IPMA
Gerente de Proyectos Certificado
Tiene al menos tres aos de experiencia en gerencia Requisitos de entrada
de proyectos. Es responsable de la funcin de
liderazgo de proyectos con complejidad limitada.
Est en capacidad de gestionar proyectos con Competencia principal
complejidad limitada y/o gestionar un subproyecto de un proyecto complejo, en todos los
elementos de competencia de gerencia de
proyectos.
Es responsable de la gestin de un proyecto con
complejidad limitada en todos sus aspectos, o de la
gestin de un sub-proyecto de un proyecto complejo. Requisitos adicionales
Aplica procesos, mtodos, tcnicas y herramientas
comunes de gerencia de proyectos.
El proyecto debe ser lo suficientemente complejo para requerir la aplicacin de un nmero considerable de elementos de competencia. Este nmero, ms adelante, en la descripcin del proceso de certificacin, se define en detalle.
Nivel D de la IPMA
Cuadro 4.4
Papel del Asociado de Gerencia de Proyectos y requisitos del Nivel D de la IPMA
Nivel D de la IPMA
Asociado de Gerencia de Proyectos Certificado
No es obligatoria la experiencia en elementos de competencia de Requisitos de entrada
gerencia de proyectos; pero es una ventaja si ya el candidato, hasta
cierto punto, ha aplicado conocimientos de gerencia de proyectos.
Debe tener conocimientos de gerencia de proyectos en todos
Competencia principal
los elementos de competencia.
Puede practicar cualquier elemento de competencia de gerencia de
proyectos. En algunos campos puede trabajar como un
especialista.
Requisitos adicionales
Trabaja como un miembro del equipo del proyecto o como
miembro del personal del proyecto.
Tiene amplios conocimientos en gerencia de proyectos y la
habilidad para aplicarlos.
Proceso de certificacin
Visin general
Para la evaluacin de un candidato, el proceso de certificacin se compone de varios pasos. Los pasos
de evaluacin se aplican a los niveles de competencia A, B, C y D de la IPMA. El sistema de certifi-
cacin de la IPMA no es completamente fijo. Algunos pasos del proceso son obligatorios, marcados
con x, mientras que los otros son opcionales, marcados con (x) en el Cuadro 4.6. Los cuerpos de
certificacin deciden si toman todas las opciones y/o aaden opciones suplementarias, y definen un
proceso claro de certificacin para cada nivel. Adems, los procesos de certificacin se pueden cambiar mediante decisin de la IPMA o el cuerpo de certificacin.
En el Cuadro 4.5 se puede apreciar el sistema de certificacin, a finales del ao 2005.
Cuadro 4.5
Sistema de certificacin de cuatro niveles de la IPMA (2005)
Ttulo
Procesos de certificacin
Capacidades
Paso 1
Paso 2
Gerente
de Proyectos
y Portafolios
Certificado
(Nivel A de la IPMA)
Gerente
Competencia=
Conocimiento,
Snior
experiencia
de Proyectos
Certificado
(Nivel B de la IPMA)
Aplicacin,
Hoja de Informe de
vida, lista proyecto
de
B
proyectos,
referencias,
autoevaluacin
Gerente
de Proyectos
Certificado
(Nivel C de la IPMA)
Asociado de
Gerencia de
Conocimiento
Proyectos
Certificado
(Nivel D de la IPMA)
Validez
Informe de
gerente de
proyectos
y portafolios
Entrevista
5 aos
Examen
escrito.
Opciones:
taller,
un informe
corto de
proyectos
Paso 3
Aplicacin,
Hoja
de vida,
autoevaluacin
Examen escrito
Opcin
no limitada:
10 aos
Durante la revisin de la ICB, Versin 3, se recibieron muchas sugerencias y propuestas. Las propuestas que tuvieron un alto grado de apoyo se incluyen en este captulo de la Versin 3 de la ICB, pero
ICB Lnea Base de Competencias de la IPMA
31
Cuadro 4.6
Pasos obligatorios y opcionales en el proceso de certificacin inicial
Pasos del proceso de certificacin inicial
Forma de aplicacin, hoja de vida
Lista de proyectos, programas, portafolios; referencias
Auto- evaluacin
Aceptacin para atender el proceso de certificacin
Examen escrito
Taller
Evaluacin de 360
Informe
Entrevista
Decisin de certificacin: entrega, registro
x: obligatorio, (x): opcional
Nivel de
certificacin de la
IPMA
A
B
C
D
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
(x)
(x)
x
x
(x)
(x) (x)
(x)
(x) (x)
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Cuadro 4.7
Pasos obligatorios y opcionales en el proceso de re -certificacin
Nivel de
certificacin de la
Pasos del proceso de re-certificacin
IPMA
A
B
C
D
Informacin de caducidad
x
x
x
(x)
Forma de aplicacin, hoja de vida, referencias
x
x
x
(x)
Lista actualizada de proyectos, programas y portafolios
x
x
x
(x)
Autoevaluacin actualizada
x
x
x
(x)
Evaluacin de 360 grados actualizada
(x)
(x) (x) (x)
Actividades y asignaciones de gerencia de proyectos
x
x
x
Evidencias/registros de desarrollo profesional continuo
x
x
x
(x)
Quejas, referencias
Entrevista (cuando el individuo est en el borde pasa/falla)
Decisin de certificacin, registro
x: obligatorio, (x): opcional
x
x
x
x
x
x
x
x
x
(x)
(x)
33
Cuadro 4.8
Caractersticas del examen escrito en los niveles C y D de la IPMA
Nivel C de la IPMA
Nivel D de la IPMA
Duracin
Al menos 3-5 horas
Al menos 4 6 horas
Nmero de examinadores
1 (2 en caso de duda)
1 (2 en caso de duda)
del examen escrito
Cobertura
Preguntas directas
Todos los elementos
Todos los elementos
Ensayos abiertos
2 4 elementos por rango 3 5 elementos por rango
Tareas intelectuales
1 2 elementos por rango 1 2 elementos por rango
La cobertura indica cuntos elementos de competencia de gerencia de proyectos se abordan en el examen escrito. El examen obligatorio aborda todos los elementos de competencia de la ICB, Versin 3.
Taller
El taller es una parte opcional de o una adicin a, el proceso de certificacin de los niveles A, B o
C, que se incluye a peticin de las partes interesadas y del comit del organismo de certificacin. La
duracin del taller es de un da. Los candidatos muestran su competencia en gerencia de proyectos,
mediante el trabajo en grupos paralelos, con no ms de cinco miembros. A partir de una descripcin
esquemtica del proyecto, mediante la utilizacin de tcnicas multimedia, desarrollan los planes
del proyecto. Dos examinadores observan a los candidatos, quienes gestionan el estudio del caso y
presentan sus resultados. Los examinadores evalan la competencia en gerencia de proyectos de los
candidatos, en comparacin con un nmero representativo de elementos de competencia.
Evaluacin de 360
La evaluacin de 360 es una parte opcional de, o una adicin a, el proceso de certificacin de los
niveles A, B o C, que se incluye a peticin de las partes interesadas y el comit y/o empleados en caso
de importancia particular, duda o apelacin.
La retroalimentacin de 360 es un cuestionario, basado en computadora, con alrededor de 100
preguntas relacionadas con las competencias en gerencia de proyectos. Este cuestionario lo deben
responder cuatro personas diferentes: el candidato, su gerente, un asociado del equipo del proyecto y
un cliente del proyecto. El mismo candidato selecciona estos individuos. l proporciona, a la entidad
certificadora, la informacin sobre ellos, junto con sus direcciones de correo electrnico. A cada destinatario se le enva un cdigo para que por Internet tenga acceso al cuestionario de 360. Para cada
pregunta, el destinatario tiene dos frases para elegir. Con base en sus respuestas, el organismo de certificacin evala en qu medida el candidato ha desarrollado y aplicado las diversas competencias de
gerencia de proyectos hasta el nivel requerido. La retroalimentacin de 360 se utiliza como insumo
para la entrevista de los niveles A, B y C de la IPMA.
Informe
Los informes describen la aplicacin de la competencia de gerencia de proyectos en casos reales:
Nivel A de la IPMA: a un portafolio o a un programa con un nmero considerable de proyectos.
Nivel B de la IPMA: a un proyecto, para el cual la gestin de proyectos complejos es apropiada.
Nivel C de la IPMA: a un proyecto para el cual la gestin de proyectos con complejidad limitada
es apropiada.
Nivel D de la IPMA: sin informe.
El informe es una base importante para la entrevista. En el reporte, para un nmero grande de elementos de competencia de la ICB, Versin 3, se describen situaciones tpicas de gerencia de proyectos,
al igual que tareas, acciones y resultados, los papeles del candidato y otras partes involucradas, los
mtodos y herramientas aplicados y la experiencia y conclusiones ganadas. La longitud del informe
Nivel A de la IPMA
Nmero de
examinadores
Longitud
Cuerpo
Apndices
Nmero mnimo de
elementos de
competencia
abordados por rango
Nivel B de la IPMA
Nivel C de la IPMA
Variable
20 a 30 pginas
10 a 20 pginas
Variable
15 a 25 pginas
10 a 15 pginas
Cobertura
16 tcnicas
14 tcnicas
11 de comportamiento 8 de comportamiento
8 contextuales
6 contextuales
Variable
10 a 15 pginas
5 a 10 pginas
12 tcnicas
5 de comportamiento
4 contextuales
Cuadro 4.10
Caractersticas de la entrevista en los Niveles A, B y C de la IPMA
Nmero de examinadores
Duracin (sin la reduccin del tiempo,
donde se tenga taller)
Nivel A de la
IPMA
2
2 a 2.5 horas
5-6
4 -5
4-5
13-16
Nivel B de la Nivel C de la
IPMA
IPMA
2
2
1.5 a 2 horas 1 a 1.5 horas
Cobertura
6-7
3-4
3-4
12-15
7-8
2-3
2-3
11-14
35
Decisin de certificacin
Con base en la evaluacin total de los examinadores, el organismo de certificacin toma la decisin
sobre la continuidad o retiro del candidato del proceso de certificacin.
El papel del organismo de certificacin es la evaluacin del individuo y no suministra entrenamiento
o capacitacin.
Los examinadores involucrados en la evaluacin son independientes y no responden preguntas de los
candidatos. Ellos pueden entregar informacin a los candidatos acerca de la informacin que falta o
sea insuficiente en su aplicacin, ya identificada por el organismo de certificacin, e invitarlo a que la
suministre en el paso siguiente del proceso. El organismo de certificacin suministra al candidato la
informacin sobre el proceso de certificacin y responde cualquier pregunta que pueda tener. Por lo
general, el examinador evala el componente de conocimiento y la experiencia, por elemento de competencia en comn. El organismo de certificacin tiene reglas para aquellas situaciones en las cuales
los dos examinadores no tienen un punto de vista en comn sobre el resultado. Como una excepcin,
se puede llamar a examinadores invitados para que observen o participen en la entrevista (examinador
entrenado, gerente de calidad del organismo de certificacin, examinador invitado extranjero). La gerencia del organismo de certificacin, con base en la informacin recopilada durante la certificacin,
decide sobre el resultado. Quienes toman la decisin final de la certificacin no han participado en la
evaluacin del candidato.
Si el candidato desea saber las razones por las que no pas, recibe respuesta del examinador que lider el proceso, acompaado por un representante del organismo de certificacin.
La IPMA promueve el intercambio de examinadores entre cuerpos de certificacin. El respectivo examinador debe documentar sus observaciones en un informe que est disponible para ambos cuerpos
de certificacin.
Pasos del proceso de re-certificacin
El organismo de certificacin est pendiente de la fecha de expiracin de las certificaciones y, con anticipacin, informa la fecha de re-certificacin a los titulares de la certificacin. El proceso de re-certificacin es diferente al primer proceso de certificacin. Se concentra en las actividades de gerencia
de proyectos y en las asignaciones y desarrollo profesional continuo de la persona, desde la ltima
certificacin o re-certificacin.
Antes de la mitad del perodo de validez de la certificacin, el organismo de certificacin enva una
nota al poseedor de la certificacin, sugirindole la realizacin de una revisin del estado, a mitad
de camino, de sus actividades en gerencia de proyectos y de su educacin continua en gerencia de
proyectos y que, eventualmente, es posible un cambio a otro nivel. La informacin que se le enva le
recuerda el proceso de certificacin y le menciona la posibilidad de cambiar su nivel de certificacin.
Los pasos del proceso de re-certificacin son:
En el formulario de aplicacin de la re-certificacin, el candidato declara que comprende el
proceso de re-certificacin y el estatus de una certificacin individual en gerencia de proyectos.
Como anexo, debe adjuntar una hoja de vida actualizada.
Actualizar y presentar, de acuerdo con el nivel de re-certificacin, la lista de proyectos, programas o portafolios.
Actualizar la autoevaluacin.
