ACTIVIDAD 3.

2 ANLISIS EXTERNO INSTITUCIN EDUCATIVA

LLANADAS DEL MUNICIPIO DE LEBRIJA.

Mdulo:
FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACION Y GESTION ESTRATEGICA

Profesor consultor:
Mg. Sandra Vernica Reina Jimnez

UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES

CAMPUS VIRTUAL CV-UDES
BUCARAMANGA
2016

ANLISIS EXTERNO INSTITUCIN EDUCATIVA LLANADAS DEL

MUNICIPIO DE LEBRIJA.

DIAGNSTICO

La Institucin Educativa llanadas, presta el servicio educativo a nios, nias y jvenes

del sector rural. La cual beneficia a toda la comunidad de la zona alta del Municipio de
Lebrija, en especial a las 10 veredas que conforman la comunidad Llanadiense, y las
sedes manejan la metodologa Escuela Nueva

Las practicas pedaggicas han dado un vuelco total en las ltimas dcadas
debido a la revolucin de la tecnologa, la cual ha permeado todos los sectores de la
sociedad y por su puesto la educacin no es ajena a este fenmeno, por lo tanto este
documento sustenta una propuesta de gestin, que permitir direccionar el quehacer
pedaggico de docentes, estudiantes y comunidad en general en la funcionalidad de las
salas de informtica y dems equipos tecnolgicos con que cuenta la institucin.

El anlisis se inicio apoyados en la matriz DOFA, con el fin de determinar las

Dificultades, Fortalezas, las Oportunidades y Amenazas

a las que se encuentra

expuesta, de sta manera establecer, proyectar la futura gestin de uso de medios y TIC,
con el fin de iniciar un proceso de optimizar la calidad de la educacin que en ella se
imparte y del servicio que brinda a la comunidad educativa Llanadiense.

1 GENERALIDADES DE LA EMPRESA
Tabla 1. Informacin general de la empresa

Actividad
econmica
Centro de trabajo
Direccin:
Vereda Llanadas

INSTITUCIN EDUCATIVA LLANADAS

EDUCACIN
RURAL

Representante
Legal
Vereda Llanadas

MYRIAM SEDANO TARAZONA

Telfono

Hombres
0
Mujeres
2
0
Funcionarios Administrativos y Hombres
servicios
Mujeres
4
Hombres
10
Funcionarios Nombrados
Mujeres
29
Hombres
33
Aprendices y/o estudiantes en
prctica
Mujeres
36
Hombres
0
Personal Flotante
Mujeres
0
Maana
N.A
Tarde
N.A
Horario de
trabajo
Noche
N.A
Continuo
6:30 am a 1:00 pm
Entidad de seguros
Tipo de Seguro

31860537123173681740

Funcionarios Directos

Ubicacin geogrfica

Permetro

Municipio
Norte
Sur
Oriente
Occidente

de Lebrija ( Santander )
Vereda Aguada
Vereda Santa Rosa
Municipio de Girn
Vereda Aguirre

Vigencia

1. DIAGNSTICO
1.1 COBERTURA
La Institucin Educativa Llanadas beneficiar a toda las comunidades de la zona alta
del Municipio de Lebrija, en especial a las veredas: Aguirre, El Oso, El Porvenir, La
Esmeralda, Santa Rosa, La aguada de Ceferino, Puyana, El Salado, San Cayetano, El
Progreso, Palo negro y la Aguada de Girn.

1.2 SITUACIN ECONMICA

La poblacin que conforma las diez veredas de la zona de influencia del colegio se
encuentran en los estratos 1,2 y 3, dedicados a la agricultura, avicultura, la ganadera y
la porcicultura. La remuneracin econmica est clasificada en empleados de empresas
avcolas, dueos de fincas, obreros, jornaleros, empleados en servicio de vigilancia,
administradores de fincas de recreo y otros que prestan servicio como empleados en el
aeropuerto Palonegro y restaurantes vecinos.

