UNIVERSIDAD TCNICA DE MACHALA

FACULTAD DE CIENCIAS QUMICAS Y DE LA SALUD

ESCUELA DE BIOQUMICA Y FARMACIA
LABORATORIO DE INFORMTICA
FECHA: 30 / 8/ 2016

CUL ES LA IMPORTANCIA DEL PROCESADOR DE TEXTO?

Un procesador de textos es una aplicacin que permite la realizacin, modificacin,
almacenamiento e impresin de cualquier tipo de escrito, de manera muy flexible y rpida. Es una
de las funciones ms utilizadas cuando se maneja un ordenador, ya sea en el hogar o en el trabajo.
En el mundo laboral, el procesador de textos es muy prctico para la realizacin de escritos
comerciales y el diseo de todo tipo de documentos.
Un procesador de texto tiene las siguientes funciones:

De creacin: el procesador de textos posibilita la creacin de un documento de manera

sencilla, introducindolo con el teclado y, despus, guardndolo en un dispositivo de
memoria.

De edicin: un texto o documento ya creado puede ser editado o tratado de diversas

maneras.

De impresin: permite dar al texto una forma adecuada para su salida por la impresora,
delimitando los parmetros (longitud, palabras por lnea, tipo de letra, etc.) que conforman
el escrito.

Complementarias: estas funciones incrementan, en buena medida, la potencia de un

procesador tpico. Como por ejemplo:
o Uso de fichero de datos
o Utilizacin de un diccionario
o Realizacin de grficos
o Funciones aritmticas
o Macros
o Manejo de grandes documentos

Importancia
Los procesadores de texto como aplicaciones de un ordenador tienen muchas ventajas como lo son:

Permite escribir un texto, viendo inmediatamente el producto.

Es posible una rpida edicin del texto ya hecho; borrar, cortar, copiar. Tambin posee
diversos tipos de letras, colores para una mejor presentacin

Permite complementar la informacin mediante uso de imgenes, grficos, tablas, entre

otras cosas.

Posee correctores de gramtica y ortografa, para un mejor desarrollo del texto, as como
diccionario de diversos idiomas.

Permite una mejor presentacin de un trabajo que hacerlo de manera escrita.

Se pueden compartir estos archivos mediante el Internet, memorias, entre otras cosas.

A pesar de las ventajas que nos proporcionan los procesadores de texto considero que tambin
posee desventajas. Las personas invertimos ms tiempo en la computadora y como resultado hemos
perdido en gran medida el hbito de escribir a mano as como otras habilidades que nos aseguren
una buena escritura y presentacin de documentos de texto. De igual modo, otra desventaja es que
la herramienta de correccin de errores de forma automtica pues si bien nos garantiza no
cometerlos, algunas veces no nos permite conocer cuales palabras escribimos de manera incorrecta.
QUE CARACTERSTICAS TIENEN LOS PROCESADORES DE TEXTO?
Todos los programas de procesador de textos incluyen un grupo de caractersticas bsicas:

La funcin insertar coloca texto o imgenes nuevas en cualquier lugar del documento.
La funcin copiar duplica la seccin indicada del documento.
La funcin borrar elimina caracteres, palabras, lneas, pginas o imgenes.
La funcin pegar inserta material que fue removido o copiado de otras partes de un
documento.
La funcin de formato se usa para el diseo del documento, especificando la pgina, el
margen, el tamao del margen y aplicando caractersticas de diseo especficas, como el tipo
de fuente, el color, las negritas, itlicas, subrayado y lo que va remarcado.
La funcin de buscar y restituir localiza caracteres, palabras o frases especficas dentro del
documento y las substituye por otras.
La funcin de columna y tabla permite crear, manipular y dar formato a las columnas y
tablas.
La funcin para fusionar correo genera cartas y documentos predeterminados y los almacena
en una tabla o base de datos.
La funcin para administrar archivos almacena, accede, mueve y elimina los archivos de la
computadora.
La funcin de impresin genera una copia en papel de un archivo almacenado
electrnicamente en la computadora.

Adems de estas caractersticas bsicas, la mayora de los procesadores de textos son capaces de
revisar la ortografa, insertar un encabezado, pies de pgina, notas al pie, de crear tablas de
contenidos, ndices y referencias cruzadas.
La mayor parte de los procesadores de textos tambin ofrecen un grupo de herramientas que ayudan
a crear ilustraciones. Las ilustraciones se pueden importar desde distintos programas para insertarlas
en un documento.

