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NO PROCESSO DE GESTO
Clvis Lus Padoveze 1
Avenida de Cillo, 1261 - Bairro Jardim So Francisco
CEP: 13450-050 Santa Brbara dOeste/SP Brasil
Tel: (19) 3455-9220
E- mail: cpadoveze@romi.com.br
Gideon Carvalho de Benedicto 2
Rua Maria Simes Andrade, 356 - Bairro Jos Alves Cordeiro
CEP: 13160-000 Artur Nogueira/SP Brasil
Tel: (19) 3827-1235
E- mail: gideon.benedicto@am.unisal.br
1
Resumo:
Os aspectos da cultura organizacional so fatores relevantes para o direcionamento das
atividades de uma organizao. A cultura organizacional refere-se ao pensamento bsico que
orienta as aes de um gestor, determinando qual o caminho que ele seguir quando se
deparar com vrias alternativas de ao. O objetivo deste artigo identificar traos da cultura
organizacional da empresa, que compe seu modelo de gesto, buscando formar um juzo
bsico. A pesquisa bibliogrfica, pertinente a este estudo, compreendeu a leitura do texto,
reflexo e crtica sobre os elementos que compem a cultura organizacional, abrangendo no
somente os aspectos de planejamento, oramento, controle e avaliao de desempenho e
sistema de informao gerencial, mas buscando entender, entre outros pontos, como estes
instrumentos do processo de gesto so tratados nas empresas. O estudo no contempla a
comprovao de hipteses. uma pesquisa de na tureza exploratria. Na pesquisa de campo,
as empresas foram escolhidas aleatoriamente, compreendendo um universo amostral de 38
empresas. O instrumental de coleta de dados foi o questionrio, contendo perguntas fechadas
e uma questo aberta. Com as respostas do questionrio, procurou-se verificar se h
possibilidades de inferir os traos culturais de uma empresa, por meio da anlise dos
conceitos, tcnicas e modelos decisrios adotados nas diversas etapas do processo de gesto.
Palavras-chaves: Cultura , valores, crenas, gesto, controladoria.
Introduo
Um empreendimento empresarial idealizado por pessoas que, coletivamente, criam e
expressam suas opinies, estabelecem normas e estruturas organizacionais, processam
recursos e desempenham atividades, na tentativa de alcanar os fins desejados. Os
valores
contribuir para a identificao dos valores culturais, fornecendo subsdios para que
os gestores empresariais desenvolvam novos elementos culturais no processo de
gesto das empresas.
Referencial Terico
A sociedade est passando por um processo de transformao. Esse processo de
transformao da sociedade, de certa forma, determina as necessidades, os procedimentos
operacionais, os instrumentos do processo de gesto, os critrios de avaliao da eficcia
empresarial.
De fato, uma cultura organizacional forte e amplamente reconhecida, tem sido citada
como fator de influncia para uma empresa ser bem sucedida. Para ROBBINS (1990, p.46):
A cultura definida como as atitudes, crenas e valores de uma sociedade.
Estes incluem as diferenas psicolgicas individuais, tais como traos de
personalidade e, evidentemente, os diversos sistemas sociais, polticos e
educacionais da sociedade.
O assunto referente a cultura organizacional tem sido discutido por vrios autores.
DAVIS (1984, p.1) conceitua: O padro de crenas e valores compartilhados que do aos
membros de uma instituio significado e lhes prov regras de comportamento.
LEAVITT (1986, p.163) considera que:
Cultura organizacional todo um conjunto, freqentemente inconsciente e
implcito nas aes, de crenas, tradies, valores, costumes, expectativas e
hbitos, amplamente compartilhados, que caracterizam um grupo particular
de pessoas.
Nessa perspectiva, as crenas, os sistemas de valores e as normas de comportamento
organizacional, so guias para o desenvolvimento das atividades empresariais. De certo modo,
os valores so padres pelos quais nos avaliamos, e tm um reflexo sobre as decises, aes e
atitudes das pessoas.
Os valores culturais determinam as prioridades, acima de qualquer coisa. So
aprendidos e incorporados nossa personalidade por meio do desenvolvimento educacional,
intelectual, moral e religioso - portanto, passveis de um processo contnuo de reavaliao.
