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TABLA DE CONTENIDO
1. OBJETIVOS.................................................................................................................3
2. ALCANCE....................................................................................................................3
3. INFORMACIN DE LA EMPRESA.............................................................................4
3.1
3.2
3.3
3.4
JORNADA LABORAL............................................................................................5
3.5
NUMERO DE TRABAJADORES..........................................................................5
POLITICAS...........................................................................................................5
4.2
PLANIFICACIN...................................................................................................5
4.2.1
OBJETIVOS HSE...........................................................................................5
4.2.2
IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN Y CONTROL DE
RIESGOS.....................................................................................................................6
4.2.3
ASPECTOS AMBIENTALES..........................................................................6
4.2.4
4.2.6
4.2.7
OBJETIVOS ESPECFICOS...............................................................................20
OBJETIVO..........................................................................................................23
8.2
METODOLOGA.................................................................................................23
1
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9. IMPLEMENTACIN Y OPERACIN.........................................................................23
9.1
9.2
RECURSOS........................................................................................................24
9.3
ORGANIZACIN................................................................................................24
9.4
RESPONSABILIDADES.....................................................................................26
9.4.1
GERENTE GENERAL..................................................................................26
9.4.2
LDER HSE...................................................................................................27
9.4.3
9.4.4
PROFESIONALES ADMINISTRATIVOS.....................................................30
9.4.5
JEFES O DIRECTORES DE OBRA, ING. RESIDENTES, SUPERVISORES
(CIVILES, MECNICOS)...........................................................................................31
9.4.6
10.
CONSULTA Y COMUNICACIN............................................................................32
11.
12.
CONTROL OPERATIVO........................................................................................32
13.
COMPRAS Y SUMINISTROS................................................................................33
14.
FRECUENCIA........................................................................................................34
16.
SANCIONES DISCIPLINARIAS.............................................................................34
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1. OBJETIVOS
2. ALCANCE
El Programa de Gestin en HSE cubrir al 100% del personal directo, indirecto, en
misin, proveedores y contratistas, el cual cubre los subprogramas de medicina
preventiva y del trabajo, de higiene y de seguridad industrial de acuerdo con lo
establecido en la legislacin colombiana.
Identificar y evaluar los factores ambientales que puedan afectar la salud de los
trabajadores. Establecer las medidas de control correspondientes e identificar los
recursos humanos, tcnicos y econmicos necesarios para el logro de los objetivos
enunciados.
Incluye las normas bsicas, metodologas, actividades, responsabilidades, exmenes
mdicos, procedimientos e inspecciones que sern implementados para garantizar el
control de los riesgos inherentes a las actividades de la empresa en la Sede central y
en todas sus Obras.
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3. INFORMACIN DE LA EMPRESA
3.1
3.2
:V y I
: 5453002 y 1742101
ENTIDAD:
LINEA EFECTIVA:
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3.5
JORNADA LABORAL
AREA
HORARIO DE TRABAJO
Obra Modificacin
Estacin Promigas
Sahagn
NUMERO DE TRABAJADORES
REA
No DE TRABAJADORES
Personal Administrativo
10
Obra
60
POLITICAS
4.2
PLANIFICACIN
5
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Toxoide Tetnico
Todo el Personal
Para los proyectos que se realicen en otro pas, el Coordinador HSE deber investigar
con la entidad de salud correspondiente para establecer el esquema de vacunas en el
formato HSE-F-190 Control de Vacunacin
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DE
ALCOHOLISMO
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El ausentismo por enfermedad general al igual que cualquier otro tipo de ausentismo
genera extra-costos para MONTECZ S.A., para los mismos trabajadores y en general
para el orden de la economa de la Compaa. El anlisis de la morbilidad por
enfermedad general y su ausentismo permitirn establecer las necesidades de
implementar los subprogramas de Medicina Preventiva. La fuente de informacin para
analizar este aspecto lo constituye el registro de las incapacidades prescritas por los
profesionales de la IPS, el formato para registro de datos se realizar mediante el
algoritmo de clculo REGISTRO DE AUSENTISMO LABORAL HSE-F-176, donde
discrimina las causas, el rea de ocurrencia, el nmero de ausencias de cada
trabajador y la tasa de ausentismo por enfermedad general.
