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Crear un
grfico de
principio a
fin
Importante Este artculo se ha traducido con
traduccin automtica; vea la declinacin de
responsabilidades. Para su referencia, puede
encontrar la versin en ingls de este artculo
aqu.
Microsoft Excel ya no incluye el Asistente para
grficos. En su lugar, para crear un grfico bsico
puede hacer clic en el tipo de grfico que desee
en la pestaa Insertar del grupo Grficos. Para
crear un grfico que muestre los detalles
deseados, puede continuar con los pasos

siguientes del proceso detallado que se explica a

continuacin.

Qu desea hacer?
Obtener ms informacin sobre los grficos
Elementos de los grficos
Modificar un grfico bsico segn las
necesidades
Aplicar estilos y diseos de grfico
predefinidos para crear grficos de aspecto
profesional
Agregar un formato atractivo a los grficos
Volver a utilizar los grficos mediante la
creacin de plantillas de grficos
Paso 1: Crear un grfico bsico
Paso 2: Cambiar el diseo o el estilo de un
grfico
Aplicar un diseo de grfico predefinido
Aplicar un estilo de grfico predefinido
Cambiar manualmente el diseo de
elementos del grfico
Cambiar manualmente el formato de
elementos del grfico
Paso 3: Agregar o quitar ttulos o etiquetas
de datos

Agregar un ttulo al grfico

Agregar ttulos de eje
Vincular un ttulo a una celda de hoja de
clculo
Agregar etiquetas de datos
Quitar ttulos o etiquetas de datos de un
grfico
Paso 4: Mostrar u ocultar una leyenda
Paso 5: Mostrar u ocultar los ejes del grfico
o las cuadrculas
Mostrar u ocultar los ejes principales
Mostrar u ocultar los ejes secundarios
Mostrar u ocultar las lneas de cuadrcula
Paso 6: Mover un grfico o cambiar su
tamao
Mover un grfico
Cambiar el tamao de un grfico
Paso 7: Guardar un grfico como plantilla

Obtener ms
informacin sobre los
grficos

Los grficos se usan para presentar series de

datos numricos en formato grfico y de ese
modo facilitar la comprensin de grandes
cantidades de datos y las relaciones entre
diferentes series de datos.
Para crear un grfico en Excel, lo primero que
debe hacer es especificar en una hoja de clculo
los datos numricos que presentar el grfico. A
continuacin, solo tiene que seleccionar el tipo
de grfico que desea usar en la pestaa Insertar
del grupo Grficos.

1. Datos en la hoja de clculo

2. Grfico creado con los datos de la hoja de
clculo
Excel ofrece muchos tipos de grficos que le
ayudarn a mostrar los datos de forma
comprensible ante una audiencia. Cuando cree
un grfico o modifique uno existente, puede
elegir entre distintos tipos de grfico (por
ejemplo, grficos de columnas o circulares) y
subtipos (por ejemplo, grficos de columnas
apiladas o grficos circulares 3D). Tambin puede
crear un grfico combinado al utilizar varios tipos
de grficos en uno solo.

Ejemplo de grfico combinado que usa un grfico

de columnas y uno de lneas.
Para obtener ms informacin acerca de los tipos
de grficos que puede seleccionar en Excel, vea
Tipos de grficos disponibles.
Elementos de los grficos

Un grfico consta de numerosos elementos.

Algunos de ellos se presentan de forma
predeterminada y otros se pueden agregar segn
las necesidades. Para cambiar la presentacin de
los elementos del grfico puede moverlos a otras
ubicaciones dentro del grfico o cambiar su
tamao o su formato. Tambin puede eliminar los
elementos del grfico que no desee mostrar.

