UNIVERSIDAD DE PANAM

Facultad de Administracin de Empresas y Contabilidad

Maestra en Contabilidad
Contralora
Profesor Daro Rodrguez
La Contabilidad Administrativa y la Organizacin de
Negocios
Grupo #2
Integrantes:
Bethancourt, Jorge

ced.: 8-776-2239

Crdenas, Anais

ced.: 2-702-907

Fuentes, Migdalia

ced.: 8-511-905

Gonzlez, Jeniffer

ced.: 8-818-1979

Gonzlez, Luis

ced.: 8-834-188

Gonzlez, Melvis

ced.: 8-827-1865

30 de enero de 2016

NDICE
Introduccin..

Captulo 1 Contabilidad Administrativa

1.1 . Concepto........
1.2 . Antecedentes........
1.3 . Papel de la contabilidad administrativa en el control

6
6

administrativo....

9
10

1.4 . La contabilidad administrativa control.

1.5. Papel de la contabilidad administrativa en la toma de

decisiones
1.6. Funciones bsicas de la contabilidad para la toma de

10

decisiones en una organizacin..

1.7. Caractersticas......
1.8. Beneficios de la contabilidad administrativa.
1.9. Similitudes entre la contabilidad administrativa y la

13
17
19

contabilidad financiera..

20

Captulo 2 Organizacin de negocios

2.1 . Concepto...
2.2 . Caractersticas de la organizacin de negocios.........
2.3 . Estructura organizativa del negocio......

2.3.1. Mecanismos de coordinacin......

2.4. Siglo XXI y su impacto en la cultura organizacional
2.5. Importancia
2.6. Modelo de organizacin..

21
23
24
24
26
27
28

Captulo 3 Contabilidad administrativa ejemplo

30

Conclusin.
Bibliografa.

33
34

Introduccin
La investigacin hace referencia a si es realmente la contabilidad administrativa
una herramienta til para desarrollar la competitividad de las empresas.
Mucho se ha discutido acerca de lo que se entiende por "contabilidad". En
nuestros das, la contabilidad se conceptualiza como un sistema de procedimientos de
registro de las consecuencias econmicas de las operaciones que realiza una
empresa. Podemos decir que la gran mayora de las operaciones que realiza una
entidad (de cualquier tipo) son susceptibles de ser cuantificadas en trminos
econmicos y, por ende, originan modificaciones en la situacin financiera y
patrimonial de las organizaciones. Todas las transacciones que lleva a cabo un
negocio que sean susceptibles de ser expresadas en unidades monetarias debern
ser objeto de registro contable.

Por ello, se dice que la contabilidad est orientada a facilitar informacin til,
clasificada y analizada, necesaria y requerida, para la toma de decisiones gerenciales,
as como para servir de herramienta de control en el manejo de las operaciones de
una empresa gubernamental o privada.

Se acostumbra dividir, en forma primaria, a la tcnica contable en dos grandes

vertientes: la contabilidad financiera y la contabilidad administrativa. Ambas coexisten
en el interior de las organizaciones, interactuando en forma constante.

En la medida que avanza el siglo XXI, las tendencias econmicas y

demogrficas causarn un gran impacto en la cultura organizacional. Estas nuevas
tendencias y cambios dinmicos hacen que las organizaciones e instituciones tanto
pblicas, como privadas se debatan en la urgente necesidad de orientarse hacia los
avances tecnolgicos. Los hechos han dejado de tener slo relevancia local y han
pasado a tener como referencia el mundo. Los pases y las regiones colapsan cuando
los esquemas de referencia se tornan obsoletos y pierden validez ante las nuevas
realidades.
Desde la perspectiva ms general, la globalizacin, la apertura econmica, la
competitividad son fenmenos nuevos a los que se tienen que enfrentar las
organizaciones. En la medida que la competitividad sea un elemento fundamental en el
xito de toda organizacin, los gerentes o lderes harn ms esfuerzos para alcanzar
altos niveles de productividad y eficiencia. Es indudable que el mundo actual ha
experimentado grandes y profundos cambios en los ltimos aos debido entre otros
factores, a la creciente automatizacin de las empresas y a la mayor competencia que
enfrentan los productos en el mercado. Esto ha trado consigo efectos en el modo en
que las empresas conducen sus negocios, lo que a su vez ha impactado
profundamente a la Contabilidad administrativa

Es por ello que los sistemas de contabilidad administrativa pueden ser creados
a la medida de las organizaciones, respondiendo a las demandas especficas de cada
una en particular.

Puede decirse que el objetivo final de la contabilidad administrativa permite

evaluar funciones aisladas del negocio y los resultados de determinadas acciones
particulares emprendidas por la empresa.

