You are on page 1of 42

UNIVERSIDAD NACIONAL DANIEL ALCIDES CARRIN

FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y CONTABLES

UNIVERSIDAD NACIONAL DANIEL


ALCIDES CARRION
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y
CONTABLES
ESCUELA DE FORMACION PROFESIONAL DE ECONOMIA

PRACTICAS EFECTUADAS EN:


UNIVERSIDAD NACIONAL DANIEL ALCIDES CARRION

(OFICINA DE EJECUCION PRESUPUESTARIA)


INFORME FINAL DE PRCTICAS PRE PROFESIONALES

ELABORADO POR:
ANA MARIA LIVIA CLEMENTE
CODIGO DE MATRICULA:
N 1041303091
SUPERVISADO POR:
MG. JULIAN ROJAS GALLUFFI
CERRO DE PASCO PER

2015
A

Dios

quin

ilumina

mi

camino, me brinda todo su


apoyo
valores

con

su

sus

fuerza,

sus

enseanzas.

Siempre est presente en mi


INFORME FINAL DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES

vida y doy gracias por darme


una familia bien estupenda.

Pgina 1

UNIVERSIDAD NACIONAL DANIEL ALCIDES CARRIN


FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y CONTABLES

A mis padres por darme la


vida, por estar conmigo en las
buenas y en las malas y por
darme

su

apoyo

moral

econmicamente porque sin su


apoyo

no

seria

realidad

la

culminacin de estas Prcticas


Pre-Profesionales.

Y a los profesores porque me


tuvieron

mucha

paciencia

brindndome sus enseanzas.

PRESENTACIN

INFORME FINAL DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES

Pgina 2

UNIVERSIDAD NACIONAL DANIEL ALCIDES CARRIN


FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y CONTABLES

Seor Director de la Oficina de Prcticas Pre Profesionales con mucha


satisfaccin

curso

el

presente informe,

ya

que

esta

es

una

compilacin de todas las actividades efectuadas durante los das


transcurridos en mis Prcticas Pre Profesionales, realizado en la
UNIVERSIDAD NACIONAL DANIEL ALCIDES CARRION (Oficina de
Ejecucin Presupuestaria) a cargo de la Mg. Rosario Maritza GARCIA
YULI por el periodo de tres meses (comprendidos de 1 mes a medio
tiempo y 2 meses y 15 das a tiempo completo), a partir del 28 de
Noviembre del 2014 al 15 de Marzo del 2015. Cumpliendo as con lo
estipulado en el reglamento de la Direccin de Prcticas Pre
Profesionales. Ya que as lo requiere el reglamento de Grados y Ttulos
de la Facultad de Ciencias Econmicas y Contables.
Adems se ha analizado e investigado cada punto de trabajo y asignaciones
encomendadas por el Jefe inmediato superior durante en el transcurso de
mis Prcticas Pre Profesionales.

INTRODUCCIN

INFORME FINAL DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES

Pgina 3

UNIVERSIDAD NACIONAL DANIEL ALCIDES CARRIN


FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y CONTABLES

Al presentar este informe de prcticas pre profesionales dando


un paso hacia delante, abrigo la esperanza y las perspectivas para
llegar al futuro esperado y deseado, con la finalidad de plasmar el
aspecto de funcionamiento y desarrollo en el campo de la Ejecucin
Presupuestal.
El informe se ha elaborado en lo concerniente a las prcticas
pre profesionales realizados en la UNIVERSIDAD NACIONAL DANIEL
ALCIDES CARRION (Oficina de Ejecucin Presupuestaria) a cargo de
la Mg. Rosario Maritza GARCIA YULI, donde se realiza diversas
actividades, para el buen desarrollo de mis prcticas tuve el apoyo
y ayuda tcnicos y morales del mencionado profesional donde
realice diversas actividades acorde a mi carrera profesional.
Las prcticas pre profesionales es lo primordial para el alumno
en la formacin profesional, como tambin para la obtencin del
grado acadmico de bachiller, que nos permite aplicar y consolidar
el conocimiento terico adquirido, ya que visin es incorporarme al
campo laboral resolviendo diversas dificultades que se puedan
presentar en el campo prctico y/o terico ya sea en una institucin
privada o pblica donde puedo brindar servicios profesionales de
calidad para contribuir el mejoramiento de la carrera de Economa.
El xito de la nueva economa requiere mucho ms que una
simple respuesta a la demanda del mercado. El incremento de
negocio exige hoy de

INFORME FINAL DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES

Pgina 4

UNIVERSIDAD NACIONAL DANIEL ALCIDES CARRIN


FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y CONTABLES

profesionales con capacidad y conocimiento para integrar mltiples


recursos, estrategias de empresas y crear innovaciones. Dentro de
este contexto se estn produciendo oportunidades. El propsito de
las prcticas es de formarme un
profesional competente; que es un factor muy importante a
efectos aprovechar oportunidades que se presenten.
Habiendo realizado mis prcticas durante tres (3) meses cabe
resaltar, que en el presente informe adjunto las diferentes
actividades, anexos las labores que tuve que cumplir durante estos
meses.

La Practicante.

