Informe Final

UNIVERSIDAD NACIONAL DANIEL ALCIDES CARRIN
FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS Y CONTABLES
UNIVERSIDAD NACIONAL DANIEL

ALCIDES CARRION
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y
CONTABLES
ESCUELA DE FORMACION PROFESIONAL DE ECONOMIA
PRACTICAS EFECTUADAS EN:

UNIVERSIDAD NACIONAL DANIEL ALCIDES CARRION
(OFICINA DE EJECUCION PRESUPUESTARIA)

INFORME FINAL DE PRCTICAS PRE PROFESIONALES
ELABORADO POR:
ANA MARIA LIVIA CLEMENTE
CODIGO DE MATRICULA:
N 1041303091
SUPERVISADO POR:
MG. JULIAN ROJAS GALLUFFI
CERRO DE PASCO PER
2015
A
Dios
quin
ilumina
mi
camino, me brinda todo su

apoyo
valores
con
su
sus
fuerza,
sus
enseanzas.
Siempre est presente en mi

INFORME FINAL DE PRACTICAS PRE PROFESIONALES
vida y doy gracias por darme

una familia bien estupenda.
Pgina 1

A mis padres por darme la

vida, por estar conmigo en las
buenas y en las malas y por
darme
su
apoyo
moral
econmicamente porque sin su

apoyo
no
seria
realidad
la
culminacin de estas Prcticas

Pre-Profesionales.
Y a los profesores porque me

tuvieron
mucha
paciencia
brindndome sus enseanzas.
PRESENTACIN
Pgina 2

Seor Director de la Oficina de Prcticas Pre Profesionales con mucha

satisfaccin
curso
el
presente informe,
ya
que
esta
es
una
compilacin de todas las actividades efectuadas durante los das

transcurridos en mis Prcticas Pre Profesionales, realizado en la
UNIVERSIDAD NACIONAL DANIEL ALCIDES CARRION (Oficina de
Ejecucin Presupuestaria) a cargo de la Mg. Rosario Maritza GARCIA
YULI por el periodo de tres meses (comprendidos de 1 mes a medio
tiempo y 2 meses y 15 das a tiempo completo), a partir del 28 de
Noviembre del 2014 al 15 de Marzo del 2015. Cumpliendo as con lo
estipulado en el reglamento de la Direccin de Prcticas Pre
Profesionales. Ya que as lo requiere el reglamento de Grados y Ttulos
de la Facultad de Ciencias Econmicas y Contables.
Adems se ha analizado e investigado cada punto de trabajo y asignaciones
encomendadas por el Jefe inmediato superior durante en el transcurso de
mis Prcticas Pre Profesionales.
INTRODUCCIN
Pgina 3

Al presentar este informe de prcticas pre profesionales dando

un paso hacia delante, abrigo la esperanza y las perspectivas para
llegar al futuro esperado y deseado, con la finalidad de plasmar el
aspecto de funcionamiento y desarrollo en el campo de la Ejecucin
Presupuestal.
El informe se ha elaborado en lo concerniente a las prcticas
pre profesionales realizados en la UNIVERSIDAD NACIONAL DANIEL
ALCIDES CARRION (Oficina de Ejecucin Presupuestaria) a cargo de
la Mg. Rosario Maritza GARCIA YULI, donde se realiza diversas
actividades, para el buen desarrollo de mis prcticas tuve el apoyo
y ayuda tcnicos y morales del mencionado profesional donde
realice diversas actividades acorde a mi carrera profesional.
Las prcticas pre profesionales es lo primordial para el alumno
en la formacin profesional, como tambin para la obtencin del
grado acadmico de bachiller, que nos permite aplicar y consolidar
el conocimiento terico adquirido, ya que visin es incorporarme al
campo laboral resolviendo diversas dificultades que se puedan
presentar en el campo prctico y/o terico ya sea en una institucin
privada o pblica donde puedo brindar servicios profesionales de
calidad para contribuir el mejoramiento de la carrera de Economa.
El xito de la nueva economa requiere mucho ms que una
simple respuesta a la demanda del mercado. El incremento de
negocio exige hoy de
Pgina 4

profesionales con capacidad y conocimiento para integrar mltiples

recursos, estrategias de empresas y crear innovaciones. Dentro de
este contexto se estn produciendo oportunidades. El propsito de
las prcticas es de formarme un
profesional competente; que es un factor muy importante a
efectos aprovechar oportunidades que se presenten.
Habiendo realizado mis prcticas durante tres (3) meses cabe
resaltar, que en el presente informe adjunto las diferentes
actividades, anexos las labores que tuve que cumplir durante estos
meses.
La Practicante.
Pgina 5

NDICE
PAG.
DEDICATORIA
PRESENTACION
INTRODUCCION
I.-CAPITULOI....
8
1.1. DESCRIPCION DE LA INSTITUCION....
8
1.1.1. Nombre de la institucin..