REAd Edio 44 Vol. 11 No. 2, mar-abr 2005
Pr-Planejamento
Pr-Planejamento
Planejamento
Planejamento
Operacional
Operacional
Programao
Programao
Execuo
Execuo
Controle
Controle
Sistema de
Programao
Programao
Operacional
Operacional
Sistema
Sistema de
de
Apoio
Apoio s
Operaes
Operaes
Sistemas
Sistemas de
de
Custos
Custos
Sistemas de
Contabilidade por
Responsabilidade
Sistema de
Informao de
Variveis
Ambientais
Sistema de
Acompanhamento
do Negcio
Sistema de
Pr-Oramento
Alternativas
Avaliadas e
Aprovadas
Sistema de
Simulao
Projees
Sistema de
Oramento
Simulao,
Avaliao e
Execuo das
Transaes
Sistema de
Contabilidade
Relatrios
Gerenciais
Metodologia
Em primeiro lugar, para a caracterizao do problema da pesquisa realizou-se,
inicialmente, a coleta de material bibliogrfico. Em seguida procedeu-se uma leitura de
reconhecimento do material coletado, a fim de escolher aquele que trata dos fatores
relacionados na situao-problema. Foi feita uma anlise das vrias abordagens dos autores
que, tratam do assunto, explorando os aspectos conceituais, estabelecendo opinies e
argumentos pessoais. As fontes pesquisadas foram: artigos de revistas especializadas, livros,
dissertaes e teses.
A pesquisa bibliogrfica, pertinente a este estudo, compreendeu a leitura do texto,
reflexo e crtica sobre os elementos que compem a cultura organizacional, abrangendo no
somente os aspectos de planejamento, oramento, controle e avaliao de desempenho e
sistema de informao gerencial, mas buscando entender, entre outros pontos, como estes
instrumentos do processo de gesto so tratados nas empresas.
O estudo no contempla a comprovao de hipteses. uma pesquisa de natureza
exploratria. Na pesquisa de campo, as empresas foram escolhidas aleatoriamente,
compreendendo um universo amostral de 38 empresas. O instrumental de coleta de dados foi
o questionrio, contendo perguntas fechadas e uma questo aberta. Os dados foram tratados
de forma quantitativa e apresentados em grficos, tabelas e percentagens.
O questionrio foi segmentado em cinco partes, quais sejam:
a) a primeira parte uma identificao geral da empresa, seu tamanho, faturamento e
rea geral de atuao;
b) a segunda parte so questes relativas ao planejamento estratgico;
c) a terceira parte as questes tratam do processo oramentrio;
d) a quarta parte as questes referem-se ao controle e avaliao de desempenho;
e) a quinta e ltima parte as questes so relativas ao sistema de informao
gerencial.
Como foi introduzido neste trabalho, o objetivo desta pesquisa identificar traos da
cultura organizacional da empresa, que compe seu modelo de gesto, buscando formar um
juzo bsico. A metodolo gia escolhida foi questionar os principais modos condutores do
sistema de gesto, em seus processos principais, para verificar a utilizao de conceitos de
gesto com a cultura organizacional da empresa.
Resultados e Discusso
O primeiro conjunto de questes refere-se aos conceitos e instrumentos adotados no
planejamento da empresa, tendo como referncia o planejamento estratgico. A maioria das
empresas multinacionais pesquisadas - 91% - elabora formalmente o planejamento
estratgico, enquanto que apenas 59% das empresas nacionais o faz. A realizao anual do
planejamento a periodicidade mais adotada.
Empresa
Multinacional
Nacional
sim
90,5%
sim
58,8%
no
9,5%
no
41,2%
no
sim
89,4%
15,7%
70,0%
20,0%
15,7%
68,4%
63,1%
52,6%
31,5%
21,0%
15,7%
10,0%
60,0%
80,0%
40,0%
40,0%
20,0%
10,0%
57,8%
42,1%
31,5%
0,0%
5,2%
5,2%
70,0%
30,0%
30,0%
0,0%
20,0%
20,0%
63,1%
63,1%
15,7%
0,0%
5,2%
0,0%
60,0%
30,0%
20,0%
0,0%
10,0%
0,0%
94,7%
31,5%
10,5%
0,0%
0,0%
0,0%
70,0%
20,0%
20,0%
0,0%
10,0%
0,0%
76,2%
23,8%
no
sim
94,1%
5,9%
Quanto questo sobre quem decide qual o cenrio ser utilizado, h uma
concentrao muito forte para a cpula da empresa, o que tambm nos parece coerente, pois
uma deciso tpica de alta hierarquia, j que balizar toda a seqncia do planejamento
operacional subsequente.