INFORME FINAL DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES

Pgina 5

UNIVERSIDAD NACIONAL DANIEL ALCIDES CARRIN


FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y CONTABLES

NDICE
PAG.
DEDICATORIA
PRESENTACION
INTRODUCCION
I.-CAPITULOI....
8
1.1. DESCRIPCION DE LA INSTITUCION....
8

1.1.1. Nombre de la institucin..


.....8

1.1.2. N de ruc de la institucin..


8

1.1.3. Resea
histrica8

1.1.4. Principios y valores de la


entidad..13

1.1.5. Caractersticas
generales...15

1.1.6. Bases legales...


.16

1.1.7. Objetivos de la undac..


...17

1.1.8. Estructura organizacional de la undac.


19
1.2. DESCRIPCION DEL AREA DE
TRABAJO..20

1.2.1. Antecedentes
2o

1.2.2. Ubicacin.
......................20

1.2.3. Misin de la oficina....


21
INFORME FINAL DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES

Pgina 6

UNIVERSIDAD NACIONAL DANIEL ALCIDES CARRIN


FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y CONTABLES

1.2.4. Visin de la oficina...


..21

1.2.5. Valores de la oficina..


.21

1.2.6. Objetivo general de la oficina.


..21

1.2.7. Estrategias de la oficina.


.22

1.2.8. Estructura orgnica ecofin.


..23
1.3.- DIAGNOSTICO SITUACIONAL DE LA OFICINA Y/O AREA..
..23
1.4.- MISION Y VISION DE LA INSTITUCION....
25
II.- CAPITULO II...
..27
2.1.- OBJETIVO GENERAL
27
2.2.- OBJETIVOS ESPECIFICOS.
..28
III.- CAPITULO III..
.29
3.1.- ESTRATEGIAS APLICADAS EN EL PROCESO
DE DESARROLLO DE LAS PRCTICAS.
.29
IV.- CAPITULO IV.
31
4.1.- ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE SU PRCTICA..
..31

INFORME FINAL DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES

Pgina 7

UNIVERSIDAD NACIONAL DANIEL ALCIDES CARRIN


FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y CONTABLES
CONCLUSION..
..38
RECOMENDACIONES...
...39
V.- CAPITULO IV..
40
ANEXOS...
..40

INFORME FINAL DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES

Pgina 8

UNIVERSIDAD NACIONAL DANIEL ALCIDES CARRIN


FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y CONTABLES
CAPITULO I

1.1

DESCRIPCIN DE LA INSTITUCION
1.1.1 NOMBRE DE LA INSTITUCION
UNIVERSIDAD NACIONAL DANIEL ALCIDES CARRION
1.1.2

N DE RUC DE LA INSTITUCION

20154605046
1.1.3

RESEA HISTORICA

La historia de los pueblos y de sus instituciones,


muchas veces estn jalonadas de ancdotas o bien con
pasajes

de

leyenda.

La serenidad que concede la madurez nos permite


pergear

los

pasos

iniciales,

el

devenir

el

posicionamiento actual de este crisol intelectual en el


que se enfrentan doctrinas en franca competencia
dialctica con participacin de docentes, alumnos,
egresados

ciudadanos

de

este

macizo

andino

amaznico.

INFORME FINAL DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES

Pgina 9

UNIVERSIDAD NACIONAL DANIEL ALCIDES CARRIN


FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y CONTABLES

Durante el Virreinato y gran parte de la Repblica, la


educacin
superior estuvo regentada por grupos de poder. Sin
embargo, en los Andes Centrales se fue gestando la
idea de educacin superior a partir de iniciativas de las
comunidades campesinas.
El 31 de diciembre de 1959 y por Resolucin Ministerial
N 15800 se crea el Primer Colegio Comunal "Inca
Garcilaso" de Acolla; antecedente concreto y legal de la
Universidad Nacional del Centro del Per. A partir de la
creacin de ste Colegio se expande en la regin
central del Per el Movimiento de Educacin comunal,
que llega a su punto culminante el 16 de diciembre de
1959, cuando se oficializa la fundacin y autoriza el
funcionamiento

de

la

Universidad

Comunal,

es

NACIONALIZADA por la ley 13827 del 02 de enero de


1962 pero, se sigue respetando el 16 de diciembre de
1959 como fecha de fundacin.
El Doctor javier Pulgar Vidal, que haca poco haba
fundado la Universidad "Jorge Tadeo Lozano" en Bogot,
Colombia, y que volc esa experiencia en la creacin de
la Universidad Comunal del Centro, recibi encargo de
irradiar en toda la regin central del Per, la tarea de
crear universidades. As, 03 de abril de 1960 comienza
este titnico trabajo, surgiendo en Lima la filial que
dar pas a la Universidad "Jos Faustino Snchez

INFORME FINAL DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES

Pgina 10

UNIVERSIDAD NACIONAL DANIEL ALCIDES CARRIN


FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y CONTABLES

Carrin", en Hunuco "Hermilio Valdizn" y a la que


sera Universidad Nacional Daniel Alcides Carrin en
Cerro de Pasco.
El 03 de enero de 1961 se renen las fuerzas vivas de
Cerro de Pasco en los salones de la Honorable
Municipalidad Provincial de Pasco, para elegir la Junta
Directiva que canalizar las gestiones. El 12 de enero
de 1961, se abre las inscripciones para postulantes a
las dos facultades primigenias: Educacin e Ingeniera
de Minas. El 16 de enero, visita a nuestra ciudad el
Rector, el Gerente y un equipo de trabajo con el fin de
evaluar lo avanzado y dejar sentado otros lineamientos
complementarios generales a seguir con el fin de dejar
bien establecida la filial. El 03 de febrero se da a
conocer que el Gerente General de Cerro de Pasco
Corporation y de la Compagnie Des Mines Huarn
autorizan el descuento por caja de "un jornal por cada
obrero y un da de haber por cada empleado". Esto por
pedido expreso de los sindicatos de trabajadores. El 4
del mismo mes se convoca a un concurso nacional para
cubrir las 19 plazas docentes. El 15 de marzo, mediante
Resolucin Ministerial N 3776 del Ministerio para el
examen de admisin.

