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LIBROS CONTABLES

DEFINICIN
Se les da este nombre a unos cuadernos especiales, con rayado adecuado, en
los que se anotan o registran cronolgicamente en forma sistemtica y
justificada todas y cada una de las operaciones que realiza una empresa ya sea
pblica, privada o mixta; sujetndose a lo establecido por los principios,
mtodos, sistemas de Contabilidad y las leyes vigentes, con el objeto de dejar
constancia escrita de las variaciones que experimenta su patrimonio y
mostrarlas posteriormente a travs de los estados financieros y otros informes
contables.

Presentan rayado color azul y rojo


Su foliacin puede ser simple o doble segn el libro del que se trate.
Deben ser legalizados, con excepcin de los libros voluntarios que
quedan a opcin o criterio del empresario.
No deben presentar alteraciones, enmendaduras ni borrones
Sus renglones deben ser usados seguidamente, es decir, no debe quedar
ningn rengln en blanco, salvo los que se utilizan para cierre parcial o
total.
No deben arrancarse sus hojas
Debe mantenerse el orden cronolgico al registrarse las operaciones.
CLASIFICACIN DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD
Los Libros de Contabilidad se clasifican atendiendo a dos aspectos:
1. ASPECTO LEGAL.- Desde este punto pueden ser:
a) Libros Obligatorios.- Son aquellos libros que no pueden dejar de
usarse por estar sealados a travs de Ley(Art. 33 del Cdigo de
Comercio, Resolucin de Superintendencia 234-2006/SUNAT y
leyes especiales) y son:

Libro de Inventarios y Balances


Libro Diario
Libro Caja (Caja y Bancos)
Libro Mayor
Libro de Actas y Juntas Generales (En caso de Sociedades)
Libro de Actas de Directorio (En caso de S.A)
Libro de Matricula y Transferencia de Acciones (En caso de S.A)
Registro de Compras
Registro de Ventas
Registro Auxiliar de Control de Bienes de Activo Fijo
Planilla de Remuneraciones (Sueldos y/o Salarios)(T-Registro, LA PLAME)
Libro de Retenciones (Para el caso de Rentas de 4ta 5ta Categora)
Hojas Continuas en sistemas computarizados, que sustituyen a los Libros
Obligatorios.- En este caso, se requiere la Legalizacin de los Listados y

hojas de Procedimiento ante Notario o Juez de Paz Letrado, segn el


Art.9 de la Resolucin Dictatorial 553-74-EF; Resolucin de
Superintendencia 086-2000/SUNAT.
b) Libros Voluntarios.- Segn el artculo del Cdigo de Comercio, las
empresas podrn llevar adems los libros que estimen
convenientes segn el sistema de contabilidad que adopten, entre
ellos tenemos:
-

Libro de Caja Chica


Libro de Clientes
Libro de Proveedores
Libro de Almacn
Registro de Letras por Cobrar
Registro de Letras por Pagar
Hojas continuas auxiliares, que no sustituyen a los Libros Obligatorios.En este caso siendo de carcter auxiliar no necesitan legalizarse y
servirn para registrar en Libros Obligatorios los resmenes preparados
de dichos libros u hojas, etc.
2. ASPECTO TCNICO.- Desde este punto de vista pueden ser:
a) Libros Principales.- Son aquellos cuya presencia en el Departamento
de Contabilidad es indispensable para desarrollar el Proceso Contable
y determinar los resultados de la empresa y son los siguientes:

Libros de Inventarios y Balances


Libro Diario
Libro Caja
Libro Mayor
Libro de Actas de Juntas Generales ( en caso de sociedades)
Libro de Actas de Directorio ( en caso de S.A)
b) Libros Auxiliares.- Son aquellos que se implantan porque de una u
otra forma contribuyen a que la informacin contable sea lo ms
clara posible para permitir el logro de sus objetivos y fines, entre ellas
podemos sealar:

Libro de Caja Chica


Libro de Bancos
Libro de Clientes
Libro de Proveedores
Libro de Matrcula y Transferencia de Acciones
Registro de Compras
Registro de Ventas
Registro Auxiliar de Bienes de Activo Fijo
Registro de Letras por Cobrar
Registro de Letras por Pagar
Planilla de Remuneraciones( sueldos y/o salarios)( T-Registro; LA PLAME)

Libro de Retenciones( por 4ta-5ta categora del Impuesto a la Renta)

TIPOS DE LIBROS

LIBRO CAJA Y BANCOS


-

De acuerdo al Cdigo de Comercio es un libro principal y obligatorio,


segn las disposiciones legales vigentes.

