Qu es Word?

Microsoft Word 2010 es un programa de procesamiento de texto

diseado para ayudarle a crear documentos de calidad profesional. Con
las mejores herramientas de formato de documentos, Word le ayuda a
organizar y escribir sus documentos de manera ms eficiente. Tambin
incluye verstiles herramientas de revisin y edicin para que pueda
colaborar con otros usuarios con facilidad.
Crear un nuevo documento
1. Haga clic en la pestaa Archivo y, a continuacin, haga clic
en Nuevo.
2. En Plantillas disponibles, haga clic en Documento en blanco.
3. Haga clic en Crear.
Abrir un documento
1. Haga clic en la pestaa Archivo y, a continuacin, haga clic
en Abrir.
2. En el panel izquierdo del cuadro de dilogo Abrir, haga clic en la
unidad o carpeta que contiene el documento.
3. En el panel derecho del cuadro de dilogo Abrir, abra la carpeta
que contiene el dibujo que desea.
4. Haga clic en el documento y, a continuacin, en Abrir.
Guardar un documento
Para guardar un documento en el formato usado por Word 2010 y
Word 2007, realice lo siguiente:
1. Haga clic en la pestaa Archivo.
2. Haga clic en Guardar como.
3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el
documento.
4. Haga clic en Guardar.
Para guardar un documento para que sea compatible con Word 2003 o
una versin anterior, realice lo siguiente:
1. Abra el documento que desee usar en Word 2003 o una versin
anterior.
2. Haga clic en la pestaa Archivo.
3. Haga clic en Guardar como.
4. En la lista Guardar como tipo, haga clic en Documento de Word 972003. As se cambia el formato del archivo a .doc.

5. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para el

documento.
6. Haga clic en Guardar.

Cambiar la orientacin de una pgina en Word

Si alguna vez has intentado cambiar la orientacin de un documento
Word, ya sabrs que las opciones no son muchas: horizontal o vertical,
para todas las pginas por igual. Incluso seguro que ms de alguno ha
impreso esa nica hoja que necesita horizontal en un documento aparte.
Consiste en utilizar los saltos de pgina para aislar la que quieras
configurar en una orientacin distinta.
Para hacerlo, primero tienes que ir al final de la pgina anterior a la que
quieres rotar.
Luego tienes que ir a la pestaa Diseo de pgina, hacer click en el
men Saltos, y seleccionar la opcin Pgina siguiente.

Ahora tienes que hacer lo mismo, pero con la pgina que quieres rotar: ir
la final de ella y seleccionar la opcin Pgina siguiente.
Finalmente, y luego de seleccionar la pgina que quieres que sea
horizontal, vas a Diseo de pgina, Orientacin, y seleccionas la
opcin Horizontal

Alinear o justificar texto

Es posible que parte del contenido de este tema no pueda aplicarse a
algunos idiomas.
La alineacin del texto es un atributo de formato de prrafo que
determina la apariencia del texto de un prrafo completo. Por ejemplo,
en un prrafo que se alinea a la izquierda (la alineacin ms comn), el
texto se alinea con el margen izquierdo.
La alineacin del texto es un atributo de formato de prrafo que
determina la apariencia del texto de un prrafo completo. Por ejemplo,
en un prrafo que est justificado (la alineacin ms comn), se alinea el
texto con ambos mrgenes.

Alinear texto a la izquierda

Justificar texto en el centro
Alinear el texto a la derecha.
Justificar el texto
Distribuir texto
Realice una de las siguientes acciones:
Alinear texto a la izquierda, al centro o a la derecha
1. Haga clic en cualquier lugar del prrafo que desee alinear.
2. En la pestaa Inicio, en Prrafo, realice una de las acciones
siguientes:

Para

Haga clic en

Alinear texto a la izquierda

Justificar texto en el centro

Alinear el texto a la izquierda

Justificar el texto en el centro

Alinear texto a la derecha

Alinear el texto a la der

FORMULAS MAS UTLIZADAS EN EXCEL

1. SUMA
Esta es una frmula elemental que no puedes no conocer. Si no la has
usado hasta ahora creo que ya puedes darte por satisfecho porque vers
cmo te ahorra tiempo.
SUMA te permite, tal como su nombre lo indica, sumar un grupo de
celdas, o incluso filas y columnas enteras!
=SUMA(A1:A10), =SUMA(A:A), =SUMA(A1:Z10)