INFORME FINAL DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES

Pgina 11

UNIVERSIDAD NACIONAL DANIEL ALCIDES CARRIN


FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y CONTABLES

Se inaugura la filial de la Universidad Comunal del


Centro en Cerro de Pasco. "El domingo 7 de mayo de
1961, con asistencia de autoridades, comunidades
campesinas,

delegaciones

escolares,

sindicatos

de

obreros, empleados ferroviarios, profesores y alumnos


fundadores

se

inauguraba

nuestra

Filial."

Se ofici una misa Te Deum en la iglesia Matriz de


Chaupimarca. Despus del Himno Nacional entonado
por la concurrencia, ocuparon la tribuna, los siguientes
oradores: El Rector, el Director Gerente; Adn Ponce
Lpez,

Secretario

Campesinas

de

General

Pasco;

de

Gerardo

las

Comunidades

Vivas,

Secretario

General de Federacin de Estudiantes de Huancayo;


Guzmn Varillas Basurto, a nombre de los estudiantes
cerreos. Tras los discursos, se realiz un imponente
desfile cvico escolar en el que participaron todas las
fuerzas vivas de la ciudad (...). Segn los diarios de la
poca, entre ellos "La Antorcha", toda la ciudad estuvo
embanderada.

INFORME FINAL DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES

Pgina 12

UNIVERSIDAD NACIONAL DANIEL ALCIDES CARRIN


FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y CONTABLES

El gento se volc entusiasmado a plazas y calles. Esta


manifestacin popular de alegra superaba en grande a
acontecimientos como la llegada del primer ferrocarril
en 1902 o la visita del Presidente Manuel Prado y
Ugarteche en 1945. Es que Estaba naciendo una
universidad!.
El 01 de abril de 1962, se recibe los exmenes de
admisin de una segunda promocin. El 6 de diciembre
de 1962, el Sindicato
de Empleados de Cerro de Pasco Cooper Corporation
obsequia libros para la biblioteca por 12,679 soles de
oro. El 21 de junio de 1963 se fund el Club Universidad
que

sera

Primer

Campen

La situacin econmica

de

la

Copa

Per.

se agrav el ao

1963,

obligando a heroicos alumnos estudiantes y ciudadanos


a realizar el 23 de diciembre, la Marcha de Sacrificio, la
misma que tuvo su recompensa con la dacin de la ley
15527 de 23 de abril de 1965 que convierte la filial
universitaria en Universidad Nacional Daniel Alcides
Carrin. Con todos estos avatares, ao de 1965, ya se
tiene egresando a la primera promocin de educacin.
Desde aquel memorable 7 de mayo de 1961 han
transcurrido 49 aos. Estamos ad portas de nuestras
Bodas

de

Oro,

multisectorial

esto
que

obliga
ya

urgente
est

INFORME FINAL DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES

organizacin

en

marcha.

Pgina 13

UNIVERSIDAD NACIONAL DANIEL ALCIDES CARRIN


FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y CONTABLES

La dinmica de nuevos tiempos ha motivado a nuestras


autoridades

implementar

nuevas

carreras

profesionales. Ahora contamos con seis Facultades:


Ciencias de la Educacin, Comunicacin Social y
Derecho; Ingeniera; Ciencias Agropecuarias; Ciencias
de la Salud; Odontologa y veintin Escuelas de
Formacin Profesional. As mismo la Escuela de Post
Grado est ofreciendo maestras y doctorados con
menciones de gran demanda. Nuestros diplomados,
especializaciones y educacin a distancia son de
garanta
comprobada en diferentes regiones de nuestro pas.
Todo esto ha motivado al empresariado nacional e
internacional a premiarnos en diferentes certmenes,
hecho que compromete a perseguir, con esfuerzo, la
excelencia.
Esta cimera Universidad, que hace casi media centuria
emergiera por voluntad popular apoyada por sindicatos,
comunidades,

mineras,

empresas

mineras,

cooperativas, clubes y todas las fuerzas vivas, est


alcanzando niveles internacionales gracias a convenios
fructferos.
Sin embargo, no estamos satisfechos. Cada vez que nos
enteramos de los triunfos profesionales de nuestros ex
alumnos,

renovamos

compromisos

INFORME FINAL DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES

redoblamos

Pgina 14

UNIVERSIDAD NACIONAL DANIEL ALCIDES CARRIN


FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y CONTABLES

esfuerzos.
Gracias por preferirnos, y as hacer realidad nuestro
lema:
"LA MS

ALTA

DEL

MUNDO,

CON

EXCELENCIA

ACADMICA Y RESPONSABILIDAD SOCIAL"

1.1.4.