1. El rea del grfico.

2. El rea de trazado del grfico.
3. Los puntos de datos de la serie de datos que
se trazan en el grfico.
4. Los eje horizontal (categoras) y vertical
(valores) en los que se trazan los datos del
grfico.
5. La leyenda del grfico.
6. Un ttulo de eje y de grfico que puede
agregar al grfico.
7. Una etiqueta de datos que puede usar para
identificar los detalles de un punto de datos de
una serie de datos.
Principio de pgina
Modificar un grfico bsico segn las necesidades

Despus de crear un grfico, puede modificar

cualquiera de sus elementos. Por ejemplo, puede

cambiar la forma en que se presentan los ejes,

agregar un ttulo al grfico, mover u ocultar la
leyenda o presentar elementos de grfico
adicionales.
Para modificar un grfico, siga uno o varios de
estos procedimientos:
Cambiar la presentacin de los ejes del
grfico Puede especificar la escala de los
ejes y ajustar el intervalo entre los valores o
las categoras que se presentan. Para que el
grfico sea ms fcil de leer, tambin puede
agregar marcas de graduacin a un eje y
especificar con qu intervalo aparecern.
Agregar ttulos y etiquetas de datos a
un grfico Para que la informacin que
aparece en el grfico sea ms clara, puede
agregar un ttulo de grfico, ttulos de eje y
etiquetas de datos.
Agregar una leyenda o una tabla de
datos
Puede mostrar u ocultar una
leyenda, cambiar su ubicacin o modificar
las entradas de la leyenda. En algunos
grficos, tambin puede mostrar una tabla
de datos que contenga las clave de leyenda
y los valores representados en el grfico.
Aplicar opciones especiales en cada tipo
de grfico Existen lneas especiales
(lneas de mximos y mnimos, y lneas de
tendencias), barras (barras ascendentes y
descendentes y barras de error), marcadores

de datos y otras opciones para los diferentes

tipos de grficos.
Principio de pgina
Aplicar estilos y diseos de grfico predefinidos para crear
grficos de aspecto profesional

En lugar de agregar o cambiar manualmente los

elementos o el formato del grfico, puede aplicar
rpidamente un diseo y un estilo predefinidos.
Excel proporciona varios diseos y estilos
predefinidos de gran utilidad. No obstante, puede
adaptar un diseo o un estilo de acuerdo con sus
necesidades. Para ello, cambie manualmente el
diseo o el formato de los distintos elementos del
grfico, como el rea del grfico, el rea de
trazado, la serie de datos o la leyenda.
Cuando se aplica un diseo de grfico
predefinido, un conjunto especfico de elementos
del grfico (como los ttulos, la leyenda, la tabla
de datos o las etiquetas de datos) se distribuyen
de una manera especfica en el grfico. Puede
seleccionar entre diversos diseos para cada tipo
de grfico.
Cuando se aplica un estilo de grfico predefinido,
el grfico adopta el formato en funcin del tema
del documento que ha aplicado, de modo que el
grfico coincida con los colores para temas (un
grupo de colores), fuentes de tema (un grupo de
fuentes del texto de encabezado y cuerpo) y
efectos de tema (un grupo de efectos de lnea y
de relleno) de su organizacin o con los suyos
propios.

No puede crear diseos o estilos de grfico

propios, pero puede crear plantillas de grfico
que incluyan el diseo y el formato del grfico
que desee.
Principio de pgina
Agregar un formato atractivo a los grficos

Adems de aplicar un estilo de grfico

predefinido, puede aplicar fcilmente formato a
distintos elementos del grfico, como los
marcadores de datos, el rea del grfico, el rea
de trazado y los nmeros y el texto de los ttulos
y etiquetas, para dotar al grfico de un aspecto
atractivo y personal. Puede aplicar estilos de
forma y estilos de WordArt especficos, y tambin
puede dar formato manualmente a las formas y
al texto de los elementos.
Para agregar formato, puede usar uno o varios de
los procedimientos que se detallan a
continuacin:
Rellenar elementos del grfico Puede
utilizar colores, texturas, imgenes y rellenos
de degradado para enfatizar elementos
especficos del grfico.
Cambiar el contorno de los elementos
del grfico Puede usar colores, estilos de
lnea y grosores de lnea para resaltar
elementos del grfico.
Agregar efectos especiales a los
elementos del grfico Puede aplicar
efectos especiales, como sombras, reflejos,

iluminado, bordes suaves, biselados y giros

3D a las formas de los elementos del grfico,
para pulir su aspecto.
Dar formato al texto y a los
nmeros Puede aplicar formato al texto y
a los nmeros de los ttulos, etiquetas y
cuadros de texto de un grfico del mismo
modo que en una hoja de clculo. Para
resaltar el texto y los nmeros, puede incluso
aplicar estilos de WordArt.
Principio de pgina
Volver a utilizar los grficos mediante la creacin de plantillas
de grficos

