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RESUMO
A nova verso da srie de normas ISO 9000 trouxe mudanas significativas em relao verso 1994,
com maior enfoque na melhoria contnua, abordagem por processos e abordagem sistmica. Dentre as
principais mudanas, um item foi criado e refere-se medio e monitoramento de clientes, produtos,
processos e do prprio sistema de qualidade, de forma a buscar a melhoria contnua de todo o sistema.
O uso de indicadores uma das formas de se medir e avaliar a qualidade de produtos, processos e
clientes. Procura-se discutir neste trabalho alguns aspectos relacionados com a medio de
desempenho por meio de indicadores em empresas construtoras e incorporadoras de edifcios,
destacando os principais problemas relacionados com a medio dos indicadores e tendncias para
melhor utilizao desses indicadores.
Palavras-Chave: indicadores, ISO 9000, qualidade, construo civil.
1.
INTRODUO
A nova verso da srie de normas ISO 9000 trouxe mudanas significativas em relao verso 1994,
com maior enfoque na melhoria contnua, abordagem por processos e abordagem sistmica. Dentre as
principais mudanas, um item foi criado e refere-se medio e monitoramento de clientes, produtos,
processos e do prprio sistema de qualidade.
A partir da reviso da norma em 2000, passou-se a considerar a medio de desempenho como parte
integrante do sistema de gesto da qualidade. E a partir do monitoramento de processos, produtos e
servios e da satisfao dos consumidores que se pode buscar a melhoria contnua do sistema.
O uso de indicadores uma das formas de se medir e avaliar a qualidade de produtos, processos e
clientes. No entanto, o uso de um sistema de indicadores requer uma estruturao dos indicadores, da
forma de coleta, processamento e anlise, da mo-de-obra e utilizao dos resultados.
apresentado um estudo de caso que envolve a aplicao do item 8 da norma ISO 9001:2000 Medio, Anlise e Melhoria - e o sistema de indicadores de desempenho em uma empresa construtora
e incorporadora localizada na cidade de So Paulo.
Procura-se discutir neste trabalho alguns aspectos relacionados com a medio de desempenho por
meio de indicadores em empresas construtoras e incorporadoras de edifcios, destacando os principais
problemas relacionados com a medio dos indicadores e tendncias para melhor utilizao desses
indicadores.
2.
REVISO BIBLIOGRFICA
2.1
Em 1999, a fim de cumprir a diretiva da ISO em revisar suas normas a cada cinco anos, iniciou-se o
processo de reviso da verso 1994 da srie ISO 9000, visando a alcanar os seguintes objetivos
(KARDEC; ARCURI; CABRAL, 2002):
adequar a estrutura das Normas e o contedo dos Requisitos Gesto Orientada para
Processos;
facilitar a utilizao das Normas em pequenas empresas, com recursos limitados para
interpretar e implementar os Requisitos;
A ISO 9001:2000 especifica requisitos para Sistemas de Gesto da Qualidade visando aplicao
interna, certificao ou fins contratuais, com foco no atendimento aos requisitos dos clientes, enquanto
que a ISO 9004:2000 fornece orientaes para o SGQ ir alm dos requisitos da 9001, buscando
melhoria contnua do desempenho, eficincia e eficcia, sem o propsito de certificao ou finalidade
contratual (KARDEC; ARCURI; CABRAL, 2002).
As novas alteraes na srie de normas ISO possibilitaram uma melhor adequao dos requisitos
grande parte das empresas, em especial no setor de servios e construo civil, apesar de muitos
autores discordarem da certificao de empresas de construo como forma de garantir a qualidade de
produtos e processos.
A certificao no deve ser vista como a soluo para todos os problemas de qualidade, e muito menos
ser um sinnimo de qualidade, zero defeitos ou nvel classe mundial. A certificao da qualidade um
instrumento de validao de um sistema de gesto da qualidade segundo alguns requisitos previamente
determinados que possibilitem a uma organizao estruturar-se segundo os princpios bsicos de
qualidade. Ela no deve se tornar um fim em si mesmo, porm um incio de um processo de evoluo
contnua da qualidade, de aperfeioamento profissional e busca por metas mais audaciosas e
inovadoras que permitam a sobrevivncia competitiva em longo prazo.