PRINCIPIOS Y VALORES DE LA ENTIDAD


Los principios orientadores que guan a la UNDAC en el
cumplimiento

de

su

misin

inspiran

la

actividad

acadmica y fundamentan la pertenencia de sus miembros


en la vida universitaria, son:
a. Prctica de la democracia, igualdad, justicia y libertad.
b. Prctica de la libertad de pensamiento y de expresin.
c. Participacin de sus miembros en la vida institucional,
con resguardo y respeto de las jerarquas inherentes al
quehacer universitario.
d. Actitud reflexiva, dialogante y crtica en el ejercicio de
las tareas intelectuales y de gestin.
e. La equidad y valoracin del mrito en el ingreso y
promocin de los miembros de la entidad.
f. Formacin de sus integrantes con sentido cientfico
humanstico y emprendedor, tico, cvico, solidario y
con responsabilidad social.
INFORME FINAL DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES

Pgina 15

UNIVERSIDAD NACIONAL DANIEL ALCIDES CARRIN


FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y CONTABLES

g. El respeto a personas y cuidado de los bienes pblicos y


privados.
h. Compromiso con la institucin.
i. Integracin y desarrollo equilibrado de la gestin
universitaria.
j. Fomento del

dilogo

la

interaccin

entre

las

disciplinas que cultiva.


k. Fomento del aprendizaje interactivo y multidisciplinario
en la Formacin Profesional.
l. Rechazo a toda forma de

violencia,

intolerancia,

discriminacin y dependencia.

Los valores constituyen la base de nuestra cultura


organizacional y significan elementos esenciales que forjan
la identidad de nuestra Universidad, le otorgan singularidad
y afirman su presencia social.

Puntualidad.

Responsabilidad.

Honestidad.

tica Profesional.

Respeto Mutuo.

Voluntad de Servicio.

Prctica de la Democracia.

Tolerancia.

INFORME FINAL DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES

Pgina 16

UNIVERSIDAD NACIONAL DANIEL ALCIDES CARRIN


FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y CONTABLES

Coherencia.

1.1.5. CARACTERISTICAS GENERALES


MBITO GEOGRFICO
La

Universidad

Nacional

Daniel

Alcides

Carrin,

se

encuentra ubicada en la Ciudad de San Juan Pampa en el


Distrito de Yanacancha, Provincia de Pasco, en la regin
Pasco.

La

Regin

Pasco

comprende

el

mbito

del

departamento de Pasco, el que polticamente se divide en


tres provincias:
a)

Provincia Pasco con 13 distritos.

b)

Provincia Daniel Carrin, 08 distritos.

c)

Provincia Oxapampa, 07 distritos.

Se encuentra ubicado en la parte central del territorio


nacional, al Este de la cordillera occidental, abarcando
zonas andinas y de selva amaznica que comprende los
sectores de la cuenca alta y media del ro Pachitea.
Geogrficamente el departamento de Pasco, se localiza en
los puntos extremos de las coordenadas geogrficas
siguientes:
Latitud
: sur
Longitud
: Oeste
Sus lmites son:
NORTE

entre 093623- 102856


entre 743632- 763632

: Departamento de Hunuco

INFORME FINAL DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES

Pgina 17

UNIVERSIDAD NACIONAL DANIEL ALCIDES CARRIN


FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y CONTABLES

1.1.6.

ESTE

: Departamento de Ucayali

SUR

: Departamento de Junn

OESTE

: Departamento de Lima

BASES LEGALES
2.1. Ley Universitaria:
Ley N 23733
2.2. Estatuto de la UNDAC:
Aprobado en sesin extraordinario N 2008 de fecha 14,
15/03708

2.3. Reglamento de Grados y Ttulos:


Resolucin Rectoral Aprobada en consejo de facultad como
ordinario N 01-2006, 18, 25/01/06

2.4. Reglamento de Prcticas Pre Profesionales:


Aprobado en sesin ordinario de consejo de facultad N 012008 DEL 31 DE enero del 2008, y ratificado en sesin
ordinario de consejo de facultad N 12/2008 del 7 de
Octubre del 2008 y entra en vigencia a partir del 05 de
Enero del 2009.
2.5. Carta de Presentacin: N 001
2.6 Memorndum: N 001
1.1.7.

OBJETIVOS DE LA UNDAC
a) OBJETIVO GENERAL:

INFORME FINAL DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES

Pgina 18

UNIVERSIDAD NACIONAL DANIEL ALCIDES CARRIN


FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y CONTABLES

Establecer un sistema de autoevaluacin de las


carreras profesionales, estudios de post grado, con el
fin de instaurar una cultura de mejora continua y
autorregulacin, el mismo que conduzca a la
acreditacin universitaria nacional e internacional.

b) OBJETIVOS ESPECIFICOS:
Cumplir con la ley N 28740 del Sistema Nacional de
Evaluacin, Acreditacin y Certificacin de la calidad
Educativa (SINEACE) de Educacin Superior y su
reglamentacin D.S. N 018-2007-ED, que norma las
acciones correspondientes de las instituciones
educativas pblicas y privadas del sistema educativo
peruano, referidos a la autoevaluacin, evaluacin
externa y acreditacin, mediante el operador
correspondientes a las instituciones universitarias
CONEAU.
Calificar las dimensiones propuestas por el CONEAU:
Gestin de la carrera, Formacin Profesional y
Servicios de Apoyo para la Formacin Profesional.
Lograr que la comunidad universitaria, la sociedad y
el Estado reconozcan pblicamente a la UNDAC por
su nivel de excelencia y consiguiente cumplimiento
de los propsitos y objetivos de la universidad.
Crear la cultura de mejoramiento continuo en la
UNDAC mediante el funcionamiento permanente de

INFORME FINAL DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES

Pgina 19

UNIVERSIDAD NACIONAL DANIEL ALCIDES CARRIN


FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y CONTABLES

una Comisin Central de Evaluacin y Acreditacin


Universitaria.

