Instructivo del uso del Aplicativo Apoyo para POI

GFP-SECO
Versin de Febrero 2016

ndice

I. Ingreso al Sistema ......

03

1.1 Autenticacin de usuario

03

1.2 Men Principal..

04

II. Formulacin del POI Registro POI

04

2.1 Bandeja de entrada (Actualizar, Eliminar).

05

2.2 Registro POI (Nuevo).

06

Actividades Operativas .

08

III. Evaluacin..

10

IV. Reprogramacin .....

12

I.

INGRESO AL SISTEMA
1.1 AUTENTICACIN DE USUARIO
En el navegador de internet digitar la siguiente URL: http://162.246.17.247/POI2017/ingresar.aspx
Inmediatamente se cargar la siguiente pgina, donde el usuario acreditado por el Supervisor deber
registrar los datos solicitados:
Pantalla N 1

a. Cuenta de correo
con la que se registr
en el sistema

c. Hacer clic en el botn

b. Registrar la clave de
usuario

1.2 MEN PRINCIPAL

Para ingresar a este mdulo el usuario, deber estar previamente registrado y tener
asignado el acceso al aplicativo como el rol denominado Normal.
Este mdulo le mostrar las siguientes opciones del Men Principal:
- Registro POI,
- Evaluacin,
- Reprogramacin,
- Reportes
Pantalla N 2

II.

FORMULACIN DEL POI REGISTRO POI

Esta opcin permite al usuario registrar nuevas fichas de POI o actualizar las fichas que ya
han sido guardadas, para esto cuenta con dos opciones:
- Bandeja de Entrada (Actualizar, Eliminar)
- Registro POI (Nuevo)

2.1 BANDEJA DE ENTRADA (ACTUALIZAR, ELIMINAR)

Es una opcin de consulta que permite visualizar los registros POI que ya han sido
programados.
Cada registro contiene dos opciones que permitirn:
a. Para visualizar el detalle de la informacin registrada, se deber dar clic en el botn
.
b. Para eliminar el POI ingresado se dar dar clic en el botn

, pero slo se podr

eliminar siempre y cuando el POI no est concluido, si est concluido el botn

se visualizar.
Tal como se muestra en la figura:
Pantalla N 3

no

2.2 REGISTRO POI (NUEVO)

a. Se mostrar la pantalla vaca para registrar el POI, de la siguiente manera:

Pantalla N 4

b. En la parte superior se visualizar (por defecto) la Gerencia o Centro de Costo Responsable

de registrar el POI, en forma automtica, al seleccionar el Centro de Costo

c. Para seleccionar el Centro de Costo (Sub gerencia o dependencia) que ser responsable de
las actividades a registrar, se deber dar clic en el botn de despliegue.

d. Al seleccionar la Accin Estratgica de la lista desplegable, automticamente, el sistema

mostrar en la parte superior el Objetivo Estratgico al cual est relacionado.

e. Enseguida se debe seleccionar la categora presupuestaria que corresponde, que puede ser:
un programa presupuestal, una accin central o una APNOP.

f. Luego se seleccionar el Producto, Proyecto o Accin Comn que corresponda.

g. Finalmente, se seleccionar la actividad presupuestal propuesta de la lista desplegable.

h. Registrar en el campo Nota algn detalle u observacin, de ser necesario.

i.

Visualizacin de la Programacin Financiera, en esta seccin muestra la sumatoria total de

la demanda financiera de todas las actividades operativas que corresponden a esta
actividad presupuestaria. Esta informacin no se registra, solo se visualiza, se va
actualizando a medida que se ingresan las actividades operativas.

j.

La programacin fsica no se registrar para la programacin del POI 2017 (de acuerdo a lo
establecido en la gua Institucional de CEPLAN).

Terminado el registro de datos se deber efectuar la grabacin, presionando el cono de Grabar

de la parte superior de la pantalla.

Luego de Grabar la informacin se habilita un icono

actividades operativas.

que nos permite registrar las

Actividades Operativas:
Para registrar las actividades operativas presionamos el icono que corresponde, como se
muestra en la figura

Se mostrar la pantalla para registrar las actividades operativas. Para registrar una nueva
actividad operativa hacemos click en el botn como se muestra en la figura:

En la pantalla se registrar lo siguiente:

Denominacin: Se refiere a la denominacin de la actividad operativa. Por defecto el sistema

muestra el nombre de la actividad presupuestaria, esta debe ser actualizada a la denominacin
correcta.
Programacin Financiera: Luego el sistema solicita la Programacin financiera donde se registra:
Fuente de financiamiento y genrica de gasto.
Programacin Fsica: Se debe registrar la unidad de medida y la cantidad fsica a ejecutar en el
perodo correspondiente:

Finalmente hacemos click en el botn Grabar y continuamos con las dems actividades
operativas.

III.

EVALUACIN
La evaluacin del POI se realiza a nivel presupuestal y a nivel operativo, cuando el rea de
Planeamiento as lo establezca:

3.1 Evaluacin de la Actividad Presupuestal:

Se mostrar una lista de todas las actividades presupuestales que ha programado el Centro de
Costo, para realizar la evaluacin hacer click en el botn Elegir, como se muestra en la figura.

EL sistema muestra la programacin financiera y fsica de la meta presupuestaria y el usuario deber

registrar el avance fsico al periodo en evaluacin.
De ser necesario se registrarn tambin las limitaciones encontradas y las medidas de correccin
sugeridas que se debern implementar.

No se realizar la evaluacin de la Actividad Presupuestal del POI 2017 (de acuerdo a lo

establecido en la gua Institucional de CEPLAN).

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3.2 Evaluacin de las Actividades operativas:

Se mostrar una lista de todas las actividades operativas que ha programado el Centro de Costo,
para realizar la evaluacin hacer click en el botn Elegir, como se muestra en la figura.

11

EL sistema muestra la programacin financiera y fsica de la actividad operativa y el usuario deber

registrar el avance fsico al periodo en evaluacin.
De ser necesario se registrarn tambin las limitaciones encontradas y las medidas de correccin
sugeridas que se debern implementar.

IV.

REPROGRAMACIN
La reprogramacin del POI se realiza a nivel presupuestal y a nivel operativo, cuando el rea de
Planeamiento as lo establezca:

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Reprogramacin a nivel de Actividad presupuestal:

Se mostrar una lista de todas las actividades presupuestales que ha programado el Centro de
Costo, para realizar la reprogramacin hacer click en el botn Elegir, como se muestra en la figura.

EL sistema muestra la programacin financiera y fsica de la actividad presupuestara y el usuario

deber registrar la reprogramacin del periodo en evaluacin.
De ser necesario se registrarn tambin las limitaciones encontradas y las medidas de correccin
sugeridas que se debern implementar.

No se realizar la reprogramacin de la Actividad Presupuestal del POI 2017 (de acuerdo a

lo establecido en la gua Institucional de CEPLAN).

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Reprogramacin a nivel de Actividad Operativa:

Se mostrar una lista de todas las actividades operativas que ha programado el Centro de Costo,
para realizar la reprogramacin hacer click en el botn Elegir, como se muestra en la figura.

EL sistema muestra la programacin financiera y fsica de la actividad operativa y el usuario deber

realizar la reprogramacin del periodo en evaluacin.

14

De ser necesario se registrarn tambin las limitaciones encontradas y las medidas de correccin
sugeridas que se debern implementar.

15