Si desea volver a utilizar un grfico que haya

personalizado de acuerdo con sus necesidades,
puede guardarlo como plantilla de grfico (*.crtx)
en la carpeta de plantillas de grficos. Cuando
cree un grfico, podr aplicar esa plantilla como
cualquier otro tipo de grfico integrado. De
hecho, estas plantillas son tipos de grficos
personalizados: tambin puede utilizarlas para
cambiar el tipo de un grfico existente. Si utiliza
a menudo una plantilla de grfico especfica,
puede guardarla como tipo de grfico
predeterminado.
Principio de pgina

Paso 1: Crear un grfico

bsico

En la mayora de los grficos, como los grficos

de columnas y los grficos de barras, puede
representar grficamente los datos que estn
organizados en las filas o columnas de una hoja
de clculo. Sin embargo, algunos tipos de grfico
(como el grfico circular o el grfico de burbujas)
requieren una disposicin de datos especfica.
1. En la hoja de clculo, organice los datos que
desea trazar en un grfico.
Los datos pueden estar organizados en filas
o columnas: Excel determina
automticamente el mejor modo de trazar
los datos en el grfico. Algunos tipos de
grfico (como el grfico circular o el grfico
de burbujas) requieren una disposicin de
datos especfica.
Organizar los datos en la hoja de
clculo
Para este
tipo de
grfico

Organice los datos

Grfico de
En columnas o filas, de la siguiente
columnas,
manera:
barras,
lneas, rea,
superficie o
radial

Para este
tipo de
grfico

Organice los datos

Lorem

Ipsum

-1

O:
Lorem

Ipsum

Si hay una sola serie de datos, en

una columna o fila de datos y una
columna o fila de etiquetas de
datos, de la siguiente manera:
Grfico
A
circular o de
anillos
B

O:

Para este
tipo de
grfico

Organice los datos

-1

Si son varias series de datos, en

varias columnas o filas de datos y
una columna o fila de etiquetas de
datos, de la siguiente manera:
A

-1

'5

-1

'5

O:

Grfico de
burbujas o

En columnas, con los valores del eje

X en la primera columna y los

Para este
tipo de
grfico

Organice los datos

valores del eje Y correspondientes y

los valores de tamaos de burbuja
en las columnas adyacentes, como
por ejemplo:
XY (de
dispersin)

X S Tamao de la burbuja
-1 2 3
4 '5 6
En columnas o filas en el orden
siguiente, utilizando nombres o
fechas como etiquetas:
valores mximos, valores mnimos y
valores de cierre

Grfico de
Como:
cotizaciones
Fecha

Mximo Mnimo Cierre

1/1/2002 46,125
O:

42

44,063

Para este
tipo de
grfico

Organice los datos

Fecha

1/1/2002

Mximo

46,125

Mnimo

42

Cierre

44,063

2. Seleccione las celdas que contienen los

datos que desea utilizar en el grfico.
Sugerencia Si selecciona nicamente una
celda, Excel traza automticamente en un
grfico todas las celdas adyacentes a esa
celda que contienen datos. Si las celdas que
desea trazar en un grfico no estn en un
intervalo continuo, puede seleccionar celdas
o rangos no adyacentes siempre que la
seleccin forme un rectngulo. Tambin
puede ocultar las filas o las columnas que no
desee trazar en el grfico.
Procedimiento para seleccionar celdas,
rangos, filas o columnas

Para
seleccionar

Realice este procedimiento

Una celda

Haga clic en la celda o use las

teclas de direccin para ir a la
celda.

Un rango de
celdas

Haga clic en la primera celda del

rango y arrastre el puntero hasta
la ltima celda, o bien mantenga
presionada la tecla MAYS
mientras presiona las teclas de
direccin para extender la
seleccin.
Tambin puede seleccionar la
primera celda del rango y, a
continuacin, presionar F8 para
extender la seleccin mediante
las teclas de direccin. Para
detener la ampliacin de la
seleccin, vuelva a presionar F8.

Haga clic en la primera celda del

rango y, a continuacin,
mantenga presionada la tecla
Un rango de
MAYS mientras hace clic en la
celdas grande
ltima celda del rango. Puede
desplazarse para que se vea la
ltima celda.
Todas las

Haga clic en el botn

Para
seleccionar

Realice este procedimiento

Seleccionar todo.

