SALUD OCUPACIONAL

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO PLAN ANUAL EN EL TRABAJO
EN SG-SST
FUNDACIN EDUCATIVA COMERCIAL FUNDEC LTDA.
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SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO

PLAN ANUAL DE TRABAJO EN SEGURIDAD Y

SALUD OCUPACIONAL

FUNDACIN EDUCATIVA COMERCIAL

FUNDEC LTDA.

FACATATIV
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INTRODUCCIN5
1- ESTRUCTURAS BSICAS DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO...6
1.1 RESEA HISTRICA....6
1.2 GENERALIDADES DE LA ORGANIZACIN....7
1.2.1
Centros De Trabajo..........7
1.2.2
Descripcin General De Los Procesos Productivos....7
1.2.3
Descripcin De Instalaciones Locativas9
1.3 PLANEACIN ESTRATGICA...9
1.3.1
Misin De La Organizacin y Poltica De Calidad...9
1.3.2
Poltica De Seguridad Y Salud Ocupacional...10
1.3.3
Objetivos De la Gestion Y Salud En El Trabajo..10
1.4 ORGANIZACIN DEL TRABAJO..11
1.4.1
Forma De Contratacin De Los Trabajador.....11
1.4.2
Horarios De Trabajo.12
1.4.3
Beneficios Al Personal.12
1.5 RECURSOS NECESARIOS PARA LA GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO..12
1.5.1
Recursos Humanos..12
1.5.2
Recursos Financieros..13
1.5.3
Recursos Tcnicos y Estndares..13
1.5.4
Recursos Locativos.....14
1.5.5
Grupos de Apoyo Para El Desarrollo Del SG-SST.14
1.6 NIVELES DE RESPONSABILIDAD EN EL SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO...14
1.6.1
Responsabilidad Del Jefe Oficina De Personal.........15
1.6.2
Responsabilidad Del Profesional En Salud Ocupacional..15
1.6.3
Responsabilidad De Los Jefes De Unidades Acadmicas Y

Administrativa...17
Responsabilidad De Los Trabajadores17
Responsabilidad Del Comit Paritario De Salud Ocupacional (COPASO) O
Viga...17
1.6.5.1 Miembros Del COPASO O Viga....17
1.6.5.2 Presidente Del COPASO o Viga18
1.6.5.3 Secretario Del COPASO o Viga.19
1.6.5.4 Funciones Y Obligaciones Del Empleador Con El COPASO o Viga...19

1.6.4
1.6.5

1.6.5.5 Funciones De Los Trabajadores Con El COPASO o Viga20

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1.7 COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL O VIGA DE SALUD...20
1.8 PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS.......20
1.9 SELECCIN DE LA ARP.....21
2- DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO....21
2.1 DIAGNOSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO.....21
2.2 DIAGNOSTICO DE CONDICIONES DE SALUD...22
3- PLANEACIN, ORGANIZACIN, EJECUCIN....22
3.1 LEGISLACIN APLICABLE AL SG-SST...22
3.2 INTERVENCIN EN EL SG-SST.....22
3.2.1 Normas y Procedimientos De Trabajo Seguro......22
3.2.1.1 Inspeccin De Seguridad.........23
3.2.1.2 Evaluacin De los Factores De Riesgo Generadores........23
3.2.1.3 Demarcacin y Sealizacin De reas.24
3.2.1.4 Investigacin y Anlisis De Accidentes De trabajo y Enfermedades
Laborales..24
3.2.1.5 Organizacin y Desarrollo De Un Plan Para La Preparacin y La
Respuesta Ante Accidentes y Situaciones De Emergencia...24
3.2.1.6 Saneamiento Bsico.....25
3.2.1.7 Mtodos De Almacenamientos De Insumos.....26
3.2.1.8 Elementos De Proteccin Personal.....27
3.2.1.9Mantenimiento Y Accin Correctiva....27
3.2.2 Intervencin Sobre Las Condiciones De Salud..27
3.2.2.1 Exmenes Mdicos Ocupacionales De Ingreso, Egreso y
Peridicos................................................................................................... 28
3.2.2.2 Historia Clnica Ocupacional (HCO).28
3.2.2.3 Estadsticas De Enfermedades y Ausentismo Laboral..28
3.2.2.4 Reubicacin Laboral..28
3.2.2.5 Fomento De Estilo De Vida y Trabajo Saludable....28
3.2.2.6 Primeros Auxilios...29
3.2.2.7 Acciones Sobre Los Factores De Riesgo Osteomuscular...29
3.2.2.8 Acciones Sobre Los Factores De Riesgo Psicosociales...29
3.2.2.9 Programa De Intervencin Patolgicas Comunes......29
3.2.3 Intervencin Conjuntas De Condiciones De Trabajo Y De Salud...30

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3.2.3.1 Protocolos De Vigilancia Epidemiolgica...30
3.2.3.2 Plan De Formacin....30
4- ESTRUCTURA DEL PLAN ANUAL EN EL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO.....30

4.1 Propsito......30
4.2 Alcance.....31
4.3 Base Legal...31
4.4 Objetivos Del Programa.31
4.4.1 Objetivos Especficos.......31
4.5 Responsabilidades.32
4.5.1 De Fundec..32
4.5.2 Del Comit De Seguridad Y Salud En El Trabajo.32
4.5.3 Del Sistema De Seguridad Y Salud En El trabajo.32
4.5.4 De Los Trabajadores..33
4.6 Elementos Del Programa.33
4.6.1 Control De Riesgo......33
4.6.2 Programa De Capacitacin...33
4.6.3 Programa De SSST....33
4.6.4 Vigilancia De La Seguridad...33
4.6.5 Vigilancia De La Salud...33
4.6.6 Mejora Continua..34
4.6.7 Sistema De Gestion En Seguridad y Salud En El Trabajo...34
4.7 Control De La Ejecucin.......34
4.8 Registro.......34
4.9 Evaluacin De La Efectividad..34
4.9.1 Revisin Por La Gerencia Y Mejora Continua Del SG-SST....35
4.10 Cronograma De Actividades..........35

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INTRODUCCIN
El Sistema de Gestion de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST, busca con
la intervencin de varias disciplinas y con la participacin activa de todos los
niveles de la Organizacin, mejorar las condiciones de trabajo y de salud de la
poblacin trabajadora mediante acciones coordinadas de promocin de la salud
y prevencin y control de riesgos, de manera que promuevan el bienestar del
grupo y la productividad de la Organizacin.
El SG-SST incluye la planeacin, organizacin, ejecucin, evaluacin de las
intervenciones sobre las Condiciones de Salud y las Condiciones de Trabajo y
un plan anual en el trabajo en SG-SST, incluye la descripcin prctica de los
principales elementos que conforman los sistemas de Seguridad y Salud
Ocupacional, a partir de los parmetros establecidos por el Ministerio de
trabajo, en el Manual de Estndares Mnimos para la Elaboracin del SG-SST y
ha sido diseado para ser integrado en la estructura de cualquier Sistema de
Gestin en Seguridad y Salud en el trabajo. El enfoque bsico es la mejora
continua de las condiciones y los comportamientos de Seguridad y Salud en el
trabajo, tras el logro de una cultura sostenible de bienestar en las empresas.
La fundacin educativa comercial FUNDEC Ltda. implementa acciones con el
fin de mantener condiciones laborales que garanticen el bienestar, la salud de
los trabajadores y la productividad de la Organizacin