Captulo 1: Contabilidad Administrativa

1.1.

Concepto:

Es la rama de la contabilidad que genera informacin para los directivos de una

organizacin. Consiste en el proceso de identificar, medir, acumular, analizar, preparar,
interpretar y comunicar la informacin que los ayude a cumplir los objetivos
organizacionales.
1.2.

Antecedentes:

Proviene de la palabra Administrativa, que se deriva del latn. En concreto es

una derivacin de administrativus, que se define como lo relativo a la jefatura. Es un
vocablo que se encuentra conformado por las siguientes partes: el prefijo ad-, que
indica hacia; la palabra minister, que es sinnimo de sirviente; y el sufijo -ivo,
que se emplea para dejar patente una relacin pasiva o activa. La contabilidad
administrativa apareci primero y fue introducida a finales de los aos 1800. Esta
proporcionaba solamente la informacin esencial necesaria para administrar la
fabricacin de los primeros productos como el acero y los textiles, de acuerdo a
Accounting for Management. En ese momento no haba accionistas ni deudas sin
garanta, por lo que no exista una gran necesidad de reportes precisos y extensos. A
principios de los aos 1900 los requerimientos contables adquirieron rigidez con el
crecimiento del crdito, la regulacin gubernamental y los impuestos.

Las empresas estaban obligadas a presentar reportes financieros a estas

entidades externas que queran mantener el control sobre la ganancia de dinero. ste
fue el inicio de los reportes contables financieros.
Este tipo de contabilidad se centra bsicamente en los aspectos internos de la
empresa y la informacin recopilada no debera salir de ella. Los informes de la
contabilidad financiera tambin son utilizados por la direccin y los propietarios del
negocio para juzgar y evaluar los resultados as como las estrategias de la empresa.
De este modo se pueden comparar el pasado, presente y futuro de la compaa.
Dentro de las caractersticas principales de la contabilidad administrativa
encontramos que tiene la intencin de proveer informacin para realizar actividades de
costeo de productos y servicios.
Esta rama es la que, con sus diferentes tecnologas, permite que la empresa
logre una ventaja competitiva, de tal forma que alcance un liderazgo en costos y una
clara diferenciacin que la distinga de otras empresas. El anlisis de todas sus
actividades, as como de los eslabones que las unen, facilita detectar reas de
oportunidad para lograr una estrategia que asegure el xito y conduce a la
administracin por excepcin de la alta gerencia, de tal modo que al manifestarse
alguna variacin, pueden realizarse las acciones correctivas necesarias para lograr
efectividad y eficiencia en el empleo de los recursos con que cuenta la empresa.

Forma parte de la divisin contable ya que suministra a partir de informes

internos acertados tcnicamente, a la administracin para que sta, a travs de sus
funciones de planeacin, direccin, organizacin y control, tome las decisiones
estratgicas que la organizacin requiere para alcanzar sus objetivos. Esta
contabilidad tiene una sola base: la utilidad de su informacin. Tambin es llamada
contabilidad gerencial o contabilidad de gestin y, junto a la contabilidad financiera y a
la contabilidad de costos, conforma lo que se conoce como la estructura contable de la
organizacin.

Comparacin de la contabilidad por centro funcional.

1.3.

Papel de la contabilidad administrativa en el control administrativo:

La poca actual se caracteriza por la complejidad econmica en la

administracin

los

recursos,

que

tanto

nivel

macroeconmico

como

microeconmico son escasos, lo que exige efectividad y eficiencia de los profesionales

comprometidos en la administracin; a fin de lograr un uso ptimo de los recursos.
Esto puede lograrse cuando se aplica la filosofa del mejoramiento constante,
que es la cultura de la calidad total, ya que tiene como propsito esencial eliminar todo
aquello que no alcanza los estndares, de tal manera que se suprima todo lo que
permite competir satisfactoriamente.
Para lograrlo se necesita un sistema de informacin basado en la estadstica
que muestre dichas desviaciones, lo que implica la necesidad de contar con un buen
sistema de control administrativo que propicie el mejoramiento continuo.
Por lo tanto, el control administrativo debe ser el proceso mediante el cual la
administracin se asegura de que los recursos son obtenidos y usados eficiente y
efectivamente, en funcin de los objetivos planeados por la organizacin.
La informacin que proporciona la contabilidad administrativa puede ser til en
proceso de control desde tres puntos de vista:
1. Para comunicar informacin acerca de lo que la direccin desea que haga.
2. Motivar a la organizacin; a fin de que acte de la forma ms adecuada para
alcanzar los objetivos empresariales.
3. Evaluar los resultados, es decir, para juzgar que tan buenos resultados se
obtiene.

