@wnwusricw NUEVO PAS Bogoté D.C., 21 enero de 2015 Sefiores : USUARIOS DE SUSTANCIAS QUIMICAS CONTROLADAS Ciudad Asunto: Resolucién No. 0001 de 2015- CNE Sefiores Usuarios’ EI Consejo Nacional de Estupefacientes- CNE, en ejercicio de sus facultades expidié la Resolucién No.0001 del 8 de enero de 2015, “Por la cual se unifica y actualiza la normatividad sobre el control de sustancias y productos quimicos’, la cual fue publicada el pasado 14 de enero de 2015. Esta norma puede ser consultada en la pagina web del Ministerio de Justicia y del Derecho www.minjusticia.gov.co, link Control para el manejo de sustancias quimicas. Con el propésito de facilitar la aplicacion de esta nueva norma en el proceso de solicitud de las autorizaciones ordinarias 0 Certificados de Carencia de Informes por Trafico de estupefacientes- CCITE, teniendo en cuenta la transicion contemplada en el articulo 42, se presentan a continuacién las siguientes precisiones: 4. Expedicién de autorizaciones ordinarias para el manejo de las sustancias y productos quimicos: cloruro de calcio, acetato de isobutilo, acetato de n-propilo y metabisulfito de sodio El inciso 3° del articulo 42 sefiala un término maximo de ocho (8) meses para expedir las autorizaciones ordinarias (Certificados de Carencia de Informes por Trafico de Estupefacientes) a las personas naturales 0 juridicas que cuentan con solicitud radicada para el manejo de las sustancias y productos quimicos: cloruro de calcio, acetato de isobutilo, acetato de n-propilo y metabisulfito de sodio. De acuerdo con lo anterior, es preciso sefialar dos aspectos: * Los radicados anteriores a la vigencia de la Resolucién continuan vigentes hasta la expedicién de la autorizacién (CCITE) que debe realizarse en un término maximo de ocho (8) meses, y © Los radicados de las solicitudes presentadas a partir de la vigencia de la Resolucién habilitan a las empresas para el manejo de las sustancias y productos quimicos controlades hasta la expedicién de la autorizacion ordinaria (CITE), en un témino maximo de ocho (8) meses a partir de la Cédigo postal 111711 + Bogolé D.C., Colombia Wy, Correra 9 No. 12C-10 © Teléfono (57) (1) 4443100 +» www.minjusticia.gov.coGeneve Ge Dongen fecha de publicacién de la Resolucién (14 de enero de 2015), para lo cual deberdn diligenciar el formulario “solicitud de sustancias y productos quimicos controlados’, que se encuentra en la pagina web del Ministerio de Justicia y del Derecho www.minjusticia.gov.co, link “Control para el manejo de sustancias quimicas” o en el link de Tramites. Este formulario debera ser diligenciado y presentado ante el Ministerio de Justicia y del Derecho- Subdireccién de Control y Fiscalizacién, acompafiado de los documentos que evidencien el cumplimiento de los requisitos segun el tipo de solicitud y de copia al carbén de la consignacién de la tarifa vigente de acuerdo con el monto del capital (ver circular de tarifas 2015). Estos requisitos se encuentran en el documento conceptual “Aplicacién de la Resolucién No. 0001 del 8 de enero de 2015, expedida por el Consejo Nacional de Estupefacientes- CNE”, que también se encuentra en la pagina web del Ministerio. 2. Estaciones de servicio y demas agentes de la cadena de combustibles registrados en el Sistema de informacién de Combustibles Liquidos - SICOM-, ubicados en los diez departamentos con mayor afectacion por presencia de cultivos ilicitos. Conforme al pardgrafo 3 del articulo 12 de la Resolucién, la autorizacién solamente acreditard la inexistencia de registros debidamente fundamentados por comportamientos relacionados con delitos de trafico de estupefacientes, trafico de sustancias quimicas, lavado de activos, testaferrato, enriquecimiento ilicito y conexos. Teniendo en cuenta lo anterior, las estaciones de servicio y demas agentes de la cadena de combustibles registrados en el Sistema de informacion de Combustibles Liquidos,-SICOM” que no hayan solicitado la expedicion del CCITE antes de entrar en vigencia la Resolucién, deberan diligenciar el formulario "Solicitud de estaciones de servicio y demas agentes de la cadena de combustibles registrados