Gua de uso para Empleadores - Declarar y pagar Planillas y Regularizaciones

Declarar y pagar Planillas y Regularizaciones

AFPnet simplifica la tarea de preparar y pagar las planillas de AFP:

No requiere conocer la AFP y calcula automticamente los aportes y los intereses.

Las planillas se presentan va internet.

Los pagos se pueden hacer en lnea desde AFPnet y tambin en bancos (Internet o agencias).

Gua para el Empleador

1
2
3
4

Declare y Pague sus planillas de AFP ................................................................................................. 1

Consulte y Pague sus planillas y Regularizaciones ............................................................................. 5
Pagos con doble firma .......................................................................................................................... 7
Horario de pagos .................................................................................................................................. 7

1 Declare y Pague sus planillas de AFP

1. Prepare su planilla con los datos de sus trabajadores en el siguiente formato de Excel o Texto

Excel
tem

Campo

Valores

Observaciones
Col.

Texto
Posicin Long Formato
Ini

Fin

9(5)

17

12

A(12)

18

18

19

38

20

A(20)

Apellido paterno del afiliado.

39

58

20

A(20)

Apellido materno

Apellido materno del afiliado.

59

78

20

A(20)

Nombres

Nombres del afiliado.

79

98

20

A(20)

Relacin laboral
(RL)

S = RL vigente en el mes
N = RL no vigente en el mes

99

99

A(1)

Nmero de
secuencia

Nmero correlativo

Cdigo nico
(CUSPP)

Cdigo nico del Sistema Privado

de Pensiones del afiliado

Tipo de Documento
de identidad

0=
1=
2=
3=

Nmero de
documento de
identidad

Nmero de DNI, Carn de

Extranjera u otro tipo de
documento de identidad vlido.

Apellido paterno

Dato Obligatorio

DNI
Carnet de Extranjera
Carnet Militar y Policial
Libreta Adolecentes
Trabajador
4 = Pasaporte

Dato Obligatorio

Dato Obligatorio.
Usar formato texto para
conservar los ceros a la
izquierda.

Dato Obligatorio

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Inicio de la RL

S = RL inicia en el mes
N = RL no inicia en el mes

Dato Obligatorio

100

100

A(1)

10

Cese de la RL

S = RL termina en el mes
N = RL no termina en el mes

Dato Obligatorio

101

101

A(1)

11

Excepcin de
aportar

En blanco = Es el valor normal,

significa que corresponde
aportar por el trabajador.
L = No corresponde aportar debido
a LICENCIA sin remuneracin
en el mes.
U = No corresponde aportar
porque existe un subsidio
pagado directamente por
ESSALUD y en el mes no
En caso s corresponda
hubo remuneracin pagada
por el empleador.
aportar:
J = No corresponde aportar
porque el trabajador se
- Archivo texto:
encuentra pensionado por
llenar con espacio en
jubilacin en el mes.
blanco
I = No corresponde aportar
porque el trabajador se
- Archivo Excel:
encuentra pensionado por
dejar celda vaca
invalidez en el mes.
P = No corresponde aportar debido
a que la relacin laboral se
inici en el mes despus del
cierre de planillas, el aporte del
mes se incluir en el mes
siguiente.
O = No corresponde aportar debido
a otro motivo, no hubo
remuneracin en el mes.

102

102

A(1)

12

Remuneracin
asegurable

Monto de la remuneracin
asegurable del afiliado

Dato Obligatorio

103

111

9(7).9(2)

13

Aporte voluntario
con fin previsional

Monto del aporte voluntario con fin

previsional del afiliado

Dato Obligatorio

112

120

9(7).9(2)

14

Aporte voluntario sin Monto del aporte voluntario sin fin

fin previsional
previsional del afiliado

Dato Obligatorio

121

129

9(7).9(2)

15

Aporte voluntario del Monto del aporte voluntario del

empleador
empleador a la cuenta del afiliado

Dato Obligatorio

130

138

9(7).9(2)