Debido a que los programas de procesador de textos permiten que los documentos se guarden como
archivos de cmputo, se pueden almacenar varias versiones de un mismo documento para
compararlas. As mismo, para los documentos que necesitan compartirse y ser editados por varias
personas, se tiene una funcin que permite que varios usuarios inserten cambios y comentarios.

QU ES UNA PLANTILLA?
Con relacin con los sistemas computacionales, por ejemplo paquetes de programas basados en la
web, utilizan en la actualidad un sistema de plantillas para separar la lgica del programa del
formato visualizado. Tpicamente, estas plantillas incluirn variables (frecuentemente denotadas
como {VARIABLE}), y posiblemente unos pocos operadores lgicos para permitir una mejor
adaptabilidad de la plantilla.
Con relacin con los informes profesionales, por ejemplo trabajos para la facultad, presentacin de
proyectos o presupuesto, se utilizan para estandarizar el formato dentro de un documento dejando al
autor la responsabilidad de agregarle contenido. En general las plantillas Word incluyen: portada,
ndice, encabezado y pie de pgina, numeracin en las pginas, configuracin predeterminada de
interlineado, primera lnea, mrgenes, tipo de letra y referencias.
CMO SE ELABORA UNA PLANTILLA EN WORD?
Puede comenzar con un documento vaco y guardarlo como una plantilla, o puede crear una
plantilla basada en un documento o plantilla ya existente.
Comenzar con una plantilla en blanco
1. Haga clic en el botn Microsoft Office

y, despus, haga clic en Nuevo.

2. Haga clic en Documento en blanco y, a continuacin, haga clic en Crear.

3. Realice los cambios que desee en los valores de los mrgenes, el tamao y la orientacin del
papel, los estilos y otros formatos.
Agregue el texto informativo, los controles de contenido (por ejemplo, un selector de fecha) y
los grficos que desee que aparezcan en todos los documentos nuevos basados en la plantilla.
4. Haga clic en el botn Microsoft Office

y, despus, haga clic en Guardar como.

5. En el cuadro de dilogo Guardar como, siga uno de los procedimientos siguientes:

o En un equipo con Windows Vista, en los vnculos Favoritos, haga clic en Plantillas.
o En un equipo con Windows XP, en los vnculos Guardar en, haga clic en Plantillas de
confianza.
6. Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla, seleccione Plantilla de Word en la lista
Guardar como tipo y, despus, haga clic en Guardar.
7. Cierre la plantilla.

Crear una plantilla basada en un documento existente

1. Haga clic en el botn Microsoft Office

y, despus, haga clic en Abrir.

2. Abra el documento que desee.

3. Efecte los cambios que desea que aparezcan en todos los documentos nuevos basados en la
plantilla.
4. Haga clic en el botn Microsoft Office

y, despus, haga clic en Guardar como.

5. En el cuadro de dilogo Guardar como, siga uno de los procedimientos siguientes:

o En un equipo con Windows Vista, en los vnculos Favoritos, haga clic en Plantillas.
o En un equipo con Windows XP, en los vnculos Guardar en, haga clic en Plantillas de
confianza.
6. Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla, seleccione Plantilla de Word en la lista
Guardar como tipo y, despus, haga clic en Guardar.
Nota: Tambin puede guardar la plantilla como una Plantilla habilitada con macros de Word
(archivo .dotm) o como una Plantilla de Word 97-2003 (archivo .dot).
7. Cierre la plantilla.
Crear una nueva plantilla basada en una ya existente
1. Haga clic en el botn Microsoft Office

y, despus, haga clic en Nuevo.

2. Debajo de Plantillas, haga clic en Nuevo a partir de existente.

3. Haga clic en una plantilla que sea similar a la que desee crear y, a continuacin, haga clic en
Crear nuevo.
4. Realice los cambios que desee en los valores de los mrgenes, el tamao y la orientacin del
papel, los estilos y otros formatos.
Agregue el texto informativo, los controles de contenido (por ejemplo, un selector de fecha)
y los grficos que desee que aparezcan en todos los documentos nuevos basados en la
plantilla.
5. Haga clic en el botn Microsoft Office

y, despus, haga clic en Guardar como.

