Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del poder popular para la educacin universitaria

Universidad de Oriente
Ncleo Monagas

Integrantes:
Arzolay Aniseth
C.I 23 535 855
Chacn Rosangelica
C.I 22 974 585

Contabilidad del comerciante:

Todos los comerciantes estn obligados a mantener un sistema de contabilidad de
acuerdo con las disposiciones del propio Cdigo de Comercio.
El comerciante est obligado a llevar y mantener un sistema de contabilidad
adecuado. Este sistema podr llevarse mediante los instrumentos, recurso y
sistemas de registro y procesamiento que mejor se acomoden a las caractersticas
particulares del negocio, pero en todo caso deber satisfacer los siguientes
requisitos mnimos:
a) permitir identificar las operaciones individuales y sus caractersticas
b) permitir seguirla huella desde las operaciones individuales hasta las cifras
finales de las cuentas y viceversa
c) permitir la preparacin de los estados que se incluyan en la informacin
financiera del negocio El comerciante deber conservar debidamente archivados,
los comprobantes originales de sus operaciones. Todo comerciante est obligado
a conservar los libros, registros y documentos de su negocio por un plazo mnimo
de 10 aos.
El Empresario Mercantil est obligado a llevar una contabilidad ordenada,
adecuada a la actividad de su empresa, que permita un seguimiento cronolgico
de sus operaciones, as como la elaboracin peridica de balances e inventarios y
formular al cierre de cada ejercicio las cuentas anuales de su empresa, que
comprenden el balance, la cuenta de prdida y ganancias y la memoria, las cuales
han de redactarse con claridad y mostrar la imagen fiel del patrimonio, de la
situacin financiera y de los resultados de la empresa.
Libros obligatorios del comerciante:
Libro Diario
En este libro se registran en orden cronolgico las operaciones realizadas da
por da, expresando los datos del acreedor, deudor y especificaciones de la
negociacin. Existe la posibilidad, para aquellos comerciantes con el carcter de
minorista, de cumplir con tales obligaciones, asentando diariamente un resumen
de las operaciones hechas de contado, y aplicando mayor nfasis a las que se

hicieron a crdito. Estas facultades se encuentran establecidas en el artculo 34

del citado Cdigo.
El Libro Diario es conocido como el libro de entrada original, por el hecho de
que en l se registran por primera vez las operaciones de la empresa. Este libro
no puede ponerse en uso sin que se haya hecho la previa presentacin por ante el
Registrador Mercantil, con la finalidad de que sea debidamente habilitado, segn
lo previsto en el artculo 33 eiusdem.

Libro Mayor
En l se ordenan todos los asientos que fueron registrados en el Libro Diario,
haciendo especial nfasis en la identificacin de los clientes. Se registran las
operaciones de contado, a crdito, los pagos, y las garantas contradas. Este libro
representa el lugar a donde se trasladan todas las operaciones que se plasman en
el Libro Diario, colocando entre otros datos, la fecha de cada operacin, su
naturaleza, y clase. Una particularidad de este libro es que en l puede apreciarse
la situacin o estado de cuenta particular con cada cliente, acreedor o deudor.
Es considerado el libro ms importante en cualquier contabilidad, toda vez
que en ella se registran cuentas individuales o colectivas de los bienes materiales,
derechos y crditos que integran el activo; las deudas y obligaciones que forman
el pasivo; el capital; las ganancias y prdidas, y en general todas las operaciones
de una empresa.
Libro de Inventario
En el Libro de Inventario se establece una valoracin estimada de los bienes
muebles, inmuebles y crditos. Este libro permite al comerciante tener una
apreciacin del activo circulante, al inicio y luego al cierre de cada ejercicio
econmico, expresando la clase y naturaleza del bien, su valor, cundo fue
adquirido, depreciacin y ajuste por inflacin, entre otros aspectos.
Dentro de sus caractersticas esenciales, est su ms que necesario cierre con
el Balance y la Cuenta de Ganancias y Prdidas. Segn el artculo 35 eiusdem, el

