Derecho Mercantil I

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1.2 Antecedentes histricos

Estos temas dela

unidad 2 lean la
informacin y
analcenla

Durante la edad antigua

La actividad mercantil es tan antigua como el hombre, y aparece reflejada en todas las pocas y en todos los lugares habitados.
Son numerosos los textos de tipo mercantil encontrados dentro de todo tipo de cultura, como lo pueblos egipcios, griegos, romanos
o fenicios.
Todo este tipo de documentacin careca de un rigor legislativo, se limitaban a ser anotaciones sobre asuntos aislados que no se
englobaban en un conjunto, tal y como tenemos hoy en da el derecho Mercantil. Destacan tres siglos antes de Cristo un conjunto
de leyes a modo de legislacin marina, perteneciente al pueblo de los Rodios, pueblo que mantena excelentes relaciones con el
pueblo romano, y se cree por tanto que influy positivamente en el famoso y posterior decreto denominado el "Derecho romano".
El derecho romano, con su famoso Ius civile y el Ius gentium, trat de regular las relaciones entre los propios romanos, as como
las relaciones entre romanos y los pueblos extranjeros y externos al imperio. Todo este tipo de legislacin haca referencia ms al
derecho civil actual que hoy conocemos que al propio derecho mercantil.

Durante la edad media

Fue durante la edad media que se separ de forma identificativa lo que vena a ser el derecho mercantil del anterior derecho civil
romano. Por primera vez, y sirviendo de precedente, se le otorgaba al comercio su justo valor, derivado, no obstante, por el
crecimiento exponencial de las relaciones comerciales entre todos los pueblos medievales.
Distintos productos, distintas monedas, y distintas formas de comerciar merecan su justo estudio y regulacin en una parte indivisa
ajena al antiguo derecho civil romano. Se cree que el derecho mercantil naci dentro de las asociaciones de gremios y mercaderes
que inundaban las ciudades medievales. De esta forman defendan de una mejor manera sus intereses y ayudaban a una mejor
integracin de los futuros participantes al mundo del comercio.
Tanto los compradores como los vendedores estaban interesados en llegar al precio justo, tanto vale, tanto pago. La justicia por
tanto era la virtud por excelencia que caracterizaba el comercio. Surgen por tanto diferentes tribunales de mercaderes y diferentes
estatutos que mediaban y resolvan las diferencias que podran ocasionarse.

poca moderna
Surge en Francia en el siglo XVII lo que viene a ser el nacimiento del llamado derecho mercantil moderno tal y como lo conocemos.
Se redactaron numerosos edictos y legislaciones que por primera vez y sirviendo de precedente, comprendan y sentan las
necesidades reclamadas por las actividades comerciales. Fue tal el impulso del derecho mercantil que poco tardo en extenderse
por el resto de naciones, celebrndose congresos y conferencias internacionales, tratando diversos temas y acordando
negociaciones entre ellas, como por ejemplo la famosa reunin de Berna de 1878.
En Espaa, en 1829, de la mano de pedro Sainz de Andino aparece un cdigo mercantil de influencia napolenica que
posteriormente fue modificado y sustituido en 1885. En Italia aparece el cdigo Albertino de 1829 y en Alemania el cdigo del
comercio de 1861. Como nota final, cabe destacar tambin el cdigo de las obligaciones de Suiza de 1911 donde se regulaban de
forma unida tanto las materias de derecho civil como las del derecho mercantil

1.3 Ubicacin del derecho privado

El derecho mercantil forma parte del derecho privado e incluye a todas las normas vinculadas a los comerciantes en referencia al
desarrollo de sus labores. A nivel general, podra decirse que es la rama del derecho que ejerce la regulacin sobre el ejercicio de
las actividades comerciales.
Es importante dejar claro cules son las fuentes del Derecho Mercantil.
En este caso podremos establecer que estas son la ley, la jurisprudencia que es la interpretacin que el juez y el resto del orden
jurisdiccional realizan de la ley, y tambin lo que es la costumbre. Este ltimo aspecto podemos decir que emana directamente de
lo que son las prcticas que realizan habitualmente los comerciantes.
Es importante distinguir entre dos criterios dentro del derecho mercantil.

El criterio objetivo es aquel que se refiere a los actos de comercio en s mismos.

El criterio subjetivo est vinculado al individuo que se desempea como comerciante.

