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1.1 Qu es la contabilidad?
Sociedad Cooperativa
Una sociedad mercantil no es ms que la unin de una o varias personas
fsicas o jurdicas (otras sociedades o entidades) con un objetivo en comn,
que ser el de obtener beneficios, que no tienen por que ser de carcter
econmico, a travs de las actividades que realicen.
En un trmino ms amplio podemos decir que estn obligados a llevar un
registro contable de sus actividades todas aquellas personas fsicas o
jurdicas que realizan alguna actividad comercial que les reporte un
rendimiento econmico.
especificaciones legales que se fijan para cada una de ellas. As pues puede
precisar de un nmero de socios determinado o de un mnimo capital social,
etc.
Para que una persona pueda administrar una empresa ha de ser mayor de
edad o estar emancipado, capacitado fsica y psquicamente y no haber sido
declarado culpable en un juicio.
La versin reducida est formada por las mismas partes que el plan general
normal pero con menos obligaciones para que no resulte tan laborioso el
registro contable ya que los usuarios habituales de la informacin contable de
una pequea y mediana empresa no requieren de una informacin tan
exhaustiva como los de una gran empresa, sobre todo en los aspectos
relacionados con el patrimonio, derechos y obligaciones que maneja la
empresa, aspectos que conforman el grueso de la adaptacin realizada sobre
el Plan de Contabilidad en su versin general.
Para que una empresas pueda utilizar la versin simplificada del Plan General
de Contabilidad ha de cumplir con los requisitos establecidos para la
presentacin en el Registro Mercantil de los modelos de cuentas anuales
abreviados.
En este sentido los lmites establecidos para esto son los siguientes,
debiendo cumplir por lo menos con dos de ellos:
En caso de que cumpla con los lmites anteriores pero est participada en
cuanta igual o superior al 25 % por una empresa que no tenga la
consideracin de PYME no podr aplicar la versin simplificada de plan.
haber.
As, si representamos grficamente la cuenta tendr la siguiente apariencia:
Nombre de la cuenta
Debe Haber
Cuenta de activo
Debe Haber
Cuenta de pasivo
Debe Haber
Haber
Asiento de venta
Debe
Haber
1.000
a
(700) Venta mercaderas (ordenadores)
1.000
Mayor 700
Venta mercaderas
Debe Haber
1.000
Debe
Haber
300
Debe
Haber
300
300 300
5 Libro diario
La funcin del libro diario es registrar todas las operaciones econmicas que
se producen en la empresa y afectan a su patrimonio, derechos y
obligaciones, ordenndolas cronolgicamente.
de activo o de pasivo.
En primer lugar, qu hecho econmico voy a anotar en el diario de la
empresa? Una compra?, una venta?, un pago o cobro?, una provisin?,
una reserva?, un gasto?, un ingreso?...
En segundo lugar, saber si las cuentas que se utilizan para reflejar el hecho
econmico tienen carcter de activo (bien o derecho) o de pasivo (obligacin)
para saber por que lado (debe o haber), aumentarn o disminuirn los
importes afectados.
Y en tercer lugar, qu cuentas debo utilizar para cada hecho producido? Para
saber qu cuenta utilizar es recomendable buscarla en el plan general de
cuentas, pues todas ellas vienen definidas por lo que difcilmente no
encontraremos una cuenta que se ajuste a la realidad que vamos a registrar.
Primero habra que buscar a qu grupo pertenece el hecho econmico
producido en la empresa, despus dentro de ese grupo, en qu subgrupo
encajara ms segn las definiciones y caractersticas descritas en el plan de
cuentas y finalmente, dentro del subgrupo buscar la cuenta se ajusta mejor a
las operacin econmica realizada.
6 Cmo hacer un apunte en el libro diario
Debe
N cuenta
Concepto
Concepto
N cuenta
Haber
Importe cargado
Nmero de cuenta de cargo
Concepto de la operacin registrada en el debe*
Concepto de la operacin registrada en el haber*
Nmero de cuenta de abono
Importe abonado
Puede ser interesante que los conceptos de ambas partes (debe y haber)
sean distintos pues cuando accedemos a los mayores de cada una de las
cuentas no tendremos a la vista las contrapartidas por lo que cuanto ms
detallada sea la informacin mejor.
registrar ningn importe en la partida del debe sin anotar la variacin que
genera en la partida del haber.
Cuando registremos un hecho econmico en el libro diario, hay que saber que
intervendrn varias cuentas tanto en el Debe como en el Haber que tengan
relacin con el hecho econmico de que se trate.
Por ejemplo, en la compra de un bien intervendr la cuenta de cargo en el
Debe (adquisicin del bien por la empresa) y la cuenta de abono en el Haber
(creacin de la obligacin de pago del bien adquirido).
Debe
N cuenta
Concepto
Concepto
N cuenta
Haber
Importe cargado
Nmero de cuenta de cargo
Concepto de la operacin registrada en el debe*
Concepto de la operacin registrada en el haber*
Nmero de cuenta de abono
Importe abonado
Puede ser interesante que los conceptos de ambas partes (debe y haber)
sean distintos pues cuando accedemos a los mayores de cada una de las
cuentas no tendremos a la vista las contrapartidas por lo que cuanto ms
detallada sea la informacin mejor
7 Libro mayor
Como ya sabemos, todos los hechos econmicos que se producen a lo largo
del ejercicio de una empresa como consecuencia de la actividad a la que se
dedica, deben registrarse en el libro diario por orden cronolgico.
