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ORGANIZACIONES
pueden ser identificados con una unidad particular de responsabilidad. Este supuesto
requiere que las actividades de la entidad se mantengan separadas y distintas de las
actividades de su propietario y el resto de las entidades econmicas. Por ejemplo si el
Sr. Pedro Alonso propietario de ptica Alonso carga cualquiera de sus gastos
personales como gasto de la ptica, es violado el supuesto de entidad econmica. En
forma similar, el supuesto de entidad econmica considera que las actividades de la
empresa Arcor S.A. pueden ser divididas en entidades econmicas separadas para
propsitos contables.
Aunque el supuesto de entidad econmica puede ser aplicado a cualquier unidad de
organizacin, en este curso nos referiremos mayormente a las empresas, cuya
caracterstica es obtener un beneficio. En nuestro mbito hay distintas formas jurdicas
que describiremos brevemente.
Entidades Unipersonales: son aquellas donde existe un solo propietario. Este tipo de
entidad, que es mayoritario en nuestro pas. Generalmente, el propietario maneja
directamente la empresa. Legalmente el negocio y el propietario son una misma cosa.
Sin embargo, desde el punto de vista contable el negocio se considera una entidad
separada de su propietario.
Sociedades Personales: Este tipo de organizacin jurdica que est constituida por dos o
ms personas, con o sin responsabilidad limitada, segn el tipo de sociedad a constituir,
puede tomar distintas formas jurdicas de acuerdo con la Ley de Sociedades
Comerciales 19.550. Su caracterstica fundamental es que las personas que constituyen
la sociedad estn perfectamente identificadas. Las sociedades sin responsabilidad
limitada son similares a las entidades unipersonales, en el sentido que legalmente la
entidad no es separada de sus propietarios (cada socio es responsable por las deudas del
negocio). Por otra parte las sociedades con responsabilidad limitada los socios no son
responsables por las deudas sociales. Por ello, existe una mayor separacin entre los
propietarios y la empresa. Estos tipos societarios, especialmente el mencionado en
ltimo lugar, representan numricamente una importante parte de las empresas
constituidas en nuestro pas.
Sociedades Annimas: Son aquellas entidades donde los socios no estn generalmente
identificados y son llamados accionistas. La propiedad est representada por
participaciones en el capital en un instrumento denominado accin las que en
principio son transferibles libremente ya sea en el mercado de valores o privadamente.
Los accionistas poseen responsabilidad limitada con respecto a las deudas de la
sociedad. Para el caso de nuestro pas debemos distinguir entre sociedades annimas
abiertas y cerradas.
Las caractersticas de la primera estn reflejadas por los distintos requisitos que deben
cumplir (art. 299 de la Ley de Sociedades) entre los cuales podemos mencionar la
posibilidad de obtener capitales a travs del mercado de capitales y estar sujetas al
control pblico y privado. Las sociedades cerradas, por otra parte, aunque estn
legisladas en la misma ley que contempla las sociedades abiertas, no pueden llevar a
cabo un cierto nmero de actividades, por ejemplo, las actividades financieras ni la de
servicios pblicos. Por otro lado el control pblico y privado es muy limitado pudiendo
prescindir totalmente del segundo, puesto que pueden o no contar con sndicos, distinto
al caso de las sociedades abiertas.
de los equipos deportivos, donde se demuestra que cuando se trabaja para lograr el
mejor resultado en equipo, se logra mucho ms que cuando se busca el rendimiento
personal.
Motivos por los cuales integramos diferentes organizaciones
de carcter social:
El hombre es un ser gregario, parece querer siempre relacionarse con otros. Algunas
organizaciones nacen para cubrir relaciones de amistad, otras, como las econmicas o
intelectuales, tambin cubren una buena dosis de relaciones satisfactorias.
de carcter econmico:
Aumentan las capacidades: las organizaciones aumentan su productividad por medio de
la especializacin (no es posible que seamos expertos en todas las ramas) y el
intercambio que deriva necesariamente de la condicin anterior.