El derecho comercial no es esttico, sino que se adapta a las necesidades cambiantes del mercado, las compaas y la comunidad
en general. De todas formas, siempre se respetan cinco principios bsicos:

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Individualista: ya que se centra en los vnculos entre particulares.

Profesional: protege los intereses de los empresarios.
Progresivo: cambia con el correr del tiempo.
Internacionalizado: se integra al comercio global.
Consuetudinario: est basado en costumbres.

El derecho mercantil, en definitiva, se encarga de estructurar la organizacin comercial actual y de fijar las condiciones
propias de la normativa jurdica vinculada a los empresarios, tal es la denominacin que reciben todos los sujetos que
desarrollan actividades vinculadas al comercio.

1.4 Autonoma de la legislacin mercantil

Autonoma etimolgicamente proviene del griego (autos) que indica que algo se hace por s propio y, tambin del griego, (nomos)
que es ley u ordenamiento.

Autonoma es la capacidad para gobernarse por s mismo.

Se dice que el derecho mercantil es autnomo en virtud de que no depende de ninguna otra disciplina jurdica para existir, tiene su
propio sistema normativo, dispone de su propia ley especial que lo rige como lo es el cdigo de comercio.
El Derecho comercial es autnomo desde la era medieval, es decir que goza de una categora histrica, el cual nace como rama
del derecho separada en determinado momento, y creada para regular situaciones y relaciones econmicas y situaciones del
comercio que el Derecho civil no contemplaba.
De esta manera el derecho comercial empieza a tener una autonoma legislativa, tanto as, que tiene un cdigo existente, el cual es
un cuerpo de normas, que contiene principios generales que le permiten calificarse como rama especial del derecho privado.

Unidad III Sujetos del derecho mercantil

3.1 Sujetos
Definicin

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unidad 3 lean la
informacin y
hagan un ensayo

Comerciante
Personas que teniendo capacidad legal para ejercer el comercio, hacen de l su ocupacin ordinaria. Es decir realizan actos de
comercio de un modo habitual, reiterado y repetido.
El artculo 2 del cdigo de comercio establece: son comerciantes quienes ejercen en nombre propio y con fines de lucro, cualquier
actividad que se refiera a lo siguiente:

La industria dirigida a la produccin o transformacin de bienes y a la prestacin de servicios;

La intermediacin en la circulacin de bienes y la prestacin de servicios;
La banca, seguros y fianzas;
Los auxiliares de los anteriores.
Son sujetos del Derecho Mercantil:
El comerciante individual.
El comerciante social.
Los auxiliares del comerciante: (El factor, el dependiente, el comisionista, el agente del comercio, el corredor)

EL COMERCIANTE INDIVIDUAL
Son comerciantes quienes ejercen en nombre propio y con fines de lucro, cualesquiera actividades que se refieren a lo siguiente:

La industria dirigida a la produccin o transformacin de bienes y a la prestacin de servicios.

La intermediacin en la circulacin de bienes y a la prestacin de servicios.
La banca, seguros y fianza.
Los auxiliares de las anteriores.

Comerciante individual es la persona individual que, teniendo capacidad legal para contratar, ejerce por cuenta propia, o por medio
de personas que lo ejecutan por su cuenta, actos de comercio, haciendo de ello profesin habitual.

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No pueden ser comerciantes individuales, las personas que no tienen capacidad para contratar y obligarse y los extranjeros que no
estn debidamente inscritos como comerciantes.
No se considera como comerciantes:
Los que ejercen una profesin liberal.
Los que desarrollen actividades agrcolas, pecuarias o similares en cuando se refiere al cultivo y transformacin de los productos
de su propia empresa.
Los artesanos que slo trabajen por encargo o que no tengan almacn o tienda para el expendio de sus productos.
EL COMERCIANTE SOCIAL
Comerciante social es toda sociedad organizada bajo forma mercantil.
Sociedad mercantil es la entidad constituida mediante contrato suscrito entre dos o ms personas, las cuales ponen en comn sus
bienes e industrias, o alguna de estas cosas, para practicar actos de comercio, con nimo de partir las ganancias o de soportar las
prdidas.
Son sociedades mercantiles:

La sociedad colectiva.
La sociedad en comandita simple.
La sociedad en comandita por acciones.
La sociedad de responsabilidad limitada.
La sociedad annima.