1.3 SITUACIN EDUCATIVA

El nivel de escolaridad de los padres de familia en su gran mayora no supera la bsica
primaria algunos han culminado su bachillerato en el programa SAT o presencial en el
colegio de Nuestra Seora de las Mercedes u otras instituciones; el analfabetismo se ha
reducido gracias al programa Yo si puedo.
Actualmente la poblacin escolar de la zona es de 915 estudiantes que van desde el
nivel de Preescolar, la Bsica Primaria, Secundaria y Educacin Media.
La ampliacin de la cobertura inicialmente al grado 6, beneficia a una poblacin de 150
estudiantes que terminan el grado 5, que si se logran captar en su totalidad tendran la
oportunidad de una formacin integral hasta finalizar la educacin media en la
Institucin Educativa Llanadas.

En la zona de influencia existen diez escuelas que ofrecen a la comunidad el preescolar

y la bsica primaria, por lo tanto de la poblacin escolar que termina el grado 5,
algunos cuentan con recursos econmicos suficientes para desplazarse hasta la sede
principal a continuar sus estudios quedando un alto porcentaje de nios y nias fuera del
sistema escolar o que se matriculan en otras instituciones de Lebrija.
A partir de la reorganizacin del sector educativo, en el Departamento de Santander, las
escuelas existentes del Municipio de Lebrija se organizan en centros educativos y nace
as el Centro Educativo Llanadas en el ao 2003 mediante resolucin 06857 del 19 de
agosto y convertido en Colegio Llanadas mediante resolucin 13037 del 29 de
septiembre del ao 2006, Resolucin que lo autoriza para ampliar la cobertura hasta la
Educacin Media de carcter acadmico con profundizacin ambiental que ofrece a la
poblacin estudiantil la posibilidad de continuar su estudios y quedarse en el sector
donde residen para contribuir a la solucin problemtica de su entorno.

En el ao 2010 la secretara de Educacin Departamental emite una nueva resolucin

que cambia el nombre de Centro Educativo Colegio por el de INSTITUCIN
EDUCATIVA LLANADAS, segn resolucin nmero 0 15115 del 19 de septiembre del
2011.

1.4 SITUACIN SOCIAL

La comunidad que integra la zona de influencia del Colegio, est conformada por
constituciones familiares diversas; monoparentales, nucleares y extensas. Las familias
que administran o trabajan en las granjas avcolas viven en casas construidas por estas
empresas y otras administran las villas campestres.

Se presenta desplazamiento continuo de las familias que laboran en las granjas avcolas
y agrcolas por los resultados en la produccin y rendimiento en el trabajo, afectando la
permanencia de la poblacin escolar en la institucin.
A partir del ao 2013 el Plan de Ordenamiento Territorial clasifica el sector aledao a
la institucin en sub-urbano, contribuyendo al incremento de la poblacin.

1.5 SITUACIN CULTURAL

La comunidad de la zona es tradicionalista en sus creencias religiosas, cuentan con una
capilla donde se congregan para celebrar actos religiosos, guiados por la presencia del
prroco de Lebrija .Existen otras comunidades religiosas como evanglicos, adventistas,
testigos de jehov que cuentan tambin con un sitio de congregacin.
Participan en las festividades religiosas que se efectan en otros municipios hasta donde
se desplazan en peregrinacin y pagos de promesas. Se resaltan las fiestas patronales de
la Virgen del Carmen, El Seor de los Milagros, La Virgen de la Salud, el Da de la
Santa Cruz, Mara Auxiliadora, Santa Rita, San Cayetano. Se realizan programas de
catequesis, la celebracin de la Semana Santa y las festividades de navidad y Ao
Nuevo.
En la vereda Santa Rosa se encuentra la vieja casona que sirvi de hospital en la Guerra
de Los Mil Das. En las veredas de Aguada de Ceferino, El Oso y Aguirre se han
encontrado restos de cementerios indgenas, de los que no se ha podido realizar una
investigacin a fondo por las mismas creencias de la gente.

