Informe Practicas Intermedias UNS - Huamanchumo Gamez Gianella - Secretariado Ejecutivo

INFORME DE PRCTICAS INTERMEDIAS PREPROFESIONALES DE LA ESCUELA DE SECRETARIADO
EJECUTIVO
PRACTICANTE :
Huamanchumo Gamez Gianella Silvana
ESPECIALIDAD :
Secretariado Ejecutivo
INSTITUCIN
:
Instituto Superior Tecnolgico Privado
Bitec
Chimbote-Per
2016
Informe de Prcticas Pre- Profesionales
DEDICATORIA
Quiero dedicarle todos mis
logros a Dios, porque me da
la vida y salud para cumplir
mis objetivos y por ser mi
fuerza espiritual en todos los
momentos de mi vida, por
permitir
que
este
consiguiendo cada una de

las
metas
que
me
voy
trazando y por fortalecerme

en
sabidura
ganas
de
por
ser
superacin.
mis
padres,
quienes
apoyo
me
para
brindan
cumplir
su
cada
objetivo trazado y por darme

todo
el
amor
comprensin
que
la
necesito
para hacerle frente a las

adversidades de la vida y
para
que
agradecimiento
una
persona
sientan
vindome
realizada
correcta.
Carrera: Secretariado Ejecutivo
Huamanchumo Gamez Gianella Silvana 2
AGRADECIMIENTO
En esta oportunidad quiero agradecerle a Dios, que haya conservado

mi vida, salud, fortalecer mi corazn y que me haya dado sabidura y
capacidades para guiar mis pasos hasta el da de hoy.
A mis maestros que me han enseado e inculcado sabidura y ganas
de superacin, por sacar lo mejor de m como estudiante y que me
sigan brindando su tiempo y sus conocimientos.
INTRODUCCIN
A continuacin mediante el presente documento, pongo a disposicin
a las personas interesadas del ISP Bitec el Informe del Desarrollo de
las
Prcticas
Pre
Profesionales
Intermedias
de
la
Carrera
de
Secretariado Ejecutivo que se llevaron a cabo en La Universidad

Nacional del Santa en el Centro de Idiomas; las cuales fueron
realizadas durante el ao 2016; con la finalidad de dar a conocer la
infraestructura, organizacin y funcin que cumple dicha institucin
para que en el momento apropiado, sea de conocimiento para otras
personas interesadas y estos a su vez estn informados de las
actividades de la institucin y a quienes presta sus servicios. Con esto
espero dar a conocer la experiencia que he obtenido durante mi
permanencia de prcticas.
NDICE
Dedicatoria
Agradecimiento
Introduccin
ndice
Esquema de Informe de Prcticas Pre-Profesionales
I.- Contenido
1.1.-Apellidos y Nombres del Practicante
1.2.- Tipo de Informe
1.3.- Institucin
1.4.- Especialidad
1.5.- Lugar de Presentacin
1.6.- Fecha de Presentacin
II.- Datos Generales del Centro de Prcticas
2.1.2.2.2.3.2.4.2.5.2.6.-
Razn Social
Direccin del Centro de Prcticas
Periodo de Ejecucin de la Prctica
Total de Horas Acumuladas
rea de Trabajo
rea de Desarrollo de Prcticas
III.-
Detalles
de
la
Institucin
3.1.-Antecedentes de la institucin
3.2.-Funciones generales
3.3.-Objetivo general
3.4.-Misin
3.5.-Visin
3.6.-Asamblea Universitaria
3.7.-Consejo Universitario
3.8.-Funcin de la organizacin estructural
3.9.-Distribucin infraestructural
3.10.-Recursos
IV.- Relacin de Prcticas Pre-Profesionales
4.1.- Departamento del rea de prctica

4.2.- Periodos de Prcticas
4.3.- Ubicacin
4.4.- Tareas Asignadas
4.5. Descripcin del rea de trabajo
V.- Conclusiones Y Recomendaciones
ESQUEMA DE INFORME DE PRCTICAS PREPROFESIONALES