.....8
1.1.2. N de ruc de la institucin..

8
1.1.3. Resea
histrica8
1.1.4. Principios y valores de la

entidad..13
1.1.5. Caractersticas
generales...15
1.1.6. Bases legales...

.16
1.1.7. Objetivos de la undac..

...17
1.1.8. Estructura organizacional de la undac.

19
1.2. DESCRIPCION DEL AREA DE
TRABAJO..20
1.2.1. Antecedentes
2o
1.2.2. Ubicacin.
......................20
1.2.3. Misin de la oficina....

21
Pgina 6

1.2.4. Visin de la oficina...

..21
1.2.5. Valores de la oficina..

.21
1.2.6. Objetivo general de la oficina.

..21
1.2.7. Estrategias de la oficina.

.22
1.2.8. Estructura orgnica ecofin.

..23
1.3.- DIAGNOSTICO SITUACIONAL DE LA OFICINA Y/O AREA..
..23
1.4.- MISION Y VISION DE LA INSTITUCION....
25
II.- CAPITULO II...
..27
2.1.- OBJETIVO GENERAL
27
2.2.- OBJETIVOS ESPECIFICOS.
..28
III.- CAPITULO III..
.29
3.1.- ESTRATEGIAS APLICADAS EN EL PROCESO
DE DESARROLLO DE LAS PRCTICAS.
.29
IV.- CAPITULO IV.
31
4.1.- ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE SU PRCTICA..
..31
Pgina 7

CONCLUSION..
..38
RECOMENDACIONES...
...39
V.- CAPITULO IV..
40
ANEXOS...
..40
Pgina 8

CAPITULO I
1.1
DESCRIPCIN DE LA INSTITUCION
1.1.1 NOMBRE DE LA INSTITUCION
UNIVERSIDAD NACIONAL DANIEL ALCIDES CARRION
1.1.2
N DE RUC DE LA INSTITUCION
20154605046
1.1.3
RESEA HISTORICA
La historia de los pueblos y de sus instituciones,

muchas veces estn jalonadas de ancdotas o bien con
pasajes
de
leyenda.
La serenidad que concede la madurez nos permite

pergear
los
pasos
iniciales,
el
devenir
el
posicionamiento actual de este crisol intelectual en el

que se enfrentan doctrinas en franca competencia
dialctica con participacin de docentes, alumnos,
egresados
ciudadanos
de
este
macizo
andino
amaznico.
Pgina 9

Durante el Virreinato y gran parte de la Repblica, la

educacin
superior estuvo regentada por grupos de poder. Sin
embargo, en los Andes Centrales se fue gestando la
idea de educacin superior a partir de iniciativas de las
comunidades campesinas.
El 31 de diciembre de 1959 y por Resolucin Ministerial
N 15800 se crea el Primer Colegio Comunal "Inca
Garcilaso" de Acolla; antecedente concreto y legal de la
Universidad Nacional del Centro del Per. A partir de la
creacin de ste Colegio se expande en la regin
central del Per el Movimiento de Educacin comunal,
que llega a su punto culminante el 16 de diciembre de
1959, cuando se oficializa la fundacin y autoriza el
funcionamiento
de
la
Universidad
Comunal,
es
NACIONALIZADA por la ley 13827 del 02 de enero de

1962 pero, se sigue respetando el 16 de diciembre de
1959 como fecha de fundacin.
El Doctor javier Pulgar Vidal, que haca poco haba
fundado la Universidad "Jorge Tadeo Lozano" en Bogot,
Colombia, y que volc esa experiencia en la creacin de
la Universidad Comunal del Centro, recibi encargo de
irradiar en toda la regin central del Per, la tarea de
crear universidades. As, 03 de abril de 1960 comienza
este titnico trabajo, surgiendo en Lima la filial que
dar pas a la Universidad "Jos Faustino Snchez
Pgina 10

Carrin", en Hunuco "Hermilio Valdizn" y a la que

sera Universidad Nacional Daniel Alcides Carrin en
Cerro de Pasco.
El 03 de enero de 1961 se renen las fuerzas vivas de
Cerro de Pasco en los salones de la Honorable
Municipalidad Provincial de Pasco, para elegir la Junta
Directiva que canalizar las gestiones. El 12 de enero
de 1961, se abre las inscripciones para postulantes a
las dos facultades primigenias: Educacin e Ingeniera
de Minas. El 16 de enero, visita a nuestra ciudad el
Rector, el Gerente y un equipo de trabajo con el fin de
evaluar lo avanzado y dejar sentado otros lineamientos
complementarios generales a seguir con el fin de dejar
bien establecida la filial. El 03 de febrero se da a
conocer que el Gerente General de Cerro de Pasco
Corporation y de la Compagnie Des Mines Huarn
autorizan el descuento por caja de "un jornal por cada
obrero y un da de haber por cada empleado". Esto por
pedido expreso de los sindicatos de trabajadores. El 4
del mismo mes se convoca a un concurso nacional para
cubrir las 19 plazas docentes. El 15 de marzo, mediante
Resolucin Ministerial N 3776 del Ministerio para el
examen de admisin.
Pgina 11