1. ESTRUCTURA BSICA DEL SISTEMA DE GESTION

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1.1 RESEA HISTRICA
La FUNDACIN EDUCATIVA COMERCIAL "FUNDEC", fue creada legalmente por
escritura pblica No. 6146 del 25 de noviembre de 1981 de la Notara Sexta del
Crculo de Santaf de Bogot y reformada sucesivamente por medio de las
escrituras pblicas nmeros 2572 de fecha 9 de junio de 1983 de la Notara
Segunda del Crculo de Santaf de Bogot; 282 de fecha 12 de marzo de 1985
de la Notara nica del Crculo de Facatativ y 321 del 14 de febrero de 1989
de la Notara Diecinueve del Crculo de Santaf de Bogot, y reconocida
oficialmente por Licencia No. 8651 del ao 1982 y 1763 del ao 1993 para
prestar un servicio educativo de carcter privado.
Mediante las siguientes resoluciones han sido legalizados sus programas de
formacin en educacin para el trabajo y el desarrollo humano:
Resolucin Nmero 008651 del 29 de noviembre de 1982, para los cursos
complementarios en la modalidad comercial.
Resolucin Nmero 1763 del 01 de diciembre de 1993, para todos los cursos
que figuran en la Institucin a la fecha.
Resolucin Nmero 1732 del 29 de octubre de 1996, para Secretariado
General, Tcnico en Contabilidad y Finanzas, y Tcnico en Secretariado.
Resolucin No. 009309 del 06 de noviembre de 2007, por la cual se
autorizan la ampliacin de los programas.
Resolucin Nmero 1696 del 27 de diciembre de 2012, donde se registra los
programas de Tcnico Laboral por Competencias en Gestin Humana, Audio y
Video, Administracin Agropecuaria, Construccin y ensamble de componentes
elctricos, Anlisis de Crdito y Gestin de Cartera,, Proeficiencia en Lengua
Francesa Nivel B-II
A partir de la expedicin de la Ley 1064 del 26 de julio de 2006 se reforma
parte de la Ley 115 de 1994 General de Educacin en lo relativo a la estructura
de la educacin denominada antes no formal, la cual adopta la denominacin
de EDUCACIN PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO.
Posteriormente, el Decreto 4904 del 16 de diciembre de 2009, introduce varias
modificaciones a esta modalidad de formacin, entre ellas el diseo curricular
de la educacin laboral mediante el enfoque por competencia laborales y bajo
los parmetros y orientacin del SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

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1.2 GENERALIDADES DE LA ORGANIZACIN

RAZN SOCIAL: FUNDACIN EDUCATIVA COMERCIAL FUNDEC LTDA.
NIT: 860.505.095-8
DIRECCIN SEDE PRINCIPAL:
AVENIDA ECOPETROL CLL 15 # 12 75
CIUDAD: FACATATIV
TELFONO: 842 2382
ACTIVIDAD ECONMICA: EDUCACIN SUPERIOR
RESOLUCIN DE APROBACIN N: 1696 DEL 27 DE DICIEMBRE DE 2012
TAZA DE COTIZACIN: 0.522
CLASE DE RIESGO: TIPO 1
N DE CENTROS DE TRABAJO: UNO

N DE TRABAJADORES: 35 APROX.

REPRESENTANTE LEGAL: LIC. MARCO TULIO GUZMN BARRAGN.

ENCARGADO EN SALUD OCUPACIONAL:
CARGO:

1.2.1 CENTRO DE TRABAJO

CENTRO DE TRABAJO No. 1

NOMBRE:

CIUDAD:
FACATATIV

FUNDEC SEDE FACATATIV

TELFONOS:
8422382 - 8920589
CLASE DE RIESGO:
DIRECCIN:
TIPO 1
AVENIDA 15 # 12 75
NO. DE TRABAJADORES:
35

1.2.2 DESCRIPCIN GENERAL DE LOS PROCESOS

A continuacin, se describen uno a uno todos los procesos que se realizan en
la empresa.

PROCESO

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MATERIA PRIMA

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EQUIPOS/
HERRAMIENTAS

PRODUCTO

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Planeacin
Institucional

Elementos de
oficina, libros,
marcadores etc.

Equipos de
cmputo.

Documentos,
registros,
comunicaciones
internas, cartas,
clases y registro de
las mismas.

Gestion de
CALIDAD

DISEO
CURRICULAR

GESTION
ACADEMICA

BIENESTASR
ESTUDIANTIL

ADMISIONES Y
MATRICULAS

GESTION HUMANA

GESTION DE
RECURSOS

1.2.3 DESCRIPCIN DE INSTALACIONES LOCATIVAS

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La fundacin educativa comercial FUNDEC Ltda. Cuenta con una sede ubica en
la ciudad de Facatativ - Cundinamarca, funcionan dentro de una construccin
de base slida de hierro reforzado, ladrillo, cemento y tejas. Las estructuras
son adecuadas para la carga que deben soportar; las secciones son
independientes aunque en las mismas funcionan varios puestos de trabajo.
Los diferentes pisos estn comunicados por escalera, estas son de baldosa.
En esta sede funcionan 12 aulas de clase, 1 capilla, 1 cafeteras, canchas
deportivas, 1 piscina y dems espacios para los servicios de apoyo acadmico,
de Bienestar educativo y administracin.
La iluminacin en general es una mezcla de luz natural y artificial (bsicamente
fluorescente). El estado de orden y aseo es en general excelente.

1.3 PLANEACIN ESTRATGICA

1.3.1 MISIN DE LA ORGANIZACIN Y POLTICA DE CALIDAD
MISIN: Somos una institucin de educacin para el trabajo y desarrollo
humano que forma a la poblacin de occidente de Cundinamarca, a nivel
tcnico laboral dentro de un enfoque de aprendizaje comprensivo, significativo,
estimulando el desarrollo de competencias ciudadanas, emprendedoras,
investigativas, laborales, fomentado la creatividad y la reflexin en los
estudiantes, contribuyendo al desarrollo social, econmico, poltico, cultural y
tecnolgico, asegurando una formacin integral y de calidad.

POLTICA DE CALIDAD: En FUNDEC mediante el compromiso de todos los

miembros de la comunidad educativa trabajamos por el ptimo desarrollo de
proceso de enseanza y aprendizaje, la formacin de los estudiantes y su
sensibilidad social, buscando el mejoramiento continuo de la efectiva de
sistema de gestin de calidad y nuestras relaciones laborales y acadmicas.
Para ello nos apoyamos en un talento humano competente que lidera los
procesos, atendiendo a:
La satisfaccin de las necesidades de la comunidad educativa, garantizando
una formacin de calidad, atencin oportuna e infraestructura adecuada.
El cumplimiento de los requisitos aplicables, la calidad del servicio educativa y
el permanente compromiso del personal.
Una cultura de responsabilidad, respeto, comunicacin asertiva, y proyectando
una imagen positiva de la institucin.
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1.3.2 POLTICA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
FUNDEC se compromete a cumplir con el sistema de gestin de seguridad en
el trabajo con miras a fortalecer esfuerzos a favor de la promocin de la calidad
de vida laboral y su mejoramiento continuo, la prevencin de accidentes, de
trabajo, la prevencin de daos materiales a la propiedad y a todos aquellos
daos que puedan generar un impacto negativo al ambiente y la comunidad en
general.
Para esto FUNDEC contara con personal capacitado en el rea de gestin de
seguridad y salud en el trabajo, para el cumplimiento de:
-Organizacin y fundamento del sistema de gestin de seguridad y salud en el
trabajo as como el desarrollo de actividades, se debe hacer de conformidad
con la reglamentacin expedida por los ministerios de la proteccin social y
ambiental.
-FUNDEC debe promover el auto cuidado de los trabajadores y estudiantes
mediante el sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo.
-La institucin debe cumplir la normativa vigente aplicable en materia de
riesgos laborales.
-La identificacin de peligros, evaluar y valorar los riesgos y establecer los
respectivos controles.

