FACULTAD DE

CIENCIAS EMPRESARIALES
ESCUELA ACADEMICA PROFESIONAL DE
ADMINISTRACION
Ao:

Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento

de la Educacin
Tema:

REDACCION DE DOCUMENTOS FORMALES

Profesor:

Mg. Edgar Silva Aragn

Curso:

Comunicacin y Redaccin
Integrantes:

Pelez Ramos Karoline

Renteria Soto Lucila

2015

REDACCI
ON DE
DOCUMEN
TOS
FORMALE
S

OBJETO DE LA INFORMACION: Dar a conocer y

aprender el tema Redaccin de Documentos
Formales para nuestra carrera de Administracin.

DEDICATORIA: A todos los universitarios

investigadores que se interesan con este Tema, ya
que les ayudara a lo largo de su Carrera Profesional.

INTRODUCCION A LA REDACCION DE
DOCUMENTOS FORMALES
Es importante aprender a REDACTAR? Para qu nos servir el
REDACTAR DOCUMENTOS FORMALES? Cules son los motivos del
Docente para investigar este TEMA? Nos ayudara en algo el
aprender a REDACTAR DOCUMENTOS FORMALES? Por qu es

importantes la REDACCION DE DOCUMENTOS FORMALES en la

Universidad?; estas y otras preguntas son las que nos hicimos a la
hora de Iniciar nuestra investigacin del TEMA dado por el MG
.Edgar Silva Aragn encargado del Curso de Comunicacin y
Redaccin, con el motivo que nosotros como universitarios
faustinianos investigadores que somos debemos de interesarnos
sobre este TEMA interesante que es El Proceso de Redactar ya que
nos servir para poder Redactar Documentos Formales como
Memorndums, Oficios, Informes, Reportes, Solicitudes, Actas, etc. ,
a lo largo de nuestra carrera profesional de Administracin y de
otras carreras claro est.

DEFINICION
Para poder comprender lo que es REDACCION DE DOCUMENTOS FORMALES,
hay que tener en cuenta el tema anterior de El Proceso de Redactar donde la
palabra Redactar vendra hacer una compilacin donde se pone por escrito sobre
alguna situacin sucedido, acordado o pensado con anterioridad; muy diferente a lo
que llamamos escribir o hablar.
Ahora en que consiste un Documento Formal bueno es aquel que se encuentra
realizado conforme a un esquema o forma preestablecido y es usado para ejecutar un
trmite o funcin en particular.
Hay que eludir en estos documentos las expresiones coloquiales o familiares y seguir
con las circunstancias establecidas por las leyes.
Su formalidad esta independiente a la quien est dirigida el documento ya sea a una
autoridad, un superior, subordinado, etc.

En estos documentos se presentan o utilizan los formulismos, que son frases usadas
en algunos mbitos profesionales, laborales o empresariales, que se colocan al inicio
o al final de los documentos.
Existen diferentes tipos de documentos formales, en donde cumplen diferentes
funciones como: Solicitar un servicio, hacer un reclamo, emitir una comunicacin,
hacer una recomendacin, una renuncia formal ,etc.
Algunos tipos de documentos formales , son las solicitudes de becas, de servicios a
dependencias gubernamentales u organizaciones privadas, solicitud de cheques,
documentos oficiales como el de Acta de Nacimiento, la Carta Poder, El
memorndum, El Oficio, El Decreto, etc.
Las partes en las que se divide son:
1. Encabezamiento. En l debern figurar los datos de la persona que firmar el
documento, stos son: nombre y apellidos, direccin, DNI o NIF; pero adems
de stos, tambin deber constar el nmero o la referencia del expediente
administrativo al que se hace mencin en el documento.
2. Cuerpo del documento. En l se expondrn los motivos (se inicia con la frase
expone que) por el cual se realiza la solicitud correspondiente (se indica con
la frase solicita). Se debern detallar los hechos de forma breve y precisa
redactando los mismos en tercera persona.
3. Pie, Final del documento, se indicar una frase de cortesa, la fecha de
expedicin del documento, la firma y el pie de firma.