Para seleccionar la hoja de

celdas de una clculo completa, tambin puede
hoja de clculo presionar CTRL+E.
Nota Si la hoja de clculo
contiene datos, CTRL+E
selecciona la regin actual. Si
presiona CTRL+E por segunda
vez, se selecciona la hoja de
clculo completa.
Celdas o
rangos de
celdas no
adyacentes

Seleccione la primera celda o

rango de celdas y, a
continuacin, mantenga
presionada la tecla CTRL
mientras selecciona las dems
celdas o rangos.
Tambin puede seleccionar la
primera celda o rango de celdas
y, a continuacin, presionar
MAYS+F8 para agregar otra
celda o rango no adyacente a la
seleccin. Para detener la adicin
de celdas o rangos a la seleccin,

Para
seleccionar

Realice este procedimiento

vuelva a presionar MAYS+F8.
Nota No se puede cancelar la
seleccin de una celda o rango
de celdas de una seleccin no
adyacente sin cancelar toda la
seleccin.

Una fila o
columna
completa

Haga clic en el encabezado de la

fila o de la columna.

1. Encabezado de la fila
2. Encabezado de la columna
Tambin puede seleccionar
celdas de una fila o de una
columna si selecciona la primera
celda y, a continuacin, presiona
CTRL+MAYS+FLECHA (FLECHA
DERECHA o FLECHA IZQUIERDA
para las filas, y FLECHA ARRIBA o
FLECHA ABAJO para las
columnas).
Nota Si la fila o columna
contiene datos,
CTRL+MAYS+FLECHA

Para
seleccionar

Realice este procedimiento

selecciona la fila o columna hasta
la ltima celda utilizada. Si
presiona CTRL+MAYS+FLECHA
por segunda vez, se selecciona la
fila o columna completa.

Filas o
columnas
adyacentes

Arrastre el puntero por los

encabezados de fila o columna. O
bien, seleccione la primera fila o
columna, y mantenga presionada
la tecla MAYS mientras
selecciona la ltima fila o
columna.

Filas o
columnas no
adyacentes

Haga clic en el encabezado de la

primera fila o columna de la
seleccin, y mantenga
presionada la tecla CTRL
mientras hace clic en los
encabezados de columna o fila de
otras filas o columnas que desee
agregar a la seleccin.

La primera o la Seleccione una celda de la fila o

ltima celda
columna y, a continuacin,
de una fila o
presione CTRL+FLECHA (FLECHA
columna
DERECHA o FLECHA IZQUIERDA
para las filas, FLECHA ARRIBA o
FLECHA ABAJO para las

Para
seleccionar

Realice este procedimiento

columnas).

Presione CTRL+INICIO para

La primera o la seleccionar la primera celda de
una hoja de clculo o de una lista
ltima celda
de una hoja de de Excel.
clculo o de
una tabla de
Microsoft
Office Excel

Presione CTRL+FIN para

seleccionar la ltima celda de
una hoja de clculo o de una lista
de Excel que contenga datos o
formato.

Celdas hasta la Seleccione la primera celda y, a

ltima celda
continuacin, presione
utilizada de la CTRL+MAYS+FIN para extender
hoja de clculo la seleccin de celdas hasta la
(esquina
ltima celda utilizada de la hoja
inferior
de clculo (esquina inferior
derecha)
derecha).
Seleccione la primera celda y, a
continuacin, presione
Celdas hasta el
CTRL+MAYS+INICIO para
comienzo de la
extender la seleccin de celdas
hoja de clculo
hasta el comienzo de la hoja de
clculo.
Ms o menos

Mantenga presionada la tecla

Para
seleccionar

Realice este procedimiento

celdas que la
seleccin
activa

MAYS mientras hace clic en la

ltima celda que desee incluir en
la nueva seleccin. El rango
rectangular entre la celda activa
y la celda en la que hace clic se
convierte en la nueva seleccin.