A nova ISO baseou-se no modelo de processos conforme a Figura 1, tomando como base oito
princpios de gesto da qualidade (MELLO et al, 2002):
1. Foco no cliente: atender as necessidades atuais e futuras do cliente, a seus requisitos e
procurar exceder suas expectativas;
2. Liderana: estabelece a unidade de propsitos, e necessria para manter as pessoas
envolvidas no propsito de atingir os objetivos da organizao;
3. Envolvimento das pessoas: a essncia da organizao e seu envolvimento primordial para
o sucesso da organizao;
4. Abordagem de processo: o resultado alcanado mais eficientemente quando atividades e
recursos so gerenciados como um processo;
5. Abordagem sistmica: identificar, compreender e gerenciar os processos inter-relacionados
como sistema para eficincia e eficcia a fim de atingir os objetivos da organizao;
Responsabilidade
da administrao
Requisitos
Gesto de
recursos
Entrada
Realizao
do produto
CLIENTE
Medio
anlise e
melhoria
Produto
Satisfao
CLIENTE
Sada
Legenda:
Atividades que agregam valor
Fluxo de informao
Figura 1: Modelo de abordagem por processos da ISO verso 2000 (NBR ISO 9000, 2000)
Na construo civil, o movimento da qualidade com as empresas se iniciou em 1994, por meio de um
programa de capacitao de empresas construtoras em gesto da qualidade voltado para pequenas e
mdias empresas, resultado de uma parceria do CTE (Centro de Tecnologia de Edificaes) e o
SindusCon SP (Sindicato da Indstria da Construo Civil do estado de So Paulo). O primeiro
grupo de empresas adota do sistema proposto pelo CTE em 1995.
Em 1996, a Construtora Lacerda Chaves a primeira empresa do segmento Edificaes a ser
certificada de acordo com a ISO 9002. A partir de ento, diversas empresas passaram a adotar sistemas
de gesto da qualidade de acordo com o SiQ-C do PBQP-H (Programa Brasileiro de Qualidade
Produtividade do Habitat), QualiHab da CDHU SP (Companhia de Desenvolvimento Habitacional e
Urbano do Estado de So Paulo) e ISO 9000:1994 e depois ISO 9000:2000, motivadas por uma srie
de motivos, tais como: modismo; reconhecimento do mercado; busca por vantagem competitiva;
exigncia para participao em obras de concorrncia pblica; busca pela melhoria; entre outros.
2.2
A medio de desempenho exerce um papel importante nas organizaes, pois representa um processo
de autocrtica e de acompanhamento das atividades e das aes e decises que so tomadas durante
sua execuo. No se pode gerenciar o que no se pode ou sabe medir.
Segundo o DTI (2001), importante saber onde se situam os pontos fortes e fracos da organizao, e
como parte do ciclo PDCA, a medio desempenha um papel chave nas atividades de melhoria da
qualidade e produtividade. As principais razes para medio so:
proporcionam visibilidade e indicadores para que as pessoas possam monitorar seus prprios
nveis de desempenho;
Uma definio de dada por Neely em 1998 diz que um sistema de medio de desempenho possibilita
que decises sejam executadas e aes sejam tomadas porque ele quantifica a eficincia e eficcia de
aes passadas por meio da aquisio, coleta, classificao, anlise, interpretao e disseminao de
dados apropriados (MARTINS et al, 2001).
Vrios autores sugerem algumas perguntas que devem ser respondidas para desenvolver um sistema
de medio de desempenho eficaz (KUTUCUOGLU et al, 2001):
Essas perguntas indicam a estrutura de um sistema de medio, pois se deve ter em mente quais os
objetivos da medio, quais processos ou produtos devem ser medidos, quais os mtodos que sero
utilizados, o perodo de tempo de coleta, quem ser o responsvel, e onde e como os dados sero
aplicados para melhoria dos processos e do produto.
