INFORME N 0798 - 2016-SGRC-PMIP-SGOP-GIyDURA-MDT

A
DE
MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE TORATA

ASUNTO

FECHA

:
ING. ELOY VELASQUEZ COAQUIRA
SUB GERENTE DE OBRAS PBLICAS
:
ING. SONIA G. RAMOS COLANA
COORDINADORA PMIP-MDT
:
SOBRE PROPUESTA DE DIRECTIVA
PARA LAS FICHAS TCNICAS DE
MANTENIMIENTO DE
INFRAESTRUCTURA .
:
TORATA , 02 DE AGOSTO DEL 2016

Por el presente me dirijo a Ud. para saludarlo

cordialmente y a su vez informarle lo siguiente:
Antecedentes:
1. Con fecha 31 de Diciembre del ao 2015, mediante INFORME N 2292-2015-SGRCPMIP-SGOP-GIyDURA-MDT, la Ing. Sonia Gloria Ramos Colana como Coordinadora
del PMIP-MDT, present la PROPUESTA DE DIRECTIVA PARA LAS FICHAS
TCNICAS DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA.
2. Con fecha 02 de Febrero del ao 2016, mediante INFORME N 0190-2016-RECSGIyDURA/MDT, la Ing. ROCIO E. COLQUE SALINAS como Gerente de Inversiones y
Desarrollo Urbano Rural y Ambiental de la Municipalidad Distrital de Torata remiti
la
PROPUESTA
DE
DIRECTIVA
PARA
LAS
FICHAS
TCNICAS
DE
MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA.
3. Con fecha 25 de Febrero del ao 2015, mediante INFORME N 198-2016RZB/GSEyO/GM/MDT, el Ing. Ren Zapana Barrientos como Gerente de Supervisin
de Estudios y Obras de la Municipalidad Distrital de Torata, derivo el expediente
indicando que deber de modificarse acorde con las coordinaciones realizadas en la
Gerencia de Inversiones, especialmente en la distribucin de Costos Indirectos.
4. Con fecha 25 de Abril del ao 2016, mediante INFORME N 046-2016-LARGUPRyCTNI-GPP/MDT, el Sr. LUIS A. RIVADENEIRA GAMEZ como Asistente
Administrativo-Planeamiento-Racin y CTNI de la MDT, ha cumplido con la revisin
y evaluacin de la propuesta de la Directiva NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA
LA ELABORACION, APROBACION Y EJECUCION DE LAS FICHAS DE
MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA EJECUTADAS POR LA MDT, siendo
esta colgada en la unidad (X) para que la responsable de la Coordinacin del PMIPMDT para su CONFORMIDAD.
5. Con fecha 28 de Abril del ao 2016, mediante INFORME N 528- 2016-SGRC-PMIPSGOP-GIyDURA-MDT Programa de Mantenimiento de Infraestructura Pblica de la
Municipalidad Distrital de Torata (PMIP-MDT), en conjunto con el Personal Tcnico
dan la conformidad a la propuesta de la Directiva NORMAS Y PROCEDIMIENTOS
PARA LA ELABORACION, APROBACION Y EJECUCION DE LAS FICHAS DE
MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA EJECUTADAS POR LA MDT, con la
Observacin respecto a los cuadros a utilizar en los Informes Mensuales y Finales
que corresponden a la Gerencia de Supervisin dar su opinin favorable al respecto.
6. Con fecha 08 de Julio del ao 2016, mediante INFORME N 0867 - 2016-SGRCPMIP-SGOP-GIyDURA-MDT el Programa de Mantenimiento de Infraestructura
Pblica de la Municipalidad Distrital de Torata (PMIP-MDT) RECTIFICO en conjunto
con el Personal Tcnico la conformidad a la propuesta de la Directiva NORMAS Y
PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACION, APROBACION Y EJECUCION DE
FICHAS TCNICAS DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA EJECUTADAS
POR LA MDT.
Apreciacin:

1. Dados los antecedentes el Programa de Mantenimiento de Infraestructura Pblica

de la Municipalidad Distrital de Torata (PMIP-MDT), habiendo realizado el
seguimiento administrativo para la aprobacin de la propuesta de la Directiva
NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACION, APROBACION Y
EJECUCION
DE
FICHAS
TCNICAS
DE
MANTENIMIENTO
DE
INFRAESTRUCTURA EJECUTADAS POR LA MDT, se encuentra observada en el
rea de asesora jurdica con la observacin argumentar los cambios realizados en
la distribucin de costos indirectos.
2. Segn la propuesta en la directiva el cuadro de distribucin para Costos Indirectos
de una Ficha de Mantenimiento ser el siguiente:
Costos Indirectos
GASTOS GENERALES (DIRECCIN TCNICA)

Porcentajes segn Costo Directo

<= 100,000.00

>100,000.00

19.00%

14.00%

GASTOS GERENCIA DE INVERSIONES

1.00%

1.00%

GASTOS SUPERVISIN, SEGURIDAD Y

LIQUIDACIN

6.00%

5.00%

GASTOS POR GESTIN Y COORDINACIN

4.00%

3.00%

GASTOS ADMINISTRATIVOS

6.00%

5.00%

36.00%

28.00%

Total de Costos Indirectos

Cabe indicar que en comparacin a la directiva vigente no se contempla los

siguientes gastos
GASTOS GERENCIA DE INVERSIONES
GASTOS POR GESTIN Y COORDINACIN

Dichos gastos han sido adicionados en vez de los GASTOS POR ELABORACION DE
FICHA TECNICA, a razn de que dicho gasto no puede efectuarse de manera
regular ya que una vez aprobado mediante acto resolutivo una ficha tcnica, esta
recin puede certificar. Asimismo los GASTOS GERENCIA DE INVERSIONES se dan
para apoyar a solventar el funcionamiento de manera normal a la Gerencia de
Inversiones y los GASTOS POR GESTIN Y COORDINACIN se dan para que el
programa de mantenimiento pueda solventar los gastos de personal de planta
(Coordinador(a), Proyectista, Asistentes Tcnicos, Asistentes de campo, Asistentes
Administrativos, Secretaria, Guardian) los mismos que son necesarios para el buen
funcionamiento del Programa esto a fin de poder cumplir con los objetivos y metas
de la Municipalidad Distrital de Torata.
Recomendaciones:
1. se recomienda se derive el presente a las Gerencias correspondientes para el
conocimiento del mismo a fin de que pueda darse la APROBACION de la propuesta
de
Modificacin
de
DIRECTIVA
PARA
LAS
FICHAS
TCNICAS
DE
MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA, mediante Acto resolutivo a la
brevedad posible.
2.
Sin otro particular, aprovecho la oportunidad para
enviarle un cordial saludo.
Atentamente,