Consideramos a estrutura das respostas dessas questes como indicativos de adequada
apreciao tcnica por parte das empresas, pois em linhas gerais so coerentes com as
recomendaes acadmicas. A nica ressalva a questo inicial, qua ndo apenas 58,8% das
empresas nacionais declaram que fazem formalmente o planejamento estratgico.
Nacional
10,00%
60,00%
80,00%
40,00%
40,00%
20,00%
10,00%
NACIONAL
MULTINACIONAL
80,0%
90,0%
68,4%
70,0%
80,0%
80,0%
63,1%
70,0%
60,0%
52,6%
60,0%
60,0%
50,0%
50,0%
40,0%
30,0%
20,0%
40,0%
31,5%
40,0%
40,0%
21,0%
15,7%
15,7%
30,0%
20,0%
10,0%
20,0%
10,0%
10,0%
10,0%
0,0%
0,0%
A
10
NACIONAL
Sim
5,9%
Sim
23,8%
No
76,2%
No
94,1%
Uma vez que nas questes iniciais as empresas declinaram que a diretoria e a mdia
gerncia participam da elaborao do planejamento estratgico, a no adoo do conceito de
balanced scorecard permite inferir que essa dis seminao apenas parcial ou apenas retrica.
Podemos tambm inferir, em termos de cultura organizacional, que este tpico leva a um
trao no participativo e centralizador.
O segundo bloco de questes, ainda dentro do processo de planejamento, refere-se ao
sistema oramentrio e conduo de seu processo. A maioria das empresas multinacionais
pesquisadas executa o processo oramentrio, enquanto que h uma pequena quantidade de
empresas nacionais que no o utilizam (17,6%). O oramento feito apenas para o prximo
exerccio para a grande maioria das empresas, sendo que apenas algumas empresas
multinacionais o executam para mais de um perodo anual. A maior parte das empresas
adotam os conceitos de oramento esttico (budget), com ajustes se necessrio (oramento
ajustado) e o conceito de forecast, de acompanhamento da previso com o real, para no se
restringirem ao oramento esttico como nica fonte de acompanhamento das projees.
11
Empresa
Multinacional
sim
sim
100,0%
80,9%
Nacional
sim
sim
82,4%
52,9%
5,8%
58,8%
52,9%
47,1%
23,5%
17,6%
0,0%
66,7%
88,9%
66,7%
55,6%
22,2%
35,2%
58,8%
41,1%
64,7%
23,5%
5,8%
77,8%
88,9%
55,6%
88,9%
33,3%
11,1%
41,1%
82,3%
29,4%
100,0%
100,0%
33,3%
80,9%
9,5%
23,8%
100,0%
0,0%
21,4%
30,0%
18,7%
70,0%
81,3%
45,0%
60,0%
25,0%
56,2%
31,2%
25,0%
60,0%
35,0%
40,0%
50,0%
31,2%
31,2%
5,0%
0,0%
95,0%
100,0%
35,0%
50,0%
30,0%
31,2%
75,0%
6,2%
sim
90,0%
sim
62,5%
sim
sim
60,0%
75,0%
sim
sim
56,2%
75,0%
no
70,0%
no
75,0%
12
Multinacional
35,20%
58,80%
41,10%
64,70%
23,50%
5,80%
Nacional
77,80%
88,90%
55,60%
88,90%
33,30%
11,10%
NACIONAL
MULTINACIONAL
100,0%
80,0%
80,0%
58,8%
60,0%
88,9%
77,8%
70,0%
55,6%
60,0%
50,0%
40,0%
88,9%
90,0%
64,7%
70,0%
41,1%
35,2%
50,0%
33,3%
40,0%
30,0%
23,5%
30,0%