Actualizar la evaluacin de 360.
Para el perodo de validez de la certificacin, informar sobre las actividades profesionales realizadas por el candidato en proyectos, programas y portafolios, con indicacin de responsabilidades y tareas, la complejidad de los proyectos, programas y portafolios y el tiempo, como porcentaje del tiempo total de trabajo, en que estuvo involucrado el titular de la certificacin.
37
Cuadro 4.11
Vista general de los elementos de competencia
1. Competencias
tcnicas
2. Competencias de
comportamiento
3. Competencias
contextuales
2.01 Liderazgo
2.02 Compromiso y
motivacin
2.03 Autocontrol
2.04 Confianza en s
mismo
2.05 Relajacin
2.06 Actitud abierta
2.07 Creatividad
2.08 Orientacin a
resultados
2.09 Eficiencia
2.10 Consulta
2.11 Negociacin
2.12 Conflicto y crisis
2.13 Fiabilidad
2.14 Apreciacin de
valores
2.15 tica
3.01 Orientacin a
proyectos
3.02 Orientacin a
programas
3.03 Orientacin a
portafolios o carteras
3.04 Implementacin de
proyectos, programas
y portafolios
3.05 Organizacin
permanente
3.06 Negocios
3.07 Sistemas, productos
y tecnologa
3.08 Gestin de personal
3.09 Salud, seguridad,
higiene y medio
ambiente
3.10 Finanzas
3.11 Aspectos legales
Cada elemento de competencia de la gerencia de proyectos est compuesto por conocimiento y experiencia. La competencia total necesaria por rango se debe dividir, entre los rangos, en las siguientes
proporciones:
Cuadro 4.12
Peso de los rangos de competencia en los Niveles A, B, C y D de la IPMA
Nivel A de la Nivel B de la Nivel C de la
IPMA
IPMA
IPMA
IPMA
% %
la IPMA
% %
la IPMA
% %
40
50
60
Tcnica
30
25
20
De comportamiento
30
25
20
Contextual
Rangos de
competencia
Nivel D de la
IPMA
%
70
15
15
Cuadro 4.13
Puntaje promedio esperado de un candidato en cada nivel de la IPMA
Elementos Nivel A de la
de
IPMA
competencia
(0 a 10)
Nivel B de la
IPMA
Nivel C de la Nivel D de la
IPMA
IPMA
(0 a 10)
(0 a 10)
(0 a 10)
Conocimiento
Experiencia
(Opcional)
Los valores del Cuadro 4.13 son valores promedio que se esperan del candidato, en cada nivel de la
IPMA.
Ambos, conocimientos y experiencias, deben aumentar del Nivel D al Nivel A. Los requisitos de
conocimiento y experiencia son ms profundos (de conocer los hechos al desarrollo de la habilidad
para aplicar y evaluar mtodos) y amplios (de uno a varios tipos diferentes de proyectos), desde el
Nivel D hasta el Nivel A de la IPMA. Los elementos de competencia de la gerencia de proyectos son
los mismos para todos los niveles. Pero, las preguntas que hacen los examinadores y sus expectativas
sobre las repuestas de los candidatos son de distinto orden.
El grado de competencia se define mediante descripciones generales de conocimiento y experiencia y
se evala con valores en escala de 0 a 10. Las caractersticas de cada rango de valor se definen mediante la combinacin de verbos y sustantivos.
Cuadro 4.14
Descripcin de la escala de valoracin
Valores
Caractersticas del
Caractersticas de la
conocimiento
experiencia
(0)
Ninguna
Ninguna
El candidato conoce los
El candidato tiene alguna
1
elementos y es capaz de
experiencia, lograda en un papel
2 bajo (b)
presentar y explicar criterios
de gerencia de proyectos, en
3
conocidos para este elemento.
algunos pocos proyectos, en un
Verbos: reconocer, llamar,
sector de la economa o en una
ICB Lnea Base decontar,
Competencias
de la IPMAdefinir,
Germn
Arboleda
Compilador 39
estructurar,
unidad
deVlez,
unaTraductor
organizacin,
explicar, mirar, reproducir.
durante una o varias fases de
Sustantivos: trminos,
esos proyectos.
1
2 bajo (b)
3
4
El candidato tiene un
5 medio (m) conocimiento de salida y es
6
capaz de reconocer y aplicar
criterios relevantes y tambin
de verificar los resultados.
Verbos: aplicar, usar,
implementar, calcular, verificar,
integrador, diferenciar, resolver
Sustantivos: situaciones,
principios, criterios, reglas,
mtodos, conclusiones.
7
8 alto (a)
9
(10)
El candidato comprende en
detalle el papel y es capaz de
evaluar, crear e integrar
criterios relevantes y puede
interpretar y evaluar
resultados.
Verbos: analizar, derivar,
disear, desarrollar, combinar,
componer, investigar, evaluar,
proponer, deducir
Sustantivos: condiciones,
supuestos, ideas, opiniones,
casos, modelos, alternativas,
problemas, resultados,
procedimientos, juicios.
Mximo absoluto
En evaluaciones reales, rara vez se toman los valores existentes de la escala. Para un cierto elemento,
lo primero que hace el examinador es establecer si el candidato tiene una competencia baja, mediana
o alta. Luego, se refina esta evaluacin; por ejemplo, media (m) se puede afinar as:
4: media baja
5: media media
6: media alta
En forma similar se puede afinar baja (b) y alta (a). Los valores de 0 a 10 representan una escala
lineal continua que significa que la diferencia entre competencia 6 (media alta) y 7 (alta baja) es un
punto. La diferencia entre competencia 7 (alta baja) y 8 (alta media) es tambin un punto; es decir, la
misma cantidad. Algunas situaciones se pueden evaluar, sobre todo, dentro del rea de un elemento de
competencia. El candidato describe que:
Aspectos ha mencionado; (las bases generales en la ICB son el texto introductorio y los Tpicos
mencionados en cada elemento de competencia);
Acciones emprendi; (las bases generales en la ICB son los Pasos posibles de los procesos, en
cada elemento)
Resultados obtuvo; (las bases especificas en la ICB son los objetivos y condiciones que se encuentran en el informe de un proyecto, programa o portafolio presentado por el candidato).
Ms adelante, basados en situaciones reales, se presentan ejemplos de cmo se emplea, en la prctica,
el proceso de evaluacin;
Ejemplo1 Elemento de competencia tcnica 1.1 Tiempo y fase del proyecto
El aspecto fue la programacin del tiempo asociado con las actividades, las relaciones y el tiempo para el proyecto X, el intervalo de tiempo Y para una cuarta fase del proyecto y las conclusiones y objetivos Z (localizacin, extraccin, contratos, recursos, ruta crtica, metas).
El proceso evolucion de una situacin insatisfactoria, donde el sub-proyecto X solo tena un
bosquejo de ruta crtica, suministrada por el gerente snior del proyecto, y los hitos, a una situacin satisfactoria, donde el sub-proyecto X tena una ruta crtica, con recursos y suficiente detalle, y un procedimiento acordado de revisin. En esta situacin, el gerente del proyecto tuvo la
confianza suficiente para decir que poda entregar el proyecto dentro del marco de tiempo fijado
por el gerente snior de proyecto.
El resultado fue una ruta crtica profesional, bien sustentada y aprobada para el intervalo de
tiempo Y, pero con un tiempo objetivo no logrado debido a dificultades en la Aduana, donde el
chequeo de las personas y las mercancas tom ms tiempo que el esperado, lo que condujo a
demoras. Esto hizo que se diera una recomendacin para ajustar la programacin en el prximo
proyecto similar y aplicarla a todas las rutas crticas para este tipo de proyectos y fases.
En la evaluacin se tuvieron en cuenta las siguientes relaciones con otros elementos de competencia: requisitos y objetivos del proyecto, recursos, comunicacin, autocontrol y aspectos legales.
Ejemplo 2 Elemento de competencia de comportamiento 2.08 Orientacin a resultados
El aspecto era orientacin a resultados, con expectativas definidas, resultados especficados,
situaciones reconocidas del proyecto, planes para la entrega de los resultados y una apertura para
mejorar el sub-proyecto X. La ruta crtica Y de ciertas fases del proyecto, las condiciones para
el xito y los objetivos Z (cultura local y del equipo, partes interesadas, acuerdos, recursos) eran
conocidos
El proceso condujo, de una satisfaccin insatisfactoria, donde el sub-proyecto X tena muchas
metas y actividades individuales y una tendencia a restringirse a s mismo o enfocarse en un
programa de trabajo diario, siguiendo procesos rutinarios, a un estado satisfactorio donde el
ICB Lnea Base de Competencias de la IPMA
41
sub-proyecto X tena tanto metas individuales como comunes. Tambin, los miembros del equipo mostraron el deseo y la capacidad de entender los resultados finales, fueron capaces de fijar y
lograr las metas intermedias en la ruta crtica y de valorar las contribuciones hechas por individuos clave, con el fin de entregar los resultados finales.
El resultado fue un comportamiento orientado a resultados, mejorado y aceptado, para el intervalo de tiempo Y, pero la orientacin a resultados todava se poda mejorar. Esto se logr en
la fases siguientes del proyecto y llev a la recomendacin, a los gerentes de sub-proyectos, de
poner ms nfasis en la comunicacin y en la observacin de la orientacin a resultados (lo cual
vali la pena).
Se tuvieron en cuenta, las siguientes relaciones con otros elementos de competencia: liderazgo,
confianza en s mismo, eficiencia, control e informes y comunicacin.
Ejemplo 3 Elemento de competencia contextual 3.09 Salud, seguridad, higiene y medio ambiente.
El aspecto en la salud de la gente, la seguridad e higiene de las personas y las mercancas y la interaccin con el ambiente natural y creado por el hombre del sub-proyecto X, en el intervalo, de
tiempo Y, de cierta fase del proyecto y las condiciones y objetivos Z (partes interesadas, grupos y
organizaciones, leyes, acuerdos, guas de salud e higiene de la organizacin permanente).
El proceso condujo, de un estado insatisfactorio de ignorancia sobre los asuntos, negligencia y
ausencia de profesionalismo en el sub-proyecto X, en las reas de salud, seguridad, higiene y
medio ambiente, a un estado satisfactorio, donde las partes involucradas en el sub-proyecto X
tenan un inters activo en gestionar los riesgos que el proyecto tena para la salud, la seguridad,
y la higiene de las personas y el medio ambiente. Como resultados, establecieron metas y adoptaron, de comn acuerdo con la organizacin permanente, un enfoque sistemtico a asuntos que
involucraban relajacin, ergonmicos, niveles de luz, niveles de ruido, seguridad y sustentabilidad.
El resultado fue una mirada ms profunda y una actitud ms original al trabajo del proyecto en
el sub-proyecto X, en el intervalo de tiempo T, y la organizacin permanente decidi desarrollar
e implementar, en todos sus proyecto, un proceso de accin, pequeo pero efectivo, sobre salud,
seguridad, higiene y medio ambiente.
Se tuvieron en cuenta las siguientes relaciones con otros elementos de competencia: creatividad, sistemas, productos y tecnologas, tica y negocios.
Se evaluaron situaciones adicionales complejas, teniendo en cuenta, al mismo tiempo, varios elementos de competencia. La base general de esta es Principales relaciones, en las descripciones de
los elementos de competencia de la ICB, como se establece en el Ejemplo 4.
Ejemplo 4
El informe de estado es un tpico del elemento de competencia 1.16 Control de informes. Este informe se puede generar con base en:
Los procedimientos generales y especficos de informes para la gestin de los proyectos respectivos, coordinados con el departamento de finanzas.
La informacin sobre el desarrollo del alcance y entregables, la ruta crtica, el presupuesto, los
riesgos y oportunidades y los cambios en el proyecto, hechos antes de la fecha del informe.
La situacin se ubica en el ciclo de vida del proyecto y en la lista de elementos de competencia, tal
como se muestra en el Cuadro 4.15:
Cuadro 4.15
Elementos de competencia y ciclo de vida del proyecto
Proyecto
Fase del proyecto
Inicio y
arranque
Cierre
Preparacin
Diseo
Ejecucin
Terminacin
Arranque,
planeacin &
control,
terminacin
Arranque,
planeacin &
control,
terminacin
Arranque,
planeacin &
control,
terminacin
Arranque,
planeacin &
control,
terminacin
1 Competencias tcnicas
1.03 Requisitos y objetivos del proyecto
1.05 Calidad
1.15 Cambios
Informe de
estado
1.18 Comunicaciones
2 Competencias de comportamiento
2.01 Liderazgo
2.08 Orientacin a resultados
2.09 Eficiencia
2.13 Fiabilidad
3 Competencias contextuales
3.02 Orientacin a programas
3.10 Finanzas
3.11Aspectos legales
Comentarios
Las evaluaciones involucran grupo de elementos de competencia.
