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06/06
Campinas, 2006
S.P. Brasil
ii
"
'"
04L~
Instituio
Prof. Dr. Memir Petenate
Instituio FEM I UNICAMP
c
1ri.
Dedicatria:
Dedico esse trabalho s pessoas que sempre acreditaram na minha capacidade de grandes
realizaes, meus pais (Marcos e Gema) e meus irmos (Marcos, Otvio e Anna Luiza).
iv
Agradecimentos
Este trabalho no poderia ser terminado sem a ajuda de diversas pessoas s quais presto
minha homenagem:
Aos meus pais, pelo incentivo em todos os momentos da minha vida.
Ao meu orientador, Paulo Lima, que me mostrou os caminhos a serem percorridos.
Ao meu amigo, Carlos Morone, pelo incentivo e apoio na realizao do mestrado.
Aos colegas de trabalho, pela ajuda e cooperao na realizao das tarefas.
Ao meu amigo, Paulo, pela ajuda e trabalho em conjunto.
minha prima, Benedita, pela ajuda na correo do trabalho.
vi
Resumo
SCUCCUGLIA, Marcelo, Aplicao da Metodologia Lean Manufacturing em Processos
Administrativos, Campinas,: Faculdade de Engenharia Mecnica, Universidade Estadual de
Campinas, 2006. 96 p. Dissertao (Mestrado Profissional).
O panorama atual do mundo dos negcios exige das empresas manter um elevado nvel de
qualidade nos produtos e servios oferecidos, garantindo, dessa forma, a satisfao plena dos
seus clientes. Alm da qualidade exigida, as empresas esto, cada vez mais, atuando em funo
de seus clientes; procurando atender no s a especificao de um produto, mas tambm a
expectativa dos servios prestados. O desenvolvimento deste trabalho olha para esse novo
cenrio no mundo dos negcios e busca uma alternativa para melhorar os processos
administrativos da Aos Villares, mais especificamente, ativar e tornar mais geis os processos
da rea comercial de cilindros de laminao. A metodologia adotada para o desenvolvimento do
trabalho, baseada em benchmarkig realizado com outras empresas, que executaram trabalhos
semelhantes, foi o Lean Manufacturing. apresentada uma reviso bibliogrfica sobre o tema,
onde mostra o histrico do modelo de produo da Toyota (TPS Toyota Production System) e
as ferramentas de apoio aplicadas no processo (5S, kaizen, etc.). Todo o ambiente de
implementao analisado, desde a rea da empresa at o mercado de atuao. O problema da
rea comercial apresentado e discutido atravs de mapeamento do estado atual, ferramenta
essencial na Manufatura Enxuta. O trabalho de implementao da melhoria descrito desde o
primeiro mapeamento futuro e planos de ao, at a primeira reviso dos mesmos. Os resultados
atingidos so bons, pois consegue-se estabilizar os processos e diminuir os retrabalhos, alm
disso, so identificados vrios cuidados para a aplicao da metodologia, possibilitando que
trabalhos futuros sejam realizados com maior sustentabilidade.
Palavras-chave: lean manufacturing, lean administrativo, processos administrativos, melhorias.
vii
Abstract
SCUCCUGLIA, Marcelo, Application Of Lean Manufacturing Metodology in the Administrative
Enviroment, Campinas,: Faculdade de Engenharia Mecnica, Universidade Estadual de
Campinas, 2006. 96 p. Trabalho Final de Mestrado Profissional.
The panorama of the business in the world today demands that companies keep a high level
of quality in their products and services, guaranteeing the satisfaction of the customers. Beyond
the quality of product, the companies are acting towards the customers needs, not only taking
care of the product specifications, but also the client expectations about the services offered. The
work presented, focus on these new characteristics and search for different alternatives to
improve the administrative process of Aos Villares, specially the commercial operation of mill
rolls. The methodology adopted, was based on benchmarking with others companies that
developed similar jobs using the Lean Manufacturing. A bibliographic revision is also presented
about this subject, where their history is also shown. The Toyota Production System (TPS) and
some tools applied to support the process (5S, Kaizen, etc). The entire environment is analyzed,
from the characteristic of the company until their market segment. The commercial department
problem is presented and discussed through the value stream map, essential tool for the Lean
Manufacturing. The implementation is described from the first future value stream map and
improvements plan, until the first revision of the value stream map. The results are good, once
that the processes are stabilized and the reworks and wastes decreased, afterwards many
procedures for the implementations are identified, allowing futures works to be done with more
sustainability.
Key-words: Lean Manufacturing, Lean Administrative, Administrative Process, improvements.
viii
Sumrio
Lista de Figuras
xii
Lista de Tabelas
xiv
Nomenclatura
xv
1 Introduo
1.3 Objetivos
2.3.1 Os Conceitos
12
17
17
20
ix
21
22
24
24
25
25
27
30
31
33
33
34
37
2.7.1 5S
37
2.7.2 Kaizen
38
39
41
2.8 Consideraes
41
42
42
44
45
46
46
3.3.2 Laminador
46
48
50
53
62
4 Implantao da Melhoria
63
63
64
67
78
79
82
84
87
88
88
89
6 Referncias Bibliogrficas
90
Anexos
93
xi
Lista de Figuras
2.1
Fluxo de valor
18
2.2
19
2.3
20
2.4
21
2.5
23
3.1
43
3.2
46
3.3
47
3.4
48
3.5
49
3.6
53
3.7
Processo de cotao
54
3.8
60
3.9
62
4.1
66
4.2
69
4.3
70
4.4
4.5
72
4.6
73
4.7
73
4.8
75
xii
72
4.9
76
76
79
80
81
85
86
xiii
Lista de Tabelas
2.1
29
2.2
36
3.1
60
3.2
61
4.1
Matriz de treinamento
78
4.2
83
xiv
Nomenclatura
Siglas
CVA rea Comercial de Cilindros
IMVP International Motor Vehicle Program
TPS Toyota Production System
MIT Massachussets Institute of Technology
OMCD Operations Management Consulting Division
DTI Departament of Trade and Industry
ABS - Alcoa Business System
JPF Jefferson Pilot Finnancial
PCI - Sistema de Planejamento da Produo
SAP/R3 - Sistema ERP
VOC - Sistema de cotao
UEN - Unidade Estratgica de Cilindros
ARC Anlise de reclamao do cliente
BO Back Office
FHW Finish Hot Work
FERT Material do SAP/R3
T/C Tempo de Ciclo
T/R Tempo de Realizao da Atividade
I Inventrio
TRA Tempo de Realizao da Atividade
TP - Tempo Parado
xv
Captulo 1
Introduo
Em face da abertura de novos mercados, a concorrncia empresarial tornou-se cada vez
mais acirrada, adquirindo por isso, maior importncia no conceito de competitividade. Segundo
Bryan (2005), as grandes empresas devem tambm aprender para responder, rapidamente,
competio intensa e s incertezas da economia atual. Alm disso, a exigncia cada vez maior
dos consumidores tem provocado intensa corrida por melhorias nos sistemas de produo e
administratao, levando os empresrios a repens-los, incorporando novas maneiras de
gerenciamento, com o propsito de suprir a necessidade de maior competitividade aos seus
empreendimentos.
Segundo Porter (1998), cada empresa que compete com outras possui estratgia prpria,
seja ela explcita ou implcita. Esta estratgia como outras tanto pode ter se desenvolvido
explicitamente, por meio de um processo de planejamento, como ter evoludo implicitamente,
atravs das atividades dos vrios departamentos funcionais da empresa. As decises estratgicas
sensatas so mais que importantes, so um pr-requisito do sucesso (Slack, 1993).
Diante dessa intensificao da competitividade, a definio de estratgias e seu conseqente
planejamento constituem necessidades bsicas das organizaes. Isto reflete o pensamento de
Porter (1999), o qual refora o argumento de que o desempenho acima da mdia em uma
indstria alcanado e sustentado por meio de uma estratgia competitiva. O elemento-chave
para a competitividade de uma organizao, com alta rentabilidade, a consecuo de uma
vantagem competitiva, que pode estar em qualquer uma de suas reas funcionais (manufatura,
comercial, marketing, recursos humanos, etc.), cujas estratgias, segundo Karlf (1994), residem
numa orientao, no sentido de vincular as operaes funcionais estratgia empresarial.
A intensificada competio entre organizaes industriais tem reafirmado o interesse na
funo gerenciamento de processos administrativos e na sua possvel contribuio ao sucesso
competitivo dessas organizaes. Tem havido um crescente reconhecimento de que um sistema
de administrao de processos administrativos pode ser uma excelente arma competitiva se
bem equipada e devidamente gerenciada, desempenhando, assim, um decisivo papel na criao
de vantagens competitivas (para seus negcios), o que viabiliza a consecuo dos objetivos que a
organizao pretende atingir. Todavia, a chave para se conseguir isto o desenvolvimento e
implementao de uma metodologia consistente e com uma administrao estratgica da empresa
(ou da unidade de negcios). Segundo Certo e Peter (1993), a administrao estratgica
definida como um processo contnuo e iterativo que visa manter uma organizao como um
conjunto apropriadamente integrado a seu ambiente.
Em sintonia ao que apresentamos acerca da questo do gerenciamento, uma necessidade
imposta pelo mercado a introduo de metodologias capazes de maximizar resultados. Indiferente
ao tipo de empreendimento industrial, a possibilidade de utilizao da conceituao desenvolvida
para dar forma Produo Enxuta poder-se- constituir no diferencial competitivo.
Apesar do consenso entre autores e especialistas (Schonberger, 1988; Shinohara, 1988;
Womack, 1996) acerca da aplicabilidade da Produo Enxuta em qualquer tipo de empresa, a
base referencial disponvel na literatura sobre elementar questo predominantemente focada nos
casos dos processos produtivos contnuos e seriados da indstria automobilstica. No entanto,
existem publicaes (Tapping e Shuker, 2003) que falam sobre a aplicao dessa metodologia
nos processos administrativos.
A fim de satisfazer tais questes, o presente trabalho parte de uma reviso bibliogrfica
desenvolvida de forma a obter uma viso crtica acerca do conceito da Produo Enxuta.
Constituindo-se assim, em embasamento terico para a apresentao de uma proposta
a adoo de conceitos desta natureza deve ser conduzida no sentido top down, isto , deve
ter o patrocnio institucional da alta administrao;
programas de implantao do tipo receita de bolo no funcionam: o que deu certo numa
determinada empresa poder tornar-se fracasso em outra;
processos, tornando-os mais geis, robustos e eficientes, e que atendam de forma eficaz, os
anseios do cliente.
Por isso surgiu a idia de, atravs da metodologia Manufatura Enxuta, melhorar o processo
administrativo da rea comercial da Unidade de Cilindros de Laminao (CVA) da Aos Villares
S.A.
1.2 Motivao Pesquisa
A principal motivao se justifica pelo fato de o autor ter estudado o tema Manufatura
Enxuta no curso de mestrado, e ter identificado uma oportunidade de aplicao dessa
metodologia nos processos administrativos, na empresa onde foi coordenador de implantao
desse projeto.
1.3 Objetivos
O objetivo deste trabalho o de apresentar uma proposta metodolgica para a implantao
do conceito da Produo Enxuta na rea administrativa, diferentemente da aplicao clssica em
indstrias seriadas como as de montagem de automveis e fabricao de auto-peas.
Esta metodologia foi testada numa indstria fabricante de cilindros de laminao, a Aos
Villares S.A, e os resultados, apresentados nesta Dissertao, comprovaram a viabilidade da
adoo do conceito num ambiente administrativo.
1.4 Contedo do Trabalho
No captulo 2 apresentada a reviso bibliogrfica da dissertao. O tema da manufatura
enxuta abordado tanto na aplicao na manufatura (onde surgiu essa metodologia), como em
processos administrativos (estudo do trabalho). Esse captulo conceitua a metodologia utilizada e
todas as ferramentas que a suportam.
Captulo 2
Lean na Manufatura e nos Processos Administrativos
A produo lean elevou drasticamente a competitividade de muitas empresas de
manufatura e o valor que elas entregam aos seus clientes. Mais do que isso, notcias estimulantes
surgem de todas as empresas que abraaram os fundamentos lean e os dirigem para reas no
produtivas, como desenvolvimento de produtos, compras, logstica e engenharia (Smalley, 2005).
Cada vez mais evidente que Lean um sistema de negcios que pode ser aplicado a
qualquer setor, inclusive servios, pois permite atender os clientes com alta qualidade, baixos
custos e prazos de entrega adequados.
O sucesso, a longo prazo, dessa filosofia de negcio, deve-se ao modo de pensar lean
(enxuto) que deve estar presente em todos os lugares e reas do negcio, incluindo os trabalhos
administrativos (Ferro, 2004).