20,0%
20,0%
5,8%
10,0%
11,1%
10,0%
0,0%
0,0%
A
13
MULTINACIONAL
Top
Down
18,7%
Top
Down
30,0%
NACIONAL
Bottom
Up
70,0%
Bottom
Up
81,3%
14
MULTINACIONAL
NACIONAL
Sim
5,0%
Sim
0,0%
No
95,0%
No
100,0%
15
Empresa
Multinacional
sim
76,2%
sim
sim
43,7%
56,3%
0,0%
80,0%
81,3%
no
Nacional
sim
86,7%
no
sim
11,1%
66,7%
22,2%
77,8%
77,8%
47,6%
61,9%
9,5%
29,4%
64,7%
11,7%
76,1%
52,3%
28,5%
0,0%
64,7%
41,2%
11,7%
5,8%
38,1%
33,0%
0,0%
61,9%
4,7%
17,6%
35,2%
0,0%
17,6%
17,6%
19,0%
33,3%
52,3%
11,7%
41,1%
35,2%
14,2%
52,3%
42,8%
0,0%
66,6%
33,4%
23,8%
38,1%
47,6%
11,7%
41,1%
35,2%
76,1%
42,8%
9,5%
70,5%
35,2%
17,6%
42,8%
38,1%
23,8%
19,0%
38,1%
38,1%
19,0%
38,0%
42,8%
23,5%
29,4%
11,7%
17,6%
29,4%
23,5%
17,6%
35,2%
17,6%
66,7%
71,4%
33,3%
23,8%
61,9%
14,2%
42,8%
9,5%
14,2%
4,7%
47,1%
41,1%
35,2%
23,5%
35,2%
11,7%
35,2%
11,7%
5,8%
0,0%
60,0%
no
68,7%
16
A. Departamentalizao
B. Centros de lucros
C. Centros de investimentos
D. Unidades de Negcio
E. No faz avaliao de desempenho setorial
Multinacional
38,10%
33,00%
0,00%
61,90%
4,70%
MULTINACIONAL
70,0%
Nacional
17,60%
35,20%
0,00%
17,60%
17,60%
NACIONAL
40,0%
61,9%
35,2%
60,0%
50,0%
30,0%
38,1%
40,0%
17,6%
33,0%
17,6% 17,6%
20,0%
30,0%
20,0%
4,7%
10,0%
0,0%
B
0,0%
0,0%
0,0%
10,0%
17
A. Gerao de caixa
B. Gerao de lucro operacional
C. Margem bruta sobre vendas
D. Margem operacional sobre vendas
E. Margem lquida sobre vendas
F. Retorno sobre o patrimnio lquido
G. Retorno sobre o investimento
H. Retorno sobre o ativo operacional
I. Valor econmico agregado (EVA)
J. Crescimento do valor da empresa/MVA
Nacional
47,10%
41,10%
35,20%
23,50%
35,20%
11,70%
35,20%
11,70%
5,80%
0,00%
MULTINACIONAL
NACIONAL
60,0%
75,0%
71,4%
66,7%
50,0%
61,9%
47,1%
60,0%
41,1%
40,0%
35,2%
42,8%
45,0%
35,2%
35,2%
30,0%
33,3%
23,5%
30,0%
20,0%
23,8%
14,2%
11,7%
14,2%
15,0%
9,5%
4,7%
0,0%
11,7%
10,0%
5,8%
0,0%
0,0%
A
18
19
Empresa
Multinacional
Nacional
28,5%
38,1%
9,5%
4,7%
0,0%
19,0%
sim
sim
no
90,0%
35,2%
0,0%
23,5%
5,8%
0,0%
23,5%
sim
85,7%
23,8%
52,3%
47,6%
9,5%
4,7%
11,7%
82,3%
64,7%
17,6%
0,0%
28,6%
71,4%
23,5%
76,5%
0,0%
83,3%
100,0%
16,7%
0,0%
0,0%
100,0%
100,0%
0,0%
0,0%
47,6%
14,2%
33,3%
0,0%
38,1%
28,5%
9,5%
9,5%
14,2%
23,8%
19,0%
23,8%
4,7%
57,1%
61,9%
19,0%
52,9%
5,8%
47,1%
0,0%
35,2%
11,7%
5,8%
5,8%
11,7%
5,8%
47,1%
17,6%
5,8%
52,9%
29,4%
35,2%
7
A grande maioria das empresas tambm adota rateio de despesas corporativas nos seus
sistemas de contabilidade por responsabilidade. Pode-se inferir por essas duas questes
tambm um trao tradicional e conservador, pois so critrios que no estimulam a
competitividade interna.