Logran reducir el tiempo para alcanzar una meta, utilizan ms recursos para trabajar
ms rpido.
Aprovecha el conocimiento acumulado, permiten construir el conocimiento sobre la
experiencia de quienes nos antecedieron.
Recursos y Fuentes
Los diferentes medios con los que cuenta la empresa para llevar a cabo su actividad se
denominan: Recursos, los mismos pueden ser clasificados en:
Dinero
Insumos
Bienes en proceso
Bienes terminados
Mercadera de reventa
Importes a cobrar por venta de mercaderas a crdito
Bienes de inversin transitoria (depsito a plazo fijo)
Por otra parte, la empresa posee para financiar su operatoria distintas fuentes o formas
de generar fondos necesarios.
Fuentes de los recursos
Ventas
Cobros
Este sera el ciclo operativo en una empresa comercial, si hablamos de una empresa
industrial, debemos incorporar la operacin de produccin o prestacin de servicios.
Ciclo operativo: Es el perodo de tiempo que tarda una unidad monetaria que entra en
la empresa en volverse a transformar en una unidad monetaria. El ciclo comienza con
la compra de insumos, transcurre durante la produccin, sigue con la venta y culmina
en el momento del cobro de efectivo.
Los ciclos operativos se solapan permanentemente, es decir, la empresa tiene dos o ms
ciclos en funcionamiento. Esto quiere decir que mientras algunos artculos se fabrican
otros se estn cobrando y as sucesivamente.
Capital de Trabajo: Est formado por el capital necesario para hacer funcionar los
ciclos hasta que se estabilicen las entradas de dinero. As, la empresa puede
autofinanciarse y sobrevivir. Si la empresa resulta funcionar bien, cuando el capital se
recupera, ingresa el capital de trabajo invertido ms la ganancia obtenida por las
operaciones de venta. Dicho exceso puede ser reinvertido para el desarrollo y
crecimiento de la empresa o retirado por sus propietarios.
Caracterizacin
Las empresas pueden ser de propiedad de una sola persona (empresario individual), de
varias (socios), de mltiples (accionistas) o tambin pueden pertenecer al Estado.
Los dueos, en general, adquieren la propiedad a travs del aporte de capital (bienes
y/o derechos) o del trabajo. Dicho aporte inicial, con el tiempo y como resultado de la
gestin econmica, puede ir acrecentndose o disminuyendo. Esta evolucin se refleja
en el Patrimonio Neto, que es la valoracin econmica de lo que poseen los dueos en
un momento determinado.
Una empresa puede perseguir una variedad de objetivos: reconocimiento, ayuda social,
satisfaccin del cliente, entre otros. Sin embargo, el objetivo de lucro, debe
encontrarse presente. Logrando que el Patrimonio de una rentabilidad positiva se
asegura, a primera vista, la supervivencia. El manejo eficiente de los recursos (mayor
productividad al menor costo posible) dispondr de las condiciones para el crecimiento
y desarrollo.
Las empresas por su tamao suelen clasificarse en: Pequeas, Medianas y Grandes.
La pequea y mediana empresa suele denominarse PYME. En Argentina constituyen
cerca del 90% del total, en cuanto a nmero. Segn el volumen de actividad econmica
se ven ampliamente superadas por las grandes multinacionales.
La Administracin
La administracin es la ciencia que contribuye a lograr el mejor aprovechamiento de
los recursos asignados a una organizacin. Hacemos referencia tanto a recursos
humanos (integrantes de la organizacin) como materiales (todos los otros con valor
econmico, ej.: dinero, instalaciones, mercaderas, etc.)
Segn Fayol administrar es planear, organizar, dirigir y controlar el manejo de los
recursos para alcanzar los fines propuestos.
Pertinente
til
Veraz
Certera
Confiable
EL SISTEMA DE INFORMACIN CONTBABLE
El sistema contable, es una parte del sistema de informacin general de una empresa.
Est comprometido con la captacin y el procesamiento de datos, en su mayora,
econmicos.