2.1 Produo Enxuta (Lean Manufacturing)
A expresso "Lean Manufacturing", definida por John Krafcik, pesquisador do
International Motor Vehicle Program (IMVP) e traduzida em nossa lngua como Produo
Enxuta, a faceta de um revolucionrio sistema oriental (denominado ocidentalmente de
Produo Enxuta ou Lean Production) que possui em seu cerne uma dimenso fundamental:
requer menores recursos, maximiza a eficincia e a produtividade e, principalmente, maximiza a
possvel e com mtodos de trabalho muitas vezes montonos e obsoletos. Com isso, o
consumidor obtinha preos mais baixos, porm em detrimento da variedade e qualidade.
A produo em massa deixava muito a desejar em termos de competitividade e
atendimento aos anseios consumistas emergentes (Womack; Jones; Roos; 1996). Mas, ao
contrrio do que se imagina, a chave para este tipo de produo no residia na linha de montagem
em movimento contnuo, mas sim, na completa e consistente intercambialidade das peas, em sua
simplicidade e na facilidade de ajust-las entre si. Foram estas inovaes que tornaram a linha de
montagem possvel, reduzindo-se drasticamente os custos de fabricao e aumentou a qualidade
do produto, superando, assim, os problemas da produo artesanal.
O conjunto de filosofias e tcnicas da Produo Enxuta na indstria japonesa surgiu com
o pioneirismo de Eiji Toyoda e Taiichi Ohno, da Toyota, ocorrido aps a Segunda Grande
Guerra, Isto se deu porque as idias convencionais para o desenvolvimento industrial do Japo
pareciam no funcionar mais. Todavia, o salto japons logo ocorreu, medida que outras
companhias e indstrias do pas copiavam o modelo desse notvel sistema (Womack; Jones;
Roos; 1996).O produtor enxuto, em contraposio aos mais anteriores, combina as vantagens da
produo artesanal e em massa, evitando a rigidez desta e os altos custos da primeira. Assim, a
produo enxuta emprega equipes de trabalhadores multiqualificados em todos os nveis da
organizao, alm de perseguir custos sempre declinantes, nvel zero de estoque. Outra vantagem
deste sistema desenvolver ou adquirir mquinas altamente flexveis, para produzir uma maior e
sempre crescente variedade de produtos, de alta qualidade, tendo em mente a mxima satisfao
do cliente. (Womack; Jones; Roos; 1996).
Passado quase meio sculo, inmeras companhias ocidentais compreenderam a filosofia
da Produo Enxuta. Todavia, o mundo ainda tem imensa carncia de capacidade competitiva de
produo enxuta e muita competitividade de produo em massa.
Uma das diferenas mais impressionantes entre os dois sistemas reside nos objetivos
finais: os "produtores em massa" estabelecem para si uma meta limitada: o produto "bom o
suficiente", enquanto os "produtores enxutos" almejam abertamente um produto de qualidade
perfeita. claro que essa perfeio algo, praticamente, inatingvel, a custos razoveis, mas sua
busca incessante continua gerando efeitos surpreendentes. A perfeio como o infinito,
podemos imagin-lo, mas, na verdade chegar l impossvel, contudo, segundo Womack e Jones
(1996), o esforo para tentar atingi-lo oferece a inspirao e a direo essenciais para o progresso
ao longo do caminho.
Outra diferena recai sobre o modo como as pessoas agem. Enquanto a maioria delas
achar seu trabalho mais estimulante, inclusive os operrios de cho de fbrica, medida que a
produo enxuta vai se disseminando e sua produo aumentando, suas tarefas vo se tornando
mais estressantes. Isso porque um dos objetivos chave desse sistema de produo trazer a
responsabilidade para a base da pirmide organizacional, responsabilidade essa que significa
liberdade para controlar o prprio trabalho, afastando de si o temor de cometer erros que
acarretem prejuzos, a mentalidade de insegurana no emprego e de parcos estmulos aos
processos de tomada de deciso nesse nvel.
2.3 Principais Conceitos e Definies
2.3.1 Os Conceitos
Segundo Womack e Jones (1997), Muda uma palavra japonesa que significa
desperdcio, isto , toda atividade humana que absorve recursos, mas no cria valor: erro que
exige retificao, pois ele gera itens que ningum deseja, como por exemplo, acmulo de
mercadorias nos estoques, etapas de processamento que na verdade no so necessrias,
movimentao de funcionrios e transporte de mercadorias de um lugar para outro sem propsito,
grupos de pessoas em uma atividade posterior que ficam esperando porque uma atividade anterior
no foi realizada dentro do prazo, e bens e servios que no atendem s necessidades do cliente.
Enquanto o executivo da Toyota, Taiichi Ohno, (1912-1990), o mais feroz crtico do
desperdcio que a histria humana j conheceu, identificou os sete tipos de desperdcio, ou
muda, na Produo, Shigeo Shingo (1996) trabalhou no sentido de divulg-los, identificando
quais seriam os caminhos mais viveis para elimin-los:
Desperdcio de Superproduo
o desperdcio de se produzir antecipadamente demanda, contando que os produtos vo
ser requisitados no futuro.
A produo antecipada gera problemas e restries do processo, tais como: tempos longos
de preparao de mquinas, grandes distncias a percorrer com o material, falta de coordenao
entre demanda e a produo acumulando grandes lotes, e como conseqncia inevitvel
desperdcio. O Sistema de Produo Enxuta prega a produo somente do que necessrio.
Desperdcio de Espera
o material que est esperando para ser processado, formando filas que objetivam
garantir altas taxas de utilizao dos equipamentos, o que nem sempre acontece.
O Sistema de Produo Enxuta enfatiza o fluxo de materiais (coordenado com o fluxo de
informaes) e no as taxas de utilizao dos equipamentos, os quais somente devem trabalhar se
houver necessidade. A Produo Enxuta tambm coloca nfase no homem e no apenas na
mquina, que pode esperar para ser utilizada, mas aquele que a maneja no deve nunca estar
ocioso.
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Desperdcio de Processamento
o desperdcio inerente a um processo no otimizado, ou seja, a existncia de etapas ou
funes do processo que no agregam valor ao produto.
A Produo Enxuta questiona e investiga qualquer elemento que adicione custo e no
valor ao produto.
- Por que determinado componente deve ser fabricado?
- Qual a sua funo no produto?
- Por que esta etapa do processo necessria?
Desperdcio de Movimento
So os desperdcios presentes nas mais variadas operaes do processo produtivo.
O Sistema de Produo Enxuta procura economia e consistncia nos movimentos, atravs
do estudo de mtodos e tempos de trabalho, se apoiando em solues simples e de baixo custo.
preciso, em primeiro lugar, aprimorar-se os movimentos para, somente ento, mecanizar e
automatizar pois, caso contrrio, corre-se o risco de automatizar o desperdcio.
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Desperdcios de Estoques
No sistema de produo tradicional os estoques tm sido utilizados para evitar
descontinuidades do processo produtivo, frente aos problemas de produo.
Alm da ocupao desnecessria de valioso espao fsico (que poderia estar sendo
utilizado como espao realmente produtivo) e do volume de recursos (humanos e burocrticos)
mobilizados para seu controle e sua manuteno, o estoque ainda contribui para:
- Ocultar problemas da qualidade, pois o estoque gera independncia entre os estgios do
processo produtivo, rompendo o fluxo de material como um todo.
- Ocultar os problemas de quebra de mquina, e permitir a continuidade do fluxo de
produo, erro grave pois estimula grandemente a atitude de postergao da correo dos
problemas e a degradao da prpria mquina, bem como, dos resultados esperados.
- Aumentar os problemas de preparao de mquina (setup), uma vez que os lotes grandes
compensam e trazem embutidos em seus custos, tanto a ineficincia quanto os altos custos de
preparao das mquinas.
2.3.2 O Pensamento Enxuto e Seus Princpios
O pensamento enxuto uma forma de especificar valor, alinhar na melhor seqncia as
aes que criam valor, realizar essas atividades, sem interrupo, toda vez que algum as solicita,
e realiz-las de forma cada vez mais eficaz. O pensamento enxuto tambm uma forma de tornar
o trabalho mais satisfatrio, oferecendo feedback imediato sobre os esforos para transformar
muda em valor. Em suma: o pensamento enxuto enxuto porque a forma de se fazer cada vez
mais, com cada vez menos.
No Pensamento Enxuto existem 5 princpios bsicos que so:
12
Valor
A Cadeia de Valor
Fluxo
Produo Puxada
Perfeio
a. Valor
Segundo Kotler (2000), os clientes procuram sempre maximizar o valor, dentro dos
13
essas mudanas instantaneamente. Ele precisa tempo para formar uma viso clara do que
realmente necessrio. Ao contrrio, a definio de valor estar fadada distoro.
Em suma, especificar o valor com preciso o primeiro passo essencial no pensamento
enxuto.
b. A Cadeia de Valor
Segundo Womack e Jones (1997), preciso um conjunto de aes especficas, necessrias
para se levar um produto especfico (seja ele um bem, um servio, ou, cada vez mais, uma
combinao dos dois) a passar pelas trs tarefas gerenciais mais crticas em qualquer negcio:
a tarefa de soluo de problemas, que vai da concepo at o lanamento do produto,
passando pelo projeto detalhado e pela engenharia.
a tarefa de gerenciamento da informao que vai do recebimento do pedido at a
entrega, seguindo um detalhado cronograma.
a tarefa de transformao fsica, que vai da matria-prima ao produto acabado, nas mos
do cliente.
A identificao da cadeia de valor interna para cada produto o prximo passo no
pensamento enxuto, um passo que as empresas raramente tentaram dar, mas que quase sempre
expe quantidades enormes, e at surpreendentes, de muda.
c. Fluxo
Segundo Womack e Jones (1997), uma vez que o valor tenha sido especificado com
preciso, a cadeia de valor de determinado produto totalmente mapeada pela empresa enxuta e,
obviamente, as etapas que geram desperdcio eliminadas; chegou a hora de dar o prximo passo
no pensamento enxuto, um passo realmente estimulante: fazer com que as etapas restantes, que
criam valor, fluam satisfatoriamente. No entanto, saiba que essa etapa exige uma mudana
completa em sua mentalidade empresarial.
14
15
d. Produo Puxada
Segundo Womack e Jones (1997), o primeiro efeito visvel da converso de
departamentos e lotes em equipes de produo e fluxo que o tempo necessrio para passar da
concepo ao lanamento, da venda entrega, da matria-prima ao cliente, cai drasticamente.
Quando se introduz o fluxo, os produtos que consumiam anos para serem projetados so feitos
em meses. Os pedidos que levariam dias para serem processados esto prontos em questo de
horas, semanas e meses de tempo de throughput para a produo fsica convencional, so
reduzidos a semanas ou dias.
Na verdade, com a aplicao motivada e consciente dos Conceitos e Mtodos da Produo
Enxuta, a expectativa reduzir rapidamente o tempo de permanncia na produo (throughput)
reduzir metade o desenvolvimento de produtos, em 75% no processamento de pedidos e em
90% na produo fsica.
Os sistemas enxutos podem gerar qualquer produto atualmente em fabricao, em
qualquer combinao, de modo a acomodar imediatamente as mudanas na demanda.
Isso produz um fluxo de caixa extra, decorrente da reduo dos estoques, e acelera o
retorno sobre o investimento. Na verdade, porque a capacidade de projetar, programar e
fabricar, exatamente, o que e quando o cliente quer, significa que se pode prescindir da projeo
de vendas e simplesmente fazer o que os clientes necessitam, ou seja, pode-se deixar que o
cliente puxe o produto, quando necessrio, em vez de lhe empurrar, muitas vezes, o indesejado.
e. Perfeio
Segundo Womack e Jones (1997), medida em que as organizaes comearem a
especificar, com preciso, o valor; a identificarem como um todo a cadeia de valor, medida
em que fizerem com que os passos para criao de valor referentes fluam continuamente, e
deixem que os clientes puxem o valor da empresa, algo muito estranho comear a acontecer.
Ocorre aos envolvidos que o processo de reduo de esforo, tempo, espao, custo e erros
16
contnuo e incessante, assim que, ao mesmo tempo, se pode oferecer um produto que se aproxima
ainda mais daquilo que o cliente realmente quer. De repente, a perfeio, o quinto e ltimo
conceito do pensamento enxuto, no parece uma idia to distante.
Por qu? Porque os quatro princpios iniciais interagem em um crculo poderoso. Fazer
com que o valor flua mais rpido sempre expe muda oculto na cadeia de valor. E quanto mais
se aproximar da perfeio mais revelar os obstculos ao fluxo, os quais sero eliminados.