Ahora hay que tener en cuenta otro elemento importante para llevar el
control econmico de la empresa de forma correcta y clara, el libro mayor.
La funcin del libro mayor es la de reflejar en cada una de las cuentas, las
operaciones econmicas que se produzcan y registren en el libro diario
durante el ejercicio econmico de forma cronolgica, de manera que se
pueda saber el saldo que va quedando en cada cuenta por las operaciones
registradas.
7.1.1 Reglas
Reglas a seguir si se realiza la contabilidad a mano:
Toda cuenta cargada en el diario debe serlo, por su mismo importe, en el libro
mayor.
Toda cuenta abonada en el diario debe serlo, por su mismo importe, en el
libro mayor.
Realizar la contabilidad a mano est hoy en da en desuso, estos
procedimientos los suele hacer un programa especializado y programado
para que lo haga automticamente.
Nosotros slo tendremos que anotar en el diario los asientos y l slo se
encargar de pasarlos al libro mayor.
Al igual ocurre, con los balances, se hacen automticamente mediante
programas informticos.
La tarea del contable ser la de anotar en el diario los apuntes que se
debieran registrar por las distintas operaciones a las que se ve afectada la
empresa siguiendo los criterios del plan general de cuentas (PGC).
8 Tipos de balances
Cuenta
Debe
Haber
Saldo Deudor
(Debe)
Saldo Acreedor
(Haber)
SUMAS
350
Cuenta
Debe
Haber
Saldo Deudor
(Debe)
Saldo Acreedor
(Haber)
600
1.000
350
650
0
Al final del balance de comprobacin aparecern las sumas totales del debe y
el haber (qu tienen que dar el mismo importe) y del saldo deudor y saldo
acreedor (qu entre ellas tambin tienen que dar el mismo importe). Si esto
sucediese, quedara reflejado que la contabilidad est cuadrada
correctamente.
Nota
Activo
Pasivo
Activo Corriente
Ao anterior
Ao actual
Pasivo Corriente
Ao anterior
Ao actual
(Grupos 3, 4 y 5) Tesorera, Deudores y Cuentas Financieras que tiene la
empresa a corto plazo (menos de un ao)
(Grupo 4) Acreedores que tiene la empresa a corto plazo (menos de un ao).
Ao anterior Ao actual
Debe
1. 610. Variacin de existencias de mercaderas
2. 611. Variacin de existencias de materias primas
3. 612. Variacin de existencias de otros aprovisionamientos
Haber
1. 300 Mercaderas
2. 310 Materias primas
3. 320 Otros aprovisionamientos
Ejemplo:
Por las existencias iniciales:
Debe
Haber
Debe
Haber
(300) Existencias
a
(610) Variacin de existencias
Debe
710. Variacin de existencias de productos en curso
711. Variacin de existencias de productos semiterminados
712. Variacin de existencias de productos terminados
713. Variacin de existencias de subproductos, residuos y materiales
recuperados
Haber
33. Productos en curso
Ejemplo:
Por las existencias iniciales:
Debe
Haber
Debe
Haber
Libro de Actas - Artculo 106 del Real Decreto 1784/1996 de 19 de Julio, por el
que se aprueba el Reglamento del Registro Mercantil
Libro diario
Inventario y cuentas anuales
Nota:
Las sociedades limitadas unipersonales (un solo socio), adems debern
legalizar un libro de registro de contratos.
10.2.1 Soportes
Folios en blanco
Esto se realiza con los libros oficiales que se presenten a legalizar antes de
ser usados.
Deben estar unidos y numerados correlativamente.
Una vez legalizados, se tendrn que anotar en los folios en blanco las
anotaciones contables.
Es obligatoria esta forma de legalizar, con los libros de actas y registro de la
sociedad.
En soporte digital
Mediante programas informticos que tengan esta utilidad, presentando el cd
con la informacin grabada en el registro mercantil.
10.2.2 Formas
Personacin fsica
Se puede optar entre presentar los libros fsicamente (en folios) o bien en
soporte digital (elaborado mediante los programas contables que posean esa
11.3 Memoria
Normas de valoracin
Gastos de establecimiento
Inmovilizado inmaterial
Inmovilizado material
Inversiones financieras
Existencias
Fondos propios
Subvenciones
Provisiones para pensiones y obligaciones similares
Otras provisiones del grupo 1
Deudas no comerciales
Situacin fiscal
Garantas comprometidas con terceros y otros pasivos contingentes
Ingresos y gastos
Informacin sobre medio ambiente
Otra informacin
Acontecimientos posteriores al cierre
Cuadro de financiacin
11.3.2 Memoria abreviada
Las empresas que pueden presentar la memoria abreviada son las mismas
que pueden formular el balance de prdidas y ganancias abreviado, esto es,
las pequeas y medianas empresas (PYMES).
La diferencia ms destacada entre la memoria ordinaria y la memoria
abreviada es que el cuadro de financiacin no se incluye en esta.
Contenidos de la memoria abreviada:
1. Actividad de la empresa