Asignatura:

Procesos administrativos

Importancia de la administracin en la seguridad y salud en el trabajo

Presenta
Por favor se colocan todos ac jajaa
Andrs Ortiz Guzmn
ID: 438567

Docente
Lic. Jos Dimas Velasco

Santiago de Cali/Colombia

Agosto, 10 de 2015

Definicin de la administracin
Al escuchar la palabra administracin, nos vienen a la mente diversas ideas
acerca de lo que es, sin embargo es definida por algunos como una ciencia
social, carrera, tcnica, disciplina y arte que existe en un sistema, ms la
palabra proviene del latn ad, hacia, direccin, tendencia, menester, que nos
habla de darle el uso ptimo a los recursos existentes en base a la planeacin,
organizacin, direccin y control.
Historia de la administracin
A lo largo de la historia de la humanidad el hombre en su relacin de
convivencia con sus semejantes y su requerimiento de satisfacer las
necesidades de vestido, alimento, vivienda, seguridad, entre otras, ha buscado
maneras de organizarse en grupos, es decir en sociedades o pueblos donde
cada uno de los integrantes cumpla con tareas especficas de acuerdo a sus
talentos; unos se dedicaban a la agricultura, otros a la caza, comercio, ser
escribas, sacerdotes, por mencionar algunos ejemplos.
En s la administracin es muy antigua, y est relacionada con el hombre desde
que ste us el razonamiento; ya que se busc la manera de delimitar tareas,
tener un lder, tomar decisiones, planear y llevar a cabo acciones encaminadas
a lograr algn objetivo tanto social como individual. Ms el reconocimiento
como ciencia de la Administracin se viene a dar mucho tiempo despus,
aunque siempre a lo largo de la evolucin historia del hombre; desde las
culturas primitivas hasta nuestros das observamos que da a da existe la
necesidad de planificar, organizar, dirigir y controlar que siempre han estado,
pero que han sido enfocadas de maneras distintas a lo largo del tiempo, ya que
cada pueblo o sociedad fue aplicndolas segn las necesidades y contextos
que se presentaban en esos momentos razn por la que han ido evolucionando
las formas de administrar y hoy herramientas de desarrollo, innovacin,
gestin, creatividad, competencias, procesos, estrategias han sido
implementadas para mejorar la administracin y optimizar los tiempos y
recursos para obtener el mejor beneficio de ellos y alcanzar los objetivos.

Los autores ms importantes de la administracin

ESTUDIO DE LOS TIEMPOS
RENDIMIENTO LABORAL.

MOVIMIENTOS

PARA OPTIMIZAR

1900 1901 HENRY L. GANT desarrollo la grfica gant. Se preocup por las
deplorables condiciones laborales. Padre de la admon.cientifica sus principios
resaltan al utilizar la ciencia, crear armona y cooperacin del grupo, lograr una
produccin optima y desarrollar a los trabajadores.

1986 WILFREDO PARETO. Conocido como el padre del enfoque de los

"sistemas sociales".
1910 SCOTT aplicacin de la psicologa, publicidad y marketing a la
organizacin Hugo munsterberg

1916 HENRY FAYOL 14 principios administrativos, padre de la admn.

Moderna.

El proceso administrativo de Henry Fayol

Henry Fayol a partir de su experiencia empresarial plantea que el
proceso administrativo es Son las actividades que el administrador
debe llevar a cabo para aprovechar los recurso humanos, tcnicos,
materiales, etc., con los que cuenta la empresa (Koonz: 2004) que para ser
desarrollado lleva a cabo un conjunto de funciones que son, planear, organizar,
dirigir, coordinar y controlar.

Planear: es decir
que va a hacerse,
estableciendo
anticipadamente

objetivos,
polticas,
procedimientos,
presupuestos
un organismo social.

determinar

lo

los

reglas,
programas,
e s t r a t e g i a s de

Organizacin: es el agrupamiento y orden de las

actividades necesarias p a r a l o g r a r l o s o b j e t i v o s , c r e a n d o
unidades administrativas, asignando funciones, niveles de
autoridad y responsabilidad y jerarquas; estableciendo

adems las relaciones de coordinacin que entre dichas

unidades debe existir para hacer optima la cooperacin humana, en
esta etapa se establecen las relaciones jerrquicas, la autoridad, la
responsabilidad y la comunicacin para coordinar las diferentes funciones.