AUXILIARES DEL COMERCIANTE

Son auxiliares del comerciante las personas que colaboran con comerciantes en las actividades de comercio de estos.
Son auxiliares del comerciante:

El factor

Son factores, quienes sin ser comerciantes tienen la direccin de una empresa o de un establecimiento.
Para ser factor se requiere tener la capacidad necesaria para representar a otro.
Se constituye mediante mandato con representacin, otorgado por el comerciante, por nombramiento que le extiende este ltimo o
por contrato de trabajo escrito.
Los factores negocian y contratan a nombre y por cuenta del respectivo comerciante y deben expresarlo as en los documentos que
con tal carcter suscriban.

El dependiente

Son dependientes quienes desempean constantemente alguna o algunas gestiones propias del trfico de una empresa o
establecimiento, por cuenta y en nombre del propietario de stos.

El comisionista

Comisionista es quien por cuenta ajena realiza actividades mercantiles. La comisin termina por muerte o inhabilitacin del
comisionista. La muerte o inhabilitacin del comitente no termina la comisin, salvo revocacin de sus representantes.

El agente de comercio

Son agentes de comercio, aquellas personas que actan de modo permanente, en relacin con uno o varios principales,
promoviendo contratos mercantiles o celebrndolos en nombre y por cuenta de aquellos.
Los agentes comerciales pueden ser:

Dependientes (actan por orden y cuenta del principal, forman parte de su empresa y estn ligados a aqul por una
relacin de carcter laboral).

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Independientes (actan por medio de su propia empresa y estn ligados con el principal, por un contrato mercantil o
contrato de agencia).

El contrato de agencia celebrado con un agente independiente por plazo indefinido, puede terminar sin responsabilidad, por
cualquiera de las partes, dando aviso a la otra por escrito.
El corredor
Es corredor el que en forma independiente y habitual se dedica a poner en contacto a los interesados en la conclusin de un
negocio, sin estar ligado a ninguna de las partes por relaciones de colaboracin, dependencia o representacin.

3.2 Capacidad
Segn el artculo 6 del cdigo de comercio: tienen capacidad para ser comerciantes las personas individuales y jurdicas que,
conforme al Cdigo Civil, son hbiles para contratar y obligarse. Es decir los mayores de edad que se encuentren en el libre
ejercicio de sus derechos civiles.
Los incapaces o interdictos sern comerciantes cuando reciban una empresa mercantil por herencia o donacin, y cuando un
comerciante es declarado interdicto. En estos casos el juez decide si se contina el negocio o se liquida. (Artculo 7 cdigo de
comercio).
Nacionales
Cualquier nacional puede ser comerciante, siempre que tenga capacidad para obligarse y contratar. El marido y la mujer que
ejerzan juntos una actividad mercantil, tienen la calidad de comerciantes.
Extranjero
Art. 8, cdigo de comercio: Los extranjeros podrn ejercer el comercio y representar a personas jurdicas, cuando hayan obtenido
su inscripcin de conformidad con las disposiciones del presente cdigo. En estos casos, tendrn los mismos derechos y
obligaciones que los guatemaltecos, salvo los casos determinados en leyes especiales.
Asimismo los extranjeros deben de tener su residencia en el pas.
Profesiones u oficios excluidos del trfico comercial
No son comerciantes:
1. los que ejercen una profesin liberal;
2. los que desarrollan actividades agrcolas, pecuarias o similares en cuanto se refiere al cultivo y transformacin de los productos
de su propia empresa;
3. los artesanos que slo trabajen por encargo o que no tengan almacn o tienda para el expendio de sus productos.
Prohibicin para ser comerciantes:
1. A los que se les haya impuesto como pena accesoria,
2. El quebrado o concursado,
3. El corredor,
4. Extranjeros que no cumplan con las disposiciones de la ley.
Personas del derecho pblico
Artculo 13 cdigo de comercio: el Estado, sus entidades descentralizadas, autnomas o semiautnomas, las municipalidades y, en
general, cualesquiera instituciones o entidades pblicas, no son comerciantes, pero puede ejercer actividades comerciales,
sujetndose a las disposiciones de este cdigo, salvo lo ordenado en leyes especiales.
El comerciante social
Persona jurdica resultante de un contrato que contiene agrupacin de personas, la cual se organiza para aportar bienes o servicios
destinados a la realizacin de un bien comn.
Artculo 3, cdigo de comercio: las sociedades organizadas bajo forma mercantil tienen la calidad de comerciantes, cualquiera que
sea su objeto.

