ndice

Nombres:
FRANK ALONSO LAZO APAZA
ALFREDO AIQUIPA RAMOS (GONZALETE)
NEY SEGURA BEDOYA
KAROLAY HERRERA URQUIZO
EDSON NEPTALI TICONA CUTIPA

1. Resea
Somos un grupo humano de personas organizadas especializadas en el sector
textil y confecciones, y entendemos que para nosotros el cliente corporativo y
consumidor final son lo ms importante, por lo que siempre buscamos
brindarle los mejores productos, ya que son nuestra razn de ser
MISION.
Ser los mejores en sector textil y confecciones brindando soluciones tcnicas a
los retos que nacen de un mercado globalizado , comprometindonos con los
clientes a optimizar los procesos y recursos para lograr una mayor
rentabilidad, apoyados en nuestros colaboradores, busca el equilibrio social
ambiental.
VISION
Una empresa lder especializada en la produccin, comercializacin, servicios,
asesoras en sector textil y confecciones.
1.1 ORGANIGRAMA:

Gerencia

Departamento de
ventas
Supervisor de
produccion
Confeccion

Departamento de
Produccin
Diseo

Departamento Administrativo

Contadores

2. FORMULACION DEL PROBLEMA

2.1 descripcion
a. Descripcin del Problema: La empresa no cuenta con un sistema de costos y
ejecucin administrativo, para poder mantener el control de gastos e ingresos
y salidas de almacn.
2.2 Objetivos y Metas del Proyecto
(Copiar y pegar)
2.3FACTORES CRITICOS
Anlisis Incorrecto de la Problemtica de la Empresa.*
Que no se formalicen las necesidades de la Empresa por escrito.*
Que nuestra Solucin no se adapte correctamente a todas las

necesidades de la empresa.*
No haber identificado todos los riesgos del Proyecto.*
Falta de Colaboracin por parte del cliente y los usuarios.*
Los desarrolladores del proyecto deben ser permanentes hasta la
finalizacin del proyecto para poder tener un desarrollo uniforme y

una culminacin del proyecto exitosa y a tiempo.*

2.4restricciones
copiar y pegar
3. ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
3.1FACTIBILIDAD ECONOMICA
La empresa . Si tiene factibilidad econmica para poder avalar el proceso
de realizacin del proyecto .

3.2FACTIBILIDAD TECNICA
Se le implementara a la empresa. Un sistema administrativo para el
control de costos y ejecucin en base Visual Studio .NET implementado con
base de datos SQL Server
3.3FACTIBILIDAD OPERACIONAL
El sistema ser operado por usuario y contrasea respectiva para la gestin de
costos de la empresa , el usuario debera ingresar su ID y Password para

identificar a que rea o rubro pertenece el usuario y este ingresara a su area

de trabajo en el sistema

4. FORMULACION DEL EQUIPO DE TRABAJO

4.1 Seleccin de Usuarios y Clientes
Geresnte o Lider del proyecto : Karolay
Usuarios Lideres: Gonzalete , Edson
Desarrolladores: Frank , Edson, ney
Acesores: Jesus Velarde Lezama, Ing. Gustavo Delgado , gonzalete
5. ESTRUCTURA DEL TRABAJO
5.1Actividades que se van a realizar:
Actividad 1 : Anlisis de la empresa
Actividad 2 : Entrevista con el cliente
Actividad 3 : Entrevista con los usuarios
Actividad 4 : Anlisis de necesidades
Actividad 5 : Anlisis de la Factibilidad del proyecto
Actividad 6 : Determinar especificaciones preliminares del software
Actividad 7 : Desarrollar especificaciones de funcionamiento
Actividad 8 : Realizacin del Diagrama de Gantt
Actividad 9 : Realizacin de matriz de asignacin de responsabilidades
Actividad 10