ANLISIS EXTERNO INSTITUCIN EDUCATIVA LLANADAS DEL

MUNICIPIO DE LEBRIJA

Cuadro No. 1 MATRIZ DOFA DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL INTERNO

Gestin

Directiva

Acadmica

Comunidad

Dificultades

Bajo nivel en el
manejo y uso de
TIC en un 50%
aproximadamente
Espacio poco
adecuado para la
implementacin
de TIC

Desinters en el
aprendizaje de
las TIC

Oportunidades

Fortalezas

Amenazas

Disposicin
al cambio
para la
implementaci
n de las TIC

No tenemos
red internet
institucional

Inclusin y
Canal de
dotacin por parte comunicacin
del programa
computadores
para educar

Algunos
docentes no
hacen uso de
herramientas
TIC, como
medio de
enseanzaaprendizaje

Capacitaciones,
(Computadores
para educar)

Implementacin
institucional
para capacitar
en TIC a
estudiantes,
padres de
familia y
comunidad en
general

Tutores
dispuestos a
capacitar a
la
comunidad
educativa en
TIC

Algunas
familias no
tienen
computador, ni
acceso a
internet y no
tienen
conocimientos
en tecnologa.

Cuadro No. 2 MATRIZ DOFA DIAGNOSTICO INSTITUCIONAL EXTERNO

Gestin

Directiva

Acadmica

Comunidad

Dificultades

Oportunidades

Fortalezas

Gestin ante
entes
gubernamentales
y no
gubernamentales
para adquision
de recursos
informticos.
Recelo frente al
Tenemos la
uso frecuentes de infraestructura
Las TIC, en las
necesaria
practicas
(Equipos).
pedaggicas
cotidianas

Se cuenta
con el
software
contable
para la
presentacin
de los
informes

El
incumplimient
o en los
cronogramas
por falta de
recursos de la
institucin

Generar
espacios para
afianzamiento
en los procesos
de usos de tic.

La apata de
alguno docentes
al cambio frente
al uso de Tic de
sus prcticas
pedaggicas.
La
implementacin
de procesos de
investigacin en
la institucin
educativa.

No se cuentan
los recursos
necesarios para
implementacin
de TIC.

Falta
acompaamiento
de los padres de
flia en su proceso
de aprendizaje
TIC por el uso
inadecuado de la
informacin

Genera conciencia
en los procesos
enseanza
aprendizaje del
manejo de la
informaci{on

El MEN
incentiva y
fomenta
proyectos del
buen uso de
TIC.

Amenazas

Anlisis de los elementos del entorno interno y externos de la institucin educativa

llanadas.

SEMEJANZAS
ENTORNO INTERNO
ENTORNO EXTERNO
Se
identifican
las
fortalezas, El anlisis prioriza en las variables su
debilidades,
oportunidades
y
importancia, y el impacto en el xito, o
amenazas de la institucin.
el fracaso de la institucin educativa.
Generan estrategias para el plan de Al identificar en el diagnostico de la
mejoramiento
institucin las posibles mejoras que se
deben realizar para fortalecer la calidad
educativa.
Orienta al mejoramiento continuo.

Implementa estrategias para alcanzar las

metas en el plan de mejoramiento interno
y externo de la institucin.

Permite los diseos de modelos y Implementa modelos organizativos que

estrategias educativas.
propicien la innovacin y de una
respuesta a las necesidades educativas
institucionales.
Incrementa el fortalecimiento del
ambiente institucional

DIFERENCIAS
ENTORNO INTERNO
ENTORNO EXTERNO
El diagnstico permite identificar el Se identifican los factores exteriores de
anlisis de todos los procesos
la institucin educativa en los proceso
institucionales.
las oportunidades o amenazas.
Permite determinar
actual de la empresa

las

situacin Identifica las condiciones institucionales

externas comunitarias que intervienen de
manera indirecta en el entorno escolar.

identifica los elementos que influyen Permite tener una visin macro de la
de manera positiva o negativa la
institucin educativa.
dinmica en el entorno escolar e
institucional.
ANLISIS INTERNO INSTITUCIN EDUCATIVA LLANADAS

Al hacer el anlisis interno que afecta directamente el objetivo del plan para el
aprovechamiento de las nuevas tecnologas en las actividades de enseanza y aprendizaje
de los estudiantes de la institucin educativa Llanadas del municipio de Lebrija, se utiliz
la matriz DOFA (debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas), se tuvieron en cuenta
las varias variables la parte administrativa, los docentes, los estudiantes, padres de familia y
comunidad de la institucin educativa Llanadiense del municipio Lebrija, departamento de
Santander, la cual cuenta con un grupo de 40 docentes: dos normalistas, 10 licenciados, 20
especialistas, 8 Magister. Cuenta con 20 Salones y 12 grados, 10 televisores, 10 DVD, 5
video beam, una biblioteca dotada, tablero interactivo, una sala de informtica con 45
computadores de mesa y 20 porttiles.

