Instrucciones

Los alumno deben crear un ejemplo de un proyecto informtico, a modo de identificar situaciones
reales donde tomen decisiones econmicas en el desarrollo de software, en
Los proyectos a investigar son los siguientes:
1) Sustitucin o actualizacin de un sistema de procesamiento de datos.
2) Elaboracin de software para venta al pblico en general.
3) Elaboracin de desarrollo de sistemas para uso especfico dentro de una empresa
4) Desarrollo de sistemas de informacin para reas especficas dentro de la empresa, como la venta
de productos de empresa a empresa y manejo de proveedores va internet.
5) Desarrollo de sistemas informticos de alta complejidad, como sistemas expertos, inteligencia
artificial y redes neuronales.

Sustitucin o actualizacin de un sistema de procesamiento de datos.

Introduccin
La empresa MAQUINARIA tiene instalada tecnologas de informacin desde hace varios aos, para el
Control de Inventarios, Facturacin y Control de Ventas, sin embargo actualmente estn siendo un
tanto obsoletas, produciendo errores e ineficiencias al momento de realizar la Factura Electrnica, ya
que se hace desde dos Sistemas, que aunque son del mismo proveedor y estn enlazados, el proceso es
sumamente complicado.
Por otro lado, el costo de mantenimiento se ha elevado cada vez, al requerir visitas constantes del
asesor capacitado por parte del proveedor, ya que no cualquier persona puede realizar cambios en los
datos. Por ello, cuando se presenta un problema pueden pasar das sin poder realizar ninguna factura
hasta que se presenta el tcnico.

Proyecto

Primera Parte:
o
o

Es de vital importancia la sustitucin o actualizacin de un sistema de procesamiento de datos.

El beneficio a obtener es que cualquier persona de la empresa, puede emitir una factura sin
necesidad de esperar a la facturista. Adems, se contar con un sistema propio que pueda ser
atendido desde la misma empresa.
Un control ms preciso y exacto del Control de Inventarios.

Segunda Parte:
o Se desea disear y desarrollar una Pgina Web que permita vender a travs de internet
y los precios, as como las promociones, puedan ser cambiadas desde la empresa sin
mayor problema como una hoja electrnica.
o Realizar pedidos y compras va electrnica.
o Con este proyecto, se intenta penetrar un tanto ms en el mercado y aumentar las
ventas.

Pasos para la toma de decisiones en el proyecto.

1. La comprensin del problema y definicin del objetivo.
Cambiar de forma total el actual software de facturacin, ya sea por desarrollo o adquisicin.
Sin embargo, el costo de adquisicin no es muy aceptable al elevar an ms los costos por
mantenimiento y membresa anual.

2. Recopilacin de informacin del estudio tcnico y econmico-financiero.

La inversin para el desarrollo consta de aproximadamente $35,000.00 pesos, costo que puede
ser accesible ya que, sumando una publicidad que se cancel y los costos actuales, es menor.

3. Definir posibles soluciones alternativas.

Si se conserva el software actual, se generaran:

o Fallas constantes en la Facturacin (Lo que actualmente sucede)
o Prdidas de tiempo y disgustos de los clientes.
o Derrama econmica anual por $15,000.00 pesos anuales aproximadamente.

Comprar nuevo software:

o Membresa anual Actual $7,000.00 pesos
o Costo $17,000.00 pesos
o Asesora y apoyo en incidencias $500.00 pesos hora o fraccin, sea personalizada o
va telefnica.

Desarrollo de software:
o Costo de $35,000.00 pesos, sin membresa anual.
o Se paga nicamente sobre llamado.
o Capacitacin sin costo.
o Sin anualidad.
o Se compran los timbres directamente con el SAT
o Facilidad en el manejo al adaptarse a la empresa

4. Evaluacin tcnico-econmica.
La nueva inversin no genera una ganancia directa contable, sin embargo, mejora el servicio al
cliente externo e interno, al brindar informacin ms confiable y tener un software amigable
donde cada empleado pueda realizar una factura.

5. Seleccionar la mejor opcin.

El dueo est pensando en quedarse con el sistema actual y tener paciencia al momento de
facturar y utilizar los costos para publicidad y la pgina web.

NO es de vital importancia, pero si se considera necesario el cambio del software y de

hacerlo, considero sera mejor el desarrollo.

Conclusiones:
Como el sistema se considera muy importante, mas no de vital importancia, pudieran trabajar
este ao con el mismo y aplicarse en soluciones por internet para generar ventas y desarrollar
publicidad.
Se puede, sin problema seguir trabajando con el mismo, toda vez que la cantidad de facturas
diarias no sobrepasa de 10, por lo que invertir 5 a 10 minutos en una factura, no es
determinante, pero si importante para otorgar un mejor servicio.