1.3.3 OBJETIVOS DE LA GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

Promover, mantener y mejorar las condiciones de salud y de trabajo en la
Organizacin, con el fin de preservar un estado de bienestar fsico, mental y
social de los trabajadores, tanto a nivel individual como colectivo, que mejore
la productividad de la misma.
Desarrollar actividades de prevencin de Enfermedades laborales y
accidentes de trabajo a todo nivel en la Organizacin, con el fin de disminuir
las prdidas por daos a los equipos, materias primas o las generadas por
ausentismo laboral.
Evaluar de forma cualitativa y cuantitativa la magnitud de los factores de
riesgos presentes en la Organizacin.

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Analizar la magnitud de los factores de riesgo e implementar los sistemas
de control requeridos para evitar efectos nocivos en los trabajadores, las
instalaciones, la comunidad y el medio ambiente.
Elaborar, analizar y actualizar las estadsticas de la informacin recolectada
en los diferentes registros implementados, los cuales permitirn controlar el
comportamiento de los factores de riesgo existentes y detectar la presencia de
nuevos agentes agresores.
Promover las Normas Internas de Salud Ocupacional y el Reglamento de
Higiene y Seguridad Industrial, para facilitar el control de los factores de riesgo
y prevenir la aparicin de accidentes y Enfermedades laborales.
Conformar y fomentar los grupos de apoyo del Sistema de Gestion de la
Seguridad y Salud en el Trabajo: Comit Paritario de Salud Ocupacional y
Brigada de Emergencia, los cuales liderarn el desarrollo y adecuado
cumplimiento de las metas establecidas por la Organizacin, en beneficio de la
salud de los trabajadores.

1.4 ORGANIZACIN DEL TRABAJO

1.4.1 FORMA DE CONTRATACIN DE LOS TRABAJADORES
POBLACIN
ADMINISTRAT
IVOS
DOCENTES
TOTAL

TERMINO
DEFINID
O
4

TERMINO
INDEFINI
DO
3

TRABAJ
O EN
MISIN
0

CONTRATIS
TAS

OTR
OS

TOTAL

28

35

1.4.2 HORARIOS DE TRABAJO

El personal Administrativo, labora usualmente ocho horas diarias de la
siguiente manera: lunes a viernes de 7:00 am a 11:00 m y de 5:00 pm a
9:00 pm y los sbados de 6:00 am a 12:00 m y 2:00 pm a 6:00 pm con
15 minutos de descanso al personal de Servicios para el refrigerio. En el
evento en que la jornada laboral este estipulada en el contrato, sta
primar sobre lo establecido institucionalmente.

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Los docentes manejan un horario de la siguiente manera: lunes a viernes de
7:30 am a 10:30 am y 6:00 pm a 9:00 pm y los sbados de 6:00 am a
12:00 am y de 1:00 pm a 6:00, las vacaciones se otorgan de acuerdo al
vencimiento de los trminos a cada trabajador, para el resto de personal
las vacaciones son colectivas segn programacin (Semana Santa,
Periodo inter semestral y fin de ao).

1.4.3 BENEFICIOS AL PERSONAL

La fundacin educativa comercial FUNDEC Ltda., cuenta con los siguientes
beneficios para sus trabajadores:
BENEFICIOS

MONTO FRECUENCIA

PARA QUINES

Primas legales

Ley

Semestral

Todos los trabajadores

Subsidio de Transporte

Ley

Mensual

Personal con contrato laboral.

1.5 RECURSOS NECESARIOS PARA LA GESTIN DEL SISTEMA DE

GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
1.5.1 RECURSOS HUMANOS
El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO est a
cargo de la Jefatura de la Oficina de Personal con la gestin de un profesional
especialista en Salud Ocupacional con licencia emitida por la Secretaria de
Salud y con formacin en Auditora interna en ISO 9001 y HSEQ, quien tiene
vinculacin a trmino indefinido, con una dedicacin de tiempo completo.
A Continuacin se relacionan las competencias del
funciones del profesional en Salud Ocupacional:

manual de Cargos y
Fecha
Versin

MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES

RECTORA

PROCESO

Administrativa
NOMBRE DEL CARGO
Profesional
Elaborado Por:

Gestin de Talento Humano

NO. DE
CARGOS
OBJETIVO DEL CARGO
1
Coordinar de manera eficiente y organizada

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CARGO
DEL JEFE
INMEDIAT
O
Jefe

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CARGOS BAJO SU RESPONSABILIDAD
N/A

el SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO de la fundacin
educativa comercial FUNDEC.

COMPETENCIAS
EDUCACIN

EXPERIENCIA

Profesional de la
Salud.
Preferible:
Estudio en
posgrado en Salud
Ocupacional.
(Licencia Vigente
en Salud
Ocupacional).

Mnimo Tres
aos de
experiencia
laboral en
cargos
similares.

FORMACIN
Actualizaciones en
Legislacin,
Seguridad, Salud
Ocupacional y
medio ambiente.
Auditor de Calidad
en ISO 9001/2008.
y formacin en
HSEQ.

HABILIDADES
Integridad.
Comunicacin Trabajo en
Oral y Escrita. Equipo.
Iniciativa
Comunicacin
Creatividad.
Efectiva.
Orientacin a Orientacin al
la Calidad.
Logro.
Planificacin y Orientacin al
Organizacin. Cliente.
Capacidad de Disciplina.
Anlisis.
Compromiso.

1.5.2 RECURSOS FINANCIEROS

El SGSST de la fundacin educativa comercial FUNDEC tiene asignado un
presupuesto anual para el cumplimiento del cronograma de actividades, con
su respectivo centro de costos el cual est ligado al centro de costos de la
Oficina de Personal.

1.5.3 RECURSOS TCNICOS Y ESTNDARES

NOMBRE DEL
EQUIPO

CANTIDA
D

CARACTERSTICAS

COMPUTADOR

*2 MODULO SALUD OCUPACIONAL.

* 1 CONSULTORIO SALUD OCUPACIONAL.

IMPRESORA

LNEA TELEFNICA

EQUIPOS
CONSULTORIO

Elaborado Por:

MODULO SALUD OCUPACIONAL

CONSULTORIO SALUD OCUPACIONAL
*TENSIMETRO
*OTOSCOPIO
*FONENDOSCOPIO
*LINTERNA VALORACIN
*BALANZA
*CAMILLA

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1.5.4 RECURSOS LOCATIVOS
La fundacin educativa comercial FUNDEC cuenta con espacios para el
desarrollo de las actividades del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y
SALUD EN EL TRABAJO oficina modular, con sus puntos de internet, equipos de
cmputo e impresora, punto de fotocopiado colectivo; adems cuenta con un
consultorio equipado para las valoraciones medicas de ingreso, retiro y
peridicos.

1.5.5 GRUPOS DE APOYO PARA EL DESARROLLO DEL SGSST

La fundacin educativa comercial FUNDEC, cuenta con las siguientes instancias
para apoyar las diferentes actividades del SGSST.
GRUPO DE APOYO

ACTIVIDADES

INTEGRANTES

BRIGADA DE EMERGENCIA

ATENCIN EMERGENCIAS

3 BRIGADISTAS

COMIT PARITARIO SALUD

OCUPACIONAL o VIGIA
OCUPACIONAL

CONTROL Y APOYO
PROGRAMA

1.6 NIVELES DE RESPONSABILIDAD EN LA GESTIN DEL SISTEMA DE

GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
La fundacin educativa comercial FUNDEC, ha definido un responsable para la
coordinacin, asesora y apoyo de las actividades del SISTEMA DE GESTION DE
LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

1.6.1 RESPONSABILIDAD DEL JEFE OFICINA DE PERSONAL:

Conocer y liderar el desarrollo del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO de La fundacin educativa comercial FUNDEC.
Responsabilizarse del diseo, implementacin, seguimiento y mejora de las
actividades planteadas en el SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD
EN EL TRABAJO.
Incluir en las reuniones los temas referentes al desarrollo de las actividades
de Salud Ocupacional.