2. CONTAR
Esta frmula te permite contar la cantidad de celdas en una seleccin
que tienen nmeros. Las celdas vacas o con texto son ignoradas.
Muchas veces tenemos planillas con datos incompletos y se necesita
contar solamente los datos y no el total de celdas. En esos casos sirve
muchsimo!
=CONTAR(A1:B10), =CONTAR(A:A)
3. BUSCARV

Permite buscar un valor especfico en la primera columna de una tabla, y

retornar el valor en la misma fila para otra columna diferente. Esto
suena algo abstracto as que lo voy a ilustrar con un ejemplo.
Tenemos un listado con alumnos y sus notas en cada evaluacin.
Queremos obtener la nota que el alumno PEDRO obtuvo en la tercera
evaluacin, entonces utilizamos la siguiente frmula:
=BUSCARV(PEDRO, A1:Z100, 10, FALSO)

Notar que el FALSO se ingresa para indicar que queremos una

bsqueda exacta, es decir slo queremos el valor para la entrada con
ndice PEDRO. Notas tambin que la primera columna que se cuenta es
la primera, por eso la que buscamos (la tercera evaluacin) es la
columna nmero 4.
4. BUSCARH
Similar a BUSCARV pero utilizando la misma analoga en sentido
horizontal. Es decir buscamos un valor en la primera celda de la tabla, y
luego obtenemos el valor de la celda ubicada en la misma columna que
nuestro ndice, con el nmero de fila ingresado:
Ejemplo, tenemos las ventas de distintos productos, y queremos saber el
total que se vendi para el producto jabn en el cuarto mes:
=BUSCARH(JABON, A1:C10, 4, FALSO)

El uso de FALSO es igual al caso anterior. La cuenta de las filas parte

desde la fila con los encabezados, por lo que el tercer mes corresponde
al ndice 4.
5. SUMAR.SI, PROMEDIO SI
Estas funciones nos permiten realizar una suma o un promedio
solamente para los valore que cumplen una condicin.
Las condiciones que se pueden ingresar siguen el mismo formato que las
condiciones utilizadas en CONTAR.SI y el SI.
=SUMAR.SI(A1:Z1, >0)

VENTAJAS DE UTILIZAR EL EXCEL

Conceptos bsicos desde cero: hojas de clculo, filas, columnas,

celdas.

Seleccionar, copiar, pegar, cortar, todo desde cero, sin requerir de

conocimientos previos

Crear tablas con bordes, colores y distintos tipos de letra.

Insertar imgenes y formas.

Realizar clculos, obtener totales, promedios y desviacin

estndar.

Crear grficos de barra y grficos circulares.

Cmo crear tablas dinmicas, qu son y para qu sirven, todo

desde cero!

Utilizacin de control de cambios y comentarios para trabajar en

equipo de manera efectiva y eficiente.

Ordenar y filtrar tablas con muchos datos.

Cmo utilizar el formato condicional y los mini-grficos para crear

reportes profesionales.

Proteccin de contenido con contrasea.

Validacin de datos, desde cero.

Crear grficos estadsticos en Excel

A la hora de crear grficos estadsticos en Excel utilizaremos un tipo de
grfico estadstico concreto para cada serie estadstica. A continuacin,
mostramos qu tipo de grfico de Excel ser ms adecuado para cada
serie:

Grfico de barras: para series estadsticas cualitativas o geogrficas.

Como por ejemplo, la distribucin de colegios por provincia (serie
geogrfica) o distribucin de personas segn su sexo (serie cualitativa).
Grfico de columnas: cuando las series son cronolgicas o cuantitativas
utilizaremos este tipo de grfico. Un ejemplo sera las ventas anuales de
un periodo determinado (serie cronolgica) o el nmero de asignaturas
que se han cogido los estudiantes en la universidad (serie cuantitativa
discreta).
Grfico lineales: para representar series de tiempo o cronolgicas. Por
ejemplo: las importaciones de un pas en un periodo de tiempo.
Grfico circular: podremos plasmar la informacin de forma relativa o
procentual.

Ahora hacemos clic en la pestaa Insertar, y escogemos Grafico Circular

como muestra en la siguiente imagen:

Ahora si todo va bien nos saldr la siguiente forma:

Si hacemos clic en la imagen en la parte superior de MS Excel 2010 nos

saldr una opcin en la cual nos permite agregar etiquetas y
porcentajes.