Se inaugura la filial de la Universidad Comunal del

Centro en Cerro de Pasco. "El domingo 7 de mayo de
1961, con asistencia de autoridades, comunidades
campesinas,
delegaciones
escolares,
sindicatos
de
obreros, empleados ferroviarios, profesores y alumnos

fundadores
se
inauguraba
nuestra
Filial."
Se ofici una misa Te Deum en la iglesia Matriz de

Chaupimarca. Despus del Himno Nacional entonado
por la concurrencia, ocuparon la tribuna, los siguientes
oradores: El Rector, el Director Gerente; Adn Ponce
Lpez,
Secretario
Campesinas
de
General
Pasco;
de
Gerardo
las
Comunidades
Vivas,
Secretario
General de Federacin de Estudiantes de Huancayo;

Guzmn Varillas Basurto, a nombre de los estudiantes
cerreos. Tras los discursos, se realiz un imponente
desfile cvico escolar en el que participaron todas las
fuerzas vivas de la ciudad (...). Segn los diarios de la
poca, entre ellos "La Antorcha", toda la ciudad estuvo
embanderada.
Pgina 12

El gento se volc entusiasmado a plazas y calles. Esta

manifestacin popular de alegra superaba en grande a
acontecimientos como la llegada del primer ferrocarril
en 1902 o la visita del Presidente Manuel Prado y
Ugarteche en 1945. Es que Estaba naciendo una
universidad!.
El 01 de abril de 1962, se recibe los exmenes de
admisin de una segunda promocin. El 6 de diciembre
de 1962, el Sindicato
de Empleados de Cerro de Pasco Cooper Corporation
obsequia libros para la biblioteca por 12,679 soles de
oro. El 21 de junio de 1963 se fund el Club Universidad
que
sera
Primer
Campen
La situacin econmica
de
la
Copa
Per.
se agrav el ao
1963,
obligando a heroicos alumnos estudiantes y ciudadanos

a realizar el 23 de diciembre, la Marcha de Sacrificio, la
misma que tuvo su recompensa con la dacin de la ley
15527 de 23 de abril de 1965 que convierte la filial
universitaria en Universidad Nacional Daniel Alcides
Carrin. Con todos estos avatares, ao de 1965, ya se
tiene egresando a la primera promocin de educacin.
Desde aquel memorable 7 de mayo de 1961 han
transcurrido 49 aos. Estamos ad portas de nuestras
Bodas
de
Oro,
multisectorial
esto
que
obliga
ya
urgente
est
organizacin
en
marcha.
Pgina 13

La dinmica de nuevos tiempos ha motivado a nuestras

autoridades
implementar
nuevas
carreras
profesionales. Ahora contamos con seis Facultades:

Ciencias de la Educacin, Comunicacin Social y
Derecho; Ingeniera; Ciencias Agropecuarias; Ciencias
de la Salud; Odontologa y veintin Escuelas de
Formacin Profesional. As mismo la Escuela de Post
Grado est ofreciendo maestras y doctorados con
menciones de gran demanda. Nuestros diplomados,
especializaciones y educacin a distancia son de
garanta
comprobada en diferentes regiones de nuestro pas.
Todo esto ha motivado al empresariado nacional e
internacional a premiarnos en diferentes certmenes,
hecho que compromete a perseguir, con esfuerzo, la
excelencia.
Esta cimera Universidad, que hace casi media centuria
emergiera por voluntad popular apoyada por sindicatos,
comunidades,
mineras,
empresas
mineras,
cooperativas, clubes y todas las fuerzas vivas, est

alcanzando niveles internacionales gracias a convenios
fructferos.
Sin embargo, no estamos satisfechos. Cada vez que nos
enteramos de los triunfos profesionales de nuestros ex
alumnos,
renovamos
compromisos
redoblamos
Pgina 14

esfuerzos.
Gracias por preferirnos, y as hacer realidad nuestro
lema:
"LA MS
ALTA
DEL
MUNDO,
CON
EXCELENCIA
ACADMICA Y RESPONSABILIDAD SOCIAL"
1.1.4.
PRINCIPIOS Y VALORES DE LA ENTIDAD