I.- CONTENIDO
1.1.- APELLIDOS Y NOMBRES DEL PRACTICANTE
1.2.- TIPO DE INFORME

Informe de prcticas Intermedias
1.3.- INSTITUCIN
Instituto Superior Tecnolgico Privado Bitec
1.4.- ESPECIALIDAD
Secretariado Ejecutivo
1.5.- LUGAR DE PRESENTACIN

Jr. Jos Olaya N 569- Chimbote Dpto. Ancash
1.6.- FECHA DE PRESENTACIN

21/09/2016
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA
II.- DATOS GENERALES DEL CENTRO DE PRCTICAS

2.1.
RAZN SOCIAL:
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA CEIDUNS
2.2.
DIRECCIN DEL CENTRO DE PRCTICAS:
Av. Universitaria S/N, Urbanizacin Bellamar Nuevo Chimbote Dpto.

Ancash
2.3. PERIODO DE EJECUCION DE LAS PRCTICAS INICIALES
Inicio
: 07/03/16
Termino : 07/06/16
2.3. TOTAL DE HORAS ACUMULADAS INTERMEDIAS:

450 Horas
2.4. REA DE TRABAJO:

Informes en el CEIDUNS
2.6.
REA DE DESARROLLO DE PRCTICAS:
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA CEIDUNS
III. DETALLES DE LA INSTITUCION:

3.1
ANTECEDENTES DE LA INSTITUCIN:
La verdadera creacin de la Universidad Nacional del Santa se origin

mucho tiempo antes de la dacin de su ley respectiva, en la propia
conciencia de los chimbotanos. Prueba de ello son los innumerables
pedidos de Universidad para Chimbote.
A partir de los aos 60 se realizaron grandes movilizaciones populares
con la participacin de pescadores, conserveros, siderrgicos,
comerciantes y personas dedicadas a la cultura, educacin, etc. Que
pedan universidad para Chimbote. Al inicio de esa dcada, un grupo

de egresados del nivel secundario se rene y conforman la asociacin
de ex alumnos Secundarios Pro Universidad Nacional para
Chimbote.
En setiembre de 1975, la Municipalidad Provincial del Santa aprueba
un amplio y sustentado documento denominado Formulacin del
Proyecto de Organizacin de una Universidad para Chimbote
presentado por el profesor Felipe Garca Velsquez, Director de
Asuntos Tcnico pedaggico de la Zona de Educacin N 85.
En 1981, cuando se realizaba un Cabildo Abierto convocado por la
Municipalidad Provincial del Santa, la exigencia de universidad hace
ms elocuente. El gobierno de aquel entonces envi a sus
representantes a Chimbote para observar los pormenores de esta
gran manifestacin pblica. En julio de 1984 la Cmara de Comercio
de la Provincia constituye con las instituciones vivas de la provincia la
Comisin Gestora Permanente para la Creacin de la UNS.
El 15 de agosto de 1984, se realiz una gigantesca y hermosa
manifestacin del pueblo de Chimbote, organizada por la Comisin
Gestora Permanente, con la participacin de todos los partidos
polticos, sindicatos, agrupaciones sociales, econmicas, educativas y
estudiantiles, exigiendo de una vez la creacin de la Universidad. Esa
fecha constituye un hito trascendental en la gesta de la aspiracin
universitaria.
El 20 de diciembre de 1984, se promulg la Ley N 24035, creando la
UNS luego de interminables gestiones, aporte de estudiantes,
profesores, profesionales, trabajadores y residentes chimbotanos en
general. Lo peculiar de la Ley, fue que estableca el 1% de las ventas
brutas de Sider Per, como fuente de financiamiento de la
Universidad, lo que permiti un crecimiento acelerado hasta 1991, en
que fue derogada, inicindose la escasez de recursos y el lento
desarrollo posterior de la Universidad.
Transcurrieron trece aos, desde su creacin, en que la UNS fue
dirigida por Comisiones Organizadoras presididas por: Francisco
Morales Ayala, Eduardo Gallardo Garca, Huberto Noriega Tirado, Juan
Manuel Cisneros Navarrete y Saniel Lozano Alvarado.
La etapa final de institucionalizacin fue emprendida, desde
noviembre de 1997, por la Comisin Especial CONAFU, que presidi
el doctor Francisco Piscoya Hermoza e integraron los ingenieros: Juan
Risi Daz y Juan Jos Ibarra Panizo, como vicepresidentes acadmicos
y administrativos, respectivamente. Por renuncia del ingeniero Ibarra
Panizo, en febrero de 1988, fue designado en su reemplazo el
ingeniero Roger Arroyo Vergara.
Durante esta ltima gestin, que finaliz el 31 de julio de 1998, la
UNS cumpli las siguientes acciones para la institucionalizacin:
10
concurso de promocin docente, conformacin de la Comisin