4.2.5.10
BRIGADISTAS
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SIMULACROS
ACTIVIDADES DE INTEGRACIN
REUBICACION Y RESTRICCION
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4.2.6.3 CAPACITACIN
Se desarrollaran programas de capacitacin dirigido a la identificacin de los riesgos
higinicos con el fin de alcanzar una cultura de autocuidado.
Se tienen una MATRIZ DE FORMACION POR CARGO HSE-MT-7
4.2.6.3.1 CAPACITACIN DE 10 MINUTOS CHARLAS DIARIAS
Al realizar las charlas de 10 minutos segn programa de capacitacin se involucra de
forma directa a cada uno de los trabajadores lo cual ayuda a un mejor entendimiento y
colaboracin hacia el sistema de gestin de la seguridad, salud y ambiente
La Charla deber realizarse antes del inicio de la jornada laboral por frentes de trabajo
para asegurar la comprensin y evitar dispersin del personal. sta charla no deber
extenderse ms de 10 minutos, a menos que existan temas especiales que lo
requieran. Estas charlas deben ser dictadas por el personal de HSE, mdico, ingenieros
de frente, supervisores o capataces.
4.2.6.3.2 INDUCCIN Y REINDUCCIN
Se realiza Induccin en HSE para todos los empleados al ingresar a la compaa y se
realiza un programa de reinduccin anualmente
Dicha capacitacin es de carcter obligatorio para todo el personal que vaya a trabajar
en la empresa; se dejar constancia escrita de la asistencia y evaluacin de la
induccin para verificar la efectividad.
Se deben seguir los lineamientos de los documentos control de visitantes. Para mayor
facilidad en su divulgacin se emitir un folleto donde se mencionar, como actuar en
casos de emergencias, telfonos de emergencia, rutas de evacuacin, puntos de
encuentro, etc. La evaluacin de la reinduccin se realiza en el formato HSE-F-177
EVALUACION DE LA REINDUCCION HSE Y la evaluacin de la induccin se realiza
en el formato GH-F-45 EVALUACIN DE LA INDUCCION GESTION HUMANA Y
HSEQ
Nota: esto aplicar para campo y oficina.
4.2.7 SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
4.2.7.1 OBJETIVO GENERAL
Definir un conjunto de actividades destinadas a la identificacin y al control de las
causas de los Incidentes de Trabajo.
Identificar los factores y condiciones de riesgo causantes de los accidentes de trabajo.
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Hacer seguimiento de los accidentes ocurridos, indicar las recomendaciones para evitar
que se repitan y vigilar la aplicacin de los medios necesarios de prevencin.
Implementar mecanismos peridicos de monitoreo y control permanente de los factores
que tengan un alto potencial de prdida para la empresa.
Relacionar actividades con los otros Subprogramas para asegurar la adecuada
proteccin de los empleados.
Elaborar y capacitar en procedimientos adecuados de trabajo con criterios de
seguridad, calidad y produccin.
4.2.7.2 ACTIVIDADES DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
Las actividades del programa de seguridad industrial se incluirn dentro del cronograma
de actividades de HSE formato HSE-F-110.
4.2.7.3 PLAN DE INSPECCIONES DE TRABAJO, INSPECCIONES PLANEADAS
Las inspecciones se constituyen en el instrumento ms enriquecedor para identificar
condiciones anormales en el ambiente de trabajo y evaluar los riesgos antes que
ocurran los accidentes y las prdidas.
Las inspecciones a realizar o a programar son las siguientes:
MANTENIMIENTO
DE
EQUIPO,
HERRAMIENTA Y
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Limpieza peridica
(Certificado
de
Capacitacin
En el documento PROCEDIMIENTO PARA MANTENIMIENTO DE EQUIPOS MTT-P1, se explica la metodologa para la realizacin del Mantenimiento, certificacin de
equipos, operadores y/o conductores.
4.2.7.5 DOTACIN DE ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL
El suministro de los elementos de proteccin personal ser de acuerdo a las
necesidades del control del riesgo en el trabajador con base en el panorama de riesgos.