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Evaluar peridicamente el cumplimiento del SISTEMA DE GESTION DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
Asegurar que los trabajadores entiendan la importancia de cumplir con los
estndares de Seguridad y Salud Ocupacional conforme con lo establecido en
la Poltica y los objetivos de gestin de Seguridad y Salud Ocupacional.

1.6.2 RESPONSABILIDAD DEL PROFESIONAL EN SALUD OCUPACIONAL

Fecha
Versi
n

MANUAL DE CARGOS Y FUNCIONES

Rectora

Proceso

Administrativa

Gestin de Talento Humano

Nombre del Cargo

Profesional

No. de
cargos
1

01-01-2016
1
Cargo del
Jefe
Inmediato
Jefe

Objetivo del cargo

Coordinar de manera eficiente y organizada el
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y
Cargos bajo su Responsabilidad
SALUD EN EL TRABAJO la fundacin educativa
N/A
comercial FUNDEC.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
AUTORIDAD
ASUMIR LA COORDINACIN DEL SISTEMA DE GESTION DE LA
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, ASESORANDO A LA
FUNDACIN EDUCATIVA COMERCIAL FUNDEC EN LA FORMULACIN
DE PROGRAMAS, OBJETIVOS Y EN LA SOLUCIN DE PROBLEMAS EN
MATERIA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO, HIGIENE Y
N/A
SEGURIDAD INDUSTRIAL.
INFORMAR A LA JEFATURA DE LA OFICINA DE PERSONAL SOBRE EL
PLAN DE ACCIN Y RESULTADOS DE LA GESTIN SEMESTRAL DEL
SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
DIAGNOSTICAR E
REALIZAR
EL DIAGNSTICO DEL PROGRAMA DE
SALUD
INFORMAR A LAS
OCUPACIONAL Y PANORAMA DE FACTORES DE RIESGOS DE LA
DIRECTIVAS LOS
FUNDACIN EDUCATIVA COMERCIAL FUNDEC
RESULTADOS CON SUS
RECOMENDACIONES.
GESTIONAR Y
DISEAR, IMPLEMENTAR, VERIFICAR, ACTUALIZAR Y MANTENER
ADMINISTRAR EL PLAN DE
DEL PLAN DE EMERGENCIAS EN CADA UNA DE LAS SEDES.
EMERGENCIAS.
DISEAR Y APLICAR LOS
MANTENER LOS PROGRAMAS EDUCATIVOS Y PROMOCIONALES DE
ESQUEMAS DE
SALUD OCUPACIONAL PARA LOS TRABAJADORES.
CAPACITACIN
CREAR LOS PLANES DE
ESTABLECER CAMPAAS DE MOTIVACIN Y DIVULGACIN DE
ACCIN NECESARIOS PARA
CONOCIMIENTOS TCNICOS TENDIENTES A MANTENER UN INTERS
EL CUMPLIMIENTO DE LOS
ACTIVO POR LA SALUD OCUPACIONAL EN TODO EL PERSONAL.
MISMOS.

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PROPONER MEDIDAS Y EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES QUE
PROCUREN Y MANTENGAN LA SALUD EN LOS LUGARES Y
AMBIENTES DE TRABAJO.
ANALIZAR Y DIFUNDIR INFORMACIN SOBRE CADA SUBPROGRAMA
Y EXPERIENCIAS ADQUIRIDAS A TRAVS DE LOS ACCIDENTES
LABORALES, CON EL FIN DE QUE SE TOMEN LAS MEDIDAS DE
PREVENCIN Y CONTROL RESPECTIVAS.
LLEVAR REGISTROS Y ESTADSTICAS DE ACCIDENTES DE TRABAJO,
ENFERMEDAD PROFESIONAL, AUSENTISMO E NDICE DE LESIONES
INCAPACITANTES, ELABORANDO LA VIGILANCIA EPIDEMIOLGICA
DE LA POBLACIN TRABAJADORA.
MANTENER CONSTANTE COMUNICACIN CON LA ADMINISTRADORA
DE RIESGOS PROFESIONALES, EPS Y CAJA DE COMPENSACIN PARA
QUE SEAN PARTE ACTIVA EN LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS EN
EL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO DE LA FUNDACIN EDUCATIVA COMERCIAL FUNDEC.

N/A
VELAR POR EL
CUMPLIMIENTO DE LOS
ACUERDOS QUE SE
ESTABLEZCAN.

N/A

PLANEAR Y EJECUTAR EL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO DE ACUERDO
A LA LEGISLACIN
COLOMBIANA RELACIONADA CON SALUD OCUPACIONAL.
PARTICIPAR ACTIVAMENTE EN LAS REUNIONES DEL COMIT
PARITARIO O EN AQUELLAS DONDE SE TRATEN TEMAS DE SALUD
OCUPACIONAL.
INVESTIGAR CONJUNTAMENTE CON LOS INTEGRANTES DEL COMIT
PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL LOS ACCIDENTES LABORALES
Y VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DE LAS MEDIDAS CORRECTIVAS.

VELAR POR EL
CUMPLIMIENTO DE LOS
ACUERDOS QUE SE
ESTABLEZCAN.
DISEAR LOS PLANES DE
ACCIN NECESARIOS PARA
EL CUMPLIMIENTO DE LOS
MISMOS.

ESTABLECER MECANISMOS DE EVALUACIN PARA VERIFICAR EL

CUMPLIMIENTO DE LAS ACTIVIDADES DE SALUD OCUPACIONAL.
LAS FUNCIONES QUE CONTRIBUYAN AL DESARROLLO DEL
RESPECTIVO PROCESO, ENMARCADAS EN EL SISTEMA DE GESTIN
DE CALIDAD PARA PROCESOS ADMINISTRATIVOS.
LAS DEMS FUNCIONES QUE LE SEAN ASIGNADAS POR EL JEFE
INMEDIATO, PROPIAS DE SU CARGO Y QUE CONTRIBUYAN A UN
DESARROLLO EFICAZ DE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS EN LA
OFICINA DE PERSONAL.

N/A

1.6.3 RESPONSABILIDAD DE LOS JEFES DE UNIDADES ACADMICAS Y

ADMINISTRATIVAS:
Informar al profesional de Salud Ocupacional sobre los problemas que se
presenten en la fundacin educativa comercial FUNDEC, en materia de
Medicina Preventiva y del Trabajo e Higiene y Seguridad Industrial.
Motivar la participacin de todos los miembros del rea correspondiente, en
las actividades de capacitacin que se programen.

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Participar activamente en las reuniones donde se traten temas de Salud
Ocupacional.
Cumplir las normas y procedimientos de Salud Ocupacional

1.6.4 RESPONSABILIDAD DE LOS TRABAJADORES

Identificar de forma permanente las condiciones de peligro y riesgo en sus
puestos de trabajo.
Informar a los jefes inmediatos sobre cualquier situacin anmala que
pueda derivar en un incidente, accidente de trabajo o enfermedad profesional.
Cumplir con las normas de Salud Ocupacional establecidas por la ley y por
la Organizacin.
Participar activamente en las actividades de Seguridad y Salud Ocupacional
establecidas por la Organizacin.
Participar activamente en los grupos de Salud Ocupacional que se
conformen en la Organizacin como son: Comit Paritario de Salud Ocupacional
y Brigada de Emergencia de la Organizacin.