2.4 Mapeamento do Fluxo de Valor
Uma vez entendido o Pensamento Enxuto e seus princpios, realiza-se o mapeamento
do fluxo de valor, cuja funo estratgica a de estruturar toda a implementao da metodologia.
Mapear o fluxo de valor pode ser uma ferramenta informal de comunicao, de
planejamento de negcios e um instrumento valioso para gerenciar o processo de mudana. O
mapeamento do fluxo de valor segue as seguintes etapas: desenho do estado atual, desenho do
estado futuro e plano de trabalho (Rother e Shook, 1999).
2.4.1 O Fluxo de Valor
O fluxo de valor fundamental na transformao lean, mas faltava o passo seguinte: uma
ferramenta capaz de olhar horizontalmente para os processos de agregao de valor. Isso
significava romper com a perspectiva tradicional de examinar departamentos ou funes e
enfatizar as atividades, aes e suas conexes, no sentido de criar valor e faz-lo fluir, desde os
fornecedores at os clientes finais.
Um fluxo de valor toda a ao (agregando valor ou no) necessria para trazer a cada
produto os fluxos essenciais:: (1) o fluxo de produo desde a matria prima at o consumidor, e
(2) o fluxo do projeto do produto, da concepo at o lanamento.
17
Considerar a perspectiva do fluxo de valor significa levar em conta o quadro mais amplo,
no s os processos individuais; mas tambm melhorar o todo, e no s otimizar as partes
(Rother e Shook 1999).
O PRODUTO
Fornecedor
FLUXO
Sua planta
ou empresa
TOTAL DE
Usurio Final
VALOR
O mapeamento do fluxo de valor uma ferramenta que utiliza papel e lpis, ajudando a
empresa a enxergar e entender melhor o fluxo de material e de informao, medida em que, o
produto segue o fluxo de valor (Rother; Shook; 1999).
O Mapeamento do Fluxo de Valor uma Ferramenta essencial porque:
Ajuda a visualizar mais do que simplesmente os processos individuais, por exemplo:
montagem, solda, etc.
Ajuda a identificar com mais preciso os desperdcios, perceber ou identificar as fontes
de desperdcio no fluxo de valor.
Fornece uma linguagem comum para tratar dos processos de produo.
Torna as decises sobre os fluxos aparentes, de tal modo que se pode discuti-las; Sem
elas muitos detalhes e decises no seu cho de fbrica s acontecem por omisso.
Agrega conceitos e tcnicas enxutas, evitando a implementao de algumas tcnicas de
impacto isolado.
Forma a base de um plano de implementao. E pode ajud-lo a desenhar o fluxo de
porta a porta que deveria operar - uma parte que falta em muitos esforos enxutos - os mapas do
18
fluxo de valor tornam-se referncia para a implementao enxuta. Imagine o leitor tentando
construir uma casa sem uma planta.
Mostra a ligao entre o fluxo de informao e o de material.
Nenhuma outra
FAMLIA DE
PRODUTOS
DESENHO DO ESTADO
ATUAL
DESENHO DO ESTADO
FUTURO
19
O primeiro passo desenhar o estado atual, o que feito a partir da coleta de dados no
cho de fbrica, o que fornece a informao necessria para desenvolver um estado futuro. As
setas entre o estado atual e futuro tem um duplo sentido, indicando que o desenvolvimento do
estado atual e futuro so esforos superpostos. As idias sobre o estado futuro vm tona
enquanto o mapeamento do estado atual feito. O passo final preparar e comear ativamente
usando um plano de implementao que descreva, em uma pgina, como chegar ao estado futuro
(Rother e Shook, 1999).
2.4.2 Fluxos de Material e Informao
Dentro do fluxo de produo, o movimento do material dentro da fbrica o fluxo que
comumente lembrado em primeiro lugar. Mas h outro fluxo, o de informao, que indica para
cada processo o que fabricar ou fazer em seguida. Os fluxos de material e de informao so dois
lados de uma mesma moeda (Rother e Shook, 1999), como pode ser visto na figura 2.3. Deve-se
mapear ambos.
informao
FLUXO DA PRODUO
material
Na produo enxuta, o fluxo de informao deve ser tratado com tanta importncia quanto
o de material.
20
Alta
Administrao
ELIMINAO DE DESPERDCIO
(kaizen do Processo)
Linha de
Frente
FOCO
21
No se deve cometer o erro de dividir a tarefa de mapeamento entre os gerentes das reas
e depois alinhar seus segmentos individuais. No se deve mapear a empresa, deste modo, mas
sim, o fluxo dos produtos dentro da empresa. Tanto o Kaizen de Fluxo como o de Processo so
necessrios na empresa; melhorar um,
concentra-se no fluxo de materiais e informao (os quais requerem ser vistos do alto) e o Kaizen
do Processo focaliza o fluxo das pessoas e nos processos.
2.4.4 Desenhando o Mapa do Estado Atual
Uma vez escolhida a famlia de produtos (atravs de critrios como, por exemplo, a
participao na Curva ABC, a criticidade dos lead times e a facilidade para implantao do layout
em clulas e avaliao dos resultados) deve-se coletar as informaes do estado atual
caminhando-se diretamente ao lado dos fluxos reais de material e informao. O mapeamento
comea pelas demandas do cliente da sua famlia de produtos em questo, pois a rea crtica para
se comear qualquer esforo de melhoria esclarecer as definies de valor de um produto, a
partir da tica do consumidor. Caso contrrio, corre-se o risco de melhorar um fluxo de valor, que
fornece, ao cliente final algo que no realmente o desejado por ele. Como primeira etapa, devese mapear o fluxo de material do produto registrando cada etapa do processo e suas paradas (seja
por aguardar sua vez para o processamento posterior, seja por necessidade de espera para cura,
transporte, inspeo, etc). Os dados tpicos de processo que devem ser registrados no
mapeamento so: tempo de ciclo, tempo de troca de ferramentas, tamanhos dos lotes de
produo, nmero de variaes de um produto, nmero de operadores, tamanho de embalagem,
tempo de trabalho (menos os descansos), taxa de refugo e o tempo de operao real da mquina.
Na segunda etapa, adiciona-se o fluxo de informao, ou seja, mapeia-se como e com que
freqncia o cho de fbrica recebe informaes do qu, quanto e quando se deve fabricar.
preciso ainda, incorporar nesse mapa os fluxos de informaes formais como o Planejamento de
Necessidades de Materiais (MRP Material Requirement Planning) e os informais (controles
manuais, ajustes, etc.).
22
Sucateiro
CLIENTE
180 peas / ms
PROGRAMAO
DIRIA
FORNOS
MQ. FHW
REBARBAO
ULTRA SOM
TOTO
USINAGEM
18
EXPEDIO
25 dias
T/C = 3 horas
T/R=0
T/R=0
0 peas
T/C = 2 horas
T/R=0
3 peas
T/C = 2 horas
T/R=0
3 peas
T/C = 50 horas
T/C = 2 horas
T/R =3 horas
25 peas
T/R=0
6 peas
Figura 2.5 Exemplo de mapa do estado atual. (FONTE: Mapeamento do Fluxo de Valor da Linha FHW, 2003.)
23
24
25
O curioso que poucos fabricantes tm conseguido imitar a Toyota, com sucesso, embora
esta empresa seja extraordinariamente aberta sobre suas prticas. Centenas de milhares de
executivos de inmeras empresas visitam as fbricas da Toyota no Japo e nos Estados Unidos.
Frustrados pela sua incapacidade de reproduzir o desempenho da Toyota, muitos visitantes
concluem que o segredo do sucesso da Toyota deve estar em suas razes culturais. Mas isso no
verdade. Outras empresas japonesas, como a Nissan e a Honda, tm ficado muito aqum dos
padres da Toyota, que tem tido sucesso em todo o mundo, inclusive na Amrica do Norte.
O que faz com que esse sistema seja difcil de ser decodificado que os observadores
confundem as ferramentas e prticas que vem em suas visitas com o sistema propriamente dito.
Isso faz com que seja impossvel resolver um paradoxo evidente do sistema a saber, que as
atividades, as conexes e os fluxos de produo em uma fbrica da Toyota so rigidamente
roteirizados ao mesmo tempo em que suas operaes so tremendamente flexveis e adaptveis.
Suas atividades e seus processos so constantemente desafiados e pressionados a atingir um nvel
mais alto de desempenho, para garantir que a empresa continue a inovar e a melhorar.
Depois de um amplo estudo do TPS, os pesquisadores do MIT (Massachussets Institute of
Technology) chegaram concluso de que preciso entender que a especificao rgida a
atividade fundamental que possibilita a flexibiliade e a criatividade. Foi estudado o processo de
fabricantes discretos cuja faixa de produtos ia desde casas pr-fabricadas, autopeas e
impressoras, at plsticos moldados por injeo e produtos extrudados de alumnio. Alm do
trabalho rotineiro de produo, foi estudado tambm as funes de servio, como manuteno de
equipamentos, treinamento e superviso de funcionrios, logstica e manuseio de materiais, e
projeto e reprojeto de processos.
A chave compreender que o TPS cria uma comunidade de cientistas. Sempre que define
uma especificao, a Toyota est criando conjuntos de hipteses que podem ser testados. Em
outras palavras; ela segue o mtodo cientfico. Para fazer qualquer mudana, a Toyota aplica um
rigoroso processo de resoluo de problemas que exige uma avaliao meticulosa do estado atual
das coisas e um plano para melhoria que , na verdade, um teste experimental da mudana
proposta.
26
O mtodo cientfico est to enraizado na Toyota que mesmo esse alto grau de
especificao e estruturao no fomenta o ambiente de comando e de controle que se poderia
esperar. Na verdade, quando as pessoas esto executando suas tarefas e ajudando projetar os
processos de produo, observa-se que o sistema, realmente, estimula os gerentes e seus
colaboradores a se engajarem no tipo de experimentao que amplamente reconhecido como o
marco de uma organizao que aprende. isso que distingue a Toyota de todas as outras
empresas estudadas.
O Sistema Toyota de Produo e o mtodo cientfico que lhe d fundamento no foram
impostos empresa, e sequer resultaram de uma escolha consciente. Ele emergiu naturalmente do
funcionamento da empresa durante um perodo de mais de cinco dcadas. Em conseqncia, o
sistema nunca foi passado para o papel e, muitas vezes, os funcionrios da empresa em questo
sequer conseguem explic-lo de forma articulada. por isso que as pessoas de fora acham to
difcil compreend-lo. So descritos quatro princpios, quatro regras para projetos, que mostram
como a Toyota estabelece todas as suas operaes como experimentos, e uma regra para
melhoria, que descreve como a instituio ensina o mtodo cientfico para os funcionrios de
todos os nveis da organizao. So essas regras, e no as prticas e ferramentas especficas que
as pessoas observam quando visitam as fbricas que formam a essncia do sistema Toyota (Spear
e Bowen, 1999).
2.5.1 As Quatro Regras do DNA da Toyota
27
sistema. Colocada de modo to grosseiro, a regra parece simples, algo que qualquer pessoa pode
entender e facilmente seguir. Mas a verdade que muitos gerentes (de outras empresas) no
abordam o projeto e a execuo do trabalho dessa maneira, mesmo quando acham que sim (Spear
e Bowen, 1999).
Regra No. 2: Como as Pessoas se Conectam (Conexo)
Enquanto a primeira regra explica como as pessoas executam suas atividades individuais,
a segunda explica como elas se ligam umas s outras. A norma assim expressa: todas as
conexes precisam ser padronizadas e diretas; especificar inequivocamente as pessoas
envolvidas, a forma e a quantidade de produtos e servios a serem fornecidos, o modo como as
solicitaes so feitas por cada cliente, e o tempo previsto de seu atendimento. Esta regra cria um
relacionamento fornecedor-cliente entre uma pessoa e uma segunda, a responsvel por fornecer
primeira um produto ou servio especfico. Em conseqncia, no h como no saber quem
fornece o que, para quem e quando. Quando um funcionrio requisita peas, no h confuso
sobre quem o fornecedor, qual o nmero de unidades solicitadas ou qual o prazo de entrega.
Quando uma pessoa precisa de assistncia, tambm no h confuso sobre quem a ajudar, como
essa ajuda ser providenciada e que servios sero prestados (Spear e Bowen, 1999).
28
no. 4 estipula que quaisquer melhorias nas atividades de produo, seja nas conexes entre
funcionrios ou mquinas, seja nas rotas, devem ser feitas em conformidade com o mtodo
especfico, sob a orientao de um professor e no nvel organizacional mais baixo possvel.
Quando as organizaes so administradas, segundo as quatro regras, as pessoas esto
constantemente conduzindo experimentos, testando na prtica as hipteses embutidas nos
projetos das atividades individuais, nas conexes cliente-fornecedor, nos fluxos e nos esforos de
melhoria. As hipteses, a maneira como so testadas e a resposta, caso sejam refutadas, esto
exemplificadas na tabela 2.1 (Spear e Bowen, 1999).