1.1.8.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y DE

FUNCIONAMIENTO DE LA UNDAC

INFORME FINAL DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES

Pgina 20

UNIVERSIDAD NACIONAL DANIEL ALCIDES CARRIN


FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y CONTABLES

1.2. DESCRIPCION DEL AREA DE TRABAJO


1.2.1.

ANTECEDENTES

El

rea

de

trabajo

se

encuentra

centralizada

exclusivamente al campo de la Ejecucin Presupuestal de


la Institucin, se encuentra a cargo de la Mg. Rosario
Maritza GARCIA YULI, es una institucin pblica.
En la Oficina de Ejecucin Presupuestal se realizan los
devengados

compromisos

de

los

pagos

los

proveedores, docentes, viticos, as como los provedos


de la

bolsa

de estudios, descuentos, declaraciones

mensuales y anuales del COA Y DAOT a la Sunat.

1.2.2.

UBICACIN:

La oficina de Ejecucin Presupuestaria est ubicado


en:
Administracin Central: Edificio Estatal N 04 San Juan
Pampa - Pasco, Central Telefnica N (063) 422197San

INFORME FINAL DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES

Pgina 21

UNIVERSIDAD NACIONAL DANIEL ALCIDES CARRIN


FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y CONTABLES

Juan Pampa- Distrito de Yanacancha- Provincia y Regin


Pasco.

1.2.3.

MISION DE LA OFICINA

Procurar la administracin eficiente de los servicios


indispensables para el desarrollo de las actividades de la
Institucin a fin de optimizar la calidad de la gestin
pblica.

1.2.4.

VISION DE LA OFICINA

Ser una Oficina interconectada con el MEF, con las


facultades y dependencias de la Universidad a fin de
obtener resultados ptimos en el desarrollo de las etapas
presupuestarias; asimismo, posicionar a la Oficina como
ente de apoyo en el incremento y en la gestin de
recursos para la Universidad.
1.2.5.

VALORES DE LA OFICINA

Integridad
INFORME FINAL DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES

Pgina 22

UNIVERSIDAD NACIONAL DANIEL ALCIDES CARRIN


FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y CONTABLES

tica
Disciplina
Honestidad
Diligencia

1.2.6.

OBJETIVO GENERAL DE LA OFICINA

Coadyuvar

al

desarrollo

eficiente

eficaz

de

la

administracin de la Institucin, a travs de una adecuada


ejecucin y coordinacin
de

las

labores

concernientes

los

procedimientos

establecidos para la prestacin de los servicios de apoyo.

1.2.7.

ESTRATEGIAS DE LA OFICINA

Programar,

dirigir,

coordinar

supervisar

las

actividades relativas a las etapas de formulacin,


aprobacin y evaluacin del presupuesto de la UNDAC,
as como lo relacionado con la conciliacin y con el
cierre presupuestal.
Coordinar y asesorar a las facultades y dependencias a
fin de obtener informacin oportuna para el proceso y
la formulacin del Proyecto de Presupuesto de la
Universidad.
Coordinar y asesorar a las facultades y dependencias a
fin de recopilar y consolidar la informacin requerida
para

una

oportuna

Evaluacin

Presupuestaria

Institucional.

INFORME FINAL DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES

Pgina 23

UNIVERSIDAD NACIONAL DANIEL ALCIDES CARRIN


FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y CONTABLES

1.2.8.

ESTRUCTURA ORGNICA DE LA DIRECCION

GENERAL DE ECOFIN UNDAC (EJECUCION

ECOFIN

PRESUPUESTARIA)

OFICINA DE
INTEGRACI
ON
CONTABLE

OFICINA DE
EJECUCION
PRESUPUEST
ARIA

OFICINA
DE
TESORERIA

AREA DE
PAGADURI
A
AREA DE
LIBROS
AUXILIARES

En la estructura se muestra como est compuesto la Direccin de


Economa y Finanzas de la UNDAC en forma jerrquica.

INFORME FINAL DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES

Pgina 24

UNIVERSIDAD NACIONAL DANIEL ALCIDES CARRIN


FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y CONTABLES

1.3. DIAGNOSTICO SITUACIONAL DE LA OFICINA Y/O


AREA
a.

Oficina de Ejecucin Presupuestaria:

Est a cargo de la Mg. Rosario Maritza GARCIA YULI, quien


es la Directora en la oficina de Ejecucin Presupuestaria,
la

Oficina

de

Ejecucin

Presupuestaria

ejerce

las

siguientes funciones:
Formular, programar, coordinar y dirigir los Procesos
Presupuestales de la Universidad en base a las
disposiciones y las normas procedentes del Ministerio
de Economa y Finanzas.
Elevar

informes

relacionados

asuntos

de

su

competencia funcional y considerando los dispositivos


legales correspondientes.
Elevar

para

su

aprobacin

las

directivas

presupuestales internas que sern utilizadas por las


unidades orgnicas de la Universidad.
Asesorar a las dependencias de la Universidad en lo
referente a los procesos presupuestales en funcin con
las disposiciones legales pertinentes.
Elaborar, analizar y evaluar conjuntamente con las
direcciones operativas, la estructura programtica y
sus recursos presupuestarios para cada vigencia fiscal.
INFORME FINAL DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES

Pgina 25

UNIVERSIDAD NACIONAL DANIEL ALCIDES CARRIN


FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y CONTABLES

Organizar,

dirigir,

supervisar

controlar

las

actividades concernientes a los servicios de apoyo que


requieren las diferentes unidades administrativas de la
Institucin.