1.6.5

RESPONSABILIDAD
DEL COMIT
OCUPACIONAL (COPASO O VIGA)

PARITARIO

DE

SALUD

1.6.5.1. MIEMBROS DEL COPASO O VIGA

Proponer a las Directivas de la fundacin educativa comercial FUNDEC, la
adopcin de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan
un ambiente saludable en los lugares de trabajo.
Proponer y participar en actividades de capacitacin en Salud Ocupacional
dirigidas a trabajadores de la fundacin educativa comercial FUNDEC.
Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Salud
Ocupacional en las actividades que estos adelanten en la Organizacin y recibir
por derecho propio los informes correspondientes.

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Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene
y seguridad industrial debe realizar la Organizacin de acuerdo con el
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes y
promover su divulgacin y observancia.
Colaborar en el anlisis de las causas de los accidentes de trabajo y
Enfermedades laborales y proponer al empleador las medidas correctivas
correspondientes para evitar su ocurrencia. Evaluar los programas que se
hayan realizado.
Visitar peridicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes,
mquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de
trabajadores en cada rea o seccin de la Organizacin e informar a la Oficina
de Personal sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas
correctivas y de control.
Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores, en
materia de medicina, higiene y seguridad industrial.
Servir como organismo de coordinacin entre el empleador y los
trabajadores, en la solucin de los problemas relativos a la Salud Ocupacional.
Elegir al secretario del comit.
Las dems funciones que le sealen las normas sobre Salud Ocupacional.

1.6.5.2. PRESIDENTE DEL COPASO O VIGA

Presidir y orientar las reuniones en forma dinmica y eficaz.
Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las
reuniones.
Notificar por escrito a los miembros del comit sobre convocatoria a las
reuniones por lo menos una vez al mes.
Preparar los temas que van a tratarse en cada reunin.
Tramitar ante la administracin de la Organizacin las recomendaciones
aprobadas en el seno del comit y darle a conocer todas sus actividades.

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Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comit e informar a
los trabajadores de la Organizacin acerca de las actividades del mismo.

1.6.5.3. SECRETARIO DEL COPASO O VIGA

Verificar la asistencia de los miembros del comit a las reuniones
programadas.
Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunin y
someterla a la discusin y aprobacin del comit.
Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comit y
suministrar toda la informacin que requieran el empleador y los trabajadores.

1.6.5.4 FUNCIONES Y OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR CON EL COPASO O

VIGA
Propiciar la eleccin de los representantes de los trabajadores al comit,
garantizando la libertad y oportunidad de las votaciones.
Designar sus representantes al Comit de Medicina, Higiene y Seguridad
Industrial.
Designar al presidente del comit.
Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeo de las
funciones del comit.
Estudiar las recomendaciones emanadas del comit, determinar la adopcin
de las medidas ms convenientes e informar las decisiones tomadas al
respecto.

1.6.5.5. FUNCIONES DE LOS TRABAJADORES CON EL COPASO O VIGA

Elegir libremente sus representantes al Comit de Medicina, Higiene y
Seguridad Industrial, con los reglamentos e instrucciones de servicio ordenados
por el empleador.
Informar al comit de las situaciones de riesgo que se presenten y
manifestar sus sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de Salud
Ocupacional en la Organizacin.
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Cumplir con las normas de medicina, higiene y seguridad industrial en el
trabajo y con los reglamentos e instrucciones de servicios ordenados por el
empleador.

1.7 COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL O VIGA DE SALUD

El Comit Paritario de Salud Ocupacional, fue conformado de acuerdo con lo
estipulado en el artculo 4 de la Resolucin 2013 de 1986 y el Acuerdo 089
de 2007, del Consejo de Coordinacin de la fundacin educativa comercial
FUNDEC. Se encuentra inscrito ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social
mediante el Formato de registro automtico del Comit ante el Ministerio de
Proteccin Social. Las actas de las reuniones mensuales, sern archivadas por
el secretario del mismo y estarn a disposicin de las autoridades
competentes, de los trabajadores y de la fundacin educativa comercial
FUNDEC
Los miembros que conforman el Comit Paritario de Salud Ocupacional son
elegidos cada dos aos por el empleador y trabajadores.

1.8 PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS

El procedimiento de Gestin en Salud Ocupacional, el cual hace parte del SGC,
proceso de Talento Humano, tiene los siguientes instructivos:

PROCEDIMIENTO GESTIN EN SALUD OCUPACIONAL

INSTRUCTIVOS
EXAMEN MDICO OCUPACIONAL
PLAN DE INSPECCIONES PROGRAMADAS
EXAMEN DE APTITUD DEPORTIVA
DIAGNSTICO DE CONDICIONES DE TRABAJO
DISEO DE PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO
PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLGICA
SEGURO
ANLISIS OCUPACIN LA DE PUESTO DE
PLAN DE EMERGENCIAS
TRABAJO
ACTIVIDADES DE CAPACITACIN EN SALUD
BRIGADAS DE EMERGENCIA
OCUPACIONAL
PROGRAMA DE ELEMENTOS DE PROTECCIN
CONTROL ESTADSTICO DE MORBILIDAD
PERSONAL (EPP)
ASISTENCIA MDICA, REPORTE E
COPASO
INVESTIGACIN ACCIDENTE DE TRABAJO

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TRAMITE DE INCAPACIDAD POR ACCIDENTE
LABORAL A LA ARP

1.9 SELECCIN DE LA ARP

La Administradora de Riesgos Profesionales ser seleccionada libremente por el
empleador. (Ver formato de afiliacin).

2. DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO
El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, como todo
plan, debe partir para su diseo del diagnstico de las condiciones de trabajo y
de salud existentes en la Organizacin.
Dicho diagnstico est relacionado
con los peligros, factores de riesgo y riesgos asociados a cada una de las
actividades del negocio en condiciones rutinarias o no rutinarias, teniendo
como alcance a proveedores, contratistas y visitantes en las instalaciones
propias y en las suministradas por terceros (cuando hay personal en misin).
Este dictamen debe realizarse una vez al ao o cada vez que haya cambios
relacionados con los procesos, equipos, maquinaria, mano de obra, sustancias
qumicas, insumos, condiciones locativas y ambientales, entre otros.

2.1 DIAGNSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO

La fundacin educativa comercial FUNDEC, emplea
instructivos con sus
respectivos registros para el Diagnostico de Condiciones de trabajo a travs del
Panorama de Riesgos y /o matrices de peligros, metodologas que permiten
identificar peligros y valorar los riesgos en condiciones rutinarias y no
rutinarias para cada rea de trabajo.
PROCEDIMIENTO GESTIN EN SALUD OCUPACIONAL
INSTRUCTIVOS
ANLISIS OCUPACIN LA DE PUESTO DE TRABAJO
PLAN DE INSPECCIONES PROGRAMADAS
DIAGNSTICO DE CONDICIONES DE TRABAJO

2.2 DIAGNSTICO DE CONDICIONES DE SALUD

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La fundacin educativa comercial FUNDEC tiene 4 instructivos para el
diagnstico de condiciones de salud estos son:
PROCEDIMIENTO GESTIN EN SALUD OCUPACIONAL
INSTRUCTIVOS
EXAMEN MDICO OCUPACIONAL
EXAMEN DE APTITUD DEPORTIVA
PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLGICA
CONTROL ESTADSTICO DE MORBILIDAD

3. PLANEACIN, ORGANIZACIN, EJECUCIN

3.1 LEGISLACIN APLICABLE AL SG-SST
Una vez determinadas las condiciones de trabajo y de salud El SISTEMA DE
GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
mantiene
actualizados todos los requisitos legales y reglamentarios aplicables a los
riesgos priorizados a travs de una matriz, donde se identifica el riesgo, tipo
de norma que le aplica.

