EXPRESSES DE PROJETOS

As mais utilizadas

Resumo
Algumas definies das expresses mais utilizadas em gerenciamento de projetos.

Eng. Geraldo Jos Fernandes

geraldo.fernandes@yahoo.com.br

GRUPO GJF - GJF Engenharia & Climatizao

CNPJ n 14.011.841/000109 / Insc. Estadual 276033746117 / Insc. Municipal 10699

Project charter

O Project Charter ou TAP termo de abertura do projeto o documento que

autoriza formalmente o projeto. Ele concede ao gerente (gestor,) a autoridade para
utilizar os recursos da organizao na execuo das atividades do projeto.
O termo de abertura do projeto deve abordar, ou referenciar, as
seguintes questes:

Requisitos que satisfazem as necessidades do cliente.

Objetivos do projeto (que devem ser SMART)

Propsito ou justificao do projeto.

Stakeholders do projeto e os seus papis e reponsabilidades

Expectativas dos stakeholders

Identificao do gestor do projeto e nvel de autoridade do

gerente.

Cronograma macro dos marcos do projeto.

Premissas,

ou

pressupostos,

organizacionais

(fatores

considerados verdadeiros, reais ou certos).

Restries organizacionais (fatores que limitam as opes da

equipe).

Investimento (oramento preliminar).

Constrangimentos e riscos

Descrio do subproduto(s) identificados

Milestones identificadas

Permite assim responder a questes como:

O que deve ser feito para atingir o objetivo do projeto?

Como deve ser feito?

Quem o vai fazer?

Quando deve ser feito?

Quando usar um Project Charter? Sempre que se comea um novo projeto,

durante a fase de planejamento que o Project Charter deve ser definido. Este
documento permite definir mais claramente os objetivos do projeto e quais as suas
fronteiras, define o mbito do projeto bem como o produto final.

Rua Dr. Antonio Alvares Lobo, 547 - Botafogo Campinas/SP - CEP 13020-110
19 2511-1263 / 19 98982-2424 / 19 98261-2575 / contato@grupogjf.com.br / www.grupogjf.com.br

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Stakeholder

Stakeholder (em portugus, parte interessada ou interveniente), um

termo usado em administrao que refere-se a qualquer pessoa ou entidade que
afeta ou afetada pelas atividades de uma empresa.
O termo foi usado pela primeira vez pelo filsofo Robert Edward Freeman.
Segundo ele, os stakeholders so um elemento essencial ao planejamento
estratgico de negcios.
De maneira mais ampla, compreende todos os envolvidos em um processo,
que pode ser de carter temporrio (como um projeto) ou duradouro (como o
negcio de uma empresa ou a misso de uma organizao).
O sucesso de qualquer empreendimento depende da participao de suas
partes interessadas e por isso necessrio assegurar que suas expectativas e
necessidades sejam conhecidas e consideradas pelos gestores. De modo geral,
essas expectativas envolvem satisfao de necessidades, compensao financeira
e comportamento tico. Cada interveniente ou grupo de intervenientes representa
um determinado tipo de interesse no processo. O envolvimento de todos os
intervenientes no maximiza obrigatoriamente o processo, mas permite achar um
equilbrio de foras e minimizar riscos e impactos negativos na execuo desse
processo.
Uma organizao que pretende ter uma existncia estvel e duradoura deve
atender simultaneamente as necessidades de todas as suas partes interessadas.
Para fazer isso ela precisa "gerar valor", isto , a aplicao dos recursos usados
deve gerar um benefcio maior do que seu custo total.
Alguns exemplos possveis de stakeholders de uma empresa so:

Acionistas

Donos

Investidores

Empregados

Clientes

Fornecedores/subministradores da empresa

Sindicatos

Associaes empresariais, industriais ou profissionais

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Comunidades onde a empresa tem operaes: associaes de

vizinhos

Governos locais

Governos estatais

Governo nacional

ONGs

Concorrentes

Kickoff
Voc j ouviu a expresso kick-off meeting? Antes de ver o que isto
significa vamos entender este frasal verb. Um frasal verb quando duas ou trs
palavras juntas formam um significado novo.
Kick off pode ser traduzido ao p da letra como chute para fora. um chute
para fora no sentido de uma bola ser chutada para fora do centro de um campo,
onde normalmente se inicia uma partida de futebol americano ou soccer. Da
comeou-se a usar a expresso para significar um pontap inicial, seja um
projeto, um jogo ou qualquer outra coisa.
Podemos traduzir a expresso kick-off meeting como reunio inicial.
aquela primeira reunio com o pontap inicial, onde os convidados tomam
conhecimento dos detalhes iniciais para a realizao de um projeto ou atividade.
Confira mais alguns exemplos com o verbo frasal kick-off:

