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PRESIDNCIA
ATO N 337/GDGSET.GP, DE 8 DE MAIO DE 2008
Define
normas
gerais
sobre
Administrao
de
Materiais
e
Patrimnio e normas especficas
sobre cadastramento patrimonial de
livros no mbito do Tribunal
Superior do Trabalho, tendo como
referncia o Regulamento Interno
do TST, a Lei n 8.666, de
21.06.93,
com
as
adaptaes
extradas do Decreto n 99.658, de
30.10.1990,
da
Instruo
Normativa n 205, de 08.04.88 da
Secretaria da Administrao Pblica
e da Lei 10.753, de 30.10.2003
O PRESIDENTE DO TRIBUNAL SUPERIOR DO TRABALHO, no uso
de suas atribuies legais e regimentais, e o constante do Processo TST n
118.807/2007.5,
RESOLVE:
CAPTULO I
DAS DEFINIES
Art.1 Para efeito desta norma considera-se:
I - Material de Consumo - Aquele que, em razo de seu uso corrente
perde, normalmente sua identidade fsica, tem sua utilizao limitada a dois anos
e/ou tem sua vida til reduzida de forma acelerada por desatualizaes;
II - Material Permanente - Aquele que, em razo de seu uso corrente,
no perde a sua identidade fsica e/ou tem durabilidade superior aos dois anos;
III - Agente responsvel - o Ministro, Magistrado ou Servidor que,
em razo do cargo ou funo que ocupa ou por indicao de autoridade superior,
responda pela guarda, conservao e uso dos bens que a Administrao do Tribunal
lhe confiar, mediante termo de responsabilidade atribuda a:
a) titular da unidade organizacional ou substituto legal, quando no
exerccio do cargo ou funo;
b) servidor designado para assumir a atribuio;
c) magistrado ou servidor, para o caso de carga individual.
IV - Termo de Responsabilidade - o instrumento administrativo
impresso ou eletrnico, emitido exclusivamente pela unidade de controle
patrimonial, no qual atribuda a responsabilidade pela guarda, conservao e uso
do equipamento ou material permanente, decorrente de inventrio;
V - Termo de Responsabilidade por Consignatrio - Efetiva a
Fonte: Boletim Interno [do] Tribunal Superior do Trabalho, Braslia, DF, n. 18, 9 maio. 2008, p. 9-24.
Fonte: Boletim Interno [do] Tribunal Superior do Trabalho, Braslia, DF, n. 18, 9 maio. 2008, p. 9-24.
levantamento de inventrios.
Art. 5 Todos os pedidos de aquisio de material devero ser
encaminhados unidade responsvel pela administrao de material e patrimnio.
Pargrafo nico Nas aquisies por meio de suprimento de fundos,
o almoxarifado dever ser previamente consultado sobre a existncia em estoque
de material similar ao solicitado.
Art. 6 Os pedidos de compra de materiais devero conter todos os
elementos essenciais caracterizao do objeto a ser adquirido, acompanhados,
preferencialmente, de modelos grficos, projetos, amostras e outros elementos que
se fizerem necessrios.
Art. 7 A quantidade de material a ser adquirida fica limitada
existncia de espao fsico para seu armazenamento em condies adequadas de
segurana e conservao.
Art. 8 A aquisio por compra de material dever ser efetuada
preferencialmente por registro de preo.
Art. 9 Deve-se, preferencialmente, evitar a aquisio de
equipamento e material permanente em quantidade superior da pronta
destinao e utilizao por parte das unidades requisitantes, exceto aqueles
destinados reserva tcnica, para substituio imediata nos casos de manuteno
e para acomodao de novos servidores ou implantao de novas unidades,
evitando-se, dessa forma, a existncia de "estoque" e, por via de conseqncia, o
obsoletismo, e a imobilizao de recursos oramentrios e financeiros.
Art. 10. O ressuprimento de estoque ser efetuado com base nos
clculos desenvolvidos em sistema informatizado, sob a gerncia da unidade
responsvel pelo controle de material.
Art. 11. A elaborao da proposta de compra de suprimento de
informtica e de engenharia dever ser feita em conjunto, pela rea tcnica
respectiva e a unidade de controle de material.
Art. 12. Para o desenvolvimento da produo interna dever ser
observado o critrio de economicidade, considerando os custos para aquisio de
bens similares no mercado.
Art. 13. A produo interna de bens dever ser registrada nos
sistemas de controle de material e patrimnio e contbil, cabendo a interao com
a unidade produtora, observado o seguinte procedimento:
I - a guia de produo/ordem de servio dever possuir os elementos
necessrios ao levantamento do custo de produo a ser contabilizado,
considerando os insumos utilizados, o custo da mo-de-obra e outros custos diretos
e indiretos; e
II - o registro no SIAFI ser realizado com base na guia de
produo/ordem de servio, atravs dos eventos contbeis apropriados, conforme
orientao da Unidade responsvel pela Contabilidade.
Art. 14. Caber ao Diretor-Geral da Secretaria do Tribunal apreciar e
decidir sobre atos que importem no recebimento de materiais mediante doao ou
permuta.
Art. 15. Para fins de classificao contbil, incumbe s reas
Fonte: Boletim Interno [do] Tribunal Superior do Trabalho, Braslia, DF, n. 18, 9 maio. 2008, p. 9-24.
Fonte: Boletim Interno [do] Tribunal Superior do Trabalho, Braslia, DF, n. 18, 9 maio. 2008, p. 9-24.
I quanto localizao:
a) Devem ser observadas condies adequadas perfeita
conservao do material estocado;
b) o almoxarifado deve permitir o fcil acesso a veculos de qualquer
porte;
c) as reas de recebimento e armazenagem devero estar separadas
fisicamente, a fim de permitir melhor organizao e maior segurana dos materiais;
d) a disposio dos materiais no deve prejudicar o acesso aos
dispositivos de emergncia, aos extintores de incndio ou s reas de circulao de
pessoal especializado no combate a incndios.
II quanto ao armazenamento:
a) os materiais devem ficar agrupados por classe, adotando-se
sistema de endereamento, de forma a possibilitar sua rpida conferncia e
localizao;
b) os materiais no devem ser armazenados em contato direto com o
piso;
c) os materiais que demandam grande movimentao devem ser
estocados em lugar de fcil acesso e prximo s reas de expedio;
d) os materiais devem ser empilhados, se necessrio, observando-se
a segurana e as recomendaes dos fabricantes;
e) os materiais estocados h mais tempo devem ser os primeiros a
sair, para se evitar o seu vencimento ou o envelhecimento;
f) os materiais devem ser estocados, preferencialmente, em suas
embalagens originais.
III quanto segurana:
a) proibida a entrada de pessoas estranhas no local de guarda dos
materiais, exceto quando devidamente autorizadas;
b) o almoxarifado deve ser dotado de sistema eletrnico de
segurana;
c) as instalaes eltricas e de combate a incndio devem ser
mantidas em perfeito funcionamento;
d) proibida a estocagem de produtos explosivos e inflamveis,
devendo ser observadas as normas de segurana expedidas pelos rgos tcnicos;
Fonte: Boletim Interno [do] Tribunal Superior do Trabalho, Braslia, DF, n. 18, 9 maio. 2008, p. 9-24.
Fonte: Boletim Interno [do] Tribunal Superior do Trabalho, Braslia, DF, n. 18, 9 maio. 2008, p. 9-24.
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nico.
No
caso
de
os
bens
no
transitarem
no
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sero
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87.
Os
smbolos
nacionais,
armas,
munies,
materiais
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Conforme
as
peculiaridades
localizao
dos
bens,
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