3.2 INTERVENCIN EN EL SG-SST

El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO tiene un
cronograma de actividades anual,
el cual se desarrolla identificando y
minimizando los
factores de riesgo prioritarios, llevando a cabo otras
actividades relacionadas con el saneamiento bsico, suministro de elementos
de proteccin personal, hojas de seguridad de productos qumicos,
inspecciones, mantenimiento preventivo, demarcacin, entre otras actividades
de prevencin y control
Todas las actividades programadas se realizan con personal propio de la
fundacin educativa comercial FUNDEC o con el apoyo de la ARP, cuyo
personal cuenta con licencia para trabajar en Salud Ocupacional.
Las actividades se dividen en dos grupos as:
Intervencin sobre las Condiciones de Trabajo. (Higiene y Seguridad
industrial, controladas por el COPASO).
Intervencin sobre las Condiciones de Salud. (Medicina preventiva y del
trabajo).

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3.2.1 NORMAS Y PROCEDIMIENTOS DE TRABAJO SEGURO

La fundacin educativa comercial FUNDEC cuenta con Procedimientos de
Trabajo Seguro enfocados al personal de Servicios Generales, con el objeto de
minimizar los accidentes y enfermedades laborales y minimizar el riesgo, los
cuales estn por escrito y existe una copia en cada una de las coordinaciones
de esta Oficina, este documento fue elaborado en conjunto con los
trabajadores o el personal contratado que tenga un conocimiento especial en el
tema, de esta forma la Organizacin asegura que los trabajadores los conocen
y los aplican.

3.2.1.1 INSPECCIONES DE SEGURIDAD.

El SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, cuenta
con un Plan de Inspecciones direccionado a las reas que requieren mayor
intervencin y control de riesgos, aplicando el formato Informe
Recomendaciones de inspecciones el cual permite identificar el factor de
riesgo, el peligro, su registro fotogrfico , la sugerencia pertinente y fecha de
verificacin.

3.2.1.2 EVALUACIN DE LOS FACTORES DE RIESGO GENERADORES.

La fundacin educativa comercial FUNDEC realiza la evaluacin de los factores
de riesgo para hacer la identificacin de los peligros, la evaluacin y el control
de los riesgos que generan por medio del instrumento de recoleccin de
informacin, Diagnostico Condiciones de trabajo, el cual emite controles
recomendados para la fuente de riesgo, mtodo, medio y trabajador.

3.2.1.3 DEMARCACIN Y SEALIZACIN DE REAS.

Con el apoyo de la Oficina de Servicios Generales se delimitan o demarcan las
reas de trabajo en laboratorios, zonas de almacenamiento, vas de circulacin,
sealizacin de salidas de emergencia, resguardos y zonas peligrosas de las
mquinas e instalaciones, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes y
las condiciones locativas y riesgos.

3.2.1.4 INVESTIGACIN Y ANLISIS DE ACCIDENTES DE TRABAJO Y

ENFERMEDADES LABORALES.

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Se dispone de un instructivo asistencia mdica, reporte e investigacin de
accidente de trabajo, el cual cuenta con los registros que soportan el control
de accidentalidad y de Enfermedades laborales, el formato de investigacin
contiene las acciones correctivas y acciones preventivas, con sus respectivos
responsables.

3.2.1.5 ORGANIZACIN Y DESARROLLO DE UN PLAN PARA LA

PREPARACIN Y LA RESPUESTA ANTE ACCIDENTES Y
SITUACIONES DE EMERGENCIA.
La fundacin educativa comercial FUNDEC cuenta con un instructivo Plan de
emergencias cuyo objetivo es el de Proveer un conjunto de directrices e
informaciones para la adopcin de procedimientos estructurados que
salvaguarden la integridad fsica y material, de modo que proporcionen una
respuesta rpida y eficiente en situaciones de emergencia.
El plan de emergencias de cada sede contiene:
Anlisis de amenazas e inventario de recursos.

Determinacin de la vulnerabilidad y plan de accin.

Procedimientos Operativos Normalizados que detallan qu hacer en caso

de que sucedan los eventos.

Disponibilidad de recursos para emergencias en todas las jornadas

laborales.

Conformacin de las Brigadas (primeros auxilios, contra incendio y

evacuacin).

Comit de emergencia y brigadas de apoyo.

Capacitacin para las brigadas.

Plan de evacuacin, planos de las instalaciones, sealizacin de rutas de

evacuacin y puntos de encuentro.

Simulacros para evaluar el potencial de respuesta y tomar acciones.

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Los planes de emergencia han sido desarrollados teniendo en cuenta las
directrices de la DPAE y las instituciones dedicadas a la prevencin de
desastres, as como sus publicaciones y el material de apoyo.

3.2.1.6 SANEAMIENTO BSICO

Se cuenta con
SUMINIST
dispensadores de
RO DE
agua en la
AGUA
Organizacin para el
POTABLE
consumo humano.

SERVICIO
DE
RESTAUR
ANTE

4 Tanque areo 1000 L

1 Tanques subterrneo de 8000 L

Licencia de la
Secretara de Salud
Se hacen auditorias a los manipuladores de
de la Zona.
alimentos.
Programa montado y
funcionando.

Se cuenta con
suficientes unidades
de servicios para
mujeres y para
hombres, para la
comunidad de
FUNDEC
Existen
procedimientos
documentados como
parte del plan de
MANEJO
manejo ambiental
DE
donde se indican las
EXCRETAS actividades para
Y
separar material
BASURAS orgnico del
inorgnico y reciclar
el material
inorgnico
aprovechable.
BAOS Y
SERVICIO
S
SANITARI
OS

Elaborado Por:

La Organizacin
tiene un buen
sistema de
acueducto y
alcantarillado.

Estn enchapados en baldosn y se mantienen en

buenas condiciones higinicas.

Se cuenta con
recipientes
debidamente
marcados para
almacenar los
diferentes tipos
de basuras
conforme con la
legislacin
vigente de
separacin en la
fuente de
residuos slidos.

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Actualmente se cuenta con la

cantidad suficiente de recipientes
para cubrir la necesidades de
FUNDEC y con servicio de aseo de
acuerdo a la Ley 142 de 1994.

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CONTROL
DE
PLAGAS Y
ROEDORE
S

Cada seis meses

se realiza el da
domingo fumigacin
de acuerdo al Plan
de Mantenimiento
Preventivo y
Correctivo

Las mujeres embarazadas son especialmente

alertadas sobre los riesgos de esta actividad.

Mensualmente se
realizan
CONTROL inspecciones a los
DE
sitios donde se
La Organizacin capacita y entrena al funcionario de
PLAGAS Y ejecutan estas
Infraestructura y auditores para el tema ambiental.
ROEDORE actividades, para
S
garantizar que el
INSPECCI plan de manejo
ONES Y
ambiental y los
AUDITOR procedimientos en l
AS
relacionados si estn
funcionando y sean
eficaces.

3.2.1.7 MTODOS DE ALMACENAMIENTO DE INSUMOS

La fundacin educativa comercial FUNDEC cuenta con espacios adecuados
para guardar adecuadamente los materiales y elementos que la Organizacin
conserva para distribucin. Estos incluyen las condiciones de seguridad para
las personas al desplazar cargas.