Segundo Sink; Tuttle (1990), gerenciar desempenho significa criar vises do futuro; planejar (avaliar o
status organizacional criando de estratgias e baseando-se em pontos fortes); projetar, desenvolver e
implementar intervenes de melhorias; projetar, reprojetar, desenvolver e implementar sistemas de
avaliao e medio; assegurar o uso de sistemas de recompensa.
De Toni; Tonchia (2001) apresentam uma classificao para as dimenses e medidas de desempenho
em dois grupos: baseadas em custo, incluindo custos de produo e produtividade, que possuem uma
ligao direta com os resultados finais da organizao (lucratividade), sendo calculada e explicada por
meio de uma frmula matemtica; e as no baseadas em custo (relativas ao tempo, flexibilidade e
qualidade) que geralmente so avaliadas por unidades no monetrias de medida, influenciando no
desempenho econmico e financeiro da organizao.
Hudson; Smart; Bourne (2001) apresentam seis dimenses de desempenho que parecem cobrir todos
os aspectos do negcio: os resultados financeiros; o desempenho operacional (por meio das dimenses
de tempo, qualidade e flexibilidade); a maneira na qual a organizao percebida externamente (por
meio dos clientes); e os aspectos culturais do ambiente de trabalho (por meio da dimenso de recursos
humanos).
Nelly et al (1997) sugerem uma estrutura para o projeto de indicadores de desempenho, que deve
conter os seguintes itens: ttulo; finalidade; fundamentao; meta; frmula; freqncia de medio;
freqncia de reviso; quem deve medir; fonte de dados; a quem deve se destinar os dados e o que
deve ser feito com eles.
O Programa de Melhores Prticas do Reino Unido (CBPP Construction Best Practice Programme)
lanou em 1999 os indicadores chave de desempenho para construo (KPI Key Performance
Indicators) que indicam informaes acerca do desempenho alcanado em todas as atividades de
construo, sendo composto pelos seguintes indicadores: (1) satisfao do cliente - produto; (2)
satisfao do cliente - servio; (3) defeitos; (4) previso - custo; (5) previso - tempo; (6)
lucratividade; (7) produtividade; (8) segurana; (9) custo de construo; (10) tempo de construo
(KAGIOGLOU; COOPER; AOUAD, 2001).
Ainda segundo os mesmos autores, apresentada uma estrutura conceitual para o processo de
gerenciamento do desempenho (PMPF Performance Management Process Framework) que
integram os principais temas de gerenciamento de desempenho em um arranjo de matriz de
relacionamento de medio de desempenho. baseado no BSC (Balanced Scorecard), porm com a
adio de mais duas perspectivas - Projeto e Fornecedor, os quais se encaixam s necessidades da
indstria da construo.
Para Kardec; Arcuri; Cabral (2002), uma maneira usual e efetiva de avaliar a gesto atravs de
indicadores, que nos mostram a situao em que nos encontramos e a evoluo ao longo do tempo,
permitindo tambm a comparao com referncias externas e de excelncia.
Uma definio para indicadores dada por Takashina; Flores (1996) que apresentam indicadores
como formas de representao quantificveis das caractersticas de produtos e processos. O uso de
indicadores possibilita organizao conhecer como est seu desempenho, como pode atuar sobre eles
e quais as metas a atingir.
Diversas pesquisas foram desenvolvidas em relao ao uso de indicadores na construo civil no
Brasil, como podem ser encontradas nos trabalhos de Lantelme (1994), Moreira (1996), Oliveira K.
(1999), Oliveira M. (1999), Carmo (2003) e Costa (2003).
Lantelme (1994) prope um conjunto de indicadores para as reas de projeto (arquitetura, estrutura e
instalaes), suprimentos, assistncia tcnica, planejamento e vendas, produo, recursos humanos e
administrao, baseado nos trabalhos desenvolvidos no NORIE (Ncleo Orientado Inovao da
Edificao).
Em sua dissertao de mestrado, Moreira (1996) apresenta a experincia, o estgio atual e as razes da
implantao de indicadores de qualidade e produtividade na construo civil na cidade do Rio de
Janeiro. So quatro grupos de indicadores propostos, subdivididos em indicadores de produtividade e
de qualidade, onde os indicadores de produtividade abrangem os recursos humanos e os recursos
materiais, enquanto que os indicadores de qualidade atuam sobre o produto e os servios.