Los principios orientadores que guan a la UNDAC en el
cumplimiento
de
su
misin
inspiran
la
actividad
acadmica y fundamentan la pertenencia de sus miembros

en la vida universitaria, son:
a. Prctica de la democracia, igualdad, justicia y libertad.
b. Prctica de la libertad de pensamiento y de expresin.
c. Participacin de sus miembros en la vida institucional,
con resguardo y respeto de las jerarquas inherentes al
quehacer universitario.
d. Actitud reflexiva, dialogante y crtica en el ejercicio de
las tareas intelectuales y de gestin.
e. La equidad y valoracin del mrito en el ingreso y
promocin de los miembros de la entidad.
f. Formacin de sus integrantes con sentido cientfico
humanstico y emprendedor, tico, cvico, solidario y
con responsabilidad social.
Pgina 15

g. El respeto a personas y cuidado de los bienes pblicos y

privados.
h. Compromiso con la institucin.
i. Integracin y desarrollo equilibrado de la gestin
universitaria.
j. Fomento del
dilogo
la
interaccin
entre
las
disciplinas que cultiva.

k. Fomento del aprendizaje interactivo y multidisciplinario
en la Formacin Profesional.
l. Rechazo a toda forma de
violencia,
intolerancia,
discriminacin y dependencia.
Los valores constituyen la base de nuestra cultura

organizacional y significan elementos esenciales que forjan
la identidad de nuestra Universidad, le otorgan singularidad
y afirman su presencia social.
Puntualidad.
Responsabilidad.
Honestidad.
tica Profesional.
Respeto Mutuo.
Voluntad de Servicio.
Prctica de la Democracia.
Tolerancia.
Pgina 16

Coherencia.
1.1.5. CARACTERISTICAS GENERALES

MBITO GEOGRFICO
La
Universidad
Nacional
Daniel
Alcides
Carrin,
se
encuentra ubicada en la Ciudad de San Juan Pampa en el

Distrito de Yanacancha, Provincia de Pasco, en la regin
Pasco.
La
Regin
Pasco
comprende
el
mbito
del
departamento de Pasco, el que polticamente se divide en

tres provincias:
a)
Provincia Pasco con 13 distritos.
b)
Provincia Daniel Carrin, 08 distritos.
c)
Provincia Oxapampa, 07 distritos.
Se encuentra ubicado en la parte central del territorio

nacional, al Este de la cordillera occidental, abarcando
zonas andinas y de selva amaznica que comprende los
sectores de la cuenca alta y media del ro Pachitea.
Geogrficamente el departamento de Pasco, se localiza en
los puntos extremos de las coordenadas geogrficas
siguientes:
Latitud
: sur
Longitud
: Oeste
Sus lmites son:
NORTE
entre 093623- 102856

entre 743632- 763632
: Departamento de Hunuco
Pgina 17

1.1.6.
ESTE
: Departamento de Ucayali
SUR
: Departamento de Junn
OESTE
: Departamento de Lima
BASES LEGALES
2.1. Ley Universitaria:
Ley N 23733
2.2. Estatuto de la UNDAC:
Aprobado en sesin extraordinario N 2008 de fecha 14,
15/03708
2.3. Reglamento de Grados y Ttulos:

Resolucin Rectoral Aprobada en consejo de facultad como
ordinario N 01-2006, 18, 25/01/06
2.4. Reglamento de Prcticas Pre Profesionales:

Aprobado en sesin ordinario de consejo de facultad N 012008 DEL 31 DE enero del 2008, y ratificado en sesin
ordinario de consejo de facultad N 12/2008 del 7 de
Octubre del 2008 y entra en vigencia a partir del 05 de
Enero del 2009.
2.5. Carta de Presentacin: N 001
2.6 Memorndum: N 001
1.1.7.
OBJETIVOS DE LA UNDAC
a) OBJETIVO GENERAL:
Pgina 18

Establecer un sistema de autoevaluacin de las

carreras profesionales, estudios de post grado, con el
fin de instaurar una cultura de mejora continua y
autorregulacin, el mismo que conduzca a la
acreditacin universitaria nacional e internacional.
b) OBJETIVOS ESPECIFICOS:
Cumplir con la ley N 28740 del Sistema Nacional de
Evaluacin, Acreditacin y Certificacin de la calidad
Educativa (SINEACE) de Educacin Superior y su
reglamentacin D.S. N 018-2007-ED, que norma las
acciones correspondientes de las instituciones
educativas pblicas y privadas del sistema educativo
peruano, referidos a la autoevaluacin, evaluacin
externa y acreditacin, mediante el operador
correspondientes a las instituciones universitarias
CONEAU.
Calificar las dimensiones propuestas por el CONEAU:
Gestin de la carrera, Formacin Profesional y
Servicios de Apoyo para la Formacin Profesional.
Lograr que la comunidad universitaria, la sociedad y
el Estado reconozcan pblicamente a la UNDAC por
su nivel de excelencia y consiguiente cumplimiento
de los propsitos y objetivos de la universidad.
Crear la cultura de mejoramiento continuo en la
UNDAC mediante el funcionamiento permanente de
Pgina 19

una Comisin Central de Evaluacin y Acreditacin

Universitaria.
1.1.8.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y DE
FUNCIONAMIENTO DE LA UNDAC
Pgina 20