El sistema tiene como salida principal:
Informacin referida a la composicin del patrimonio del ente (permite conocer la
Situacin Patrimonial de la Empresa)
Informacin referida a la evolucin de dicho patrimonio a travs del tiempo
(permite saber si la empresa obtiene ganancias o prdidas con su operatoria)
La informacin provista por el sistema contable es usada por la administracin para
evaluar sus decisiones y trazar nuevos cursos de accin. Tambin puede ser (o debe ser,
en el caso de Sociedades que publican sus Estados Contables) suministrada a terceros
para facilitarles sus propias decisiones, como la compra de acciones o la concesin de
un prstamo.
Adicionalmente, el sistema contable suministra algunos detalles que hacen al control de
los recursos.
Ejemplo:
CONTABILIDAD
Para tener una idea ms clara de lo que entendemos por contabilidad brindaremos un
concepto que si bien no es aceptado unnimemente sirve como base para precisar ideas
como la de informacin contable, objetivo y usuarios de dicha informacin. Sirve
tambin desde un punto de vista metodolgico al efecto de poder concebir aunque sea
imperfectamente, una idea con respecto a ella. Una de las definiciones ms usuales en
la literatura contable expresa a la contabilidad como:
El proceso de identificar, medir, registrar, comunicar los eventos econmicos de una
organizacin (ya sea o no con fines de lucro) para permitir juicios y decisiones
fundadas por parte de los usuarios interesados en la informacin.
Anlisis Gerencial
Anlisis de los informes externos
Decisiones Gerenciales
Toma de Decisiones
Notemos que el proceso comienza con la generacin de los pesos resultantes de un
evento econmico que afecta a la empresa. La segunda etapa del proceso contable es
identificar el evento econmico (transaccin) bajo un encabezamiento significativo al
efecto de proporcionar informacin til. Los datos luego son cuantificados en trminos
La Identificacin
Dentro de un conjunto de caractersticas colectivas existe la necesidad de reconocer o
conocer una cosa al efecto de asociarla con algo. En este caso particular la
contabilidad, la identificacin supone la observacin de una actividad al efecto de
seleccionar aquellos acontecimientos que son:
1) las evidencias de una actividad econmica y
2) pertinentes para una organizacin o empresa particular
Por ejemplo, cuando en una empresa se llevan a cabo las ventas a los clientes, pago de
sueldos a los empleados, etc. Estos eventos o acontecimientos producidos deben ser
identificados con el fin de asociarlos con las mediciones.
La Medicin
Uno de los aspectos esenciales de la contabilidad es medir los resultados econmicos
de las actividades al efecto de evaluar el desempeo de la empresa y de su gerencia;
estas actividades se expresan en trminos monetarios y no monetarios y sus resultados
son medidos de la misma manera.
Medir un objeto requiere seleccionar uno de sus atributos y expresar este atributo en
trminos de alguna escala, puesto que no se puede medir dicho objeto en s. Por
ejemplo, no podemos medir una tabla de madera, pero s podemos medir algn atributo
de la misma, como puede ser su longitud. El atributo escogido, longitud, puede ser
expresado en unidades mtricas o en las unidades inglesas tradicionales. Si la tabla de
madera mide 10 metros de largo, el mismo atributo puede ser expresado utilizando el
sistema de medida ingls de 33 pies. Una vez que un atributo es medido en una escala,
puede ser expresado en otras escalas; las unidades mtricas podran ser transformadas
en unidades inglesas y viceversa.
Al pasar de una escala a otra, cambia la unidad de medida utilizada, pero no cambia el
atributo medido (longitud). La longitud de un objeto en particular no cambia porque la
escala haya cambiado. El crecimiento de una cifra de 10 metros a 33 pies no tiene un
significado que sea interpretable. Supongamos que dos objetos idnticos son medidos
en dos escalas diferentes; por ejemplo un objeto pesa 10 kgs. y el otro pesa 22 libras
(aproximadamente). El peso de los dos objetos no es 10 kgs. ms 22 libras bajo ningn
concepto. La cifra 32 carece de significado. Para ser sumados ambos objetos, la escala
debe ser transformada, en primer lugar, a una base de medida comn u homognea
antes que la medida pueda ser comparada, sumada o restada, etc.