3.2.1.8 ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL

En el SGSST de la fundacin educativa comercial FUNDEC, cuenta con un
instructivo Elementos de Proteccin Personal con los registros los cuales
permiten listar los EPP necesarios de acuerdo con los peligros, la ocupacin y el
oficio de los trabajadores,
y se estableci un plan para su compra,
mantenimiento, reposicin y dar capacitacin adecuada a los trabajadores
sobre su uso, dejando registro del proceso.

3.2.1.9 MANTENIMIENTO PREVENTIVO CORRECTIVO

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El Proceso de Gestin de infraestructura tiene un instructivo para el servicio
de mantenimiento preventivo de equipos e infraestructura fsica en las
instalaciones de la fundacin educativa comercial FUNDEC, brindando calidad
en el servicio y comodidad a la comunidad de fundacin educativa comercial
FUNDEC.
El proceso de Gestin tecnolgica de la informacin, contiene
un
procedimiento Gestin de Infraestructura Tecnolgica el cual facilita una
herramienta descriptiva que permita comprender los procesos que se realizan
para el mantenimiento correctivo y preventivo de la infraestructura
tecnolgica, las bases de datos institucionales.
El proceso de Gestin de Compras cuenta con un instructivo Mantenimiento
de activos fijos el cual tramita el mantenimiento preventivo y correctivo de los
activos fijos, cuando la dependencia interesada lo solicite.
Todas las acciones de mantenimiento, quedan registradas en una ficha tcnica
del equipo u hoja de vida y responde a un cronograma donde se determinan
fechas, puestos, reas o sectores de produccin y responsables, entre otros,
con el fin de hacer seguimiento al cumplimiento de estas acciones.

3.2.2. INTERVENCIN SOBRE LAS CONDICIONES DE SALUD

Son acciones de prevencin, promocin y control, dirigidas a la gestin de los
riesgos que pueden interferir sobre el proceso salud enfermedad de los
trabajadores. Incluyen la Medicina Ocupacional o del Trabajo. Todos estos
controles se derivan del estudio de condiciones de salud.
La Organizacin desarrolla acciones especficas en los siguientes temas:

3.2.2.1 EXMENES MDICOS OCUPACIONALES DE INGRESO, EGRESO Y

PERIDICOS
La fundacin educativa comercial FUNDEC cuenta con la descripcin de las
pautas generales para la realizacin de los exmenes mdicos y sus
componentes enmarcadas dentro del instructivo Exmenes Mdico
Ocupacionales donde se precisa el objetivo de los exmenes de ingreso,
peridicos, post-incapacidad, cambio de oficio y retiro. Lo anterior bajo el
marco de las consideraciones ticas y econmicas de cada empresa.

3.2.2.2 HISTORIA CLNICA OCUPACIONAL (HCO)

La fundacin educativa comercial FUNDEC Cuenta con el Registro Historia
Mdico Ocupacional cuyo manejo es dado de acuerdo a las directrices. Todos
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los documentos que constituyan la HCO son confidenciales y de reserva
profesional. No pueden comunicarse ni darse a conocer, salvo en los siguientes
casos: cuando medie mandato judicial, por autorizacin expresa, escrita y con
firma autenticada del trabajador o por solicitud de las autoridades competentes
de previsin y seguridad social.

3.2.2.3 ESTADSTICAS DE ENFERMEDADES Y AUSENTISMO LABORAL

La fundacin educativa comercial FUNDEC cuenta con un instructivo de control
de morbilidad con su respectivo anlisis estadstico de la informacin, el
nmero de das de ausencia, su frecuencia por enfermedad comn, licencias de
maternidad, La fundacin educativa comercial FUNDEC ha establecido que la
frecuencia de elaboracin de los informes de morbilidad ocupacional es anual.

3.2.2.4 REUBICACIN LABORAL

La fundacin educativa comercial FUNDEC dispone de un procedimiento
documentado manual gua sobre procedimientos para la rehabilitacin y
reincorporacin ocupacional, orientado a que el trabajador tenga un
tratamiento fsico o psquico, que le permita reintegrarse al trabajo y llevar una
vida activa en la sociedad. Este procedimiento incluye las directrices para
coordinar las acciones de las EPS y las ARP.

3.2.2.5 FOMENTO DE ESTILO DE VIDA Y TRABAJO SALUDABLES

La fundacin educativa comercial FUNDEC, cuenta con un programa para
promover los estilos de vida y trabajo saludables donde se especifican los
mecanismos de participacin entre las EPS, la ARP y la Organizacin.
Funciona bajo el marco de los programas de fomento a la salud integral:
nutricin, recreacin, cultura, acondicionamiento, control cardiovascular, entre
otros temas.

3.2.2.6 PRIMEROS AUXILIOS

Son actividades tendientes a prestar la primera atencin a un trabajador en
caso de accidente o enfermedad sbita. Para esto en cada una de las Sedes
est ubicada la Unidad de Atencin integral con sus respectivos profesionales
de la salud, mdico y auxiliar de enfermera durante la jornada laboral y
acadmica, Se cuenta con 5 botiquines fijos y 5 botiquines porttiles
completamente dotados y ubicacin estratgica de las camillas rgidas. El
grupo de Brigadas de emergencias emplea este recurso en eventos
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institucionales y se han formado durante varios aos para administrar de
manera competente los elementos del botiqun de primeros auxilios y a nivel
administrativo se ha capacitado a los responsables de la llaves del botiqun
para llevar un control de elementos que son suministrados a la Comunidad
fundacin educativa comercial FUNDEC.

3.2.2.7 ACCIONES SOBRE LOS FACTORES DE RIESGO OSTEOMUSCULAR

Durante Varios aos se hace seguimiento a los trabajadores con alteraciones
Osteomusculares, por medio del Programa de Vigilancia Epidemiolgica
Osteomuscular, para intervenir patologas asociadas a estos tipos de riesgos.
Esto depende de la valoracin de estos factores de riesgo conforme con los
diagnsticos de condiciones de trabajo y de salud.
Se llevan a cabo capacitaciones de Higiene postural, pausas activas e
inspecciones a puestos de trabajo, auditoras, caminatas gerenciales, entre
otras.

3.2.2.8 ACCIONES SOBRE LOS FACTORES DE RIESGO PSICOSOCIALES

La fundacin educativa comercial FUNDEC desarrolla actividades para las

Unidades acadmicas y Administrativas, tendientes a prevenir factores de
riesgo Psicosocial llevando a cabo capacitaciones y prevencin de alteraciones
relacionadas con el estrs.

3.2.2.9 PROGRAMA DE PREVENCIN DE PATOLOGAS COMUNES

La fundacin educativa comercial FUNDEC desarrolla actividades de
inmunizacin para el personal de Servicios Generales, Clnica Veterinaria,
Servicio mdico y Fincas (ttano difteria, Hepatitis B y fiebre amarilla, entre
otros), como tambin apoya las actividades de prevencin de enfermedades
cardiovasculares y osteoporosis.

3.2.3 INTERVENCIONES CONJUNTAS DE CONDICIONES DE TRABAJO Y DE

SALUD
Es el conjunto de actividades que permitirn a la fundacin educativa
comercial FUNDEC, llevar un mensaje sobre aspectos generales de la Salud
Ocupacional a todo el grupo de trabajadores, con el fin de generar condiciones
de trabajo y comportamientos saludables frente a los factores de riesgo
ocupacionales.

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3.2.3.1 PROTOCOLOS DE VIGILANCIA EPIDEMIOLGICA

Son estrategias que pretenden recoger toda la informacin relacionada con los
factores de riesgo prioritarios, las medidas de intervencin en el ambiente y en
las personas y los indicadores de evaluacin y control.