Sugerencia Para cancelar una seleccin de

celdas, haga clic en cualquier celda de la
hoja.
3. En la pestaa Insertar, en el grupo
Grficos, siga uno de los procedimientos
siguientes:
o Haga clic en el tipo de grfico y, a
continuacin, haga clic en el subtipo de
grfico que desea utilizar.
o Para ver todos los tipos de grficos
disponibles, haga clic en para mostrar
el cuadro de dilogo Insertar grfico y,
a continuacin, haga clic en las flechas
para desplazarse por los tipos de
grficos.

Sugerencia Cuando site el puntero

del mouse sobre cualquier tipo o subtipo
de grfico, aparecer la informacin en
pantalla con el nombre del tipo de
grfico. Para obtener ms informacin
sobre los tipos de grfico que puede
usar, vea Tipos de grficos disponibles.
4. De forma predeterminada, el grfico se
coloca en la hoja de clculo como un grfico
incrustado. Si desea colocar el grfico en una
hoja de grfico independiente, puede
cambiar su ubicacin mediante el
procedimiento siguiente.
o Haga clic en cualquier parte del grfico
incrustado para activarlo.
De este modo se muestran las
Herramientas de grficos y se
agregan las pestaas Diseo,
Presentacin y Formato.
o En la pestaa Diseo, en el grupo
Ubicacin, haga clic en Mover grfico.

o En Seleccione dnde desea colocar

el grfico, siga uno de los
procedimientos siguientes:
Para mostrar el grfico en una hoja
de grfico, haga clic en Hoja nueva.

Sugerencia Si desea reemplazar

el nombre sugerido para el grfico,
puede escribir un nombre nuevo en
el cuadro Hoja nueva.
Para mostrar el grfico como un
grfico incrustado en una hoja de
clculo, haga clic en Objeto en y, a
continuacin, haga clic en una hoja
de clculo en el cuadro Objeto en.
b. Excel asigna automticamente un nombre al
grfico, por ejemplo Grfico1 si es el primer
grfico que haya creado en la hoja de
clculo. Para cambiar el nombre del grfico,
haga lo siguiente:
o Haga clic en el grfico.
o En la pestaa Presentacin, en el
grupo Propiedades, haga clic en el
cuadro de texto Nombre de grfico.
Sugerencia Si es necesario, haga clic
en el icono Propiedades del grupo
Propiedades para expandir el grupo.
o Escriba un nuevo nombre.
o Presione ENTRAR.
Notas
Para crear rpidamente un grfico basado en
el tipo de grfico predeterminado, seleccione
los datos que desea utilizar para el grfico y,
a continuacin, presione ALT+F1 o F11. Al

presionar ALT+F1, el grfico se muestra

como un grfico incrustado. Al presionar F11,
el grfico aparece en una hoja de grfico
independiente.
Cuando ya no necesite un grfico, puede
eliminarlo. Haga clic en el grfico para
seleccionarlo y presione la tecla SUPRIMIR.
Principio de pgina

Paso 2: Cambiar el
diseo o el estilo de un
grfico
Despus de crear un grfico, puede cambiar su
aspecto de forma instantnea. En lugar de
agregar o cambiar manualmente los elementos o
el formato del grfico, puede aplicarle
rpidamente un diseo y un estilo predefinidos.
Aunque Excel proporciona diversos diseos y
estilos predefinidos (o diseos y estilos rpidos)
muy tiles, si fuera necesario, puede
personalizarlos an ms cambiando
manualmente el diseo y el formato de cada uno
de los elementos del grfico.
Aplicar un diseo de grfico predefinido

1. Haga clic en cualquier parte del grfico al

que desee dar formato mediante un diseo
predefinido.

De este modo se muestran las

Herramientas de grficos y se agregan las
pestaas Diseo, Presentacin y
Formato.
2. En la pestaa Diseo, en el grupo Diseos
de grfico, haga clic en el diseo que desee
usar.

Nota Cuando el tamao de la ventana de

Excel est reducido, los diseos de grfico
estarn disponibles en la galera Diseo
rpido del grupo Diseos de grfico.
Sugerencia Para ver todos los diseos
disponibles, haga clic en Ms .
Principio de pgina
Aplicar un estilo de grfico predefinido

1. Haga clic en cualquier parte del grfico al

que desee dar formato mediante un estilo
predefinido.
De este modo se muestran las
Herramientas de grficos y se agregan las
pestaas Diseo, Presentacin y
Formato.
2. En la pestaa Diseo, en el grupo Estilos
de diseo, haga clic en el estilo que desee
usar.