Tabela 2.1 - Os Experimentos do Sistema Toyota de Produo
Regra
Hipteses
Sinais de problema
Respostas
O resultado so defeitos.
A pessoa ou a mquina no
realmente necessria.
Um fornecedor no especificado
fornece um produto ou servio
intermedirio.
FONTE: SPEAR, S., BOWEN, H. K. Decoding the DNA of the Toyota Production System.
Revista Harvard Business Review. September 1999.
29
30
montagem imediata, os dois devem fazer as melhorias com a assistncia de seu supervisor em
comum.
A Toyota garante que a resoluo de problemas e o aprendizado ocorram em todos os
nveis da empresa. Obviamente, ela contrata especialistas externos, se necessrio, para garantir a
qualidade do processo de aprendizado. A longo prazo, as estruturas organizacionais das empresas
que adotam o Sistema Toyota de Produo mudaro para se adaptarem natureza e freqncia
dos problemas encontrados. Entretanto, como, em geral, as mudanas organizacionais so feitas
nos nveis inferiores das organizaes, fica difcil para as pessoas de fora detectarem o que foi
mudado. Isso porque a natureza dos problemas que determina quem deve resolv-los e como a
organizao deve ser projetada. Uma conseqncia disso que diferentes estruturas
organizacionais coexistem perfeitamente, inclusive na mesma fbrica (Spear e Bowen, 1999).
2.5.3 O Conceito de Ideal da Toyota
Ao forar o uso do mtodo cientfico, em todos os nveis da sua fora de trabalho, a
Toyota garante que as pessoas definam claramente as expectativas que iro testar quando
implementarem as mudanas que planejaram. Mas, alm disso, as pessoas das empresas que
adotam o Sistema Toyota de Produo compartilham uma meta comum. Elas tm uma mesma
viso de qual seria o sistema de produo ideal e essa viso compartilhada os motiva a fazer
melhorias alm das que seriam necessrias para, meramente atender s necessidades atuais de
seus clientes. Esse conceito de ideal permeia toda a organizao e acreditamos que seja essencial
para compreender o Sistema Toyota de Produo.
Quando falam de ideal, os funcionrios da empresa no esto falando de uma filosofia
abstrata. Eles tm uma definio concreta em mente, e que notavelmente consistente em toda a
empresa. Muito especificamente, para os funcionrios da Toyota, o resultado obtido por uma
pessoa, um grupo de pessoas ou uma mquina:
31
est livre de defeitos (ou seja, temos recursos e o desempenho que o cliente espera);
pode ser alcanado com um pedido por vez (um tamanho de lote de um);
pode ser produzido em um ambiente de trabalho que seja seguro fsica, emocional e
profissionalmente para todos os funcionrios.
A situao ideal para a Toyota inclui muitas caractersticas comuns noo popular de
personalizao em massa, a capacidade de criar virtualmente variaes infinitas de um produto de
maneira to eficiente quanto possvel e ao menor custo que se puder. Radicalizando, a fbrica
ideal para a Toyota seria aquela em que um cliente pudesse estacionar seu veculo em uma doca
de embarque, solicitar um produto ou servio personalizado e receb-lo imediatamente ao menor
preo possvel e sem nenhum defeito. Na medida em que uma fbrica da Toyota, ou uma
atividade de um funcionrio da Toyota no consegue chegar a esse ideal, tal deficincia uma
fonte de tenso criativa para futuros esforos de melhoria.
A Toyota no considera nenhuma das ferramentas ou prticas, como os kanbans ou os
cordes andon, que tantas empresas observaram e copiaram como fundamental ao Sistema
Toyota de Produo. Ela utiliza as ferramentas e prticas meramente como respostas temporrias
a problemas especficos e que sero teis at que uma melhor abordagem seja descoberta ou que
as condies mudem. A Toyota se refere a elas como contramedidas em vez de solues,
porque isso implicaria em um tipo permanente de soluo do mesmo problema.
Ao longo dos anos, a empresa desenvolveu um robusto conjunto de ferramentas e prticas
que utiliza como contramedidas, embora muitas j tenham mudado ou mesmo sido descartado
medida que as melhorias foram ocorrendo. Ento, o fato de uma empresa usar ou no qualquer
ferramenta ou prtica, em particular, no indicao de que ela esteja verdadeiramente aplicando
as regras de projeto e de melhoria da Toyota. Em particular, ao contrrio da idia de que o
conceito de estoque zero est no centro do sistema Toyota, muitos casos nos quais a Toyota de
32
fato aumenta seu estoque de materiais como uma contramedida. O sistema ideal, na verdade, no
teria necessidade de estoque (Spear e Bowen, 1999).
2.5.4 O Impacto Organizacional das Regras
Ao tornar as pessoas capazes e responsveis por executar e melhorar seu trabalho, ao
padronizar as conexes entre clientes e fornecedores individuais, e ao empurrar a soluo dos
problemas de conexo e de fluxo para o nvel mais baixo possvel da organizao, as regras criam
uma organizao com uma estrutura modular aninhada, em vez da tradicional caixa de bonecas
russas, com uma dentro da outra. A grande vantagem das organizaes modulares e aninhadas
que as pessoas podem implementar as mudanas de projeto em uma parte sem afetar
desnecessariamente outras partes. por isso que os gerentes da Toyota podem delegar tanta
responsabilidade sem criar o caos.
Outras empresas que adotam esse sistema tambm acham que possvel mudar sem criar
uma ruptura desmedida. Obviamente, muitas empresas tm uma estrutura com caractersticas
semelhantes s das empresas que adotam o Sistema Toyota de Produo, mas em pesquisas
realizadas, no foi encontrada nenhuma que tivesse toda ela e no adotasse o sistema. Algum
poderia concluir que possvel montar a estrutura simplesmente investindo o mesmo tempo que a
Toyota investiu. Se uma empresa se dedicar a dominar as regras, ter uma chance maior de
reproduzir o DNA da Toyota e, em decorrncia, o seu desempenho (Spear e Bowen, 1999).
2.6 Organizao do Trabalho Administrativo Utilizando Princpios de Clula De Produo
Segundo Hyer e Wemmerlov (2001), todas as organizaes manufatureiras tem o
desenvolvimento de operaes no escritrio, desempenham tarefas como abertura de ordens,
cotaes, planejamento e sequenciamento da produo, etc. Essas atividades de colarinho
branco podem ser crticas para o sucesso de uma empresa. Nas de produo tpica possvel
consumir mais de 50% do lead time total em atividades do escritrio, as quais podem compor o
custo dos produtos entre 25 e 30%.
33
34
35
3
4
5
6
7
8
10
11
12
13
Minimize a necessidade de
controles muito "apertados"
14
Explicao
Crie processos completos na clula administrativa. Organize o
trabalho e as pessoas que iro realizar a tarefa com foco no
trabalho como um todo, e no somente em tarefas fracionadas
Projete clulas com pessoas que reolvam problemas. Pessoas
que dependem uma das outras para realizar seu trabalho na
mesma clula. Recursos para a realizao das tarefas devem
estar na clula.
Projete a clula para lidar com um fluxo simples. Lidar com as
excesses em uma rea separada, ou lide com as excesses na
prpria clula.
Minimize o tempo que o funcionrio demora para realizar o setup
e executar o trabalho.
Projete o processo de forma a facilitar o processamento de uma
informao por vez.
No sobrecarregue a clula. Opere com pequenos "batches",
pools de trabalhadores, e reduza as variaes onde for possvel.
Questione relacionamentos precedentes. Olhe para
oportunidade de atencipar tarefas.
Encontre uma melhor maneira de realizar cada etapa do
processo.
Planilhas de verificao, documentao de processos on-line,
codificao por cor, formas especiais. Determine maneiras pelas
quais as coisas sejam feitas de forma correta uma nica vez
Elimine cpias, transformaes e recolocao de informaes.
Fornea para as pessoas ferramentas para que essas
encontrem as informaes de forma correta.
Combine tarefas multifuncionais onde os funcionrios possam
execut-las.
Quando os funcionrios so treinados eles podem balancear a
capacidade, lidar com variaes de demanda, e operar a clula
na ausncia de um colega.
Projete uma clula administrativa onde a tomada de deciso
est nas mos das pessoas que realizam o trabalho. Elas esto
mais prximas da ao, conhecem o trabalho e podem acelerar
o processo.
36
37
seus nomes. Outra tcnica que freqentemente se utiliza colocar pastas em estantes na sua parte
mais visvel e traar linhas diagonais. Isto o principal, um lugar para tudo e tudo em seu
lugar.
Seiso: Este conceito desenvolvido sob dois aspectos: o primeiro diz respeito limpeza
do ambiente fsico. O compromisso em manter completamente limpo o local de trabalho antes,
durante e aps a jornada diria, eliminando toda sujeira, no s a aparente. O segundo, trata do
relacionamento pessoal, pois imprescindvel, para um bom ambiente de trabalho, a higiene
pessoal, como respeito a si mesmo e ao prximo. A limpeza interior de nossos hbitos,
comportamentos e linguagem torna as relaes mais saudveis.
Seiketsu: a traduo inglesa habitual de Seiketsu limpeza cuja definio seria estar
limpa, higinica, pura, incontaminada. A idia implcita, provavelmente, a de que ns
devemos aplicar frequentemente o primeiro trs dos 5S (Seiri, Seiton, Seiso) completamente em
nossos ambientes imediatos, de nossa empresa como um todo e constantemente.. Para Fujita
(1999), Seiketsu padronizao, ou o uso da padronizao no ambiente fsico.
Shitsuke: que significa inculcar cortesia e educao. Shitsuke formao de hbitos.
Aparentemente o 5S um programa fcil de se compreender e at certo ponto de se
praticar. Tem como objetivo bsico melhoria do ambiente de trabalho nos sentidos fsico
(organizao geral do espao fsico) e mental (mudana da maneira de pensar e comportar.
Apresenta algumas vantagens quando de sua prtica, pois: evidencia lideranas, envolve todos da
organizao (de todos os setores) e se baseia na educao, treinamento e na prtica efetiva do
trabalho em equipe, levando a empresa a ganhos substanciais de qualidade e produtividade e
ainda a melhoria do moral de seus colaboradores.
2.7.2 Kaizen
Kaizen significa aprimoramento contnuo e tambm uma srie de procedimentos que
envolvem as pessoas de tal maneira, que todos, desde o mais humilde funcionrio, at a alta
38
gerncia, ficam comprometidos com a melhoria continua da empresa. Nos dias de hoje, ainda
temos empresrios e administradores que acreditam que funcionrio motivado ganha muito bem.
Na verdade, quem ganha mal fica desmotivado, mas nem sempre quem ganha bem um
entusiasmo em pessoa.
O funcionrio fica entusiasmado quando encontra caminho e incentivo para atingir
determinada meta que importante para ele e para a empresa. O Kaizen est orientado para
envolver homens. Como se pode notar a administrao japonesa est basicamente voltada para o
comportamento humano. Nenhuma atividade ter sucesso se o homem no estiver preparado e
motivado.
O melhoramento um conjunto de idias, ligadas para manter e melhorar os padres,
como j foi dito, melhoramento pode ser definido como Kaizen e inovao, onde a estratgia do
Kaizen mantm e melhora o padro de trabalho atravs de melhoramentos pequenos e graduais e
onde a inovao realiza melhoramentos radicais, como resultado de grandes investimentos em
tecnologia e/ou equipamento.
A estratgia bem sucedida de Kaizen delineia claramente a responsabilidade de manter os
padres para o operrio, sendo funo da administrao o melhoramento dos padres.
2.7.3 Medio de Desempenho e Indicadores de Desempenho
O uso de indicadores uma das formas de se medir e avaliar a qualidade de produtos,
processos e clientes. No entanto, o uso de um sistema de indicadores requer uma estruturao dos
indicadores, da forma de coleta, processamento e anlise, da mo-de-obra e utilizao dos
resultados.
A medio de desempenho exerce um papel importante nas organizaes, pois representa
um processo de autocrtica, de acompanhamento das atividades e das aes e decises que so
tomadas durante sua execuo. No se pode gerenciar o que no se pode ou sabe medir.
Segundo o Departament of Trade and Industry (2001), importante saber onde se situam
os pontos fortes e fracos da organizao, e como parte do ciclo PDCA (Plan, do, check, action), a
39
40
que sero utilizados, o perodo de tempo de coleta, quem ser o responsvel, e onde e como os
dados sero aplicados para melhoria dos processos e do produto.
