You are on page 1of 36

SISTEMA DE GESTION DE LA

SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y


AMBIENTE ESTACION SAHAGUN
PROMIGAS

Versin: 1
Implementa 20 Noviembre de
cin: 2015
ECS-417-HSE-PLCdigo: 001
Tipo
Manual
Documento:

TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETIVOS.................................................................................................................3
2. ALCANCE....................................................................................................................3
3. INFORMACIN DE LA EMPRESA.............................................................................4
3.1

PRINCIPALES ACTIVIDADES DE LA COMPAA..............................................4

3.2

ACTIVIDAD ECONOMICA Y CLASE DE RIESGO..............................................4

3.3

ADMINISTRADORA DE RIESGOS LABORALES...............................................4

3.4

JORNADA LABORAL............................................................................................5

3.5

NUMERO DE TRABAJADORES..........................................................................5

4. ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL


TRABAJO...........................................................................................................................5
4.1

POLITICAS...........................................................................................................5

4.2

PLANIFICACIN...................................................................................................5

4.2.1

OBJETIVOS HSE...........................................................................................5

4.2.2
IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN Y CONTROL DE
RIESGOS.....................................................................................................................6
4.2.3

ASPECTOS AMBIENTALES..........................................................................6

4.2.4

REQUISITOS LEGALES Y OTROS...............................................................7

4.2.4.1 COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO...........7


4.2.5

SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO..............8

4.2.6

SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL............................................13

4.2.7

SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL......................................14

5. SUB PROGRAMA DE SANEAMIENTO BSICO INDUSTRIAL...............................20


5.1

OBJETIVOS ESPECFICOS...............................................................................20

6. SUBPROGRAMA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL...............................................22


7. ENTRENAMIENTO, CONCIENTIZACIN Y COMPETENCIA.................................22
8. PROGRAMA DE INCENTIVOS.................................................................................23
8.1

OBJETIVO..........................................................................................................23

8.2

METODOLOGA.................................................................................................23
1

SISTEMA DE GESTION DE LA
SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y
AMBIENTE ESTACION SAHAGUN
PROMIGAS

Versin: 1
Implementa 20 Noviembre de
cin: 2015
ECS-417-HSE-PLCdigo: 001
Tipo
Manual
Documento:

9. IMPLEMENTACIN Y OPERACIN.........................................................................23
9.1

ESTRUCTURA, RESPONSABILIDADES Y RECURSOS.................................23

9.2

RECURSOS........................................................................................................24

9.3

ORGANIZACIN................................................................................................24

9.4

RESPONSABILIDADES.....................................................................................26

9.4.1

GERENTE GENERAL..................................................................................26

9.4.2

LDER HSE...................................................................................................27

9.4.3

COORDINADORES HSE DE OBRA Y/O SUPERVISORES HSE..............28

9.4.4

PROFESIONALES ADMINISTRATIVOS.....................................................30

9.4.5
JEFES O DIRECTORES DE OBRA, ING. RESIDENTES, SUPERVISORES
(CIVILES, MECNICOS)...........................................................................................31
9.4.6

TODOS LOS DEMS EMPLEADOS Y TRABAJADORES..........................31

10.

CONSULTA Y COMUNICACIN............................................................................32

11.

CONTROL DE DOCUMENTOS Y DATOS............................................................32

12.

CONTROL OPERATIVO........................................................................................32

13.

COMPRAS Y SUMINISTROS................................................................................33

14.

VERIFICACION, ACCION CORRECTIVA Y ACCION PREVENTIVA....................33

14.1 ACCIDENTES, CASI-ACCIDENTES, NO CONFORMIDADES, ACCIONES


CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS...............................................................................33
14.2 NO CONFORMIDADES, ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS........33
14.3 REGISTROS Y ADMINISTRACIN DE REGISTROS.......................................33
14.4 AUDITORIAS......................................................................................................34
15.

FRECUENCIA........................................................................................................34

16.

SANCIONES DISCIPLINARIAS.............................................................................34

SISTEMA DE GESTION DE LA
SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y
AMBIENTE ESTACION SAHAGUN
PROMIGAS

Versin: 1
Implementa 20 Noviembre de
cin: 2015
ECS-417-HSE-PLCdigo: 001
Tipo
Manual
Documento:

1. OBJETIVOS

Establecer los parmetros de HSE de la organizacin que garanticen el


cumplimiento legal y del sistema de gestin HSE de la organizacin con base en las
normas NTC ISO 14001, OHSAS 18001 y Gua RUC.
Planear, organizar, ejecutar y evaluar las actividades de Medicina Preventiva y del
Trabajo Higiene Industrial, Saneamiento Bsico y Seguridad Industrial.
Preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en
sus ocupaciones en pro de mejorar el desarrollo de sus actividades en sus sitios de
trabajo en forma integral e interdisciplinaria.
Mantener el ms alto grado de salud y bienestar de los trabajadores, teniendo en
cuenta como punto de partida el cumplimiento de la legislacin vigente.
Coordinar las actividades a desarrollar junto con cada lder de proceso, la ARL y los
estamentos gubernamentales correspondientes.
Aplicar los programas de Vigilancia Epidemiolgica de acuerdo con los factores de
riesgo existentes, orientados a la prevencin de la Enfermedad Profesional.
Mantener un ambiente laboral seguro, mediante la prevencin y el control de las
causas bsicas que potencialmente pueden causar dao a la integridad fsica del
trabajador, a los recursos de la empresa o al medio ambiente.

2. ALCANCE
El Programa de Gestin en HSE cubrir al 100% del personal directo, indirecto, en
misin, proveedores y contratistas, el cual cubre los subprogramas de medicina
preventiva y del trabajo, de higiene y de seguridad industrial de acuerdo con lo
establecido en la legislacin colombiana.
Identificar y evaluar los factores ambientales que puedan afectar la salud de los
trabajadores. Establecer las medidas de control correspondientes e identificar los
recursos humanos, tcnicos y econmicos necesarios para el logro de los objetivos
enunciados.
Incluye las normas bsicas, metodologas, actividades, responsabilidades, exmenes
mdicos, procedimientos e inspecciones que sern implementados para garantizar el
control de los riesgos inherentes a las actividades de la empresa en la Sede central y
en todas sus Obras.

SISTEMA DE GESTION DE LA
SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y
AMBIENTE ESTACION SAHAGUN
PROMIGAS

Versin: 1
Implementa 20 Noviembre de
cin: 2015
ECS-417-HSE-PLCdigo: 001
Tipo
Manual
Documento:

3. INFORMACIN DE LA EMPRESA
3.1

PRINCIPALES ACTIVIDADES DE LA COMPAA

MONTECZ S.A., es una Compaa de Ingeniera cuyo objeto principal es la


construccin de obras mecnicas, civiles, elctricas y de instrumentacin en el sector
de hidrocarburos.
Sus principales actividades son:

Servicios de Ingeniera y suministros

Cruces subfluviales o de vas, por cualquier mtodo

Construccin, operacin y mantenimiento de oleoductos, gasoductos, poliductos,


lneas de distribucin, recoleccin y servicio.

Montaje y mantenimiento de estaciones de bombeo, estaciones compresoras y


bateras para petrleo.

Construccin y Mantenimiento de tanques de almacenamiento de hidrocarburos,


separadores y calentadores.

Montaje y mantenimiento de facilidades petroleras, oleoductos y gasoductos

Adems, se ejecutan directamente las actividades necesarias para la prestacin de


los servicios principales como obras civiles, trabajos elctricos, de instrumentacin,
transporte de equipo, personal y telecomunicaciones entre otras.

Construccin de todo tipo de facilidades para el procesamiento, transporte y


tratamiento de hidrocarburos para la industria petrolera.

3.2

ACTIVIDAD ECONOMICA Y CLASE DE RIESGO

La Construccin de obras de Ingeniera Civil incluye solamente a empresas dedicadas


al montaje y/o reparacin de oleoductos de acuerdo a la resolucin 1607 de 2002.
CLASE DE RIESGO
CODIGO
3.3

:V y I
: 5453002 y 1742101

ADMINISTRADORA DE RIESGOS LABORALES

ENTIDAD:
LINEA EFECTIVA:

COLMENA RIESGOS LABORALES


BOGOT, 40 01 04 47
4

SISTEMA DE GESTION DE LA
SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y
AMBIENTE ESTACION SAHAGUN
PROMIGAS

Versin: 1
Implementa 20 Noviembre de
cin: 2015
ECS-417-HSE-PLCdigo: 001
Tipo
Manual
Documento:

RESTO DEL PAS 018000919667


3.4

3.5

JORNADA LABORAL
AREA

HORARIO DE TRABAJO

Obra Modificacin
Estacin Promigas
Sahagn

7:00am a 12:00pm de -13:00 pm a 17:00 pm

NUMERO DE TRABAJADORES
REA

No DE TRABAJADORES

Personal Administrativo

10

Obra

60

Nota Importante: los datos anteriores son actualizados semestralmente o en revisiones


ms frecuentes que se den al presente documento y pueden variar en el transcurso del
ao, por lo cual, se debe validar la informacin con el rea de Gestin Humana.
4. ELEMENTOS DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
4.1

POLITICAS

POLTICA INTEGRAL DE HSEQ


POLTICA DE ALCOHOL, DROGAS Y TABAQUISMO
POLTICA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL
POLTICA DE SEGURIDAD VIAL
POLITICA CONTRA LAVADO DE ACTIVOS Y LA FINANCIACION DEL TERRORRISMO

4.2

PLANIFICACIN
5

SISTEMA DE GESTION DE LA
SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y
AMBIENTE ESTACION SAHAGUN
PROMIGAS

Versin: 1
Implementa 20 Noviembre de
cin: 2015
ECS-417-HSE-PLCdigo: 001
Tipo
Manual
Documento:

4.2.1 OBJETIVOS HSE.


Los objetivos HSE estn establecidos en el documento GG-PT-7 OBJETIVOS DEL
SISTEMA DE GESTIN DE HSE

Generar reas de trabajo seguras salvaguardando la vida y la salud de los


trabajadores, la proteccin del medio ambiente y la propiedad privada y del
cliente.