3.3 Representacin de los incapaces

CARACTERES DE LA REPRESENTACION

ES LEGAL: la representacin es legal, puesto que emana de la voluntad legislativa y no de la voluntad del incapaz
ES NECESARIA: porque no puede prescindirse de ella
ES DUAL Y CONJUNTA: esta conferida a dos representantes, el representante legal individual y el representante
promiscuo
ES CONTROLADA: est sujeta a la aprobacin judicial

Son representantes de los incapaces

1. De las personas por nacer; sus padres y a falta o incapacidad de estos, los curadores que se les nombre, la ley los considera
incapaces absolutos

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2. De los menores no emancipados; sus padres o tutores, la ley los considera incapaces relativos
3. De los incapaces fsica y mentalmente, los curadores que se les nombre la ley los considera incapaces absolutos
CURADOR: es una persona elegida o designada judicialmente para cuidar de los sujetos, bienes o negocios, de quienes por ley no
puede dirigirse a s mismos, o administrar completamente sus negocios y que no se encuentran bajo potestad de padre que pueda
darles la proteccin debida
TUTOR: figura similar a la anterior a que quien se les impone el cargo a favor de los impberes, siempre que no estn bajo
potestad del padre que pueda darle la proteccin debida

3.4 Ejercicio efectivo del comercio

Los actos de comercio se deben ejercer "de cuenta propia" y se debe hacer de su ejercicio la "profesin habitual" de quien los
practica.

Actuacin de cuenta propia

Actan a nombre ajeno quienes estn investidos de la representacin de otra persona, por lo cual los efectos de sus actos recaen
sobre esa otra persona y no sobre el patrimonio de quien realiza el acto. Esto es, quien acta a nombre ajeno, tambin, lo hace de
cuenta ajena. Actan en nombre ajeno y de cuenta ajena, por ejemplo, el factor o el representante de una sociedad comercial, no
son comerciantes. Por esta razn, no debe considerrseles comerciantes. Comerciante es la persona a cuyo nombre y por cuya
cuenta se acta.
Ahora bien, no todos quienes actan a nombre propio, lo hacen, tambin, de cuenta propia. La actuacin a nombre propio puede
ser de cuenta propia o de cuenta ajena. Actan a nombre propio y de cuenta ajena, por ejemplo, el socio gestor o el testaferro.
Estos tampoco son comerciantes. Como actan a nombre propio, los efectos de su actividad recaen sobre ellos mismos. Sin
embargo, los actos que realizan estn destinados, en ltima instancia, a gravar o beneficiar a otra persona, en cuyo inters actan.
En definitiva, la actuacin de cuenta propia implica que los efectos de los actos realizados recaen sobre el patrimonio de quien los
realiza. Es decir, el comerciante acta a nombre propio y de cuenta propia.
Esto no significa que todos los actos de comercio deban ser realizados personalmente. El comerciante puede valerse de
representantes, que actuarn por su cuenta.

Profesin habitual
Profesin es el empleo, facultad u oficio que cada uno tiene y ejerce pblicamente (REAL ACADEMIA ESPAOLA, Diccionario de
la Lengua Espaola, 1970). No basta, entonces, poseer la aptitud o el oficio, se requiere el cumplimiento efectivo de la actividad
comercial. sta debe ser el medio de vida de quien ejerce la profesin de comerciante.
Adems, el art. 1 del Cdigo de Comercio adjetiva a la profesin como habitual. La habitualidad supone el acostumbramiento
adquirido por la repeticin de actos de la misma especie (REAL ACADEMIA ESPAOLA, Diccionario de la Lengua Espaola,
1970).
Ambos trminos, profesin y habitual, deben ser entendidos como complementarios: slo se adquiere la calidad de comerciante
con el ejercicio de actos de comercio en forma habitual y haciendo de tal ejercicio el medio de obtener medios para vivir (profesin).
Como contrapartida, dejar de ser comerciante cuando suspenda el ejercicio de actos de comercio.
Se discute si ya se es comerciante al realizar los actos preparatorios de una actividad comercial. Consideramos que no porque falta
la nota de habitualidad.
De la misma manera, luego de cerrado el establecimiento, a pesar de que queden operaciones pendientes de liquidacin, como el
pago de cuentas, el cobro de deudas, la venta de instalaciones o de la mercadera sobrante, el comerciante ya habr perdido su
calidad de tal, por cuanto dicha actividad ya no constituye su profesin habitual.