En el mundo de la economa y la contabilidad, uno de los atributos ms importantes de
un objeto es su capacidad de intercambio, esto es, su valor de intercambio. Valor de
intercambio quiere decir relacin entre cantidades de dos bienes Cuntas unidades de
un bien A se requiere a cambio de una unidad de un bien B? Expresar el intercambio en
trminos de trueque requiere una relacin por cada par de cambios posibles. No
obstante, si un bien es seleccionado como denominador comn y todos los otros son
expresados en trminos de ste, el nmero de relaciones se reduce al nmero de bienes.
El comercio se simplifica al tener el valor de cambio de todos los bienes cifrados en
trminos de una escala.
Las mediciones que utilizan diferentes escalas (metros y pies, kilogramos y libras,
pesos y dlares, etc.) no pueden ser comparadas directamente, sumadas o restadas,
como ya advertimos anteriormente. Lo mismo es verdad si la relacin de cambio del
dinero se ha modificado entre dos momentos en el tiempo con respecto a los bienes y
servicios que pueden comprarse. Aunque el nombre de la unidad de medida no cambia,
su dimensin ha cambiado; pueden ser tan diferentes de su homnimo como los metros
y los pies. El resultado de las mediciones realizadas en momentos diferentes no pueden
ser comparadas, sumadas o restadas significativamente, a menos que sean previamente
transformadas (ajustadas, actualizadas, etc.)
La contabilidad debe ser realizada en la moneda de curso legal, es decir en nuestro pas
en Pesos. Esto es vlido para la Contabilidad Externa.
La Registracin Contable
Una vez realizada la medicin, en pesos y centavos, los eventos son registrados para
proporcionar una historia permanente de las actividades financieras de la organizacin.
La registracin consiste en mantener en orden cronolgico los eventos medidos en
forma sistemtica. Para ello se han diseado distintos sistemas, tal como la partida
doble, y son utilizados distintos procedimientos manuales o computarizados para
efectivizar su ejecucin.
Encontraremos que en los registros contables convencionales se incluyen en su
totalidad todas las transacciones, presumiblemente porque son eventos objetivos o
verificables que representan cambios a la distancia entre partes independientes que
poseen diferentes intereses. Los eventos que no son transacciones (las asignaciones,
como las depreciaciones de bienes de uso) son menos confiables para su registracin,
supuestamente porque el cambio de valor producido es ms difcil de verificar. Por
ejemplo, el aumento de valor de mercado de una propiedad de la empresa es un dato
que no surge de una transaccin efectivamente llevada a cabo, es una interpretacin
muchas veces subjetiva sobre la base de indicios y seales que brinda el mercado. Lo
nico verificable es cuando se materializa la transaccin.
La Comunicacin de la Informacin Econmica
Las etapas indicadas del proceso contable, tales como la identificacin, medicin y
registracin no tienen un significado para nuestro propsito, si el producto de este
proceso no fuera comunicado en alguna forma a los usuarios interesados en la misma.
Generalmente se dice que estamos comunicando informacin, aunque esto merece
alguna aclaracin.
La palabra informacin en forma aislada, sin ningn adjetivo que la califique o sin
una estructura que la incorpore, es una expresin muy vaga. Este trmino utilizado en
forma vulgar genera significados que no son consistentes con su uso.
Para entender que entendemos realmente por informacin, es preciso dar una idea de lo
que significa un sistema de informacin. Generalmente se define como un conjunto de
procedimientos ordenados que, al ser ejecutados, proporciona informacin para
apoyar la toma de decisiones y el control de la organizacin.
