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Conceptos Bsicos
Cambios en la administracin de los negocios
El proceso de globalizacin y la fuerte competitividad que se vive actualmente
han propiciado cambios en los estilos de administracin de las empresas para
lograr una permanencia a largo plazo. Entre los principales factores que han
provocado cambios para facilitar la toma de decisiones se identifican:
a) Control total de calidad: Es en la que como una cultura de trabajo, se
adopta una filosofa que compromete al recurso humano con el continuo
mejoramiento, para que en la medida que pasa el tiempo, se pueda lograr
la productividad que consiga un liderazgo en costos para ser competitivo.
b) Orientacin hacia los clientes: Se refiere al proceso de ofrecer productos y
servicios que satisfagan al cliente y que le proporcionen un valor que
justifique pagar un determinado precio por dichos productos o servicios,
para lo cual las empresas deben realizar acciones que muestren una total
disposicin para escucharlo y atender sus necesidades. Por lo tanto, las
empresas deben estar atentas para eliminar aquellas actividades o
procesos que utilizan recursos que le cuestan a la entidad y9 que no le
generan un valor agregado al cliente.
c) El tiempo como factor clave: En el proceso de toma de decisiones el
tiempo es un factor muy importante. En las empresas se debe tener
especial cuidado al momento de decidir sobre los momentos ptimos para
producir, vender, entregar, cobrar, evaluar etc. Buscando minimizar el
tiempo para incrementar la liquidez, eliminar inventarios innecesarios,
disminuir los retrasos en la cobranza o la cobranza vencida etc. Para
impactar favorablemente en la rentabilidad y evitar costos financieros.
Integracin de los Sistemas de Informacin
Para apoyar y simplificar los procesos de manufactura y administracin, cada
da es ms relevante el uso de distintas aplicaciones o programas de cmputo,
ahora denominadas tecnologas de informacin.
Actualmente uno de los principales activos de los negocios es la informacin,
por lo que las tecnologas de informacin tienen un papel importante en las
operaciones de todo tipo de organizaciones. Algunas de las distintas
tecnologas de informacin que se pueden utilizar son:
- ERP (Enterprise Resource Planning) Es el trmino utilizado para nombrar a
un conjunto de actividades soportadas por aplicaciones multimdulos para
apoyar a la administracin a manejar las partes ms importantes del
negocio, desde la planeacin del producto, las compras, monitoreo de
inventarios, relaciones con proveedores, servicio al cliente, etc. Ejem.
Banner y SAP
- SCM (Supply Chain Management) Consiste en el flujo de informacin de
materiales y recursos a travs de un proceso desde el proveedor hasta el
consumidor final, pasando por el fabricante, el distribuidor y el detallista.
Persona Fsica: Cuando una persona inicia una actividad sin requerir de socios, es decir,
cuando constituye un negocio propio y esta misma persona puede desempearse como
administrador nico o bien, puede confiar esta responsabilidad a otra persona.
Sociedad Mercantil: Se le llama as cuando varias personas se renen como
copropietarios o socios, con la finalidad de obtener utilidades por la venta de un
producto o prestacin de algn servicio.
Existen dos tipos de sociedades: de personas y de capitales.
Sociedad de Personas: Cuando la voz y el voto de cada persona cuenta por igual
independientemente de la cantidad de recursos econmicos que haya aportado.
Sociedad de Capitales: Cuando la voz y el voto de cada socio est en funcin del monto
de su aportacin, esto es, que, mientras ms recursos aporte cada socio, ms puede
influir en la administracin de la entidad.
En las sociedades mercantiles, el fin comn de los socios es obtener un lucro, tienen
personalidad jurdica distinta a la de los socios. Las relaciones internas de las sociedades
estn regidas por un contrato social, conocido como acta constitutiva, o bien
dependiendo de la clase de sociedad pueden aplicar otras disposiciones legales.
Se puede constituir varios tipos de sociedades mercantiles, la ms comn es la
sociedad annima, pero tambin podemos encontrar las siguientes: sociedad en nombre
colectivo, sociedad en comandita simple, sociedad en comandita por acciones, sociedad
cooperativa y sociedad de responsabilidad limitada.
Un aspecto muy importante en cualquier tipo de entidad es la forma en la que
obtienen los recursos necesarios para operar. Al hablar de sociedades, estos recursos
pueden provenir de dos fuentes: prstamos de terceros (acreedores) o bien, a travs de
aportaciones de los socios (capital). Dicha obtencin de recursos se puede lograr de
forma privada o de forma pblica. De manera privada, es cuando una sociedad busca
que le presten recursos, ya sea a travs de un banco, o de algn posible inversionista. De
manera pblica, es cuando una sociedad busca hacerse de recursos a travs del pblico
inversionista del mercado de valores, y con esto se convierte en una empresa pblica.
Las empresas pblicas son las que participan en el mercado de valores, emitiendo
instrumentos de deuda o de capital y tienen la obligacin de que su informacin
financiera sea del conocimiento del pblico en general. En cada pas existen distintos
organismos encargados de supervisar el mercado de valores. En Mxico el organismo
encargado es la Comisin Nacional Bancaria y de Valores (CNBV).
El mercado de valores es al que las empresas que solicitan recursos, acuden para
atraer acreedores y accionistas. Es necesario acudir a una casa de bolsa para que una
empresa pueda emitir valores de capital en el mercado de valores y que estos puedan
ser colocados. Una vez contactada la casa de bolsa, inicia el proceso para obtener las
autorizaciones de las agencias del gobierno encargadas de supervisar la operacin del
mercado de valores y de proteger los recursos y los intereses de los inversionistas.
Gobierno Corporativo:
requieren conocer la informacin financiera de las entidades, para que cada uno de acuerdo
a sus caractersticas y funciones, tome las decisiones ms adecuadas para la entidad.