Electoral, eleccin e instalacin de los miembros de la Asamblea
Estatutaria, concurso de ingreso a la docencia, promulgacin del
Estatuto de la Universidad, convocatoria a eleccin de los rganos de
Gobierno e instalacin de las autoridades universitarias.
El primer paso fundamental durante el proceso de institucionalizacin
fue la eleccin e instalacin de los miembros de la Asamblea
Estatutaria, realizadas el 13 y 17 de marzo de 1998, respectivamente.
Luego de exhaustivas reuniones, la Asamblea Estatutaria, integrada
por 18 profesores y nueve representantes estudiantiles, elabor el
documento rector de la UNS, en el que se plasm las bases del
funcionamiento y desarrollo institucional. El Estatuto que consta de
17 ttulos, 35 captulos y 298 artculos fue promulgado el 24 de junio
del mismo ao.
Inmediatamente se convoc a elecciones para decidir quines
integraran la Asamblea Universitaria, Consejo Universitario y Consejo
de Facultad. El 16 de julio, alrededor de 3 mil alumnos y 90 profesores
de este centro de estudios acudieron a las mesas de sufragio
instaladas en el Campus Universitario, a emitir su voto.
Posteriormente, en reunin de los integrantes de la Asamblea
Universitaria, realizada el 23 de julio, se eligi a las primeras
autoridades de la UNS, los mismos que juraron sus cargos en acto
histrico el 31 de julio de 1998. Ante la presencia del Presidente del
Consejo Nacional para la Autorizacin de Funcionamiento de
Universidades- CONAFU, as como de autoridades de la provincia y
comunidad universitaria y chimbotana, se dio lectura a la Resolucin
N 445-98- CONAFU, que autorizaba el funcionamiento definitivo de la
Universidad Nacional del Santa.
A partir del 01 de agosto de 1998, la Universidad Nacional del Santa
empez a guiar su destino dentro de la autonoma que le otorga la
Ley Universitaria y con la conduccin de sus autoridades
democrticamente elegidas en comicios transparentes y de profunda
conviccin universitaria: Esteban Horna Bances, Ernesto Cedrn Len
y Damin Manayay Snchez.
Durante este periodo las autoridades desplegaron todo su esfuerzo en
sentar las bases para el desarrollo acadmico y administrativo de la
primera casa de estudios de Chimbote, notndose principalmente el
impulso en la normatividad y reglamentacin institucional y, sobre
todo, a la implementacin de modernas tecnologas de informacin y
comunicacin.
El 10 de julio del 2003, la Asamblea Universitaria eligi, para su
segundo periodo de gobierno, a Esteban Horna Bances como rector, y
primer periodo de Pedro Moncada Becerra y Pedro Gamarra Leiva,
como vicerrector acadmico y administrativo. Durante este periodo
fue posible la construccin de la plaza universitaria, el edificio del