Coordinacin: es seleccionar y obtener los recursos financieros,

materiales, tcnicos y humanos considerados como necesarios
p a r a e l adecuado funcionamiento de un organismo social, la
integracin agrupa la comunicacin y la reunin armnica de los
elementos humanos y materiales, seleccin entrenamiento y compensacin
del personal.

Direccin: es l a
accin
e
influencia
interpersonal
del
a d m i n i s t r a d o r p a r a lograr que sus subordinados obtengan los objetivos
propuestos, mediante la t o m a d e d e c i s i o n e s , l a m o t i v a c i n , l a
c o m u n i c a c i n y c o o r d i n a c i n d e esfuerzos la direccin contiene
rdenes, relaciones personales jerrquicas y toma de decisiones.

Control: establece sistemas para medir los resultados y corregir las

desviaciones q u e s e p r e s e n t e n , c o n e l f i n d e a s e g u r a r q u e l o s
o b j e t i v o s planeados se logren

1933 ELTHON MAYO Y F.J ROETHLISBERG, Estudio sobre la influencia de

las actitudes y relaciones sociales.
1938 CHESTER BARNARD sugiri un enfoque de sistemas sociales, amplio
administrador
1946 TEORIA DE LA BUROCRACIA
1955 ROBERT L. KATZ DESCUBRIO las 4 habilidades tcnicas, humanas,
conceptuales y de diseo.
1969 LAURENCE PETER observo que con el tiempo las personas son
promovidas
a
un
nivel
en
el
que
son
incompetentes
mximo filsofo de la admn. Autor de ms de 35 libros. Direccin por
objetivos.

1979 HENRY MINTZBERG difundi la teora admn. Es el enfoque en las

fusiones
gerenciales
analizo
determinadas
prcticas gerenciales japonesas adaptadas al ambiente estadounidense.
1993 W. EDWARDS DEMING Introdujo el control de calidad en Japn.
El Ciclo PHVA de Edward Deming.
El norteamericano Edward Deming quien hizo varios planteamientos tiles para
el desarrollo de la teora de la calidad, plantea este ciclo como una herramienta
que permite el me4oramiento continuo, es entonces una serie de actividades
para el mejoramiento. Que inicia con un estudio de la situacin
actual, durante el cual se renen los datos que van a usarse en la formulacin
del Plan para el mejoramiento. Una vez que este plan ha sido terminado,
es ejecutado. Despus de eso, se revisa la ejecucin para ver si se han
producido los mejoramientos anticipados. Si el experimento ha tenido
xito, se emprende una accin final, tal como la
e s t a n d a r i z a c i n metodolgica, para asegurar que la introduccin de
los nuevos mtodos sern aplicados de continuo para el mejoramiento
sostenido.

Planear: e s t a b l e c i e n d o los objetivos y procesos necesarios para

alcanzar un resultado ajustados a los requisitos o exigencias que hace el
cliente y las polticas que establezca la entidad.

Hacer: es la ejecucin de lo planeado, implementando o haciendo el proceso,

la accin, la tarea o la labor.