Oliveira K. (1999) prope o desenvolvimento de um sistema de indicadores para o planejamento e
controle da produo em empresas construtoras, baseado nos conceitos e princpios da Nova Filosofia
de Produo, com origens no JIT (Just-in-Time) e TQM (Total Quality Management), cuja aplicao
na construo se iniciou com o estudo de Koskela, em 1992.
Oliveira M. (1999) descreve em sua tese uma metodologia para seleo e obteno de indicadores para
tomada de decises, segundo a percepo dos principais intervenientes (construtores, projetistas e
usurios), com enfoque na etapa de concepo do processo construtivo de edificaes habitacionais
multifamiliares.
Em sua dissertao de mestrado, Carmo (2003) prope uma estruturao de um sistema de indicadores
de desempenho, mesclando aspectos financeiros e no financeiros, que auxilie os processos de gesto
das empresas da construo civil do setor de edificaes, luz do Programa Brasileiro de Qualidade e
3.
ESTUDO DE CASO
Foi realizado no ano de 2003 um trabalho por meio de estudos de caso que teve como objetivo
verificar a aplicao prtica da gesto da qualidade em empresas construtoras com certificao ISO
9001:2000, enfocando apenas um dos requisitos da norma que trata da medio, anlise e melhoria
(item 8 da norma ISO 9001:2000). Foi realizada uma entrevista no escritrio da empresa e visita a uma
das obras em andamento no momento da pesquisa.
O item 8 da norma ISO 9001:2000 Medio, Anlise e Melhoria - composto pelos seguintes
requisitos que foram analisados na empresa visitada:
Medio e Monitoramento:
o
Auditoria Interna;
Anlise de Dados;
Melhorias:
o
Melhoria Contnua;
Ao corretiva;
Ao preventiva.
Neste artigo, ser apresentada uma das empresas estudadas no trabalho realizado em 2003, analisando
a importncia dos indicadores de desempenho como instrumentos essenciais de qualquer sistema de
medio, anlise e melhoria um dos principais requisitos da norma ISO 9001 lanada em 2000.
3.1
Descrio da Empresa
A Empresa estudada uma construtora e incorporadora, com 21 (vinte e um) anos de atuao no
mercado de So Paulo, grande So Paulo e ABC paulista na construo de edifcios residenciais de
mdio a alto padro (sendo este ltimo padro a estratgia mais recentemente atacada). Foram
construdos mais de 500.000 (quinhentos mil) metros quadrados de obras distribudas em 3000
unidades. No momento da pesquisa, eram oito empreendimentos em construo e um faturamento
anual em torno de 33 (trinta e trs) milhes de reais.
O quadro funcional da empresa era composto por 70 (setenta) profissionais, estando distribudos de
acordo com o organograma mostrado na Figura 2, destacando que as funes que aparecem em
pontilhado no organograma no esto certificadas. A equipe tcnica composta por engenheiros,
mestres de obra, estagirios e apontadores, com a mo-de-obra de execuo sendo totalmente
subcontratada atravs de um relacionamento de parcerias, com dois a trs fornecedores de mo-deobra para cada tipo de servio executado em obra.
A empresa obteve a certificao ISO 9001 verso 1994 em novembro de 2002. A ISO 9001 verso
2000 e a certificao nvel A do SiQ-C (PBQP-H) verso 2000 foram obtidas em maro de 2003, com
um escopo em construo e incorporao. A poltica da qualidade da empresa resumida em trs
frases:
1. Aumentar a satisfao dos clientes;
Comit da Qualidade
e R.A.
DIRETOR
SUPRIMENTOS/
RECEBVEIS
DIRETOR
TCNICO/
ADMINISTRATIVO
DIRETOR
COMERCIAL
CONTABILIDADE
GERENTE
JURDICO
COORDENADOR
OBRA
COBRANA
COORD.
