Proyecto Reingeniería LFC

Coordinación

Anexo N
Addendum N/1
J. H. López Suárez
Diciembre 2009

CONVENIO ESPECÍFICO DE COLABORACIÓN

"IPN" - "LyFC" - "SME"

"REINGENIERÍA DE LOS PROCESOS NNN de

LyFC"

Bases de integración y funcionamiento del

Comité Técnico de Evaluación de los
procesos de reingeniería de LFC
(CoTeSEv)

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ANEXO 13_1 _Bases del Comité técnico de seg y eval (CoTeSeEV)
J. H. López S.
PRESENTACIÓN
El Comité Técnico de Seguimiento y Evaluación es un cuerpo colegiado que será
integrado por personal de "LyFC", "SME", así como del "IPN", y tendrá como
función sustantiva, la de coadyuvar al buen desarrollo del proyecto en cada una de
sus etapas. En este documento se contemplan también las reglas de operación,
entre las que se encuentra la periodicidad de sus sesiones, en las cuales se
expondrán al Comité, los avances de las actividades programadas en el periodo
correspondiente, así como de aquellas incidencias que se presenten y que
impidan total o parcialmente el desarrollo de dichas actividades, de tal manera que
mediante minutas de trabajo, se tomen acuerdos, así como, sus correspondientes
responsables de conformidad a la Cláusula Quinta del Convenio que celebraron
Luz y Fuerza del Centro (LFC), el Sindicato Mexicano de Electricistas (SME) y el
Instituto Politécnico Nacional (IPN).

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ANEXO 13_1 _Bases del Comité técnico de seg y eval (CoTeSeEV)
J. H. López S.
1. OBJETIVO GENERAL
• Integrar un cuerpo colegiado denominado Comité Técnico de Seguimiento y
Evaluación del Proyecto de Reingeniería de los Procesos de Luz y Fuerza
del Centro (CoTeSeEv) encargado de darle seguimiento a las actividades
establecidas en el Programa de Trabajo elaborado por el Instituto
Politécnico Nacional, el cual se manifiesta en los Anexos número 2 de cada
uno de los Convenios de Colaboración Específicos.
2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
• Coadyuvar en la toma de decisiones y en el mejoramiento técnico-
administrativo de las actividades que desarrollen, conforme al Modelo del
Procesos (Moprosoft)1 que garantice el cumplimiento de los objetivos
institucionales establecidos en el Anexo 1 de cada uno de los Convenios de
Colaboración Específicos.
• Garantizar la congruencia de las diversas acciones que se desarrollen por
el Equipo de Trabajo definido en la Estructura Organizacional propuesta por
el Instituto Politécnico Nacional, aprobada por Luz y Fuerza del Centro y
concensuada con el Sindicato Mexicano de Electricistas.
• Garantizar la participación de todos los integrantes, señalando su
responsabilidad en la programación, ejecución y evaluación de las
actividades establecidas en los Convenios de Colaboración Especificos
signado por Luz y Fuerza del Centro, el Sindicato Mexicano de Electricistas
y el Instituto Politécnico Nacional.
3. POLÍTICAS
• Los trabajos desarrollados en el seno del Comité no sustituyen las
funciones y responsabilidades que tienen asignadas los Responsables
designados en la Estructura Organizacional propuesta por el Instituto
Politécnico Nacional, aprobada por LyFC y consensuada con el SME.
• Es obligatorio para todos los integrantes del Comité asistir a las reuniones
del mismo.
• Todos los integrantes del Comité son solidariamente responsables de la
actuación que se derive del ejercicio de sus funciones.
• El Seguimiento y Evaluación de las actividades realizadas por el Comité se
hará con la participación de los Responsables de la Administración de los
Subproyectos definidos en la Estructura Organizacional del Proyecto que
tengan encomendadas funciones relativas en la materia, delimitando sus
ámbitos de competencia.
• Las decisiones y acuerdos que se tomen en el Comité Técnico de
Seguimiento y Evaluación se deberán orientar al seguimiento y control de
las actividades establecidas en el Anexo 2 de los Convenios de
Colaboración conforme a su ámbito de competencias.