Libro de Inventario debe ser firmado por aquellas personas del establecimiento
que han intervenido en su formacin.
Libros Auxiliares
El Cdigo de Comercio establece en el nico aparte del artculo 32, la
facultad para los comerciantes de llevar todos los libros auxiliares que estimare
conveniente para el mayor orden y claridad de sus operaciones.
Dentro de los libros auxiliares o facultativos estn: el Libro de Caja, el Libro
de Facturas y el Copiador de Cartas.
Al igual que todos los dems libros contables, deben cumplir con los requisitos
generales establecidos en la ley para su correcto uso, dentro de los cuales estn,
entre otras: la habilitacin, as como el de no poseer ningn tipo de alteracin.
Quienes estn interesados en la contabilidad del comerciante:
Por regla general, todos los Comerciantes estn obligados a llevar Contabilidad;
as lo dispone el Cdigo de comercio venezolano en su artculo 32: "Todo
comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual
comprender, obligatoriamente, el libro Diario, el libro Mayor y el de
Inventarios. El Cdigo de comercio establece que todos los comerciantes deben
llevar contabilidad, de modo pues que para determinar la obligacin o no de
llevar contabilidad, el primer interrogante que se debe responder es si, esa
persona es o no comerciante. Pues bien, el mismo cdigo de comercio establece
que se consideran comerciantes todas aquellas personas que se dediquen
profesionalmente a desarrollar actividades consideradas por la ley como
mercantiles. No interesa si quien ejerce la actividad mercantil es una Persona
natural o una Persona jurdica, en todo caso, mientras la desarrolle
profesionalmente, se considera comerciante. Respecto a las personas naturales,
no estn obligados a llevar contabilidad los asalariados ni quienes ejercen una
Profesin libre, pero s las personas naturales que son comerciantes. Tampoco
estn obligados a llevar contabilidad los agricultores y ganaderos que enajenen
sus productos en estado natural. Los agricultores y ganaderos que transformen
sus productos y los comercialicen mediante una empresa, estarn obligados a
llevar contabilidad. La persona que este obligada a llevar contabilidad, debe
hacerlo en debida forma, de acuerdo a los Principios de contabilidad
generalmente aceptados

Valor probatorio de los libros del comerciante:

Tienen el valor de un documento privado, y depender de la cualidad de los
intervinientes:
Entre dos comerciantes; tiene valor probatorio para ambas partes (plena prueba).
Entre comerciante y no comerciante; tiene valor solo para el comerciante.
El valor probatorio de los libros de contabilidad est supeditado a que estos se
lleven en la forma y con los registros exigidos por la ley, como el de estar
registrados en la Cmara de Comercio, puesto que sin la observancia de tal
formalidad no puede considerarse como prueba eficaz para la demostracin de
los hechos que a travs de tal medio probatorio pretenden acreditarse, conforme
lo disponen los artculos 772 a 777 del E.T. En efecto, los libros de contabilidad
no registrados tienen el carcter de documentos privados propios del
contribuyente, que no gozan de presuncin de autenticidad; y no son oponibles
ante terceros, de tal suerte que su valor probatorio opera a partir de su registro en
la respectiva Cmara de Comercio. En las anteriores condiciones es evidente que
el certificado de contador pblico en el cual se da cuenta de las compras
efectuadas con identificacin de los beneficiarios de los pagos, carece de eficacia
probatoria en razn a las deficiencias anotadas en la contabilidad que lo soporta.

Artculo 26 Un comerciante que no tiene asociado o que no tiene sino un

participante, no puede usar otra firma o razn de comercio, que su apellido con o
sin el nombre. Puede agregarle todo lo que crea til para la ms precisa
designacin de su persona o de su negocio; pero no hacerle adicin alguna que
haga creer en la existencia de una sociedad.

direccin de ubicacin del registro mercantil de Maturn:

Av. Bolvar, Edif. Galera Mi Suerte Piso 2, Calle Chimborazo, Maturn 6202,
Monagas

Seale los intermediarios y auxiliares del comerciante:

Auxiliares: Son aquellas personas o instituciones que colaboran en la

realizacin del cambio de productos independientes o como subordinados del
comercio.
Cmara de comercio: Es donde se renen determinados comerciantes con la
finalidad de proteger los intereses del comercio y de los comerciantes de acuerdo
al modo establecido para ellos en su propia regulacin. La cmara de comercio
Puede constituirse bien en la capital de la capital de la repblica o en la capital de
cada estado o tambin en los puertos habitados para la importacin y
exportacin.
Requisitos para su constitucin:
- la convencin de una asociacin la cual debe estar integrada por comerciantes al
por mayor jefes de establecimientos industriales, capitanes de buques o
corredores y venduteros con carcter pblicos.
-Para la creacin de la cmara de comercio deber reunirse un nmero de
individuos de las condiciones expresadas sin impedimento legal que no baje de
diez.
-Constituida la asociacin puede admitir en su seno otros comerciantes conforme
lo determine sus reglamentos y en este sentido vemos que tambin ingresan los
comerciantes al por mayor y despus comerciantes al por menor.
- No debe existir ninguna cmara de comercio en el lugar donde se va a
constituir.
-El objetivo de la cmara de comercio es el que habitualmente tiene la institucin
en el comercio.
Personalidad jurdica: Al considerar la cmara de comercio una asociacin
constituida mediante la iniciativa de los comerciantes mayoristas su acta
constitutiva deber expresar el nombre, domicilio, objeto y la forma en que ser
administrada y dirigida. Se registrara en la oficina subalterna de registro en que
hayan sido creadas una ves registrada esa acta constitutiva la asociacin adquiere
personalidad jurdica y por tanto es objeto de derechos y obligaciones
representando as el gremio.

Atribuciones: La cmara de comercio tendr las atribuciones o facultades que

le da el cdigo de comercio y las que exprese su respectivo reglamento, lo cual
no sea opuesto a las leyes. La junta directiva estar conformada por seis
miembros, elegidos por mayora de votos de la cmara de comercio. Su duracin
va hacer de dos aos, renovndose por mitad de cada ao la primera ves
designara la suerte que deben ser sustituidos, podrn ser reelegidos.
Bolsa de comercio: Son bolsas de comercio los establecimientos pblicos
autorizados por la cmara de comercio de la plaza respectiva, en los cuales se
renen de ordinario los comerciantes y los agentes intermediarios del comercio
para concertar y cumplir las operaciones mercantiles que designe su reglamento.
Para constituir una bolsa de valores no debe tener menos de 20 miembros, una
vez constituida sus miembros no pueden disminuir de 15.
Segn el Artculo 91 de la ley de mercados capitales, en ningn caso podrn
ser admitidos como miembros de la bolsa de valores:
Los empleados pblicos, las personas que se hayan acogido al beneficio; del
estado de atraso mientras el mismo no haya cesado, las personas que hayan
solicitado ser declarados en quiebra y los fallidos no rehabilitados, las personas
que hayan sido expulsadas de una bolsa de valores, las personas que hayan sido
condenadas por delitos o faltas contra la propiedad, la fe pblica o el fisco
nacional y aquellos tipificados en la ley orgnica sobre sustancias estupefacientes
y psicotrpicos.
Obligaciones de los miembros de una bolsa de comercio: Cumplir las normas
internas de la bolsa, as como observar los usos y costumbres en vigor en la bolsa
de valores respectiva, permitir la inspeccin de sus libros por los funcionarios de
la comisin nacional de valores o de la junta directiva de la bolsa de valores,
presentar semestralmente a la comisin nacional de valores y a la junta directiva
de la bolsa de valores, su balance general, estado de resultados y cambios en su
situacin financiera, dictaminados por contadores pblicos en ejercicio
independiente de la profesin, suministrar a la comisin nacional de valores o a
la junta directiva de la bolsa, la informacin que le sea requerida.
Administracin: Las bolsas de valores sern administrativas por una junta
directiva integrada por 5 miembros principales y sus respectivos suplentes, 3 en
representacin de la bolsa, 1 por representacin de la federacin de las cmaras

de comercio y 1 en representacin de la comisin nacional de valores. La

comisin nacional de valores y la federacin de cmaras de comercio enviaran
temas a la asamblea de accionistas para la eleccin de sus respectivos
representantes. La duracin de la junta directiva es de dos aos y podrn ser
reelegidos.