2.7.4 Gerenciamento Visual
A comunicao desempenha um papel fundamental na gerncia. Comunicar-se de forma
eficiente com a sua equipe, informando-a acerca de metas e objetivos, transmitindo-lhe
experincias, divulgando ndices, ou enviando uma mensagem de motivao. Essa uma
exigncia fundamental nas empresas competitivas.
Um dos problemas existentes a dificuldade de passar, de forma compreensvel, as
informaes gerenciais e institucionais para os funcionrios, principalmente para o pessoal de
execuo. A comunicao visual confere ao projeto maior personalidade e visibilidade,
aumentando o engajamento dos funcionrios. O gerenciamento visual , sem dvida, um dos
caminhos para a auto-gesto de uma empresa.
2.8 Consideraes
Em 1990, James Womack e Daniel Roos definiram o termo lean em seu livro The
Machine That Changed the World. Desde ento, tem sido comum o uso da palavra lean derivada
da produo. A produo enxuta (ou lean manufacturing) refere-se a um paradigma da
manufatura na meta fundamental do TPS, a minimizao contnua dos desperdcios e
maximizao do fluxo. Ser lean requer que cada um transforme sua forma de pensar. Devemos
ver os desperdcios atravs de olhos frescos, continuamente identificando os constituintes dos
desperdcios e trabalhando para elimin-los. Muitas organizaes reconhecem que se tornar lean
uma meta importante.
O captulo em questo apresentou toda a base terica para a realizao do trabalho.
Atravs desse captulo, foi possvel conhecer a metodologia da manufatura enxuta, seus conceitos
e ferramentas, que estruturam o trabalho realizado na rea comercial da Aos Villares S.A.
Baseado nessa referncia ser analisado o problema e o ambiente de implementao que
o objeto de estudo do prximo captulo.
41
Captulo 3
Ambiente de Implementao e Descrio do Problema
A implementao da metodologia lean manufacturing nos processos administrativos no
uma tarefa muito fcil. Esse captulo apresentar todos os passos da aplicao, e os resultados
obtidos da utilizao dessa metodologia na empresa estudada. apresentada a empresa, seus
produtos, processos e contextualizado o mercado siderrgico.
3.1 O Problema da rea Comercial de Cilindros de Laminao (CVA)
A rea comercial de cilindros de laminao da Aos Villares se depara com um problema
quando no consegue atender aos requisitos dos seus clientes. Isso ocorre devido falta de um
sistema que organize seus processos administrativos, de forma a propiciar um melhor
atendimento aos seus clientes, internos (Engenharia, Planejamento e Controle da Produo e
Fbrica) e externos.
Diante desse contexto, surge a necessidade de se implementar um sistema para subsidiar
melhorias e estruturar seus processos na rea, de forma a propiciar que as necessidades dos
clientes sejam satisfeitas. Um outro fator muito importante que o volume de vendas vem
aumentando consideravelmente, devendo chegar em 40.000 toneladas em 2005. A figura 3.1
ilustra a evoluo do volume de vendas da Unidade. Por isso, necessita-se que os processos
administrativos sejam melhorados.
42
40000
35000
30000
25000
20000
15000
10000
5000
0
Mercado Interno
1993
1994
1995
1996
1997
1998
1999
2000
2001
2002
2003
6731
5486
7402
8607
10907
12662
13369
10391
10991
12138
16414
Mercado Externo
7250
8712
7832
6854
6796
9294
8069
10918
10455
12734
17186
Total
13981
14198
15234
15461
17703
21956
21438
21309
21446
24872
33600
Figura 3.1 Evoluo das Vendas na Unidade de Cilindros de Laminao. (FONTES: Apresentao
Planejamento Estratgico Unidade de Cilindros de Laminao, 2004)
Alm disso, a previso que em 2004 o volume de exportaes represente 70% das vendas
da Unidade, o que exigir um maior esforo comercial no que diz respeito a controle e preparao
de documentao, acompanhamento de embarques, maior nmero de viagens dos gestores de
conta, administrao de novos contratos, prospeco de novos mercados, etc.
Nesse momento, surge a necessidade de se ter um sistema que comporte essa nova
demanda de trabalho e que direcione a rea comercial no atingimento de suas metas. A idia de
se utilizar a produo enxuta, como metodologia, surge baseado em um benchmark realizado com
outras empresas que atingiram sucesso em seus processos administrativos utilizando essa
metodologia, que j obteve muito sucesso na rea de manufatura.
O estudo de caso foi realizado numa empresa siderrgica (Aos Villares S.A), o captulo
3.2 descreve essa empresa.
43
32% das aes ordinrias para Paulo Diederichsen Villares, Elisa Villares Lenz Csar e
Mrio Ramos Villares;
Porm, a maior mudana foi quando confirmaram a venda de aes para o grupo Espanhol
Sidenor, o qual desde 10/08/2000, so os acionistas majoritrios das empresas Villares.
A Aos Villares integra o grupo Sidenor, um dos maiores produtores mundiais de aos
longos especiais e de cilindros para laminao, com usinas na Espanha e no Brasil. Aqui, a Aos
Villares organizada em unidades estratgicas de negcio, trabalhando com aos para construo
mecnica e tem sob sua responsabilidade a produo de ao para indstrias de construo
mecnica, de automveis, parafusos, porcas, etc. Os produtos saem das plantas na forma de
tarugos, barras, bobinas, arames, barras trefiladas, barras descascadas e perfis, oferece ainda
cilindros para laminao, de vrios pesos e tamanhos, que podem ser forjados ou fundidos.
Estes cilindros so utilizados para laminar ao bruto que so utilizados em diversas aplicaes;
laminao de produtos planos (bobinas a quente e a frio), e longos (vergalhes, barras, perfis,
etc).
44
A Aos Villares uma empresa voltada para o desenvolvimento tecnolgico, o que lhe
permite produzir aos para aplicaes com alto grau de eficincia e desempenho. uma das seis
siderrgicas, no mundo, a produzir ao super clean, alm disso investe regularmente em seu
parque industrial e em seus centros de pesquisas, esperando obter maior competitividade e
atingir, cada vez mais, o aprimoramento da qualidade e de solues integradas.
De maneira corporativa, a Aos Villares administra a criao de solues capazes de
atender s necessidades do mercado e nas unidades estratgicas de negcio gerencia tais
solues, propiciando uma administrao focada, participativa e apoiada no domnio e uso da
informao.
Sua localizao geogrfica estratgica, pois tem So Paulo como centro de suas usinas,
que ficam prximas s principais rodovias, ferrovias, portos e aeroportos.
Sempre acreditando no desenvolvimento industrial e em suas exigncias, concentrando-se
na antecipao das necessidades, na prestao de servios e na conquista de novas tecnologias.
Isso evidenciado pelas instalaes do Centro de Pesquisa e Desenvolvimento de Aos Longos
Especiais para a Construo Mecnica, que desenvolve solues predominantemente voltadas
para a cadeia automotiva, e do Centro de Desenvolvimento de Cilindros (CDC), focado nos
setores siderrgico e de alumnio. Ambos trabalham em parceria com as principais universidades,
institutos de pesquisa e fundaes de apoio ao desenvolvimento (www.villares.com.br, 2005).
45
3.3.2 Laminador
Um laminador consiste, basicamente, de cilindros (ou rolos), mancais, uma carcaa,
chamada de gaiola ou quadro, para fixar estas partes e um motor para fornecer potncia aos
cilindros e controlar a velocidade de rotao. As foras envolvidas na laminao podem,
46
facilmente, atingir milhares de toneladas, portanto necessrio que sua construo seja bastante
rgida, alm de motores muito potentes para fornecer a potncia necessria. O custo, portanto de
uma moderna instalao de laminao da ordem de milhes de dlares e consome-se muitas
horas de projetos uma vez que esses requisitos so multiplicados para as sucessivas cadeiras de
laminao contnua (tandem mill) (CIMM, 2005).
A figura 3.3 d uma vista esquemtica de um laminador duo, constitudo por um quadro,
dois cilindros de trabalho e os mancais nos quais giram os cilindros. Neste laminador o cilindro
inferior fixo e o superior pode mover-se, durante a operao, atravs de um sistema de
parafusos. Este movimento tambm pode ter acionamento hidrulico.
47
onde o pescoo gira sobre casquilhos de bronze, madeira, etc., devidamente lubrificados; mancais
de rolamento; mancais a filme de leo sob presso (tipo Morgoil) (CIMM,2005).
Mesa
Pescoo
Trevo
48
CLIENTE
cotao/pedido
CVA
ordem de venda
Engenharia de
Produto
Forjado
Engenharia de
Produto
Fundido
PCP de
Forjado
PCP de
Fundido
Engenharia de
Processo
Forjado
Engenharia de
Processo
Fundido
cilindro
Aciaria
cilindro
Preparao do
Ferramental
Lingotamento
Fornos
Forjaria / Toto
Fundio
Usinagem /
Toto
Resfriamento /
Desmolde
Expedio
Tratmento
Trmico
Usinagem
Expedio
2.
3.
e embalado e expedido.
49
2.
Posterior a isso feita a fundio, que pode ser feita de trs formas, convencional ou
4.
5.
6.
final;
50
Como elo de ligao entre seu cliente externo e interno, a rea comercial tem como objetivo
atender a solicitao de ambos, atendendo aos requisitos de cada um, maximizando os resultados
estratgicos traados pela direo da empresa.
A rea comercial trabalha com um produto que no fsico, podemos dizer que
intangvel, a informao. Isso faz com que os problemas e os desperdcios da rea fiquem
ocultos, imperceptveis aos olhos humanos.
Percebeu-se que a rea tinha um grande problema, a partir do momento que seus clientes,
interno e externo passaram a reclamar do seu atendimento. Isso ocorreu porque suas necessidades
no estavam sendo atendidas de forma adequada, ocasionando perda de cotaes, pedidos e
corridas na fundio, causando stress na programao e engenharias, deixando de atingir
melhores resultados. Como resultado disso, acarretando muito retrabalho rea.
Foi realizado um benchmarking com a empresa Alcoa sobre produo enxuta em processos
administrativos visando esclarecer e conhecer um pouco mais dessa metodologia, que sem dvida
teve muito sucesso na rea industrial, mas era pouco conhecida em processos administrativos.
Nesse processo foi realizado uma visita na rea de compras da Alcoa e discutido o sistema ABS
(Alcoa Business System).
O ABS o sistema de gerenciamento da ALCOA. Ele foi definido pelo presidente mundial,
Alain Belda, como modelo nico de gesto de negcios da companhia. Esse sistema baseado no
sistema Toyota de Produo, tambm conhecido como produo enxuta. O ABS busca atender
demanda imediatamente com produtos de qualidade (Simo; Alliprandini, 2004).
Trs idias bsicas direcionam a implantao do ABS e so conhecidas, na empresa, como
os trs princpios do ABS:
Fazer para uso: significa fazer de acordo com a demanda do cliente. o oposto de
produzir para estoque;
51
Posterior a isso, foi realizada uma visita do gerente responsvel pelo ABS na Aos Villares,
quando foram
52
Consulta
/ Cotao
CLIENTE
- 1 contato
- banco dados
12 (BO+GC)
TRA = 2,5 h
TP = 4 d
Negociao
- prazo
-$
- cond. pagto
- Finame
8 (GC)
Pedido /
ACC
- tcnica
- 2 contato
12 (BO+GC)
TRA = 15h
TP = 5d
Criao
FERT
- SAP
-criao FERT
- enfoque
Abertura
OV
-SAP
-enfoque
comercial /
tcnico
FBRICA
4 (BO)
8 (GC)
TRA = 0,5h
TRA = 0,5h
TP = 1d
TP = 1d
Atividades de
Suporte Direcionadas
12 (GC + BO)
TRA = 2,5h
TRA = 15h
TRA = 0,5 h
TRA = 0,5 h
TP = 4 d
TP = 5 d
TP = 1 d
TP = 1 d
Processo de Cotao
Nesse processo o cliente entra em contato com os Gestores de Contas via email, telefone,
fax ou contato pessoal e solicita uma cotao dos cilindros de laminao. Caso o cliente no
tenha a especificao do produto, os Gestores de Contas so capacidados a lhe fazer as
especificaes tcnicas. necessrio que o cliente envie o desenho do cilindro e dos
53
componentes para que seja possvel cotar o produto com preciso. Nesse momento existem duas
situaes distintas: quando o cliente j comprou o item ou quando a primeira cotao. Na
primeira situao, muito simples de se obter o custo do cilindro, uma vez que o mesmo j foi
fornecido e seu custo est atualizado no sistema. Na segunda situao, mais complicado pois
necessrio levantar algumas informaes com a engenharia se necessrio e consultar vrias fontes
de informao para se obter um custo em questo. Atualmente a rea comercial utiliza alguns
sistemas como base de informao para o processo de cotao, sem falar no sistema prprio de
formatao da cotao e anlise do resultado da venda. So utilizadas planilhas em excel para
clculo de peso do cilindro (anexo I), formulrio de pr-cotao (anexo II) em excel (que atende a
norma ISO 9000), sistema de produo PCI que ajuda na identificao de materiais semelhantes e
o sistema SAP R/3 que tem a base de custo dos produtos.