1.2. DESCRIPCION DEL AREA DE TRABAJO

1.2.1.
ANTECEDENTES
El
rea
de
trabajo
se
encuentra
centralizada
exclusivamente al campo de la Ejecucin Presupuestal de

la Institucin, se encuentra a cargo de la Mg. Rosario
Maritza GARCIA YULI, es una institucin pblica.
En la Oficina de Ejecucin Presupuestal se realizan los
devengados
compromisos
de
los
pagos
los
proveedores, docentes, viticos, as como los provedos

de la
bolsa
de estudios, descuentos, declaraciones
mensuales y anuales del COA Y DAOT a la Sunat.
1.2.2.
UBICACIN:
La oficina de Ejecucin Presupuestaria est ubicado

en:
Administracin Central: Edificio Estatal N 04 San Juan
Pampa - Pasco, Central Telefnica N (063) 422197San
Pgina 21

Juan Pampa- Distrito de Yanacancha- Provincia y Regin

Pasco.
1.2.3.
MISION DE LA OFICINA
Procurar la administracin eficiente de los servicios

indispensables para el desarrollo de las actividades de la
Institucin a fin de optimizar la calidad de la gestin
pblica.
1.2.4.
VISION DE LA OFICINA
Ser una Oficina interconectada con el MEF, con las

facultades y dependencias de la Universidad a fin de
obtener resultados ptimos en el desarrollo de las etapas
presupuestarias; asimismo, posicionar a la Oficina como
ente de apoyo en el incremento y en la gestin de
recursos para la Universidad.
1.2.5.
VALORES DE LA OFICINA
Integridad
Pgina 22

tica
Disciplina
Honestidad
Diligencia
1.2.6.
OBJETIVO GENERAL DE LA OFICINA
Coadyuvar
al
desarrollo
eficiente
eficaz
de
la
administracin de la Institucin, a travs de una adecuada

ejecucin y coordinacin
de
las
labores
concernientes
los
procedimientos
establecidos para la prestacin de los servicios de apoyo.
1.2.7.
ESTRATEGIAS DE LA OFICINA
Programar,
dirigir,
coordinar
supervisar
las
actividades relativas a las etapas de formulacin,

aprobacin y evaluacin del presupuesto de la UNDAC,
as como lo relacionado con la conciliacin y con el
cierre presupuestal.
Coordinar y asesorar a las facultades y dependencias a
fin de obtener informacin oportuna para el proceso y
la formulacin del Proyecto de Presupuesto de la
Universidad.
Coordinar y asesorar a las facultades y dependencias a
fin de recopilar y consolidar la informacin requerida
para
una
oportuna
Evaluacin
Presupuestaria
Institucional.
Pgina 23

1.2.8.
ESTRUCTURA ORGNICA DE LA DIRECCION
GENERAL DE ECOFIN UNDAC (EJECUCION
ECOFIN
PRESUPUESTARIA)
OFICINA DE
INTEGRACI
ON
CONTABLE
OFICINA DE
EJECUCION
PRESUPUEST
ARIA
OFICINA
DE
TESORERIA
AREA DE
PAGADURI
A
AREA DE
LIBROS
AUXILIARES
En la estructura se muestra como est compuesto la Direccin de

Economa y Finanzas de la UNDAC en forma jerrquica.
Pgina 24

1.3. DIAGNOSTICO SITUACIONAL DE LA OFICINA Y/O

AREA
a.
Oficina de Ejecucin Presupuestaria:
Est a cargo de la Mg. Rosario Maritza GARCIA YULI, quien

es la Directora en la oficina de Ejecucin Presupuestaria,
la
Oficina
de
Ejecucin
Presupuestaria
ejerce
las
siguientes funciones:
Formular, programar, coordinar y dirigir los Procesos
Presupuestales de la Universidad en base a las
disposiciones y las normas procedentes del Ministerio
de Economa y Finanzas.
Elevar
informes
relacionados
asuntos
de
su
competencia funcional y considerando los dispositivos

legales correspondientes.
Elevar
para
su
aprobacin
las
directivas
presupuestales internas que sern utilizadas por las

unidades orgnicas de la Universidad.
Asesorar a las dependencias de la Universidad en lo
referente a los procesos presupuestales en funcin con
las disposiciones legales pertinentes.
Elaborar, analizar y evaluar conjuntamente con las
direcciones operativas, la estructura programtica y
sus recursos presupuestarios para cada vigencia fiscal.
Pgina 25