En el documento SELECCION Y USO DE EPP HSE-P-5 describe los mtodos para la
seleccin, las normas para su uso y Mantenimiento. La verificacin se realiza en el
formato INSPECCION DE EPP Y DOTACION HSE-F-127. Para verificar el confort que
perciben los trabajadores por el uso de los EPP se realiza una encuesta de satisfaccin
de EPP en el formato HSE-F-181
4.2.7.6 MANEJO DE MATERIALES Y PRODUCTOS QUMICOS
MONTECZ S.A., Mediante el documento USO Y MANEJO DE PRODUCTOS
QUIMICOS HSE-P-8 establece los productos qumicos utilizados en las operaciones y
garantiza la disponibilidad de las hojas de seguridad (MSDS) a todo el personal que
manipule los productos o sustancias.
Para garantizar el buen manejo y uso de los productos usados, se realiza capacitacin
en el uso, manipulacin y almacenamiento de sustancias qumicas y manejo de las
hojas de seguridad (MSDS) de los productos utilizados las cuales deben estar a la vista.
El inventario de productos qumicos se diligencia en el formato HSE-F-12
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PERMISOS DE TRABAJO
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permiso debe ser cerrado por el ejecutor de la actividad previa entrega del sitio del
trabajo a satisfaccin de la autoridad del rea.
Si el cliente tiene un procedimiento de permisos de trabajo este se acoger por Montecz
S.A., para aplicar en el proyecto
4.2.7.11PLAN DE SEGURIDAD VIAL
Con el propsito de realizar un traslado seguro de Materiales, cargas y personal a cargo
de MONTECZ S.A., se establece el documento HSE-PL-5 PLAN ESTRATEGICO DE
SEGURIDAD VIAL el cual establece la competencia de conductores (acreditacin y
evaluacin), investigacin de incidentes, pruebas de alcohol y drogas, plizas y
seguros, inspeccin peridica y normas de seguridad para realizar la actividad.
4.2.7.12
TRABAJOS EN ALTURA
A fin de establecer las disposiciones para asegurar la efectiva aplicacin de las medidas
de control y prevencin para las actividades donde se realicen trabajos en espacios
confinados, se implementa el procedimiento PROCEDIMIENTO PARA TRABAJOS EN
ESPACIO CONFINADO HSE-P-39.
4.2.7.14
ORDEN Y ASEO
Mediante el programa de capacitacin se dan las pautas para mantener las reas de
trabajo en perfecto orden y aseo, el folleto de induccin aclara como se deben clasificar
los desechos generados durante la labor diaria y se realizan inspecciones verificando
su cumplimiento. HSE-PR-16 PROGRAMA ORDEN Y ASEO.
4.2.7.16
INCIDENTES Y ACCIDENTES
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Optimizar el uso de los recursos internos y externos para responder ente una
emergencia.
4.2.7.19
4.2.7.20
PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO
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OBJETIVOS ESPECFICOS
Identificar y evaluar mediante estudios peridicos, los agentes y factores de riesgo del
trabajo que afecten o puedan afectar los recursos naturales y a la comunidad.
Determinar y aplicar las medidas para el control de riesgos verificando peridicamente
su eficiencia.
Desarrollar acciones de control de posibles enfermedades ocasionadas por el
inadecuado manejo de las basuras, servicios sanitarios, agua para el consumo
humano, consumo de alimentos, control de plagas, etc.
Se establecer un procedimiento adecuado para la manipulacin, transporte y
almacenamiento de basuras de acuerdo a sus caractersticas fsicas de reciclables y no
reciclables.
Elemento
Actividades Observaciones
Agua potable
Control
servicios
sanitarios
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Pisos
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Higiene
personal
Manejo
Residuos
Control
plagas
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Documento:
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Documento:
8.2
OBJETIVO
Reconocer el comportamiento positivo frente a la seguridad y salud en el trabajo
Crear una serie de incentivos para todos aquellos trabajadores que colaboran y se
destacan en los programas y proyectos realizados por el sistema de gestin de la
seguridad, salud en el trabajo y ambiente
METODOLOGA
La alta Direccin asume la mxima responsabilidad por el sistema HSE, para ello
designa como su representante al Lder HSE.