Coordinar la administracin de los contratos de


arrendamiento

de

locales,

de

equipo

de

mantenimiento de equipo y mobiliario de oficinas e


infraestructura.
Participar en la coordinacin del cumplimiento de
normas,

reglamentaciones

procedimientos

que

deben aplicarse en la Institucin.


Supervisar el cumplimiento de los procedimientos
administrativos establecidos en la Direccin.
Registro de los Comprobantes de Pago en la hoja de
clculo de la Declaracin Anual de Operaciones
Tributarias.
Revisin de la documentacin sustenta torio y registro
de la fase devengado en el Sistema Integrado de
Administracin Financiera SIAF-SP de la planilla de
viticos, ordenes de servicios, rdenes de compra y
bolsas de estudios del ejercicio presupuestal.
Declaracin del COA mensual ante la SUNAT.
Declaracin del DAOT anual ante la SUANT.
INFORME FINAL DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES

Pgina 26

UNIVERSIDAD NACIONAL DANIEL ALCIDES CARRIN


FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y CONTABLES

1.4. MISION Y VISION DE LA INSTITUCION


1.4.1.

MISION INSTITUCIONAL

Formar

profesionales

innovadores,

con

competitivos,

capacidad

cientfica,

audaces,
tecnolgica,

humanstica y multilinge, integrando universidad empresa - sociedad, con valores ticos

para el mejoramiento de la calidad de vida en la regin,


el pas y el mundo.
1.4.2.

VISION INSTITUCIONAL

Ser lder en la formacin profesional, con alto nivel de


responsabilidad social, que permita el desarrollo
sostenible y el mejoramiento de la calidad de vida en la
regin Pasco, el pas y el mundo.

INFORME FINAL DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES

Pgina 27

UNIVERSIDAD NACIONAL DANIEL ALCIDES CARRIN


FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y CONTABLES

CAPITULO II
OBJETIVOS

2.1.

OBJETIVOS GENERALES

A travs de las prcticas pre profesionales realizadas


se llega a conocer, aprender y acrecentar el grado de
conocimiento a la vez afirmar preferentemente la tica
en la labor profesional.
Para poder ejercer permanentemente el control de
calidad en los servicios a prestar mediante constante
prctica y actualizacin.
Para demostrar el aprendizaje y el conocimiento en el
campo laboral, construyendo de alguna manera el
mejoramiento de la especialidad para un futuro mejor.

INFORME FINAL DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES

Pgina 28

UNIVERSIDAD NACIONAL DANIEL ALCIDES CARRIN


FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y CONTABLES

Dotar conocimiento y tcnicas para desempear en el


campo laboral en forma eficiente y competitiva.
Complementar y aplicar los conocimientos terico
prctico

adquiridos

para

poder

prestar

servicios

mltiples acorde con muestra carrera.


Introducirme en el mercado laboral mostrndome un
profesional

idneo

resaltando

la

imagen

institucional.

Formar una empresa donde pueda brindar servicios


mltiples mostrando un profesional de calidad para
obtener buenos resultados.

2.2.

OBJETIVOS ESPECFICOS:
Fortalecer el vnculo entre la Universidad y Empresa.
Adquirir experiencia y familiarizarse con el trabajo
profesional.
Tener un conocimiento intuitivo, emprico y prctico,
usando

trminos

tcnicas

modernas

con

una

tecnologa de punta, ver de cerca la labor que se


realiza dentro de una institucin.

INFORME FINAL DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES

Pgina 29

UNIVERSIDAD NACIONAL DANIEL ALCIDES CARRIN


FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y CONTABLES

Alcanzar el perfeccionamiento en el campo laboral con


el objetivo de complementar lo aprendido en las aulas
universitarias.
Dar cumplimiento a las normas, principios y leyes
establecidas en Economa.
Administrar adecuadamente los bienes econmicos,
financieros para alcanzar los objetivos y fines de la
institucin o empresas.

CAPITULO III

3.1. ESTRATEGIAS

APLICADAS

EN

EL

PROCESO

DE

DESARROLLO DE LA PRACTICAS
Estrategias para Empezar a realizar las Prcticas:
Conocer la forma de trabajo de la Institucin para as
poder adaptarme al sistema de trabajo, escuchar las
recomendaciones y enseanzas

de los personales que

laboran dentro de la Oficina de Ejecucin Presupuestaria y


de mi jefe inmediato.

INFORME FINAL DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES

Pgina 30

UNIVERSIDAD NACIONAL DANIEL ALCIDES CARRIN


FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y CONTABLES

Estrategias para Elaborar el Resumen Mensual de


Asistencia:

Revisando las tarjetas de control de asistencia, revisando y


analizando los archivos anteriores me guen para realizar el
Resumen Mensual de asistencia del personal en pleno de la
Agencia Agraria Pasco.