: Realizar Matriz de evaluacin de riesgo

Actividad 11

: Elaboracin de la propuesta

Actividad 12

: Presentacin de la propuesta al usuario

Actividad 13

: Diseo de la interface

Actividad 14

: Diseo arquitectnico

Actividad 15

: Elaboracin del prototipo

Actividad 16

: Presentacin del prototipo

Actividad 17

: Diseo de la base de datos

Actividad 18

: Programacin

Actividad 19

: Realizacin de pruebas del sistema

Actividad 20

: Presentacin del sistema

Actividad 21

: Realizacin de manual de usuario

Actividad 22

: Realizacin de manual de funciones

Actividad 23

: Capacitacin de los usuarios

Actividad 24

: Revisin final del cliente

Actividad 25

: Puesta en marcha

5.2Principales Entregables
EXCEL
5.3Fechas
inventar
5.4Artefactos (Matriz de Asignacion de Responsabilidades)
R: Responsable

Ap: Aprobador

P: Participante

As: Asesor

Personas
Actividad

Karolay

Gonzal
ete

edson

Actividad 1

ney

Gustavo
Delgado

AS

AP

AS

AP

AS

AS

AS

AP

AS

Actividad 2
Actividad 3
Actividad 4

Actividad 5

AP

Actividad 6

frank

P
P

Actividad 7

Actividad 8

AP

AS

Actividad 9

AP

AS

Actividad 10

AP

AS

Actividad 11

AP

Actividad 12

AP

AS

AP

AS

AP

AS

AP

AP

Actividad 13
Actividad 14

Actividad 15
Actividad 16

Actividad 17

AS

AS
AS

AS
R

AS

Actividad 18

AP

Actividad 19

Actividad 20

AS

AP

AS

AP

AS

AS

Actividad 21

AP

Actividad 22

AP

Actividad
23

AS

AP

AS

Actividad 24

AP

AS

Actividad 25

AP

AS

6. Gestion de Riesgos
6.1Procesos que se van a seguir
6.1.1 Definicion del Comit de Gestion de Riesgo

COMIT GESTIN DE RIESGOS

CARGOS
Karolay Herrera Urquizo
Alfredo Aiquipa Ramos
Edson Neptali Ticona Cutipa
Frank Alonso Lazo Apaza
Ney Segura Bedoya

Lder

Investigador
es de
Riesgos

6.1.2 Procedimiento de Gestion

Para cada riesgo se har el siguiente procedimiento:

Evaluadores
de Riesgos

Anlisis de Riesgo.
Recopilacin de Informacin.
Evaluacin de Riesgo.
Tratamiento o solucin a seguir.

X
X
X
X

6.1.3 Reuniones
Lugar

Fecha

Asistencia
Karolay
Herrera

Alfredo
Aiquipa

Edson
Ticona

Frank
Lazo

Ney
Segura

Casa de Ka

06/04/13

SI

SI

SI

SI

SI

UAP

13/04/13

SI

SI

SI

SI

SI

UAP

15/04/13

SI

SI

SI

SI

SI

UAP

16/04/13

SI

SI

SI

SI

SI

UAP

18/04/13

SI

SI

SI

SI

SI

UAP

23/04/13

SI

SI

SI

SI

SI

UAP

24/04/13

SI

SI

SI

SI

SI

UAP

25/04/13

SI

SI

SI

SI

SI

6.1.4 Artefactos
6.1.4.1
Matrices de Evaluacion de Riesgos
ID
01

Riesgo
Planificacin demasiado
optimista.

P
2

I
3

E
6

02

Cambio de requisitos una vez

iniciado el proyecto.

03

Limitar la calidad de la
aplicacin

16

04

Planificacin no cubre tareas

necesarias

12

05

Personal no tiene suficiente

experiencia

16

06

Diferencia entre
desarrolladores y cliente

07

Espacios disponibles pero no

adecuados

08

Abandono del equipo de

trabajo

09

Retraso en entrega de
requisitos tcnico

12

10

El personal administrativo
tarda en aprender a usar el
sistema

7. MEDIOS DE COMUNICACIN
DETALLES DE LA REUNION
Asistencia:
Karolay Katterine Herrera
Urquizo
Alfredo Gonzalete Aiquipa
Ramos
Edson Neptali Ticona Cutipa
Frank Alonso Lazo Apaza
Ney Eduardo Segura Bedoya