Organizar,
dirigir,
supervisar
controlar
las
actividades concernientes a los servicios de apoyo que

requieren las diferentes unidades administrativas de la
Institucin.
Coordinar la administracin de los contratos de

arrendamiento
de
locales,
de
equipo
de
mantenimiento de equipo y mobiliario de oficinas e

infraestructura.
Participar en la coordinacin del cumplimiento de
normas,
reglamentaciones
procedimientos
que
deben aplicarse en la Institucin.

Supervisar el cumplimiento de los procedimientos
administrativos establecidos en la Direccin.
Registro de los Comprobantes de Pago en la hoja de
clculo de la Declaracin Anual de Operaciones
Tributarias.
Revisin de la documentacin sustenta torio y registro
de la fase devengado en el Sistema Integrado de
Administracin Financiera SIAF-SP de la planilla de
viticos, ordenes de servicios, rdenes de compra y
bolsas de estudios del ejercicio presupuestal.
Declaracin del COA mensual ante la SUNAT.
Declaracin del DAOT anual ante la SUANT.
Pgina 26

1.4. MISION Y VISION DE LA INSTITUCION

1.4.1.
MISION INSTITUCIONAL
Formar
profesionales
innovadores,
con
competitivos,
capacidad
cientfica,
audaces,
tecnolgica,
humanstica y multilinge, integrando universidad empresa - sociedad, con valores ticos
para el mejoramiento de la calidad de vida en la regin,

el pas y el mundo.
1.4.2.
VISION INSTITUCIONAL
Ser lder en la formacin profesional, con alto nivel de

responsabilidad social, que permita el desarrollo
sostenible y el mejoramiento de la calidad de vida en la
regin Pasco, el pas y el mundo.
Pgina 27

CAPITULO II
OBJETIVOS
2.1.
OBJETIVOS GENERALES
A travs de las prcticas pre profesionales realizadas

se llega a conocer, aprender y acrecentar el grado de
conocimiento a la vez afirmar preferentemente la tica
en la labor profesional.
Para poder ejercer permanentemente el control de
calidad en los servicios a prestar mediante constante
prctica y actualizacin.
Para demostrar el aprendizaje y el conocimiento en el
campo laboral, construyendo de alguna manera el
mejoramiento de la especialidad para un futuro mejor.
Pgina 28

Dotar conocimiento y tcnicas para desempear en el

campo laboral en forma eficiente y competitiva.
Complementar y aplicar los conocimientos terico
prctico
adquiridos
para
poder
prestar
servicios
mltiples acorde con muestra carrera.

Introducirme en el mercado laboral mostrndome un
profesional
idneo
resaltando
la
imagen
institucional.
Formar una empresa donde pueda brindar servicios

mltiples mostrando un profesional de calidad para
obtener buenos resultados.
2.2.
OBJETIVOS ESPECFICOS:
Fortalecer el vnculo entre la Universidad y Empresa.
Adquirir experiencia y familiarizarse con el trabajo
profesional.
Tener un conocimiento intuitivo, emprico y prctico,
usando
trminos
tcnicas
modernas
con
una
tecnologa de punta, ver de cerca la labor que se

realiza dentro de una institucin.
Pgina 29

Alcanzar el perfeccionamiento en el campo laboral con

el objetivo de complementar lo aprendido en las aulas
universitarias.
Dar cumplimiento a las normas, principios y leyes
establecidas en Economa.
Administrar adecuadamente los bienes econmicos,
financieros para alcanzar los objetivos y fines de la
institucin o empresas.
CAPITULO III
3.1. ESTRATEGIAS
APLICADAS
EN
EL
PROCESO
DE
DESARROLLO DE LA PRACTICAS
Estrategias para Empezar a realizar las Prcticas:
Conocer la forma de trabajo de la Institucin para as
poder adaptarme al sistema de trabajo, escuchar las
recomendaciones y enseanzas
de los personales que
laboran dentro de la Oficina de Ejecucin Presupuestaria y

de mi jefe inmediato.
Pgina 30

Estrategias para Elaborar el Resumen Mensual de

Asistencia:
Revisando las tarjetas de control de asistencia, revisando y

analizando los archivos anteriores me guen para realizar el
Resumen Mensual de asistencia del personal en pleno de la
Agencia Agraria Pasco.
Estrategias para Tramitacin de Documentos

Analizar los documentos y archivos anteriores.
La utilizacin de materiales tericos para poder
emplear en la prctica en las labores que me
encomendaban.
Investigar ms sobre ciertos aspectos que eran
necesarios conocer para poder apoyar en las labores
de la oficina.
Adaptacin rpida al ambiente del trabajo ya que en el
mbito laboral no es lo mismo que lo acadmico.
Poner la debida atencin en las tareas que realizaban
los jefes para as poder continuar con el trabajo.
Habilidad e innovacin en las acciones que tena que
realizar,
poniendo
mucho
empeo
para
poder
aprender nuevas cosas.