O gestor de contas prepara um formulrio de pr-cotao e envia para o back office,
responsvel pelo cliente solicitante. Com as informaes preenchidas pelo gestor, o back office
coleta as informaes necessrias nos sistemas mencionados anteriormente e monta a cotao no
sistema VOC. Feito isso, o gestor analisa a proposta, fazendo as correes que sejam necessrias
e a envia para o cliente. A Figura 3.7 ilustra esse processo.
CLIENTE
GESTOR DE CONTA
BACK OFFICE
PCI
DESENHO
+
SOLICIT.
ENVIO DA SOLICITAO DE
COTAO E DESENHO
MONTAGE
M NO VOC
PRCOTAO
(EXCEL)
GESTOR DE CONTA
EXCEL
ARQUIVO
.PDF
SAP
PREPARAO DA PR-COTAO
MONTAGEM
MONTAGEM DA
DACOTAO
COTAO NO
NO SISTEMA
SISTEMA
VOC
VOC
54
Processo de Negociao
Nessa etapa no existe muita atuao pelo fato de que algumas negociaes duram meses e
dependem mais do cliente do que da rea comercial.
Processo de recebimento do Pedido e Anlise Crtica de Contrato
Esse processo feito para assegurar que os requisitos estejam adequadamente definidos e
documentados, que quaisquer diferenas entre os requisitos do contrato ou do pedido e aqueles
contidos na proposta esto resolvidos, que a Villares tem capacidade para atender aos requisitos
contratuais ou do pedido e que todos os requisitos do cliente possam ser atendidos. Nessa anlise
de consulta podemos encontrar os seguintes casos:
55
a) Produto Padro, ou
56
Se o
cliente aceitar
engenharia a alterao, o que pode ser feito via e-mail, fax ou telefone. O cliente no aceitando
as alteraes sugeridas o pedido deve ser cancelado.
Se na anlise do pedido for constatada divergncia tcnica e/ou comercial em relao ao
oramento, o gestor de conta deve contatar o cliente para discusso e regularizao dessas
divergncias, via fax , e-mail ou verbal, o que condiciona a aceitao ou no, do pedido. Este
acerto pode ser realizado por uma das seguintes formas:
a) documento enviado pelo cliente, confirmando as alteraes, ou
b) envio de documento ao cliente mencionando o acerto efetuado, ou
c) efetuando-se anotaes no prprio documento do cliente, registrando o acerto feito,
assinando-o ,datando-o e indicando a pessoa contatada, ou
d) atas de reunio Villares x Cliente, ou
e) Relatrios de Contato da Assistncia Tcnica.
Quando o cliente no aceitar as alteraes sugeridas ,o pedido deve ser cancelado.
57
58
Nesse mapeamento, o cliente solicita um oramento rea comercial, essa etapa do fluxo
tem um tempo parado, de aproximadamente, 4 dias e um tempo de realizao de atividade de 2,5
horas, essa etapa do fluxo pode ser feita pelos gestores de conta ou pelos back offices. Essa
cotao enviada ao cliente a qual seguida de uma negociao, nessa etapa no existe como
interferir no tempo, pois o cliente que define essa data.
Quando o pedido efetuado, feita a anlise crtica de contrato, onde o gestor de contas
responsvel por validar o pedido, verificando se as caractersticas tcnicas e comerciais foram
respeitadas no pedido, essa atividade tem um tempo parado de 5 dias e um tempo de atividade
realizada de 15h. Posterior a isso criado um FERT (material acabado no sistema integrado SAP)
pelos gestores de conta quando necessrio, que tem um tempo parado de 1 dia e um tempo de
atividade realizada de 0,5 hora. Aps isto, aberta a ordem de venda. Paralelo a esse fluxo
existem as atividades de suporte aos clientes, porm, no possvel mensur-la por ser
expordica, normalmente essa atividade realizada no atendimento por telefone ou email.
Desse mapeamento conclu-se que o processo atual do CVA tem 18,5 horas agregando
valor ao cliente e um tempo parado de 11 dias. Analisando-se esse quadro identificaram-se os
seguintes problemas no CVA:
1)
59
OVs
2003
20
260
330
77
190
1293
Total
2170
482
1635
Qtde Back
Offices
BO 1
BO 1
BO 1,2,3,4
BO 2
BO3
BO 1,2,3,4
1400
1200
Quantidade
1000
800
600
400
200
0
frica
Am. Norte
Am. Latina
sia
Europa
Brasil
Mercado
Cotaes 2003
OVs 2003
2)
O processo no tem foco nos clientes. No se sabe o que o cliente de cada etapa do
fluxo espera da execuo de cada tarefa, por isso, quem executa a tarefa no a desempenha com
foco no cliente.
60
3)
sequncia para a execuo e cada back office executa a tarefa de uma maneira. Para se preparar
uma cotao, existem algumas ferramentas que ajudam nesse processo, e quem executa a tarefa
consulta essas ferramentas para preparar a cotao. Foi montada uma matriz para ver em que
sequncia as pessoas utilizavam essas ferramentas para preparar a cotao. O resultado esta na
tabela 3.2 abaixo.
Tabela 3.2 Sequncia de realizao de atividade para preparar cotao
BO 1
BO 2
BO 3
BO 4
Gestor de Conta
Gerente Com.
4)
SAP
4
3
4
4
3
3
PCI
1
1
2
2
X
x
Ferramentas
Excel (desenho) Banco dados
2
3
2
X
1
3
1
3
1
2
1
2
2003 entre os meses de janeiro e outubro o perfil da abertura das ordens de vendas e retrabalhos
nessas ordens. Dessa anlise foi montado o seguinte grfico representado na figura 3.9.
Identificados os problemas no Mapeamento do Fluxo de Valor Atual do CVA, foi proposto
um Mapeamento do Fluxo de Valor Futuro, visando eliminar os desperdcios, realizando
atividades que agregam valor ao cliente e vrios planos de ao divididos em 2 fases do projeto
em questo.
61
250
Quantidade
200
150
100
50
0
JAN/03
FEV/03
MAR/03 ABR/03
MAI/03
JUN/03
JUL/03
AGO/03
SET/03
OUT/03
Perodo
OVs
62
Captulo 4
Implantao da Melhoria
O processo de implantao da melhoria foi dividido em duas etapas: o primeiro deles foi a
introduo do mapeamento do fluxo de valor futuro, desenvolvimento e aplicao do plano de
trabalho; o segundo foi a primeira reviso do mapeamento inicial.
4.1 Workshop sobre Produo Enxuta
O treinamento aos colaboradores da rea comercial iniciou em setembro de 2003 e hoje
todos os funcionrios esto treinados com a metodologia da produo enxuta.
O primeiro trabalho sobre produo enxuta foi realizado na empresa, em maro de 2003,
na rea de manufatura, mais precisamente na linha de cilindros fundidos pesados para laminao
de produtos planos (FHW finish hot work). Nesse workshop participaram representantes de
grandes empresas como Bosch, Voit, Villares Metals e Sadia. Durante esse trabalho encontrou-se
a oportunidade de desenvolver uma atividade na rea comercial de cilindros de laminao, que na
realidade uma fbrica de informaes.
A partir deste pargrafo procura-se fazer uma descrio resumida de todo o workshop, o
qual dividiu-se em dois dias. No primeiro houve uma exposio terica objetivando o
aprendizado superficial dos conceitos bsicos, da metodologia, e nivelamento dos conhecimentos
dos participantes. Tambm foi apresentado o conceito do Lean Thinking, que uma das filosofias
63
focalizar esforos nos fluxos de valor que exigem melhoria substancial sob uma
perspectiva ampla, que tenha como ncleo o objetivo do negcio;
64
definir e buscar o consenso sobre um estado futuro que possa ser alcanado com pouco
investimento em um perodo de 6 meses a um ano.
uma vez implementado o estado futuro, recomear o mapeamento, pois estados futuros
realizados tornam-se estados atuais. Essa deve ser a dinmica da melhoria contnua.
Decidiu-se fazer um mapeamento mais simples, sem muita poluio; algumas empresas
acrescentam informaes desnecessrias aos mapas, tais como: o custo dos estoques, distncia
entre estaes de trabalho, nmero de empilhadeiras utilizadas etc, poluindo o mapa com uma
"fumaa" que torna impossvel enxergar o essencial. Muitas vezes so consumidos dias de
trabalho para o levantamento dessas informaes pouco teis. A utilizao dos parmetros
bsicos (T/C, T/R e Disponibilidade) suficiente para se projetar um estado futuro melhor. O
objetivo no foi produzir um mapa completo e perfeito, mas sim um levantamento que vislumbre
claramente a mudana.
Saber olhar para o mapeamento um ponto fundamental nesse trabalho. Se olharmos muito
de longe no conseguimos enxergar precisamente o seu estado atual e tambm o futuro. Se
olharmos muito de perto enxergaremos apenas melhorias pontuais e no sistmicas. Entender o
estado atual mais difcil do que pode parecer, principalmente sob a perspectiva sugerida por
Shook e Rother (1999). Apesar de anos de anlise e de melhorias dos processos individuais,
ainda difcil, para a maioria dos gerentes, ter a viso geral dos fluxos de valor. Uma primeira
abordagem pode no conter muitos detalhes dos processos individuais, e nem esse o objetivo
inicial. Uma breve caminhada ao longo do fluxo de valor permite vislumbrar, em linhas bastante
gerais, apenas uma primeira viso do estado atual.
O resultado do trabalho de mapeamento do fluxo de valor futuro est representado na figura
4.1. abaixo.
65
CAIXA
Consulta
/
- 1 contato
CLIENT
E
- banco dados
5 (BO+EST)
CAIXA
Negocia
o
- prazo
-$
cond.
pagto
Finame
8 (GC)
TRA = 2,5 h
-Cliente
Externo
- tcnica
- 2 contato
8 (GC)
TRA = 2h
TP = 1 d
Requisitos:
-Velocidade de
resposta
-Qualidade da
informao
Pedido /
ACC
TP = 1d
Requisitos:
-Conhecimento:
-Tcnico
Produto
-Mercado
-Estratgia de
Requisitos:
-Qualidade da
informao
Criao
FERT
- SAP
-criao FERT
- enfoque
1 (BO)
TRA =10min
TP = 0,5d
Abertura
OV
-SAP
-enfoque
comercial /
tcnico
FBRIC
A
1 (BO)
TRA = 0,5h
TP = 1d
Requisitos:
-Qualidade da
informao
-Estoque zero
-Cliente
Interno
Atividades de
Suporte Direcionadas
-Delivery
-Finame
-Embarques
-ARC,
Qualidade,
etc 12 (GC +
TRA =
h
TP = 1
TRA =
TP = 1 d
TRA = 10
TP = 0,5 d
Requisitos:
-Atendimento
personalizado
-Qualidade da
informao
-etc
TRA = 0,5
TP = 1
TRA total = 5
h
TP total = 3,5
d
Figura 4.1 - Mapeamento do Fluxo de Valor Futuro da rea Comercial de Cilindros de laminao
O resultado desse trabalho bem interessante, uma vez que prope reduzir o tempo da
informao parada para 3,5 dias e realizao das atividades para 5 horas. Isso representa um
ganho de aproximadamente 70%, no tempo parado, e 41%, no tempo da realizao das
atividades.
66
67
68
Optou-se por utilizar o sistema FIFO (first in first out) ou PEPS (primeiro que entra,
primeiro que sai) nas caixas, onde seria respeitada a ordem de chegada das cotaes e abertura de
ordens de venda.
69
A sistemtica das caixas bem simples, e como j foi dito a seqncia tanto das cotaes
como das ordens de venda respeitam o FIFO. A figura 4.3 exemplifica o funcionamento dessas
caixas.
SOLICITAO
DE COTAO
COTAO
COTAO
SER
PROCESSADA
70
retirada, informado: data da retirada da caixa e quem retirou. O controle dessa Caixa feito pela
clula criada e qualquer back office pode processar qualquer cotao, independente se a cotao
seja de um cliente de sua responsabilidade.