6. En el cuadro de dilogo Guardar como, siga uno de los procedimientos siguientes:

o En un equipo con Windows Vista, en los vnculos Favoritos, haga clic en Plantillas.

o En un equipo con Windows XP, en los vnculos Guardar en, haga clic en Plantillas de
confianza.
7. Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla, haga clic en Plantilla de Word en el
cuadro Guardar como tipo y, a continuacin, haga clic en Guardar.
8. Cierre la plantilla.
Agregar controles de contenido a una plantilla
Si desea ofrecer una mayor flexibilidad a los usuarios que utilicen su plantilla, agregue y configure
controles de contenido en sta, como controles de texto enriquecido, imgenes, listas desplegables o
selectores de fecha.
Por ejemplo, podra proporcionar a un compaero una plantilla que incluyese una lista desplegable,
pero dicho compaero desea utilizar un conjunto de opciones distinto en dicha lista para el
documento basado en su plantilla que est distribuyendo. Dado que usted permiti la edicin de la
lista desplegable al agregar el control de contenido a la plantilla, su compaero podr modificarla
rpida y fcilmente para adaptarla a sus necesidades.
Agregar controles de contenido
1. Haga clic en el botn Microsoft Office

y, despus, haga clic en Opciones de Word.

2. Haga clic en Popular.

3. Active la casilla de verificacin Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones y, a
continuacin, haga clic en Aceptar.
4. Abra la plantilla a la que desee agregar controles de contenido y, a continuacin, haga clic
en el lugar donde desee insertar un control.
5. En la ficha Programador, en el grupo Controles, haga clic en el control de contenido que
desee agregar al documento o la plantilla.
Por ejemplo, puede hacer clic en Texto enriquecido para insertar un control de texto
enriquecido que aparecer en cualquier documento que se cree basado en la plantilla.
Nota: Si no estn disponibles los controles de contenido, es posible que tenga abierto un
documento creado en una versin anterior de Word. Para utilizar controles de contenido,
debe convertir el documento al formato de archivo de Word 2007 haciendo clic en el botn
de Microsoft Office
, en Convertir y, a continuacin, en Aceptar. Una vez que haya
convertido el documento, gurdelo.
6. Seleccione el control de contenido y haga clic en Propiedades, en el grupo Controles.
7. En el cuadro de dilogo Propiedades del control de contenido, elija si el control de contenido
se va a poder eliminar o editar cuando alguien use la plantilla.

8. Si desea mantener varios controles de contenido o algunos prrafos de texto juntos,

seleccione los controles o el texto y, a continuacin, haga clic en Agrupar en el grupo
Controles.
Por ejemplo, podra tener un texto de renuncia de tres prrafos. Si utiliza el comando
Agrupar para agrupar dichos prrafos, la renuncia no se podr editar y nicamente se podr
eliminar como un grupo.
Agregar texto de instrucciones a una plantilla
A veces, es til incluir instrucciones de marcador de posicin para indicar cmo se debe completar
un control de contenido en particular que ha agregado a una plantilla. Las instrucciones se
reemplazan por contenido cuando alguien utiliza la plantilla.
1. En la pestaa Desarrollador, en el grupo Controles, haga clic en Modo de diseo.
2. Si no ha agregado an un control de contenido al documento, haga clic donde desee que
aparezca el control y, a continuacin, en un control.
Nota: Si los controles de contenido no estn disponibles, es posible que haya abierto un
documento creado en una versin anterior de Word. Para utilizar controles de contenido,
debe convertir el documento al formato de archivo de Word 2007 haciendo clic en el botn
de Microsoft Office
, en Convertir y, a continuacin, en Aceptar. Una vez que haya
convertido el documento, gurdelo.
3. En la pestaa Desarrollador, en el grupo Controles, haga clic en Modo de diseo.
4. Haga clic en el control de contenido en el que desea agregar el texto del marcador de
posicin.
5. Modifique el texto y aplique el formato que desee.
Si agrega un control de contenido de cuadro de texto y desea que el texto del marcador de
posicin desaparezca cuando alguien introduzca texto, haga clic en Propiedades en el grupo
Controles y, a continuacin, active la casilla de verificacin Quitar control de contenido
cuando se modifique el contenido.
Guardar y distribuir bloques de creacin con una plantilla
Los bloques de creacin son partes reutilizables de contenido u otras partes del documento que se
almacenan en galeras, lo que permite tener acceso a ellos y reutilizarlos en cualquier momento.
Tambin puede guardar dichos bloques y distribuirlos con las plantillas. Por ejemplo, podra crear
una plantilla de informe que proporcione a los usuarios dos tipos de carta de presentacin entre los
que elegir cuando creen sus propios informes basndose en dicha plantilla.
1. Guarde y cierre la plantilla que ha diseado de acuerdo con sus necesidades y en la que
desea agregar bloques de creacin entre los que podrn elegir los usuarios.
2. Abra la plantilla.
Mantenga abierta la plantilla en la que desea agregar las opciones de bloques de creacin.