Dentro de este esquema la informacin propiamente dicha, se define como una entidad
tangible o intangible que permite reducir la incertidumbre propia de la actuacin del
hombre dentro de un medio ambiente dado. Las funciones bsicas de un sistema de
informacin son las siguientes:
FUNCIONES BSICAS DE LA INFORMACIN
Recoleccin de Datos
Procesamiento
Salida
Informacin
Usuarios Decisin
La idea de sistemas es muy particular puesto que estamos ante un conjunto organizado
compuesto de partes que actan en forma interrelacionada a fin de lograr metas
comunes y mutuas. Esta definicin no es completa, pero tiene la virtud de ser lo
suficientemente descriptiva para dar un concepto claro de la expresin.
Dentro del contexto de un sistema de informacin, la expresin informacin tiene un
contenido propio. En primer lugar es necesario diferenciarla de la expresin dato,
como as tambin del proceso de comunicacin. De esta forma podemos hablar de
distintos niveles de informacin. Cuando sta se refiere a un mensaje potencial
contenido en un hecho, bajo una forma de un libro, un programa de televisin, una hoja
impresa proveniente de una computadora, etc. donde no se toma en consideracin la
persona que recibe la informacin, estamos en presencia de un dato. Los datos
pueden considerarse como seales que no afectan el comportamiento humano, es decir,
que no tiene ningn sentido para quien lo recibe.
Hasta que los datos no se organizan adecuadamente, para presentarlos ante el usuario el
efecto que reaccione ante ellos, stos no son considerados informacin en un sentido
estricto.
Otro nivel de anlisis puede ser la transmisin del mensaje puesto que no debe
tomarse en consideracin slo el origen del mensaje, sino tambin cmo se transmite.
Esto tiene importancia en el estudio de la teora de las comunicaciones y muy
especialmente para aquellos que estudian la tcnica de la transmisin. Pero aqu
tampoco se llega a afectar el comportamiento de las personas al estar en presencia de
una cuestin eminentemente tcnica.
Por ltimo, el nivel de anlisis ms avanzado es propiamente la informacin. En este
contexto no solamente se considera el origen y la transmisin, sino tambin su
influencia en el receptor del mensaje. Cuando un gerente, por ejemplo, interpreta
rpidamente el significado de los datos, stos se transforman en informacin. Tal como
puede observarse los datos pueden interpretarse como seales o estmulos preparatorios
que predispone a una persona para que acte de cierto modo basada en la experiencia.
forma a los utilizados por usuarios externos pero confeccionados sin ajustarse a las
normas contables, porque en este caso particular el usuario est perfectamente
identificado y por lo tanto desear que la informacin sea especfica para sus
necesidades.
Principios Contables Generalmente Aceptados
Cuando se hacen los primeros intentos por unificar la tarea contable comienzan a surgir
ciertos principios de uso comn. As surgen los Principios Contables Generalmente
Aceptados que explican ciertas caractersticas de la contabilidad y sirven de base o
fundamento para la elaboracin de las normas contables.
1) Entidad Econmica: Para todos los fines contables la empresa es un ente que
posee vida econmica propia. Es decir, el patrimonio de la empresa es
independiente del patrimonio personal de sus propietarios. Por lo tanto, desde el
punto de vista de las registraciones contables no se debe mezclar nunca la
contabilidad de la empresa con la situacin econmica personal de los
miembros integrantes.
2) Ejercicio Contable: Se denomina ejercicio al perodo de tiempo calendario en
que se divide la vida de la empresa y durante el cual se recopila la informacin
referida a operaciones econmicas. Una vez definido el lapso de duracin del
ejercicio contable se preparan los informes econmicos y financieros, teniendo
cuidado en incluir slo las operaciones devengadas durante el mismo. Se
efecta un corte tcnico al final del perodo para elaborar los Estados Contables
que comunican la situacin patrimonial a esa fecha, es decir, dejan constancia
de los saldos finales de las cuentas patrimoniales y tambin informan sobre los
hechos ocurridos durante el ejercicio que generan el resultado econmico
(ganancia o prdida). Luego, se contina un nuevo perodo que tiene como
punto de partida los datos finales del ejercicio anterior. El ejercicio contable o
Ejercicio Econmico debe durar un ao, comenzando cualquier da del ao
calendario y finalizando al ao siguiente.