3.5 Requisitos de la ocupacin ordinaria

Ocupacin ordinaria significa realizar actos de comercio de una modo habitual, reiterado, repetido, convirtiendo la actividad
mercantil en una actividad profesional, esto no significa que hayan de obtenerse de este ejercicio los recursos necesarios para la
subsistencia del que lo efecta; basta con que se trate de una actuacin profesional, con independencia del resultado econmico.
Para que alguien pueda ser calificado como comerciante es preciso que ejerza el comercio no en forma espordica o accidental,
sino de manera habitual, reiteradamente, haciendo de esa actividad el verdadero ejercicio de una profesin.
Requisitos

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El ejercicio efectivo de los actos de comercio

Asumir en nombre propio, directa y personal los actos de comercio
Ejecutar sistemticamente una serie continuada de negocios comerciales.

3.6 Incompatibilidad y prohibiciones

La incompatibilidad y la prohibiciones se refieren al carcter mismo de comerciante: no es licito dedicarse al comercio por medio de
representante, ni al fallido que no ha sido rehabilitado, ni al mero inmigrante.
El incapaz no puede ser objeto de prohibiciones ya que, aunque practique el comercio, no es comerciante por carecer de los
requisitos legales necesarios: mayora de edad, salud mental, etc.
La prohibicin, por su parte, afecta a personas que tienen capacidad legal pero a las que la ley, en funcin del inters pblico limita
el ejercicio del comercio, as:

La prohibicin de ejercer profesionalmente una actividad econmica en orden a la proteccin de la competencia.

El comercio o explotacin de productos o actividades ilcitas, contrarias a la moral y al orden pblico, etc.

Las incompatibilidades son prohibiciones de carcter objetivo, establecidas en atencin al ejercicio de profesiones
incompatibles con el comercio.
Tienen incompatibilidad para ejercer el comercio:

Los magistrados, jueces y funcionarios del Ministerio Fiscal en servicio activo.

Los jefes gubernativos: gobernadores civiles y delegados del gobierno.

Los jefes gubernativos militares de distrito, provincias o plazas.

Los empleados de recaudacin y administracin de fondos pblicos, si han sido nombrados por el gobierno.

Los corredores de comercio, que, siendo profesionales dedicados a la mediacin, les es incompatible la realizacin de
cualquier otro gnero de comercio.

Los ministros, subsecretarios, directores generales y otros cargos asimilados.

Estn inhabilitados para ejercer el comercio los empresarios mercantiles declarados en quiebra, mientras no hayan sido
rehabilitados o autorizados en virtud de convenio con sus acreedores.

3.7 Personas Morales Comerciantes

Las sociedades mercantiles
Las personas morales organizadas a alguno de los tipos de sociedades mercantiles tienen la consideracin legal de comerciante;
cual quiera que sean las actividades a que se dediquen.
Las Sociedades Autorizadas Y Concesionarias
Para dedicarse a la actividad de asegurador y para ser empresario de finanzas, es preciso obtener una autorizacin de la secretaria
de hacienda que ejerce vigilancia sobre las instituciones de ambas clases, de modo directo respecto a las finanzas, y a travs de la
Comisin Nacional Bancaria y de Seguros, respecto de las de esta clase.

Obligaciones Profesionales Del Comerciante

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Cdigo de Comercio

Artculo 16.- Todos los comerciantes, por el hecho de serlo, estn obligados.

FRACCION I
A la publicacin, por medio de la prensa, de la calidad mercantil; con sus circunstancias esenciales, y en su oportunidad, de las
modificaciones que se adopten;

FRACCION II
A la inscripcin en el Registro pblico de comercio, de los documentos cuyo tenor y autenticidad deben hacerse notorios;

FRACCION III
A mantener un sistema de Contabilidad conforme al artculo 33.
Artculo 33(CCM).- El comerciante est obligado a llevar y mantener un sistema de contabilidad adecuado

FRACCION IV
A la conservacin de la correspondencia que tenga relacin con el giro del comerciante.
AUXILIARES DE LOS COMERCIANTES O AUXILIARES MERCANTILES
Personas que sin ser comerciantes prestan sus servicios a este, para el mejor resultado de sus funciones.
Contribuyen a la realizacin y ejecucin de negocios mercantiles que no le son propios.