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ANEXO 13_1 _Bases del Comité técnico de seg y eval (CoTeSeEV)
J. H. López S.
 • La participación de los integrantes en el Comité Técnico de Seguimiento y
Evaluación forma parte de sus responsabilidades normales de trabajo, por
lo que no se deberá programar y presupuestar recursos adicionales para la
operación del mismo.
• Para el desarrollo de sus funciones, el Comité establecerá mecanismos de
coordinación con aquellas áreas e instancias, tanto internas como externas,
que por sus atribuciones tengan relación con las actividades que se
desarrollan en el presente Proyecto.
• El Comité Técnico de Seguimiento y Evaluación deberá tener como guía de
su agenda de trabajo, lo establecido en el Anexo 2 de los Convenios
Específicos de Colaboración.
• El Comité Técnico de Seguimiento y Evaluación se deberá reunir en forma
periódica, de acuerdo al Programa de Trabajo, establecido en los Anexos 2
de los Convenios
4. INTEGRACIÓN
Presidente: El Coordinador Técnico designado por el lPN
Secretario Técnico: El Responsable de la Gestión de Recursos del lPN
Vocales: 2 Representantes designados por Luz y Fuerza del
Centro,
2 Representantes del Sindicato Mexicano de
Electricistas
Invitados Permanentes: Los Responsables por parte del IPN, de la
Administración de los proyectos establecidos en los
convenios específicos relativos, así como, los Jefe de
los Proyecto designado por LyFC.
Asimismo, podrán participar con carácter de asesores e invitados quienes, por
naturaleza de los asuntos a tratar, determinen convocar el Comité.
Los asesores e invitados que asistan para proporcionar o aclarar información,
tendrán derecho a voz, pero no voto.
5. FUNCIONES DEL COMITÉ
• Dictaminar, evaluar el Proyecto de Reingeniería de los Procesos de Luz y
Fuerza del Centro y en su caso, aplicar las acciones que se consideren
pertinentes para el cumplimiento del Programa de Trabajo, en función de
los objetivos institucionales.
• Proponer las políticas internas, las bases y los lineamientos en materia de
comunicación con las Áreas involucradas en el Proyecto general.
• Propiciar el desarrollo homogéneo de las actividades del Proyecto general,
con el propósito de mejorar los servicios correspondientes.

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ANEXO 13_1 _Bases del Comité técnico de seg y eval (CoTeSeEV)
J. H. López S.
 • Coadyuvar al cumplimiento de las actividades a desarrollar con las Áreas
involucradas en el Proyecto general.
• Promover la coordinación con las entidades externas para el adecuado
desarrollo de las actividades del Proyecto general.
• Impulsar la capacitación de los miembros de las Unidades de Atención al
Público de Luz y Fuerza del Centro para el logro de los objetivos del
proyecto general.
• Resolver los problemas o incidencias relacionadas con el desarrollo de las
actividades de acuerdo al Programa de Trabajo de cada uno de los
procesos considerados en los convenios específicos..
• En caso de ser necesario, integrar grupos de trabajo, para realizar tareas
específicas relacionadas con su objeto del proyecto general.
• Las demás que la sean encomendadas por el Presidente del Comité.
6. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LOS INTEGRANTES
DEL PRESIDENTE
• Presidir el Comité Técnico de Seguimiento y Evaluación
• Apoyar las actividades a desarrollar por el Comité.
• Autorizar la orden del día de las sesiones de trabajo y convocar a los
miembros del Comité a través del Secretario Técnico.
• Invitar a participar en el Comité, cuando el caso lo amerite, a quien estime
conveniente dada la naturaleza de los asuntos a tratar.
• Fomentar la participación de los integrantes del Comité en la disertación de
los asuntos a tratar.
• Autorizar la integración de grupos de trabajo para el desarrollo de proyectos
específicos que así lo requieran.
• Considerar las sugerencias que, como resultado de las sesiones,
contribuyan a mejorar el funcionamiento de las actividades del proyecto.
• Supervisar el cumplimiento de acuerdos a través del Secretario Técnico.
• Las demás que, por su naturaleza, son competencia del Presidente del
Comité.
DEL SECRETARIO TÉCNICO
• Presidir las reuniones del Comité en ausencia del Presidente.
• Preparar y organizar las sesiones del comité.
• Elaborar y someter a la aprobación del Presidente, el proyecto de orden del
día y de los asuntos a tratar, incluyendo la documentación correspondiente.