COMPRAS E
NOVOS
PROJETOS
OBRAS
GERENTE
ADMINISTRATIVO/
FINANCEIRO
CONTAS A
PAGAR
GERENTE DE
VENDAS
TREINAMENTO
CONTAS A
RECEBER
ENGENHARIA
SAC
SUPRIMENTOS
COMERCIAL
COORD.
COMPRAS
E NOVOS
PROJETOS
ORAMENTO E
PLANEJAMENTO
PROJETOS
SUPRIMENTOS
TCNICO
e analisadas pelo supervisor de manuteno, que entra em contato com o cliente para agendar uma
vistoria.
Duas situaes podem ocorrer. Se for detectado que o problema no de responsabilidade da empresa,
como por exemplo, por mau uso do imvel, o supervisor entrega um relatrio para o cliente com as
razes tcnicas observadas. Tanto a solicitao do cliente quanto a resposta tcnica so arquivadas.
Caso a solicitao do cliente seja procedente, o supervisor de manuteno faz uma programao das
atividades, preenchendo o relatrio de assistncia tcnica e designando uma equipe responsvel pelo
servio. Aps a execuo do servio, o Termo de Recebimento dos Servios constante no relatrio
preenchido e assinado pelo proprietrio.
Semestralmente, o SAC analisa os relatrios de todas as obras e emite um Relatrio de Assistncia
Tcnica Global, levantando as principais ocorrncias no perodo e analisando estatisticamente a
incidncia de falhas.
b) Avaliao dos Processos / Produtos, No Conformidades, Anlise de Dados e Melhoria
Em relao aos processos e produtos durante o processo de produo, existem dois procedimentos,
sendo um para avaliar os materiais e outro para os servios de execuo.
O processo para avaliar os materiais que so entregues em obra realizado com o auxlio de um
formulrio denominado F.V.M. (Ficha de Verificao de Materiais), no qual so identificados o
fornecedor/fabricante, a data, os ensaios, o nmero das notas fiscais, aprovao do material,
responsvel pelo recebimento, os itens a serem inspecionados e os critrios de aceitao/tolerncias
para cada amostra de material que controlado (30 ao todo), em um determinado empreendimento.
Tambm existe um campo para avaliar o prazo e o atendimento do fornecedor.
Em relao aos servios executados em obra, existe um formulrio denominado F.V.S. (Ficha de
Verificao do Servio) para cada servio controlado (25 ao todo), onde so identificados o local de
inspeo, a obra, o servio, as datas de abertura e fechamento, descrevendo os itens que devem ser
inspecionados, os mtodos de verificao, tolerncias e campos para indicar a aprovao ou
reprovao. Caso haja problemas, existe um campo para descrever esses problemas e indicar a soluo
adotada, seguindo-se de uma nova inspeo.
Com relao implementao do processo de melhoria, a empresa dispe de um formulrio
denominado P.A. (Plano de Ao), que apresenta os seguintes campos para serem preenchidos: tipo de
ao (corretiva, preventiva, melhoria ou imediata), data, departamento/obra, a no-conformidade
encontrada e a ao imediata tomada, necessidade de uma ao corretiva (sim ou no), estudo
detalhado da causa, detalhamento da ao para correo da causa, acompanhamento da ao
(verificao da implantao, eliminao das causas e resultados da melhoria), a eficcia da ao,
responsvel pela ao.
Segundo a R.A. (representante da administrao) da empresa, as aes de melhorias so difceis de
serem registradas, pois muitas aes que so implementadas em um empreendimento so pontuais e
no so encaradas como medidas de melhoria pela equipe de produo, no retroalimentando o
sistema de gesto da qualidade como um todo.
A empresa dispe de um checklist interno aplicado nas edificaes e constitui um instrumento
utilizado para detectar no-conformidades e atestar que todos os requisitos de qualidade do produto
final foram atendidos. Esse procedimento realizado pelos prprios engenheiros que visitam obras uns
dos outros.
c) Auditoria Interna
No momento da pesquisa, existiam 8 (oito) pessoas na empresa que haviam concludo o curso de
auditor interno realizado pela mesma empresa de consultoria que orientou a implantao do sistema da
qualidade, dentre as quais apenas 5 (cinco) delas tornaram-se auditores internos oficiais (dois
engenheiros e dois arquitetos), alm do diretor tcnico que no participa efetivamente das auditorias.