3) Empresa en Marcha: El espritu de la contabilidad es la medicin de
patrimonios de empresas que estn desarrollando sus actividades, es decir, se
enfoca en comunicar razonablemente la situacin patrimonial y financiera, con
cierto margen de prudencia y no tiene finalidad informar valores exactos de
mercado (tal es el caso del valor de libros de los bienes de uso que puede o no
coincidir con el valor de mercado). Resultara costoso e improductivo obtener
valores de mercado de bienes que no estn destinados a la venta habitual, sino a
ser utilizados en la actividad econmica del ente. Bajo la consideracin del
principio de empresa en marcha, se hace necesario un corte ficticio para la
salida peridica de los informes contables. Otro enfoque sera el de empresa en
liquidacin donde se deben repasar los valores contables para ajustarlos al
probable valor de realizacin de los bienes en el mercado.
4) Principio de lo Devengado: Al momento de determinar si corresponde el
registro o no de una transaccin, se tendr en cuenta la adquisicin del derecho
o la asuncin de la obligacin, sin importar si se han cobrado o pagado
efectivamente. El principio de lo devengado es el utilizado por la teora
contable para seleccionar las transacciones a registrar. Distinto es el caso del
principio de lo percibido, tambin llamado flujo de caja, que slo considera los
ingresos y egresos que se han efectivizado.
Cdigo de Comercio
Ley de Sociedades Comerciales
Ley de Concursos y Quiebras
Resoluciones Generales de la AFIP
ESTADOS CONTABLES BSICOS
son calificados como activos en el curso normal de su actividad por no ser el resultado
de una transaccin llevada a cabo en el pasado. Aunque estos eventos son de vital
importancia para la determinacin del valor de la empresa son difciles de medirlos en
forma monetaria, puesto que generalmente no son el resultado de transacciones sino
ms bien el resultado de muchas acciones llevadas a cabo a travs del tiempo.
En resumen, para determinar si un recurso es o no un activo en trminos contables,
simplemente aplicamos los requisitos o criterios indicados arriba.
Los rubros son ordenados en funcin decreciente de su liquidez global. Esto hace que
el Activo se divida en: Activo Corriente y Activo No Corriente.
Activo Corriente: Se espera que se convierta en dinero o equivalente en el plazo de un
ao.
Activo No Corriente: Todos los que no pueden ser clasificados como corrientes.
Los Rubros que componen el Activo son:
-
Caja y Bancos
Inversiones
Crditos por Ventas
Otros Crditos
Bienes de Cambio
Bienes de Uso
Activos Intangibles
Caja y Bancos:
Es el rubro ms lquido que compone el Activo. Incluyendo el dinero en efectivo y
cualquier instrumento, tal como cheques, giros bancarios y postales, depsitos en
cuenta corriente y en caja de ahorro.
Tambin incluye este rubro la cuenta Fondo Fijo. Puesto que el dinero est expuesto a
las sustracciones y prdidas, an involuntarias, se utiliza comnmente para el manejo
del mismo, un sistema de Fondo Fijo que evita en general los pagos en efectivo de las
transacciones normales de la empresa. Este sistema de fondo fijo se articula en forma
estrecha con la cuenta Bancos. El uso de un banco minimiza el monto del dinero en
efectivo que la empresa debe mantener en existencia. Slo una pequea cantidad
determinada en efectivo se mantendr para afrontar los pagos pequeos, tambin
llamados de caja chica, que no superan cierto monto.
Inversiones:
Al efecto de no dejar fondos ociosos, fundamentalmente en las cuentas bancarias en
cuenta corriente, o por otras razones de la actividad, una empresa puede invertir en
instrumentos financieros (tales como certificados de depsito a plazo fijo) o en
acciones u otros ttulos negociables. Tales inversiones se ven facilitadas debido tanto a
la existencia de instituciones financieras y bancarias como as tambin a la operatoria
de los mercados de valores.