centro de idiomas, el edificio administrativo, laboratorios para la
Escuela de Biologa en acuicultura, el edificio para la Escuela de
Enfermera, el pabelln de Ingeniera Civil, el moderno edificio para la
Escuela de Comunicacin Social, las terrazas de estudio y la obra de
asfaltado que permitieron mejorar el ornato de la ciudad universitaria.
El 31 de julio del 2008 jurament como nuevo rector el magister
Pedro Moncada Becerra; el magister Vctor Castro Zavaleta asumi la
direccin del vicerrectorado acadmico y el doctor Damin Manayay
Snchez, la gestin del vicerrectorado administrativo.
Durante esta gestin se crearon cinco carreras profesionales,
Ingeniera Mecnica, Ingeniera Agrnoma, Biotecnologa, Derecho y
Ciencias Polticas y Medicina Humana; con la finalidad de ofrecer
mayores opciones de formacin profesional a los jvenes de nuestra
provincia y la regin.
El 23 de julio de 2013, la Asamblea Universitaria, en medio de gran
expectativa, eligi a la doctora Amrica Odar Rosario como la nueva
rectora, siendo la primera vez que una mujer llega al ms alto cargo
en esta casa de estudios. Acompaarn esta gestin las doctoras
Susana Gutirrez Saldaa y Elza Aguirre Vargas, como vicerrectora
acadmica y vicerrectora administrativa, respectivamente.
El 30 de noviembre de 2015 el Consejo Universitario reconoce a las
nuevas autoridades de conformidad con la Ley Universitaria 30220,
doctor Sixto Daz Tello como rector; a la doctora La Adela Salazar
Soto como vicerrectora acadmica y al doctor Juan Fernando Merino
Moya como vicerrector de investigacin.
RECTORES:
1. M.S.
Esteban
Vicente
Horna
Primer
Periodo:
1998
Segundo Periodo: 2003 - 2008.
2. Ms.
Pedro
Eliseo
Moncada
Periodo: 2008 - 2013
3. Dra.
Amrica
Odar
Periodo: 2013 - 2015
4. Dr.
Sixto
Daz
Periodo: 2016 -
Bances
2003
Becerra
Rosario
Tello
DOCENTES DE LA INSTITUCIN CEIDUNS:

1. Ayala uuver Zulay
2. Cabrera Barreto Cynthia
12
3. Caldern Torres Olena (ucraniana)

4. Calvo Chamache Alberto
5. Cedeo Vergara Lincold
6. Cristbal Ponce Rodomiro
7. Daz Olgun Yrma
8. Daz Torres Cristina
9. Huanca Alva Karina
10.
Leiva Cilio Luis
11.
Loyola Arana Zoila
12.
Martnez Guillen Juan
13.
Maza Pareja Cynthia
14.
Mndez Rodrguez Janeth
15.
Paredes Castro Mara
16.
Pariona Huamn Diana
17.
Plasencia Rubio Maril
FACULTADES
Actualmente la Universidad Nacional del Santa cuenta con tres facultades:
Facultad de Ingeniera
Decano: Sixto Daz Tello
E.A.P. de Ing. Agroindustrial.

E.A.P. de Ing. Civil.
E.A.P. de Ing. en Energa.
E.A.P. de Ing. de Sistemas e Informtica.
E.A.P. de Ing. Agrnoma.
E.A.P. de Ing. Mecnica.
Facultad de Ciencias
Decano: Cristbal Herrera Bautista
Departamento de Biologa, Microbiologa y Biotecnologa.

Departamento de Matemtica
Departamento de Enfermera
Departamento de Medicina Humana
Facultad de Educacin y Humanidades

Decano: Rosendo Daniel Ramos
Departamento de Educacin y Cultura

Departamento de Humanidades y Ciencias Sociales

13
3.2
FUNCIONES GENERALES:
Formacin profesional.
Investigacin.
Extensin cultural y proyeccin social.
Educacin contina.
Contribucin al desarrollo humano.
Las dems que seala la Constitucin Poltica del Per, la Ley
Universitaria N 30220, su Estatuto y normas conexas.
3.3 OBJETIVO GENERAL:

Lograr la excelencia acadmica en todas sus Facultades.
Asumir liderazgo en la promocin y difusin de la cultura
a travs de la proyeccin social, extensin universitaria e
investigacin.
Impulsar el desarrollo de la regin y el pas a travs de la
investigacin cientfica y tecnolgica innovadora y la
creacin intelectual y artstica.
Lograr una plana docente altamente calificada para el
ejercicio de la docencia, la investigacin y la proyeccin y
extensin universitaria.
PRINCIPIOS:
Bsqueda, defensa y difusin de la verdad, afirmacin de
los valores, defensa de los derechos humanos y servicio a
la comunidad.
Calidad acadmica.
Autonoma.
Libertad de ctedra.
14
Espritu crtico y de investigacin.

