Mengenal Perangkat Lunak Aplikasi Pengolah Kata

Perangkat Lunak Aplikasi Pengolah Kata adalah perangkat lunak aplikasi yang digunakan
untuk membuat tulisan di komputer, berbagai macam bentuk tulisan atau dokumen dibuat
dengan menggunakan program pengolahan kata antara lain surat, laporan, buku, buletin,
poster, brosur, majalah dan lain sebagainya.
Meskipun digunakan untuk mengolah teks, perangkat pengolah kata pada umumnya
dilengkapi dengan kemampuan untuk menyertakan gambar grafik tabel yang ada di dokumen.
Hal ini karena seringkali dokumen yang dibuat harus disertai dengan objek-objek tersebut.
Macam-macam perangkat lunak pengolah kata ada banyak sekali dan masing-masing
pengolah kata memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing dilihat dari sisi fasilitas
yang ada maupun untuk membuka file dan penggunaannya. Beberapa macam pengolahan
kata yang digunakan secara luas yaitu Lotus World Pro, Wordperfect, StarOffice Writer, Open
Office Writer dan yang sering kita pergunakan yaitu Microsoft Word.
Microsoft di keluarkan dalam satu paket biasanya jika kita menginstal Microsoft Office maka
akan mendapat satu paket dengan aplikasi perkantoran lainnya seperti Microsoft Exel,
Microsoft Acces dan Microsoft Power Point. Microsoft word merupakan aplikasi yang
dikeluarkan oleh perusahaan perangkat lunak terbesar di dunia yaitu Microsoft. Microsoft
word merupakan program pengolah kata yang paling banyak digunakan oleh semua orang,
Microsoft word mempunyai kemampuan yang sangat bagus dalam membuat berbagai jenis
dokumen mulai dari buku, memo, surat, dan berbagai jenis dokumen-dokumen lainnya.
Selain itu kelebihan microsoft word adalah karena di desain untuk dapat digunakan pengguna
dengan mudah karena microsoft word dilengkapi dengan tampilan berupa grafis yang
dilengkapi dengan tombol-tombol dan menu menu yang membuat kita bekerja dengan sangat
mudah.
Bagian-bagian yang etrdapat pada lembar kerja ms.word 2007 adalah sebagai berikut:

1. Tombol Office (Office Button)

Tombol office berisi menu-menu yang berhubungan dengan dokumen, seperti
membuat dokumen baru, membuka dokumen (Open), menyimpan dokumen (Save

and Save As), mencetak dokumen (Print), menutup dokumen (Close), Prepare, Send
dan Publish.

2. Toolbar Quick Access

Toolbar Quick Access terletak di sebelah kanan tombol office. Toolbar ini memuat
beberapa ikon, sesuai dengan namanya fungsi toolbar quick access ini untuk memberi
perintah dengan cepat hanya dengan mengklik salah satu ikon tersebut. Settingan
default dari toolbar Quick Access hanya menampilkan beberapa ikon saja, seperti
tombol undo, new, print preview, dan save. Namun anda bisa mengaturnya secara
manual dengan menampilkan ikon-ikon yang tersedia di toolbar Quick Access dengan
cara mengklik tanda panah disebelah kanan toolbar ini lihat gambar di bawah ini.

Gambar diatas merupakan cara memodifikasi/mengatur ikon toolbar quick access,

disana terdapat new, open, e-mail, quick print, print preview, speeling and grammar,
undo, redo, draw table.

3. Baris judul
Baris judul atau Title Bar terdapat dibagian paling atas jendela microsoft word word.
Baris judul menampilkan judul file yang sedang aktif.
4. Ribbon
Ribbon terdiri dari tab-tab yang masing-masing mempunyai hubungan erat dengan
jenis dan aktivitas, setiap tab terdiri dari beberapa grup ikon. Tab yang ada terdiri atas
Home, Insert, Page Layout, References, Mailing, Review, dan View.
a. Tab Home

Tab Home berisi ikon-ikon standar yang dikelompokan dalam grup Clipboard,
Font, Styles, dan Editing.
b. Tab Insert