AUXILIARES DEPENDIENTES
Se consideran auxiliares dependientes del comerciante porque prestan sus servicios, dependen econmicamente y estn bajo la
direccin del comerciante.
Se encuentran en una posicin subordinada respecto al comerciante y forman parte de su organizacin a la que prestan en forma
(normalmente) permanente sus servicios en virtud de una relacin contractual.

Realizan funciones de gran importancia.

Tienen la direccin de algunas empresas o establecimiento.
Las actuaciones de los factores
Dependientes
son funciones de poca jerarqua, trabajadores y empleados vinculados por una relacin de trabajo con la empresa.

AUXILIARES INDEPENDIENTES
Prestan sus servicios al comercio en general, sin depender directamente de algn comerciante. Es decir no se encuentran
subordinados a los comerciantes pues prestan libremente

Corredores

Comisionista

Agentes De Comercio

Contadores Pblicos
Estos temas dela

Agentes Aduanales

Auxiliares del Comercio Independientes

unidad 3 lean la

Unidad IV Deberes y derechos de los comerciantes

4.1 La publicidad legal mercantil

informacin y
hagan un mapa
conceptual

Es la obligacin que a los comerciantes les impone el Art. 16 frac. I antes citado en relacin con el Art. 17, ambos del Cdigo de
Comercio, la de participar por medio de una circular dirigida a los dems comerciantes delas plazas en que tienen su domicilio,

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sucursales, corresponsales, etc. el nombre de su establecimiento, ubicacin y objeto y dems circunstancias as como aquellas
modificatorias de las anteriores, tambin tiene como obligacin publicar en el peridico oficial o en su defecto en algn otro
peridico las circulares que dirijan el estado de liquidacin y la clausura del propio establecimiento u oficina.
Estas obligaciones en cuanto a su cumplimiento se dejan a la buena voluntad del comerciante ya que la ley no establece ninguna
sancin aplicable a quienes no cumplan con ellas.
Inclusive Ordoez Gonzlez la considera una reminiscencia histrica que nos lleva a pensar cuando un comerciante trashumante
llegaba a un pueblo en su carreta y se pona a gritar que era comerciante, pues venda medicinas casi milagrosas.

4.2 La inscripcin en el registro pblico del comercio

En el caso del comerciante individual la obligacin se cumple cuando se matricula potestivamente a travs del primer acto que
celebre y que sea materia de inscripcin.
En el caso de las sociedades o personas morales mercantiles es obligatorio y forzoso en diversos casos, ya que de no hacerse
conlleva efectos legales no siempre convenientes. El objetivo de la inscripcin se entiende, debido a que se tratan de entes
colectivos que realizan una actividad comercial frente al pblico en general y especialmente los que con dichos organismos
contratan necesitan estar protegidos, conocer los antecedentes, solvencia, responsabilidad, domicilio, duracin, personas usuarias
de la firma social as como el monto de integracin del capital.
El Registro Pblico de Comercio es operado por la Secretaria de Economa y tiene convenios de colaboracin con los Registros
Pblicos de Propiedad de cada Entidad Federativa. Su finalidad principal es que los terceros tengan conocimiento de determinados
actos mercantiles, por ello los efectos de la inscripcin son declarativos.

4.3 La contabilidad
La necesidad en que esta el comerciante de seguir un orden riguroso de cuenta y razn se justifica por motivos de inters social,
adems de que en lo personal pueda tener aquel la necesidad de saber en cualquier momento su situacin econmica y el estado
de sus negocios, ya que opera en mltiples casos a crdito.
El comerciante tiene la obligacin de llevar libros de contabilidad lo cual es general para todo tipo de comerciantes tal y como lo
establece el Art. 33 del Cdigo de Comercio. Cabe mencionar que los aspectos referentes a la contabilidad mercantil estn
regulados en los artculo 33 al 41 del ya citado cdigo.