Las preguntas se preparan para verificar las relaciones principales que permitan la evaluacin de
ICB Lnea Base de Competencias de la IPMA
43
Cuadro 4.16
Ejemplo de puntajes promedio de evaluaciones
Elementos de competencia contextual
Informe
Entrevista
Promedio
EL
CE
RA
EL
CE
RA
5.5
6.0
6.0
5.0
5.5
5.25
5.5
6.5
6.5
5.5
5.0
5.5
6.0
6.0
6.0
6.0
6.75
6.5
3.06 Negocios
5.5
5.5
7.0
6.5
6.0*
6.0
6.0
6.5
6.0
7.25
6.75
6.75
6.5
6.5
6.5
6.5
6.5
6.5
5.7
6.2
6.0
6.1
6.3
6.2
RA
6.1
EL: examinador lider CE: co-examinador RA: resultdo acordado (despus de discusin entre ambos)
* Despus de la discusin, los examinadores, de comn acuerdo, dieron un puntaje de concenso, en
lugar de un promedio matemtico. Se debi seguir este procedimiento debido a la amplia diferencia
entre sus puntajes.
Los puntajes se pueden resumir en una hoja final de evaluacin, tal como la que muestra el Cuadro 4.17.
Cuadro 4.17
Ejemplo de hoja de evaluacin final
Rango de
competencia
Autoevaluacin
Informe
Factor
Entrevista Promedio de peso Promedio
Por el candidato
de una evaluacin EL CE RA EL CE RA
de 360
Tcnica
De comportamiento
Contextual
Gran total
6.3
RA
6.3
6.5
6.1
RA
0.5
0.25
0.25
3.15
1.625
1.525
6.3
El factor de peso que se aplica se basa en los porcentajes de distribucin de los rangos de las tres competencias, para un candidato del nivel B, tal como se indica en el Cuadro 4.12.
Los requisitos para que un candidato obtenga la certificacin son:
Se cumplen los criterios de elegibilidad;
Se obtiene un promedio mnimo para el rango en cuestin;
Se alcanza un promedio mnimo total (por ejemplo 7, para el Nivel A de la IPMA, 6 para el Nivel
B de la IPMA, 4.5 para el Nivel C de la IPMA, 4 para el Nivel D de la IPMA)
En el caso de la re-certificacin, el candidato debe cumplir con los siguientes requisitos:
Se cumplen los criterios de elegibilidad
Se tiene un promedio mnimo, tanto para las actividades de gerencia de proyectos como para las
asignaciones y la educacin continua;
El total cumplimiento del cdigo de conducta profesional (por ejemplo, en el caso de quejas);
Se alcanza un promedio mnimo total;
Se cumple con la condicin administrativa (por ejemplo, el pago del costo de la re-certificacin).
Organizacin de la certificacin
Junta Directiva de
la IPMA
Junta Administradora
de Validacin de la
Certificacin
de la IPMA
Validadores
Red de Asociaciones
Miembro
45
Conocimiento
0
Experiencia
10
10
47
1. Competencias tcnicas
1.01 xito de la gerencia del proyecto
1.02 Partes interesadas
1.03 Requisitos y objetivos del proyecto
1.04 Riesgos y oportunidades
1.05 Calidad
1.06 Organizacin del proyecto
1.07 Trabajo en equipo
1.08 Solucin de problemas
1.09 Estructuras del proyecto
1.10 Alcance y entregables
1.11 Tiempo y fases del proyecto
1.12 Recursos
1.13 Costos y financiamiento
1.14 Adquisiciones y contratos
1.15 Cambios
1.16 Control y reportes
1.17 Informacin y documentacin
118 Comunicaciones
1.19 Arranque o puesta en marcha
1.20 Cierre
Promedio 1
Conocimiento
0
Experiencia
7
10
10
Experiencia
7
10
10
2. Competencias de comportamiento
2.01 Liderazgo
2.02 Compromiso y motivacin
2.03 Autocontrol
2.04 Confianza en s mismo
2.05 Relajacin
2.06 Actitud abierta
2.07 Creatividad
2.08 Orientacin a resultados
2.09 Eficiencia
2.10 Consulta
2.11 Negociacin
2.12 Conflicto y crisis
2.13 Fiabilidad
2.14 Apreciacin de valores
2.15 tica
Promedio 2
3. Competencias contextuales
3.01 Orientacin a proyectos
3.02 Orientacin a programas
3.03 Orientacin a portafolios o carteras
3.04 Implementacin de proyectos,
programas y portafolios
3.05 Organizacin permanente
3.06 Negocios
3.07 Sistemas, productos y tecnologa
3.08 Gestin de personal
3.09 Salud, seguridad, higiene y medio
ambiente
3.10 Finanzas
3.11Aspectos legales
Promedio 3
Captulo 5
DESCRIPCIN DE LOS ELEMENTOS DE COMPETENCIA
49
elementos de competencia. Se considera que estos elementos estn siempre relacionados. La seccin
de Relaciones principales con tiene por fin ayudar en una lectura comprensiva y en la evaluacin de
las competencias de un candidato. Est relacionada con el contenido y el contexto (por ejemplo, los
elementos correspondientes) especficos de la situacin.
Para el examinador, en la evaluacin del personal de gerencia de proyectos, es importante seguir la
definicin de cada elemento de competencia.
La descripcion de competencias tcnicas efectivas, en los diferentes niveles de la IPMA, es como
sigue:
En el Nivel A de la IPMA: el candidato demuestra aplicacin efectiva de los elementos de competencia tcnica en la coordinacin de proyectos y/o programas, dentro del alcance de un portafolio o programa, y alineado con la organizacin permanente. El candidato ha orientado gerentes
de (sub)programas y /o proyectos en el desarrollo de sus competencias tcnicas de gerencia de
poryectos. El candidato, tambin, se ha involucrado en la implementacin de elementos tcnicos
o de herramientas, de tcnicas o metodologas pertinentes, en proyectos, programas y un portafolio.
En el Nivel B de la IPMA: el candidato demuestra aplicacin efectiva de los elementos de
competencia tcnica en situaciones de proyectos complejos y dentro del alcance del proyecto. El
candidato ha orientado gerentes de (sub)proyectos en el desarrollo de sus competencias tcnicas
de gerencia de proyectos.
En el Nivel C de la IPMA: el candidato demuestra aplicacin efectiva de los elementos de competencia tcnica en situaciones de gerencia de proyectos con complejidad limitada. Puede que el
candidato necesite orientacin en el desarrollo de competencias de gerencia de proyectos.
En el Nivel D de la IPMA: solo se evala el conocimiento de los elementos tcnicos y sus aplicaciones.
En las descripciones de los elementos de competencia se presenta una lista, para la evaluacin, sobre
conocimientos especficos o criterios de experiencia. Los niveles representan pasos definidos a lo
largo de un permanente incremento de conocimientos y experiencia.
ellos y se deben comunicar a las partes interesadas, suministrndoles el mayor detalle posible,
de cada uno de ellos.
Tpicos referidos
Para el logro de esta competencia, se deben
adquirir conocimientos y experiencia en los
siguientes temas:
Expectativas de los interesados
Integracin
Valoracin de la gerencia de proyectos
Auditora de la gerencia de proyectos
Plan de gestin del proyecto, planes del
proyecto
Planeacin del plan de gestin del proyecto
y contratacin del mismo
Estndares y regulaciones de la gerencia de
proyectos
Criterios de xito y fracaso de la gerencia de
proyectos
Germn Arboleda Vlez, Traductor Compilador
51
partes interesadas.
2. Analizar sus intereses y requisitos.
3. Comunicar a las partes interesadas cules
son los requisitos que el proyecto lograr y
cules no.
4. Desarrollar una estrategia para hacer frente
a las partes interesadas.
5. Incluir los intereses y las expectativas de las
partes interesadas en los requisitos, objetivos, alcance, entregables, tiempo y costos
del plan del proyecto.
6. Colocar bajo la gestin del riesgo las amenazas y oportunidades que representan las
partes interesadas.
7. Identificar el proceso de escalacin de
decisiones entre el equipo del proyecto y las
partes interesadas.
8. Asegurar que las partes interesadas estn
satisfechas en cada fase del proyecto.
9. Llevar a cabo el plan de gestin de las partes interesadas.
10 Ejecutar, comunicar, y gestionar cambios
en el plan de las partes interesadas.
11.Documentar las lecciones aprendidas y
aplicarlas en proyectos futuros.
Tpicos referidos
Para el logro de esta competencia se deben
adquirir conocimientos y experiencia en los
siguientes temas:
Redes internas y externas
Estrategia de comunicaciones de partes
interesadas
Intereses y satisfaccin de partes interesadas
Plan de gestin de los interesados
Gestin de las expectativas
Posicin del proyecto en el programa, en el
portafolio o cartera y en la organizacin del
negocio
Contexto del proyecto
53
1.01 xito de la gerencia del proyecto, 1.03 Requisitos y objetivos del proyecto, 1.04 Riesgos y
oportunidades, 1.05 Calidad, 1.06 Organizacin
del proyecto, 1.10 Alcance y entregables, 1.13
Costos y financiamiento, 1.14 Adquisiciones y
contratos, 1.15 Cambios, 1.18 Comunicaciones,
2.01 Liderazgo, 2.02 Compromiso y motivacin,
2.04 Confianza en s mismo, 2.06 Actitud abierta,
2.07 Creatividad, 2.08 Orientacin a resultados,
2.12 Conflicto y crisis, 2.13 Fiabilidad, 2.14 Apreciacin de valores, 3.01 Orientacin a proyectos,
3.02 Orientacin a programas, 3.03 Orientacin a
portafolios o carteras
Tpicos referidos
Para el logro de esta competencia se deben
adquirir conocimientos y experiencia en los
siguientes tpicos:
Valoracin y priorizacin
Caso de negocio
Carta del proyecto o acta de iniciacin del
proyecto
Contexto del proyecto, condiciones del
contexto
Definicin del proyecto, acuerdo sobre
objetivos del proyecto y condiciones del
contexto
Planes del proyecto
Gestin de las adquisiciones del proyecto
Estrategia del proyecto
Gestin del valor, benchmarks (puntos de
referencia), balanced score card (tablero de
comando o cuadro de mando integral)
55
Tpicos referidos
57
1.05 Calidad
La calidad del proyecto es el grado en el cual un
conjunto de caractersticas inherentes logra los
requisitos del proyecto.
La gestin de la calidad del proyecto cubre todas
las fases y partes del proyecto, desde la definicin inicial del proyecto, a travs de los procesos
del proyecto, la gestin del equipo del proyecto,
los entregables del proyecto y hasta el cierre del
proyecto.
La gestin de la calidad del proyecto es responsabilidad de la gestin del proyecto, programa
y portafolio, como una parte de la gestin de la
calidad total.
La gestin de la calidad se basa en la participacin de todos los miembros de un equipo del proyecto, quienes deben considerar la calidad como
un fundamento del proyecto. Esto garantiza un
xito del negocio, de larga duracin, mediante la
satisfaccin del cliente.
Las bases para la calidad del proyecto son las
prcticas de gestin de la calidad de la organizacin permanente que se involucra y contribuye
con los procesos y resultados del proyecto.
En forma especfica, la organizacin permanente
define las polticas de calidad, los objetivos y
responsabilidades del proyecto y cmo se va a
implementar la calidad en concordancia con el
plan de calidad, los procedimientos estndar de
operacin, las medidas de control y otros aspectos de los sistemas de gestin de la calidad de la
organizacin permanente.
Las reas crticas de la gestin de la calidad del
proyecto son las interfaces entre los proyectos,
programas o portafolios y la organizacin permanente.
El riesgo de ignorar la calidad es que no se
logren los objetivos del proyecto, programa o
portafolio.
La funcionalidad esperada del producto se debe
validar durante el transcurso del proyecto. Por
lo general, el cliente o usuario se involucra en
estas revisiones, para garantizar el cumplimiento de los requisitos del producto. La validacin
de la calidad de proyecto se adelanta mediante
ICB Lnea Base de Competencias de la IPMA
Tpicos referidos
Para el logro de esta competencia se deben
Germn Arboleda Vlez, Traductor Compilador
59
61
Tpicos referidos
Para el logro de esta competencia se deben
adquirir conocimientos y experiencia en los
siguientes tpicos:
Modelos de decisin
Gestin de interfaces
Carta de organizacin
Procedimientos, procesos
Evaluacin de recursos y aprendizaje continuo
Matriz de asignacin de responsabilidades
Programa estndar de reuniones
Descripcin de cargos
A. Con xito, ha dirigido la gestin de la organizacin del proyecto en programas y/o porta-
Tpicos referidos
63
Tpicos referidos
65
apropiadas.
2. Asignar un dueo a cada estructura.
3. Definir los requisitos de cada estructura y su
forma de operar.
4. Desarrollar un medio de despliegue de las
estructuras.