Con el propsito de definir las principales responsabilidades de los diferentes cargos de
los trabajadores que laboren para MONTECZ S.A. en el proyecto, para garantizar la
aplicacin e implementacin del sistema de gestin de la seguridad, salud en el trabajo
y ambiente en todos los niveles y as mismo, asegurar que con su cumplimiento se
logren los objetivos y metas, todos los trabajadores que desempeen funciones para
MONTECZ S.A. tienen responsabilidades especficas con relacin a Seguridad, Salud
en el trabajo y Medio Ambiente, las cuales estn contenidas en el manual de funciones
y responsabilidades Bogot MANUAL DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES GHM-1
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9.2
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RECURSOS
Montecz S.A., destina los recursos humanos, financieros y fsicos, indispensables para
el desarrollo y cumplimiento del SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD, SALUD
EN EL TRABAJO Y AMBIENTE HSE-PR-9 en los lugares de trabajo, acordes con la
operacin, la severidad de los riesgos profesionales, el nmero de trabajadores
expuestos y los impactos positivos o negativos al medio ambiente.
Estos presupuestos se elaborarn siguiendo el instructivo ELABORACIN Y
CONTROL DEL PRESUPUESTO DE HSE HSE-P-44 para cada sede o proyecto y
forman parte de las condiciones econmicas de la licitacin.
9.3
ORGANIZACIN
El organigrama de MONTECZ S.A. se encuentra controlado mediante el cdigo GGORG-1, donde se puede observar el rea HSEQ como transversal en toda la
organizacin.
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9.4 RESPONSABILIDADES
9.4.1 GERENTE GENERAL
La Gerencia y el representante de la misma (Lder HSE), son los responsables del
Liderazgo y Compromiso, la implementacin y desarrollo del Sistema de Gestin en
Seguridad, Salud en el trabajo; adems, designan a los coordinadores HSE de obra
para asegurar el control de la implementacin del Sistema de Gestin y el cumplimiento
de los requisitos legales y de otra ndole en la ejecucin del proyecto.
El Gerente por lo tanto tiene las responsabilidades descritas a continuacin:
Establecer la POLTICA INTEGRAL HSEQ de Montecz S.A., que est alineada con
las exigencias de la normatividad vigente y las disposiciones organizacionales y los
procedimientos generales que se requieren para cumplir con las compaas
contratantes.
Identificar los objetivos y metas en Seguridad, salud en el trabajo y Medio Ambiente,
establecer el nivel de gestin por medio de las mismas, y controlar los resultados de
todas las actividades de la Compaa.
Garantizar los recursos necesarios para implementar el sistema de gestin de la
seguridad, salud en el trabajo y ambiente de MONTECZ S.A.
Dirigir y orientar a sus colaboradores en el sentido de transmitirles la
responsabilidad por la aplicacin del sistema de gestin de la seguridad, salud en el
trabajo y ambiente
Nominar los participantes en los equipos de investigacin de accidentes fatales o
anomalas con daos significativos al Medio Ambiente o al patrimonio propio o del
cliente.
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Disear, difundir, cumplir y hacer cumplir las polticas, los Objetivos y Metas de
Seguridad, Salud en el trabajo y Medio Ambiente de Montecz S.A.
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Documento:
Asegurar que los accidentes con tiempo perdido se investiguen para buscar y
corregir las causas bsicas.
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Documento:
Difundir, cumplir y hacer cumplir las polticas, los Objetivos y Metas de Seguridad,
Salud en el trabajo y Medio Ambiente de Montecz S.A.
Asegurar que los accidentes con tiempo perdido se investiguen, para buscar y
corregir las causas bsicas.
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Documento:
Asegurar que los accidentes con tiempo perdido que ocurran en las reas bajo su
responsabilidad, se investiguen para buscar y corregir las causas bsicas.
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15. FRECUENCIA
Al presente documento se le realizara revisin cada 6 meses con actualizacin anual
para cumplimiento legal de acuerdo a la resolucin 1016 de 1989 (Art. 4).
16. SANCIONES DISCIPLINARIAS
Segn el Cdigo Sustantivo de Trabajo cualquier violacin grave de las obligaciones o
prohibiciones especiales que incumben al trabajador en HSE o cualquier falta grave
calificada como tal en pactos o convenciones colectivas, fallos arbtrales, contratos o
reglamentos, se aplicar lo dispuesto en el CST y lo dispuesto en del Decreto 1295 del
94 Capitulo X. SANCIONES; as como lo definido bajo el reglamento interno de trabajo.
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ELABORACIN
Responsable(s):
Lder HSE
Fecha Elaboracin: 11 de
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Documento:
REVISIN
APROBACIN
Responsable(s):
Responsable(s):
Lder de calidad
Gerencia General
Fecha Revisin: 11 de Fecha Aprobacin: 11 de
Agosto de 2015
Agosto de 2015
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