4.2.2 IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN Y CONTROL DE RIESGOS


Con el Objetivo de asegurar, un ambiente seguro de trabajo mediante la identificacin
de los peligros, la evaluacin de riesgos y la implementacin de las medidas de control
necesarias para prevenir los daos en todas las actividades operativas y administrativas
de MONTECZ S.A., se establece el documento IDENTIFICACION DE PELIGROS,
EVALUACION Y CONTROL DE RIESGOS HSE-P-3, el cual establece la metodologa
para identificar los peligros y valorar los riesgos en seguridad y salud en el trabajo,
segn la metodologa GTC-45 versin 8 de 2010.
La organizacin cuenta con un PANORAMA DE RIESGOS HSE-F-2 general se realiza
modificacin y se adapta a los riesgos dentro DEL PROYECTO MODIFICACIN
ESTACIN COMPRESORA PROMIGAS SAHAGN, a partir del cual queda
PANORAMA DE RIESGOS ECS-417-HSE-MT-001, en esta se debe generar
actualizaciones de forma dinmica teniendo en cuenta los incidentes, las inspecciones y
nuevas actividades.
Para la identificacin especifica por oficios o actividades, se utilizar el ATS (anlisis de
Trabajo Seguro, de acuerdo con el procedimiento de permisos de trabajo HSE-P-14 y
su formato HSE-F-140
Control de riesgos a visitantes.
Cada vez que un visitante ingrese a las instalaciones, deber recibir informacin bsica
sobre el plan de emergencia, los peligros, riesgos y los aspectos e impactos
ambientales a los que est expuesto. Para ello se podr utilizar como base el folleto
Visitante.

4.2.3 ASPECTOS AMBIENTALES

SISTEMA DE GESTION DE LA
SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y
AMBIENTE ESTACION SAHAGUN
PROMIGAS

Versin: 1
Implementa 20 Noviembre de
cin: 2015
ECS-417-HSE-PLCdigo: 001
Tipo
Manual
Documento:

La organizacin cuenta con el procedimiento para la IDENTIFICACIN Y


EVALUACIN DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES HSE-P-6, para todas
las actividades que realiza la organizacin.
Se cuenta con una matriz general IDENTIFICACION Y EVALUACION DE ASPECTOS
AMBIENTALES E IMPACTOS AMBIENTALES HSE-F-87 con todas las actividades de la
empresa donde se identifican y evalan los aspectos e impactos ambientales y cada
proyecto hace el ajuste de la matriz al inicio del proyecto el cual para el PROYECTO
MODIFICACIN ESTACIN COMPRESORA PROMIGAS SAHAGN es . Lo cual debe
generar actualizaciones de forma dinmica teniendo en cuenta los incidentes, las
inspecciones y nuevas actividades.
Cada proyecto debe hacer seguimiento al cumplimiento ambiental establecido por la
autoridad ambiental correspondiente o por el cliente o la organizacin.
4.2.4 REQUISITOS LEGALES Y OTROS
Los principales elementos legales que establecen obligaciones para MONTECZ S.A. en
materia de seguridad y salud en el trabajo, Higiene y Seguridad industrial son entre
otros:
En materia de Seguridad y Salud en el Trabajo: Cdigo Sustantivo de trabajo; la Ley
100 de 1993, Decreto 614 de 1984, Resolucin 2013 de 1986, Resolucin 1016 de
1989, Decreto 1295 de 1994, Resolucin nmero 2346 de 2007, Resolucin 3673 de
Septiembre de 2008, Res 1401/2007 Investigacin de Accidentes e incidentes de
trabajo, Res 2646, Res 1918, Res 2566 Resolucin 1562 de 2012.
En material de ambiente: Ley 9 del 24 de enero de 1979; Dec. 2811 del 18 diciembre de
1979: Dec. 1594 del 26 de junio de 1984; Res 2309 de 1986; Res. 541 del 14 de
diciembre de 1994; Dec. 948 del 5 de junio de 1995; ley 430 de 1998.
La compaa acata y cumple los requisitos legales en materia de Seguridad, Salud en el
trabajo y Medio Ambiente al igual que los requisitos exigidos por el cliente, para ello se
implementa el procedimiento IDENTIFICACIN Y EVALUACIN DE REQUISITOS
LEGALES Y DE OTRA NDOLE HSE-P-42, mediante el cual se describe la
metodologa de acceso a los requisitos y se relacionan en la MATRIZ DE REQUISITOS
LEGALES HSE-MT-15 de la Legislacin aplicable.
4.2.4.1 COMIT PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y COMIT
DE CONVIVENCIA
El COPASST tiene una vigencia de dos aos a partir del momento de su constitucin.
De acuerdo al nmero de trabajadores vinculados al contrato, se establecer un
7

SISTEMA DE GESTION DE LA
SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y
AMBIENTE ESTACION SAHAGUN
PROMIGAS

Versin: 1
Implementa 20 Noviembre de
cin: 2015
ECS-417-HSE-PLCdigo: 001
Tipo
Manual
Documento:

COPASST en el sitio de trabajo, siguiendo lo dispuesto en los documentos HSE-P-21


ELECCION, IMPLEMENTACION Y FUNCIONAMIENTO DEL COMIT PARITARIO DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO y HSE-P-46 PROCEDIMIENTO DE
COMIT DE CONVIVENCIA
El Comit de Convivencia es un ente establecido al interior de la empresa, conformado
por representantes de la empresa y por parte de los trabajadores, quienes tienen la
funcin de recibir y dar trmite a las quejas presentadas en las que se describan
situaciones que puedan constituir acoso laboral, as como las pruebas que las soportan;
facilitando espacios de concertacin y conciliacin al interior de las organizaciones. El
perodo de los miembros del Comit de Convivencia ser de dos (2) aos, a partir de la
conformacin del mismo, que se Contarn desde la fecha de la comunicacin de la
eleccin y/o designacin.
4.2.4.2 REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL E INTERNO DE
TRABAJO
MONTECZ S.A. cuentan con un Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial GGRMT-1 e interno de trabajo que es divulgado durante el proceso de induccin de cada
trabajador.
Este reglamento ser difundido al personal en el proceso de induccin y se encuentra
ubicado en diferentes lugares visibles de la organizacin (oficinas y frentes de trabajo).
4.2.4.3 REVISIN POR LA DIRECCIN
La organizacin, con el fin de revisar a intervalos planificados y asegurar la
conveniencia, adecuacin y eficacia contina del Sistema de Gestin en Seguridad y
Salud en el trabajo, establece el documento REVISIN POR LA DIRECCIN GG-P-1.
4.2.5 SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO
4.2.5.1 OBJETIVO GENERAL
Proteger a los trabajadores de las alteraciones de la salud, realizando actividades de
prevencin primaria, secundaria y terciaria, mediante el control de los riesgos, el
diagnstico precoz, tratamiento oportuno, seguimiento y educacin a la poblacin
expuesta.
8

SISTEMA DE GESTION DE LA
SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y
AMBIENTE ESTACION SAHAGUN
PROMIGAS

Versin: 1
Implementa 20 Noviembre de
cin: 2015
ECS-417-HSE-PLCdigo: 001
Tipo
Manual
Documento:

4.2.5.2 ACTIVIDADES DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO


Las actividades del programa de medicina preventiva y del trabajo se incluirn dentro
del cronograma de actividades HSE de cada proyecto.
4.2.5.3 EVALUACIN MDICA OCUPACIONAL
A todo trabajador que ingrese a la empresa se le realiza examen mdico, exmenes
para-clnicos y de laboratorio segn el cargo que desempear. La valoracin mdica
ocupacional la realiza un profesional de la Medicina, con tarjeta profesional y con
licencia en salud ocupacional, teniendo en cuenta las caractersticas del cargo al igual
que los riesgos a los cuales va a estar expuesto el trabajador. La informacin ser
consignada en el formato CERTIFICADO MDICO DE APTITUD LABORAL HSE-F117, el cual ser almacenado en la hoja de vida.
Mediante el documento REALIZACIN Y MANEJO DE HISTORIAS CLNICAS HSE-P43 establece las directrices para la realizacin de las evaluaciones mdicas
ocupacionales.
La historia clnica (examen mdico y exmenes para-clnicos) es un documento privado,
sometido a reserva. Dicho documento nicamente puede ser conocido por terceros
previa autorizacin del paciente o en los casos previstos por la ley. La custodia de
dichos documentos ser responsabilidad del profesional o entidad de salud que realice
los exmenes mdicos.
Para el proceso de evaluacin y determinacin de concepto, el mdico o entidad que
est encargada de realizar los exmenes mdicos, seguir lo establecido en el
profesiograma de la compaa HSE-MT-5 / HSE-MT-6 / HSE-MT-4 Matriz de exmenes
ocupacionales (peridico retiro ingreso)
Nota: Algunos de estos exmenes podrn cambiar de acuerdo a las exigencias o
requisitos especficos de cada cliente, para lo cual se ajustar el formato HSE-P-43 /
HSE-MT-5 / HSE-MT-6 / HSE-MT-4 (o el formato aplicable por la entidad que haga la
prctica del examen).
4.2.5.4 SISTEMAS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLGICA OCUPACIONAL
9

SISTEMA DE GESTION DE LA
SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y
AMBIENTE ESTACION SAHAGUN
PROMIGAS

Versin: 1
Implementa 20 Noviembre de
cin: 2015
ECS-417-HSE-PLCdigo: 001
Tipo
Manual
Documento:

Con base en el Diagnstico de Salud y al Panorama General de Riesgos se establecen


las prioridades en cuanto a las patologas halladas y se disean los sistemas de
vigilancia epidemiolgica ocupacionales necesarios, para la prevencin de
Enfermedades Laborales.
La mejor manera de identificar los peligros es mediante la observacin del trabajo, para
as poder describir todas las actividades del personal y discriminar los riesgos. Junto a
lo anterior se realizan mediciones ambientales para hacer una comparacin entre los
datos recolectados por el observador y los datos arrojados por los equipos de medicin.
De acuerdo a lo anterior se desarrollarn los programas de vigilancia descritos a
continuacin:
HSE-PR-11 PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLGICO HIPOACUSIA
NEUROSENSORIAL
HSE-PR-5 PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLGICO DESORDENES
MUSCULOESQUELETICOS
HSE-PR-6 PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLGICO FATIGA VISUAL
HSE-PR-19 PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLGICO PSICOSOCIAL
HSE-PR-7 PROGRAMA DE VIGILANCIA DE SALUD PBLICA
Nota: En los proyectos que tengan una duracin menor a 8 meses no se realizara PVE,
sino actividades de promocin y prevencin
4.2.5.5 PROGRAMA DE VACUNACIN
De acuerdo a lo identificado en los riesgos de Salud Pblica de la regin donde se
desarrolla la obra y mediante el sistema de vigilancia epidemiolgica (SIVIGILA) del
Instituto Nacional de Salud, se establecern las campaas de vacunacin destinados a
enfermedades inmunoprevenibles. Estas actividades se incluirn dentro del cronograma
antes del inicio del contrato, entre las cuales tenemos:
VACUNA PERSONAL

Toxoide Tetnico

Fiebre amarilla Todo el Personal que vaya a obra.

Todo el Personal

Para los proyectos que se realicen en otro pas, el Coordinador HSE deber investigar
con la entidad de salud correspondiente para establecer el esquema de vacunas en el
formato HSE-F-190 Control de Vacunacin
10

SISTEMA DE GESTION DE LA
SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y
AMBIENTE ESTACION SAHAGUN
PROMIGAS

Versin: 1
Implementa 20 Noviembre de
cin: 2015
ECS-417-HSE-PLCdigo: 001
Tipo
Manual
Documento:

4.2.5.6 ACTIVIDADES DE PROMOCIN Y PREVENCIN EN SALUD


Dentro del cronograma se incluirn las actividades de promocin y prevencin de la
salud entre las cuales tenemos las siguientes:
Campaa de prevencin de enfermedades de Transmisin sexual
Campaa de Salud y Nutricin
Campaa de prevencin de enfermedades Transmitidas por Vectores
Mordedura de Serpientes y Animales Venenosos propios de la regin
Enfermedades transmitida por agua y alimentos
Prevencin de enfermedades cardiovasculares
Hbitos de vida saludable
Alcohol y Drogas
4.2.5.7 PROGRAMA
DE
PREVENCIN
FARMACODEPENDENCIA

DE

ALCOHOLISMO

Con el propsito de evitar la presentacin de consecuencias fatales para el proceso


productivo de la compaa, clientes y colaboradores, evitar las tasas de incidentes y las
tasas de morbilidad derivadas del consumo de alcohol y de la adiccin a frmacos se
establece
el
documento
PROGRAMA
DE
ALCOHOLISMO
Y
FARMACODEPENDENCIA HSE-PR-10, mediante el cual se establece las difusin de
las polticas corporativas de alcohol y drogas, campaas de capacitacin, seguimiento y
monitoreo. Los proyectos cuentan con alcoholmetros calibrados para las tomas de
alcoholimetras.
4.2.5.8 DISPONIBILIDAD Y BUEN USO DE LOS BOTIQUINES
MONTECZ S.A. proveer un nmero necesario y suficiente de botiquines. El lder HSE
de la compaa estar permanentemente informando sobre el uso eficiente de los
elementos y el control de estos, en el formato CHEQUEO DE BOTIQUIN DE
PRIMEROS AUXILIOS HSE-F-38.
El botiqun se considera como un recurso bsico para prestar un primer auxilio. Cuando
ocurre un incidente dentro del rea de accin de MONTECZ S.A., el Coordinador HSE,
supervisores de HSE y personal de salud del proyecto, son los responsables de
disponer del nmero de botiquines adecuados, los insumos y la necesidad de
reposicin. Solicitarn a la instancia pertinente mediante requisicin, los elementos
necesarios, el cual debe registrarse en el formato ATENCION BOTIQUN HSE-F-74
4.2.5.9 ESTUDIO DE AUSENTISMO POR ENFERMEDAD GENERAL
11

SISTEMA DE GESTION DE LA
SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y
AMBIENTE ESTACION SAHAGUN
PROMIGAS

Versin: 1
Implementa 20 Noviembre de
cin: 2015
ECS-417-HSE-PLCdigo: 001
Tipo
Manual
Documento:

El ausentismo por enfermedad general al igual que cualquier otro tipo de ausentismo
genera extra-costos para MONTECZ S.A., para los mismos trabajadores y en general
para el orden de la economa de la Compaa. El anlisis de la morbilidad por
enfermedad general y su ausentismo permitirn establecer las necesidades de
implementar los subprogramas de Medicina Preventiva. La fuente de informacin para
analizar este aspecto lo constituye el registro de las incapacidades prescritas por los
profesionales de la IPS, el formato para registro de datos se realizar mediante el
algoritmo de clculo REGISTRO DE AUSENTISMO LABORAL HSE-F-176, donde
discrimina las causas, el rea de ocurrencia, el nmero de ausencias de cada
trabajador y la tasa de ausentismo por enfermedad general.
4.2.5.10

ELABORACIN Y ANLISIS DE LA ESTADSTICA DE MORBILIDAD

Determinar en orden de frecuencia las enfermedades segn tasa o proporciones.


Determinar las caractersticas, severidad demogrfica que guardan relacin con la
patologa encontrada.
Establecer posibles asociaciones entre enfermedad y ambiente de trabajo.
Prevalencia = (No. De Casos Nuevos / No de expuestos) x 100
ISM (ndice de severidad mrbida) = (No. H-H Perdidas / Horas Hombre
Programadas) x 200.000

4.2.5.11PLAN DE EVACUACIN MDICA (MEDEVAC)


Con el propsito de establecer un procedimiento claro y especfico para responder a
una emergencia, salvando vidas, evitando daos mayores a las personas lesionadas y
brindar una atencin oportuna y adecuada, se implementa el Documento plan de
evacuacin medica HSE-PL-1 el cual incluye sistema de traslado y atencin de
heridos, personal asignado, recursos, centros de atencin y vas de comunicacin; y el
(MEDEVAC).
4.2.5.12

BRIGADISTAS

Estas personas estn capacitadas y entrenadas en Primeros Auxilios, Evacuacin y


Control de Fuego, as aseguran el buen uso de los elementos y la dotacin
correspondiente a la respuesta ante emergencias. Tambin estn encargadas de indicar
al personal la ubicacin de los botiquines y de administrar los elementos del botiqun.
Deben estar identificados visualmente.
Prestan servicios de primeros auxilios en caso de enfermedad o accidente. La
inscripcin de los brigadistas se realiza mediante el formato HSE-F-174 INSCRIPCIN
BRIGADISTAS, una vez reciban el entrenamiento y formen parte de la brigada firman
12

SISTEMA DE GESTION DE LA
SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y
AMBIENTE ESTACION SAHAGUN
PROMIGAS

Versin: 1
Implementa 20 Noviembre de
cin: 2015
ECS-417-HSE-PLCdigo: 001
Tipo
Manual
Documento:

un acta de compromiso mediante el formato HSE-F-183 ACTA DE COMPROMISO


BRIGADISTAS.
4.2.5.13

SIMULACROS

Para poner a prueba nuestros procedimientos de contingencia, se realizan simulacros


anuales, como mnimo, en la sede. En obra se realiza al menos 1 simulacro durante la
ejecucin de la misma, pasando el 30% de avance. La planeacin del simulacro se
realiza en el formato HSE-F-185 TERMINOS DE REFERENCIA y la verificacin y
evaluacin de la emergencia se debe realizar en el formato HSE-F-94 REPORTE DE
EMERGENCIAS
Ver. Procedimiento HSE-PL-2 PLAN DE EMERGENCIAS.
4.2.5.14

ACTIVIDADES DE INTEGRACIN

Se llevan a cabo actividades de integracin que incluyen Recreacin, Deporte y Cultura,


previa definicin de los criterios de seleccin para cada una de ellas buscando de esta
manera fomentar el bienestar de los trabajadores y el mejoramiento de su calidad de
vida.
4.2.5.15

REUBICACION Y RESTRICCION

Se diligencia el formato HSE-F-149 ficha de restricciones laborales o reubicacin con el


fin de realizar seguimiento a los casos mdicos de accidentes laborales, enfermedades
profesionales o enfermedades comunes.
4.2.6 SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL
4.2.6.1 OBJETIVO GENERAL
Disear e Implementar un conjunto de actividades destinadas a la identificacin y al
control de los peligros que tengan el potencial de generar enfermedad.
4.2.6.2 ACTIVIDADES

Aplicar el procedimiento HSE-PR-49 Programa de higiene ocupacional

Establecer un cronograma de actividades para la intervencin de los riesgos de


acuerdo a los resultados obtenidos.