5. Elaborar, analizar y seleccionar las estructuras.
6. Informar y controlar las estructuras del proyecto.
7. Mantener las estructuras.
8. Documentar las lecciones aprendidas y
aplicarlas a futuros portafolios / programas /
proyectos.
Tpicos referidos
Para el logro de esta competencia se deben
adquirir conocimientos y experiencia en los
siguientes tpicos:
Sistemas de cdigos
Bases de datos, definicin de informacin
de entrada y salida
Estructuras jerrquicas y no jerrquicas
Estructuras multidimensionales
Ancho y profundidad de las estructuras
67
Tpicos referidos
Para el logro de esta competencia se deben
adquirir conocimientos y experiencia en los
siguientes tpicos:
Germn Arboleda Vlez, Traductor Compilador
69
Tpicos referidos
gestin de las fases del proyecto y la programacin del tiempo y lo puede aplicar
71
1.12 Recursos
La gestin de recursos comprende el planeamiento de recursos, con su identificacin y
asignacin en cantidades apropiadas.
Tambin, la optimizacin de la manera como se
utilizan los recursos en el tiempo programado, lo
mismo que su monitoreo y control permanente.
Son recursos la gente, los materiales, los equipos
y la infraestructura que se necesitan para llevar a
cabo las actividades del proyecto.
La gestin del proyecto debe garantizar que los
individuos tienen las competencias tcnicas, de
comportamiento y contextuales necesarias y que
se le has proporcionado informacin, herramientas y entrenamientos apropiados para que
adelanten con xito las tareas que requieren de
ellos.
Tpicos referidos
Para el logro de esta competencia se deben
adquirir conocimientos y experiencia en los
siguientes tpicos:
Tope de recursos (sobre la ruta crtica)
Mtodos de control de recursos
Bases de datos para el estimativo de recursos
(para el planeamiento y balance de recursos)
Mtodos de estimacin de recursos
Tasas de recursos
73
Tpicos referidos
1.02 Partes interesadas, 1.03 Requisitos y objetivos del proyecto, 1.04 Riesgos y oportunidades,
1.09 Estructuras del proyecto, 1.10 Alcance y
entregables, 1.11 Tiempo y fases del proyecto,
1.12 Recursos, 2.02 Compromiso y motivacin,
2.10 Consulta, 2.12 Conflicto y crisis, 2.14 Apreciacin de valores, 2.15 tica, 3.01 Orientacin
a proyectos, 3.04 Implementacin de proyecto,
programas y portafolio, 3.05 Organizacin permanente, 3.10 Finanzas
Tpicos referidos
Para el logro de esta competencia se deben
adquirir conocimientos y experiencia en los
siguientes tpicos:
Procedimientos y ensayos de aceptacin
Gestin del cambio
Gestin de reclamos
Revisin del desempeo del contrato
Trminos del contrato, incluyendo penalidades
Anlisis de hacer o comprar
Penalidades
Polticas y prcticas de abastecimiento
Alianzas estratgicas
Acuerdos de cadenas de suministros
Procesos de licitacin
Germn Arboleda Vlez, Traductor Compilador
75
y lo puede aplicar
1.15 Cambios
Con frecuencia son necesarios los cambios en un
proyecto, debido a ocurrencias no anticipadas.
Puede que sea necesario cambiar la especificacin del proyecto o los trminos del contrato con
proveedores o clientes. Los cambios se deben
monitorear contra las metas y objetivos originales del proyecto, establecidos en el caso de
negocios.
En el inicio del proyecto se debe acordar, con
todas las partes interesadas, el proceso de gestin
de cambios que los va a regir. Siempre es preferible un proceso de gestin de cambios formal
y proactivo que se anticipe a las necesidades de
cambio a un proceso que solo reacciona despus
del cambio.
Todo cambio en el alcance de un proyecto o de
la especificacin de un entregable se debe hacer
mediante un proceso formal y proactivo. El
proceso de cambio abarca todo lo que resulta de
la modificacin requerida o de una nueva oportunidad identificada, e incluye un acuerdo sobre
el proceso de toma de cambio, un acuerdo sobre
la necesidad de cambio y la decisin de aplicar el
cambio y su aplicacin.
La gestin del cambio identifica, describe, clasifica, evala, aprueba o rechaza, realiza y verifica
cambios en relacin con los acuerdos legales y
de otro tipo.
Cualquiera de las partes interesadas puede solicitar un cambio, el cual se puede gestionar como
cambio propuesto y aprobado, al tiempo que
se debe comunicar en forma apropiada a todas
las partes interesadas pertinentes, debido a que
se deben tener en cuenta los efectos directos e
indirectos que el cambio tiene sobre el proyecto,
el programa o el portafolio.
El impacto que los cambios tienen sobre los
entregables del proyecto, la configuracin, la
programacin, el costo, el plan financiero y los
riesgos se determina mediante comparacin con
la lnea base del proyecto.
Una vez aceptados los cambios, se ajusta el plan
del proyecto en concordancia con lo aceptado.
Tpicos referidos
77
Tpicos referidos
Para el logro de esta competencia se deben
adquirir conocimientos y experiencia en los
siguientes tpicos:
Datos reales
Contingencia
Acciones correctivas
Pronstico
Seguimiento
Estado del proyecto
Tpicos referidos
Para el logro de esta competencia se deben adquirir conocimientos y experiencia en los siguientes
tpicos:
Confidencialidad
Diseo y formato de documentos
Identificacin y modificacin de documentos
Clasificacin y archivo
Traspaso a clientes
Bases de datos de informacin
Estructura de la informacin y plan de gestin
Requisitos regulatorios
Seguridad
Semntica
79
1.18 Comunicaciones
Las comunicaciones cubren el intercambio efectivo y el entendimiento de informacin entre las
partes. La comunicacin efectiva es vital para el
xito de los proyectos, programas y portafolios.
A las partes interesadas se les debe enviar informacin correcta, precisa y consistente, con el fin
de lograr sus expectativas. Las comunicaciones
deben ser tiles, claras y a tiempo.
Las comunicaciones pueden adoptar distintas
formas: oral, escrita, texto o grfico, esttica o
dinmica, formal o informal, ofrecida en forma
voluntaria o solicitada; y pueden emplear diversos medios, tales como papel o medios electrnicos.
Las comunicaciones pueden darse en conversaciones, en reuniones, en talleres y conferencias,
o a travs del intercambio de informes o actas de
reuniones.
La gestin del proyecto, programa y portafolio
prepara un plan de comunicaciones.
Para asegurar una comunicacin efectiva, una
herramienta muy til es un documento con la
lista de quines reciben, qu y cundo.
Es importante considerar la confidencialidad con
respecto a las comunicaciones.
Si en forma directa o indirecta se proporciona
una informacin confidencial a alguien que no
debe conocerla, se puede afectar en forma adversa al proyecto o a la organizacin permanente.
Algunos ejemplos de informacin confidencial
son: secretos industriales, informacin de mercadeo y propiedad intelectual.
La gestin de las reuniones incluye la preparacin de la reunin, la conduccin de la reunin,
el informe de la reunin y el seguimiento de las
acciones que se acuerden en la reunin.
Tpicos referidos
A Con xito, ha dirigido la gestin de las comunicaciones de programas y/o portafolios importantes de una organizacin o de una unidad
organizacional
B Con xito, ha administrado situaciones de
comunicacin en un proyecto complejo
C Con xito, ha administrado situaciones de
comunicacin en un proyecto con complejidad
limitada
D Tiene el conocimiento necesario para la gestin de las comunicaciones del proyecto y lo
puede aplicar
81
programa/proyecto.
Tpicos referidos
A Con xito, ha dirigido la gestin de la iniciacin de programas y/o portafolios importantes de una organizacin o de una unidad
organizacional
B Con xito, ha administrado el inicio de todo
un proyecto complejo y de sus fases
C Con xito, ha administrado el inicio de todo
Germn Arboleda Vlez, Traductor Compilador
83
1.20 Cierre
El cierre se refiere a la realizacin del proyecto
o programa o de una fase del proyecto, despus
de que los resultados del programa, proyecto o
fase se han entregado.
Cada fase de un proyecto o sub-proyecto se debe
cerrar formalmente, llevando a cabo una evaluacin y documentacin de la fase, la verificacin
de que los objetivos se lograron, al igual que
las expectativas del cliente. Se deben revisar
las propuestas para la (s) siguiente (s) fase (s)
y cualquier aspecto que requiera una decisin
se debe presentar al rgano competente para su
autorizacin.
Para el cierre del proyecto o programa, cuando
se tiene firmado un contrato formal, las consideraciones incluyen la transferencia de responsabilidades del contratista al propietario del proyecto, el inicio del periodo de garanta y los pagos
finales que se deben facturar.
Se debe producir la documentacin de como
construido y proporcionar entrenamiento a
quienes utilizarn los resultados del proyecto.
Estos aspectos son bsicos para asegurar que se
logran los beneficios de la inversin en el proyecto o programa.
Los resultados del proyecto y la experiencia
obtenida se evalan y las lecciones aprendidas se
documentan de tal manera que se puedan utilizar
para mejorar proyectos futuros.
Los miembros del equipo del proyecto sern
asignados a nuevas tareas y, formalmente, se deben liberar de sus funciones y responsabilidades.
Tpicos referidos
Para el logro de esta competencia se deben
adquirir conocimientos y experiencia en los
siguientes tpicos:
Documentacin del proyecto como construido
Revisin de cumplimiento de contratos, procedimientos de aceptacin y pruebas
Trminos del contrato, penalizaciones
Documentos de entrega
Declaracin de aceptacin
nizacin del proyecto, 1.10 Alcance y entregables, 1.13 Costos y financiamiento, 1.17 Informacin y documentacin, 2.02 Compromiso y
motivacin, 2.08 Orientacin a resultados, 2.10
85
2.09 Eficiencia
2.10 Consulta
2.03 Autocontrol
2.11 Negociacin
2.05 Relajacin
2.13 Fiabilidad
2.07 Creatividad
2.15 tica
87
se deben tener en cuenta los elementos pertinentes de competencias tcnicas y contextuales, los
cuales pueden ser diferentes, debido a la situacin particular del proyecto.
La base para la evaluacin es el comportamiento efectivo en una situacin especfica del proyecto.
En este rango, a cada elemento se le hace un escrito basado en una descripcin general, una lista de
Tpicos referidos y los Posibles pasos de procesos. El conocimiento y la experiencia que exige cada
nivel de la IPMA se describen en las declaraciones de Competencias claves en el nivel y se complementan con una seccin de Relaciones principales con, la cual muestra la asociacin con otros
elementos de competencia. Se considera que estos elementos estn siempre relacionados. La seccin
de Relaciones principales con tiene por fin ayudar en una lectura comprensiva y en la evaluacin de
las competencias de un candidato. Est relacionada con el contenido y el contexto (por ejemplo, los
elementos correspondientes) especficos de la situacin.
Tambin, los elementos de las competencias de comportamiento se soportan con una descripcin
pareada de Comportamientos apropiados versus Comportamientos que necesitan mejora. Durante el
taller o la entrevista, las descripciones pareadas sirven para evaluar las competencias de comportamiento del candidato. Las desacripciones pareadas tambin son tiles en la formulacin de las preguntas STAR.
La descripcin de las competencias de comportamiento efectivas, en los diferentes niveles de la
IPMA, es como sigue:
En el Nivel A de la IPMA: el candidato demuestra aplicacin efectiva de los elementos de competencias de comportamiento en la coordinacin de proyectos y/o programas, dentro del alcance de
un portafolio o un programa, y alineado con la organizacin permanente y en relacion con la estrategia de su organizacin. El candidato ha orientado gerentes de (sub)programas y/o proyectos en su
desarrollo de las competencias de comportamiento. El candidato, tambien, se ha involucrado en la
implementacin de los elementos de competencia de comportamiento o de metodologa en proyectos o programas y ha contribudo al desarrollo de la profesin de gerentes de proyectos, mediante la
publicacin o presentacin de sus experiencias o de nuevos conceptos relacionados con los elementos de competencias de comportamiento.
En las descripciones de los elementos de competencias de comportamiento se presenta una lista
con los conocimientos o criterios de experiencia especficos y con los patrones de comportamiento
para la evaluacin.
En el Nivel B de la IPMA: el candidato demuestra aplicacin efectiva de los elementos de competencias de comportamiento en situaciones de proyectos complejos y dentro del alcance del proyecto. El candidato ha orientado gerentes de (sub)proyectos en el desarrollo de sus elementos de
competencias de comportamiento.
En el Nivel C de la IPMA: el candidato demuestra aplicacin efectiva de los elementos de competencias de comportamiento en situaciones de gestin de proyectos con complejidad limitada. El candidato puede que necesite orientacin en el desarrollo adicional de comportamientos apropiados.