3.2.3.2 PLAN DE FORMACIN

Son programas de sensibilizacin, induccin, reinduccin, formacin,
capacitacin y entrenamiento, que apoyan todas las estrategias de
intervencin de las condiciones y los comportamientos buscando gestionar los
Riesgos Ocupacionales para lograr lo establecido en la poltica y los objetivos
de la Gestin en Seguridad y Salud Ocupacional.
La difusin de las actividades se lleva a cabo por intermedio de la pgina web
de la Universidad, Correo institucional y Comunicaciones al personal que
ingresa a la institucin se le realiza la pre induccin e induccin con personal
propio de la fundacin educativa comercial FUNDEC. Las Cajas de
Compensacin, las EPS y su ARP, apoyan en capacitaciones relacionadas con la
Seguridad industrial y medicina preventiva.
4. ESTRUCTURA DEL PLAN ANUAL EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
4.1 PROPSITO
Se considera que la seguridad y salud de sus trabajadores es un aspecto
fundamental para el desarrollo de la organizacin, por lo cual la Alta Direccion
esta comprometida con el control de los riesgos inherentes a sus actividades,
cumpliendo con las normas legales vigentes para tal fin la fundacin educativa
comercial FUNDEC dispondr de los recursos necesarios, promoviendo la
participacin activa de todos los trabajadores.
4.2 ALCANCE
El plan anual de seguridad y salud en el trabajo se aplica en todos los servicios
que desarrolla el ministerio de educacin, asi mismo, comprende las reas y
trabajadores de la fundacin educativa comercial FUNDEC.
4.3 BASE LEGAL
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4.4 OBJETIVOS DEL PROGRAMA
Impulsar en la fundacin educativa comercial FUNDEC la implementacin del
sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo.
4.4.1 OBJETIVOS ESPECFICOS
Mejorar la eficiencia y eficacia de la gestin institucional con calidad.
Garantizar que todo trabajador reciba en forma suficiente, oportuna y
apropiadamente, capacitacin y entrenamiento en seguridad y salud en el
centro, pesto de trabajo o funcin especfica.

Identificar, evaluar, disminuir y eliminar los riesgos en los

procedimientos, instalaciones o situaciones que puedan causar
accidentes, incidentes o enfermedades de los trabajadores de la
fundacin educativa comercial FUNDEC.

Implementar la vigilancia de la salud de los trabajadores de la fundacin

educativa comercial FUNDEC para proporcionar informacin probatoria y
las medidas de control del riesgo ocupacional en los ambientes de trabajo.
Identificar, evaluar y monitorizar los agentes ocupacionales en todas las
actividades, procesos, instalaciones y servicios relacionados al ministerio
de educacin.

4.5 RESPONSABILIDADES
4.5.1 DE FUNDEC
Asignacin de recursos necesarios para la implementacin y ejecucin de
todas las actividades contenidas en el presente programa anual de
seguridad y salud en el trabajo de la fundacin educativa comercial
FUNDEC.
Liderar y hacer cumplir el contenido del programa anual de seguridad y
salud en el trabajo, manifestando un compromiso visible con la poltica de
seguridad y salud en el trabajo establecida en la fundacin educativa
comercial FUNDEC.

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Dar a conocer a todo el personal de la fundacin educativa comercial
FUNDEC del programa anual de seguridad y salud en el trabajo.

4.5.2 DEL COMIT DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (CSST)

Aprobacin del programa anual de seguridad y salud en el trabajo.
Elevar el programa anual de seguridad y salud en el trabajo de FUNDEC
para que se integre el plan operativo institucional del ministerio de
educacin.
Evaluar el avance de los objetivos establecidos en el programa anual .

4.5.3 DEL SISTEMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SSST)

Elaborar, organizar, establecer y supervisar el cumplimiento del

programa anual de seguridad y salud en el trabajo.

Asesorar y apoyar la ejecucin de las actividades programadas.

Mantener un archivo con los subprocesos y registros del programa anual.

4.5.4. DE LOS TRABAJADORES

participar en las actividades programadas y firmar su asistencia en sus
registros correspondientes.
cumplir con el presente programa, asumiendo actitudes preventivas en
todas las tareas que deban emprender.

4.6 ELEMENTOS DEL PROGRAMA

El programa anual de seguridad y salud en el trabajo del 2016 comprende los
siguientes elementos.

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4.6.1 CONTROL DE RIESGOS: se analizara los riesgos de todas las reas de la
fundacin educativa comercial Fundec, confeccionando los mapas de riesgo,
controles de riesgos e investigando los casos de incidentes y accidentes que se
presenten.
4.6.2 PROGRAMA DE CAPACITACIN: se implementara un programa de
capacitacin con temas relacionados a la seguridad y salud en el trabajo.

4.6.3 PROGRAMA DEL SERVICIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO: se implementara el programa del servicio de seguridad y salud en
el trabajo en base al presente plan y las obligaciones establecidas por
fundacin educativa comercial Fundec.

4.6.4 VIGILANCIA DE LA SEGURIDAD: se realizaran inspecciones trimestrales

de seguridad en las distintas reas de la fundacin educativa comercial
Fundec, se actualizarn los planes de evacuacin, sealizacin, emergencia y
lucha contra un incendio.

4.6.5 VIGILANCIA DE LA SALUD: se realizaran, los exmenes mdicos

ocupacionales, registro de enfermedades ocupacionales y se realizara
epidemiolgica de salud en la fundacin educativa comercial Fundec.

4.6.6 MEJORA CONTINUA: se establecern lo indicadores de gestin, se

realizara inspecciones internas del cumplimiento del sistema de gestin de
seguridad y salud en el trabajo, monitoreo dl desempeo y una auditoria
interna.

4.6.7 GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: se formular los

principales documentos de gestin, se desarrollaran reuniones ordinarias
mensuales del coite de seguridad y salud en el trabajo y extraordinarias si
fuera el caso.

4.7 CONTROL DE LA EJECUCIN.

El control ser realizado por el encargado del servicio de seguridad y salud en
el trabajo y en forma facultativa los miembros del coite de seguridad y salud en

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el trabajo. Este se realizara en forma trimestral y consistir en la revisin de los
registros y resultados obtenidos.

4.8 REGISTRO
El servicio de seguridad y salud en el trabajo deber formular y actualizar los
registros necesarios de las actividades realizadas.

4.9 EVALUACIN DE LA EFECTIVIDAD DEL PLAN

La efectividad del plan anual de seguridad y salud en el trabajo de la fundacin
educativa comercial FUNDEC deber medirse y revisarse cada trimestre por
medio de lo siguiente:
Avances de la ejecucin del plan.
Cumplimiento de las metas establecidas.
Monitoreo de los indicadores.
Se monitorear los acuerdos tomados en las reuniones del comit de
seguridad y salud en el trabajo.
Se analizara los posibles factores limitantes.
De ser necesario, el comit de seguridad y salud en el trabajo modificara el
plan anual de seguridad y salud en el trabajo, pudiendo incluir y excluir
actividades. Asimismo, de ser necesario, se reprogramaran las actividades del
plan anual a fin de conseguir los logros esperados.

4.9.1 REVISIN POR LA GERENCIA Y MEJORA CONTINUA DEL SGSST

Las Directivas de la fundacin educativa comercial FUNDEC, revisan
frecuentemente el consolidado de indicadores de Sistemas de Gestin de
Calidad.

4.1O CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES.

La fundacin educativa comercial FUNDEC cuenta con un cronograma de
actividades anual el cual permite desplegar en el tiempo las diferentes
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actividades del SGSST, contando con los recursos necesarios para su desarrollo
y un indicador semestral para evaluar sus resultados.

Anexo tabla 2.

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