Democracia institucional.
Meritocracia.
Pluralismo, tolerancia, dilogo intercultural e inclusin.
Pertinencia y compromiso con el desarrollo sostenible del
pas.
Afirmacin de la vida y dignidad humana.
Mejoramiento continuo de la calidad acadmica.
Creatividad e innovacin.
Internacionalizacin.
El inters superior del estudiante.
Pertinencia de la enseanza e investigacin con la
realidad social.
Rechazo a toda forma de violencia, intolerancia y
discriminacin.
tica pblica y profesional con transparencia en la
gestin acadmica, administrativa y de gobierno.
3.4 MISIN:
La Universidad Nacional del Santa es una comunidad acadmica
dedicada
a
la
formacin
de
profesionales;
competentes,
emprendedores y con sentido humano; a travs de la creacin y
transmisin de conocimientos, basados en la investigacin cientfica y
tecnolgica, en las actividades de extensin universitaria y
proyeccin social; comprometida con el desarrollo del pas.
Fundamenta su accionar en: calidad, solidaridad, responsabilidad,
respeto, honestidad y cultura ambiental.
3.5
VISIN:
En el ao 2016, la Universidad Nacional del Santa es una institucin

lder que cuenta con sus escuelas de pregrado y postgrado
acreditadas; participa en el desarrollo sostenible del pas mediante la
ciencia, la tecnologa, la innovacin y el sentido humano; practica la
15
movilidad acadmica nacional e internacional en la sociedad del

conocimiento; y sus egresados son profesionales lderes,
competentes, creativos, proactivos y con una actitud ambiental
responsable.
3.6
ASAMBLEA UNIVERSITARIA:
La Asamblea Universitaria es un rgano colegiado que representa a la

comunidad universitaria y se encarga de dictar las polticas generales
de la Universidad.
Su organizacin es la siguiente:
El Rector, quien la preside.

El Vicerrector Acadmico.
El Vicerrector de Investigacin.
Los Decanos de las Facultades.
El Director de la Escuela de Posgrado.
Los representantes de los docentes de las Facultades, en
nmero igual al doble de la suma de las autoridades
universitarias. El 50% de ellos son docentes principales, el
30% docentes asociados y el 20% docentes auxiliares.
Los representantes de los estudiantes de pregrado y

posgrado, que constituyen el tercio del nmero total de los
miembros de la Asamblea Universitaria. Los representantes
estudiantiles de pregrado deben pertenecer al tercio superior
y haber aprobado como mnimo treinta y seis (36) crditos.
La proporcin de representantes de pregrado y posgrado es
directamente proporcional al nmero de matriculados, en
concordancia al reglamento respectivo. La inasistencia de los
estudiantes no invalida la instalacin ni el funcionamiento de
dicho rgano.
El representante de los graduados, en calidad de
supernumerario, con voz y voto. Ser acreditado por su
entidad representativa reconocida oficialmente por la
Universidad. No podr ser trabajador de la universidad.

16
El representante de los trabajadores administrativos, con

voz, pero sin voto.
El Secretario General de la Universidad y el Director General
de Administracin asisten a las sesiones con derecho a voz,
sin voto.
El representante del gremio de docentes, administrativos y
estudiantes, reconocidos por la Universidad, pueden asistir
con voz, pero sin voto.
3.7 CONSEJO
UNIVERSITARIO:
El Consejo Universitario es el mximo rgano de gestin, direccin

y ejecucin acadmica y administrativa de la Universidad.
El Consejo Universitario est integrado por:
El Rector, quien lo preside.
Los Vicerrectores.
Un cuarto (1/4) del nmero total de Decanos, elegidos por

y entre ellos.
El Director de la Escuela de Posgrado.
Los representantes de los estudiantes regulares que

constituyen el tercio del nmero total de miembros del
Consejo Universitario. Deben pertenecer al tercio superior
y haber aprobado como mnimo treinta y seis (36)
crditos. Son elegidos por el perodo de un (1) ao.
Un representante de los graduados, con voz y voto, quien

debe ser acreditado por su entidad representativa y
reconocida oficialmente por la Universidad. No debe ser
trabajador de la Universidad. Es elegido por un perodo de
un (1) ao.
El Secretario General de la Universidad y el Director