En el Nivel D de la IPMA: solo se evala el conocimiento de cada elemento de competencias de
comportamiento y su aplicacin.
2.01 Liderazgo
Liderar es dirigir y motivar a otros en sus roles y
tareas para que logren los objetivos del proyecto.
El liderazgo es una competencia vital de todo
gerente de proyectos. Es necesario que el gerente
del proyecto se vea como un lder.
El liderazgo se necesita a todo lo largo de la vida
del proyecto. En particular, es importante cuando un proyecto entra en problemas, cuando se
requiere un cambio o cuando se tiene incertidumbre sobre el curso de una accin. El liderazgo se
requiere para ejercer todas las competencias de los
gerentes de proyectos, de tal forma que sean vistas
y acogidas por el equipo.
Adems de mostrar liderazgo con el equipo del
proyecto, el gerente de proyectos debe ser visto
como un lder que representa al proyecto ante el
gerente snior u otras partes interesadas.
El gerente de proyectos debe saber que existen
estilos de liderazgo y decidir, en todo tipo de
situaciones, cul es el ms apropiado para el proyecto, para el manejo del equipo y en el trato con
la gerencia snior y las partes interesadas.
El estilo de liderazgo adoptado incluye patrones
de comportamiento, mtodos de comunicacin,
actitud frente a conflictos y crticas, maneras de
controlar los comportamientos de los miembros
del equipo, procesos de toma de decisiones y
tamao y tipo de delegacin.
Tpicos referidos
Para el logro de esta competencia se deben adquirir conocimientos y experiencia en los siguientes
tpicos:
Entrenamiento (coaching)
Delegacin
Retroalimentacin
Estilos de liderazgo
Motivacin
Autoridad natural
Poder
Reconocimiento
Tenacidad
Visin
A Ha practicado, gestionado y dirigido, en forma efectiva, el liderazgo con gerentes de programas y proyectos, dentro del contexto del
proyecto y de la organizacin permanente.
El candidato ha orientado gerentes de (sub)
programas y/o proyectos en su desarrollo de
liderazgo. Tambin, el candidato se ha involucrado en la implementacin del liderazgo
en proyectos o programas.
B Ha practicado y gestionado, en forma efectiva, el liderazgo en situaciones de proyectos
complejos y dentro del contexto del proyecto.
El candidato ha orientado gerentes de (sub)
proyectos en su desarrollo de liderazgo
C Ha practicado, en forma efectiva, el liderazgo
en situaciones de proyectos no complejos
D Tiene el conocimiento necesario sobre liderazgo
89
Es un experimentado moderador.
Controla el comportamiento de los miembros No tiene una idea clara del efecto de las
del equipo en una forma consciente y
acciones de control, finge una falta de tiempo
constructiva, tiene disciplina y permite tiempo y evita discusiones.
para la comunicacin.
Involucra a los miembros del equipo en las
decisiones o tiene razones vlidas para
tomarlas l.
para la comunicacin.
Involucra a los miembros del equipo en las
decisiones o tiene razones vlidas para
tomarlas l.
91
1. Tener en cuenta los requisitos de las distintas partes interesadas y las circunstancias e
intereses de los individuos en el proyecto.
2. Ser explcito sobre qu intereses de partes
interesadas o personales no se pueden o no se
deben atender.
3. Examinar las posibilidades de incluir los
intereses de todas las partes, definir triunfos
rpidos e incentivos.
4. Estar seguro de comprender cules son las
partes presentadas por los diferentes miembros del equipo del proyecto y estar alerta a
los cambios en niveles de motivacin.
5. En forma oportuna y adecuada apreciar,
comunicar y/o documentar los logros.
6. Trabajar en una cultura de orgullo por el
proyecto y los logros del equipo, proporcionar retroalimentacin regular al equipo y sus
individuos y mantener a cada uno involucrado.
7. Estar pendiente de los cambios en partes
interesadas o sus intereses y actuar en concordancia.
8. Documentar las lecciones aprendidas y aplicarlas en proyectos futuros.
Tpicos referidos
1.02 Partes interesadas, 1.03 Requisitos y objetivos del proyecto, 1.06 Organizacin del proyecto, 1.07 Trabajo en equipo, 1.10 Alcance y
entregables, 1.11 Tiempo y fases del proyecto,
1.13 Costos y financiamiento, 1.18 Comunicaciones, 1.19 Arranque o puesta en marcha, 1.20
Cierre, 2.03 Autocontrol, 2.04 Confianza en
s mismo, 2.05 Relajacin, 2.08 Orientacin a
resultados, 2.13 Fiabilidad, 2.14 Apreciacin de
valores, 2.15 tica, 3.01 Orientacin a proyectos,
3.02 Orientacin a programas, 3.03 Orientacin
a portafolios o carteras, 3.06 Negocios, 3.08
Gestin de personal
Germn Arboleda Vlez, Traductor Compilador
Da la bienvenida a las iniciativas y estimula el Limita las personas a las labores definidas; no
compromiso de los otros.
reconoce iniciativas. No delega, se apropia de
los crditos y culpa a otros.
Es entusiasta y positivo, trabaja con alegra y
se orienta al servicio sin perder de vista los
objetivos del proyecto.
Trabaja solo.
93
2.03 Autocontrol
El autocontrol o autogestin es un enfoque sistemtico y disciplinado para el manejo del trabajo
diario, los requisitos cambiantes y las situaciones
estresantes.
El gerente del proyecto es responsable de mantener una vista permanente sobre los niveles de
estrs en el equipo y tomar las acciones remediales apropiadas para prevenir cualquier situacin
con posibilidad de quedar fuera de control.
El uso efectivo de los recursos conduce al gerente del proyecto a una gestin exitosa de su vida
y a un balance apropiado entre trabajo, familia
y tiempo libre. El estrs se puede manejar, en
forma sistemtica, con conocimiento, experiencia
y mtodos apropiados. El gerente del proyecto es
responsable de su autocontrol, de la manera que
ejerce el autocontrol en el equipo de trabajo y del
autocontrol de los miembros del equipo.
Tpicos referidos
Es capaz de discutir asuntos en el equipo, media Ignora los conflictos, no es consciente de lo que
y debate.
sucede informalmente, incita al desacuerdo.
Apoya una cultura de argumentacin
constructiva en el equipo, siempre procura el
consenso con otros.
95
Tpicos referidos
1.01 xito de la gerencia del proyecto, 1.02 Partes interesadas, 1.03 Requisitos y objetivos del
proyecto, 1.06 Organizacin del proyecto, 1.14
Adquisiciones y contratos, 1.18 Comunicaciones, 1.19 Arranque o puesta en marcha, 2.01 Liderazgo, 2.02 Compromiso y motivacin, 2.08
Germn Arboleda Vlez, Traductor Compilador
programas y portafolios, 3.05 Organizacin permanente, 3.06 Negocios, 3.10 Finanzas, 3.11Aspectos legales
97
2.05 Relajacin
La relajacin es la capacidad de aliviar la
tensin en situaciones difciles. Para mantener una cooperacin fructfera entre las partes
interesadas, es importante la desescalada de una
situacin tensa. La relajacin puede eliminar la
tensin de una situacin o re-energizar un grupo
de personas, cuando sea necesario.
Para la buena gestin de un proyecto es importante que, despus de un evento estresante, el
gerente del proyecto y su equipo sean capaces de
relajarse, recuperarse y reagruparse.
En todo proyecto es inevitable que se presenten
situaciones estresantes. stas pueden ocasionar
diferencias e irritaciones entre los individuos,
que pueden aparecer en forma repentina, de tal
forma que la situacin se puede volver hostil y
amenace el resultado del proyecto. Un gerente
de proyectos debe adoptar una postura proactiva
para anticipar tales situaciones y minimizar su
impacto.
La formacin o construccin del equipo y los
eventos sociales que involucran a todo el equipo
tambin pueden ayudar a la relajacin.
El gerente del proyecto debe procurar porque
tanto l como su equipo mantengan un equilibrio
adecuado de trabajo, familia y ocio.
Tpicos referidos
1.01 xito de la gerencia del proyecto, 1.06 Organizacin del proyecto, 1.07 Trabajo en equipo,
Germn Arboleda Vlez, Traductor Compilador
ta, 2.07 Creatividad, 2.09 Eficiencia, 2.14 Apreciacin de valores, 2.15 tica, 3.05 Organizacin
permanente, 3.08 Gestin de personal
99
Tpicos referidos
Para el logro de esta competencia se deben
adquirir conocimientos y experiencia en los
siguientes tpicos:
Accesibilidad
Conocimientos amplios en temas distintos a
la gerencia de proyectos
Flexibilidad
Abierto a diferencias (edad, gnero, orientacin sexual, religin, cultura y discapacidad)
Transparencia
Se muestra desconfiado.
101
2.07 Creatividad
La creatividad es la manera de pensar y actuar
en forma original e imaginativa. La creatividad
es una de las principales competencias para el
xito del proyecto.
El gerente del proyecto debe impulsar procesos
en el equipo que estimulen, recojan, evalen,
que acten sobre ideas creativas que proponga
el equipo y que pueden ser provechosas para el
proyecto. Con frecuencia, antes de ser acceptadas, las ideas creativas requieren que el gestor las
venda al equipo del proyecto. Con frecuencia,
otros en el equipo acogen la idea, la refinan, de
tal manera que logren una aceptacin mayor.
La creatividad es una de las principales competencias para el xito del proyecto. Le ayuda al
gerente del proyecto a superar problemas y a motivar al equipo a trabajar juntos, en el desarrollo
de la idea creativa en una solucin trabajable.
Cuando se presenten problemas en el proyecto,
el gerente del proyecto debe juzgar si un enfoque
creativo es apropiado para encontrar la solucin. Si un enfoque creativo es apropiado, debe
decidir sobre el mtodo a emplear. Una sesin
de lluvia de ideas puede ser lo mejor, pues
permite obtener, para despus evaluar, las ideas
de los miembros del equipo del proyecto, y de
otros en la organizacin que estn en capacidad
de contribuir. Despus, se refinan las ideas ms
prometedoras y se escoge la mejor. Independientemente del mtodo que se utilice para encontrar
la solucin creativa, ello involucra la mirada de
asuntos desde diferentes perspectivas, combinar
y aplicar herramientas, conocimiento, sentido
comn, intuicin y experiencia.
La creatividad se puede resumir como:
buscar lo imposible y lograr lo improbable!
En el equipo del proyecto se debe explotar con
cuidado la creativad, de tal manera que no se
pierda el enfoque del proyecto.
Tpicos referidos
Para el logro de esta competencia se deben
adquirir conocimientos y experiencia en los
siguientes tpicos:
Tcnicas de creatividad
Inteligencia emocional
Pensamiento integral u holstico
Imaginacin
Combinaciones nuevas
Optimismo
Verbalizacin y visualizacin de objetivos
Rechaza la intuicin.
103
Tpicos referidos
105
2.09 Eficiencia
La eficiencia es la capacidad de utilizar en
forma rentable el tiempo y los recursos en la
produccin de los entregables acordados y en el
cumplimiento de las expectativas de las partes
interesadas. Tambin comprende el empleo eficaz
de mtodos, herramientas y procedimientos. La
eficiencia es un componente bsico de la gestin
del proyecto, al menos si se practica en asuntos
pertinentes.
Para asegurar el uso eficiente de todos los recursos disponibles para el proyecto, se requiere
una planificacin detallada, una programacin
y el estimativo de costos de todas las actividades. Para garantizar que los resultados llenan las
expectativas, la eficiencia debe hacer parte de la
cultura de la organizacin, el gerente del proyecto y el equipo de gerencia del proyecto.
De ser necesario, la eficiencia se puede mejorar
mediante el entrenamiento.
9. A la terminacin del proyecto, calcular los recursos realmente utilizados y volver a planear
tareas similares con base en las nuevas cifras.
Practicar en forma continua el mejoramiento.
10.Documentar y comunicar las ideas con propsito de evaluacin comparativa (benchmarking) en otros proyectos o fases del mismo
proyecto.
Tpicos referidos
Para el logro de esta competencia se deben
adquirir conocimientos y experiencia en los
siguientes tpicos:
Benchmarking (puntos de referencia) y mediciones
Compromisos
Contingencia
Mejoramiento continuo
Costos del ciclo de vida
Productividad
Eficiencia de recursos y energa
Costos sociales y ambientales
107
2.10 Consulta
La consulta es la competencia de razonar, de
presentar argumentos slidos, de escuchar el otro
punto de vista, de negociar y encontrar soluciones. En esencia, es el intercambio de opiniones
sobre asuntos del proyecto. Con base en el respeto, el pensamiento sistemtico y estructurado,
el anlisis de hechos y argumentos o escenarios,
conduce a decisiones mutuamente aceptadas. La
consulta permite el conocimiento de las diferencias de opinin. Es de utilidad en situaciones que
se manejan como proyectos.