O mesmo feito para as ordens de venda, porm, criou-se um outro controle que feito na
fbrica (anexo VIII). Existe uma exceo nessa caixa, pois nela, somente uma pessoa abre as
ordens de venda e cria materiais. Quando a ordem de venda cai na fbrica, ela passa pelos
departamentos de planejamento e controle da produo, e pelo de engenharia de processo e
engenharia de produto. Nesse caso toda vez que existe uma inconsistncia, a ordem de venda
volta para a rea comercial onde corrigida (retrabalho). Essa informao era muito dispersa e
pouco controlada, o que causou atrasos na soluo de pendncias de at 2 meses. Diante disso, foi
criada uma planilha controlando o fluxo da ordem de venda (anexo VIII) nas diferentes reas
indicando inconsistncias. Com isso possvel que todos vejam os problemas que esto
ocorrendo com as ordens de venda, e se possa atuar de forma mais efetiva quando surgirem
problemas e possveis emergncias.
e) Criao de Clulas Administrativas
Diante de todas essas alteraes, foi necessrio criar uma estrutura fsica, que possibilite
uma melhor comunicao entre as pessoas que executam as mesmas tarefas. Foi feita uma
mudana de layout, onde foi montada uma estrutura de clula. Essa mudana ocorreu tanto na
rea comercial, como tambm na fbrica. Estas clulas administrativas criadas na fbrica, foram
divididas por linhas de produto, forjados e fundidos. Nelas trabalham as engenharias de processo
e produto, mais o planejamento e controle da produo.
A mudana na fbrica foi mais radical, tendo em vista que tais reas ficavam separadas,
fisicamente, em diferentes prdios. Alm disso, a informao chegava na fbrica de forma
desordenada, o que causava perda de tempo, atrasos, grandes movimentaes das informaes
(transferncias de papis) e muito retrabalho. Antes existia um looping muito grande na fbrica, e
a criao das clulas foi a alternativa encontrada para solucionar o problema. A figura 4.4 abaixo
mostra como era a estrutura e a figura 4.5 mostra a nova criada.
71
PCP
Prdio 1
Prdio 3
Prdio 2
CLULA FUNDIDOS
CLULA FORJADOS
PCP
PCP
PCP
PCP
ENG. PRODUTOFORADOS
ENG. PRODUTOFUNDIDO
A criao da clula na rea comercial foi menos traumtica, uma vez que as pessoas j
estavam prximas uma das outras, alm disso favoreceu o trabalho das duplas de gestores (back
up) criadas que sero explicadas a seguir. A figura 4.6. mostra como era o layout da rea
comercial e a figura 4.7 mostra o layout atual.
72
EST
BO
BO
BO
GC
GC
GC
MKT
BO
GC
GC
GC
Dupla
BO
GC
GC
GC
GC
Gesto Vista
CX. 1
BO
Dupla
CX. 2
EST
BO
MKT
BO
GC
GC
Dupla
73
Muitas vezes existem pendncias que s o gestor responsvel pelo cliente pode responder,
tendo em vista que ele o nico com conhecimento tcnico e comercial para tanto solucionar.
Quando esse gestor est fora e por algum motivo, sem comunicao, qualquer pendncia que
dependa dele ficar parada at um prximo contato, isso sem falar em seu perodo de frias ou
viagens internacionais.
Diante desse problema, foram criadas duplas de gestores de conta, e ambos devem ter
conhecimento dos clientes da dupla, tanto no aspecto tcnico como comercial. Isso faz com que,
na ausncia do gestor principal, o seu par possa sanar qualquer dvida, fazendo com que o fluxo
da informao no pare.
g) Quadros de Gesto Vista
A comunicao desempenha um papel fundamental na gerncia. Comunicar-se de forma
eficiente com a sua equipe, informando metas e objetivos, transmitindo experincias, divulgando
ndices ou enviando uma mensagem de motivao, exigncia fundamental nas empresas
competitivas.
Um dos problemas mais comuns a dificuldade de passar, de forma compreensvel, as
informaes gerenciais e institucionais aos funcionrios, principalmente para o pessoal de
execuo. A comunicao visual confere ao projeto maior personalidade e visibilidade,
aumentando o engajamento dos funcionrios.
Dentro desse pensamento que foram criados os quadros de Gesto Vista, primeiros
passos rumo a auto-gesto da rea. Estes quadros so colocados na rea e mostram o estado atual
(apresentado anteriormente), o estado futuro (apresentado anteriormente), os indicadores e os
planos de ao (anexo IX).
Com isso, fica visvel para qualquer colaborador onde estamos, onde queremos chegar,
como estamos e o que precisamos fazer para melhorar. O quadro presumido est apresentado na
figura 4.8.
74
h) Criao de Indicadores
Foram criados indicadores para controlar as duas atividades operacionais do fluxo, cotaes
e abertura de ordens de venda, os quais so extremamente importantes porque, atravs deles,
possvel se ter uma idia de como o sistema est se comportando e servem de base para a
construo dos planos de ao para a melhoria do sistema.
Foram criados 2 indicadores visando controlar as 2 caixas criadas (cotaes e Ovs). A
figura 4.9 exemplifica o indicador da caixa 1 (cotao) e a figura 4.10 exemplifica o indicador da
caixa 2 (OV).
75
Qtde
0
20/4/2005
21/4/2005
22/4/2005
23/4/2005
24/4/2005
25/4/2005
26/4/2005
27/4/2005
28/4/2005
29/4/2005
30/4/2005
Data
Qtde Solicitada
Qtde. Processada
Qtde
5
4
3
2
1
0
20/4/2004 21/4/2004 22/4/2004 23/4/2004 24/4/2004 25/4/2004 26/4/2004 27/4/2004 28/4/2004 29/4/2004 30/4/2004
Data
Qtde Solicitada
Qtde. Processada
76
Clulas Administrativas
Procedimentos
5S
Kaizen
Foi criada uma matriz de treinamento por onde passaram todos os colaboradores da rea
77
Conceitos de
Manufatura
Enxuta
x
x
x
Mapeamento
do Fluxo de
Valor
x
x
x
Clulas
Administrativa Procedimentos
s
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
x
Treinamento
CGE
5S
Kaizen
78
CAIXA
Consulta
/ Cotao
- 1 contato
CLIENTE
- banco dados
CAIXA
Negociao
- prazo
-$
- cond. pagto
- Finame
8 (GC)
5 (BO+EST)
A entrada
deixa de ser
FIFO e passa
a ser por data
solicitada
TRA = 2,5 h
Pedido /
ACC
- tcnica
- 2 contato
8 (GC)
TRA = 2h
TP = 1 d
Requisitos:
-Conhecimento:
-Tcnico Produto
-Mercado
-Estratgia de
resultados
Requisitos:
-Qualidade da
informao
Abertura
OV
-SAP
-enfoque
comercial /
tcnico
FBRICA
1 (BO)
1 (BO)
TRA =10min
TRA = 0,5h
TP = 0,5d
TP = 1d
Requisitos:
-Velocidade de
resposta
-Qualidade da
informao
-Cliente
Externo
Criao
FERT
- SAP
-criao FERT
- enfoque
TP = 1d
Requisitos:
-Qualidade da
informao
-Estoque zero
Criao de
um sistema
para agilizar
tanto a
cotao como
a abertura da
OV
-Cliente Interno
Atividades de
Suporte Direcionadas
Criao de
Indicadores
dirios
Requisitos:
-Atendimento
personalizado
-Qualidade da
informao
-etc
-Delivery
-Finame
-Embarques
-ARC,
Qualidade, etc
12 (GC + BO)
TRA = 2,5h
TP = 1 d
TRA = 2h
TRA = 10 min
TP = 1 d
TP = 0,5 d
TRA = 0,5
TRA total = 5 h
TP = 1 d
TP total = 3,5 d
importante que seja a rapidez na preparao da cotao, seus recursos so limitados e o mais
importante atender o cliente dentro do prazo solicitado.
2. Alterao na entrada das caixas de controle (abertura de OV): da mesma forma que para
a caixa de cotaes, a sistemtica deixa de ser FIFO e passa a ser pela data de solicitao de
abertura. Com isso, fica garantido que as ordens de venda, com prazos de fabricao mais curtos,
sejam processadas com mais antecedncia, tornando mais gil o seu processo de anlise da ordem
de venda e incio da produo.
3. Criao de um sistema de pr-cotao. Hoje 60% da produo destinada aos clientes j
estabelecidos, e muitos itens so cotados com certa repetibilidade. Depois a idia de criar um
sistema usando excel que permita montar uma pr-cotao, utilizando o banco de dados do
sistema de cotao (VOC). Com isso, possvel diminuir a probabilidade de erros porque este
novo mtodo diminui a quantidade de informao digitada manualmente e cria um sistema mais
gil. Abaixo temos as figuras 4.12 e 4.13 que demonstram.
Figura 4.12 Sistema com macros no excel para agilizar o processo de cotao
80
Rev.:
COTAO:
CLIENTE:
RESPONSVEL:
REFERNCIA:
DATA:
VENCIMENTO:
3/10/2003
8/10/2003
Laminao AS
Depto Compras
email - 03/10/2003
D ES EN HO
D UR E Z A
(HS C )
D UR E Z A
R E Q UIS IT A D A
D IM E N S O ( m m )
A P LIC A O
lam. Frio
2330
2000
VC 9
80 / 85
80/85
2000
lam. frio
1234
4000
VC 4A
60 / 66
60/66
4000
It e m
R E V.
P E S O ( KG )
M A T E R IA L
C OM P ON EN TES
Q UA N T .
P R E O
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Preo
Prazo
Origem
Pagamento
Validade
Certificados
FOB
DEZEMBRO 2003
14 DDL
20 dias
Ultra-som, dureza, qumica
Acabamento
COMPONENTES
Componente
Custo (R$/unidade)
no
81
82
ATIVIDADE
COTAO
ORDEM DE VENDA
DELIVERY
DOCUMENTOS
COMERCIAIS
EMBARQUE
FINANCEIRO
BANCO DE DADOS
COMISSO
ARQUIVO
10
ISO 9000
11
RESSARCIMENTO
12
13
14
15
16
17
18
19
20
DESCRIO DA ATIVIDADE
TREINAMENTO
NECESSRIOS
QUEM
TIPO DE ATIVIDADE
REALIZA?
AO
FREQUNCIA
todos
operacional - CVA
Criao da CX 1. Balanceamento
das atividades
dirio
todos
operacional - CVA
Criao da CX 2. Balanceamento
das atividades
dirio
todos
atendimento ao cliente
dirio
todos
atendimento ao cliente
dirio
todos
atendimento ao cliente
dirio
todos
atendimento ao cliente
dirio
Utilizao do banco de dados do
VOC. O banco de dados ser
atualizado mensalmente.
dirio
todos
operacional - CVA
FAM
operacional - CVA
mensal
todos
operacional - CVA
dirio
FAM
operacional - CVA
mensal
TAG
operacional - CVA
SMB
operacional - CVA
dirio
todos
atendimento ao cliente
dirio
SMB
operacional - CVA
dirio
todos
operacional - CVA
SMB
operacional - CVA
todos
atendimento ao cliente
dirio
todos
atendimento ao cliente
dirio
todos
atendimento ao cliente
dirio
SMB
operacional - CVA
dirio
Verificar a possibilidade de
transferir esse procedimento para a
GQ
Verificar a possibilidade do GC
fazer o controle do Carto Virtual
mensal
mensal
Por causa desse conjunto de melhorias foi possvel atingir ganhos expressivos na rea
comercial, que refletiram de forma positiva aos nossos clientes, internos (engenharias e
planejamento) e externo.
83
Para as atividades operacionais foram criados processos padres, porm eles no chegaram
a ser implementados. O anexo X apresenta o formulrio do processo padro de preparao da
pr-cotao.
4.4 Apresentao dos Resultados
O sistema de Produo Enxuta no apenas um modelo de produo diferenciado que
altera os modos usuais de manufatura, em uma linha contnua de produo. Sua implementao
representa uma mudana geral na empresa, principalmente na cultura das pessoas que passam a
adot-lo.
A aplicao dessa metodologia, na rea administrativa, num primeiro momento parece
meio sem sentido, tendo em vista seus conceitos e nomenclaturas, mas a busca constante por
aumento de produtividade, competitividade, e reduo de custo fora as empresas a buscarem
alternativas para melhorarem seus processos e forma de trabalho. Apesar de ser pouco difundida
na rea administrativa, os resultados deste mtodo so bastante expressivos, na reduo do
retrabalho, na abertura de ordens de venda, na maior agilidade no processamento de cotaes, na
reduo no tempo da informao parada e melhor visibilidade do processo.
A figura 4.14 mostra uma anlise comparativa entre abertura de ordem de venda e
retrabalho nos anos de 2003 e 2004.
84
250%
2000
1800
1600
200%
197%
181%
1400
171%
150%
1200
138%
133%
1000
121%
121%
104%
111%
100%
800
600
87%
80%
90%
80%
86%
78%
75%
74%
84%
76%
67%
63%
62%
67%
73%
50%
400
41%
29%
200
0%
0
Jan
Fev
Mar
Abr
Ovs 2003
Mai
Jun
Ovs 2004
Jul
Ago
Set
Out
Nov
Dez
Total
Figura 4.14 Anlise comparativa entre abertura de ordens de venda e retrabalho em 2003 e 2004.