El Oficio.
El oficio es un documento que suelen emplear los Organismos Oficiales o las Administraciones
Pblicas para realizar un comunicado a personas fsicas o jurdicas. En otras palabras, el oficio
podra representar la respuesta que un Organismo Oficial podra dar, a una empresa o ciudadano
ante una instancia presentada por un hecho o acontecimiento que se pretendiera comunicar.
Como cualquier documento, deber contener un encabezado con los datos del Organismo Oficial
que emite el documento, un cuerpo donde se detalla y se expone el comunicado y un pie en la
que suele constar la despedida, normalmente utilizando la frmula: lo que comunico y la firma
autgrafa de la persona remitente.

Memorndum.
En la correspondencia el memorndum es la comunicacin breve que se utiliza para recordar un
asunto o dar indicaciones simples. El nombre comn de este escrito es memorndum, pero se

acepta el trmino memorando. En plural el trmino es memorndums, memoranda o

memorandos. Es informal y nunca se debe utilizar para sancionar a una determinada persona.
La mayora de las oficinas oficiales, ordenan la impresin de su formato en tamao media
carta. En l aparecen el membrete y la palabra MEMORANDUM ubicada en la parte central
superior del papel. Su redaccin es sencilla y breve, slo se anota el asunto cuando el texto es
extenso, la fecha se puede escribir abreviada; no lleva vocativo, se usa la despedida
Atentamente, es interno. Algunos de los asuntos rutinarios que se tratan el memorndum
pueden ser las indicaciones de tareas para un subordinado, nota de asuntos a tratarse en reuniones
de trabajo, anotacin de compromisos, recordatorios de las actividades a realizarse durante el da,
etc.
Los elementos de memorndum son los siguientes:
Membrete
La palabra memorndum centrada
Asunto; que es un breve resumen de lo que contiene el texto
Fecha
Direccin
Texto
Despedida
Antefirma
Firma
Referencias finales.

Circular.
La circular es el escrito que se emplea para comunicar simultneamente un mismo asunto a
varias o a numerosas personas, a quienes interesa por igual.
La circular es documento que por igual se emplea en la tramitacin de los asuntos oficiales y
mercantiles. Debe por lo tanto, adecuar su estilo a las normas ya establecidas para la redaccin
del oficio y de la carta respectivamente, ya que de estos escritos solo difieren las circulares en ser
comunicaciones colectivas.
Los elementos que componen a la circular son:
Membrete
La palabra circular centrada en la parte superior del papel
Nmero o clasificacin; este elemento se anota inmediatamente despus de la palabra circular.

Asunto; que es un breve resumen de lo que contiene el texto

Fecha
Direccin; nombre o designacin de los destinatarios.
Texto
Despedida
Antefirma
Firma
Referencias finales
La circular puede ser interna y externa.

Minuta.

La minuta es un documento escrito de la naturaleza informa que hace las veces de acta, solo que
con una redaccin muy breve y escueta que servir de base para elaborar, cuando sea
indispensable, el acta forma. Consigna el desarrollo de la reunin, el nombre de los participantes
y la sntesis de sus proposiciones, as como la relacin de acuerdos que tomaron los asistentes y
los asuntos que fueron rechazados. Contiene tambin la relacin de asistentes, la hora y lugar de
la celebracin y el objetivo de la reunin.
El agrupamiento de las minutas en un expediente para archivo, recibe el nombre de
minutario. Con esta misma denominacin en forma extensiva se llama tambin al conjunto de
piezas postales (cartas, documentos e informacin escrita que tiene destino externo), as como a
la correspondencia interna, cartas, memorados, memopartes y otros, cuyas copias se ordenan
cronolgicamente y en orden progresivo de referencia, a fin de que se conozca el movimiento de
documentacin escrita en un determinado periodo y se puedan hacer consultas en funcin de la
fecha de expedicin.
La referencia es una palabra que antecede a un nmero secuencia para contar con
informacin que permita identificar la documentacin escrita.
El formato del encabezado de un texto puede apegarse al siguiente modelo:
Minuta de la sesin de trabajo.
Lugar de la reunin (despacho del director x).
Fecha de la sesin (da, mes y ao).
Relacin de asistentes (nombre y puesto de los participantes).
Objetivo de la reunin: concluir sobre las ventajas y desventajas para cerrar la operacin de
compraventa con x proveedor que ofrece x equipo. (Se numeran las intervenciones, sealando en
cada una el nombre del participante y las conclusiones a las que se van llegando).