Nota Cuando el tamao de la ventana de

Excel est reducido, los estilos estarn
disponibles en la galera Estilos rpidos del
grupo Estilos de diseo.
Sugerencia Para ver todos los estilos y
diseos de grficos disponibles, haga clic en
Ms .
Principio de pgina
Cambiar manualmente el diseo de elementos del grfico

1. Haga clic en el elemento de grfico cuyo

diseo quiera modificar, o haga lo siguiente
para seleccionarlo de una lista de elementos
de grfico:
a. Haga clic en cualquier parte del grfico
para mostrar las Herramientas de
grficos.
b. En la pestaa Formato, en el grupo
Seleccin actual, haga clic en la flecha
situada junto al cuadro Elementos de
grfico y, a continuacin, haga clic en el
elemento que desee.

2. En la pestaa Presentacin, en los grupos

Etiquetas, Ejes o Fondo, haga clic en el

botn del elemento de grfico que

corresponda al elemento de grfico que
seleccion y luego haga clic en la opcin de
diseo deseada.

Nota Las opciones de diseo que seleccione se

aplican al elemento de grfico que haya
seleccionado. Por ejemplo, si tiene seleccionado
todo el grfico, los rtulos de datos se aplicar a
todos los serie de datos. Si tiene un nico punto
de datos seleccionado, rtulos de datos slo se
aplicar hasta el punto de datos o la serie de
datos seleccionados.
Principio de pgina
Cambiar manualmente el formato de elementos del grfico

1. Haga clic en el elemento de grfico cuyo

estilo desee modificar, o haga lo siguiente
para seleccionarlo de una lista de elementos
de grfico:
a. Haga clic en cualquier parte del grfico
para mostrar las Herramientas de
grficos.

b. En la pestaa Formato, en el grupo

Seleccin actual, haga clic en la flecha
situada junto al cuadro Elementos de
grfico y, a continuacin, haga clic en el
elemento que desee.

2. En la pestaa Formato, siga uno o varios de

estos procedimientos:
a. Para dar formato a un elemento del
grfico seleccionado, en el grupo
Seleccin actual, haga clic en Aplicar
formato a la seleccin y, a
continuacin, seleccione las opciones
que desee.
b. Para dar formato a la forma de un
elemento del grfico seleccionado, en el
grupo Estilos de forma, haga clic en el
estilo que desee o haga clic en Relleno
de forma, Contorno de forma o
Efectos de formas y, a continuacin,
seleccione las opciones de formato que
desee.
c. Para dar formato con WordArt al texto de
un elemento del grfico seleccionado, en
el grupo Estilos de WordArt, haga clic
en un estilo. Tambin puede hacer clic
en Relleno de texto, Contorno de
texto o Efectos de texto y, a
continuacin, seleccionar las opciones
de formato que desee.

Nota Despus de aplicar un estilo de

WordArt, este no se puede eliminar. Si ya
no desea el estilo de WordArt que aplic,
puede seleccionar otro o hacer clic en
Deshacer en la Barra de
herramientas de acceso rpido para
volver al formato de texto anterior.
Sugerencia Para aplicar un formato
de texto normal al texto de los
elementos del grfico, puede hacer clic
con el botn secundario en el texto o
seleccionarlo y despus hacer clic en las
opciones de formato que desee usar de
la minibarra de herramientas. Puede
usar tambin los botones de formato de
la cinta (pestaa Inicio, grupo Fuente).
Principio de pgina

Paso 3: Agregar o quitar

ttulos o etiquetas de
datos
Para facilitar la interpretacin de un grfico,
puede agregar ttulos, por ejemplo ttulos de
grfico y de eje. Generalmente pueden agregarse
ttulos de eje a todos los ejes que se pueden
mostrar en un grfico, incluidos los ejes de
profundidad (de series) de los grficos 3D.
Algunos tipos de grficos (como los grficos
radiales) tienen ejes, pero no pueden incluir
ttulos de eje. Los tipos de grficos que no tienen

ejes (como los grficos circulares y de anillos)

tampoco pueden incluir ttulos de eje.
Puede vincular tambin los ttulos de grfico y de
eje al texto correspondiente de las celdas de la
hoja de clculo creando una referencia a esas
celdas. Los ttulos vinculados se actualizan
automticamente en el grfico cuando se
modifica el texto correspondiente en la hoja de
clculo.
Para identificar rpidamente una serie de datos
en un grfico, puede agregar etiquetas de datos
a los puntos de datos del grfico. De forma
predeterminada, las etiquetas de datos se
vinculan a valores de la hoja de clculo y se
actualizan automticamente cuando estos
valores cambian.
Agregar un ttulo al grfico