1.4.

La contabilidad administrativa control:

Una vez que se ha concluido una determinada operacin, se deben medir los

resultados y compararlos.
El control administrativo efecta, a travs de los informes que genera cada una
de las reas o centros de responsabilidad, lo cual permite detectar errores o
desviaciones de los controles.
1.5.

Papel de la contabilidad administrativa en la toma de decisiones:

La actividad de planeacin ha cobrado vital importancia en la actualidad, debido

al desarrollo tecnolgico, la economa, el crecimiento acelerado de las empresas, el
desarrollo profesional y la disponibilidad de informacin relevante que se posee
actualmente en las empresas. Lo que motiva a tener en cuenta los futuros ndices de
inflacin, ya que dicho elemento es indispensable para lograr una mejor proyeccin del
futuro, sobre todo al considerar la liquidez y rentabilidad, con base a datos estadsticos
e histricos.
La planeacin se hace necesaria por diferentes motivos:
1. Para prevenir los cambios del entorno, de suerte que anticipndose a
ellos, sea ms fcil la adaptacin de las organizaciones.
2. Para integrar los objetivos y las decisiones de la organizacin.
3. Como medio de comunicacin, coordinacin y cooperacin de los
diferentes elementos que integran la empresa. Al realizar una adecuada

planeacin de las organizaciones, se lograr mayor efectividad y eficiencia

en las operaciones y un mejor desempeo administrativo.
4. Para tomar una buena decisin se requiere utilizar el mtodo cientfico,
que puede desglosarse de la siguiente forma:
1.- Anlisis

a) Reconocer que existe un problema.

b) Definicin del problema y especificar los datos adicionales
necesarios.
c) Obtener y analizar los datos.

2.- Decisin

a) Proponer diferentes alternativas.

b) Seleccionar la mejor.

3.- Plan de accin

a) Poner en prctica la alternativa seleccionada.

b) Realizar la vigilancia necesaria para control del plan elegido.

Dentro de este modelo de toma de decisiones, son en las etapas 1 y 2 (anlisis y

decisin) donde la contabilidad administrativa ayuda para que el dictamen sea el
mejor, de acuerdo con la calidad de la informacin que se posea. En dichas etapas
deben simularse los distintos escenarios y ser analizados, segn el tipo de industria y
actividad que se trate. En toda organizacin diariamente se toman decisiones. Es
obvio que la calidad de las decisiones de cualquier empresa, pequea o grande, est
en funcin directa del tipo de informacin disponible; por lo tanto, si se desea que una
organizacin se desarrolle normalmente, debe contarse con un buen sistema de
informacin. A mejor calidad de informacin, se asegura la mejor decisin.
Aunque la informacin que genera la contabilidad es usada por la administracin
en la toma de decisiones, es importante hacer notar que no proporciona respuestas
automticas a los problemas administrativos. Es precisamente el elemento humano el
que elige la mejor alternativa, ya que la experiencia profesional y sus conocimientos,
junto con informacin contable, le permiten elegir correctamente.
1.6.

Funciones bsicas de la contabilidad para la toma de decisiones en una

organizacin

La contabilidad cuenta con dos funciones bsicas en una empresa; la primera de

ellas es llevar un control de los recursos que posean las entidades comerciales, para
que los mismos puedan administrarse en una forma eficaz, requiriendo para ello la
existencia de un proceso contable adecuado que cumple todas sus fases de
sistematizacin, valuacin y registro.
La segunda funcin de la contabilidad es informar mediante los estados
financieros, las operaciones realizadas sin importar que las mismas modifiquen al
patrimonio; con esto queremos decir que la contabilidad debe demostrar cuales son los
recursos y a cunto ascienden en referencia a deudas, gastos, productos y patrimonio.
Tambin debe observar y realizar una evaluacin sobre el comportamiento de
dicha empresa; la contabilidad tambin debe realizar una comparacin con respeto a
los resultados que se obtienen contra los datos histricos de otros perodo; es
importante que la contabilidad planee sus operaciones futuras dentro del marco
socioeconmico en el que la misma se desarrolla.

La informacin que ofrezca la contabilidad de una empresa es bsica para llevar

a cabo la toma de decisiones tanto de los propietarios de dichas empresas como de
los empleados, lo que implica que esta informacin sea de uso general.
La contabilidad posee diferentes funciones; pero la principal es la de suministrar
en el momento que sea requerida la informacin necesaria apoyada en registros
tcnicos que acrediten las operaciones que se realicen en una empresa, sea sta
pblica o privada.