16

Tipo de Trabajo

139

139

A(1)

140

141

A(2)

AFP
17

N=
C=
M=
P=

Dependiente Normal
Dependiente Construccin
Dependiente Minera
Dependiente Pesquera

En blanco: asume N

HA
HO
NV
IN
PR
RI

= Hbitat
= Horizonte
= Unin Vida
= Integra
= Profuturo
= Prima

Si no conoce la AFP del

afiliado:
- Archivo texto:
Llenar con espacio
en blanco
- Archivo Excel:
Dejar celda vaca

Nota: En el formato texto los montos numricos se ingresan sin punto decimal y completando con ceros (0),
a la izquierda en la parte entera y a la derecha en para la parte decimal, para ocupar las longitudes
especificadas. Por ejemplo 600.2 expresado en formato 9(7).9(2) es: 000060020

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Importante: En el archivo de declaracin debe haber una sola lnea de detalle por cada trabajador, a
menos que el mismo trabajador realice distintos Tipos de trabajo en el mismo mes (los tipos
de trabajo son: Normal, Construccin, Minera, Pesquera), en cuyo caso deber haber una
lnea de detalle del trabajador por cada Tipo de trabajo realizado durante el mes.

2. Si su archivo contiene al menos un trabajador de tipo Pesquero, prepare tambin un archivo con las
semanas contributivas a las que corresponden dichos aportes. El archivo de semanas contributivas
tiene el siguiente formato de Excel o Texto.
Excel
tem

Campo

Descripcin

Observaciones

Col.

Texto
Posicin Long

Formato

Ini Fin

Tipo de documento
de identidad

0: DNI
1: Carnet de Extranjera
2: Carnet Militar y Policial
3: Libreta Adolecente Trabajador
4. Pasaporte
5: Inexistente/Afilia

Dato Obligatorio

9(1)

Nmero de
documento de
identidad

Nmero de DNI o de Carn de

Extranjera u otro tipo de documento Dato Obligatorio
de identidad vlido

21

20

A(20)

Nmero de semana
contributiva

Nmero de semana contributiva

segn cronograma publicado por la
ONP

22

23

9(2)

Indicador de produccin pesquera

Indicador de
con valor:
produccin pesquera 1: Si
0: No

24

24

9(1)

25

25

9(1)

Cdigo de cargo
desempeado en la
semana

Dato Obligatorio

Cargo desempeado en la semana:

1: Patrn
2: Segundo patrn
3: Motorista
4: Segundo motorista
5: Cocinero
6: Tripulante
En caso de que el afiliado no tuvo
produccin pesquera:
- Archivo de texto: llenar con
espacios en blanco.
- Archivo Excel: dejar la celda vaca.

Nota: En el formato texto los montos de tipo entero son completados con ceros (0) a la izquierda. Por
ejemplo, 2 expresado en formato 9(2) es: 02

3. Ingrese a la opcin TRANSACCIONES PLANILLAS PRESENTACIN Y PAGO. Seleccione

el devengue de su planilla, el archivo que prepar con los datos de sus trabajadores y el formato del
archivo: Excel o Texto. Haga clic en el botn CARGAR

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4. Si su archivo contiene al menos un trabajador de tipo Pesquero, seleccione el archivo que prepar
con las semanas contributivas y seleccione el tipo de archivo: Excel o Texto. Haga clic en el botn
CARGAR.

5. AFPnet generar las planillas segn la AFP en la que se encuentre afiliado cada trabajador y
calcular los descuentos por conceptos de fondo, seguro y comisin que debe pagar.
6. Puede imprimir o descargar el detalle de cada planilla generada.
7. Enve cada planilla a la AFP usando el botn PRESENTAR.