13

SISTEMA DE GESTION DE LA
SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y
AMBIENTE ESTACION SAHAGUN
PROMIGAS

Versin: 1
Implementa 20 Noviembre de
cin: 2015
ECS-417-HSE-PLCdigo: 001
Tipo
Manual
Documento:

4.2.6.3 CAPACITACIN
Se desarrollaran programas de capacitacin dirigido a la identificacin de los riesgos
higinicos con el fin de alcanzar una cultura de autocuidado.
Se tienen una MATRIZ DE FORMACION POR CARGO HSE-MT-7
4.2.6.3.1 CAPACITACIN DE 10 MINUTOS CHARLAS DIARIAS
Al realizar las charlas de 10 minutos segn programa de capacitacin se involucra de
forma directa a cada uno de los trabajadores lo cual ayuda a un mejor entendimiento y
colaboracin hacia el sistema de gestin de la seguridad, salud y ambiente
La Charla deber realizarse antes del inicio de la jornada laboral por frentes de trabajo
para asegurar la comprensin y evitar dispersin del personal. sta charla no deber
extenderse ms de 10 minutos, a menos que existan temas especiales que lo
requieran. Estas charlas deben ser dictadas por el personal de HSE, mdico, ingenieros
de frente, supervisores o capataces.
4.2.6.3.2 INDUCCIN Y REINDUCCIN
Se realiza Induccin en HSE para todos los empleados al ingresar a la compaa y se
realiza un programa de reinduccin anualmente
Dicha capacitacin es de carcter obligatorio para todo el personal que vaya a trabajar
en la empresa; se dejar constancia escrita de la asistencia y evaluacin de la
induccin para verificar la efectividad.
Se deben seguir los lineamientos de los documentos control de visitantes. Para mayor
facilidad en su divulgacin se emitir un folleto donde se mencionar, como actuar en
casos de emergencias, telfonos de emergencia, rutas de evacuacin, puntos de
encuentro, etc. La evaluacin de la reinduccin se realiza en el formato HSE-F-177
EVALUACION DE LA REINDUCCION HSE Y la evaluacin de la induccin se realiza
en el formato GH-F-45 EVALUACIN DE LA INDUCCION GESTION HUMANA Y
HSEQ
Nota: esto aplicar para campo y oficina.
4.2.7 SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
4.2.7.1 OBJETIVO GENERAL
Definir un conjunto de actividades destinadas a la identificacin y al control de las
causas de los Incidentes de Trabajo.
Identificar los factores y condiciones de riesgo causantes de los accidentes de trabajo.
14

SISTEMA DE GESTION DE LA
SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y
AMBIENTE ESTACION SAHAGUN
PROMIGAS

Versin: 1
Implementa 20 Noviembre de
cin: 2015
ECS-417-HSE-PLCdigo: 001
Tipo
Manual
Documento:

Hacer seguimiento de los accidentes ocurridos, indicar las recomendaciones para evitar
que se repitan y vigilar la aplicacin de los medios necesarios de prevencin.
Implementar mecanismos peridicos de monitoreo y control permanente de los factores
que tengan un alto potencial de prdida para la empresa.
Relacionar actividades con los otros Subprogramas para asegurar la adecuada
proteccin de los empleados.
Elaborar y capacitar en procedimientos adecuados de trabajo con criterios de
seguridad, calidad y produccin.
4.2.7.2 ACTIVIDADES DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
Las actividades del programa de seguridad industrial se incluirn dentro del cronograma
de actividades de HSE formato HSE-F-110.
4.2.7.3 PLAN DE INSPECCIONES DE TRABAJO, INSPECCIONES PLANEADAS
Las inspecciones se constituyen en el instrumento ms enriquecedor para identificar
condiciones anormales en el ambiente de trabajo y evaluar los riesgos antes que
ocurran los accidentes y las prdidas.
Las inspecciones a realizar o a programar son las siguientes:

Inspeccin Gerencial GG-F-4


Inspeccin General de reas orden y aseo HSE-F-14
Inspeccin de Extintores HSE-F-18
Inspeccin y reporte de equipo para vehculos MTT-F-19
Inspeccin de EPP y dotacin HSE-F-127
Inspeccin y reporte de equipo para herramienta menor MTT-F-133
Inspeccin de Maquinaria (Retroexcavadoras, Sidebooms, Volquetas, gras, etc)
Entre otras

El protocolo para realizar las inspecciones se describe en el documento


INSPECCIONES DE HSE HSE-P-10, est descrita la metodologa, tipo y
responsabilidades para realizarlas.
4.2.7.4 PROGRAMA DE
MAQUINARIA

MANTENIMIENTO

DE

EQUIPO,

HERRAMIENTA Y

15

SISTEMA DE GESTION DE LA
SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y
AMBIENTE ESTACION SAHAGUN
PROMIGAS

Versin: 1
Implementa 20 Noviembre de
cin: 2015
ECS-417-HSE-PLCdigo: 001
Tipo
Manual
Documento:

A travs de las inspecciones peridicas planeadas, se tratar de detectar piezas o


equipos que se encuentran ante una inminente falla, con el fin de remplazarlos y evitar
potenciales prdidas materiales o humanas.
Se consideraran los siguientes aspectos:

Personal idneo para la operacin de Maquinaria


Terico Prctica)

Revisin sistemtica de su estado operacional (Certificado tcnico Mecnico)

Reemplazo de las partes al final de su vida til.

Limpieza peridica

Colocacin y ajuste de las guardas

Verificacin y puesta a punto de conexiones a tierra, entre otras

(Certificado

de

Capacitacin

En el documento PROCEDIMIENTO PARA MANTENIMIENTO DE EQUIPOS MTT-P1, se explica la metodologa para la realizacin del Mantenimiento, certificacin de
equipos, operadores y/o conductores.
4.2.7.5 DOTACIN DE ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL
El suministro de los elementos de proteccin personal ser de acuerdo a las
necesidades del control del riesgo en el trabajador con base en el panorama de riesgos.
En el documento SELECCION Y USO DE EPP HSE-P-5 describe los mtodos para la
seleccin, las normas para su uso y Mantenimiento. La verificacin se realiza en el
formato INSPECCION DE EPP Y DOTACION HSE-F-127. Para verificar el confort que
perciben los trabajadores por el uso de los EPP se realiza una encuesta de satisfaccin
de EPP en el formato HSE-F-181
4.2.7.6 MANEJO DE MATERIALES Y PRODUCTOS QUMICOS
MONTECZ S.A., Mediante el documento USO Y MANEJO DE PRODUCTOS
QUIMICOS HSE-P-8 establece los productos qumicos utilizados en las operaciones y
garantiza la disponibilidad de las hojas de seguridad (MSDS) a todo el personal que
manipule los productos o sustancias.
Para garantizar el buen manejo y uso de los productos usados, se realiza capacitacin
en el uso, manipulacin y almacenamiento de sustancias qumicas y manejo de las
hojas de seguridad (MSDS) de los productos utilizados las cuales deben estar a la vista.
El inventario de productos qumicos se diligencia en el formato HSE-F-12
16

SISTEMA DE GESTION DE LA
SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y
AMBIENTE ESTACION SAHAGUN
PROMIGAS

Versin: 1
Implementa 20 Noviembre de
cin: 2015
ECS-417-HSE-PLCdigo: 001
Tipo
Manual
Documento:

4.2.7.7 SEALIZACIN DE SEGURIDAD INDUSTRIAL


A fin de definir y disear los diversos tipos de avisos y seales de seguridad, necesarios
para la ejecucin de los trabajos de construccin, montaje, operacin y mantenimiento,
desmontes, demoliciones, sealizacin interna etc., el documento SEALIZACION DE
AREAS DE TRABAJO HSE-P-40", establece los lineamientos y codificaciones para la
implementacin de la misma.
4.2.7.8 PROGRAMA DE REPORTE DE ACTOS Y CONDICIONES INSEGURAS
Con el fin de Establecer una metodologa para identificar actos y condiciones inseguras
que tengan la potencialidad de dao y/o prdida y controlar as la ocurrencia de
accidentes se establece el documento PROGRAMA DE REPORTE DE ACTOS Y
CONDICIONES INSEGURAS HSE-PR-8.
4.2.7.9 PROGRAMA DE SEGURIDAD BASADA EN EL COMPORTAMIENTO (SBC)
Con el fin de Establecer una metodologa para identificar por medio del
comportamiento, hbitos seguros, medidas de seguridad y buscar mejores prcticas se
establece el documento PROGRAMA SEGURIDAD BASADO EN EL
COMPORTAMIENTO (SBC) HSE-PR-48.
Se debe establecer la cultura preventiva y el comportamiento seguro en todos los
niveles de la empresa, mediante estrategias de concientizacin, entrenamiento y
acompaamiento, con el fin de prevenir y reducir los incidentes y accidentes
relacionados con el trabajo.
Se debe concientizar o sensibilizar a todos los trabajadores sobre las consecuencias de
los actos inseguros y su repercusin, asegurar la comprensin de los trabajadores de
sus roles y responsabilidades Incentivar el trabajo en equipo y liderazgo inmerso en la
cultura preventiva generar impacto positivo en la reduccin de incidentes y accidentes
de trabajo.
4.2.7.10

PERMISOS DE TRABAJO

Para la ejecucin de un trabajo el constructor debe solicitar los permisos de trabajo


HSE-F-62, de acuerdo a lo establecido; para ello es necesario elaborar el respectivo
anlisis de riesgo y tener disponible el procedimiento de cada actividad a desarrollar. Se
le difunde a todo el personal los permisos de trabajo el ATS HSE-F-140 aplicables de
manera diaria. El emisor firma como aprobador de la tarea previa verificacin de las
condiciones de seguridad y revisin del anlisis de riesgo presentado por la empresa. El
17