As auditorias externas so realizadas a cada seis meses, e so intercaladas com as auditorias internas.
A Figura 3 ilustra o cronograma de auditorias da empresa no ano de 2003, intercalando uma externa
com uma interna a cada seis meses. A auditoria externa realizada em maro de 2003 conferiu
empresa a certificao segundo a norma ISO 9001:2000.
Ano 2003
Auditorias:
Maro
Junho
Externa (*)
Interna
Setembro
Dezembro
Externa
Maro/2004
Interna
Externa
Equipe de auditores.
Essa programao divulgada para os setores/obras que sero auditados com antecedncia;
Reunio de encerramento.
4 - Acompanhamento
3.2
A partir das no-conformidades, cada responsvel pelo setor junto com a R.A. (representante
da administrao) ir analisar as causas, verificando a extenso dos problemas e aes
corretivas e preventivas que sero propostas.
Sistema de Indicadores
Indicadores
Descrio
SAC (servio de
atendimento ao
cliente)
I4
I5
I6
I7
I8
Obra
Projeto
Incorporao
Comercial/Vendas
Planejamento
o sistema atual de indicadores atual o mesmo que foi proposto pela empresa de consultoria
que conduziu o processo de implantao do sistema de qualidade;
4.
CONSIDERAES FINAIS
A prpria natureza da indstria da construo, que trabalha ainda com uma mo-de-obra, em sua
grande maioria, terceirizada, pouco qualificada e com baixo nvel de instruo, e o baixo ndice de
industrializao dos componentes de construo dificultam uma coleta eficiente de dados nos canteiros
de obras e, conseqentemente, aes de melhoria nos processos construtivos e no produto edifcio.
Apesar de muitas empresas possurem um sistema de gesto da qualidade com certificao ISO 9001
e/ou outras certificaes, muitas delas enfrentam no dia-a-dia dificuldades para garantirem que o
sistema esteja rodando, ou seja, realmente em funcionamento adequado para que possa trazer
objetivamente os benefcios de qualidade esperados em seus produtos, processos e em relao aos seus
clientes e fornecedores.
Com relao ao estudo de caso, puderam-se notar alguns problemas e dificuldades em relao
medio de processos e produtos. Dificuldades na coleta de dados e registro; resistncia de
engenheiros de obra devido burocracia e sobrecarga de trabalho; uso de indicadores inadequados;
falta de uma estruturao do sistema de indicadores; apenas um profissional, acmulo de tarefas para o
responsvel pelo sistema, que quem se encarrega da coordenao do sistema, da documentao, de
visita a obras, e de auditorias, alm de propor solues e resolver problemas.
O que se pode concluir que no se d a real importncia ao sistema de indicadores nas empresas
construtoras e incorporadoras certificadas, apesar de a medio ser um dos requisitos mais importantes
de um sistema de gesto da qualidade para assegurar que os objetivos estejam sendo cumpridos, sejam
eles para satisfao dos consumidores, controle da qualidade dos produtos e servios, padronizao de
processos, iniciativas de melhoria ou de inovao.
necessrio que as pesquisas com o uso de indicadores possam integrar o sistema de medio com o
sistema de gesto da qualidade (SGQ), de uma forma, porm, diferente de como feito ainda hoje, em
que uma lista de indicadores geralmente proposta pela empresa que presta consultoria na
implantao do SGQ, sem que tal conjunto de indicadores reflita as necessidades e a realidade da
organizao qual se destina.
REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
ASSOCIAO BRASILEIRA DE NORMAS TCNICAS ABNT. Sistemas de gesto da qualidade:
requisitos NBR ISO-9001. Rio de janeiro, dez. 2000.
DE TONI, A.; TONCHIA, S. Performance measurement systems: models, characteristics and
measures. International Journal of Operations & Production Management, v. 21, n. 1/2, 2001, p.
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