Por ltimo debemos mencionar que segn el tipo de actividades que se realicen,
la contabilidad puede ser oficial o privada. En el primer caso diremos que la misma
registra clasifica, controla y analiza toda operacin de las entidades estatales, mientras
que la contabilidad privada, se limita a registrar y analizar las operaciones econmicas
que puedan permitir las decisin en campos financieros y econmicos de las
empresas, socios e individuos particulares; a su vez se clasifica como contabilidad
comercial, de costo, bancaria, hotelera y cooperativa, como tambin puede llegar a
figurar como contabilidad de servicios.
La contabilidad forma parte de las ciencias de la administracin de empresas es
el registro numrico de hechos econmicos en un determinado momento.
La contabilidad empresarial le permite a la administracin control sobre las
operaciones de la empresa. Los controles internos son los mtodos y procedimientos
que usa una empresa para autorizar las operaciones, proteger sus activos y asegurar
la exactitud de sus registros contables.
La contabilidad es un proceso evolutivo que ha pasado por sucesivas etapas y
por lo tanto ha respondido a diversas necesidades que han acontecido con el pasar del
tiempo.
La Contabilidad empresarial, ha ocupado el lugar ms destacado, debido al papel
que desempean las empresas en la actividad econmica. El hecho de que estas
unidades creen ms o menos riqueza repercute en la totalidad de la economa. De ah
que la considera el ncleo de la contabilidad.

Informacin contable para la administracin.

La necesidad de hacer de nuestras empresas organizaciones competitivas, hace

que pensemos en la necesidad de generar un acompaamiento desde la base
contable. Llevando la contabilidad a sus mximos niveles de eficiencia y efectividad del
control de los recursos que necesariamente debe de contar en una empresa como:

Recursos que debe contar una empresa para maximizar la eficiencia.

a. Recursos Tangibles
Son los recursos ms fciles de identificar en la empresa, porque se pueden ver,
se pueden tocar, se pueden valorar. Podemos distinguir dos tipos: financieros y fsicos.

b. Recursos Intangibles
Son muy importantes para las empresas en la actualidad, de hecho muchas
empresas se benefician ms de sus recursos intangibles que de los tangibles. Estos
recursos no aparecen en los estados contables de la empresa y no es fcil valorarlos
aproximadamente siquiera. Unos ejemplos; pueden ser:
i. Reputacin: es lo que est relacionado con la relacin de confianza entre la
empresa y el consumidor. Es por esto que un consumidor est dispuesto a
pagar una cantidad extra por el producto o servicio de una determinada
empresa, en la que confa plenamente. Sin duda alguna, constituye una
ventaja competitiva importantsima. La reputacin se relaciona con la propia
reputacin de una marca entre los clientes, de los productos, y las relaciones
de una empresa con respecto a los proveedores, administracin pblica y la
sociedad.
ii. Tecnologa: es un recurso realmente valioso para las empresas que lo explota.
Se relaciona con la innovacin y la propiedad intelectual, esto es, registro de
marcas, patentes, derechos de propiedad, secretos comerciales.
iii. Cultura: es el recurso ms intangible; pero a la vez uno de los ms valiosos, y
es que la cultura identifica la empresa: su forma de trabajar, sus rutinas, su
orientacin, sus comportamientos.

1.7.

Caractersticas

La informacin de la contabilidad administrativa incluye datos histricos y

estimados que son utilizados por la gerencia para llevar a cabo operaciones

cotidianas, planear operaciones futuras y desarrollar estrategias generales de

negocios. Las caractersticas de la contabilidad administrativa se ven influenciadas por
las necesidades variables de la gerencia.
En primer lugar, los reportes que genera la contabilidad administrativa
suministran tanto medidas objetivas de operaciones pasadas como estimadas
subjetivas sobre decisiones futuras. El uso de estimados subjetivos en los reportes de
contabilidad administrativa ayuda a la gerencia a responder a las oportunidades
comerciales.
En segundo lugar, los reportes administrativos no necesitan ser preparados de
acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA) o Normas
Internacionales de Informacin Financiera (NIIF). Como slo la gerencia emplea la
informacin de la contabilidad administrativa, el contador puede suministrar la
informacin segn las necesidades de la gerencia.
Tercero, los reportes de la contabilidad administrativa pueden ser suministrados
peridicamente, como ocurre con la contabilidad financiera, o en cualquier momento
en que la gerencia necesite informacin. Por ejemplo, si la gerencia directiva desea
tomar una decisin sobre una expansin geogrfica se puede desarrollar un reporte de
contabilidad administrativa, en cierto formato y dentro de cierto marco de tiempo, para
ayudar a la gerencia en esa decisin.