SISTEMA DE GESTION DE LA
SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y
AMBIENTE ESTACION SAHAGUN
PROMIGAS

Versin: 1
Implementa 20 Noviembre de
cin: 2015
ECS-417-HSE-PLCdigo: 001
Tipo
Manual
Documento:

permiso debe ser cerrado por el ejecutor de la actividad previa entrega del sitio del
trabajo a satisfaccin de la autoridad del rea.
Si el cliente tiene un procedimiento de permisos de trabajo este se acoger por Montecz
S.A., para aplicar en el proyecto
4.2.7.11PLAN DE SEGURIDAD VIAL
Con el propsito de realizar un traslado seguro de Materiales, cargas y personal a cargo
de MONTECZ S.A., se establece el documento HSE-PL-5 PLAN ESTRATEGICO DE
SEGURIDAD VIAL el cual establece la competencia de conductores (acreditacin y
evaluacin), investigacin de incidentes, pruebas de alcohol y drogas, plizas y
seguros, inspeccin peridica y normas de seguridad para realizar la actividad.
4.2.7.12

TRABAJOS EN ALTURA

A fin de establecer y mantener disposiciones para asegurar la efectiva aplicacin de las


medidas de control y prevencin para todas las actividades donde se involucren los
trabajos en alturas, se implementa el procedimiento PROCEDIMIENTO TRABAJOS EN
ALTURAS HSE-P-7 y se elabora un PROGRAMA DE GESTION, CRONOGRAMA Y
SEGUIMIENTO DE ACTIVIDADES HSE-F-175 para
el seguimiento de estas
actividades.
4.2.7.13

TRABAJOS EN ESPACIOS CONFINADOS

A fin de establecer las disposiciones para asegurar la efectiva aplicacin de las medidas
de control y prevencin para las actividades donde se realicen trabajos en espacios
confinados, se implementa el procedimiento PROCEDIMIENTO PARA TRABAJOS EN
ESPACIO CONFINADO HSE-P-39.
4.2.7.14

PROGRAMAS ENFOCADOS A LA PREVENCIN

Se tienen PROGRAMAS DE GESTION, CRONOGRAMA Y SEGUIMIENTO DE


ACTIVIDADES HSE-F-175 en los cuales se documentan las actividades de prevencin.
4.2.7.15

ORDEN Y ASEO

Mediante el programa de capacitacin se dan las pautas para mantener las reas de
trabajo en perfecto orden y aseo, el folleto de induccin aclara como se deben clasificar
los desechos generados durante la labor diaria y se realizan inspecciones verificando
su cumplimiento. HSE-PR-16 PROGRAMA ORDEN Y ASEO.
4.2.7.16

INCIDENTES Y ACCIDENTES
18

SISTEMA DE GESTION DE LA
SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y
AMBIENTE ESTACION SAHAGUN
PROMIGAS

Versin: 1
Implementa 20 Noviembre de
cin: 2015
ECS-417-HSE-PLCdigo: 001
Tipo
Manual
Documento:

Los reportes se generarn siempre que ocurra un incidente en el formato HSE-P-13


REPORTE E INVESTIGACION DE ACCIDENTES, INCIDENTES CASI INCIDENTES O
ENFERMEDAD LABORAL. Las investigaciones se efectuarn siempre que ocurra un
incidente significativo, incluyendo fatalidades y lesiones, enfermedades ocupacionales,
derrames qumicos, contaminacin ambiental, daos a la propiedad y casi-accidentes
con considerable prdida potencial.
Se realizan las investigaciones ya que estas permiten la deteccin e implantacin de las
medidas correctivas necesarias, se deber facilitar su seguimiento mediante la
divulgacin de las lecciones aprendidas HSE-F-158 y as evitar la recurrencia del
incidente en otros frentes o proyectos.
El anlisis estadstico permite tener conclusiones sobre la evolucin de la
accidentalidad y morbilidad por accidentes de trabajo, para servir de base para conocer
su gravedad e, incidencia y organizar actividades para prevenir y apreciar su eficacia.
Los registros proporcionan la informacin necesaria para convertir las condiciones
peligrosas y costosas para la empresa, en un verdadero programa de prevencin bien
planeado que regule las condiciones y acciones eficaces.
Con el objeto de tener medidas comparativas de accidentalidad, se dispone de ndices
calculados con unos criterios definidos, siguiendo la obligacin de llevar un registro
estadstico mnimo establecido por la Resolucin 1016 de 1989 en su Artculo 15.
(ndices de frecuencia y severidad de accidentes de trabajo / Tasas de ausentismo
general, por accidente de trabajo, por enfermedad profesional y por enfermedad
comn / Tasas especficas de enfermedades profesionales / Grado de cumplimiento del
sistema de gestin de la seguridad, salud en el trabajo y ambiente de acuerdo con el
cronograma de actividades, as como lo estipulado a nivel internacional por el OSHA
LOG 300).
El reporte estadstico de accidentalidad se lleva en el formato HSE-F-184
4.2.7.17

PREPARACIN Y RESPUESTA A EMERGENCIAS

MONTECZ S.A., cumpliendo con la exigencia legal desarrolla un sistema para el


manejo y control de emergencias establecido los documentos PLAN DE
EMERGENCIA HSE-PL-2, donde se establecern las responsabilidades, recursos,
alcance, la evaluacin y el plan de capacitacin.
4.2.7.18

PROCEDIMIENTOS DE CONTINGENCIA Y EMERGENCIAS

19

SISTEMA DE GESTION DE LA
SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y
AMBIENTE ESTACION SAHAGUN
PROMIGAS

Versin: 1
Implementa 20 Noviembre de
cin: 2015
ECS-417-HSE-PLCdigo: 001
Tipo
Manual
Documento:

Para cada obra el responsable de HSE prepara los procedimientos de Contingencia


necesarios acorde a las actividades especficas y al lugar fsico donde se efecten los
trabajos. Dicha elaboracin estar basada en lo establecido en el procedimiento HSEP-2 plan de emergencia
Los objetivos de los planes de contingencia son:

Brindar al personal de la obra una estructura de respuesta ante eventuales


incidentes, con el mximo de posibilidades de xito, y el menor dao posible al
personal, las instalaciones y el medio ambiente.

Optimizar el uso de los recursos internos y externos para responder ente una
emergencia.

Servir como herramienta para dar cumplimiento a los requerimientos ambientales y


de seguridad industrial establecidos en la legislacin colombiana.

4.2.7.19

ATS (ANALISIS DE TRABAJO SEGURO)

Es responsabilidad del ingeniero de frente y supervisor asegurar la elaboracin del


mismo, contando con un equipo de soporte que incluya personal ejecutante y de apoyo
de HSE; el ingeniero, supervisor y representantes de los trabajadores que ejecutan la
tarea.
Si la actividad es la misma, bajo las mismas condiciones el ATS podr tener valides de
un mes y deber ser divulgado con la misma frecuencia al personal que ejecute la
actividad.
Si la actividad sufre alguna variacin, es nueva o hay un cambio permanente en las
condiciones, el ATS deber elaborarse diariamente por el equipo de trabajo.

4.2.7.20

PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO

Los procedimientos operacionales sern realizados por el personal de construccin


bajo el control del coordinador QAQC y con la asesora del Coordinador HSE. Para
aquellas actividades que involucren mayor riesgo de exposicin para el personal que
labora en el contrato, se usar un procedimiento de trabajo, por cada actividad. Estos
procedimientos tendrn definidas las actividades a realizar y las medidas de control y
prevencin que cada actividad debe cumplir.
20

SISTEMA DE GESTION DE LA
SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y
AMBIENTE ESTACION SAHAGUN
PROMIGAS

Versin: 1
Implementa 20 Noviembre de
cin: 2015
ECS-417-HSE-PLCdigo: 001
Tipo
Manual
Documento:

La empresa, posee Manuales, procedimientos, instructivos y otros documentos


Corporativos que pertenecen al Sistemas de Gestin Integral; los cuales se aplican
segn la necesidad del contrato.
5. SUB PROGRAMA DE SANEAMIENTO BSICO INDUSTRIAL
5.1

OBJETIVOS ESPECFICOS

Identificar y evaluar mediante estudios peridicos, los agentes y factores de riesgo del
trabajo que afecten o puedan afectar los recursos naturales y a la comunidad.
Determinar y aplicar las medidas para el control de riesgos verificando peridicamente
su eficiencia.
Desarrollar acciones de control de posibles enfermedades ocasionadas por el
inadecuado manejo de las basuras, servicios sanitarios, agua para el consumo
humano, consumo de alimentos, control de plagas, etc.
Se establecer un procedimiento adecuado para la manipulacin, transporte y
almacenamiento de basuras de acuerdo a sus caractersticas fsicas de reciclables y no
reciclables.

Elemento

Actividades Observaciones

Agua potable

Es suministrada en los lugares de trabajo y almacenada en depsitos


aspticos para prevenir la contaminacin con el medio que la rodea.
Depsitos con agua no potable sern marcados con un aviso de
Precaucin el agua no es apta para consumo, lavado o cocina.

Control
servicios
sanitarios

de Todas las facilidades de baos son apropiadamente limpiadas y


desinfectadas diariamente y debe estar extremadamente limpio. Los
aparatos sanitarios tienen que presentar un aspecto de higiene, as
como el suelo, las repisas, toalleros, espejos, etc y deben estar en
perfectas condiciones de funcionamiento.
21

SISTEMA DE GESTION DE LA
SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y
AMBIENTE ESTACION SAHAGUN
PROMIGAS

Pisos

Versin: 1
Implementa 20 Noviembre de
cin: 2015
ECS-417-HSE-PLCdigo: 001
Tipo
Manual
Documento:

En el desarrollo de nuestra actividad, se pueden presentar accidentes


por derrames de sustancias. Esto se evitara en mayor medida
manipulando correctamente los utensilios y no depositando
cantidades de elementos superiores a sus capacidades de contenido.
En el evento de un accidente de este tipo se debe tratar de limpiar
inmediatamente la zona afectada; si no fuera posible esto, deber
sealizarse adecuadamente con dosis abundantes de materiales
absorbentes, tales como aserrn, sal, etc., cuidando as resbalones y
cadas que podran tener consecuencias funestas. Posteriormente se
proceder a la limpieza de la zona con el material destinado para tal
fin.