Tab Insert berisikan ikon-ikon yang berfungsi untuk menyisipkan sesuatu pada
kertas kerja. Tab ini terdiri atas Pages, Tables, Ilustrations, Links Header, dan
Footer, Text dan Symbol.
c. Tab Page Layout

Tab ini terdiri dari beberapa ikon yang berfungsi untuk mengatur tata letak
dokumen, tab ini terdiri atas Themes, PageSetup, Page Background, Paragraph
dan Arrange.
d. Tab References

Tab references berisikan ikon-ikon untuk pengaturan karya ilmiah, tab ini terdiri
atas Tables of Content, Footnotes, Citations and Bibliography, Caption, Index, dan
Table of Authorities.
1.

File

Fungsinya untuk memuat perintah-perintah yang berhubungan dengan pengaturan file

perintah yang terdapat di menu file antara lain : Open = Untuk membuka file, New=Untuk
membuat dokumen baru, Close = Untuk menutup dokumen, Print = Untuk mencetak
dokumen, save untuk menyimpan dokumen, save as untuk menyimpan dokumen yang bisa
dirubah sewaktu-waktu. Print Preview untuk melihat tampilan dari dokumen yang akan
dicetak. Send = untuk mengirim dokumen melalui e-mail. Close untuk menutup dokumen.

2. Menu Home
Paste Cells
: Untuk menampilkan hasil copy.an
Cut
: Untuk mengahapus/ memindahkan teks
Copy
: Untuk menduplikat/menyalin teks
Format Painter : Untuk menyalin karakter tertentu
Font
: Untuk mengganti model-model huruf
Font Size
: Untuk mengganti ukuran huruf
Bold
: Untuk menebalkan warna huruf
Italic
: Untuk memiringkan text
Underline
: Memberi garis bawah pada teks/huruf
Strikerthrough : Menggambar garis ditengah-tengah teks/huruf
Subscribe
: Membuat text ditampilkan menjadi lebih kecil dan menurun
Superscribe
: Membuat teks ditampilkan lebih kecil dan naik ke atas seperti pangkat
Change Case
: Mengatur besar kecinya huruf kapital
Grow Font
: Membuat ukuran huruf lebih besar
Shrink Font
: Membuat ukuran huruf lebih kecil
Clear Formatting : Menghapus semua format dari teks, tapi hanya untuk grow dan shrink
font
Text Highlight Color : Memberikan efek warna pada garis
Font Color
: Memberikan warna pada huruf
Bullet and Numbering : Memberikan nomor atau tanda pada teks
Align
: Merubah posisi teks
Decrease and Increase : Sedikit merubah posisi teks sedikit ke dalam/ misal
seperti membuat paragraf baru
Line Spacing
: Mengatur jarak spasi pada baris
Shading
: Memberikan warna pada teks yang diseleksi
Bottom Bord
: Memberikan garis pada teks kanan, kiri, dll
Change Styles
: Memberikan gaya huruf
Find
: Mencari kata dari dokumen yang sedang aktif
Replace
: Untuk mencari dan mengganti kata tertentu dari teks
Select All
: Untuk memblok semua teks

3. Menu Insert
Cover Page
Blank Page
Page Brea
Table
Picture and Clip Art
Shapes
Smartart
Chart
Hiperlink
Text box
Wordart
Drop cap
Equation
Symbol
Page Number
Date and Time

: Membuat cover halaman

: Mengkosongkan halaman
: Memberikan jarak pada halaman/membuat halaman baru
: Membuat tabel baru
: Memasukan gambar pada teks
: Membuat bentuk segitiga, lingkaran, dll
: Membuat grafik
: Membuat diagram
: Membuat teks atau gambar berputar
: Membuat teks kotak
: Membuat dekorasi pada teks
: Membuat huruf besar pada ujung paragraf
: Membuat rumus pada teks
: Menyisipkan simbol pada teks
: Memberikan nomor pada halaman
: Menyisipkan tanggal dan waktu yang berlaku saat ini

4. Page Layout
Themes
Margins and Size
Columns
Watermark
Page Color
Page Borders
Left and Right
Spacing
Object Position
5.