1. Haga clic en cualquier parte del grfico al

que desea agregar un ttulo.
De este modo se muestran las
Herramientas de grficos y se agregan las
pestaas Diseo, Presentacin y
Formato.
2. En la pestaa Presentacin, en el grupo
Etiquetas, haga clic en Ttulo del grfico.

3. Haga clic en Ttulo superpuesto centrado

o Encima del grfico.
4. En el cuadro de texto Ttulo del grfico que
aparece en el grfico, escriba el texto que
desee.
Sugerencia Para insertar un salto de
lnea, haga clic en el lugar donde desee
dividir la lnea, para ubicar el puntero all, y
luego presione ENTRAR.
5. Para aplicar formato al texto, seleccinelo y
haga clic en las opciones de formato de la
minibarra de herramientas que desee
usar.
Sugerencia Tambin puede usar los
botones de formato de la cinta (pestaa
Inicio, grupo Fuente). Para aplicar formato
a todo el ttulo, puede hacer clic en l con el
botn secundario, hacer clic en Formato del
ttulo del grfico en el men contextual y,
a continuacin, seleccionar las opciones de
formato que desee.
Principio de pgina
Agregar ttulos de eje

1. Haga clic en cualquier parte del grfico al

que desea agregar ttulos de eje.
De este modo se muestran las
Herramientas de grficos y se agregan las
pestaas Diseo, Presentacin y
Formato.

2. En la pestaa Presentacin, en el grupo

Etiquetas, haga clic en Rtulos del eje.

3. Siga uno o varios de estos procedimientos:

o Para agregar un ttulo a un eje horizontal
primario (categoras), haga clic en
Ttulo de eje horizontal primario y, a
continuacin, haga clic en la opcin que
desee.
Sugerencia Si el grfico contiene un
eje horizontal secundario, puede hacer
clic tambin en Ttulo de eje
horizontal secundario.
o Para agregar un ttulo al eje vertical
primario (valores), haga clic en Ttulo
de eje vertical primario y, a
continuacin, haga clic en la opcin que
desee.
Sugerencia Si el grfico contiene un
eje vertical secundario, puede hacer clic
tambin en Ttulo de eje vertical
secundario.
o Para agregar un ttulo a un eje (serie) de
profundidad, haga clic en Ttulo de eje
de profundidad y, a continuacin, haga
clic en la opcin que desee.

Nota Esta opcin solo est disponible

cuando el grfico seleccionado es un
grfico 3D real, por ejemplo un grfico
de columnas 3D.
4. En el cuadro de texto Ttulo del eje que
aparece en el grfico, escriba el texto que
desee.
Sugerencia Para insertar un salto de
lnea, haga clic en el lugar donde desee
dividir la lnea, para ubicar el puntero all, y
luego presione ENTRAR.
5. Para aplicar formato al texto, seleccinelo y
haga clic en las opciones de formato de la
minibarra de herramientas que desee
usar.
Sugerencia Tambin puede usar los
botones de formato de la cinta (pestaa
Inicio, grupo Fuente). Para aplicar formato
a todo el ttulo, puede hacer clic en l con el
botn secundario, hacer clic en Formato del
ttulo del eje en el men contextual y, a
continuacin, seleccionar las opciones de
formato que desee.
Notas
Si cambia a otro tipo de grfico que no
admite ttulos de eje (como un grfico
circular), los ttulos de eje no se mostrarn,
pero se volvern a mostrar si cambia de
nuevo a un tipo de grfico que admita ttulos
de eje.