Estrategias para Tramitacin de Documentos


Analizar los documentos y archivos anteriores.
La utilizacin de materiales tericos para poder
emplear en la prctica en las labores que me
encomendaban.
Investigar ms sobre ciertos aspectos que eran
necesarios conocer para poder apoyar en las labores
de la oficina.
Adaptacin rpida al ambiente del trabajo ya que en el
mbito laboral no es lo mismo que lo acadmico.
Poner la debida atencin en las tareas que realizaban
los jefes para as poder continuar con el trabajo.
Habilidad e innovacin en las acciones que tena que
realizar,

poniendo

mucho

empeo

para

poder

aprender nuevas cosas.


Asumir las funciones asignadas y respetar las normas
con las que se debe desarrollar.
Estrategias para Realizar Los Devengados

INFORME FINAL DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES

Pgina 31

UNIVERSIDAD NACIONAL DANIEL ALCIDES CARRIN


FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y CONTABLES

Para realizar los devengados de las rdenes de compra,


venta

planilla

de

viticos

se

debe

de

revisar

minuciosamente los documentos que se adjuntan.

CAPITULO IV
ACTIVIDADES REALIZADAS

Conforme a mis

prcticas realizadas en la

Oficina de Ejecucin

Presupuestaria. En la primera etapa fue al iniciar mis Practicas Pre


profesionales a fines del mes de Noviembre donde empec a
conocer la institucin, su rol y funcin de cada rea.

INFORME FINAL DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES

Pgina 32

UNIVERSIDAD NACIONAL DANIEL ALCIDES CARRIN


FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y CONTABLES

Es por ello que realizaba minuciosamente el ordenamiento de los


archivos para indagar sobre la forma de trabajo y el trmite
documentario a seguir realizando preguntas cada vez que tena una
duda y que para mi satisfaccin siempre me fueron absueltas por
los miembros de esta rea. Y despus de una explicaciones empiezo
a desarrollar los siguientes:
El tiempo que

realice mis prcticas fue del mes

del 28 de

Noviembre al 15 de Marzo durante los tres meses (1 mes a medio


tiempo y 2 meses y 15 das a tiempo completo).

Dentro de la oficina de Ejecucin Presupuestaria he realizado las


siguientes actividades
Archivo y ordenamiento de documentos emitidos, recibidos
y otros. correspondiente al ao fiscal 2014 y 2015.
Forrado de los cuadernos de registro y archivadores que
sern utilizados en el 2015.
Reconocimiento de los Comprobantes de Pago utilizados en
el registro de operaciones en la ejecucin del presupuesto
2014 de la Universidad Nacional Daniel Alcides Carrin.
Registro de los Comprobantes de Pago en la hoja de clculo
de la Declaracin Anual de Operaciones Tributarias DAOT2014.
Registrar documentos recibidos para luego darle trmite y
derivarle a la Oficina que corresponda.
INFORME FINAL DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES

Pgina 33

UNIVERSIDAD NACIONAL DANIEL ALCIDES CARRIN


FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y CONTABLES

Apoyo en la redaccin de documentos administrativos como


(Informes, cartas, oficios, memorandos, provedos.
Revisin de la documentacin sustentatoria y registro de la
fase devengado en el Sistema Integrado de Administracin
Financiera SIAF-SP de la planilla de viticos, ordenes de
servicios, rdenes de compra

y bolsas de estudios del

ejercicio presupuestal 2014 y 2015.


realizar las declaraciones del COA mensual ante la sunat.
realizar las declaraciones del DAOT anual ante la sunat.
Provedos de Bolsa de Estudios, planilla de haberes, cargas
sociales, descuentos, entre otros.
A) Archivo

ordenamiento

de

documentos

emitidos,

recibidos y otros. correspondiente al ao fiscal 2014 y


2015:
La organizacin de los documentos era

constantemente

ya

que ingresaban diariamente nuevos documentos a la oficina


tales como: Oficios, Resolucin, Invitaciones, provedos.

MEDIOS Y MATERIALES USADOS:


Sello - tampn.
Lapiceros. Corrector
y otros materiales
PROCEDIMIENTOS:
INFORME FINAL DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES

Pgina 34

UNIVERSIDAD NACIONAL DANIEL ALCIDES CARRIN


FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y CONTABLES

Registrar los Documentos que llegan a la Oficina de


Ejecucin Presupuestaria.
Recepcionar los documentos.
Archivar segn corresponda el documento o derivar el
documento segn las oficinas que corresponda
ESTRATEGIAS:
fui guiada tomando en consideracin

las autorizaciones

anteriores y la enseanza de mi jefe de prcticas.


Realizando

los

Archivos

Respectivos

Derivando

los

Documentos dentro de la UNDAC con eficiencia e eficaz.


B) Forrado de los cuadernos de registro y archivadores que
sern utilizados en el 2015:
MEDIOS Y MATERIALES USADOS:
Computadora.
Impresora.
Papel bond.

Tijera.
Vinifan.
Papel lustre.
Cinta scoch.
Goma.

PROCEDIMIENTOS:
Realizar las caratulas para los cuadernos de registros y los
archivadores
Imprimir las caratulas

INFORME FINAL DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES

Pgina 35

UNIVERSIDAD NACIONAL DANIEL ALCIDES CARRIN


FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y CONTABLES

Cortar las caratulas, papel lustre y vinifan


Pegar y forrar los archivadores y cuadernos de registro
ESTRATEGIAS:
fui guiada tomando en consideracin

las autorizaciones

anteriores y la enseanza de mi jefe de prcticas.