Para ser clasificada como una inversin temporaria, la operacin debe cumplir con dos
requisitos:
1) El ttulo representativo de la inversin debe ser de fcil comercializacin y
2) El inversor debe tener la intencin de convertir el ttulo representativo en dinero
en el corto plazo, significando este ltimo a operaciones normales que no
superan el ao.
Crditos por Ventas
Los crditos por ventas surgen de las operaciones comerciales a crdito llevadas a cabo
por la empresa. Hay distintas modalidades para llevar a cabo esta operatoria. La casi
totalidad de las operaciones son efectuadas sobre la base de facturar al cliente los
bienes o servicios respectivos y en otros casos adems se le exige que firme un pagar,
aunque esta ltima forma es cada vez menos empleada, salvo algunos casos
particulares. En el plan de cuentas podrn figurar los siguientes tems:
-
Deudores por Ventas o Clientes: son todos aquellos clientes a los que le hemos vendido
mercaderas en cuenta corriente. El nico documento que respalda la operacin es la
factura y en su caso el remito firmado por el cliente.
Deudores Varios: Son aquellos a los que les hemos vendido cualquier producto que no
sea mercaderas en cuenta corriente. El nico documento que respalda la operacin es
la factura y en su caso el remito firmado por el cliente.
Deudores Morosos: Son aquellos deudores que se encuentran atrasados en su pago.
Deudores en Gestin Judicial: Son todos aquellos sobre los cuales hemos iniciado su
cobro va judicial. Han sido entregados al abogado para que ste se encargue del cobro
de su deuda.
Deudores Documentados: Son aquellos a los que les hemos vendido y adems de
poseer la factura de venta y el remito firmado por el cliente, tenemos un pagar firmado
por el mismo.
Otros Crditos
Son derechos a cobrar a favor de la empresa. Dentro de los mismo poseemos saldos a
favor con algn ente pblico por el ingreso anticipado de algn impuesto, adelantos a
proveedores, adelantos de sueldos, etc.
Bienes de Cambio
Dentro de este rubro se encuentran las mercaderas de reventa, en el caso de una
empresa comercial o las materias primas, los productos en procesos y productos
terminados en el caso de una empresa industrial.
Se definen como los bienes destinados a la venta en el curso habitual de actividad del
ente o que se encuentran en proceso de produccin para dicha venta o que resulta
generalmente consumidos en la produccin de los bienes o servicios que se destinan a
la venta.
Bienes de Uso
Son todos los activos operativos o de larga duracin que una empresa retiene ms o
menos permanentemente (no para la venta) para su uso (fsico o en trminos de
derechos) con el objeto de llevar a cabo las operaciones normales. De esta forma, los
activos operativos incluyen los terrenos, los edificios, las maquinarias y equipos, los
muebles y tiles, las instalaciones, usados en la actividad normal de la empresa. El
grado de eficiencia de estos activos influye, en forma notable en el resultado de la
explotacin. Los tipos y costos de estos activos, su duracin y la poltica de
reparaciones de los mismos, y la demanda futura de fondos para el reemplazo son
cuestiones que cobran importancia en la toma de decisiones empresariales.
Tal como se definen en economa, stos estaran encuadrados como bienes de capital,
es decir, que se adquieren no para su consumo inmediato sino para producir otros
bienes.
Activos Intangibles
Un activo intangible, como cualquier otro activo, tiene valor debido a ciertos derechos
y privilegios conferidos por ley al propietario del activo. Sin embargo, un activo
intangible no tiene una existencia fsica como los bienes de uso.
Ejemplo de estos activos son los derechos de autor, la llave de negocio, las patentes de
invencin y las marcas de fbrica. No obstante, no todos los activos que carecen de
sustancia fsica se consideran intangibles. Un crdito por ventas, por ejemplo, o un
gasto pagado por anticipado, son de naturaleza incorporal, y sin embargo se clasifican
como activos comunes y no como activos intangibles.
Por otra parte, una activo intangible requiere el desembolso de recursos. Por ejemplo,
una entidad puede comprar una patente de un inventor.
Pasivo
Representa las obligaciones ciertas del ente y las contingencias que deben registrarse.