Las fortalezas encontradas son:

las directivas de la institucin impulsan el proceso enseanza aprendizaje con uso

de tic.
la responsabilidad de los docentes para sacar adelante el proceso enseanza

aprendizaje.
profesores postgrados y maestras afines a la tecnologa.
los docentes creando material didctico necesario para las actividades pedaggicas y

que incluyen el uso de aparatos tecnolgicos en el proceso enseanza aprendizaje.

una sala de sistemas dotada con 45 computadores de mesa y 20 porttiles y otros

equipos tecnolgicos.
Estudiantes (Nativos Digitales) interesados en adquirir nuevos conocimientos.
padres de familias dispuestos al cambio, colaborando con las necesidades
tecnolgicas que necesita la institucin educativa.

En las amenazas podemos destacar:

La Institucin no cuenta con servicio de internet.

los cortes de la energa elctrica permanente en la institucin educativa,
El mal uso de las herramientas tecnolgicas que se tiene en la institucin educativa.
La poca inversin en aparatos tecnolgicos e internet por parte del ministerio y la

secretara departamental de educacin de Santander

La desercin escolar,
falta de voluntad de la parte administrativa para la consecucin de aparatos
tecnolgicos para el uso de las TIC

En las debilidades se encontr:

Falta de Adecuacin de salones.

Hay algunos equipos de cmputo obsoletos y software desactualizado.

Falta de personal encargada del mantenimiento de equipos.

Falta de integracin curricular por parte de los docentes

Falta de implementacin y cambio su modelo pedaggico por parte de los docentes.

Faltan espacios para instalar equipos tecnolgicos

Falta ms infraestructura.

Falta de capacitaciones al personal docente y administrativo sobre de los elementos

tecnolgicos de la institucin.

Falta dotacin de otros elementos tecnolgicos suficientes como Tv, DVD, Video
Beam, grabadoras.

En las oportunidades tenemos:

Capacitar los docentes en manejo de las TIC, por entidades gubernamentales o

convenios institucionales para mejorar la prctica educativa,

Integracin en Transversalidad en los planes de estudio de la Institucin.

Realizar el plan de desarrollo tecnolgico, reforzando la parte tcnica y cientfica

vinculando de manera activa a toda la comunidad educativa.

Otros aspectos generales internos de esta institucin se encontraron:

falta el servicios agua

falta planta elctrica, para solucionar los apagones frecuentes

Falta material audiovisual,

Los pocos aparatos tecnolgicos que se tienen poco se utilizan, para el proceso
enseanza aprendizaje,

tampoco cuenta con un plan de desarrollo tecnolgico,

ANLISIS EXTERNO INSTITUCIN EDUCATIVA LLANADAS

Al hacer el anlisis Para la realizacin del anlisis externo de la institucin educativa

Llanadas, se utiliz la matriz DOFA (debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas),
teniendo en cuenta las siguientes variables:

Clientes: La Institucin Educativa Llanadas atiende a jvenes de preescolar, primaria,

bsica secundaria y media en la sede A, y en las otras sede solo se atiende Preescolar y
Primaria.

Proveedores: Son la empresas, organizaciones que le prestan servicio indispensables para

el desarrollo y aplicacin de las TIC, actualmente contamos con el apoyo de Computadores
para Educar.

Competencia: El colegio Col mercedes de Lebrija de carcter pblico y est ubicado en la

misma zona.

Mercado: Los lineamientos de equipos y

software directamente del Ministerio de

Educacin como de la secretaria de educacin de Santander.

Grupos de Presin: Todas las comunidades de la zona alta del Municipio de Lebrija, en
especial a las veredas: Aguirre, El Oso, El porvenir, La Esmeralda, Santa Rosa, La aguada
de Ceferino; Puyana, El salado, San Cayetano, El progreso, Palonegro y la Aguada de
Girn.