General de Administracin asisten a las sesiones con
derecho a voz, sin voto.
Los funcionarios y/o servidores administrativos concurren

al Consejo Universitario cuando sean requeridos, con fines
de asesorar o informar sobre aspectos que son de su
competencia. No tienen derecho a voto.
El representante mximo del gremio de los docentes,

administrativos y estudiantes de la Universidad,

17
reconocidos oficialmente, pueden asistir en calidad de

supernumerarios, con derecho a voz.
3.8ORGANIGRAMA DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA
DIRECCIN DEL
CENTRO DE IDIOMAS.
UNIDAD DE SECRET.
Y SERVICIOS.
PLANA
DOCENTE.
3.9
FUNCIN DE LA ORGANIZACIN ESTRUCTURAL:
A. DIRECCIN DEL CENTRO DE IDIOMAS:

18
Se encuentra dirigido por el LIC. JUAN MARTINEZ GUILLEN y realiza

las siguientes funciones:
Proponer las polticas, planes de desarrollo y operativos

del Centro de Idiomas y elevarlos a la Fundacin para su
aprobacin.
Formular el presupuesto anual del Centro de Idiomas y

elevarlo a la Fundacin para su aprobacin.
Presentar a la Fundacin, con copia al Consejo de

Facultad,
el
informe
de
la
gestin
anual
para
su
aprobacin.
Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar los ciclos

programados en el CEIDUNS.
Conducir la matricula, evaluar exmenes de ubicacin y

extemporneos al final de cada ciclo.
Presentar a la instancia superior correspondiente el

informe acadmico y administrativo mensual.
Organizar cursos de capacitacin para los docentes del

CEIDUNS y profesores de ingls de la regin y del pas.
Coordinar y velar por la capacitacin permanente de los

docentes del CEIDUNS.
Elaborar programas para el dictado de nuevos cursos o

nuevos idiomas.

19
Proponer proyectos o modificaciones al MOF y a la

reglamentacin del CEDIUNS.
Evaluar peridicamente al personal administrativo y

docente, la rentabilidad del CEIDUNS, la gestin, y entre
otros.
Otras que le sean encomendadas por la Fundacin y las

que le corresponda de conformidad con los dispositivos
legales vigentes.
B. UNIDAD DE SECRET. Y SERVICIO:

La oficina se encuentra a cargo de la secretaria Roci Rodrguez
Ventura y realiza las siguientes funciones:
Recepcionar, clasificar, distribuir, registrar y archivar la

documentacin del Centro de Idiomas.
Tomar
dictado
taquigrfico
digitar
documentos
variados;
Redactar documentos de acuerdo a instrucciones

especficas;
Velar
por
la
seguridad
conservacin
de
los
documentos y equipos del CEIDUNS;
Mantener la existencia de tiles de oficina y encargarse

de su distribucin;

20
Orientar al pblico en general sobre gestiones a

realizar y situacin de documentos;
Brindar informacin directa y telefnica al pblico

interesado sobre los cursos que ofrece el CEIDUNS;
Matricular a los alumnos, velar por el llenado correcto

de la ficha de inscripcin y archivarlos con su
respectiva documentacin y elaborar sus carns
Operar los equipos de oficina y comunicaciones;

Digitar informes acadmicos y econmicos (ingresos
egresos) mensualmente;
Digitar certificados de estudios y de notas, as como las

constancias de notas, horarios de clase y proyecto de
planillas.
Fotocopiar materiales de enseanza y exmenes por

ciclos;
Grabar cassettes solicitados por docentes;
Otras que le sean asignadas por la Directora del Centro

de Idiomas.
C. UNIDAD DE SECRET. Y SERVICIO:

Realiza las siguientes funciones:

21
Recibir
distribuir
documentos
materiales
en
general, trasladar y acomodar muebles, empacar

mercadera y otros;
Limpiar y desinfectar ambientes;
Trasladar equipos y materiales;
Arreglar y conservar jardines;
Otras que le sean asignadas por la Directora.
D. PLANA DOCENTE:
Los docentes del centro de idiomas realizan las siguientes
funciones:
Ejercer la docencia con libertad y respeto;
Conducir el proceso de enseanza y aprendizaje con

puntualidad, eficiencia y eficacia;
Llenar con puntualidad y responsabilidad los registros

de asistencia, evaluacin e informes econmicos;
Registrar su asistencia y el contenido de clases,

desarrollado diariamente;
Colaborar con la preservacin de los bienes del

CEIDUNS;

22
Cumplir con los Reglamentos existentes en el CEIDUNS:

ROF, MOF, Reglamento de Matricula Evaluacin y
Certificacin y directivas.
Asesorar a los estudiantes como parte de su actividad

acadmica
en
sus
trabajos
monogrficos
de
proyeccin cultural.
Identificarse con su participacin en las diferentes

actividades programadas en el CEIDUNS.
Asumir
las
responsabilidades
acadmicas
administrativas para los cuales se les elige y designe.
Otras que le sean asignadas por la Directora del Centro

de Idiomas.
3.10
DISTRIBUCIN INFRAESTRUCTURAL:
El Centro de idiomas se encuentra hecho de material noble,

edificio que se encuentra conformado por 2 pisos:
PRIMER PISO:

23
o Direccin (con servicio higinico personal)

o Oficina de informes (servicio higinico personal)
o 3 estantes
o 5 escritorios
o 1 TV
o 2 intercomunicador
o 3 computadores
o 4 servicios higinicos (damas y caballeros para los
alumnos)
3 Computadoras panta plana
1 impresora
Aula (101)
30 sillas
1 mesas
1 pizarra acrlica
Aula (102)
035 sillas
1 mesa
1 pizarra acrlica
Aula (103)
35 sillas
1 meza
1 pizarra acrlica
Aula (104)
30 sillas
1 mesa
1 pizarra acrlica
Aula (105)
30 sillas
1 mesa

24
1 pizarra acrlica
SEGUNDO PISO:
o Aula (201)
o 30 sillas
o 1 mesa
o 1 pizarra acrlica
o Aula (202)
o 30 sillas
o 1 meza
o 1 pizarra acrlica
o 2 servicios higinicos (damas y caballeros)
o Aula (203)
o 35 sillas
o 1 mesa
o 1 pizarra acrlica
o Aula (204)
o 30 sillas
o 1 mesa
o 1 pizarra acrlica
RECURSOS HUMANOS:
Personal permanente :
Personal contratado :
Total
:
10
20
30
RECURSOS FINANCIEROS:
25
El Centro de idiomas, se financia mediante la matrcula de alumnos de los diferentes

idiomas, ya sean nacionales y privados, tambin mediante los pagos mensuales que se
hacen para obtener el servicio de educacin, en el ya mencionado centro de idiomas.
RECURSOS MATERIALES Y EQUIPOS DE TRABAJO:
3 Computadoras
1 Impresora
2 Intercomunicador
3 Estantes
5 escritorios
Hojas bond A4, lapiceros, reglas, accesorios para oficina, folletos
informativos, sellos de oficina.
IV.- RELACIN DE TAREAS DE PRCTICAS PRE
PROFESIONALES
4.1. DEPARTAMENTO DEL AREA DE PRCTICAS:
Atencin al cliente - Informes
4.2. PERIODO DE PRCTICAS:
Inicio
: 07/03/2016
Termino : 07/06/2016
4.3. UBICACIN:
Av. Universitaria S/N, Urbanizacin Bellamar Nuevo Chimbote Dpto.
Ancash
4.4. TAREAS ASIGNADAS
En las tareas asignadas en el rea de atencin al cliente talleres
al pblico en general, siendo de manera directa e indirecta y
satisfaciendo las expectativas.
Asimismo, realizando tareas asignadas como recibiendo los FUT
de los alumnos, archivando documentos que ingresen a la
oficina, sacando copias los exmenes de todos los cursos de
idiomas, entregando certificados y/o constancias.