Higiene
personal

Se hacen las siguientes recomendaciones al personal:


Bao diario
Lavado de manos antes y despus de la preparacin o consumo de
alimentos y al entrar y salir de los servicios sanitarios
Higiene asociada a la presentacin personal y ropas
Respetar poltica de No Fumar
Utilizar tapabocas, cuando hay sntomas de resfriado
No tocar basuras, escobas, traperos y dems elementos de aseo
mientras este consumiendo alimentos

Manejo
Residuos

de Se establece su manejo mediante el procedimiento HSE-PR-32


adecuado para la manipulacin, transporte y almacenamiento de
residuos de acuerdo con sus caractersticas fsicas como dimensin,
peso forma al igual que su clasificacin, de acuerdo con el cdigo de
colores establecido.

Control
plagas

de Teniendo en cuenta la ubicacin geogrfica de la empresa y las


caractersticas de las operaciones desarrolladas se establece un
programa de control de insectos y roedores el cual incluye campaas
de fumigacin peridicas para el control y extincin de los mismos.

Prevencin de Inspeccin peridica del rea de desechos, bolsas, etc. y se adecua


pestes
de forma que el rea no pueda ser tomada como nido de pestes.
22

SISTEMA DE GESTION DE LA
SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y
AMBIENTE ESTACION SAHAGUN
PROMIGAS

Versin: 1
Implementa 20 Noviembre de
cin: 2015
ECS-417-HSE-PLCdigo: 001
Tipo
Manual
Documento:

Mantener aseados los lugares poco visibles (bajo muebles, en


esquinas y similares)
Mantener las basuras tapadas
Los trapeadores se mantienen colgados y aseados ya que estos son
sitios predilectos para las cucarachas.
Limpieza adecuada de lmparas y zonas de fuente de iluminacin ya
que ellas albergan gran variedad de insectos.
6. SUBPROGRAMA DE RESPONSABILIDAD SOCIAL
Comprometidos con la gestin social y el desarrollo sostenible Montecz implementa los
criterios que permiten establecer, implantar y evaluar el Sistema de Gestin tica y
Socialmente Responsable propuesto por Fortica. El cual es evaluado mediante el
documento
HSE-P-49
EVALUACION
EN
BUENAS
PRACTICAS
DE
RESPONSABILIDAD SOCIAL.
7. ENTRENAMIENTO, CONCIENTIZACIN Y COMPETENCIA
A fin de asegurar la competencia de personal mediante la induccin con la presentacin
HSE-PRES-1, entrenamiento y educacin a los trabajadores con el propsito de brindar
elementos al individuo para que pueda desarrollar y llevar a cabo las funciones
asignadas, se establece el documento PROGRAMACION DE INDUCCION Y
FORMACION HSE-PR-18, donde se establecen los requisitos y necesidades de
capacitacin, formacin y entrenamiento del personal.
Tanto la sede central, como las obras, contarn con un programa de capacitacin,
acorde a las caractersticas de la misma y el personal en ella.
Los cursos de capacitacin estarn a cargo del rea de HSEQ en la sede, y
coordinadores de HSE y QAQC en obras y atendidas por todos los trabajadores a los
que corresponda. El programa de capacitacin se realiza para reforzar los
conocimientos adquiridos en el programa de induccin.
El programa especfico de Capacitacin del proyecto se consignara en el formato HSEF-175 PROGRAMAS DE GESTION CRONOGRAMA Y SEGUIMIENTO DE
23

SISTEMA DE GESTION DE LA
SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y
AMBIENTE ESTACION SAHAGUN
PROMIGAS

Versin: 1
Implementa 20 Noviembre de
cin: 2015
ECS-417-HSE-PLCdigo: 001
Tipo
Manual
Documento:

ACTIVIDADES; as como sern definidas las actividades de capacitacin por cargo en


la matriz de capacitacin GH-F-36
8. PROGRAMA DE INCENTIVOS
8.1

8.2

OBJETIVO
Reconocer el comportamiento positivo frente a la seguridad y salud en el trabajo
Crear una serie de incentivos para todos aquellos trabajadores que colaboran y se
destacan en los programas y proyectos realizados por el sistema de gestin de la
seguridad, salud en el trabajo y ambiente
METODOLOGA

El rea de HSEQ entrega en la sede y en el transcurso de la obra a los trabajadores


que se destaquen, cenas familiares, premios y/o certificados que podrn ser firmados
por la gerencia de la empresa, Gerente de HSEQ, Jefe de obra y/o Supervisor de HSE
en obra.
Para promover y desarrollar las tareas en equipo, y la iniciativa individual y lograr la
vinculacin de todos los trabajadores en los programas de capacitacin, formacin y
entrenamiento, se establece en cada obra un plan de incentivos PLAN DE
INCENTIVOS EN HSE HSE-PL-3 a desarrollar para lograr este objetivo.
9. IMPLEMENTACIN Y OPERACIN
9.1

ESTRUCTURA, RESPONSABILIDADES Y RECURSOS

La alta Direccin asume la mxima responsabilidad por el sistema HSE, para ello
designa como su representante al Lder HSE.
Con el propsito de definir las principales responsabilidades de los diferentes cargos de
los trabajadores que laboren para MONTECZ S.A. en el proyecto, para garantizar la
aplicacin e implementacin del sistema de gestin de la seguridad, salud en el trabajo
y ambiente en todos los niveles y as mismo, asegurar que con su cumplimiento se
logren los objetivos y metas, todos los trabajadores que desempeen funciones para
MONTECZ S.A. tienen responsabilidades especficas con relacin a Seguridad, Salud
en el trabajo y Medio Ambiente, las cuales estn contenidas en el manual de funciones
y responsabilidades Bogot MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES GHM-1

24

SISTEMA DE GESTION DE LA
SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y
AMBIENTE ESTACION SAHAGUN
PROMIGAS

9.2

Versin: 1
Implementa 20 Noviembre de
cin: 2015
ECS-417-HSE-PLCdigo: 001
Tipo
Manual
Documento:

RECURSOS

Montecz S.A., destina los recursos humanos, financieros y fsicos, indispensables para
el desarrollo y cumplimiento del SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD, SALUD
EN EL TRABAJO Y AMBIENTE HSE-PR-9 en los lugares de trabajo, acordes con la
operacin, la severidad de los riesgos profesionales, el nmero de trabajadores
expuestos y los impactos positivos o negativos al medio ambiente.
Estos presupuestos se elaborarn siguiendo el instructivo ELABORACIN Y
CONTROL DEL PRESUPUESTO DE HSE HSE-P-44 para cada sede o proyecto y
forman parte de las condiciones econmicas de la licitacin.
9.3

ORGANIZACIN

El organigrama de MONTECZ S.A. se encuentra controlado mediante el cdigo GGORG-1, donde se puede observar el rea HSEQ como transversal en toda la
organizacin.

25

SISTEMA DE GESTION DE LA
SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y
AMBIENTE ESTACION SAHAGUN
PROMIGAS

Versin: 1
Implementa 20 Noviembre de
cin: 2015
ECS-417-HSE-PLCdigo: 001
Tipo
Manual
Documento:

Adicionalmente el departamento HSE cuenta con su propia estructura establecida por la


Gerencia.

26

SISTEMA DE GESTION DE LA
SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y
AMBIENTE ESTACION SAHAGUN
PROMIGAS

Versin: 1
Implementa 20 Noviembre de
cin: 2015
ECS-417-HSE-PLCdigo: 001
Tipo
Manual
Documento:

9.4 RESPONSABILIDADES
9.4.1 GERENTE GENERAL
La Gerencia y el representante de la misma (Lder HSE), son los responsables del
Liderazgo y Compromiso, la implementacin y desarrollo del Sistema de Gestin en
Seguridad, Salud en el trabajo; adems, designan a los coordinadores HSE de obra
para asegurar el control de la implementacin del Sistema de Gestin y el cumplimiento
de los requisitos legales y de otra ndole en la ejecucin del proyecto.
El Gerente por lo tanto tiene las responsabilidades descritas a continuacin:

Establecer la POLTICA INTEGRAL HSEQ de Montecz S.A., que est alineada con
las exigencias de la normatividad vigente y las disposiciones organizacionales y los
procedimientos generales que se requieren para cumplir con las compaas
contratantes.
Identificar los objetivos y metas en Seguridad, salud en el trabajo y Medio Ambiente,
establecer el nivel de gestin por medio de las mismas, y controlar los resultados de
todas las actividades de la Compaa.
Garantizar los recursos necesarios para implementar el sistema de gestin de la
seguridad, salud en el trabajo y ambiente de MONTECZ S.A.
Dirigir y orientar a sus colaboradores en el sentido de transmitirles la
responsabilidad por la aplicacin del sistema de gestin de la seguridad, salud en el
trabajo y ambiente
Nominar los participantes en los equipos de investigacin de accidentes fatales o
anomalas con daos significativos al Medio Ambiente o al patrimonio propio o del
cliente.
27

SISTEMA DE GESTION DE LA
SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y
AMBIENTE ESTACION SAHAGUN
PROMIGAS

Versin: 1
Implementa 20 Noviembre de
cin: 2015
ECS-417-HSE-PLCdigo: 001
Tipo
Manual
Documento:

Realizar o delegar una inspeccin de Seguridad, Salud en el trabajo y Medio


Ambiente de acuerdo al proyecto y al procedimiento de inspecciones, de igual forma
deber hacer el seguimiento a las acciones correctivas resultantes de las
inspecciones.
Realizar las revisiones peridicas para mantener un control sobre la
Implementacin, mantenimiento, evaluacin y mejoramiento del Sistema de Gestin
en Seguridad y Salud en el trabajo y Medio Ambiente.
Permitir la eleccin y el funcionamiento del COPASST, nombrando sus
representantes y al presidente del mismo.
Permitir la eleccin y el funcionamiento del Comit de convivencia, nombrando sus
representantes y al presidente del mismo.