Es un libro en el que se debe registrar mensualmente toda la


informacin, proveniente del movimiento del efectivo y del
equivalente de efectivo.

En otras palabras, se registran los ingresos y egresos que la empresa


realiza en forma diaria y cronolgica como consecuencia de sus
variadas y mltiples operaciones.

Se le llama tambin Libro de Ingresos y Gastos".

LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES


El Libro de Inventarios y Balances, es por definicin un libro en el que se
detallan los activos, pasivos y el patrimonio con el que cuenta una
empresa.
Clases de inventarios
Inicial.- Es el que se realiza cuando iniciamos una contabilidad por
primera vez.
Final.- Es el que se redacta a fin de cada ejercicio econmico.
Extraordinario.- Como su nombre indica es excepcional, se realiza si
hay quiebras, cierres de negocio, etc.
General.- Incluye la totalidad del patrimonio
Parcial.- Incluye solo una parte del patrimonio. Por ejemplo el inventario
de existencias que se hace a fin de ao es un inventario parcial
A veces se hacen inventarios sin valorar al objeto de realizar
determinadas comprobaciones, por ejemplo, un inventario de los
ordenadores que tenemos contabilizados para ver si estn todos.
LIBRO DIARIO
El libro Diario es aquel Libro donde se registran por orden cronolgico
todos los acontecimientos u operaciones mercantiles que realiza la
empresa.

Caractersticas
Los aspectos que ms caracterizan al Libro Diario son los siguientes:
-

Por medio del Libro Diario se demuestra claramente el mecanismo


de la Partida Doble, porque cada operacin registrada en este libro

consta de un dbito y un crdito, equivalentes entre s.


Otra caracterstica es que las cuentas que tienen movimiento en

este libro, sern las mismas que se empleen en el Libro Mayor.


Una ltima y muy especial caracterstica es que todos los asientos
llevan adems de los ttulos de cuentas y de las cantidades que
hayan de cargarse o abonarse, un resumen somero (glosa),
aunque completo, de todos los datos y particularidades de la
operacin.
LIBRO MAYOR
a Definicin
En trminos contables, el Libro Mayor es un libro regulado por el
artculo 39 del Cdigo de Comercio que tiene la calidad de
principal y obligatorio, cuya finalidad es clasificar por cada
cuenta o sub cuenta las partidas deudoras y acreedoras, con el
objetivo de determinar el movimiento de cada una de ellas.
Bajo ese contexto, la Resolucin de Superintendencia N2342006/SUNAT le ha dado a este libro, determinadas formalidades,
como por ejemplo, legalizacin, plazos mximo de atraso, datos
de cabecera, formato e informacin mnima, entre otras, las
cuales deben ser cumplidas por los contribuyentes.
No obstante lo anterior, es pertinente indicar que tratndose de
las formalidades referidas al formato de este libro as como a la
informacin mnima que debe contener, la obligacin de
observarlas rige a partir del 01.07.2010. Ello de acuerdo a lo
dispuesto

con

el

artculo

nico

de

la

Resolucin

de

Superintendencia
continuacin

286-2009/SUNAT.

mostramos

las

En

formalidades

ese

sentido,

que

debern

cumplirse a efecto de llevar este libro, incluyendo la que


corresponder observar a partir de la fecha antes indicada.
LIBRO DE ACTAS Y JUNTAS GENERALES (EN CASO DE
SOCIEDADES)

El libro de actas es de carcter obligatorio para las sociedades


annimas, en ellos se anotan y registran las decisiones que
acuerda la juntas general de accionistas. Esto fue atribuido por el
cdigo de comercio. Las principales caractersticas de un libro de
actas son: puede ser un libro comn encuadernado con hojas
completas, sus hojas son movibles, hojas de color blanco y que
sean recambiables, puesto que estos tengan ms facilidad para
imprimir. El libro de actas es de gran importancia puesto que en
algn momento la SUNAT puede realizar una auditora.

OBJETIVO.- Para la junta general de accionistas es el constar


con un registro de las decisiones que realizan en cada junta
que ejecuten, en cada registro el presidente y el secretario de
la junta accionista debern firmar las actas. Por otro lado,
existen sociedades que acostumbran a tener un libro de actas
exclusivas, en los cuales registran las resoluciones de todas las
juntas que realizan. Hay otros libros actas exclusivos de
comisiones tales como: el libro de comisin ejecutiva, el de
operaciones y el de rgimen interior. En algunas empresas
suelen contar con libro de actas de inspeccin oficial.