3. Cree los bloques de creacin que desea proporcionar a los usuarios de la plantilla.
Cuando rellene la informacin en el cuadro de dilogo Crear nuevo bloque de creacin,
asegrese hacer clic en el nombre de la plantilla en el cuadro Guardar en.
4. Distribuya la plantilla.
Cuando enve o ponga a disposicin de los dems usuarios la plantilla, los bloques de
creacin que ha guardado junto con sta estarn disponibles en las galeras que haya
especificado.
Agregar proteccin a una plantilla
Puede agregar proteccin a los controles de contenido de una plantilla para evitar que se elimine o
modifique un control o un grupo de controles, o puede proteger todo el contenido de la plantilla con
contrasea.
Agregar proteccin a partes de una plantilla
1. Abra la plantilla a la que desee agregar proteccin.
2. Seleccione los controles de contenido o el grupo de controles para el que desea limitar los
cambios.
3. En la pestaa Desarrollador, en el grupo Controles, haga clic en Propiedades.
4. En el cuadro de dilogo Propiedades del control de contenido, en Bloqueando, siga uno de
estos procedimientos:
o Active la casilla de verificacin No se puede eliminar el control de contenido, que
permite modificar el contenido del control pero no permite eliminarlo de la plantilla
ni de un documento que est basado en la plantilla.
o Active la casilla No se puede editar el contenido, que permite eliminar el control
pero no permite modificar su contenido.
Utilice este valor cuando desee proteger texto si se incluye. Por ejemplo, si incluye a menudo una
renuncia, puede asegurarse de que el texto siga siendo el mismo y eliminar la renuncia para los
documentos que no la necesiten.
Agregar proteccin a todo el contenido de una plantilla
1. Abra la plantilla que desee proteger de los cambios.
2. En la pestaa Desarrollador, en el grupo Proteger, haga clic en Proteger documento y,
despus, haga clic en Restringir formato y edicin.
3. En el panel de tareas Proteger documento, en Restricciones de edicin, active la casilla de
verificacin Admitir slo este tipo de edicin en el documento.
4. En la lista de restricciones de edicin, haga clic en las restricciones que desee.

5. Para elegir opciones de restriccin adicionales, como quines pueden leer o cambiar el
documento, haga clic en Restringir permiso.
Las opciones de restriccin permiten establecer una fecha de expiracin para el documento y
permitir a los usuarios copiar contenido.
6. En la seccin Comenzar a aplicar, haga clic en S, aplicar la proteccin.
7. Para asignar una contrasea a un documento de modo que slo los revisores que la conozcan
puedan quitar la proteccin, escriba una contrasea en el cuadro Escriba la nueva contrasea
(opcional) y confrmela.

EDITAR LA PLANTILLA
No importa si ha empezado con una plantilla predefinida o una que haya creado usted mismo, las
herramientas integradas de Word le ayudarn a actualizar plantillas para adaptarse a sus
necesidades. Para actualizar la plantilla, abra un archivo, realice los cambios que quiera y, a
continuacin, guarde la plantilla.
1. Haga clic en Archivo > Abrir.
2. Haga doble clic en este equipo. (En Word 2013, haga doble clic en equipo).
3. Vaya a la carpeta Plantillas personalizadas de Office en Mis documentos.
4. Haga clic en su plantilla y haga clic en Abrir.
5. Haga los cambios necesarios y guarde y cierre la plantilla.

WEB GRAFA
https://sites.google.com/site/lossuperfantasticos/importancia-de-los-procesadores-de-texto
http://aceproject.org/ace-es/topics/et/eta/eta02/eta02a