9.4.2 LDER HSE

Dirigir el sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el trabajo, Medio Ambiente


con el fin de mantener actualizadas las polticas, normas y procedimientos que
soportan los requerimientos establecidos por la organizacin.

Disear, difundir, cumplir y hacer cumplir las polticas, los Objetivos y Metas de
Seguridad, Salud en el trabajo y Medio Ambiente de Montecz S.A.

Conocer, entender y difundir a los empleados y los trabajadores las obligaciones


legales relacionadas con Seguridad, Salud en el trabajo y Medio Ambiente, tales
como: legislacin ambiental, control de vertimientos, emisiones, derrames,
legislacin en materia de Seguridad Social y Salud en el trabajo, y velar por su
cumplimiento.

Garantizar que se realice la induccin y capacitacin a los empleados directos e


indirectos en la poltica integral HSEQ de Montecz S.A., organizacin,
procedimientos, Patrones y responsabilidades.

Elaborar el presupuesto General y para cada proyecto del sistema de gestin en


Seguridad, Salud en el trabajo y Medio Ambiente y hacer seguimiento del mismo.

Elaborar las estadsticas de accidentalidad y difundir a la Gerencia General y/o Jefes


de Obra, para que conozcan la realidad de sus problemas de seguridad,
permitindoles aumentar esfuerzos.

Estudiar las necesidades de elementos de seguridad, seleccionar y controlar para


que el suministro y utilizacin sean correctos

Informar a la Gerencia sobre actividades del sistema de gestin de la seguridad,


salud en el trabajo y ambiente.

Identificar los Peligros y evaluar los Riesgos de las actividades de la compaa.


28

SISTEMA DE GESTION DE LA
SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y
AMBIENTE ESTACION SAHAGUN
PROMIGAS

Versin: 1
Implementa 20 Noviembre de
cin: 2015
ECS-417-HSE-PLCdigo: 001
Tipo
Manual
Documento:

Establecer el grado de importancia de Impactos y riesgos y aplicar las acciones de


control necesarias.

Garantizar y asegurar que en todas las actividades cumplan los procedimientos


operacionales, tcnicos en Seguridad, Salud en el trabajo y Medio Ambiente.

Asegurar que los accidentes con tiempo perdido se investiguen para buscar y
corregir las causas bsicas.

Copiar, analizar y difundir informaciones sobre experiencias adquiridas a travs de


Accidentes ocurridos con el fin de que se tomen medidas correctivas y se realicen
estudios ms profundos para que se entiendan mejor los problemas de seguridad.

Realizar e Implementar las acciones correctivas y preventivas provenientes de las


conclusiones de la investigacin de accidentes y de las ocurrencias anormales de
Seguridad, Salud en el trabajo y Medio Ambiente.

Programar, Participar personal y activamente en las reuniones de Salud en el trabajo


y Medio Ambiente.

Programar los entrenamientos del sistema de gestin de la seguridad, salud en el


trabajo y ambiente.

Organizar las elecciones del Comit Paritario de seguridad y salud en el trabajo y


hacer el seguimiento de las reuniones mensuales del COPASST.

Organizar las elecciones del Comit de convivencia y hacer el seguimiento de las


reuniones trimestrales.

Elaborar los cronogramas y diagnosticar el tipo de inspecciones basndose en los


resultados de la identificacin y evaluacin de los riesgos y hacer seguimiento de las
mismas.

Garantizar que se realicen o que se participe en la realizacin de los simulacros de


preparacin para emergencias de acuerdo con los patrones establecidos por
Montecz S.A.

Mantener constante comunicacin con entidades asesoras en el tema y tomar parte


activa en las actividades programadas por dichas organizaciones.

Establecer sistemas de medicin y evaluacin para verificar el cumplimiento de las


actividades de prevencin de riesgos laborales.

Coordinar, dirigir y controlar el trabajo de los coordinadores HSE de la obra.

29

SISTEMA DE GESTION DE LA
SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y
AMBIENTE ESTACION SAHAGUN
PROMIGAS

Versin: 1
Implementa 20 Noviembre de
cin: 2015
ECS-417-HSE-PLCdigo: 001
Tipo
Manual
Documento:

9.4.3 COORDINADORES HSE DE OBRA Y/O SUPERVISORES HSE

Elaborar y mantener actualizado el sistema de Gestin de la Seguridad, Salud en el


trabajo y ambiente del proyecto asignado

Conocer, entender, difundir, cumplir y hacer cumplir la Poltica Integral HSEQ de


Montecz S.A., las disposiciones organizativas, los patrones generales de Salud en el
trabajo y Medio Ambiente para el cumplimiento de las mismas.

Difundir, cumplir y hacer cumplir las polticas, los Objetivos y Metas de Seguridad,
Salud en el trabajo y Medio Ambiente de Montecz S.A.

Conocer, entender y difundir a los empleados y los trabajadores las obligaciones


legales relacionadas con Seguridad, Salud en el trabajo y Medio Ambiente, tales
como: legislacin ambiental, control de vertimientos, emisiones, derrames, y velar
por su cumplimiento.

Realizar la induccin y capacitacin a los empleados directos e indirectos en la


poltica Integral de Montecz S.A., organizacin, procedimientos, patrones y
responsabilidades.

Establecer el grado de importancia de Impactos y riesgos y aplicar las acciones de


control necesarias.

Garantizar y asegurar que en todas las actividades se cumplan los procedimientos


operacionales, tcnicos en Seguridad, Salud en el trabajo y Medio Ambiente.

Asegurar que los accidentes con tiempo perdido se investiguen, para buscar y
corregir las causas bsicas.

Copiar, analizar y difundir informaciones sobre experiencias adquiridas a travs de


Accidentes e incidentes ocurridos con el fin de que se tomen medidas correctivas y
se realicen estudios ms profundos para que se entiendan mejor los problemas de
seguridad.

Realizar e Implementar las acciones correctivas y preventivas provenientes de las


conclusiones de la investigacin de accidentes y de las ocurrencias anormales de
Seguridad, Salud en el trabajo y Medio Ambiente.

Participar personal y activamente en las reuniones de seguridad, salud en el trabajo


y Medio Ambiente.

Programar los entrenamientos en Seguridad, Salud en el trabajo y Medio Ambiente


y asegurarse de que se cumplan.

Elaborar los cronogramas, decidir el tipo y realizar las inspecciones basndose en


los resultados de la identificacin y evaluacin de los riesgos.
30

SISTEMA DE GESTION DE LA
SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y
AMBIENTE ESTACION SAHAGUN
PROMIGAS

Versin: 1
Implementa 20 Noviembre de
cin: 2015
ECS-417-HSE-PLCdigo: 001
Tipo
Manual
Documento:

Registrar los datos obtenidos de las inspecciones segn procedimiento.

Garantizar que se realicen o que se participe en la realizacin de los simulacros de


preparacin para emergencias de acuerdo con los patrones establecidos por
Montecz S.A.

Mantener constante comunicacin con entidades asesoras en el tema y tomar parte


activa en las actividades programadas por dichas organizaciones.

Presentar registros estadsticos, actas y documentos relacionados con S & SO al


Coordinador HSE.

Dar o garantizar que se den las charlas diarias objetivas y productivas.

Elaborar el dossier de la obra y entregar una copia para la custodia de la


informacin en la sede principal.

9.4.4 PROFESIONALES ADMINISTRATIVOS

Conocer, entender, cumplir y hacer cumplir la Poltica Integral HSEQ de Montecz


S.A., las disposiciones organizativas y los patrones generales y de Salud en el
trabajo y Medio Ambiente para el cumplimiento de las mismas.

Conocer, entender, cumplir y hacer cumplir los Objetivos y Metas de Salud en el


trabajo y Medio Ambiente.

Identificar y reportar los peligros, impactos y riesgos de las actividades directas


relacionadas con su actividad y promover estas actividades dentro de sus reas de
responsabilidad.

Asegurar que los accidentes con tiempo perdido que ocurran en las reas bajo su
responsabilidad, se investiguen para buscar y corregir las causas bsicas.

Cumplir, aplicar y garantizar que sus colaboradores inmediatos, subalternos


conozcan, entiendan y apliquen el sistema de gestin de la seguridad, salud en el
trabajo y ambiente de MONTECZ S.A.

Poner en prctica todas las acciones correctivas y preventivas provenientes de las


conclusiones de la investigacin de accidentes, y de las ocurrencias anormales de
Seguridad, Salud en el trabajo y Medio Ambiente. Proponer y ejecutar alternativas y
sugerencias para hacer ms seguras las condiciones de las operaciones.

Promover y asegurar que en las actividades bajo su responsabilidad se apliquen


todos los mecanismos de prevencin aprobados por Montecz S.A. y en especial los
de Evaluacin de Aspectos e Impactos, Peligros y riesgos,
respuesta a
31

SISTEMA DE GESTION DE LA
SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y
AMBIENTE ESTACION SAHAGUN
PROMIGAS

Versin: 1
Implementa 20 Noviembre de
cin: 2015
ECS-417-HSE-PLCdigo: 001
Tipo
Manual
Documento:

emergencias, promocin y prevencin de la salud y comits, investigacin de


incidentes.

Mantener actualizadas las afiliaciones al Sistema General de Seguridad Social a


todos los trabajadores de la compaa y desafiliaciones del personal que se retira.

Mantener los registros del sistema de Seguridad y Salud en el trabajo


correspondientes en la carpeta de cada trabajador.

Remitir a los trabajadores a los exmenes mdicos ocupacionales de ingreso y retiro


segn el procedimiento establecido.

