FACULTAD DE INGENIERA Y

CIENCIAS BSICAS

PROYECTO GRUPAL

Institucin Universitaria Politcnico

Grancolombiano

TECNOLOGA EN LOGSTICA

MODULO
GESTION DE INVENTARIOS Y ALMACENAMIENTO

PROYECTO
CLASIFICACIN DE INVENTARIOS ABC Y MODELO DE INVENTARIOS

TUTOR
JOSE JULIAN MUOZ SUAREZ

INTEGRANTES

ALEJANDRO BAUTISTA PARRA

IVAN DARIO MORA AMADO
FRANCISCO JAVIER MORENO ROMERO
OSCAR JAVIER ROMERO RODRIGUEZ
NESTOR SUAREZ PRIETO
MARLON ALBERTO VARGAS

BOGOTA MARZO DE 2016

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PROYECTO
CLASIFICACIN DE INVENTARIOS ABC Y MODELO DE INVENTARIOS

TUTOR
JOSE JULIAN MUOZ SUAREZ

INTEGRANTES

ALEJANDRO BAUTISTA PARRA

IVAN DARIO MORA AMADO
FRANCISCO JAVIER MORENO ROMERO
OSCAR JAVIER ROMERO RODRIGUEZ
NESTOR SUAREZ PRIETO
MARLON ALBERTO VARGAS

BOGOTA MARZO DE 2016

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Contenido
1. INTRODUCCIN................................................................................................3
1.1.

OBJETIVO PRINCIPAL................................................................................4

1.2.

OBJETIVOS SECUNDARIOS......................................................................4

1.3.

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES............................................................5

2. REVISIN BIBLIOGRFICA..............................................................................6
2.1.

MODELOS DE INVENTARIOS CON DEMANDA DETERMNISTICA........6

2.2.

MODELOS DE INVENTARIOS CON DEMANDA PROBABILSTICA.........6

2.3.

MTODO DE CLASIFICACIN A UTILIZAR Y JUSTIFICACIN...............6

2.4.

POSIBLES MODELOS DE CONTROL DE INVENTARIO A UTILIZAR.......6

3. RESULTADOS DE LA CATEGORIZACIN ABC...............................................7

4. RESULTADOS AL APLICAR LOS MODELOS DE INVENTARIOS....................8
5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES......................................................9
5.1.

CONCLUSIONES.........................................................................................9

5.2.

RECOMENDACIONES................................................................................9

BIBLIOGRAFA........................................................................................................10
ANEXOS..................................................................................................................11

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1. INTRODUCCIN

El crecimiento industrial a nivel mundial tiene especial incidencia en el consumo de

bienes y servicios, esto ha generado una evolucin en el tratamiento de los
inventarios y su almacenamiento por parte de todos los actores de la cadena de
abastecimiento, todo esto apuntando a una satisfaccin completa de los
consumidores. De igual manera una adecuada gestin de los inventarios trae
consigo una reduccin en los costos lo que redunda en ganancias para los
accionistas de las compaas y beneficios para el personal que labora en dichas
industrias, teniendo este panorama claro, se hace necesario realizar un anlisis de
los mtodos para la gestin de inventarios existentes y cul sera el campo de
aplicacin ms adecuado para cada empresa segn su actividad econmica.

El desarrollo de este proyecto grupal nos permitir alcanzar las habilidades

necesarias para el anlisis y toma de decisiones a partir de un grupo de datos,
basados en el comportamiento de ventas de una determinada empresa y de esta
forma llegar a definir con mayor exactitud las actividades a realizar dentro del
entorno de aprovisionamiento de mercancas y su almacenamiento, sea cual sea
su naturaleza, contribuyendo de esta manera a la reduccin de costos
garantizando que no se incurrir en gastos innecesarios. El mtodo ABC es un
mtodo de costos finales de los productos basado en las actividades realizadas
para su elaboracin. El mtodo es diseado para las empresas de manufactura,
sin embargo gracias a los buenos resultados en el manejo del mismo su aplicacin
se extiende a las empresas de servicios.

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1.1.

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OBJETIVO PRINCIPAL

Realizar las diferentes actividades propuestas en ste proyecto, tomando como

apoyo las lecturas, videos, teleconferencia, disponibles en ste mdulo, y tambin
hacer las consultas a que haya lugar ya sea va internet o en los chat disponibles
en la plataforma; esto nos aportara las habilidades necesarias para desarrollar no
slo ste tema sino tambin los que se puedan presentar en nuestra vida,
logrando con esto aumentar nuestro conocimiento y presentar un trabajo de
calidad.

1.2.