They want to kick-off the campaign tomorrow. (Eles querem

iniciar a campanha amanh)

Google kicked-off a new site. (A Google lanou um novo site)

Milestone

Milestone ou marco uma tcnica de gerncia de projetos que permite o

teste da funcionalidade de um novo produto ao longo do projeto, no uma
atividade e no possui durao.

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O termo uma expresso inglesa (referente a um marco quilomtrico)

utilizada como designao de um ponto de controle em um cronograma, atravs da
definio de pontos de checagem ou marcos de desenvolvimento. Representa a
concluso de um conjunto de tarefas ou fase, passiva de aprovao e formalizao
por parte do cliente.

Sponsor
Sponsor o Patrocinador do Projeto.

Check list

o termo utilizado para a checagem de procedimentos de tarefas a serem

executadas do projeto.

Punch list

o termo utilizado para a lista de tarefas pendentes do projeto, tambm

conhecido como to-do.

Hammock
Uma tarefa do tipo Hammock em um cronograma uma tarefa que tem seu
incio e durao no determinados previamente, mas exclusivamente dependentes
do incio ou trmino de outras atividades, e no conhecido antes do incio da
elaborao do cronograma.
O PMI define no Practice Stanard Scheduling como sinnimo de Tarefaresumo.
Exemplo tpico de tarefas Hammock o gerenciamento do projeto e guardanoturno de um canteiro de obras, pois a sua execuo no conhecida enquanto o
projeto no estiver completamente planejado.
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APP Anlise Preliminar de Perigo

Principais vantagens tcnicas:

a. Mais abrangente que check list informando as causas que ocasionam

a

ocorrncia

de

cada

um

dos

eventos

suas

respectivas

consequncias;
b. Obteno

de

uma

avaliao

qualitativa

da

severidade

das

consequncias e frequncia de ocorrncia do cenrio de acidente e do

risco associado: Matriz de Risco.

Desvantagem: Requer maior tempo para a execuo de todo o

processo at o relatrio final, necessrio de uma equipe com
grande experincia em vrias reas de atuao como: processo,
projeto, manuteno e segurana.

HAZOP HAZardandOPerabilitystudies

Principais vantagens tcnicas:

a. O HAZOP ideal para ser empregada na fase final de elaborao do

projeto de processo, embora tambm seja aplicada na etapa de
operao.
b. Relacionado a sistematicidade, flexibilidade e abrangncia para
identificao de perigos e problemas operacionais;
c. Alm disso, as reunies de HAZOP promovem a troca de ideias entre
os membros da equipe uniformizando o grau de conhecimento e
gerando

informaes

teis

para

anlises

subsequentes,

principalmente, para Avaliaes Quantitativas de Riscos (AQR).

d. Alm disso, o HAZOP serve para os membros da equipe adquirirem
um maior entendimento do funcionamento da unidade em condies
normais e, principalmente, quando da ocorrncia de desvios,
funcionando a anlise de forma anloga a um "simulador" de processo.

Desvantagem: Avalia apenas as falhas de processo (T, P, Q, pH,

...) para determinar as potenciais anormalidades de engenharia.
Requer uma equipe multidisciplinar com larga experincia para
implementao da tcnica. Especialistas em projeto, processo,
operao do processo, instrumentao, qumica, segurana e
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manuteno.
Dados necessrios para o HAZOP:

A execuo de um HAZOP de boa qualidade exige, alm da

participao de especialistas experientes, informaes precisas,
detalhadas e atualizadas a respeito do projeto e operao da
instalao analisada. Para execuo do HAZOP deve-se dispor
de P&ID's atualizados, informaes sobre o processo, a
instrumentao e a operao da instalao. Estas informaes
podem ser obtidas atravs de documentao, tais como,
especificaes tcnicas, procedimentos de operao e de
manuteno ou por pessoas com qualificao tcnica e
experincia.

P&Ids Fluxogramas de Engenharia

Piping and Instrumentation or Processand Instrumentation

Diagrams

PFDs Fluxogramas de Processos

Process Flow sheets Diagrams

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