1.8.

Beneficios de la contabilidad administrativa

Los reportes de contabilidad administrativa y financiera, aunque se usan en

diferentes contextos, proporcionan beneficios a sus destinatarios que son nicos a
cada formato. Los reportes de contabilidad administrativa proporcionan estimados
sobre lo que podra pasar en el futuro. Un gerente necesita proyecciones y prefiere el
uso de estimados sobre lo que pasar en vez de reportes de lo que ya ha pasado
debido al terreno financiero de los negocios que se encuentra en constante cambio.
Este tipo de contabilidad a menudo beneficia al futuro de la empresa. Los
inversionistas y profesionales de los impuestos necesitan datos basados en nmeros
que ya existan para poder evaluar apropiadamente el desempeo de una empresa.
Los reportes de contabilidad financiera proporcionan la precisin que estos
profesionales necesitan para evaluar la solidez de una empresa.
La contabilidad administrativa est enfocada hacia el futuro, a diferencia de la
contabilidad financiera, que genera informacin sobre el pasado o hechos histricos de
la organizacin; obviamente, esta ltima informacin se utiliza como punto de
referencia para planificar con vistas al futuro.

La contabilidad administrativa no est regulada por principios de contabilidad, a

diferencia de la contabilidad financiera, porque la informacin que se genera con fines
externos tiene que ser producida con determinados principios o reglas, de tal forma
que el usuario est plenamente seguro de que en los estados financieros de las
diversas empresas existe uniformidad en lo relativo a su presentacin.

1.9.

Similitudes entre la contabilidad administrativa y la contabilidad financiera

Como se ha comentado al hablar de las diferentes ramas o reas de la

contabilidad, existe tambin gran similitud entre ellas:
Ambas se apoyan en el mismo sistema contable de informacin: las dos parten
del mismo centro o sistema de datos (sera ilgico e incosteable mantener un sistema
de captacin de datos diferentes para cada rea). Cabe aclarar que cada una agrega o
modifica ciertos datos, segn las necesidades especficas que se quieran cubrir.
Otra similitud es que ambas exigen responsabilidad sobre la administracin de
los recursos puestos en manos de los administradores: la contabilidad financiera
verifica y realiza dicha labor a nivel global, mientras que la contabilidad administrativa
lo hace por reas o segmentos.

2. Organizacin de negocios

2.1.

Concepto:
El negocio o la empresa es la unidad econmico-social, con fines de lucro, en la

que el capital, el trabajo y la direccin se coordinan para realizar una produccin

socialmente til, de acuerdo con las exigencias del bien comn. Los elementos
necesarios para formar una empresa son: capital, trabajo y recursos materiales.
En general, se entiende por empresa al organismo social integrado por
elementos humanos, tcnicos y materiales cuyo objetivo natural y principal es la
obtencin de utilidades, o bien, la prestacin de servicios a la comunidad, coordinados
por un administrador que toma decisiones en forma oportuna para el alcance de los
objetivos para los que fueron creadas. Para cumplir con este, la empresa combina
naturaleza y capital.
En Derecho, se define como una entidad jurdica creada con nimo de lucro y
est sujeta al derecho mercantil. En economa, la empresa es la unidad econmica
bsica encargada de satisfacer las necesidades del mercado mediante la utilizacin de
recursos materiales y humanos. Se encarga, por tanto, de la organizacin de los
factores de produccin, capital y trabajo.

Se trata de determinar que recurso y que actividades se requieren para alcanzar

los objetivos de la organizacin. Luego se debe de disear la forma de combinarla en
grupo operativo, es decir, crear la estructura departamental de la empresa.
De

la

estructura

establecida,

se

hace

necesaria

la

asignacin

de

responsabilidades y la autoridad formal asignada a cada puesto.

Podemos decir que el resultado a que se llegue con esta funcin es el
establecimiento de una estructura organizativa.
Para que exista un papel organizacional y sea significativo para los individuos,
deber de incorporar:
1. Objetivos verificables que constituyen parte central de la planeacin.
2. Una idea clara de los principales deberes o actividades.
3. Una rea de discrecin o autoridad de modo que quien cumple una funcin
sepa lo que debe hacer para alcanzar los objetivos (Descripcin de tareas).
Adems, para que un papel d buenos resultados, habr que tomar las
medidas, a fin de suministrar la informacin necesaria y otras herramientas que se
requieren para la realizacin de esa funcin.

2.2.