en el sistema de informacion de combustibles liquidos,- SICOM’, que se encuentra en la pagina web del Ministerio de Justicia y del Derecho www.minjusticia.gov.co, link “Control para e! manejo de sustancias quimicas’ 0 en el link de Tramites. Este formulario debera ser diligenciado y presentado ante el Ministerio de Justicia y del Derecho- Subdireccién de Control y Fiscalizacion, acompafiado de los documentos que evidencien el cumplimiento de los requisitos segiin el tipo de solicitud y de copia al carbén de la consignacion de la tarifa vigente de acuerdo con el monto del capital (ver circular de tarifas 2015). Estos requisitos se encuentran en el documento conceptual “Aplicacién de la Resolucién No. 0001 del 8 de enero de 2015, expedida por e! Consejo Nacional de Estupefacientes- CNE”, que también se encuentra en la pagina web del Ministerio. Por otra parte, debe tenerse en cuenta que el inciso 3° del articulo 42 sefiala un término maximo de ocho (8) meses para expedir las autorizaciones ordinarias Cédigo postal 111711 + Bogoté D.C., Colombic Carrera 9 No. 126-10 + Teléfono (57) (1) 444.3100 + www. eyINJUSTICIA, om NUEVO PAIS (Cettificados de Carencia de Informes por Tréfico de Estupefacientes) a las estaciones de servicio y demas agentes de la cadena de combustibles registrados en el Sistema de informacion de Combustibles Liquidos,-SICOM que cuentan con solicitud radicada. 3. Sustancias y productos quimicos de uso masivo (articulo 4°, pardgrafo), excepto los agentes de la cadena de combustibles registrados en el Sistema de informacién de Combustibles Liquidos - SICOM- La Resolucién establece que mientras entra en funcionamiento el médulo de Certificados de Registro en el Sistema de Informacién para el Control de Sustancias y Productos Quimicos- SICOQ, se podrdn realizar las actividades contempladas en el articulo 7 con la copia del radicado de la solicitud (inciso 4, articulo 42). Por lo tanto, las personas naturales 0 juridicas que solicitaron la expedicion del CCITE antes de entrar en vigencia la Resolucién, estan habilitadas para el uso de estas sustancias y productos quimicos con el radicado de dicha solicitud, mientras se inicia el registro en el médulo sistematizado. Las personas naturales o juridicas que no hayan solicitado la expedicién del CCITE antes de entrar en vigencia la Resolucién, pero que requieran hacerlo y atin no se encuentre en funcionamiento el médulo sistematizado, deberan diligenciar el formulario “Registro- Manejo de sustancias y productos quimicos controlados de uso masivo", que se encuentra en la pagina web del Ministerio de Justicia y del Derecho www.minjusticia.gov.co, link “Control para ef manejo de ‘sustancias quimicas” 0 en el link de Tramites. Este formulario debera ser diligenciado y presentado ante el Ministerio de Justicia y del Derecho- Subdireccién de Control y Fiscalizacion, acompafiado de los documentos que evidencien el cumplimiento de los requisitos segiin el tipo de solicitud. Estos requisitos se encuentran en el documento conceptual “Aplicacién de la Resolucién No. 0001 del 8 de enero de 2015, expedida por el Consejo Nacional de Estupefacientes- CNE”, que también se encuentra en la pagina web del Ministerio. Este registro no tiene costo, 4, Expedicién de autorizaciones ordinarias para el manejo de las sustancias y productos quimicos: permanganato de potasio, acido sulfurico y acide clorhidrico El literal a) del articulo 6° de la Resolucién dispone que el control a estas sustancias y productos quimicos se ejercera desde cualquier cantidad, lo que amplia el Ambito de las personas naturales y juridicas que requieren la expedici¢n de una autorizacién ordinaria (CITE) para su manejo. \ > =f Cédigo postal 111711 + Bogoté D.C., Colombia Carrera 9 No. 12C- 10» Teléfono (57) (1) 4443100 + www.minjusticia.gov.co@unsusnicia TODOS PORUN NUEVO PAIS Por lo anterior, el inciso quinto del articulo 42 de la Resolucién establece un término de tres (3) meses contados a partir de la publicacién de la presente resolucién, para que las personas naturales o juridicas que realicen las actividades contempladas en el articulo 