El razonamiento puede hacer posible que una
persona cambie su punto de vista, sea capaz de
entender situaciones en alguna disciplina y de resolver asuntos con un alto grado de certidumbre.
Desafa soluciones y conclusiones construidas
con base en percepciones y prejuicios.
Preguntas y soluciones lgicas se pueden comunicar con ms facilidad en la organizacin del
proyecto. Ellas podrn conducir a resultados ms
previsibles y manejables. Las estructuras y la
lgica soportan la gerencia de proyectos, pero si
se aplican de manera muy rgida pueden volver
difciles los procesos.
Tpicos referidos
Argumentacin
Confrontacin
Mtodos y tcnicas de consulta
Diseo y creacin de situaciones gana gana
Diplomacia
Negociacin
Razonamiento
Planeamiento de escenarios
Pensamiento sistemtico y estructurado
Ingeniera de sistemas
109
2.11 Negociacin
Las negociaciones son los medios con los cuales las partes pueden resolver los desacuerdos
relacionados con el proyecto o programa y llegar
a una solucin mutuamente satisfactoria. Una habilidad bien desarrollada de negociacin le ayuda
al gerente de proyectos a evitar conflictos reales.
Las negociaciones del proyecto se deben adelantar con la debida consideracin de los intereses
y posiciones de las partes. El resultado deseado
es una situacin gana gana, obtenida de una
manera abierta. Sin embargo, se debe reconocer
que algunas negociaciones son muy polticas
y/o comerciales y que los compromisos que se
logren puede que no dejen totalmente satisfechas
a todas las partes involucradas.
El gerente del proyecto debe tratar de establecer
y mantener buenas relaciones entre todas las partes y conservarlas a lo largo de todo el proceso
de negociacin.
Tpicos referidos
A Ha gestionado y dirigido a otros en la conduccin y manejo de reuniones y negociaciones. El candidato ha orientado gerentes de
(sub)programas y/o proyectos en el desarrollo de habilidades de negociacin
B Ha gestionado reuniones de proyectos y con
xito ha conducido negociaciones
C Ha contribuido en reuniones de proyectos y
negociaciones
D Tiene el conocimiento necesario sobre negociacin
111
Tpicos referidos
Motivacin
Anlisis de riesgos
1.02 Partes interesadas, 1.04 Riesgos y oportunidades, 1.07 Trabajo en equipo, 1.08 Solucin de
problemas, 1.12 Recursos, 1.13 Costos y financiamiento, 2.01 Liderazgo, 2.05 Relajacin, 2.06
Actitud abierta, 2.10 Consulta, 2.14 Apreciacin
de valores, 2.15 tica, 3.05 Organizacin permanente, 3.11Aspectos legales
Es accesible, siempre tiene suficiente tiempo Siempre est ocupado y aislado, solo dirige
para escuchar, trabaja con el equipo y otras
reuniones formales. No tiene relaciones
partes interesadas
informales o sociales con el equipo
Acepta la incertidumbre como un reto
Mezcla
relacin personal y problemas
Germn Arboleda Vlez, Traductor Compilador 113
relacionados con el trabajo
2.13 Fiabilidad
La fiabilidad significa entregar lo prometido en
el tiempo y con la calidad acordados dentro de
las especificaciones del proyecto. El ser fiable
construye en los otros confianza, porque saben
que usted est a la altura de lo que prometi
hacer.
La fiabilidad cubre responsabilidad, comportamiento correcto, solidez y confianza.
La fiabilidad es una caracterstica que en sumo
grado valoran las partes interesadas.
La fiabilidad incrementa los chances de alcanzar
los objetivos y motiva a todas las personas y
grupos involucradas en el proyecto. Anima a que
los miembros del equipo tengan autocontrol y
confianza en s mismos. De esta manera, algunas
barreras y contratiempos que se presenten durante los procesos del proyecto se pueden evitar o
manejar de una manera ms fcil.
Tpicos referidos
Para el logro de esta competencia se deben
adquirir conocimientos y experiencia en los
siguientes tpicos:
Ciclos de control
Estilos de gerencia
Conexin en red con todas las partes interesadas
Planeacin y organizacin
Gestin de la calidad
Planeamiento de escenarios
Mtodo de trabajo sistemtico y disciplinado
Gestin de metas
Tolerancia de errores
115
1. Asegurar que sus valores, tal como se relacionan con el proyecto, son bien entendidos
por todas las partes interesadas.
2. Considerar los valores, opiniones, tica e intereses de las diferentes partes con influencia
en la esfera poltica y social en la organizacin y afuera en el mundo.
3. Tener en cuenta los valores imperantes en la
sociedad (como los influenciados por opiniones polticas, grupos de presin, partes
interesadas y algo por el estilo) debido a que
pueden afectar al proyecto.
4. Introducir en el debate los debates de la gente
con la que usted se comunica y coopera.
5. Cuando sea apropiado, entender o adoptar un
punto de vista alternativo.
6. Respetar y apreciar otras opiniones.
7. Actuar en forma rpida ante situaciones
cambiantes y dar la consideracin adecuada
a su impacto en el cambio del contexto del
proyecto.
ICB Lnea Base de Competencias de la IPMA
Tpicos referidos
1.02 Partes interesadas, 1.03 Requisitos y objetivos del proyecto, 1.05 Calidad, 1.06 Organizacin del proyecto, 1.07 Trabajo en equipo, 1.08
Germn Arboleda Vlez, Traductor Compilador
117
Solucin de problemas, 1.12 Recursos, 1.13 Costos y financiamiento, 1.15 Cambios, 1.16 Control y reportes, 1.20 Cierre, 2.04 Confianza en
s mismo, 2.05 Relajacin, 2.06 Actitud abierta,
2.10 Consulta, 2.11 Negociacin, 2.12 Conflicto
y crisis, 2.13 Fiabilidad, 3.02 Orientacin a programas, 3.03 Orientacin a portafolios o carteras,
3.04 Implementacin de proyectos, programas y
portafolios, 3.08 Gestin de personal
Genera entusiasmo
Genera confianza
Se muestra desconfiado
2.15 tica
La tica comprende la conducta o comportamiento moralmente aceptado de cada individuo.
El comportamiento tico es la base de cada
sistema social. En las organizaciones, con frecuencia, se incluyen ciertos estndares ticos en
los contratos de personal y se exponen las reglas
profesionales de conducta y comportamiento
que se espera de los empleados. Tales estndares
tambin pueden tener bases legales, en aquellos
casos donde se exige a la organizacin el cumplimiento de estndares establecidos dentro de un
marco legal o regulatorio.
La tica le permite a la gente el manejo de proyectos y la entrega de resultados de manera satisfactoria. La tica representa libertades personales
y profesionales lo mismo que lmites. La tica se
debe respetar para que la gente pueda funcionar sin
conflictos morales tanto en el proyecto como en la
relacin con grupos interesados y la sociedad.
En ciertos tipos de proyectos se pueden tener regulaciones detalladas que aplican. El gerente del
proyecto debe asegurar que dichas regulaciones
se cumplen totalmente y que no se tienen acciones para evitarlas.
Las diferencias sociales y culturales se pueden
manifestar en diferencias ticas. Puede ser asunto
de conflicto de lealtad donde la organizacin
presiona al gerente del proyecto a seguir un curso
de accin que l no considera tico. El gerente
del proyecto debe ser muy consciente de que si
puede vivir con esas diferencias o necesita resolverlas.
En todos los casos, el gerente del proyecto debe
actuar de acuerdo con cdigos de conducta profesional aceptados.
Tpicos referidos
Para el logro de esta competencia se deben
adquirir conocimientos y experiencia en los
siguientes temas:
Cdigo de conducta
Confidencia
Justicia (imparcialidad)
Integridad
Lealtad
Estndares morales
Respeto
Solidaridad
Transparencia
119
Esta seccin cubre los elementos de competencias contextuales, los cuales describen los conceptos de
proyecto, programa y portafolio y la conexin entre estos conceptos y la organizacin u organizaciones involucradas en el proyecto.
La base para la evaluacin es la comprensin de estos elementos de competencia en una situacin
especfica del proyecto.
En total son once los elementos de competencias contextuales, a saber:
Los primeros cinco elementos describen la promocin de la gestin de proyectos, programas y/o portafolios en una organizacin. Los ltimos seis elementos describen lo que las diferentes funciones de
soporte de la organizacin necesitan conocer acerca de los proyectos y lo que los equipos de proyecICB Lnea Base de Competencias de la IPMA
121
Tpicos referidos
de proyectos
Funciones de la gerencia de proyectos (por
ejemplo, oficina de soporte)
Metodologa, tcnicas y herramientas de la
gerencia de proyectos
123
Tpicos referidos
Para el logro de esta competencia se deben
adquirir conocimientos y experiencia en los
siguientes temas:
Germn Arboleda Vlez, Traductor Compilador
125
Tpicos referidos
Para el logro de esta competencia se deben
Germn Arboleda Vlez, Traductor Compilador
127
Tpicos referidos
Para el logro de esta competencia se deben
adquirir conocimientos y experiencia en los
siguientes temas:
Benchmarking (puntos de referencia)
Procesos de los negocios
Germn Arboleda Vlez, Traductor Compilador
129
Tpicos referidos
Para el logro de esta competencia se deben
adquirir conocimientos y experiencia en los
siguientes temas:
Gestin del cambio
Toma de decisiones organizacionales
Estrategia y estructuras organizacionales
Oficina de gerencia de proyectos
131
3.06 Negocios
Un negocio es una operacin industrial, comercial o profesional involucrada en el suministro de
bienes y servicios. Esto aplica a organizaciones
con nimo de lucro y a organizaciones sin nimo
de lucro.
Este elemento de competencia comprende el
impacto de asuntos del negocio en el manejo de
proyectos, programas y portafolios y viceversa.
Incluye la informacin necesaria de ambos lados
para garantizar que las cuestiones se abordarn
en forma adecuada y que los resultados de los
proyectos, programas y portafolios estn alineados con las necesidades del negocio. Para que
sea eficaz y eficiente, la gestin de proyectos
tiene que encajar en el entorno empresarial.
La gestin de proyectos, programas y portafolios
est vinculada a la estrategia de la organizacin
y tiene que cumplir con las normas y directrices corporativas. Esto se refiere a aspectos tales
como organizacin, legal, finanzas y economa,
recursos humanos, ventas y mercadeo y tecnologas de informacin y comunicacin (TIC). Al
mismo tiempo, el proyecto y/o programa debe
hacer entregas, para cumplir las expectativas,
producir informes que permitan el control y comunicar, para mantener alineada la organizacin.
Se dice que la puesta en marcha de un proyecto
o programa representa, en forma aproximada,
el 30% del xito del proyecto o programa. La
puesta en marcha es el momento de ultimar los
requisitos y las expectativas que la organizacin
tiene en el proyecto, para determinar los recursos
necesarios y para establecer las demandas por el
compromiso y apoyo que el proyecto requiere de
la organizacin.
La puesta en marcha es tambin el punto para
motivar y comprometer a todas las partes interesadas y a los participantes que tienen un papel
en la ejecucin del proyecto o programa. En este
momento se necesita apertura para evitar agendas
ocultas y obtener una visin clara de las necesidades y expectativas individuales y de grupos
interesados.
En la puesta en marcha del proyecto o programa,
los participantes discuten y aceptan el caso de
negocio, se desarrolla un primer plan del proyecto y se efecta el primer anlisis de riesgos,
incluyendo las primeras medidas para mitigar el
riesgo. En la agenda de la puesta en marcha se
deben incluir aspectos legales/regulatorios con
el fin de indagar, con los otros participantes, qu
aspectos legales/regulatorios tienen influencia
sobre el proyecto o programa.
La solicitud para que un proyecto o programa se
adelante proviene del negocio. Por lo tanto, gran
parte de los procesos de gestin en los proyectos
tiene una fuerte relacin en la manera como la
organizacin opera.
Los prrafos superiores describen cmo la organizacin permanente influye en los proyectos
y programas, mientras que los prrafos inferiores describen cmo los procesos de gestin del
proyecto, los informes, las comunicaciones y el
entregable interconectan con el negocio de la
organizacin permanente.
En un nivel estratgico, el negocio y el contexto legal son responsables de la creacin de una
atmsfera en la cual puedan ser efectivos los
proyectos y los programas. Esto incluye decisiones sobre cmo se estructura la organizacin para
trabajar con programas y proyectos, cunto son
los costos e ingresos definidos, cmo se organiza
la asignacin y el desarrollo de los recursos y
cmo tiene que reportar y comunicar un proyecto, programa o portafolio a la gestin snior, de
tal manera que se garantice el control del proyecto, programa y portafolio y se asegure el alineamiento con las necesidades del negocio.