OBJETIVOS SECUNDARIOS

1. Leer y consultar los temas propuestos para el presente proyecto grupal.

2. Aplicar lo aprendido en el desarrollo del proyecto
3. Observar y analizar los videos y las ayudas que estn expuestos en el
presente mdulo.
4. Desarrollar el trabajo de acuerdo a los parmetros establecidos.
5. Dedicar el tiempo necesario para el desarrollo de los diferentes temas
propuestos.
6. Optimizar el tiempo que se requiere en la ejecucin del trabajo.

7. Validar que los aportes realizados correspondan y sean coherentes con el

cumplimiento del objetivo trazado en la realizacin del trabajo grupal.
8. Entregar un trabajo de calidad mostrando con esto lo aprendido durante el
modulo.

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2. MTODOS DE CLASIFICACIN DE INVENTARIOS

2.1.

METODOLOGA ABC

La Clasificacin ABC es una metodologa de segmentacin de productos de

acuerdo a criterios como; indicadores de importancia, tales como el "costo
unitario" y el "volumen anual demandado". El criterio en el cual se basan la
mayora de expertos en la materia es el valor de los inventarios y los porcentajes
de clasificacin son relativamente arbitrarios.
El anlisis ABC permite identificar los artculos que tienen un impacto importante
en un valor global (de inventario, de venta, de costes...). Permite tambin crear
categoras de productos que necesitaran niveles y modos de control distintos.
Ejemplo aplicable a la gestin de inventarios:
1. "Clase A" las existencias que incluirn generalmente artculos que
representan el 80% del valor total de inventario y 20% del total de los
artculos. En esto la clasificacin ABC es una aplicacin del principio de
Pareto.
2. "Clase B" los artculos que representan el 15% del valor total de
existencias y 40% del total de los artculos.
3. "Clase C " los artculos que representan el 5% del valor total de existencias
y 40% del total de los artculos

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El principio de Pareto es tambin conocido como la regla del 80-20, distribucin AB-C, ley de los pocos vitales o principio de escasez del factor
Recibe uno de sus nombres en honor a Vilfredo Pareto, quien lo enunci por
primera vez
En el control interno de inventarios, este principio significa que unas pocas
unidades de inventario representan la mayor parte del valor de uso de los mismos.
Es la clasificacin, una de las mejores medidas de control de inventarios, puesto
que si se aplica correctamente permite sostener el mnimo de capital invertido en
stock, entre otras bondades. Dentro de la clasificacin ABC, el control se puede
realizar por zonas as:
ZONAS "A"
Esta zona corresponde a aquellas unidades que presentan parte importante del
valor total del inventario. El mximo control puede reservarse a las materias
primas que se utilicen en forma continua y en volmenes elevados.
ZONAS "B"
Las partidas B debern ser seguidas y controladas mediante sistemas
computarizados con revisiones peridicas por parte de la administracin.
ZONAS "C"
Esta es la zona con mayor nmero de unidades de inventario, por ende un sistema
de control diseado pero de rutina es adecuado para su seguimiento.
La clasificacin ABC se realiza con base en el producto, el cual expresa su valor
por unidad de tiempo (regularmente anual) de las ventas de cada tem i, donde:

Di = Demanda "anual" del tem i (unidades/ao)

vi = Valor (costo) unitario del tem i (unidades monetarias/unidad)
Valor Total i = Di * vi (unidades monetarias/ao)

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3. RESULTADOS DE LA CATEGORIZACIN ABC

Luego de aplicar el anlisis ABC, se obtuvieron los siguientes datos:

Ver archivo el Excel adjunto.

4. MODELOS DE INVENTARIOS SUGERIDOS PARA CADA

CATEGORA
MODELOS DE INVENTARIOS
La importancia en el control de inventarios reside en el objetivo primordial de toda
empresa: obtener utilidades la obtencin de utilidades obviamente reside en las
ventas, ya que stas son el motor de la empresa, sin embargo, si la funcin del
inventario no opera con efectividad, ventas no tendr material suficiente para
poder trabajar, el cliente se inconforma y la oportunidad de tener utilidades se
disuelve. Es por estas razones que existe la necesidad de un sistema para el
control del inventario.
La finalidad de un sistema de control de inventarios es encontrar las respuestas a
las preguntas: Cunto pedir? Cundo pedir?

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La meta en la administracin de inventarios consiste en proporcionar los

inventarios que se requieren para mantener las operaciones al ms bajo costo
posible
Los modelos de inventarios pueden ser:
Determinsticos: El tiempo y la demanda son conocido y fijos, la produccin
tambin es conocida y fija despus que se realiz el pedido.
Probabilsticos: tanto la demanda como el tiempo son desconocidos y no son fijos,
pero tienen conocimiento que sus variables tienen comportamientos similares a
alguna distribucin de probabilidad.