Verificar: hace el seguimiento y medicin de la realizacin de los procesos, los

servicios con respecto a las polticas, los objetivos y requisitos del
servicio y presentar un informe de los resultados.
Actuar: s o n l a s a c c i o n e s p a r a m e j o r a r e l p r o c e s o , p o r c u a n t o a
p a r t i r d e l a deteccin de desviaciones a los procesos o el logro parcial de
los objetivos, se plantean alternativas de solucin para alcanzar los resultados
propuestos.
Comparacin y anlisis
Al observar los conceptos de los dos p l a n t e a m i e n t o s
por
supuesto
se
encuentran puntos comunes e igualmente
a s p e c t o s e n l o s q u e n o s e e n c u e n t r a n , l o que permite
comprender que si bien Deming pudo referenciarse en Fayol, su
perspectiva es totalmente distinta:
El concepto de planear es similar por cuanto en ambos casos apunta a definir
aspectos que tracen el futuro, sin embargo bajo la perspectiva
Deming la contextualiza en un enfoque de afuera hacia dentro.
El Hacer, conjuga tres aspectos del proceso administrativo, por cuanto al
organizar personas, funciones y estructuras o esta dise7ando
que implicara ubicarla en el planear o al realizarlo est en el
hacer (la direccin es en s misma una accin, por cuanto
s u p o n e o r i e n t a r e l quehacer de los colaboradores y la coordinacin
igualmente evidencia acciones.
El c o n t r o l y e l v e r i f i c a r p u e d e n h o m o l o g a r s e a u n q u e s u
a l c a n c e e s diferente, por cuanto la visin de Fayol es por supuesto
plana respecto de la de Deming.
Finalmente el actuar, no tiene un par en el planteamiento de Fayol, se
puede inferir que el control propende por la correccin para alcanzar
el plan, pero es ms completa la propuesta de Deming pues el concepto de la
mejora no es lineal sino espiral, que supone que hay crecimiento ms all del
logro de los objetivos.
Se puede concluir que esta visin propuesta por algunos acadmicos
de la administracin, resulta interesante pero minimiza y simplifica la
condicin de desarrollos en el pensamiento administrativo, por cuanto
ning9n conocimiento es espontneo, sino que nace o es evolucin de
pensamientos o descubrimientos anteriores, tal como
C o l n e s a Vespucio, Fayol es a Deming.

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO.

La administracin del trabajo ayuda a hacer realidad el Trabajo Decente. Es

una fuente importante de informacin para gobiernos, empleadores y
trabajadores. Adems, acta como un intermediario activo en la prevencin y
solucin de conflictos laborales, as como un observador informado de las
tendencias de la sociedad, gracias a sus relaciones privilegiadas con los
interlocutores sociales. En muchos pases, la administracin del trabajo
representa una parte cada vez mayor del gasto pblico, en particular, en las
reas de seguridad social y creacin de empleo. La administracin del trabajo
garantiza adems, a travs de la inspeccin del trabajo, que haya equidad e
igualdad de condiciones para trabajadores y empleadores.
LAS NORMAS PERTINENTES DE LA OIT RELACIONADAS CON LA
ADMINISTRACION DEL TRABAJO
Las normas fundamentales de la OIT sobre administracin del trabajo son el
Convenio No. 150 de la OIT y su Recomendacin complementaria de 1978.
Estas normas establecen el marco legal internacional bsico para el
funcionamiento correcto de cualquier sistema de administracin del trabajo.
Adems, hay diversos otros instrumentos pertinentes, como el Convenio sobre
la inspeccin del trabajo, el Convenio sobre la inspeccin del trabajo
(agricultura), el Convenio sobre estadsticas del trabajo y el Convenio sobre la
consulta tripartita.
Definiciones e importancia La seguridad e higiene industrial, es el conjunto de
conocimientos y tcnicas dedicadas a reconocer, evaluar y controlar aquellos
factores del ambiente, psicolgicos o tensionales, que provienen del trabajo y
que pueden causar enfermedades o deteriorar la salud En el concepto
moderno significa ms que una simple situacin de seguridad fsica, una
situacin de bienestar personal, un ambiente de trabajo idneo, una economa
de costos importantes y una imagen de modernizacin y filosofa de vida
humana en el marco de la actividad laboral contempornea.
La mayora de las veces el modelo organizativo de la empresa no corresponde
a sus objetivos y va en contra de los intereses del hombre que prefiere
seguridad y no riesgo. El individuo espera de su trabajo, entre otras cosas,
laborar en condiciones materiales adecuadas, las condiciones de seguridad e
higiene con los principales aspectos de esta aspiracin.
Por otra parte, la evolucin del trabajo permite abandonar el sistema tayloriano,
lo cual presenta mltiples aspectos favorables al trabajador, con disminucin de
la fatiga y ausentismo, entre otras causas de accidentes. Si se considera a la
empresa como un sistema socio-tcnico, se obtiene una mayor eficacia de la
misma, sin embargo, hasta hoy solo se dio importancia al carcter tcnico y
cientfico de las causas de los accidentes, sus repercusiones individuales y