9.4.5 JEFES O DIRECTORES DE OBRA, ING. RESIDENTES, SUPERVISORES


(CIVILES, MECNICOS, ETC)

Velar por la implementacin, desarrollo y aplicacin del sistema de gestin de la


seguridad, salud en el trabajo y ambiente de MONTECZ S.A. en las actividades que
estn bajo su responsabilidad.

Conocer, entender, cumplir y hacer cumplir la Poltica, las disposiciones


organizativas y los patrones generales y de seguridad y Salud en el trabajo y Medio
Ambiente.

Garantizar que se realicen o que se participe en la realizacin de los simulacros de


preparacin para emergencias de acuerdo con los patrones establecidos por
Montecz S.A.

Participar personalmente en la investigacin de accidentes y en la investigacin de


las anomalas, y ocurrencias anormales de seguridad Salud en el trabajo y Medio
Ambiente con daos significativos al Medio Ambiente.

Facilitar al personal a su cargo, la participacin en las actividades programadas


relacionadas con el Sistema en Seguridad, Salud en el trabajo y Medio Ambiente, en
especial en las auditorias, en los entrenamientos, en los simulacros, y en las
investigaciones de las Anomalas.

Asegurar que en las actividades bajo su responsabilidad se apliquen todos los


mecanismos de prevencin aprobados por Montecz S.A. en Seguridad, Salud en el
trabajo y Medio Ambiente, y en especial los de Identificacin de aspectos e
impactos, peligros y riesgos, permisos de trabajo, respuesta a emergencias,
promocin y prevencin de la Salud, investigacin de accidentes y desarrollo de
inspecciones.

32

SISTEMA DE GESTION DE LA
SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y
AMBIENTE ESTACION SAHAGUN
PROMIGAS

Versin: 1
Implementa 20 Noviembre de
cin: 2015
ECS-417-HSE-PLCdigo: 001
Tipo
Manual
Documento:

9.4.6 TODOS LOS DEMS EMPLEADOS Y TRABAJADORES

Conocer, entender, y cumplir la Poltica integral HSEQ Montecz S.A., las


disposiciones organizativas, los Patrones generales y de Salud en el trabajo y Medio
Ambiente para el cumplimiento de las mismas.

Conocer, entender, cumplir los Objetivos y Metas de Seguridad, Salud en el trabajo y


Medio Ambiente de la compaa.

Identificar y reportar los Aspectos, peligros, impactos y riesgos de las actividades


relacionadas con su cargo.

Participar personal y activamente en las reuniones programadas del sistema de


gestin de la seguridad, salud en el trabajo y ambiente, en los entrenamientos que
se programen.

Informar oportunamente las anomalas detectadas en las operaciones (accidentes,


incidentes, manifestaciones de riesgo por parte de los empleados).

Poner en prctica todas las acciones correctivas y preventivas provenientes de las


conclusiones de la investigacin de accidentes y de las ocurrencias anormales de
Seguridad, Salud en el trabajo y Medio Ambiente.

Detectar condiciones y prcticas inseguras en el sitio de trabajo o en el medio


ambiente e informar inmediatamente al Supervisor o tomar accin inmediata si el
caso lo amerita.

Participar en las actividades de entrenamiento, capacitacin relacionada con


Seguridad, Salud en el trabajo y Medio Ambiente y en los simulacros y ejercicios de
control de emergencias.

Uso Obligatorio de Elementos de proteccin personal de acuerdo al cargo y


exposicin de riesgo.

10. CONSULTA PARTICIPACION Y COMUNICACIN


Con el propsito de estimular la participacin en buenas prcticas en HSE para apoyar
las polticas y los objetivos todas las actividades Operacionales de Montecz S.A.,
mediante el documento CONSULTA PARTICIPACION Y COMUNICACION HSE-P-4 se
define la metodologa de difusin con el fin de asegurar que la informacin pertinente
sea conocida por los trabajadores, administrativos, ingenieros y otras partes
interesadas. Adicionalmente se rrealizan reuniones trimestrales de la Alta direccin
HSEQ, en la que se tratan temas de calidad, salud y seguridad en el trabajo y medio
ambiente.

33

SISTEMA DE GESTION DE LA
SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y
AMBIENTE ESTACION SAHAGUN
PROMIGAS

Versin: 1
Implementa 20 Noviembre de
cin: 2015
ECS-417-HSE-PLCdigo: 001
Tipo
Manual
Documento:

11. CONTROL DE DOCUMENTOS Y DATOS


Mediante el procedimiento CONTROL DE DOCUMENTOS MEJ-P-1, se establece,
implementa y mantiene la metodologa para aprobar, revisar, actualizar, distribuir y
asegurar que los documentos aplicables al Sistema de Gestin Integral se encuentren
en las versiones pertinentes, identificables, en buenas condiciones y que adems
identifique los documentos de origen externo.
12. CONTROL OPERATIVO
Con el propsito de identificar, planificar, establecer responsabilidades, metodologas y
registros para el control ambiental, seguridad y salud en el trabajo en la ejecucin de
aquellas operaciones y actividades de Montecz S.A. que estn asociadas con los
impactos y riesgos identificados y asegurar que se realicen en condiciones adecuadas,
aplicando las medidas de control dentro de los instructivos y procedimientos de las
operaciones de Montecz S.A.
Dichos instructivos y procedimientos pueden ser identificados en el listado maestro de
documentos del sistema.
Cada obra debe ajustar los instructivos, procedimientos y controles segn la necesidad
de la obra por ejemplo control propio de actividades nocturnas, y de acuerdo con las
exigencias del cliente.
13. COMPRAS Y SUMINISTROS
La Organizacin con el fin de establecer y mantener una metodologa para la compra
de bienes y servicios relacionados con los riesgos y aspectos identificados establece el
documento GESTION DE COMPRAS Y SUMINISTROS AL CLIENTE COM-P-1
asegurndose mediante el numeral de evaluacin de proveedores que estos cumplan
con los parmetros establecidos por el sistema.
14. VERIFICACION, ACCION CORRECTIVA Y ACCION PREVENTIVA
14.1 ACCIDENTES, CASI-ACCIDENTES, NO CONFORMIDADES, ACCIONES
CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS
Con el propsito de establecer la metodologa, definir los lineamientos y
responsabilidades que aplicar MONTECZ S.A., para asegurar que todos los incidentes
sean investigados y se tomen las medidas correctivas y preventivas, para mejorar en
forma continua el anlisis de riesgos y la disminucin de accidentes, se establece el
documento REPORTE E INVESTIGACIN DE INCIDENTES O ENFERMEDAD
PROFESIONAL HSE-P-13.
14.2 NO CONFORMIDADES, ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS
La Organizacin establece, implementa y mantiene los procedimientos descritos a
continuacin para dar tratamiento a las no conformidades reales, potenciales y toma de
acciones correctivas y preventivas con el fin de prevenir la ocurrencia de situaciones
repetitivas mediante la implementacin de los siguientes procedimientos:
34

SISTEMA DE GESTION DE LA
SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y
AMBIENTE ESTACION SAHAGUN
PROMIGAS

Versin: 1
Implementa 20 Noviembre de
cin: 2015
ECS-417-HSE-PLCdigo: 001
Tipo
Manual
Documento:

ACCIN CORRECTIVA MEJ-P-5


ACCIN PREVENTIVA MEJ-P-6
14.3 REGISTROS Y ADMINISTRACIN DE REGISTROS
Con el fin de establecer y mantener una metodologa para la identificacin,
almacenamiento, la proteccin, la recuperacin, el tiempo de retencin y la disposicin
de registros que sean necesarios, para demostrar la conformidad con los requisitos del
Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el trabajo, la Organizacin establece el
documento control de registros MEJ-P-2
14.4 AUDITORIAS
Con el propsito de asegurar que se realicen las auditoras internas, verificar que el
sistema de gestin HSE es conforme con las disposiciones planificadas, que se ha
implementado y se mantiene; se establece el documento AUDITORAS INTERNAS
MEJ-P-3.
Desde un enfoque sistemtico la evaluacin de la gestin del sistema de gestin de la
seguridad, salud en el trabajo y ambiente comprende:

Indicadores de actividades que relacionen las ejecutadas con respecto a las


programadas:

Porcentaje de cumplimiento del Cronograma, Indicadores de Cobertura, Indicador


de Capacitacin en salud y seguridad en el trabajo.

Indicadores de efectividad o impacto, como los ndices de frecuencia, severidad y de


lesiones incapacitantes, indicadores de morbilidad y mortalidad, entre otros.

15. FRECUENCIA
Al presente documento se le realizara revisin cada 6 meses con actualizacin anual
para cumplimiento legal de acuerdo a la resolucin 1016 de 1989 (Art. 4).
16. SANCIONES DISCIPLINARIAS
Segn el Cdigo Sustantivo de Trabajo cualquier violacin grave de las obligaciones o
prohibiciones especiales que incumben al trabajador en HSE o cualquier falta grave
calificada como tal en pactos o convenciones colectivas, fallos arbtrales, contratos o
reglamentos, se aplicar lo dispuesto en el CST y lo dispuesto en del Decreto 1295 del
94 Capitulo X. SANCIONES; as como lo definido bajo el reglamento interno de trabajo.

35

SISTEMA DE GESTION DE LA
SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y
AMBIENTE ESTACION SAHAGUN
PROMIGAS

ELABORACIN
Responsable(s):
Lder HSE
Fecha Elaboracin: 11 de
Agosto de 2015

Versin: 1
Implementa 20 Noviembre de
cin: 2015
ECS-417-HSE-PLCdigo: 001
Tipo
Manual
Documento:

REVISIN
APROBACIN
Responsable(s):
Responsable(s):
Lder de calidad
Gerencia General
Fecha Revisin: 11 de Fecha Aprobacin: 11 de
Agosto de 2015
Agosto de 2015

36

You might also like