C) Reconocimiento de los Comprobantes de Pago utilizados
en el registro de operaciones en la ejecucin del
presupuesto 2014 de la Universidad Nacional Daniel
Alcides Carrin.
MEDIOS Y MATERIALES USADOS:
Lapiceros.

PROCEDIMIENTOS:
Revisar minuciosamente que las Boletas de venta y Facturas
estn legibles, con los datos bien llenados y que coincidan
con las fechas de los documentos sustenta torios.

ESTRATEGIAS:
Seguir con las indicaciones de mi jefe inmediato.

INFORME FINAL DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES

Pgina 36

UNIVERSIDAD NACIONAL DANIEL ALCIDES CARRIN


FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y CONTABLES

D) Registro de los Comprobantes de Pago en la hoja de


clculo

de

la

Declaracin

Anual

de

Operaciones

Tributarias DAOT-2014.

MEDIOS Y MATERIALES USADOS:


Sello del Daot o Coa
Tampn
Computadora

PROCEDIMIENTOS:
Ingresar los datos (N de RUC, N de serie, N del
comprobante de pago , fecha que indica en el comprobante
de pago, razn social de la empresa y monto indicado en el
comprobante de pago) de las boletas y/o facturas al Excel.
Sellar con el sello correspondiente el comprobante de pago

ESTRATEGIAS:
Seguir con las indicaciones de mi jefe inmediato.
No confundirse en registrar los datos del comprobante de
pago.
E) Revisin de la documentacin sustentatoria

y registro

de la fase devengado en el Sistema Integrado de


INFORME FINAL DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES

Pgina 37

UNIVERSIDAD NACIONAL DANIEL ALCIDES CARRIN


FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y CONTABLES

Administracin Financiera SIAF-SP de la planilla de


viticos, ordenes de servicios, rdenes de compra
bolsas de estudios del ejercicio

presupuestal 2014 y

2015.

MEDIOS Y MATERIALES USADOS:


Sello
Tampn
Computadora

PROCEDIMIENTOS:
Revisar minuciosamente que los documentos adjuntados en
la orden de compra, orden de servicio o planilla de viticos
sean los correctos.
Abrir el Siaf en la computadora y ingresar el numero de siaf
indicado en la orden de compra, orden de servicio o planilla
de viticos.
Hacer anti clic izquierdo e hacer clic en donde dice Insertar
fase.
Rellenar los espacios en blancos requeridos segn
corresponda.

INFORME FINAL DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES

Pgina 38

UNIVERSIDAD NACIONAL DANIEL ALCIDES CARRIN


FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y CONTABLES

Guardar los cambios


Y hacer anti clic izquierdo y habilitar envi.
ESTRATEGIAS:
Seguir con las indicaciones de mi jefe inmediato.
No confundirse en registrar los datos en el sistema.
Llenar bien la glosa del devengado.

INFORME FINAL DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES

Pgina 39

UNIVERSIDAD NACIONAL DANIEL ALCIDES CARRIN


FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y CONTABLES

CONCLUSIONES
Las prcticas pre-profesionales tienen por finalidad la aplicacin de
todo lo terico llevarlo a la prctica de manera tcnica con anlisis y
criterio, por este motivo las prcticas son muy importantes y es el
paso fundamental para ingresar al campo como profesional contable
y demostrar todo conocimiento adquirido en la universidad.
El desarrollo de estas actividades ensea que la prctica es el
complemento necesario para la teora, y lograr el desempeo, laboral
competitivo

en

este

mundo

globalizado,

basndose

en

responsabilidad con la ente. Todo esto conlleva al incrementar mis


conocimientos y reforzando algunos puntos que no han sido claros
durante mi preparacin en la universidad.
Para ser un profesional idneo debemos desempearnos y aplicar
nuestros conocimientos terico prctico en
profesional,

nuestra carrera

para ello debemos estar en constante capacitacin y

actualizacin de las diferentes leyes contables emitidas por el estado.


Al realizar las diferentes operaciones

se debe realizar con mucho

cuidado ya que estas se presentan a la SUNAT, en caso que est con


errores o no se presenta en su debido tiempo se pagara multa o
sancin.

INFORME FINAL DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES

Pgina 40

UNIVERSIDAD NACIONAL DANIEL ALCIDES CARRIN


FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y CONTABLES

RECOMENDACIONES
El tratamiento contable realizarlo de manera tcnica con
anlisis y mucho orden para seguir una secuencia al momento
de realizar los devengados.
Estar en permanente actualizacin de las diferentes leyes
contables y del Programa de Declaracin Telemtica.
Archivar y registrar los diferentes documentos de pago en su
oportunidad en el da, mes y ao que le corresponda, para
llevar un orden y control efectivo y evitar inconvenientes.
Contar con los diferentes medios de procedimientos, ya que son
muy indispensables en la elaboracin de las labores.
Tener en cuenta el calendario tributario, al momento de realizar
las declaraciones del COA y DAOT.

INFORME FINAL DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES

Pgina 41

UNIVERSIDAD NACIONAL DANIEL ALCIDES CARRIN


FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y CONTABLES

CAPITULO V

INFORME FINAL DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES

Pgina 42

You might also like