26
4.5. DESCRIPCIN DEL REA DE TRABAJO

Atencin al Cliente Informes
Atender amablemente al pblico sobre las matriculas de
CEIDUNS.
Redactar algunos documentos.
Emitir y recibir documentos.
Entregar certificas y/o constancias a los alumnos.
Realizar cuadros de horarios.
Planificar.
Sacar copias los exmenes.

27

28

29

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INFORME DE PRCTICAS INTERMEDIAS PREPROFESIONALES DE LA ESCUELA DE SECRETARIADO

Informe de Prcticas Pre- Profesionales

consiguiendo cada una de

trazando y por fortalecerme

objetivo trazado y por darme

para hacerle frente a las

Carrera: Secretariado Ejecutivo

Huamanchumo Gamez Gianella Silvana 2

Informe de Prcticas Pre- Profesionales

En esta oportunidad quiero agradecerle a Dios, que haya conservado

Carrera: Secretariado Ejecutivo

Huamanchumo Gamez Gianella Silvana 3

Informe de Prcticas Pre- Profesionales

Secretariado Ejecutivo que se llevaron a cabo en La Universidad

Carrera: Secretariado Ejecutivo

Huamanchumo Gamez Gianella Silvana 4

Informe de Prcticas Pre- Profesionales

Carrera: Secretariado Ejecutivo

Huamanchumo Gamez Gianella Silvana 5

Informe de Prcticas Pre- Profesionales

4.1.- Departamento del rea de prctica

Carrera: Secretariado Ejecutivo

Huamanchumo Gamez Gianella Silvana 6

Informe de Prcticas Pre- Profesionales

ESQUEMA DE INFORME DE PRCTICAS PREPROFESIONALES

1.2.- TIPO DE INFORME

Instituto Superior Tecnolgico Privado Bitec

1.5.- LUGAR DE PRESENTACIN

1.6.- FECHA DE PRESENTACIN

Carrera: Secretariado Ejecutivo

Huamanchumo Gamez Gianella Silvana 7

Informe de Prcticas Pre- Profesionales

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA

Carrera: Secretariado Ejecutivo

Huamanchumo Gamez Gianella Silvana 8

Informe de Prcticas Pre- Profesionales

II.- DATOS GENERALES DEL CENTRO DE PRCTICAS

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA CEIDUNS

DIRECCIN DEL CENTRO DE PRCTICAS:

Av. Universitaria S/N, Urbanizacin Bellamar Nuevo Chimbote Dpto.

2.3. TOTAL DE HORAS ACUMULADAS INTERMEDIAS:

2.4. REA DE TRABAJO:

REA DE DESARROLLO DE PRCTICAS:

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL SANTA CEIDUNS

III. DETALLES DE LA INSTITUCION:

La verdadera creacin de la Universidad Nacional del Santa se origin

Huamanchumo Gamez Gianella Silvana 9

Informe de Prcticas Pre- Profesionales

pedan universidad para Chimbote. Al inicio de esa dcada, un grupo

Huamanchumo Gamez Gianella Silvana

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concurso de promocin docente, conformacin de la Comisin

Huamanchumo Gamez Gianella Silvana 11

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fue posible la construccin de la plaza universitaria, el edificio del

DOCENTES DE LA INSTITUCIN CEIDUNS:

Huamanchumo Gamez Gianella Silvana

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3. Caldern Torres Olena (ucraniana)

E.A.P. de Ing. Agroindustrial.

Departamento de Biologa, Microbiologa y Biotecnologa.

Facultad de Educacin y Humanidades

Departamento de Educacin y Cultura

Carrera: Secretariado Ejecutivo