Asumir las funciones asignadas y respetar las normas
con las que se debe desarrollar.
Estrategias para Realizar Los Devengados
Pgina 31

Para realizar los devengados de las rdenes de compra,

venta
planilla
de
viticos
se
debe
de
revisar
minuciosamente los documentos que se adjuntan.
CAPITULO IV
ACTIVIDADES REALIZADAS
Conforme a mis
prcticas realizadas en la
Oficina de Ejecucin
Presupuestaria. En la primera etapa fue al iniciar mis Practicas Pre

profesionales a fines del mes de Noviembre donde empec a
conocer la institucin, su rol y funcin de cada rea.
Pgina 32

Es por ello que realizaba minuciosamente el ordenamiento de los

archivos para indagar sobre la forma de trabajo y el trmite
documentario a seguir realizando preguntas cada vez que tena una
duda y que para mi satisfaccin siempre me fueron absueltas por
los miembros de esta rea. Y despus de una explicaciones empiezo
a desarrollar los siguientes:
El tiempo que
realice mis prcticas fue del mes
del 28 de
Noviembre al 15 de Marzo durante los tres meses (1 mes a medio

tiempo y 2 meses y 15 das a tiempo completo).
Dentro de la oficina de Ejecucin Presupuestaria he realizado las

siguientes actividades
Archivo y ordenamiento de documentos emitidos, recibidos
y otros. correspondiente al ao fiscal 2014 y 2015.
Forrado de los cuadernos de registro y archivadores que
sern utilizados en el 2015.
Reconocimiento de los Comprobantes de Pago utilizados en
el registro de operaciones en la ejecucin del presupuesto
2014 de la Universidad Nacional Daniel Alcides Carrin.
Registro de los Comprobantes de Pago en la hoja de clculo
de la Declaracin Anual de Operaciones Tributarias DAOT2014.
Registrar documentos recibidos para luego darle trmite y
derivarle a la Oficina que corresponda.
Pgina 33

Apoyo en la redaccin de documentos administrativos como

(Informes, cartas, oficios, memorandos, provedos.
Revisin de la documentacin sustentatoria y registro de la
fase devengado en el Sistema Integrado de Administracin
Financiera SIAF-SP de la planilla de viticos, ordenes de
servicios, rdenes de compra
y bolsas de estudios del
ejercicio presupuestal 2014 y 2015.

realizar las declaraciones del COA mensual ante la sunat.
realizar las declaraciones del DAOT anual ante la sunat.
Provedos de Bolsa de Estudios, planilla de haberes, cargas
sociales, descuentos, entre otros.
A) Archivo
ordenamiento
de
documentos
emitidos,
recibidos y otros. correspondiente al ao fiscal 2014 y

2015:
La organizacin de los documentos era
constantemente
ya
que ingresaban diariamente nuevos documentos a la oficina

tales como: Oficios, Resolucin, Invitaciones, provedos.
MEDIOS Y MATERIALES USADOS:

Sello - tampn.
Lapiceros. Corrector
y otros materiales
PROCEDIMIENTOS:
Pgina 34

Registrar los Documentos que llegan a la Oficina de

Ejecucin Presupuestaria.
Recepcionar los documentos.
Archivar segn corresponda el documento o derivar el
documento segn las oficinas que corresponda
ESTRATEGIAS:
fui guiada tomando en consideracin
las autorizaciones
anteriores y la enseanza de mi jefe de prcticas.

Realizando
los
Archivos
Respectivos
Derivando
los
Documentos dentro de la UNDAC con eficiencia e eficaz.

B) Forrado de los cuadernos de registro y archivadores que
sern utilizados en el 2015:
Computadora.
Impresora.
Papel bond.
Tijera.
Vinifan.
Papel lustre.
Cinta scoch.
Goma.
PROCEDIMIENTOS:
Realizar las caratulas para los cuadernos de registros y los
archivadores
Imprimir las caratulas
Pgina 35

Cortar las caratulas, papel lustre y vinifan

Pegar y forrar los archivadores y cuadernos de registro
ESTRATEGIAS:
fui guiada tomando en consideracin
las autorizaciones
anteriores y la enseanza de mi jefe de prcticas.