Observa-se que o percentual de retrabalho ao final de 2004 foi de 73% frente aos 104% do
ano de 2003, sendo que o nmero de ordens de vendas abertas no ano de 2004 foi 33% maior que
o ano de 2003. O nmero absoluto de ordens de venda retrabalhadas em 2004 foi 6,74% (2003 =
1409 e 2004 = 1315) menor que em 2003.
A quantidade de retrabalho caindo de 104% para 73% significativa. Apesar de no ser o
nmero esperado pela rea, a simples prtica do mtodo fez com que houvesse uma reduo
substancial o que mostrou o alto potencial do mesmo.
85
250%
200%
150%
100%
50%
/0
3
fe
ja
n
v/
03
m
ar
/0
3
ab
r/0
3
m
ai
/0
3
ju
n/
03
ju
l/0
3
ag
o/
03
se
t/0
3
ou
t/0
3
no
v/
03
de
z/
03
ja
n/
04
fe
v/
04
m
ar
/0
4
ab
r/0
4
m
ai
/0
4
ju
n/
04
ju
l/0
4
ag
o/
04
se
t/0
4
ou
t/0
4
no
v/
04
de
z/
04
0%
Retrabalho
Tivemos um processo mais estvel em 2004 que em 2003. Essa estabilidade comea
exatamente em outubro de 2003 quando o projeto tem incio efetivo. No ano de 2003 existe uma
oscilao muito grande, devido a desestabilidade do processo.
No ms de janeiro ocorre um aumento significativo de retrabalho, esse fato explicado
pelo elevado nmero de reprogramaes ocorridas nesse ms, feitas para acertar a carteira do ano
de 2004.
Apesar dos resultados de 2004 terem sido melhores que o ano de 2003, poderiam ter sido
ainda melhores, tendo em vista que no ms de fevereiro esse nmero foi bem menor que os outro
meses. Isso ocorreu pelo fato de ter uma pessoa dedicada no monitoramento dessa atividade e
follow up dirio das atividades da clula. No momento que essa pessoa deixa de exercer essa
funo, o percentual de retrabalho aumenta, mas se mantm estvel nos meses seguintes.
86
Captulo 5
Concluses e Consideraes Finais
O desenvolvimento da presente dissertao teve por finalidade a apresentao de um
projeto de implementao da metodologia de Produo Enxuta, em ambiente administrativo. Ela
teve como sustentao a reviso da literatura acerca do tema, e a experincia prtica do autor.
A implementao dessa metodologia foi desenvolvida na rea comercial de numa
indstria de produo sob encomenda. O trabalho contemplou observaes de janeiro de 2003 at
dezembro de 2004. Alm disso, desenvolveu estudos e pesquisa ao longo do curso de Mestrado
em Planejamento Estratgico e Gerenciamento de Manufatura da Faculdade de Engenharia
Mecnica da UNICAMP.
O autor desse trabalho participou, ativamente, de todas as etapas de implantao, e foi um
dos responsveis pela sua introduo na empresa estudada.
A implementao, com sucesso, dos conceitos de Produo Enxuta, na rea administrativa
de uma empresa pode representar, alm das melhorias citadas anteriormente, a estabilidade e a
competitividade dessa empresa, no cenrio dos negcios, hoje extremamente competitivos e
globalizados.
87
O Departamento de Recursos Humanos deve ter participao no projeto, uma vez que
mudanas comportamentais ocorrero.
88
89
Referncias Bibliogrficas
BRYAN, L.L. Getting Bigger. The Mckinsey Quartely, 2005. Disponvel em:
<www.mckinsey.com>.
Centro
de
Informao
Metal
Mecnica
CIMM,
2005.
Disponvel
em:
<http://www.cimm.com.br>.
CERTO, S.C., PETER, J.P. Administrao Estratgica. Planejamento e Implantao da
Estratgia. Editora Makron, 1993.
Department of Trade and Industry DTI. Performance measurement, 2001. Disponvel em:
<http://www.dti.gov.uk/quality/performance>.
FERRO, J. R. Novas Fornteiras de Aplicao do Sistema Lean em Servios, 2005.
Disponvel em: <www.lean.org.br>.
FUJITA, Seiichi. 5S Activities Change the Working Environment. Kenshu, Tokyo - Japan,
1999.
GODOY, A. S. Pesquisa Qualitativa : Tipos Fundamentais. So Paulo: ERA, v.35, n.3, p.
20-29, mai-jun/1995.
HYER, N., WEMMERLOV, I. Reorganizing the Factory. Editora Productivity Press, 2001.
90
91
92
Anexos
COMPR.
MM
457
711,2
457
1236,7
2286,0
1236,7
4759,3800
AO
P/MM
FERRO
P;MM
0,006165
0,006165
0,006165
0,006165
0,006165
0,006165
0,006165
0,006165
0,006165
0,006165
0,006165
0,006165
0,006165
0,006165
0,006165
0,006165
0,006165
0,005773
0,005773
0,005773
0,005773
0,005773
0,005773
0,005773
0,005773
0,005773
0,005773
0,005773
0,005773
0,005773
0,005773
0,005773
0,005773
0,005773
AO FERRO
P/POL P/POL
0,101
0,101
0,101
0,101
0,101
0,101
0,101
0,101
0,101
0,101
0,101
0,101
0,101
0,101
0,101
0,101
0,101
0,0946
0,0946
0,0946
0,0946
0,0946
0,0946
0,0946
0,0946
0,0946
0,0946
0,0946
0,0946
0,0946
0,0946
0,0946
0,0946
0,0946
PESO CIL.
PESO
AO
p/mm
1592,31
7128,41
1592,31
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
10313,02
AO
MM
93
PESO
FERRO
p/mm
1491,06
6675,15
1491,06
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
9657,27
FERRO
MM
PESO
PESO
AO
FERRO
P/POL
P/POL
26086428,4508 24433427,0440
116783394,8198 109383258,9105
26086428,4508 24433427,0440
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
0,0000
168956251,7215 158250112,9985
AO
FERRO
POL
POL
PROPOSTA :
PAS :
IT.
REFERNCIA :
DIMENSES
(mm)
VB.P-027.002.001
APLICAO
VENCIMENTO :
DUREZA
DESENHO / REV.
PESO
(mm)
QT.
(kg)
CUSTO SAP
R$(
)/US$(
PREO DE VENDA
)
anis ?
anis ?
anis ?
anis ?
anis ?
anis ?
OBSERVAO:
apoio/vendas :
94
R$(
)/US$(
95
NATUREZA OPERAO :
NOME CLIENTE :
CONDIO PAGTO. :
MATERIAL
DIMENSO
QT.
PESO
PREO
C/IMPOSTOS
COD.CLIENTE:
COD.:
PRAZO
PREO
S/IMPOSTOS
OV. ANT.
COD.MATL.
OV
01
02
03
04
05
06
07
Necessita Homologao :
sim
no
sim
no
sim
no
sim
no
sim
no
OBS.:
comercial :
tcnico :
___ / ___ / ___
vendas :
___ / ___ / ___
Rev.:
COTAO:
DATA:
VENCIMENTO:
CLIENTE:
RESPONSVEL:
REFERNCIA:
Item
DIMENSO (mm)
APLICAO
DESENHO
REV.
PESO (KG)
MATERIAL
DUREZA
(HSC)
DUREZA
REQUISITADA
COMPONENTES
QUANT.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
Preo
Prazo
Origem
Pagamento
Validade
Certificados
Acabamento
COMPONENTES
Componente
96
Custo (R$/unidade)
PREO
IT.
PEDIDO :
NATUREZA OPERAO :
NOME USUAL :
NOME CLIENTE :
PROPOSTA :
CONDIO PAGTO. :
MATERIAL
DIMENSO
QT.
COD.CLIENTE:
COD.:
PREO C/
IMPOSTO
PESO
VB.P-027.002.001
PRAZO
PREO S/
IMPOSTO
OV. ANT.
COD.MATL.
OV
01
02
03
04
05
06
07
Necessita Homologao :
SIM
NO
SIM
NO
SIM
NO
SIM
NO
SIM
NO
OBS.:
comercial :
tcnico :
vendas :
PEDIDO DE EXPORTAO
P.O .:
NATUREZA OPERAO :
NOME USUAL :
NOME CLIENTE :
COND. VENDA :
CONDIO PAGTO. :
IT.
MATERIAL
DIMENSO
QT.
PESO
DATA:
VB.P-027.002.001
COD.CLIENTE:
COD.:
PREO CFR
PRAZO
PREO FOB
OV. ANT.
COD.MATL.
OV
1
2
Agente:
VIA TRANSPORTE :
Comisso(%):
FRETE :
USD/TON
Obs.
exportao / comercial :
tcnico :
vendas :
97
Qtde. itens
(cotao)
Cliente
Gestor
BO Resp.
Vencimento
Data de
Sada
Quem pegou?
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
CLIENTE
LIGA
LINHA
EMISSO
PRAZO
Incio
Envio CVA
Retorno
CVA
ENG PROD.
Envio
Produto
Entrada
Produto
Envio CVA
Retorno
CVA
Trmino
4069710
METISA
VC9
LTF
1/jun
15/out
15/jun
15/jun
16/jun
16/jun
4069720
METISA
VC9
LTF
1/jun
15/out
15/jun
15/jun
16/jun
16/jun
4069800
SHAANXI
VC4CM
BUR
3/jun
30/out
3/jun
8/jun
8/jun
8/jun
4069810
SHAANXI
VC9
LTF
3/jun
30/out
7/jun
7/jun
8/jun
4069820
SHAANXI
VC9
LTF
3/jun
30/out
7/jun
7/jun
8/jun
8/jun
4069830
SHAANXI
VC4CM
BUR
3/jun
30/out
3/jun
8/jun
8/jun
8/jun
4069840
SHAANXI
VC9
LTF
3/jun
30/out
3/jun
3/jun
5/jun
4069930
MISI/USSTE
VDH
LTF
4/jun
30/out
7/jun
7/jun
8/jun
8/jun
4070190
SVR/OUTO
VC4A
BUR
14/jun
30/set
14/jun
22/jun
22/jun
24/jun
4070200
MOA/USSTEEL GARY
VC4A
BUR
14/jun
28/fev
2/set
2/set
2/set
9/set
4070250
SHENG YU
VDH
LTF
14/jun
30/nov
18/jun
18/jun
4070260
TCRSS
VC9
LTF
14/jun
30/set
30/jun
30/jun
30/jun
30/jun
17/jun
5/jun
AHMSA
VC9
LTF
16/jun
30/nov
16/jun
16/jun
17/jun
4070430
VSI/STEINHOFF
VC9STE
LTF
18/jun
15/nov
30/jun
30/jun
30/jun
4070440
VSI/STEINHOFF
VC9STE
LTF
18/jun
30/nov
30/jun
30/jun
30/jun
30/jun
4070470
VSI/ERAST
VDH
LTF
22/jun
30/nov
24/jun
24/jun
4070520
AOMINAS
VC8BL
BUR
23/jun
4070530
AOMINAS
VC8BL
BUR
23/jun
15/nov
4070670
DUFERCO
VC10
LTF
25/jun
30/mar
SHAANXI
VC4CM
4070750
BUR
25/jun
30/jul
LTF
28/jun
30/out
4070870
BUR
28/jun
30/nov
AOMINAS MG
VC8BL
5/ago
5/ago
1/jul
1/jul
25/jun
29/jun
29/jun
5/ago
5/ago
30/jun
14/set
17/set
17/set
LFMP
LFMP
1/jul
29/jun
5/jul
98
MOTIVO
8/jun
4070330
15/nov
Responsvel pela
Consulta
5/jul
14/set
17/set
17/set
STATUS
CVA
Lead Time
Processo
Lead Time
Produto
Lead Time
CVA
Problema:
Plano de Ao
Reviso
Folha
COMO?
STATUS
1)
2)
3)
4)
Objetivos:
ITEM
1)
2)
3)
4)
O QUE?
QUEM? QUANDO?
ONDE?
99
POR QUE?
PRTICA PADRO
Preenchimento Formulrio de
Cotao
Elemento
Cicle Time:
Manual
Mquina
Reviso:
Takt Time
SISTEMA LEAN VILLARES
27-fev-04
Outros
Morone
Aprovao:
No
3
Sim
Preenche dados
adicionais
Component
5
No
Sim
BO recebe cotao
e imprime
No
6
Sim
Impresso
Item crtico
WIP
100
Processamento
Verificao