LIBRO DE MATRICULA Y TRANSFERENCIA DE ACCIONES (EN CASO


DE S.A)

El libro de matrcula de acciones constituye uno de los instrumentos


jurdicos ms importantes en el acervo documentario de una sociedad,
pues dota de seguridad jurdica a los accionistas en el ejercicio de sus
derechos y determina la exigibilidad de las obligaciones que estos
asumen por tener tal condicin frente a la sociedad o terceros.
FORMATOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOOO

REGISTRO DE COMPRAS
Definicin
El registro de Compras es un libro auxiliar obligatorio de caracterstica
tributario de foliacin doble. El registro se realiza en forma detallada,
ordenada y cronolgica de cada uno de los documentos de compras de
bienes y servicios que registre diariamente.
Los documentos que sustentan las operaciones realizadas son las
facturas, las boletas de venta, notas de crdito, notas de dbito, etc.
REGISTRO DE VENTAS
Definicin
Es un auxiliar obligatorio de caracterstica tributario de foliacin doble en
el cual se registran en forma detallada, ordenada y cronolgica, cada
una de las ventas de bienes o servicios que realiza la empresa en el
desarrollo habitual de sus operaciones. Los documentos que sustentan
las ventas realizadas son las facturas, boletas de venta, notas de crdito,
notas
de
dbito,
etc.
A travs de este libro se obtiene el importe mensual del Impuesto
General a las Ventas el cual es considerado como impuesto retenido al
cliente por las ventas realizadas, a este IGV retenido se le deduce el IGV
anotado en el Registro de Compras.
REGISTRO AUXILIAR DE CONTROL DE BIENES DE ACTIVO FIJO
a Definicin:
Al igual que el Libro al que se hizo referencia en el punto anterior, no
existe en la doctrina contable un libro con caractersticas similares. No
obstante ello, debemos manifestar que el Registro de Activos Fijos, es un

libro auxiliar creado para efectos de ayudar al control tributario. En l se


registran los activos fijos de una empresa, consignndose entre otra
informacin, su costo de adquisicin, su depreciacin, las revaluaciones,
entre otra informacin.
PLANILLA DE REMUNERACIONES (SUELDOS Y/O SALARIOS)(TREGISTRO, LA PLAME)
DEFINICIN
Se designa con el trmino de Planilla a aquel formulario o impreso que
cuenta con espacios en blanco destinados a ser completados conforme
por cualquier individuo, generalmente, se pide que a los mencionados
espacios en blanco se los llene con los datos personales de filiacin, de
domicilio, actividad, estudios realizados, u otros datos requeridos por
quien emite la planilla, como ser la administracin pblica en algunas de
sus tantas dependencias y oficinas en las cuales la gente realiza
trmites que requieren de un tipo de informacin especfica y
organizada para luego poder ser resueltos satisfactoriamente.
-

Libro de Retenciones (Para el caso de Rentas de 4ta 5ta Categora)


FALTAAAAAAAA DEFINICIN

Hojas Continuas en sistemas computarizados, que sustituyen a los Libros


Obligatorios. - En este caso, se requiere la Legalizacin de los Listados y
hojas de Procedimiento ante Notario o Juez de Paz Letrado, segn el
Art.9 de la Resolucin Dictatorial 553-74-EF; Resolucin de
Superintendencia 086-2000/SUNAT.

OBLIGACIN DE LLEVAR LIBROS DE CONTABILIDAD

La obligacin de llevar los libros de Contabilidad est regulada de acuerdo al


Rgimen Tributario al que pertenece o se haya acogido.

1. Rgimen nico Simplificado(RUS). - Tiene su base en el D.L. 777,


sufriendo modificaciones a travs de dispositivos como el D.L. 937, la ley
28659 y posteriormente mediante el D.L. 967 Y otras normas
modificatorias.
Es un rgimen tributario promocional dirigido a:
Las personas naturales, sucesiones indivisas y las E.I.R.L.
Domiciliadas en el pas, que obtengan rentas exclusivamente de
actividades empresariales.
Las personas naturales no profesionales (desempean un oficio)
domiciliadas en el pas, que obtengan rentas de cuarta categora
nicamente por actividades de oficio.
Pueden acogerse cualquiera de estas personas, siempre y cuando sus
ingresos en el ao no superen los s/. 360000, y de igual manera sus
adquisiciones en el ao tampoco sobrepasen los s/. 360000, ni superen
el lmite mensual de s/. 30000 en el transcurso del mismo ao.
Que sus activos fijos excepto predios (inmuebles) y vehculos no superen
los s/. 70000.
Pagan una cuota mensual que sustituye al impuesto a la renta, el IGV e
IMP., la misma que se efecta de acuerdo a la categora en la que se
incluya segn sus ingresos mensuales conforme a la tabla establecida
para el efecto.