En un nivel tctico, el negocio y el contexto
legal se vinculan al proyecto o programa a travs
del caso de negocio. El caso de negocio establece lo que se espera del programa o proyecto en
trminos de costos, riesgos aceptables e ingresos,
la funcionabilidad exigida de los resultados, el
marco de tiempo y recursos requerido. En este
punto, se debe fijar, con claridad, el vnculo con
otros departamentos, en dos vas: qu requiere
el proyecto o programa de esos departamentos
y qu pueden esperar ellos cuando el proyecto o
programa comience a producir entregables.
Germn Arboleda Vlez, Traductor Compilador
En un nivel operacional, la organizacin permanente tiene que definir los requisitos del negocio
en relacin con los entregables del proyecto o
programa. Tambin, debe garantizar que est
lista para ensayar los entregables, con miras a
su aceptacin y transferencia al negocio, y para
explotar los entregabes con el fin de alcanzar los
ingresos proyectados.
La organizacin de un proyecto/programa/portafolio debe reflejar los grupos de inters sobresalientes en su gestin, lo mismo que en su ejecucin y control. En todos los casos, se deben tener
definidos tres roles diferentes:
El propietario/patrocinador quien es responsable del caso de negocio
El proveedor o proveedores que tienen que
encargarse de los requerimientos de recursos,
incluyendo el suministro de las habilidades
necesarias.
El usuario o usuarios, quienes tienen que
trabajar con los resultados y entregar beneficios
En varios roles puede haber ms de una persona
que representa diferentes grupos interesados. El
papel de propietario/patrocinador, sin embargo, se
debe asignar a una persona.
La gestin del caso de negocio proporciona
informacin sobre las diferencias entre el progreso real y el planeado, en relacin con todos
los factores principales de produccin y con los
resultados esperados versus los resultados reales.
Esto sirve para:
La gestin del negocio y legal y la informacin
que se necesita para el control del proyecto o
programa;
La informacin que requiere la gestin de
portafolios para la gestin del alineamiento
estratgico y para coordinar todos los proyectos y programas.
La informacin que necesitan los otros departamentos para planear las actividades relacionadas con o que dependen del proyecto o
programa.
La planeacin y los informes son los medios
mediante los cuales cada uno sabe y entiende qu
es lo que el proyecto o programa va a entregar,
qu se debe hacer, por quin y cundo y cmo se
ICB Lnea Base de Competencias de la IPMA
133
Tpicos referidos
Para el logro de esta competencia se deben
adquirir conocimientos y experiencia en los
siguientes temas:
Contabilidad
Gestin del cambio
Comunicaciones
Recursos humanos en organizaciones temporales
Organizaciones orientadas a proyectos
Estrategias a travs de proyectos y programas
135
Tpicos referidos
137
Tpicos referidos
Para el logro de esta competencia se deben
adquirir conocimientos y experiencia en los
siguientes temas:
Tcnicas de evaluacin
Beneficios para el personal del proyecto
Desarrollo de carrera
Planeacin de los recursos del proyecto
Modelos de roles del equipo
Entrenamiento, orientacin (coaching),
aprendizaje en el trabajo
139
Tpicos referidos
Para el logro de esta competencia se deben
adquirir conocimientos y experiencia en los
siguientes temas:
Auditoras
Plan de Impacto Ambiental
Salud
Legislacin y poltica de la empresa
Planes de seguridad e higiene
Revisiones de seguridad e higiene
141
3.10 Finanzas
Este elemento cubre el contexto financiero dentro
del cual opera la organizacin.
La gestin financiera es responsable porque
los fondos necesarios estn disponibles para el
proyecto de una manera responsable y oportuna.
El gerente de proyecto debe proporcionar informacin a la gestin financiera de la organizacin
acerca de los requerimientos financieros del
proyecto y colaborar en el acceso a los fondos, la
comprobacin de pagos y el control de la utilizacin de dichos fondos. En algunos proyectos,
el gerente del proyecto tiene que organizar los
fondos y los inversores y debe entender y evaluar
los beneficios de la obtencin de financiamiento
de proyectos dentro del pas donde el proyecto
se est llevando a cabo o de una fuente por fuera
del pas. En las organizaciones ms grandes, una
funcin de tesorera estara involucrada en todos
los aspectos de la financiacin de tales proyectos
y tendra expertos para tratar temas como el financiamiento internacional y la cobertura contra
las fluctuaciones monetarias.
Cada proyecto tendr su propia forma particular de financiamiento. En la actualidad, muchos
proyectos de infraestructura, de gran escala, tales
como proyectos de ingeniera civil y de construccin, y en especial en los pases en desarrollo,
operan sobre la base de una organizacin para
construir, poseer, operar, transferir (CPOT) o una
organizacin para construir, operar, transferir
(COT).
Un modelo de financiamiento CPOT o COT implica una nica organizacin o consorcio, que se
configura para ejecutar el proyecto y sus entregables, la cual disea, construye, financia, posee
y opera el entregable (s) del proyecto por un
perodo determinado de tiempo y luego transfiere
la propiedad a una parte acordada.
Los clientes entran en un contrato a largo plazo
con el operador CPOT/COT y reciben un cargo
por el servicio proporcionado. El cargo por el
servicio incluye recuperacin de capital y de costos de operacin y un nivel de utilidad acordado.
Muchos proyectos pblicos (por ejemplo pro-
Tpicos referidos
143
Tpicos referidos
Para el logro de esta competencia se deben
adquirir conocimientos y experiencia en los
siguientes temas:
Acuerdos
Ley aplicable
Arbitramentos
Contratos
Propiedad intelectual
Responsabilidad
Licencias
Estndares y regulaciones
1.04 Riesgos y oportunidades, 1.14 Adquisiciones y contratos, 1.17 Informacin y documentacin, 1.20 Cierre, 2.03 Autocontrol, 2.04
Confianza en s mismo, 2.11 Negociacin, 2.12
Conflicto y crisis, 2.15 tica, 3.06 Negocios,
3.07 Sistemas, productos y tecnologa, 3.08 Gestin de personal, 3.09 Salud, seguridad, higiene y
medio ambiente
145
Captulo 6
REFERENCIAS
2. Estado de las Lneas Base de Competencias Nacionales, a diciembre 2005, con adiciones
reportadas
Las primeras cuatro que se presentan fueron la base para las primeras Lneas Base de Competencias
de la IPMA. Luego se listan, en orden alfabtico, segn pas y asociaciones miembro, las Lneas
Base de Competencias Nacionales que se desarrollaron despus de la publicacin de las primeras
Lneas Base de Competencias de la IPMA.
Reino Unido
Body of Knowledge, Association for Project Management (APM), 5th Edition (2006), U.K.
First published in 1992.
Suiza
Beurteilungsstruktur, Verein zur Zertifizierung im Projektmanagement (VZPM), Zrich, Version
3.00, 31-07-2003. First published in 1996.
Instrument dapprciation, Verein zur Zertifizierung im Projektmanagement (VZPM), Zrich,
Version 3.00, 31-07-2003, Edition July 2003.
Francia
Rfrentiel de Comptences en Management de Projet, National Competence Baseline, AFITEP, version 5, fvrier 2004, Paris. First published in 1996.
Alemania
PM-KANON, Bewertungsunterlagen zur Beurteilung der PM-Kompetenz, GPM / PM-ZERT,
Germany, version 05-05-2002. First published in 1998.
Austria
pm baseline, Wissenselemente zum Projekt und Programmanagement sowie zum Management Projektorientierter Organisationen, pma, Version 2.3, January 2005, Vienna. First published in 1999.
Azerbaiyn
Project Management: National Competence Baseline / National Certification System / Basis
ICB Lnea Base de Competencias de la IPMA
147
Brasil
Referencial Brasileiro de Competencias em Gerenciamento de Projectos (RBC). Verso 1.1,
January 2005
China
Chinese-Project Management Body of Knowledge & Chinese-National Competence Baseline,
C-PMBOK & C-NCB, first edition 2001.
Croacia
National Competence Baseline, version 0, 2001.
Dinamarca
Kompetencer I projektledelse (Competencies in Project Management). First published June
2002. A new version in Danish and English was published in 2005.
Egipto
Egyptian competence Baseline ECB, Version 2.0 MES PM CERT (MPC), Cairo, 02-02-2002
(English & Arabic).
Eslovaquia
S P S - Sbor poadovanch schopnost pre odbornkov na projektov riadenie, version 2,
Trnava-Bratislava, 2002
Eslovenia
SZPM Struktura znany projektnega managementa, first published in 1998.
Espaa
Bases para la competencia en direccin de Proyectos, version 2.0, OCDP, Zaragoza, 2002,
first published October 2000.
Finlandia
Projektin Johdon Ptevyys - originally published, version 1, in May 1997 (in Finnish and
English).
Projektin Johdon Ptevyys - National Competence Baseline Finland, Version 2, May 2004 (in
Finnish and English). chapter 5 References 157
Hungra
IPMA szerinti vizsgakvetelmnyeks vizgarend, version 1.0, published in May 2002.
Irlanda
NCBI National Competence Base Line for Ireland, Version 1.0, first published in 2001.
Islandia
Hugtakalykill - National Competence Baseline, third edition, November 2004. First edition
published in December 2001. India National Competence Baseline, June 2005.
Italia
Manuale delle Competenze di Project Management, edizione 3, Marzo 2004, Manuale per la
Kuwait
Kuwait competence Baseline KCB. Latvia National Competence Baseline, Version 1, 2004.
Noruega
Kompetencer I projecktledelse - Danish (Competencies in Project Management), first published in 2002.
Competencis in Project Management (National Competence Baseline for Scandinavia), published in February 2005.
Pases Bajos
Nederlandse Competence Baseline, Version 2.0, 2005.
Polonia
Polskie Wytyczne Kompetencji IPMA Wersja 1.2.
Portugal
Especificao de Competncias para Gestores de Projecto, Version 3.0, APOGEP, Agosto de
2002.
Repblica Checa
Projektov rizeni, (standard CR dle IPMA), Project Management (Czech Republic Body of
Knowledge), SD 02-01- 2000.
Rumania
SR 13465: 2002, version 1, first published in 2002.
Rusia
Project Management: A Framework of Professional Knowledge, National Competence Baseline, Moscow: SOVNET, 2001.
Serbia-Montenegro
Nacionalna osnova za ocenjivanje kompetentnosti / National Competence Baseline, Version
1.05, Belgrade, 2005.
Sudfrica
Services SETA/PM Chamber is developing national qualification frameworks and standards.
Suecia
Kompetens i Projektledning, Version 2.1, published November 2004
Ucrania
Ukraine National Competence Baseline, UPMA, Version 2.0, Kiev, 2003, first published in
2000.
Esta lista se actualiza en forma regular en el sitio web de la IPMA (www.ipma.ch).
Estndares y referencias adicionales para la gerencia de proyectos son:
IPMA project management excellence model (for the IPMA Award).
ISO 10006 Quality management - Guidelines for quality in project management.
Guide to Project Management Body of Knowledge, PMI Project Management Institute, USA
2000.
A Competence Standard, Level 4/5/6, AIPM Australian Institute for Project Management, 2004.
The Competence standard P2M, Japan 2002.