C) Reconocimiento de los Comprobantes de Pago utilizados
en el registro de operaciones en la ejecucin del
presupuesto 2014 de la Universidad Nacional Daniel
Alcides Carrin.
Lapiceros.
PROCEDIMIENTOS:
Revisar minuciosamente que las Boletas de venta y Facturas
estn legibles, con los datos bien llenados y que coincidan
con las fechas de los documentos sustenta torios.
ESTRATEGIAS:
Seguir con las indicaciones de mi jefe inmediato.
Pgina 36

D) Registro de los Comprobantes de Pago en la hoja de

clculo
de
la
Declaracin
Anual
de
Operaciones
Tributarias DAOT-2014.

Sello del Daot o Coa
Tampn
Computadora
PROCEDIMIENTOS:
Ingresar los datos (N de RUC, N de serie, N del
comprobante de pago , fecha que indica en el comprobante
de pago, razn social de la empresa y monto indicado en el
comprobante de pago) de las boletas y/o facturas al Excel.
Sellar con el sello correspondiente el comprobante de pago
ESTRATEGIAS:
No confundirse en registrar los datos del comprobante de
pago.
E) Revisin de la documentacin sustentatoria
y registro
de la fase devengado en el Sistema Integrado de

Pgina 37

Administracin Financiera SIAF-SP de la planilla de

viticos, ordenes de servicios, rdenes de compra
bolsas de estudios del ejercicio
presupuestal 2014 y
2015.

Sello
Tampn
Computadora
PROCEDIMIENTOS:
Revisar minuciosamente que los documentos adjuntados en
la orden de compra, orden de servicio o planilla de viticos
sean los correctos.
Abrir el Siaf en la computadora y ingresar el numero de siaf
indicado en la orden de compra, orden de servicio o planilla
de viticos.
Hacer anti clic izquierdo e hacer clic en donde dice Insertar
fase.
Rellenar los espacios en blancos requeridos segn
corresponda.
Pgina 38

Guardar los cambios

Y hacer anti clic izquierdo y habilitar envi.
ESTRATEGIAS:
No confundirse en registrar los datos en el sistema.
Llenar bien la glosa del devengado.
Pgina 39

CONCLUSIONES
Las prcticas pre-profesionales tienen por finalidad la aplicacin de
todo lo terico llevarlo a la prctica de manera tcnica con anlisis y
criterio, por este motivo las prcticas son muy importantes y es el
paso fundamental para ingresar al campo como profesional contable
y demostrar todo conocimiento adquirido en la universidad.
El desarrollo de estas actividades ensea que la prctica es el
complemento necesario para la teora, y lograr el desempeo, laboral
competitivo
en
este
mundo
globalizado,
basndose
en
responsabilidad con la ente. Todo esto conlleva al incrementar mis

conocimientos y reforzando algunos puntos que no han sido claros
durante mi preparacin en la universidad.
Para ser un profesional idneo debemos desempearnos y aplicar
nuestros conocimientos terico prctico en
profesional,
nuestra carrera
para ello debemos estar en constante capacitacin y
actualizacin de las diferentes leyes contables emitidas por el estado.

Al realizar las diferentes operaciones
se debe realizar con mucho
cuidado ya que estas se presentan a la SUNAT, en caso que est con

errores o no se presenta en su debido tiempo se pagara multa o
sancin.
Pgina 40

RECOMENDACIONES
El tratamiento contable realizarlo de manera tcnica con
anlisis y mucho orden para seguir una secuencia al momento
de realizar los devengados.
Estar en permanente actualizacin de las diferentes leyes
contables y del Programa de Declaracin Telemtica.
Archivar y registrar los diferentes documentos de pago en su
oportunidad en el da, mes y ao que le corresponda, para
llevar un orden y control efectivo y evitar inconvenientes.
Contar con los diferentes medios de procedimientos, ya que son
muy indispensables en la elaboracin de las labores.
Tener en cuenta el calendario tributario, al momento de realizar
las declaraciones del COA y DAOT.
Pgina 41

CAPITULO V
Pgina 42

Informe Final

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camino, me brinda todo su

Siempre est presente en mi

vida y doy gracias por darme

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A mis padres por darme la

econmicamente porque sin su

culminacin de estas Prcticas

Y a los profesores porque me

brindndome sus enseanzas.

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1.1.2. N de ruc de la institucin..

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1.1.7. Objetivos de la undac..

1.1.8. Estructura organizacional de la undac.

1.2.3. Misin de la oficina....

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1.2.4. Visin de la oficina...

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