INGRESOS
0 5000
5000 8000
8000 13000
13000 20000
20000 30000

MONTO A PAGAR
20
50
200
400
600

CATEGORAS
1
2
3
4
5

Los sujetos del RUS no estn obligados a llevar libros de contabilidad,


pero deben mantener archivada la documentacin de compras y ventas
en un plazo de 4 aos
2. Rgimen Especial del Impuesto a la Renta(RER). - Normado por el
captulo 15 de la Ley del Impuesto a la renta, incorporado por el D.L 968,
incorporado en el artculo 1 del Anexo del TUO de la ley de MYPES D.S
007-2008-TR, vigente desde el 01-10-2008 debido a la entrada en
vigencia del Reglamento de la Ley de MYPES, aprobado por D.S 0082008-TR.

El RER es un rgimen tributario apropiado para las Microempresas, para


las personas naturales, jurdicas, sociedades conyugales y sucesiones
indivisas, domiciliadas en el pas, que obtengan rentas de tercera
categora provenientes de las actividades de comercio e industria,
produccin, manufactura y extraccin de recursos naturales incluidos la
crianza de animales y cultivos, as como la prestacin de servicios, que
en el transcurso del ao no superen algunas de las siguientes
cantidades.
Ingresos Netos al Ao
525000
Adquisiciones en el Ao
525000
Valor de Activos Fijos (sin considerar vehculos ni inmuebles)
126000

s/.
s/.
s/.

Los comprobantes que pueden emitir son:


Facturas
Boletas de venta
Liquidaciones de compra
Tickets o cintas emitidas por mquinas registradoras
Notas de crdito
Notas de debito
Gua de remisin
Pagan una cuota mensual de 1.5% sobre sus ingresos netos mensuales,
con carcter definitivo
Son sujetos del IGV
En cuanto a libros de Contabilidad, solo deben llevar:

Registro de compras
Registro de ventas
Planilla de Remuneraciones (T. Registro, la Plame) (De ser el caso)
Libro de Retenciones (Por rentas de 4-5categora) (De ser el
caso)

Presentan declaracin jurada anual de Activos y Pasivos


3. Rgimen General del Impuesto a la Renta. - Se sujetan a lo
estipulado para los ingresos, es decir de acuerdo al artculo 65 del
D.L.774 y su TUO.
a) Los perceptores de rentas de 3 categora cuyos ingresos brutos anuales
no superen los 150 UITs, debern llevar como mnimo:
Registro de Compras
Registro de Ventas
Libro Diario de formato Simplificado
Planilla de Remuneraciones (T. Registro, la Plame) (De ser el caso)

Libro de Retenciones (Por rentas de 4-5 categora) (De ser el caso)

b) Los perceptores de rentas de 3 categora que generen ingresos brutos


anuales superiores a 150 UITs, debern llevar como mnimo los
siguientes libros y registros contables:
Libro Diario
Libro Mayor
Registro de Compras
Registro de Ventas e Ingresos
Planilla de Remuneraciones (T. Registro, la Plame) (De ser el caso)
Libro de Retenciones (Por rentas de 4-5 categora) (De ser el caso)
c) Los perceptores de rentas de 3 categora cuyos ingresos brutos anuales
superen los 500 UITs. Hasta los 1700 UITs., debern llevar como mnimo
los siguientes libros y registros contables:
Libro de Inventarios y Balances
Libro Diario
Libro Mayor
Registro de Compras
Registro de Ventas e Ingresos
Planilla de Remuneraciones (T. Registro, la Plame) (De ser el caso)
Libro de Retenciones (Por rentas de 4-5categora) (De ser el caso)
d) Los perceptores de rentas de 3 categora cuyos ingresos brutos anuales
superen las 1700 UITs., llevaran Contabilidad Completa, la misma que
est conformada por todos los libros obligatorios, es decir:
Libro de Caja y Bancos
Libro Diario
Libro Mayor
Registro de Compras
Registro de Ventas e Ingresos
Planilla de Remuneraciones (T. Registro, la Plame) (De ser el caso)
Asimismo, los siguientes libros y registros integraran la Contabilidad completa
siempre que el deudor tributario se encuentre obligado a levarlos de acuerdo a
las normas de la Ley del Impuesto a la renta:
Libro de Retenciones incisos e) y f) del Art.34 de la Ley del Impuesto a la Renta
(Por rentas de 4-5 categora)

Registro
Registro
Registro
Registro

de
de
de
de

Activos Fijos
Costos
Inventario Permanente en unidades fsicas.
Inventario Permanente valorizado.