En las fortalezas se tienen:

Reconocimiento del colegio a nivel municipal como lugar de formacin y
oportunidades de desarrollo.

 Colegio ubicado en la zona rural del municipio, centro de convergencia de toda la

poblacin del sector de las mares,
Existen variedad de actividades deportivas, recreativas y culturales.
Existen espacios para aprovechar el tiempo libre.
La mayora de poblacin pertenece a los estratos 1 y 2 en su mayora se desempean en
labores del campo.

En las debilidades se tiene:

Violencia intrafamiliar,
Falta de inters de los padres por la educacin de los hijos.
La mayora de los padres con bajo nivel de escolaridad y bajo recursos.
Fcil consecucin de alcohol por los menores de edad.
Falta orientacin en el uso adecuado y sano de internet.

En las oportunidades se destaca:

Poblacin estudiantil, y padres en general interesados en manejo de elementos
tecnolgicos,
La comunidad ve la institucin como un centro de aprendizaje para la formacin de los
nios y jvenes.
Que los cambios tecnolgicos que se requieren en la comunidad generaran
aprendizajes necesarios para el futuro

En las amenazas sobresalen:

los

Mal uso de recursos tecnolgicos,

No hay un convenio o contrato para proveer de internet la institucin,
Servicio de internet muy costoso por algunos proveedores,
Se carece de los servicios bsicos como son energa permanente, y agua potable.

Otros aspectos de la institucin educativa Llanadas:

Se tiene que est ubicado en una zona de difcil acceso,
Adems se carece de los servicios Agua.
El ministerio de las TIC, por medio del gobierno nacional les ha colaborado a esta
institucin con 20 computadores porttiles programa computadores para Educar.
Se dificulta mantener la sala de sistemas y la biblioteca abierta: falta de personas para
monitorear y la faltas de energa elctrica.

Las semejanzas y diferencias que implica la aplicacin de estos conceptos

administrativos en las instituciones Educativas.

En la semejanza La matriz DOFA, es la gua para el desarrollo de los nuevos planes

institucionales, ya que son las bases y horizonte para las instituciones educativas. Los
directivos son los encargados de tomar las decisiones para la implementacin de nuevos
planes de desarrollo para mejorar sus instituciones.
Las diferencias difieren de la estructura y sus componentes que cada institucin educativa
tiene lo cual se refleja en el anlisis de la matriz DOFA, y las diferencias en los aspectos
internos y externos. Ya que no es lo mismo una institucin rural estrato 1 y 2 de difcil
acceso a un colegio estrato 4 urbano, ya que los elementos internos y externos son muy
diferentes.

Por lo cual se puede concluir.

las diferencias estn en los componentes a analizar y la semejanzas que todas las
instituciones se pueden utilizar de gua La matriz DOFA, (debilidades,
oportunidades, fortalezas y amenazas), teniendo en cuenta las varias variables:
clientes, proveedores, mercado y grupos de presin, de caractersticas de la
poblacin, como condiciones econmicas, demogrficas, sociales, polticas y medio
ambientales, entre otras que contrastan con la vida de la comunidad.

Que los anlisis administrativos de las instituciones educativas se utilizaran de

acuerdo al criterio de los directivos o del director o rector de la institucin.

Referencias:

LEM Fundamentos de Administracin y Gestin Estratgica, Captulos 2 y 3.

Escorsa, P., Maspons, R., & Llibre, J. (2001). De la vigilancia tecnolgica a la

inteligencia competitiva (Vol. 5). Madrid: Prentice Hall. Recuperado de:
Vigilancia tecnolgica e Inteligencia Competitiva

Prez, J. P. F. (2008). La planificacin estratgica: una propuesta metodolgica

para gestionar el cambio en polticas de innovacin educativa. Revista
Iberoamericana de educacin, 46(1), 3. Recuperado de:
La planificacin estratgica: una propuesta metodolgica para gestionar el cambio
en polticas de innovacin educativa

Institucin Educativa Llanadas (2010). Plan Educativo Institucional