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ANEXO 13_1 _Bases del Comité técnico de seg y eval (CoTeSeEV)
J. H. López S.
 • Convocar a los miembros del Comité al menos con dos días hábiles de
anticipación, anexando el orden día y los documentos de trabajo
correspondientes.
• Proponer los procedimientos para el seguimiento del avance de los
acuerdos tomados por el Comité.
• Elaborar el acta de las sesiones y llevar el registro y seguimiento de los
acuerdos tomados con el Comité.
• Elaborar los informes que se requieran y presentarlos al Comité para
efectos de evaluación.
• Sugerir la integración de grupos de trabajo para el desarrollo de proyectos
específicos.
DE LOS VOCALES
• Desarrollar las actividades que les sean asignados en las reuniones de
trabajo.
• Analizar, emitir opinión y participar en la toma de decisiones acerca de las
actividades y asuntos que se sometan a su consideración.
• Coordinar y supervisar la implantación de las actividades acordadas por el
Comité en el ámbito de su competencia.
• Informar periódicamente al Presidente del Comité acerca del desarrollo y
avance de los asuntos y actividades bajo su responsabilidad, a través de
los instrumentos establecidos.
• Formular recomendaciones y propuestas de acción para el Comité.
• Apoyar con los recursos humanos necesarios para la integración de los
grupos de trabajo.
DE LOS ASESORES
• Proporcionar asesoría al Comité sobre los requisitos legales de los actos y
disposiciones del mismo y sobre la normatividad que, en su caso, resulte
aplicable.
DE LOS INVITADOS
• Informar al pleno del Comité de los avances del subproyecto bajo su
responsabilidad.
• Atender los acuerdos del Comité en el ámbito de su competencia.
7. MECÁNICA DE OPERACIÓN
• EL calendario de sesiones ordinarias, se apegará a lo establecido en el
Programa de Trabajo, Anexo 2 del Convenio.
• Las reuniones se efectuarán en la fecha, hora y lugar establecidos por
acuerdo del Comité.
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ANEXO 13_1 _Bases del Comité técnico de seg y eval (CoTeSeEV)
J. H. López S.
 • Las reuniones del Comité Técnico de Seguimiento y Evaluación se
desarrollarán conforme al orden del día previamente aprobado por los
miembros de Comité.
• A propuesta de los integrantes del Comité, se podrán realizar reuniones
extraordinarias para atender aquellos asuntos que lo ameriten.
• Previo a la reunión del Comité, deberá ser entregada a cada uno de sus
integrantes la orden del día y los materiales que serán objeto de análisis y
discusión al menos dos días hábiles antes de la misma.
DE LOS ACUERDOS
• Tendrán el carácter de obligatorios todas las acciones derivadas de los
acuerdos generados en las reuniones del Comité Técnico de Seguimiento y
Evaluación.
• Los acuerdos del Comité se tomarán por consenso.
• El Presidente del Comité supervisará, a través del Secretario Técnico, la
debida observancia de los acuerdos tomados en el seno del Comité.
DE LOS INFORMES
• El Secretario Técnico deberá integrar y presentar ante el Comité, cuando
éste lo solicite, los informes ordinarios y extraordinarios requeridos.

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ANEXO 13_1 _Bases del Comité técnico de seg y eval (CoTeSeEV)
J. H. López S.