URAIAN TUGAS KASUBAG TATA USAHA versi ANJAB

FEFEN 4 JULI 2013 TINGGALKAN KOMENTAR

17 Votes
FORMULIR INFORMASI JABATAN
1.

NAMA JABATAN

2.

KODE

3.

UNIT KERJA

: KEPALA SUBBAG TATA USAHA PUSKESMAS

:
:

Eselon I

Eselon II

Eselon III

Eselon IV

: Kepala Puskesmas

1.

KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR ORGANISASI :

1.

IKHTISAR JABATAN :

Merencanakan dan melaksanakan kegiatan ketatausahaan meliputi urusan kepegawaian, keuangan,

perlengkapan, tata usaha dan umum serta memberikan layanan administratif kepada semua unsur di
lingkungan Puskesmas sesuai pedoman, petunjuk dan kebijakan teknis yang telah ditetapkan untuk
kelancaran pelaksanaan tugas.

1.

URAIAN TUGAS :
1.

Menyusun rencana kegiatan sub bagian tata usaha berdasarkan langkah langkah
operasional Puskesmas dan kegiatan tahun sebelumnya serta sumber data yang ada sebagai
pedoman dalam pelaksanaan tugas.

2.

Membagi tugas dan memberi petunjuk kepada bawahan dengan memberi arahan sesuai
dengan permasalahan dan bidang tugas masing masing agar tercapai efisiensi dan efektivitas
pelaksanaan tugas.

3.

Melaksanakan penyusunan rencana program / kegiatan Puskesmas berdasarkan

masukan data dari masing masing seksi agar tersedia program kerja yang partisipatif.

4.

Mengontrol dan merekapitulasi kehadiran pegawai sesuai daftar absensi agar tersedia
data bagi pembinaan disiplin pegawai berdasarkan peraturan peraturan tentang disiplin
pegawai agar tercipta situasi kerja yang kondusif.

5.

Memberikan layanan humas kepada pihak lainnya secara transparan dan akurat sesuai
petunjuk atasan sesuai dengan Renja dan Renstra Puskesmas agar terlaksananya program
kesehatan di daerah.

6.

Memberikan layanan administrasi umum dan teknis meliputi urusan kepegawaian,

keuangan, tata usaha, perlengkapan, rumah tangga, dan perjalanan dinas untuk kelancaran
pelaksanaan tugas sesuai Juklak dan Juknis kegiatan untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

7.

Merencanakan dan mengusulkan kebutuhan diklat pegawai baik struktural, teknis maupun
fungsional sesuai latar pendidikan teknis pegawai untuk meningkatkan kualitas SDM kesehatan.

8.

Melaksanakan kegiatan pengelolaan naskah dinas yang masuk dan keluar serta
menyusun dan mengoreksi konsep naskah dinas lainnya sesuai prosedur yang berlaku agar
terarah dan terkendali.

9.

Mengelola arsip baik inaktif maupun statis sesuai pola kearsipan agar mudah dan cepat
ditemukan apabila diperlukan.

10.

Melaksanakan urusan rumah tangga meliputi menata ruangan, lingkungan dan kebersihan
kantor agar terasa nyaman dalam melaksanakan tugas.

11.

Merencanakan dan mengontrol pelaksanaan tugas pengamanan sarana dan prasarana

kantor baik pada jam dinas maupun diluar jam dinas agar terjamin keamanan kantor dan
lingkungan.

12.

Membuat laporan bulanan, triwulan dan tahunan serta hasil pelaksanaan tugas kedinasan
lainnya berdasarkan kegiatan yang telah dilakukan dan sumber data yang ada untuk
dipergunakan sebagai bahan masukan atasan.

13.

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala Puskesmas baik sesuai
secara lisan maupun tertulis sesuai tugas dan fungsinya untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

1.
Menyusun rencana kegiatan sub bagian tata usaha berdasarkan data program UPT Puskesmas Pangkalan Kasai
dan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku sebagai pedoman kerja.
2.
Membagi tugas kepada bawahan agar pelaksanaan tugas dapat dilaksanakan sesuai dengan peraturan
perundang-undangan yang berlaku.
3.
Mengkoordinasikan para bawahan dalam menyususn program kerja UPT Puskesmas Pangkalan Kasai agar
terjalin kerja sama yang baik.
4.
Memberikan petunjuk kapada bawahan dengan cara mencocokan dengan petunjuk kerja yang diberikan dan
ketentuan perundang-undangan yang berlaku agar tercapai keserasian dan kebenaran kerja.
5.
Menilai prestasi kerja bawahan berdasarkan hasil yang dicapai agar sesuai dengan rencana dan ketentuan
perundang-undangan yang berlaku sebagai bahan pertimbangan dalam peningkatan karier.

6.
Melaksanakan pengelolaan administrasi umum dan kepegawaian, administrasi keuangan, perencanaan
ketatausahaan, urusan hukum, organisasi dan tata laksana, kehumasan, evaluasi dan pelaporan serta bimbingan teknis
tenaga fungsional.
7.

Mengevaluasi hasil kerja kegiatan sub bagian tata usaha UPT Puskesmas

Pangkalan Kasai secara umum.

8.
Membuat laporan kagiatan dibidang tugasnya sebagai bahan informasi dan pertanggungjawaban kepada
atasan.
9.

Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan.

10.
Sub bagian tata usaha di pimpin oleh seorang kepala sub bagian tata usaha yang berada dibawah dan
bertanggung jawab langsung kepada Kepala UPT Puskesmas Pangkalan Kasai.