Fecha
Hora:
Lugar

N de
Reunin:

Agenda a tratar:

Acuerdos:

Pendientes:

Prxima reunin:
Lugar:
Fecha:
Hora:

_____________________________
Jefe de proyecto

7.2 Lista de pendientes

N
Activida
d
01
02
03
04
05

Actividad

Anlisis de la empresa
Entrevista con el cliente
Entrevista con los usuarios
Anlisis de necesidades
Anlisis de la Factibilidad del proyecto

Avance

Observaciones

06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25

Determinar especificaciones preliminares

del software
Desarrollar especificaciones de
funcionamiento
Realizacin del Diagrama de Gantt
Realizacin de matriz de asignacin de
responsabilidades
Realizar Matriz de evaluacin de riesgo
Elaboracin de la propuesta
Presentacin de la propuesta al usuario
Diseo de la interface
Diseo arquitectnico
Elaboracin del prototipo
Presentacin del prototipo
Diseo de la base de datos
Programacin
Realizacin de pruebas del sistema
Presentacin del sistema
Realizacin de manual de usuario
Realizacin de manual de funciones
Capacitacin de los usuarios
Revisin final del cliente
Puesta en marcha

7.3 Informes
INFORME TCNICO DE AVANCE SOBRE PROYECTO
No. De Informe: ____________

Ttulo del Proyecto: ______________________________

Director de Proyecto: _____________________________
Fecha de Inicio: __/__/____

1. Reporte de avances:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
___________________________________________________
2. Observaciones:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
___________________________________________________
3. Dificultades:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
___________________________________________________
4. Recomendaciones:
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
___________________________________________________

____________________________
Firma Nombre
Visto Bueno del Director del Proyecto
____________________________
Firma Nombre
Visto Bueno del Asesor de Proyecto
7.4 Actas de Aceptacion
Copiar pegar (Excel)
7.5 Analisis de Riesgo
modificar
ID
01

Riesgo
Planificacin demasiado
optimista.

P
2

I
3

E
6

Tratamiento/Estrategia
Aceptar: Se adicionara 7 das
para la terminacin de
actividades.

Cambio de requisitos
una vez iniciado el
proyecto.
Cambios en la
metodologa de trabajo
en la biblioteca
Cambio de planilla en la
biblioteca

Aceptar:Se trabaj con los

nuevos requisitos.

12

Aceptar: Volver a recaudar

informacin.

05

Personal no tiene
suficiente experiencia

16

Aceptar: Recolectar
informacin adicional que pueda
ser til para el proyecto
Mitigar: Asignar un asesor a
cada grupo de trabajo.

06

Falta de coordinacin
entre desarrolladores y
analistas
Falta de disponibilidad
de tiempo por parte de
los desarrolladores
Abandono del equipo de
trabajo

Eliminar: El responsable de la
tarea coordina la comunicacin.

Eliminar: Tener un equipo de

respaldo.

Mitigar: Establecer un
incentivo

09

Retraso en entrega de
requisitos tcnico

12

Transferir: Pasar la
responsabilidad al cliente.

10

El personal
administrativo tarda en
aprender a usar el
sistema

Mitigar: Realizar una

exposicindetallada sobre el uso
del sistema.

02

03

04

07

08

7.6 Reuniones de Trabajo:

Las reuniones de trabajo sern realizadas con el equipo de desarrollo en las

fechas acordadas para verificar el avance de las actividades encomendadas.

7.6.1

Reuniones de Comit de Proyecto:

Las reuniones de comit se harn por cada actividad concluida para evaluarlo.

7.6.2

Reuniones de Comit de Gestin de Riesgos:

Las reuniones de comit de riesgos tambin se realizarn en cada trmino de
actividad para reevaluar los riesgos y contemplar riesgos nuevos que puedan
aparecer.

8. ANEXOS
8.1Cuestionario
A quien va dirigido
- Empleados
Objetivos
8.2 Entrevista
A quien va dirigido
- Gerente
- Administrador
- Departamento de Logistica
Objetivos