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8. Puede imprimir o descargar el detalle de cada planilla presentada.
9. Pague cada planilla usando uno de los siguientes mtodos:
a. En lnea, usando el botn PAGAR.
- Para empezar a usar esta opcin, acrquese a su banco para suscribirse al servicio
de pago en lnea de AFPnet.
- Se pagar la planilla con cargo a su cuenta bancaria.
- Si desea puede activar la opcin de doble firma para pago en lnea.
b. Emitiendo un ticket con el botn EMITIR.
- Al imprimir el ticket se mostrar la fecha y hora a partir de las cuales podr realizar
el pago.
- Puede pagar el ticket en cualquier banco recaudador.

Los bancos recaudadores son:

Bancos

Canales de pago de ticket

BBVA Continental

Ventanilla y Pagina Web del banco

Banco Scotiabank

Ventanilla y Pagina Web del banco

Banco de Crdito del Per

Ventanilla

Banco Interbank

Ventanilla

2 Consulte y Pague sus planillas y Regularizaciones

1. Ingrese a la opcin TRANSACCIONES PLANILLAS CONSULTA Y PAGO o la opcin
TRANSACCIONES REGULARIZACIONES CONSULTA Y PAGO, segn desee pagar una
planilla anteriormente declarada o una regularizacin generada por una AFP.
2. Ingrese los filtros necesarios para ubicar la planilla o regularizacin que desea pagar. Haga clic en
el botn BUSCAR

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3. Pague cada planilla usando uno de los siguientes mtodos:

a. En lnea, usando el botn PAGAR.
- Para empezar a usar esta opcin, acrquese a su banco para suscribirse al servicio
de pago en lnea de AFPnet.
- Se pagar la planilla con cargo a su cuenta bancaria.
- Si desea puede activar la opcin de doble firma para pago en lnea.
b. Emitiendo un ticket con el botn EMITIR.
- Al imprimir el ticket se mostrar la fecha y hora a partir de las cuales podr realizar
el pago.
- Puede pagar el ticket en cualquier banco recaudador.

Los bancos recaudadores son:

Bancos

Canales de pago de ticket

BBVA Continental

Ventanilla y Pagina Web del banco

Banco Scotiabank

Ventanilla y Pagina Web del banco

Banco de Crdito del Per

Ventanilla

Banco Interbank

Ventanilla

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3 Pagos con doble firma

En caso requiera que sus pagos se hagan con la conformidad de dos usuarios, debe solicitar que se active
la opcin de Doble Firma desde el mantenimiento de datos de su empresa, ingresando a la opcin:
ADMINISTRACION EMPRESA, en la parte inferior encontrar la opcin, sta se activar al 3er da de
realizada la solicitud.

Una vez activado el indicador de que sus pagos se realizarn con doble firma, todos los intentos de pago
en lnea que realice desde las opciones de Presentacin y Pago y Consulta y Pago de planillas sern
considerados como la primera firma del pago.
El registro de la segunda firma (confirmacin de pago) se debe realizar desde la opcin: TRANSACCIONES
Pagos pendientes de 2da firma, durante el mismo da en que se realiz la primera firma y por un usuario
distinto. La instruccin de pago es enviada al banco en el momento en que se registra la segunda firma.
Nota: Asegrese que el usuario que debe registrar la segunda firma tenga acceso al perfil AUT. PAGOS EN
LINEA.
Por razones de seguridad, los pagos pendientes de 2da firma que no se confirman en el mismo da son
eliminados al final del da. Para realizar el pago se debe registrar nuevamente la primera firma.

4 Horario de pagos
Pagos de tickets en bancos
Los tickets de pago que genere en AFPnet, los podr pagar en los bancos afiliados segn los siguientes
horarios:
Generados
Hasta las 11am
Entre las 11am y 2pm
Despus de las 2pm

Disponibles para pago

A partir de las 12pm
A partir de las 3pm
A partir del da siguiente

Pagos en lnea desde AFPnet

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Los pagos en lnea desde AFPnet podr realizarlos hasta:
Banco

Horario

BBVA Continental

Hasta las 9:00pm

Banco de Crdito del Per

Hasta las 8:00pm

Scotiabank

Hasta las 9:00pm

Interbank

Hasta las 9:00pm

Citibank

Hasta las 9:00pm

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