Una empresa o entidad, est constituida por aportaciones de personas llamadas
accionistas y puede integrarse tambin con recursos de terceros (prestados) por diversas
personas o instituciones bancarias a las que llamamos Proveedores/Acreedores. Por lo tanto
es de vital importancia contar con informacin financiera para dar cuenta de dichos recursos
a todas las partes.
La informacin Financiera es aquella que emana de la contabilidad, est integrada por
informacin cuantitativa expresada en unidades monetarias, que muestra la posicin y
desempeo financiero de una entidad econmica, siendo su objetivo esencial ser de utilidad
al usuario general en la toma de sus decisiones. Por lo tanto muestra aspectos tales como:
cules son los recursos de los que dispone el negocio (bienes, mercancas, muebles o
inversiones), de dnde fueron obtenidos(a quin y cunto le debe, qu porcin de los bienes
fue aportada por los socios), cul ha sido la ganancia o prdida resultante de las diferentes
transacciones llevadas a cabo por el negocio etc.
Sin importar el tamao de la empresa, si es una persona fsica o una sociedad
mercantil, cuntos empleados o establecimientos tenga, o el monto de sus ventas, la
mercanca en existencia o cualquier otro dato que dimensione sus proporciones, todo
negocio requiere de la informacin financiera para que el dueo o el administrador tenga
una base que sustente las decisiones que toma, tales como: qu productos vender, a quien
vender, a qu precio vender, a qu plazo vender, cunto comprar, cundo comprar, dnde
comprar, en que invertir, cuntas ganancias repartir a los socios, de dnde conseguir fondos
cuando se requieran etc.
Las decisiones que los accionistas y los acreedores toman en relacin a los negocios
en los que tienen intereses econmicos se refieren a la forma en que se obtienen los
recursos y se utilizan y estn agrupadas de acuerdo a las siguientes categoras:
Accionistas
propietarios
Empleados
Mercado
Proveedores
Acreedores
Gobierno
Sociedad
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Registro de
operacione
s diarias
Anlisis de
informaci
n Toma de
decisiones
Registro en
Mayor
Balanza de
comprobaci
n
(Obtencin
de Saldos)
Estados
Financieros
Balanza
ajustada
Ajustes
Los propsitos generales de los costos que se registran y se resumen en las cuentas
son:
a) Mostrar informes relativos a costos para medir la utilidad y poder evaluar
inventario.
b) Proporcionar informacin para el control administrativo de las operaciones
actividades de la empresa.
c) Proveer informacin a la administracin que sea til para fundamentar
planeacin y la toma de decisiones en las distintas reas que conforman
entidad econmica.
el
y
la
la
Contabilidad Fiscal: Tcnica utilizada para registrar e informar acerca de todas las
operaciones realizadas en la empresa, con el objetivo de cumplir y calcular en tiempo y
forma y con mayor precisin todas las contribuciones que se reconocen como las
obligaciones fiscales y tributarias que se adquieren con el gobierno: federales, estatales y
municipales; dependiendo de su rgimen fiscal y de su actividad industrial, de servicios o
comercial. A las autoridades gubernamentales les interesa contar con informacin financiera
de las organizaciones para cuantificar el monto de la utilidad obtenida como producto de sus
actividades y as poder determinar la cantidad de impuestos que les corresponde pagar
segn las leyes fiscales vigentes.
Importancia de la Contabilidad:
Con la contabilidad se puede generar y comunicar informacin que sea til para que
cada uno de sus usuarios pueda tomar decisiones oportunas respecto de las situaciones que
se les presenten. Entre los datos de mayor importancia para los usuarios y que se puede leer
de manera resumida a travs de los Estados Financieros bsicos, se encuentran las
utilidades o prdidas del negocio generados por la prestacin de servicios a los clientes o por
la fabricacin y venta de sus productos.
USUARIOS EXTERNOS:
Inversionistas actuales o accionistas
Inversionistas potenciales
Personas
con
recursos
econmicos
suficientes para impulsar proyectos o
negocios con grandes posibilidades de
xito. Al conocer la trayectoria de una
empresa y su desempeo en el transcurso
del tiempo, los inversionistas pueden
decidir si invierten en la empresa o en
algn proyecto de la misma.
Acreedores
Proveedores
Clientes
Empleados y Sindicatos
Auditores
Organismos
financiera
pblicos
de
supervisin
Pblico en general
Gobiernos
USUARIOS INTERNOS:
oportunamente.
Los
intermediarios
financieros como bancos, casas de bolsa,
arrendadoras financieras, etc. Necesitan
conocer la informacin financiera de la
empresa para decidir si les otorgan o no
un prstamo.
En este segmento estn principalmente
los
miembros
del
consejo
de
administracin, los accionistas y los
rganos reguladores.
Para estas personas, la informacin
financiera de una entidad puede ser de
inters para propsitos estadsticos,
acadmicos y cultura financiera.
Las empresas tienen la obligacin legal y
el compromiso social de entregar un
porcentaje de sus utilidades en forma de
impuestos, por lo tanto el gobierno es un
usuario de la informacin financiera. Las
autoridades de gobierno tienen facultad
por ley, para establecer las bases sobres
las cuales se determinarn y cobrarn
impuestos o cualquier otra contribucin
que debe realizar una entidad econmica
hacia el gobierno del pas en el que opera.
Los administradores de una entidad
econmica, representados principalmente
por funcionarios de niveles superiores
como directores generales, directores
funcionales, gerentes de rea, jefes de
departamento, empleados (PTU) etc.)
Necesitan monitorear su desempeo.
No estn regidos por leyes ni por otro tipo
de disposiciones, sino exclusivamente por
la necesidad de informacin y la
creatividad de quienes la elaboran.