7 para el permanganato de potasio, acido clothidrico y Acido sulfurico, en cantidad inferior a cinco (5) kilos o cinco (5) litros mensuales, soliciten la expedicion o la sustitucion de la Autorizacién Ordinaria (Certificado de Carencia de Informes por Tréfico de Estupefacientes) ante el Ministerio de Justicia y del Derecho -Subdireccién de Control y Fiscalizacion de Sustancias Quimicas y Estupefacientes. Estas solicitudes deberan ser presentadas en formulario “Solicitud de sustancias y productos quimicos controlados’, que se encuentra en la pagina web del Ministerio de Justicia y del Derecho www. minjusticia.gov.co, link *Control para el manejo de sustancias quimicas” o en el link de Tramites. Este formulario debera ser diligenciado y presentado ante el Ministerio de Justicia y del Derecho- Subdireccién de Control y Fiscalizacién, acompafiado de los documentos que evidencien el cumplimiento de los requisitos segtin el tipo de solicitud y de copia al carbon de la consignacién de la tarifa vigente de acuerdo con el monto del capital (ver circular de tarifas 2015). Estos requisitos se encuentran en el documento conceptual “Aplicacién de la Resolucién No. 0001 del 8 de enero de 2015, expedida por el Consejo Nacional de Estupefacientes- CNE”, que también se encuentra en la pagina web del Ministerio. Si bien durante los tres (3) meses dados por la Resolucién no se genera la exigencia de la autorizacién ordinaria (CITE) para realizar actividades con estas sustancias, es de tener en cuenta que el tramite de la solicitud dura en promedio entre dos y tres meses, siempre y cuando se presente la totalidad de los documentos. 5. Pérdida de vigencia del control a las sustancias y productos quimicos: bicarbonato de sodio, cal, carbén activado, hidréxido de potasio, isobutanol, queroseno y urea El articulo 4° de la Resolucién fija un total de 33 sustancias y productos quimicos controlados por el Consejo Nacional de Estupefacientes, mientras que el articulo 43 deroga la totalidad de las resoluciones anteriores y las demas normas que le sean contrarias. La aplicacion de estos dos articulos genera la pérdida de vigencia del control de estas sustancias, que se venian controlando en virtud de la normatividad anterior. wy Cédigo postal 111711 + Bogoté D.C., Colombia Correra 9 No. 12C-10 + Teléfono (57) (1) 444 3100 + www.minjustcia.gov.coNUEVO 6. Creacién del Sistema de Informacién para el Control de Sustancias y Productos Quimicos- SICOQ El Capitulo V de la Resolucién crea el Sistema de Informacién para el Control de Sustancias y Productos Quimicos -SICOQ-, como una plataforma tecnolégica de apoyo al ejercicio del control de sustancias y productos quimicos en Colombia Para el conocimiento de este sistema y las condiciones sobre su acceso, manejo y funcionamiento, se publicarén una cartilla de instrucciones, videos tutoriales y soporte técnico telefénico. Presentacién de Informes Semestrales Conforme al articulo 42 de la Resolucién establece una transici6n para el registro de los movimientos de las sustancias y productos quimicos controlados en el Sistema de Informacién para el Control de Sustancias y Productos Quimicos — SICOQ-, que culmina el 30 de junio de 2015, es decir, que a partir del 1° de julio de 2015 las empresas tienen la obligacién de efectuar estos registros. Por lo anterior, las empresas que tienen obligacién de presentar los informes semestrales, deberan hacerlo hasta el informe correspondiente al primer semestre de 2015 (enero- junio). A partir del segundo semestre de 2015, la informacion ya se encontrard en el SICOQ a disposicién de las entidades encargadas del control, por lo que no es necesaria su presentacion. Es de recordar que este informe debe presentarse en los quince (15) dias siguientes a la terminacién del periodo y se sugiere su entrega en medio magnético. Cordialmente, JLI~ a cee telcos BIA ELENA, (CHECO GOMEZ ‘Subdirectora-dé Control y Fiscalizacién de Sustancias Quimicas y Estupefacientes Ministerio de Justicia y del Derecho Cédigo postol 111711 + Bogoté D.C., Colombia Carrera 9 No. 12C- 10 + Teléfono (57) (I) 444 3100. + www.minjustcia.gov.co