20
Questo Aberta
A ltima questo procurou dar aos entrevistados uma possibilidade de auto-definio
de sua cultura organizacional. Vrios estilos e modelos foram sugeridos e as respostas foram
significativas, e, em nossa avaliao, coerentes com as informaes das demais questes.
As empresas multinacionais apresentaram as seguintes caractersticas principais:
A. Racional
B. Informal
C. Liberal/participativo
D. Ditatorial
E Centralizado
F. Descentralizado
G. Controlstico
H. Emocional
I. Intuitivo
J. Burocrtico
L. Conservador
M. Agressivo
N. Acomodado
O. Competitivo
P. Viso Internacional
O. Viso Nacional
Nacional
52,90%
5,80%
47,10%
0,00%
35,20%
11,70%
5,80%
5,80%
11,70%
5,80%
47,10%
17,60%
5,80%
52,90%
29,40%
35,20%
MULTINACIONAL
NACIONAL
70,0%
57,1%
60,0%
50,0%
52,9%
52,9%
47,1%
47,1%
47,6%
40,0%
38,1%
33,3%
23,8%
23,8%
19,0%
14,2%
19,0%
14,2%
9,5%
9,5%
10,0%
4,7%
0,0%
A B C D E F G H I
35,2%
35,2%
29,4%
30,0%
28,5%
30,0%
0,0%
60,0%
50,0%
40,0%
20,0%
61,9%
10,0%
0,0%
J L M N O P Q
17,6%
20,0%
11,7%
5,8%
11,7%
5,8% 5,8%
5,8%
5,8%
0,0%
A B C D E F G H I
J L M N O P Q
21
Concluso
De um modo geral os instrumentos, conceitos e modelos que as empresas utilizam no
seu processo de gesto permitem inferir uma cultura organizacional com traos aparentemente
contraditrios. Ao mesmo tempo que indicam um estilo participativo, utilizam-se de conceitos
e instrumentos de cunho centralizador e com um grau de conservadorismo.
Em linhas gerais, os aspectos tcnicos se sobressaem, pois a maior parte das empresas
pesquisadas conhece os conceitos mais atualizados e utiliza-se de instrumentos recomendados
academicamente. Desta maneira, a caracterstica de racionalidade naturalmente se impe, e,
em nosso entender, o elemento cultural condutor do comportamento organizacional. Em
nome da competitividade e racionalidade, vale um estilo ao mesmo tempo participativo,
exigindo comprometimento e empreendedorismo dos gestores, com um grau de controle e
centralizao necessrio para fazer face s constantes mudanas do ambiente externo.
O resultado da pesquisa mostrou que a utilizao dos instrumentos de gesto de
controladoria tem estreito relacionamento com o processo de gesto, processo este que
incorpora uma cultura organizacional especfica emanada pelo subsistema institucional da
empresa, por meio de suas crenas e valores e de sua misso. Desta maneira, o estudo desse
relacionamento torna-se de vital importncia para parametrizar o papel da controladoria
dentro das empresas, de forma a incorporar no seu sistema de informao, bem como na
forma de atuao do controller, as caractersticas da cultura organizacional. Quanto maior for
a aderncia das caractersticas culturais da empresa aos instrumentos de gesto, maior ser a
possibilidade da controladoria cumprir a sua misso com a eficcia pretendida.
A constatao dos aspectos culturais contraditrios na efetivao dos instrumentos no
processo de gesto, observados na pesquisa, pode tornar-se num ponto de referncia para a
reavaliao das crenas e valores da empresa, quanto da escolha e aplicabilidade dos
instrumentos gerenciais no processo de gesto.
22
Bibliografia
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Generalizaes Improvveis e Conceituaes Imprecisas. In: Revista de Administrao de
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