sociales, la valorizacin del hombre como elemento de la produccin. La

corriente actual de la organizacin en grupo de trabajo permite al trabajador un
mayor poder de comunicacin, participacin, gestin, lo cual incide
psicolgicamente en la disminucin de una serie de accidentes al crear
mayores reflejos condicionados de seguridad y ayuda. Seguridad: Se entiende
como las condiciones, acciones o prcticas que conducen a la calidad de
seguro, aplicacin de dispositivos para evitar accidentes. En la empresa implica
la proteccin de instalaciones fsicas, de herramientas, materias y equipo.
Higiene: Son las condiciones o prcticas que conducen a un buen estado de
salud, prevencin de enfermedades. Chiavanneto, define, higiene y seguridad,
como, el conjunto de normas y procedimientos que protegen la integridad fsica
y mental del trabajador, preservndolo de los riesgos de salud inherentes a las
tareas del puesto y ambiente fsico donde son ejecutados. Importancia:
Constituye una actividad para asegurar la disponibilidad de las habilidades y
actitudes de la fuerza de trabajo, los programas de seguridad e higiene
constituyen una de esas actividades importantes para el mantenimiento de las
condiciones fsicas y psicolgicas del personal. La salud constituye un derecho
de toda persona. En las organizaciones es importante la salud integral de sus
miembros, proteccin de su estado fsico, mental para lograr una mayor
productividad y rendimiento en el desarrollo integral tanto del individuo como de
la organizacin.
Seguridad industrial: es la tcnica que estudia y norma la prevencin de actos y
condiciones inseguras causantes de los accidentes de trabajo. Accidente de
trabajo: es toda lesin orgnica o perturbacin funcional inmediata o posterior o
la muerte producida repentinamente en ejercicio o con motivo del trabajo,
cualesquiera que sean el lugar y el tiempo en que se presenten. Higiene
industrial: es el conjunto de conocimientos y tcnicas dedicadas a reconocer,
evaluar y controlar aquellos factores del ambiente, psicolgicos o tensionales
que provienen del trabajo y pueden causar enfermedades o deteriorar la salud.
RIESGOS Y ACCIDENTES DE TRABAJO
2. Riesgos y accidentes de trabajo: Todo accidente es el resultado de la
combinacin de riesgos fsicos y humanos, como consecuencia de una
disfuncin del sistema de seguridad. El sistema de seguridad es un sistema
abierto conformado bsicamente por cuatro
Elementos que son: personal, material y equipo, tarea y medio ambiente; y por
un entorno o consideraciones socioeconmicas que rodean la anotacin de la
empresa. Todo accidente puede o no causar lesiones o daos materiales,
igualmente pueden o no causar das perdidos por el trabajador, sin embargo,

dan lugar a tiempos perdidos, y conllevan un costo indirecto u oculto que debe
ser tomado en consideracin.
Riesgos: Son los accidentes y enfermedades a las que estn expuestos los
trabajadores en el ejercicio o con motivo de su trabajo. Incluye actos y
condiciones inseguras que resultan de fallas generalmente humanas. El riesgo
de trabajo desde un punto de vista tcnico implica la interrelacin de 3 factores:
1. Trabajador individuo
2. Agente- definido, sustancia, objeto.
3. Medio ambiente- condicin fsica mecnica para detectar los riesgos es
necesario:
a) Saber qu condiciones o que prcticas son inseguras y en qu grado
b) Encontrar que condiciones inseguras hay o que practicas inseguras se
cometen
c) Investigar y hacer un anlisis especial de los accidentes que ocurren
d) Corregir condiciones y/o prcticas inseguras.
Principales condiciones de riesgo de trabajo.
* Paredes, techos y pisos inseguros
* Falta de limpieza
* Escalera sin barandal
* Tapetes daados
* Falta de defensa. Plataforma, pozos.
* Transito mal orientado
* Iluminacin insuficiente temperatura mal controlada
* Ruido
* Maquinas mal protegidas
* Herramientas defectuosas