Constituyen la obligacin de la entidad de efectuar pagos en efectivo, bienes o
servicios, por un monto razonablemente definido en el futuro, que surgen de
transacciones pasadas llevadas a cabo por la entidad.
Proveedores
Cuentas por Pagar
Prstamos: adelantos en cuenta corriente, prstamos en cuotas
Documentos a Pagar
Remuneraciones y Cargas Sociales a Pagar
Cargas Fiscales a Pagar
Anticipo de Clientes
Previsiones y Contingencias
Patrimonio Neto
Es igual al Activo menos el Pasivo, incluye el aporte de los propietarios y los
resultados acumulados. Se expone en una lnea y se referencia al Estado de Evolucin
del Patrimonio Neto.
Patrimonio Neto = Capital + / - Resultados
Podemos decir tambin, que es un inters residual. Esto es, los propietarios tienen
derecho sobre todos los activos que no son requeridos para satisfacer los derechos de
los acreedores.
El Patrimonio Neto est compuesto por:
a) Aporte de los propietarios
b) Resultados Acumulados:
Resultados No Asignados: resultados obtenidos por el
ente y no distribuidos ni aplicados a otros destinos.
Pueden ser ganancias o quebrantos. Los quebrantos
pueden ser absorbidos por otros rubros del patrimonio
Hemos expresado tambin que el Patrimonio Neto surge como la diferencia entre el
Activo y el Pasivo. De aqu surge la Ecuacin Patrimonial Bsica.
Ecuacin Patrimonial Bsica
Patrimonio Neto = Activo Pasivo
Activo = Pasivo + Patrimonio Neto
Pasivo = Activo Patrimonio Neto
Estas igualdades deben darse SIEMPRE.
ACTIVO
Bienes y Derechos
PASIVO
Obligaciones
PATRIMONIO NETO
Activo menos Pasivo
Capital +/- Resultados
ESTADO DE RESULTADOS
El Estado de Resultados presenta un punto de vista diferente del negocio que el
ofrecido por medio del Estado de Situacin Patrimonial. Este ltimo es un informe de
la posicin de una empresa en un punto dado del tiempo, similar a una foto instantnea.
El Estado de Resultados, por otra parte, presenta el desarrollo de las operaciones en un
perodo dado de tiempo, generalmente un ao. Adems de los estados anuales, la
mayora de las empresas elaboran Estados de Resultados mensuales para uso interno.
Un Estado de Situacin Patrimonial en realidad no dice mucho acerca de la capacidad
de una empresa para generar un beneficio. En cambio, un Estado de Resultados expone
cunto ha obtenido de beneficio un negocio y por qu medios. La mecnica a travs de
la cual un negocio produce un beneficio es de inters para los inversores actuales y
potenciales o los acreedores, puesto que proporciona una base de anlisis para detectar
la probabilidad de obtener beneficios futuros.
La idea de que el estado contable ms importante es el de resultados se basa en la
necesidad de informacin de todos aquellos que estn vinculados con las ganancias y
Este estado considera como fondos, al saldo de la cuenta Caja, Bancos e Inversiones
Transitorias.
Este estado sirve para observar en qu ha invertido la empresa (en qu activos) y cmo
lo ha financiado (qu deudas, con capital propio, con autofinanciamiento). As se puede
analizar sobre el equilibrio entre el crecimiento y el financiamiento de la empresa.
VARIACIONES PATRIMONIALES
Durante el perodo de vida de una empresa se producen distintas variaciones que
modifican el Patrimonio y el Patrimonio Neto de la misma.
Estas variaciones se conocen como:
Variaciones Patrimoniales Cualitativas: Cuando se producen modificaciones en el
Patrimonio de la empresa pero no en el Patrimonio Neto de la misma.
Variaciones Patrimoniales Modificativas: Cuando se producen modificaciones no slo
en el Patrimonio de la empresa sino tambin en el Patrimonio Neto de la misma. Para
que estas se produzcan en necesario que haya intervencin de una cuenta de
Resultados.