ICB Lnea Base de Competencias de la IPMA
149
Captulo 7
IPMA EN EL MUNDO
Continente
Nombre de la asociacin
Link
Egipto
frica
http://www.mes.eg.net
Nigeria
frica
http://www.pmdan.org
Sudfrica
frica
http://www.apmsa.org.za
Canad
Amrica
http://www.pmac-agpc.ca
Mxico
Amrica
http://www.amipmex.com
Estados
Unidos
Amrica
http://www.asapm.org
Costa Rica
Amrica
http://www.adipro.cr
Repblica
Dominicana
Amrica
http://www.adgp-ipma.do
Guatemala
Amrica
http://www.apmgt.org
Panam
Amrica
http://www.apgp-ipma.org
Argentina
Amrica
http://www.agpa.org.ar
Brasil
Amrica
http://www.ipmabrasil.com
Colombia
Amrica
http://www.ipmaco.com
Chile
Amrica
Per
Amrica
http://www.apdp.pe
China
Asia
http://www.pmrc.org.cn
India
Asia
http://www.pma-india.org
Irn
Asia
http://www.ipma.ir
Kazajistn
Asia
http://www.kpma.kz
Malasia
Asia
http://www.mapm.org.my
Nepal
Asia
http://www.pman.org.np
http://www.ccdp-ipma.com
Taiwn
Taiwan
Management Association
ICB
Lnea BaseAsia
de Competencias
deProject
la IPMA
Germn Arboleda Vlez,http://www.tw-pma.org.tw
Traductor Compilador 151
Indonesia
Asia
http://www.iampi.org
Irn
Asia
http://www.ipma.ir
Kazajistn
Asia
http://www.kpma.kz
Malasia
Asia
http://www.mapm.org.my
Nepal
Asia
http://www.pman.org.np
Taiwn
Asia
http://www.tw-pma.org.tw
Indonesia
Asia
http://www.iampi.org
Alemania
Europa
http://www.gpm-ipma.de
Austria
Europa
http://www.p-m-a.at
Azerbaiyn
Europa
http://www.ipma.az
Bosnia y
Herzegovina
Europa
http://www.uup.netii.net/
Bulgaria
Europa
http://www.project.bg
Chipre
Europa
http://www.cpms.org.cy
Croacia
Europa
http://www.capm.hr
Dinamarca
Europa
http://www.danskprojektle
delse.dk
Eslovaquia
Europa
http://www.sppr.sk
Eslovenia
Europa
http://www.zpm-si.com
Espaa
Europa
http://www.aeipro.com
Estonia
Europa
http://www.concordiaclust
er.eu/portapolis/web
Finlandia
Europa
http://www.pry.fi
Francia
Europa
http://www.smap-asso.eu/
Grecia
Europa
http://www.pmgreece.gr
Hungra
Europa
http://www.fovosz.hu
Islandia
Europa
http://www.vsf.is
Irlanda
Europa
http://www.projectmanage
ment.ie
Italia
Europa
http://www.ipma.it
Kosovo
Europa
http://www.kosovamanage
ment.com
Letonia
Europa
http://www.lnpva.lv
Lituania
Europa
http://www.lpva.lt
Pases Bajos
Europa
IPMA-NL
http://www.ipma-nl.nl
Noruega
Europa
http://www.prosjektledelse
.org
Polonia
Europa
IPMA Poland
http://www.ipma.pl
Portugal
Europa
http://www.apogep.pt
Reino Unido
Europa
http://www.apm.org.uk
Repblica
Checa
Europa
http://www.ipma.cz
Rumana
Europa
Project Management Romania
152
ICB Lnea Base de Competencias de la IPMA
Rusia
Europa
http://www.pm.org.ro
http://www.sovnet.ru
Portugal
Europa
http://www.apogep.pt
Reino Unido
Europa
http://www.apm.org.uk
Repblica
Checa
Europa
http://www.ipma.cz
Rumana
Europa
http://www.pm.org.ro
Rusia
Europa
http://www.sovnet.ru
Serbia
Europa
http://www.yupma.rs
Suecia
Europa
Svenskt Projektforum
http://www.projektforum.se
Suiza
Europa
http://www.spm.ch
Turqua
Europa
http://www.ipmaturkey.org
Ucrania
Europa
http://www.upma.kiev.ua
Australia
Oceana
http://www.aipm.com.au
153
ndice analtico
Abierto a diferencias 100
Accesibilidad 100
Acciones correctivas 78
Aceptacin de responsabilidades 117
A Competence Standard 149
Acta de iniciacin del proyecto 55
Actitud abierta 17, 100
positiva 92
hacia el trabajo 94
Acuerdos 145
de cadenas de suministros 75
Adquisiciones 75
y contratos 17, 75
Alcance 68
y entregables 17, 68
Alemania 15
Alianzas estratgicas 75
Ampliacion del tiempo 70
Anlisis de debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas (DOFA) 58
de hacer o comprar 75
de Monte Carlo 57
de riesgos 113
de sensibilidad 58
de viabilidad de proyecto 135, 136
Aplicacin piloto 136
APP 142
Apreciacin de valores 17, 117
Aprendizaje en el trabajo 139
Arbitramento 113, 145
Archivo 79
Argumentacin 108
Arquitectura tecnolgica 135
Arranque 82
o puesta en marcha 17, 82
Aseguramiento de la calidad 59
Asesores legales 144
Asociaciones Pblico-Privadas 142
Asociacin Internacional de Gerencia de Proyectos 9
Asociado de Gerencia de Proyectos 12
Aspectos legales 17, 144
Aspirante 32
Auditora de la gerencia de proyectos 51
Auditoras 141
del producto 59
del proyecto 59
Australia 14
Autocontrol 17, 94, 96
Auto-creencia 96
Autoevaluacin 33
Autogestin 94
ICB Lnea Base de Competencias de la IPMA
Autoridad 96
de cambio 77
natural 89
Aversin al riesgo 58
155
de portafolios 126
e informes 42
y reportes 17, 78
Controlador del programa central 124
Conviccin personal 96
Cooperacin mundial 14
Costo del sistema 136
planeado 73
real 73
Costos 135
ambientales 106
del ciclo de vida 106
finales 73
sociales 106
y financiamiento 17, 73
COT 142
CPOT 142
Creacin de situaciones gana - gana 108
Creatividad 17, 42, 102
Criterios de xito 78
de xito y fracaso de la gerencia de proyectos 51
de taxonoma 21
Cuadro de mando integral 55, 126, 127
Cuerpos de certificacion 46
Datos reales 78
Decisin de certificacin 36
Declaracin de aceptacin 84
Definicin del proyecto 55
del alcance 69
Delegacin 89, 92, 104
Departamento legal 75
Derecho comercial 144
corporativo 144
de autor 144
de contratacin 144
penal 144
Desarrollo de carrera 139
del personal 129, 138
de sistemas 136
Descripcin de cargos 62
Desempeo 63
del sistema 135
Desescalamiento 98
Diferencias culturales 119
ticas 119
sociales 119
Dinmicas de grupo 63
Diplomacia 96, 108
Diseo a costo 74
de documentos 79
de productos 136
de situaciones gana - gana 108
y gestin de la produccin 136
Divisas 74
Germn Arboleda Vlez, Traductor Compilador
Documentacin 66, 79
del proyecto 84
del proyecto como construido 84
Documentos de entrega 84
DOFA 58
Educacin 13
Efectividad de los planes 141
Eficiencia 17, 42, 104, 106
de energa 106
de recursos 106
Elemento orientacin 124
Elementos de competencia 19, 49
de competencias contextuales 121
de competencias de comportamiento 87
de competencias tcnicas 49
Empoderamiento 92
Emprendimiento 104
Enfoque IPMA de Gerencia de Proyectos 15
Enlace 117
Ensayo abierto 33
Entidades permanentes 130
Entregables 68, 135
Entrenamiento 13, 89, 139
Entrevista 14, 21, 35, 88
Entusiasmo 92
Equipo de gerencia del proyecto 106
de gestin de crisis 113
de gestin del programa 82
de gestin del proyecto 82
del proyecto 117
Escuchar 81
Esquema de certificacin 10
general de certificacin 37
Estado del proyecto 78
Estados Unidos 14
Estndares 128
de calidad corporativos 135
ticos 117, 119
internacionales 147
morales 119
y regulaciones 129, 145
y regulaciones de la gerencia de proyectos 51
Estilos de gerencia 115
de liderazgo 89
Estrategia 55
de cambio 134
de comunicaciones de partes interesadas 53
de la organizacin 126
del proyecto 55
organizacional 128
a travs de proyectos y programas 134
y estructuras organizacionales 130
Estrs 94
Estructura de desglose del trabajo 67
ICB Lnea Base de Competencias de la IPMA
de la informacin 79
Estructuras de costos 74
del proyecto 17, 66
multidimensionales 67
Estudio de puntos de referencia 128
sobre peligros y operatividad 140
tica 17, 42, 119
Evaluacin 10, 13
cualitativa de riesgos 57
cuantitativa de riesgos 57
de 360 34
de competencias 21
Evaluaciones reales 41
Eventos sociales 98
Examen escrito 14, 21, 33
obligatorio 34
Examinadores 13, 46
Examinador lider 44
xito de la gerencia del proyecto 16, 51
del proyecto 25
Expectativas de los interesados 51
Expropiaciones 144
Familia 98
Fase del proyecto 70
Fiabilidad 17, 115
Finanzas 17, 142
Flexibilidad 100
Flotacin de tiempo 70
Flotador de efectivo 74
Flotadores de contingencia de tiempo 70
Flujos de caja 74
Fondos internos de empresas subsidiarias 73
Formacin 63
del equipo 98
Forma de aplicacin 33
Formato de documentos 79
Francia 15
Funcin de abajo-arriba 126
de arriba-abjo 126
de la gestin de portafolios 124
Funciones 136
de la gerencia de proyectos 123
157
Snior de Proyectos 12, 29
Gestionar conflictos y crisis 112
Gestin de cambios 77
de consenso 110
de costos 73
de facilidades 135, 136
de interfaces 62
de la calidad 115, 128
de la configuracin 68, 69, 77
de las adquisiciones del proyecto 55
de las crisis 112
de las expectativas 53
de las expectativas de los interesados 104
de las ordenes de cambio 77
del cambio 68, 69, 75, 77, 128, 129, 130, 134
del caso de negocio 133
del ciclo de vida del sistema 136
del financiamiento 73
de los contratos 75
del riesgo 104, 133
del tiempo 94
del valor 55
de metas 115
de oportunidades 57
de personal 17, 138
de portafolios 24, 124, 126
de productos 135
de programas 124
de reclamos 75
de recursos 127
de recursos humanos 138
de riesgos 57
de sistemas 135
de tecnologa 135
en lnea 126
financiera 142
por objetivos 130
snior 82, 132
Grado de competencia 39
Gran Bretaa 15
Grupos de presin 117
Habilidades interpersonales 113
Hazop 140
Herramientas de la gerencia de proyectos 123
de la gestin de programas 124
Higiene 140, 144
Hoja de vida 33
Humor 98
Japn 14
Juicio 113
balanceado 112
Juicios de valores 117
Junta Administradora de Validacin de la Certificacin
de la IPMA 46
Directiva de la IPMA 46
Justicia 119
Justo a tiempo 75
Key Performance Indicators 126
KPI 126
Lealtad 119
Legislacin ambiental 144
contractual 144
laboral 144
penal 144
y poltica de la empresa 141
Lenguaje corporal 81, 110
Ley aplicable 145
Leyes laborales 144
relativas a discriminacin 144
Libro de cocina 20
Germn Arboleda Vlez, Traductor Compilador
operacional 133
tctico 132
Niveles de competencia 21
Normalizacin 63
159
de costos 82
de gestin 79
de gestin de documentos 79
de gestin de los interesados 53
de gestin del programa 82
de gestin del programa/proyecto
de gestin del proyecto 51, 82
de Impacto Ambiental 141
de incentivos 138
Plan estratgico 127
Planeacin de los recursos 139
Planeamiento de escenarios 58, 108, 115
de la ruta crtica 70
de recursos 72
Planes del proyecto 51, 55
de respuesta a contingencias 58
de seguridad e higiene 141
Plantillas 127
para la presentacin de informes 126
PMI Project Management Institute 149
PMO 25
Poder 89
Polticas de abastecimiento 75
Portafolio 22, 66, 126
Poseedor de certificado 32
Prcticas de abastecimiento 75
Preguntas STAR 88
Preocupacin por impacto 117
Prstamos bancarios 73
Principios fundamentales 11
Principio sucesivo 58
Procedimientos de aceptacin y pruebas 84
de escalamiento 113
de la gestin de programas 124
y ensayos de aceptacin 75
Proceso de cambio 77
de certificacin 10, 30
de mejoramiento continuo 128
de negociacin 110
de re-certificacin 36
de toma de cambio 77
Procesos de auditoras 141
de licitacin 75
de los negocios 128
de toma de decisiones 89
industriales 135
Productividad 106
Profesin de gerencia de proyectos 87
Programa 22, 66, 124
PPP 128
Promocin de la gestin de proyectos 121
Pronstico 78
del costo final 74
Propiedad intelectual 144, 145
Propietario 124, 133
Propietarios de oportunidades 58
de riesgos 58
Proveedor 133
Proyecto 9, 22, 123
complejo 12
Puesta en marcha 82, 132
Puntos de referencia 55, 106, 128
Riesgo 135
residual 58
Riesgos y oportunidades 17, 57
RR HH 138
de evaluacin 139
de la gerencia de proyectos 123
de la gestin de programas 124
de negociacin 110
Tecnologa 129
de la informacion y la comunicacin 70, 132,
134, 135, 140
Tenacidad 89
Tendencia de los costos 73
Teora de sistemas 136
Trminos bsicos 10
del contrato 75, 84
TIC 70, 132, 134, 135, 140
Tiempo 70, 135
y fase del proyecto 17, 41, 70
Tipo de delegacin 89
Tolerancia de errores 115
Toma de decisiones organizacionales 130
Tope de recursos 72
de contingencia de tiempo 70
de efectivo 74
Tormenta 63
Trabajo 98
bajo estrs 94
en equipo 17, 63, 94
Transparencia 100, 112, 119
Traspaso a clientes 79
Usuario 133
Validadores 46
Valoracin cualitativa de riesgos 58
cuantitativa de riesgos 58
de la gerencia de proyectos 51
Valor ganado 74
monetario esperado 58
Ventas 135
Verbalizacin de objetivos 92, 102
Vice-presidente de Certificacin 46
Viena 15
Visin 89
Visualizacin de objetivos 92, 102
www.ipma.ch 14
161
165