* Ausencia de normas de seguridad

Accidentes de trabajo: Es toda lesin orgnica o perturbacin inmediata o
posterior a la muerte repentina en el ejercicio de su trabajo. La gravedad de los
accidentes pueden ser leves o graves (incapacidades) estas pueden ser:
a) Incapacidad temporal
b) Incapacidad permanente parcial
c) Incapacidad permanente total
Enfermedad de trabajo: Estado patolgico derivado de la accin continuada de
una causa que tenga origen en el trabajo o en el medio en el que el trabajador
se ve obligado a prestar su trabajo. Peligros o agentes que dan origen a una
enfermedad de trabajo:
a) Agente fsicos
b) Agentes qumicos
c) Agentes biolgicos
d) Agentes psicolgicos
Higiene en el trabajo plan de higiene del trabajo.
1. Plan organizado
2. Servicios mdicos
3. Servicios adicionales
Seguridad en el trabajo: Son actividades relacionadas con la continuidad de la
produccin y moral de los trabajadores. Conjuntos de medidas tcnicas
educacionales mdicas y psicolgicas empleadas para prevenir accidentes,
eliminar condiciones inseguras de ambiente, implantar medidas preventivas.
COMISIONES MIXTAS DE SEGURIDAD E HIGIENE
3. Comisiones mixtas de seguridad e higiene. Uno de los medios para prevenir
los riesgos profesionales son las creaciones mixtas de higiene y seguridad,
cuya finalidad principal estriba en conocer las causas de los peligros y las
condiciones insalubres dentro de los centros de trabajo y tratar de prevenirlos
hasta el mximo. La creacin de estas comisiones tiene su base en el art. 509

de la LFT, cuya finalidad principal es conocer las causas de los peligros y las
condiciones insalubres de los centros de trabajo y tratar de prevenirlos.
Son un grupo de personas con conocimientos especficos en la materia para
auxiliar al departamento de Recursos Humanos en su cometido de otorgar
seguridad al trabajador en el desempeo de sus labores. Se llama mixta
porque est integrada por representantes de la organizacin y de los propios
trabajadores. Para investigar las causas de accidentes y enfermedades y
proponer medidas para prevenirlos y vigilar que se cumplan. Las comisiones
debern desempearse gratuitamente, dentro de las horas de trabajo.
Requisitos y obligaciones de las comisiones:
Ser trabajador de la organizacin y estar vinculado al proceso del trabajo, ya
sea
Representante de los trabajadores o patrn Poseer la instruccin y experiencia
necesarias para el buen desempeo. Gozar de estimacin general de los
trabajadores. No ser afecto a bebidas alcohlicas, drogas, enervantes o juegos
al azar. Establecer o dictar medidas para prevenir al mximo los riesgos que se
presentes dentro de las instalaciones Investigar las causas de los accidentes y
enfermedades profesionales Vigilar que se cumplan las disposiciones de
higiene y seguridad establecidas en los reglamentos en vigor y que tienden a
conservar la salud de los trabajadores. Poner en conocimiento del patrn y de
las autoridades respectivas las violaciones de los trabajadores a las
disposiciones dictadas. Dar instrucciones sobre el peligro en el trabajo que
desempean.
Cules han sido los desafos que han enfrentado la administracin e
inspeccin del trabajo?
Los principales desafos para la administracin del trabajo incluyen la
capacidad a veces limitada para la elaboracin de polticas de los ministerios
de trabajo. Esto, con frecuencia, se debe a la falta de recursos humanos y
financieros, al acceso limitado a datos confiables desglosados por sexo, o a
tecnologas de la informacin inadecuadas. Adems, los sistemas nacionales
de inspeccin del trabajo pueden carecer de una autoridad central, lo cual es
probable que genere un mecanismo menos eficiente para garantizar el
cumplimiento de la legislacin laboral. Sumado a ello, el crecimiento de
iniciativas privadas de inspeccin del trabajo amenaza la funcin pblica de los
ministerios y de las inspectoras del trabajo. Otros desafos para los inspectores
del trabajo incluyen administracin dbil, nuevas formas de empleo, trabajo no
declarado y nuevas tecnologas y mtodos de trabajo.

https://prezi.com/kasrqnzl2ibo/principales-autores-de-la-administracion-ysus-aportes/

http://www.academia.edu/5110051/3_Articulo_El_Ciclo_PHVA_de_Deming_y_
al_Proceso_Administrativo_de_Fayol