Caractersticas de la Organizacin de Negocios:

 Complejidad: Existen organizaciones grandes y pequeas. Las grandes

organizaciones tienen un gran nmero de niveles intermedios que coordinan
e integran las labores de las personas a travs de la interaccin indirecta.
Las empresas pequeas las actividades las realizan interactuando
directamente con las personas.
Anonimato: Le da importancia al trabajo u operacin que se realice, sin
tomar en cuenta quin lo ejecuta.
Rutina estandarizada: Son procesos y canales de comunicacin que existe
en un ambiente desigual o impersonal, las grandes organizaciones tienden a
formar sub-colectividades o grupos informales, manteniendo una accin
personalizada dentro de ellas.
Estructura especializada no oficiales: Configuran una organizacin informal
cuyo poder, en algunos casos, son ms eficaz que las estructuras formales.
Tendencia a la especializacin y a la proliferacin de funciones: Pretende
distanciar la autoridad formal de las de idoneidad profesional o tcnicas, las
cuales necesitan un modelo extraformal de interdependencia autoridadcapacidad para mantener el orden.
Tamao: Va depender del nmero de participantes y dependencias.
2.3.

Estructura organizativa del negocio:

Conjunto de relaciones (comunicacin) entre unidades y entre puestos se

determinan las responsabilidades y las tareas de cada unidad y de cada puesto para el
alcance de los objetivos de la empresa.

Para esto se crean sistemas o mecanismos que buscan integrarse

colectivamente, a continuacin definimos algunos:
2.3.1. Mecanismos de coordinacin:
Son aquellos instrumentos que permiten integrar los recursos a travs de una
coherencia interna, esto involucra:
a. Adaptacin mutua
Comunicacin informal.
El control recae sobre las personas que realizan el trabajo.
Da flexibilidad a la ejecucin de las tareas.
Exige habilidades en las personas que deben coordinarse.
Adecuado para organizaciones sencillas y/o tareas muy complejas.

DIRECTIVO

b. Supervisin
directa
SUBORDINADO
SUBORDINADO
Autoridad, responsabilidad y comunicacin formal.
rdenes y control.
Cadena de mando (jerarqua).
Adecuado cuando la empresa crece y acenta la divisin del trabajo.
c. Normalizacin
Permite absorber un gran tamao y una gran complejidad en la
empresa.
Se utiliza complementariamente con los anteriores mecanismos.
i. Normalizacin de ideas
Creencias y valores compartidos.
Es importante cuando los puestos exigen fuerte lealtad,

especialmente en los niveles directivos.

Adecuado en cualquier etapa de la vida de la empresa y para
descentralizar la estructura.

ii.

Normalizacin de habilidades
Especificacin de la capacitacin.

Se puede obtener la formacin antes y/o durante la

permanencia en la empresa.
Adecuado para puestos profesionales.

2.4.

Siglo XXI y su impacto en la cultura organizacional:

El entorno en que se desenvuelven la mayora de organizaciones empresariales

obliga a sus dirigentes a incrementar la flexibilidad operativa de su organizacin y

adaptarse con rapidez, a los cambios y paradigmas contables con el propsito de
lograr la mayor eficiencia o rendimiento.
Es indudable que el mundo actual ha experimentado grandes y profundos
cambios en los ltimos aos debidos, entre otros factores, a la creciente
automatizacin de las empresas y a la mayor competencia que enfrentan los productos
en el mercado. Esto ha trado consigo efectos en el modo en que estas conducen sus
negocios, lo que a su vez ha impactado profundamente a la Contabilidad.
Lo mismo debe suceder en el papel que juega el contador pblico dentro de las
empresas. El papel que tradicionalmente ha desempeado como encargado del
registro histrico de las operaciones que lleva a cabo una empresa con otros entes
econmicos y de preparar los estados financieros, con el fin de reflejar su situacin
financiera a una fecha o perodo determinado.
El contador pblico gerencial, tiene que pasar a ser un pilar clave en la correcta
medicin del desempeo empresarial, en la toma de decisiones de la alta gerencia y
en el desarrollo de estrategias de la empresa, para que la ayude, no slo a sobrevivir
sino a generar ventajas competitivas, en un mundo de negocios globalizado, cada vez
ms creciente y hostil.

Porque, adems de ser una funcin de importancia relativa, para cualquier

organizacin empresarial, enfrenta tremendos retos, como por ejemplo: los cambios
tecnolgicos y la intensificacin de la competencia internacional. Los dirigentes y
ejecutivos empresariales, se encuentran actualmente en el proceso de buscar nuevas
maneras de administrar y dirigir sus empresas. Sin embargo, no es solamente la
magnitud de los cambios, lo que causa problemas a las organizaciones, sino la
velocidad creciente con que stos estn transcurriendo.
2.5.