Hay tres tipos de libros:

Libro de inventarios y balances. Es un libro de sntesis o de conjunto que est constituido por la enumeracin descriptiva de
todos los bienes y obligaciones que forman el activo y el pasivo del establecimiento o negociacin del comerciante, con
designacin de los valores reales de cada uno de ellos en la fecha en que se hace, segn lo establece el Art. 38 del Cdigo de
Comercio para que demuestre la exacta situacin econmica de la negociacin tanto para utilidad del propio comerciante como de
las dems personas que con l contratan o estn en relacin de negocios.
Libro diario. Es un libro analtico donde se hacen constar da por da y en orden cronolgico todas las operaciones que en su
trfico hace el comerciante.
Libro mayor o de cuentas corrientes. En este libro se asientan agrupndolos metdicamente los asientos del libro diario para
conocer en cualquier momento el estado de las cuentas individuales de quienes tienen relacin con el comerciante. Tiene por lo
tanto una importancia interna para el comerciante y es por eso que no todas las legislaciones lo establecen como obligatorio para
l.
En cuanto a las sociedades mercantiles se exige por ley que lleven un libro contable y dos de actas.
Por su parte el artculo 33 del Cdigo de Comercio estipula:
El comerciante est obligado a llevar y mantener un sistema de contabilidad adecuado. Este sistema podr llevarse mediante los
instrumentos, recursos y sistemas de registro y procesamiento que mejor se acomoden a las caractersticas particulares del
negocio, pero en todo caso deber satisfacer los siguientes requisitos mnimos:

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a) Permitir identificar las operaciones individuales y sus caractersticas, as como conectar dichas operaciones individuales con los
documentos comprobatorios originales de las mismas.
b) Permitir seguir la huella desde las operaciones individuales a las acumulaciones que den como resultado las cifras finales de
las cuentas y viceversa;
c) Permitir la preparacin de los estados que se incluyan en la informacin financiera del negocio;
d) Permitir conectar y seguir la huella entre las cifras de dichos estados, las acumulaciones de las cuentas y las operaciones
individuales;
e) Incluir los sistemas de control y verificacin internos necesarios para impedir la omisin del registro de operaciones, para
asegurar la correccin del registro contable y para asegurar la correccin de las cifras resultantes.

4.4 La conservacin de la correspondencia

El artculo 47 al 50 del Cdigo de Comercio regulan los aspectos referentes a la correspondencia, y en cuanto a la conservacin de
la documentacin los artculos 38, 46 y 49.
Se debe guardar y conservar la correspondencia que tenga relacin con el negocio, para lo cual debe clasificarse, por otro lado con
los avances tecnolgicos debe incluirse los correos electrnicos y el trmino mnimo es por 10 aos.
Es importante mencionar que la correspondencia as como los libros de contabilidad tiene fines probatorios en juicio y est sujeta a
las reglas de exhibicin y comunicacin que establece la ley mercantil, as como, investigar efectos contra terceros en el caso de
que una sociedad mercantil no est inscrita en el registro pblico del comercio.

4.5 Prerrogativas y derechos de los comerciantes

I.

Obtencin de quita o espera de todas sus deudas (o ambas combinadas) por convenio con la mayora de sus
acreedores.
Propuesta hecha por el deudor insolvente por la que solicita a sus acreedores un aplazamiento en la exigibilidad de sus deudas
(espera), o bien una condonacin de parte de ellas (quita) o, lo ms habitual, una combinacin de ambas cosas. sta es la frmula
ms comn empleada en el convenio entre el deudor y los acreedores por el que se llega a la resolucin judicial de
una quiebra o suspensin de pagos.

II.

Agremiacin en la Cmara de Comercio

La cmara de comercio es una organizacin compuesta por los titulares de comercios o negocios y empresas, cuya actividad
confluye en una determinada regin geogrfica y que tiene entonces por objetivo velar por los intereses que afectan a su rubro.
Con las salvedades del caso podramos decir que la cmara de comercio equivale a los tpicos sindicatos de trabajadores que
protegen los intereses y derechos de sus afiliados.

III.

Prorroga legal de los contratos de arrendamiento.

La prrroga legal es el beneficio acordado por el legislador al arrendatario por tiempo determinado, con la finalidad de que al
vencerse el mismo contine ocupando como tal determinado inmueble regulado por la Ley, durante cierto tiempo mximo con
fundamento en la duracin del contrato, y siempre que al vencimiento del contrato el arrendatario se encuentre cumpliendo todas
las obligaciones a su cargo establecidas en el contrato y en la Ley.