: Mengubah desain semua dokumen, huruf, warna, dll

: Mengatur ukuran kertas
: Membuat teks kolom,
: Memberikan tulisan transparan pada teks
: Memberikan warna pada halaman
: Memberikan garis pada halaman
: Mengatur ukuran posisi teks kanan atau kiri
: Mengatur spasi kanan atau kiri
: Mengatur posisi gambar

Page Layout

Themes
Margins and Size
Columns
Watermark
Page Color
Page Borders
Left and Right
Spacing
Object Position

: Mengubah desain semua dokumen, huruf, warna, dll

: Mengatur ukuran kertas
: Membuat teks kolom,
: Memberikan tulisan transparan pada teks
: Memberikan warna pada halaman
: Memberikan garis pada halaman
: Mengatur ukuran posisi teks kanan atau kiri
: Mengatur spasi kanan atau kiri
: Mengatur posisi gambar

6. References
Table of Contens
Insert Footnote
Insert Citation
Insert caption

: Untuk membuat tampilan teks seperti daftar isi

: Menambahkan footnote pada teks
: Untuk menyisipkan informasi, contoh: menambahkan nama pada
sebuah kutipan
: Membuat keterangan pada gambar

Insert Table Figure

Mark Entry
Mark Citation

: Memasukkan semua daftar figure, table, equation

: Memasukan teks di dalam indeks dokumen
: Memasukkan sekumpulan teks di dalam table of authorities

7. Mailings
Create Envelopes
: Membuat sampul pada amplop dan menuliskan alamat dan nama
Start Mail Merge
: Untuk membuat surat
Select Recipients
: Memilih penerima surat
Highlight Merge Fields
: Untuk menyisipkan dokumen
Envelopes
: Untuk membungkus kertas atau surat
Create
: Untuk menulis surat
Labels
: Untuk memberikan label dalam penulisan surat
Edit Recipients List
: Untuk mengedit surat yang akan diterima orang atau yang akan
di kirim
Address Block
: Untuk pemilihan alamat surat
Insert Marge Fields
: Untuk menyisipkan dan menggabungkan surat
Write & Insert Fields
: Untuk menyisipkan dan menulis surat
Rules
: Untuk memberikan garis dalam surat
Match Fields
: Membandingkan surat
Update Labels
: Untuk memperbaharui label surat
8. Review
Spelling dan Grammar
Thesaurus
kata yang anda
Translate
New Comment
Track changes
Ballons
Accept
Compare
Protect Document
Set Language
Delete
Previous
Track Changes
Reject

: Untuk menandai spelling dan grammar pada teks

: Untuk memberi pilihan kata lain yang artinya sama dengan
pilih
: Untuk mengartikan teks
: Untuk menambahkan komentar
: Mengubah semua bekas dokumen
: Memilih untuk perbaikan teks
: Untuk menerima pengubahan dan memindah
: Untuk mengkombinasi beberapa versi pada dokumen
: Untuk mengunci data
: Mengatur bahasa
: Untuk mengatur data
: Untuk melihat ulang data yang lama
: Menandai teks yang baru diubah
: Untuk mengulang atau melihat data apa yang sudah dibuang

9. View
Print Layout
Web Layout
Outline
Draf
Gridline
Zoom

: Untuk melihat tampian ke bentuk print priview

: Mengubah tampilan ke dalam bentuk web view
: Mengubah tampilan layar ke bentuk outline view
: Mengubah dokumen ke dalam bentuk draf
: Untuk menampilkan tanda garis pada lembar kerja
: Memperbesar teks

Documents Map : Menampilkan dokumen dengan disertai peta gambar

Marcos
: Untuk membuat catatan marcos
One Pages
: Menjadikan tampilan ke dalam satu tampilan
Show
: Untuk menampilkan simbol paragraf
Page Width
: Untuk mengetahui ukuran halaman
New Window
: Untuk membuka jendela baru
View Side by Side : Untuk melihat data yang disembunyikan
Switch Windows
: Untuk membuat beberapa jendela