Acta.
El acta es el
documento formal
escrito, donde se
protocolizan los
asuntos tratados
en una reunin y
en el que se
registran las
intervenciones de
sus participantes,
para dejar
constancia por
escrito, de la
forma en que fueron planteados. En un documento en el cual se asientan los
hechos sobresalientes de una reunin.
Contiene, entre otros, los datos siguientes, bsicos: ciudad, hora, fecha
(da, mes y ao), lugar (calle, nmero y colonia), nombre del organismo,
relacin de asistentes, objeto de la reunin, orden del da y narracin breve,
sinttica y objetiva de lo acontecido, sealando el nombre de los que
intervienen y el asunto que se va a tratar, as como la forma en que lo
exponen; relacin secuencial de los acuerdos y resoluciones tomadas y
finalmente, sealamiento de la hora en que termina la reunin.
Se da fe del acta (firma ya sea del presidente de la asamblea o sesin, y
del secretario que lo asiste o en caso de no haberse hecho stas
asignaciones, las firmas de los asistentes).
Cuando el acta es privada y no se levanta por un funcionario que tenga
fe pblica, es necesario de testigos de asistencia, que den fe bajo su firma.
Por disposicin de algunas leyes, determinadas actas deben constar en
libros especiales autorizadas para el efecto.

Curriculum Vitae.
El curriculum vitae es un documento escrito de presentacin solicitado o simplemente
presentado al momento de postular a una plaza laboral donde contiene los rasgos que identifican
a un individuo y describen su historia personal, seleccionados en razn de su relacin con algn
propsito determinado. El currculum vitae se divide en seis partes, que son:
Datos generales y presentacin
Preparacin acadmica
Idiomas aprendidos o conocidos
Experiencia profesional
Hobbies y pasatiempos y Referencia.
1.- Datos generales: Estos consisten en la direccin y datos de contacto, que permiten al
empleador localizar al aspirante.
2.- Preparacin acadmica: Aqu se numeran los estudios realizados y en caso de ser escuelas
prestigiadas, tambin pueden incluirse.
3.- Idiomas aprendidos o conocidos: En esta seccin se explican que idiomas se conocen y en qu
porcentaje.
4.- Experiencia profesional: Aqu se hace una semblanza de los trabajos realizados con
anterioridad, la responsabilidad y los puestos ocupados.
5.- Hobbies y pasatiempos: Esta seccin expresa un poco de la personalidad como individuo del
aspirante, en qu tiempo realiza sus desahogos y qu tipo de desahogos tiene.
6.- Referencias: Estas son las referencias laborales que dan los anteriores empleadores, tales
como cartas de recomendacin y referencias de desempeo.

En los documentos dirigidos a una institucin o empresa, comunicados o

resoluciones:

1.) Institucin y Persona a quien se dirige.

2.) Persona quien elabora el documento.
3.) Cuerpo del texto, redactado con lenguaje formal, conciso, sin
4.)Expresiones familiares ni coloquiales.
5.) Despedida o cierre.
6.) Lugar, fecha y firma.

En otro tipo de documentos formales, como actas de Nacimiento, Matrimonio

o de Defuncin, licencias, identificaciones, etc., se escribirn los datos que
marquen las leyes y reglamentos aplicables.

CONCLUSIONES
-El redactar requiere apoyo de la coherencia, buena ortografa, responsabilidad para que
cualquier documento ya sea formal como los memorndums, oficios, actas, causen al lector o a
quien va dirigida una comprensin ptima de lo que se quiere transmitir.
-El aprender a redactar documentos formales nos ayuda a estar con conocimientos previos de los
tipos de documentos formales que existen y nos facilita lo que redactaremos a lo largo de nuestra
carrera profesional.
-El currculum vitae es uno de los tres documentos principales que se requieren al iniciar la vida
laboral. Los otros dos son la solicitud de empleo y la carta de recomendacin.

-Hay aspectos importantes en un curriculum vitae, pues se pueden omitir empleos pequeos
como lavacoches, meseros o empleos ajenos a la rama en la que quieres trabajar, pues pueden ser
irrelevantes e incluso pueden llegar a ser contradictorios al objetivo principal, por lo que se
recomienda seleccionar la informacin y que sta sea relacionada al trabajo a realizar.No olvidar
destacar las habilidades sobresalientes.

BIBLIOGRAFIA
http://www.ejemplode.com/11-escritos/3097ejemplo_de_documento_formal.html
http://www.monografias.com/trabajos82/los-documentosadministrativos/los-documentos-administrativos2.shtml

https://sites.google.com/site/eoyeii/classroom-pictures