Importancia:
Esencialmente, la organizacin naci de la necesidad humana de cooperar. Los

hombres se han visto obligados a cooperar para obtener sus fines personales, por
razn de sus limitaciones fsicas, biolgicas, psicolgicas y sociales.
En la mayor parte de los casos, esta cooperacin puede ser ms productiva o
menos costosa si se dispone de una estructura de organizacin.
Se dice que con buen personal cualquier organizacin funciona. Se ha dicho,
incluso, que es conveniente mantener cierto grado de impacto en la organizacin, pues
de esta manera la gente se ve obligada a colaborar para poder realizar sus tareas.
Con todo, es obvio que an personas capaces que deseen cooperar entre s,
trabajarn mucho ms efectivamente si todos conocen el papel que deben cumplir y la
forma en que sus funciones se relacionan unas con otras.
Este es un principio general, vlido tanto en la administracin de empresas
como en cualquier institucin.

As, una estructura de organizacin debe estar diseada de manera que sea
perfectamente clara para todos, quien debe realizar determinada tarea y quien es
responsable por determinados resultados; en esta forma se eliminan las dificultades
que ocasiona la imprecisin en la asignacin de responsabilidades y se logra un
sistema de comunicacin y de toma de decisiones que refleja y promueve los objetivos
de la empresa.
En sntesis, el propsito de la Organizacin de Negocios es contribuir a que los
objetivos sean significativos y favorezcan la eficiencia organizacional.
2.6.

Modelo de organizacin:

Son muchos los modelos de organizaciones que podemos encontrar. Las

estructuras ms comunes son:
a. Organizacin lineal
Es un sistema de organizacin lineal conformado por personal de
asesoramiento (interno o externo).
Sistema de organizacin lineal conformado por comits o consejos,
quienes se integran por personas de alto desempeo para inspeccionar
el objetivo central del mismo o del negocio. (grupo de trabajo o tareas
especficas).
b. Organizacin funcional
Sistema de organizacin funcional o departamental.
Sistema de organizacin mixto, o sea la integral.
c. Estructura departamental
Uno de los aspectos de la organizacin es el establecimiento de divisiones, que
designan un rea en particular de una organizacin sobre la cual un administrador

posee autoridad respecto del desempeo de actividades especficas, de acuerdo con

su uso ms general, los departamentos pueden ser produccin, control de calidad,
ventas, investigacin de mercado.
Una perspectiva histrica sobre la administracin proporciona un contexto o
entorno en el cual se pueden interpretar las oportunidades y los problemas actuales.
Sin embargo, el estudio de la historia no implica simplemente arreglar los
acontecimientos por orden cronolgico. Significa desarrollar y comprender el impacto
social de la organizacin. El estudio de la historia es una forma de alcanzar un
pensamiento estratgico, de ampliar la perspectiva y de mejorar las habilidades
conceptuales.

3.1.

Contabilidad Administrativa - ejemplo

"Ningn otro principio que haya conocido el hombre sirve mejor que la tasa de
rendimiento como una ayuda objetiva para evaluar negocios" (Giroux, S.F.).
Cerca de 1920, Frank Donaldson Brown dej la Pierre Du-Pont para convertirse
en el director de Finanzas de General Motors, bajo la direccin de Alfred Sloan. Bajo el
liderazgo de ambos, esta empresa desarroll muchas herramientas de contabilidad
administrativa que tenan como finalidad cumplir con la filosofa operativa de "control
centralizado con responsabilidad descentralizada" (General Motors, 2005). El trmino
"responsabilidad descentralizada" se refiere a la autoridad que los administradores de
divisiones locales tienen para tomar sus propias decisiones sin tener que buscar una
autorizacin superior en cuestiones de precio, mezcla de productos, relaciones con los
clientes, diseo de productos, adquisicin de materiales y procesos operativos
apropiados. Esto permite a los administradores la toma de decisiones oportunas que
permiten aprovechar oportunidades repentinas. El control descentralizado para las
operaciones implicaba que la informacin relativa a su rentabilidad divisional y a la
operacin llegara en forma peridica a los administradores locales. Estos reportes
permitan a la alta direccin corroborar si los esfuerzos administrativos de los mandos
operativos se apegaban a la consecucin de las metas de la organizacin.
Algunos de los elementos que contenan los sistemas de contabilidad
administrativa en General Motors eran:

1. Un proceso de presupuestacin anual: es el proceso que determinaba si los

planes de cada divisin eran consistentes con los planes de otras divisiones, por
ejemplo: que la divisin de ventas no espera vender ms de lo que la divisin de
manufactura espera producir. De igual forma, este proceso de presupuestacin
identificaba cmo los flujos de fondos seran generados y subsecuentemente cmo
seran asignados a cada divisin. Adems, este proceso promueve la coordinacin
entre las metas de la alta gerencia con los objetivos divisionales.
2. Reportes semanales de ventas y presupuestos flexibles mensuales: los
reportes de ventas tenan la finalidad de monitorear el desempeo de las ventas reales
contra las ventas presupuestadas. Los presupuestos flexibles proveen estimaciones
acerca de cul debe ser el nivel de gasto y la mezcla de produccin y ventas en el
perodo ms reciente. El sistema de proveer reportes de ventas semanales y
presupuestos flexibles proporciona retroalimentacin oportuna a los gerentes
divisionales acerca de las operaciones actuales, de tal forma que pueden tomar
acciones para ajustarse rpidamente a los cambios en el entorno operativo de la
organizacin.
3. Reportes de desempeo anuales incluyendo rendimiento sobre la inversin:
el reporte de desempeo anual proporcionaba a la administracin central informacin
que le permita asignar recursos y esfuerzos administrativos a las diferentes divisiones
de negocio utilizando criterios uniformes, tales como el RSI (Relative Streeght Index) o
el ndice de fuerza relativa.

El sistema de contabilidad administrativa de General Motors permita a una

organizacin compleja planear, coordinar, controlar y evaluar las operaciones de
divisiones operativas independientes como Chevrolet y Pontiac; tambin permiti a los
administradores de esas divisiones perseguir tenazmente sus objetivos divisionales en
tanto que se mantienen coherentes con las metas corporativas
Para 1930, Du Pont y General Motors haban logrado desarrollar sistemas de
contabilidad administrativa que de forma muy competente daban resultados a las
administraciones de las organizaciones.
Los aos posteriores a 1930 se caracterizaron por el creciente inters mostrado
por los empresarios en conocer sus costos de produccin. En aquellos tiempos en que
los sistemas de procesamiento de datos eran muy rudimentarios, resultaba
sumamente costoso el procesamiento de datos relativos a los costos de mltiples
productos o lneas de negocios. A raz de esto es que la contabilidad administrativa
comenz a ser evaluada mediante el enfoque de "costo-beneficio". En esas fechas
tambin comenz a generalizarse entre los empresarios la idea de "profesionalizar" la
administracin de sus negocios, contratando administradores profesionales para
dirigirlos. Esto condujo a la implementacin de controles tales como la auditoria a la
informacin financiera para evaluar el desempeo de los administradores.

Conclusiones
La contabilidad administrativa ha sido desde sus orgenes una herramienta
sumamente til a la administracin de las organizaciones. Desde nuestro punto de
vista, las compaas que en su momento desarrollaron las tcnicas de contabilidad
administrativa obtuvieron una ventaja competitiva originada por la aplicacin de las
mismas, la cual contribuy a su posicionamiento como lderes de mercado. Sin
embargo, durante el proceso evolutivo de la contabilidad administrativa, sta no ha
podido adecuarse a la evolucin del entorno de negocios; no obstante, las nuevas
tendencias de costeo, donde se evidencia el uso de los costos como herramienta
estratgica, la han vuelto a situar en un papel de total relevancia como una valiosa
ayuda de las funciones de gestin y control.

Consideramos que el futuro de la contabilidad administrativa est ntimamente

ligado a las ciencias computacionales. El desarrollo de paquetera de cmputo
especializada que pueda ser comercializada en condiciones aceptables para las
empresas pequeas y medianas contribuira a fomentar la aplicacin de los sistemas
de contabilidad administrativa en las organizaciones, as como la implantacin de
procedimientos de capacitacin que den a conocer las nuevas tcnicas de costeo y los
beneficios que podran reportar a los administradores de las empresas. Asimismo, es
necesario realizar investigaciones orientadas a desarrollar nuevos enfoques de
administracin de costos que respondan a las necesidades especficas de las
pequeas y medianas empresas panameas.

Bibliografas

Herramientas didcticas:
1. Lawrence J. Gitman (2012) Principios de administracin financiera.
Dcimo segunda edicin
Pearson Educacin, Mxico, 2012.
2. Fernando Gmez Bezares (2012) Finanzas de Empresas
Cuarta edicin
Deusto Impresiones, Mxico, 2012.
3. Virginia Segundo (2010) Contabilidad administrativa
Monografa de grado
Universidad de Panam, Panam
Sitios web:
4. www.gestiopolis.com
5. www.documentdesk.com