3.- DESCRIPCIN DE LA EMPRESA (Rubro, Principales Productos, Mercado, Industria en la que est inmersa, etc.) Sociedad Comercial Vsquez y Cia Ltda. , Pastelera, Restaurante y Saln de t. Su dueo y fundador siendo muy joven se dio cuenta que le gustaba el rubro de la pastelera de pequeo que empez a trabajar en el rubro hasta que consigui se Pastelero de Primera. En el ao 1989 con gran esfuerzo se instalo con pequea pastelera ubicada en Calle 14 de Febrero, donde en recuerdo de los verdes valles del sur y con la presencia de una palmera, en el frente del local se denomino LA PALMERA. Con un afn de superacin e innovacin ha podido realizar viajes al extranjero entre algunos lugares Espaa y Alemania, de los cuales ha sido invitado buscando un perfeccionamiento tomando nuevos desafos y todo esto gracias a la ayuda incondicional de su Familia y trabajadores. Estos se ha visto reflejado con la siguientes distinciones: - Ao 1994 2do Premio Categora Dulces 2do Festival Gastronmico del Norte. - Ao 1996 Premio al mejor Stand 4to Festival Gastronmico. - Ao 1998 1er Premio Categora Postres 6to Festival Gastronmico. - Ao 2000 1er Concurso decoracin de Tortas. Actualmente cuenta con una fabrica de Pastelera, Restaurante y Saln de T ubicada en Calle Uribe N 431, y Jos Santos Ossa N 2297-2299, de la ciudad de Antofagasta con un total aproximado de 76 trabajadores. Ya con casi 27 aos de trayectoria esperan seguir ofreciendo y brindando el mejor servicio y calidad de sus productos a toda su clientela, buscando siempre nuevos sabores en el desierto. Dentro de los principales productos que ofrecen son: - Tortas de diversos variados de sabores y tipos. - Las parrilladas.
4.- PROBLEMTICA DE LA EMPRESA
Describir detalladamente cual es la problemtica encontrada en la Empresa En la empresa encontramos diversas problemticas que se centran especialmente en inventario y costo del mismo, no tienen conocimiento de lo utilizado y lo que deberan utilizar para producir sus productos por lo que les he muy difcil poder calcular las utilidades de los mismo. La Pasteleria La Palmera pretende brindar un servicio eficiente, con un estilo propio, que permita que sus procesos logsticos se hagan de manera eficiente y confiable; algunas de estas actividades son las que permiten el control, planificacin, diseo, suministro, distribucin, mantenimiento, apoyo y gestin de los sistemas de inventario, ya que este es de vital importancia para la reduccin de los costos; cualquiera sea este su naturaleza, y adems obtener un alto nivel de competitividad al momento de dar respuesta a las necesidades de sus clientes.
El manejo inadecuado de procesos, funciones del personal
administrativo y trabajadores, genera constantemente diferencias en los inventarios que se reflejan en la forma fsica, teniendo que realizar ajustes del inventario que afecta en el costo real de los productos, tambin dificulta la obtencin de datos seguros y confiables de las existencias no dando respuestas oportunas a las necesidades internas ocasionando incumplimientos en las entregas de materia prima. Estas fallas en los procesos realizados tienen como consecuencia el desaprovechamiento de la materia prima utilizada en los procesos de produccin de la pastelera y el restaurante de la Palmera, con la consecuente prdida de horas de trabajo , desconocimiento de las existencias, deterioro y/o caducidad de los productos, incurriendo en costos altos o perdidas. Por lo anteriormente expuesto, se hace necesario analizar los procesos implementados en la pastelera y restaurante, encontrar las causas, consecuencias que alteran la normal fluidez de los procesos y control e informacin de las existencias definiendo controles para el mejoramiento de los inventarios de la empresa contribuyendo a u n mayor crecimiento de la pastelera.
5.- OBJETIVO GENERAL
Se deber sealar el propsito del Plan (Disear, Implementar, Evaluar, Mejorar, Analizar, Modificar, etc.) OBJETIVO GENERAL Definir cules son los controles adecuados para el mejoramiento de los procesos y funciones que se relacionan con los inventarios en la pastelera y restaurante. OBJETIVOS ESPECIFICOS Hacer un diagnstico del control interno existente en el manejo de los inventarios. Identificar debilidades en los procesos y funciones realizados en la empresa Describir los procesos de trabajo realizado en la Pastelera y restaurante en las reas de recepcin, produccin, almacn, facturacin y despacho. Disear controles para el mejoramiento de los procesos y funciones que se relacionan con el inventario.