4.1.
MODELOS DE INVENTARIOS A APLICAR EN LA
CATEGORA A
El modelo del vendedor de peridicos (conocido en ingls como newsvendor
problem) es un modelo matemtico utilizado para determinar niveles ptimos para
el control de los inventarios. A travs de este modelo se quiere determinar la
cantidad de pedido para un nico producto con una demanda estocstica y costos
fijos de exceso de inventario y de unidades faltantes.

En este modelo se pretende representar la situacin en la cual un producto se

debe consumir en un solo periodo, como en el caso de los productos perecederos
y en particular para los diarios, de donde proviene su nombre.
Supuestos.
El modelo del vendedor de peridicos parte de los siguientes supuestos:
1. La planeacin est dada para un nico periodo, es decir que el producto se
pide al principio del periodo para satisfacer la demanda durante el mismo.
2. La demanda es una variable aleatoria continua y no negativa.
3. Los costos de exceso de producto o de faltantes son lineales y dependen
del inventario final.

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En donde:

G(Q) = Costo total esperado por exceso y faltantes.

Co = costo unitario del producto excedente, en valor monetario.
Cu = costo unitario del producto faltante, en valor monetario.

4.2.
MODELOS DE INVENTARIOS A APLICAR EN LA
CATEGORA B
Sistema (, ) En este sistema de revisin continua, cada vez que el inventario
llega o cae debajo del punto de reorden , se emite una orden de cantidad de
tal forma que el inventario alcance su valor mximo ( = ). Cuando la
demanda es siempre unitaria, este sistema se comporta como un sistema (,),
ya que la orden siempre se realizar cuando el inventario alcance el punto .
Sin embargo, en situaciones reales las demandas no siempre son unitarias, por
lo tanto, las cantidades a ordenar se comportan de forma variable.

4.3.
MODELOS DE INVENTARIOS A APLICAR EN LA
CATEGORA C
En el sistema de clasificacin ABC las principales caractersticas clave del sistema
C se pueden definir
Los productos que se encuentran en este grupo de acuerdo a la clasificacin ABC,
son los que requieren un grado de control ms simple a los dems, esto no quiere
decir que se dejen sin atencin; debido a que estos productos tienen una baja
representacin en los ingresos su tipo de registro es simplificado, de acuerdo a
esto el sistema de control C se clasifica en categora POCO O NADA
IMPORTANTES, los artculos C son aquellos que normalmente en un gran
nmero de artculos correspondientes a la inversin ms pequea.
Porcentaje de artculos del 40 al 60%, valor de porcentaje entre el 5 y 10%, grado
de control simple, tipo de registro simplificado, inventarios de seguridad grande y
el procedimiento de pedido es con rdenes peridicas de abastecimiento de uno a
dos aos.

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Al aplicar el sistema de clasificacin ABC es importante recordar lo expuesto por el

economista Italiano Pareto referente a que el 20% ms importante de la causa es
el responsable del 80% del efecto.
Para sta clasificacin utilizaremos el sistema de control (R, S) ya que ste
permite un control peridico del inventario, realizando una orden de tamao que
garantice que el inventario llegara a su valor mximo.

5. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

5.1.

CONCLUSIONES

Una estructura de costos diseada en base al sistema de costos ABC, ofrece a la

organizacin una perspectiva clara sobre los componentes claves de los costos de
las actividades, al determinar de forma precisa los costos.
Es posible disear una estructura de costos que se adapte a la variacin de los
ingresos, mediante la aplicacin del modelo ABC, el cual permite identificar
aquellas actividades que agregan y las que no agregan valor a la empresa, lo cual
es clave para la toma de decisiones.
El Sistema de Costos ABC permite a la organizacin actualizar de forma constante
su estructura de costos, lo que facilita tomar decisiones para la fijacin de tarifas,
puesto que es posible conocer el costo real de cada servicio que se presta
Una estructura de costos basada en el ABC, al determinar de forma precisa los
costos, contribuye a mejorar la toma de decisiones acertadas para mejorar la
rentabilidad del negocio.
Una estructura de costos basada en la metodologa ABC transforma radicalmente
la forma de ver al negocio desde la perspectiva de los costos, lo que la convierte
en una herramienta fundamental para apoyar la estrategia competitiva de la
empresa, ya sea de bajo costo o diferenciacin, adems de apoyar la toma de
decisiones gerenciales de inversin en infraestructura, mejora de la calidad de los
servicios y mejora del recurso humano.

