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ACCES

S Access es una de las aplicaciones que vienen incluidas en


Microsoft
la suite ofimtica Microsoft Office en su versin profesional. Y es
una de esas aplicaciones que por desconocimiento la mayora de las
veces nunca abrimos pero Realmente que es, para que sirve y que
podemos hacer con Microsoft Access?.
La definicin propia de Access es que es una base de datos, pero
definir en toda su amplitud el concepto de base de datos es
complicado, as que voy a intentar simplificarlo con los siguientes
ejemplos:

El catlogo de libros que tenemos en casa se puede guardar


en una base de datos para poder buscar fcilmente un libro.
Las cientos de recetas de cocina que tenemos en casa
podemos guardarlas en una base de
datos y con un par de clic de ratn buscar
la que necesitemos.
l seguimiento de averas de nuestros
vehculos se pueden guardar en
una base de datos para poder analizar
a golpe de ratn y en segundos los
costes de las mismas, la rentabilidad del
vehculo, etc.
La gestin de nuestras cuentas
bancarias se pueden guardar en una base de datos, ingresos,
gastos, recibos, prstamos, todo bien organizado y que nos permita
de forma cmoda introducir los datos y con un golpe de ratn
visualizar informes de nuestras cuentas.

En mi empresa, el control del almacn podemos llevarlo con


una base de datos, entradas, salidas, stock, albaranes, facturas,
todo ello desde una sola base de datos.

En mi empresa, la gestin de una campaa de


marketing podemos dirigirla y analizarla con una base de
datos donde introducir toda la informacin, gastos, contrataciones,
impresos, anuncios, costes, relevancia, resultados, etc.

Un centro de estudios puede gestionar los alumnos,


profesores, aulas, cursos, exmenes, evaluaciones,
matriculaciones, recursos, eventos, nminas, etc, todo ello desde
una base de datos.

Qu es una base de datos?Una base de datos es una herramienta


para recopilar y organizar informacin. Las bases de datos pueden
almacenar informacin sobre personas, productos, pedidos u otras
cosas. Muchas bases de datos comienzan como una lista en una hoja
de clculo o en un programa de procesamiento de texto. A medida
que la lista aumenta su tamao, empiezan a aparecer redundancias e
inconsistencias en los datos. Cada vez es ms difcil comprender los
datos en forma de lista y los mtodos de bsqueda o extraccin de
subconjuntos de datos para revisin son limitados. Una vez que estos
problemas comienzan a aparecer, una buena idea es transferir los
datos a una base de datos creada con un sistema de administracin
de bases de datos (DBMS), como Access.

TablasUna tabla de base de datos es similar


en apariencia a una hoja de clculo en
cuanto a que los datos se almacenan en filas
y columnas. Por ende, es bastante fcil
importar una hoja de clculo en una tabla de
base de datos. La principal diferencia entre
almacenar los datos en una hoja de clculo y
almacenarlos en una base de datos es la
forma en la que estn organizados los datos.
Para aprovechar al mximo la flexibilidad de una base de datos, los
datos deben organizarse en tablas para que no se produzcan
redundancias. Por ejemplo, si quiere almacenar informacin sobre los

empleados, cada empleado debe especificarse solo una vez en la


tabla que est configurada para los datos de los empleados. Los
datos sobre los productos se almacenarn en su propia tabla y los
datos sobre las sucursales se almacenarn en otra tabla. Este
proceso se denomina normalizacin.
RelacionesEn los apartados anteriores hemos preparado dos Tablas:
una para llevar el control de los clientes y otra para llevar el control
de las propiedades. Hemos definido en comn un campo: Cdigo de
propiedad. Por qu? Necesitamos un campo en comn para las dos
tablas de forma que en la tabla PROPIEDADES podamos introducir las
propiedades que sean, cada una con su cdigo nico que las
identificar. Pero tambin necesitamos introducir datos en la tabla
clientes de forma que le asignemos una propiedad a cada uno de
ellos. Posteriormente podemos realizar consultas y crear formularios
de las dos tablas, gracias a este campo en comn. De esta forma,
podemos introducir datos en la tabla CLIENTES pero asegurndonos
que existen en la tabla PROPIEDADES. As no habr lugar a
equivocaciones. Lo que vamos a hacer es una relacin.
Consultas
Las consultas son una forma de buscar y recopilar informacin de
una o ms tablas para conseguir informacin detallada de una base
de datos. Al crear una consulta en Access 2010, defines condiciones
especficas de bsqueda para encontrar, exactamente, la informacin
que deseas.
FormulariosLos formularios son como los
expositores de una tienda, que hacen que
sea ms fcil ver u obtener los artculos que
se buscan. El diseo de los formularios es
importante, dado que son objetos con los
que los usuarios agregan, edita o visualizan
los datos almacenados en la base de datos
de Access.

Qu es un informeUn informe es otra modalidad de presentacin


de los datos, que puede enviarse a la pantalla o imprimirse. Conviene
tener presente que en el primer caso se trata solamente de una
visualiza-cin, pues no podremos modificar los datos que nos
muestra la pantalla.
Los informes resultan ms adecuados para presentar informacin
agrupada, ofreciendo la posibilidad de agrupar y subagrupar,
permitiendo obtener subtotales de distintos niveles.
Es posible elaborar distintos tipos de informes, adecuados en cada
caso a la satisfaccin de distintas necesidades en cuanto a la
distribucin y presentacin de los datos; podramos citar como
ejemplos las etiquetas postales y las tablas. Conviene destacar que
dentro de los informes pueden incluirse textos, grficos, lneas y
diversos elementos visuales.
Para la creacin de informes resulta particularmente verstil
el Asistente para informes, al que recurriremos para elaborar los
informes ms frecuentemente requeridos en una oficina.

Nombre: Saqtekaw Fernando Paredes Chiquit


Grado: 4to Bachillerato En Electricidad
Profesor: Pablo Burgas

Tema: Microsoft Access

CICLO: 2016

COLEGIO:
Preuniversitario

ndice
1. ndice
2. .Introducci
n
3. .Contenido
4. ..Para que me sirve
Microsoft Access
5. ..Base de
datos
6. .Tablas

7. ...Relacion
es
8.
Consultas
9.
Formularios
10. ...Informes

Introduccin
Este trabajo esta sobre valorado en la alta
informacin que se le ah puesto en practica
desde los acontecimientos bsicos de las

clases aplicadas detalladamente de la forma


de aplicarse ah nuestra vida cotidiana a un
largo plazo aplicarlo ya detalladamente
como electricistas profesisonales

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