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5.2.

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RECOMENDACIONES

Implementar en el corto plazo una estructura de costos diseada en base al

sistema ABC, ya que ofrece a la organizacin una perspectiva clara sobre los
componentes claves de los costos de las actividades, al determinar en forma
precisa los costos, contribuyendo de esta forma a tomar decisiones acertadas para
mejorar la rentabilidad. Una estructura de costos que se adapte a la variacin de
los ingresos, mediante la aplicacin del modelo ABC, permite identificar aquellas
actividades que agregan y las que no agregan valor en la prestacin de servicios;
por lo tanto, se recomienda su adopcin ya que aplicarla sera de mucha utilidad,
en la toma de acciones tendientes a la generacin de mejores rendimientos
econmicos.
Dado que la globalizacin de las economas a nivel mundial, exige a las
organizaciones ser ms competitivas, siendo una de las vas para alcanzar dicho
propsito es el conocimiento del costo real de cada servicio que se presta, se
recomienda la adopcin de un sistema de costos ABC, porque permite a las
empresas actualizar en forma constante su estructura de costos, lo que facilitara
la toma de decisiones para la fijacin de tarifas ms competitivas.
La adopcin de una estructura de costos basada en la metodologa ABC, puesto
que transformara la forma de ver el negocio desde la observancia de los costos,
por tratarse de una herramienta fundamental para apoyar la toma de decisiones
gerenciales de inversin en infraestructura, venta de activos no corrientes que no
contribuyen en la generacin del servicio, mejora la calidad de servicio y estimula
la promocin del recurso humano.
Poner en prctica la estructura de costos que se propone adaptndola a las
necesidades particulares para cada seccin, departamento o unidad de negocios,
con la finalidad de mejorar el nivel de rentabilidad.

BIBLIOGRAFA
Entrega 1
1. Wikipedia. (13 de Junio de 2015). Principio de Pareto. 20 de Marzo de
2016,
de
Fundacin
Wikimedia
Inc.
Sitio
web:
https://es.wikipedia.org/wiki/Principio_de_Pareto
2. Bryan Salazar Lpez. (2012). Clasificacin de Inventarios. 20 de Marzo de
2016,
de
Ingeniera
Industrialoneline.com
Sitio
web:

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http://www.ingenieriaindustrialonline.com/herramientas-para-el-ingenieroindustrial/administraci%C3%B3n-de-inventarios/clasificaci%C3%B3n-deinventarios/

3. Joffrey Collignon, Joannes Vermorel. (Febrero de 2012).

ANLISIS ABC (INVENTARIO). 20 de Marzo de 2016, de
LOKAD Sitio web: https://www.lokad.com/es/definicionanalisis-abc-(inventario)

Entrega 2
1. Andrs Rojas Moncada. (28/04/2015). Regla de Pareto
Anlisis ABC. 08/04/2016, de Youtube Sitio web:
https://youtu.be/bllyr1tzlh4
2. Politcnico Grancolombiano. (2016). Cartilla Gestin de
Inventarios y Almacenamiento. 08/04/2016, de Politcnico
Grancolombiano
Sitio
web:
https://www.campusvirtual.poligran.edu.co
Entrega 3
1. Cesar Vivaldo. (Abril 3 de 2009). Sistemas y Administracin
de Inventarios. 25/04/2016, de SlaideShare Sitio web:
http://www.slideshare.net/CESAR_VIVALDO/ejemplo-puntode-reorden?qid=5199dab1-52a4-47a8-a2a60eb5bb6b0f90&v=&b=&from_search=3
2. Wikipedia. (15/10/2015). Modelo del vendedor de
peridicos. 25/04/2015, de Fundacin Wikimedia, Inc. Sitio
web:
https://es.wikipedia.org/wiki/Modelo_del_vendedor_de_peri
%C3%B3dicos
3. Politcnico Grancolombiano. (2005). FUNDAMENTOS DE
GESTIN DE INVENTARIOS. . 25/04/2015, de Politcnico
Grancolombiano
Sitio
web:
http://campusvirtual.poligran.edu.co/?r=aula#

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4. Felipe Ramrez. (Diciembre 6 de 2006). Fundamentos de

Gestin de Inventarios - Carlos Vidal H. Facultad de Ing..
25/04/2016,
de
Scribd
Sitio
web:
http://www.scribd.com/doc/44768395/Fundamentos-deGestion-de-InventariosCarlos-Vidal-H-Facultad-de-Ing

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ANEXOS
ANEXO 1. ARCHIVO EXCEL CON CLCULOS RELACIONADOS.