 Los ttulos de eje que se muestran para los

ejes secundarios se perdern cuando cambie
a un tipo de grfico que no admita ejes
secundarios.
Principio de pgina
Vincular un ttulo a una celda de hoja de clculo

1. En un grfico, haga clic en el ttulo de grfico

o de eje que desea vincular a una celda de la
hoja de clculo.
2. En la hoja de clculo, haga clic en la barra de
frmulas y, a continuacin, escriba un signo
de igual (=).
3. Seleccione la celda de la hoja de clculo que
contiene los datos o el texto que desea
mostrar en el grfico.
Sugerencia Tambin puede escribir la
referencia a la celda de la hoja de clculo en
la barra de frmulas. Incluya un signo de
igual y el nombre de la hoja, seguido por un
signo de exclamacin; por ejemplo: =Hoja1!
F2
4. Presione ENTRAR.
Principio de pgina
Agregar etiquetas de datos

1. En un grfico, siga uno de los procedimientos

siguientes:

o Para agregar una etiqueta de datos a

todos los puntos de datos de todas las
series de datos, haga clic en el rea del
grfico.
o Para agregar una etiqueta de datos a
todos los puntos de datos de una serie
de datos, haga clic en cualquier lugar de
la serie de datos que desee etiquetar.
o Para agregar una etiqueta de datos a un
nico punto de datos de una serie de
datos, haga clic en la serie de datos que
contiene el punto de datos que desee
etiquetar y, a continuacin, haga clic en
el punto de datos que desee etiquetar.
De este modo se muestran las
Herramientas de grficos y se
agregan las pestaas Diseo,
Presentacin y Formato.
2. En la pestaa Presentacin, en el grupo
Etiquetas, haga clic en Etiquetas de
datos y, a continuacin, haga clic en la
opcin de presentacin que desee.

Nota Las opciones de etiquetas de datos

disponibles dependern del tipo de grfico
que utilice.
Principio de pgina

Quitar ttulos o etiquetas de datos de un grfico

1. Haga clic en el grfico.

De este modo se muestran las
Herramientas de grficos y se agregan las
pestaas Diseo, Presentacin y
Formato.
2. En la pestaa Presentacin, en el grupo
Etiquetas, siga uno de los procedimientos
siguientes:
o Para quitar un ttulo de grfico, haga clic
en Ttulo del grfico y luego en
Ninguno.
o Para quitar un ttulo de eje, haga clic en
Rtulos del eje, luego en el tipo de
ttulo de eje que quiera quitar y
finalmente en Ninguno.
o Para quitar las etiquetas de datos, haga
clic en Etiquetas de datos y luego en
Ninguna.

Sugerencia Para quitar rpidamente un ttulo

o una etiqueta de datos, haga clic en l y, a
continuacin, presione la tecla SUPRIMIR.
Principio de pgina

Paso 4: Mostrar u ocultar

una leyenda
Cuando se crea un grfico, este muestra una
leyenda; sin embargo, puede ocultarla o cambiar
su ubicacin despus de crear el grfico.
1. Haga clic en el grfico en el que desea
mostrar u ocultar una leyenda.
De este modo se muestran las
Herramientas de grficos y se agregan las
pestaas Diseo, Presentacin y
Formato.
2. En la pestaa Presentacin, en el grupo
Etiquetas haga clic en Leyenda.

3. Siga uno de estos procedimientos:

o Para ocultar la leyenda haga clic en
Ninguno.
Sugerencia Para quitar rpidamente
una leyenda o la entrada de una leyenda
de un grfico, puede seleccionarla y, a
continuacin, presionar SUPRIMIR.
Tambin puede hacer clic con el botn
secundario en la leyenda o en una
entrada de leyenda y luego hacer clic en
Eliminar.

o Para mostrar una leyenda, haga clic en

la opcin de presentacin que desee.
Nota Al hacer clic en una de las
opciones de presentacin, la leyenda se
mueve y el rea de trazado se ajusta
automticamente para hacerle lugar. Si
mueve y cambia el tamao de la leyenda
con el mouse, el rea de trazado no se
ajustar automticamente.
o Para ver opciones adicionales, haga clic
en Ms opciones de leyenda y luego
seleccione la opcin de presentacin que
desee.
Sugerencia De forma
predeterminada, las leyendas no se
superponen a los grficos. Si tiene
restricciones de espacio, tal vez pueda
reducir el tamao del grfico
desactivando la casilla Mostrar la
leyenda sin superponerla al grfico.
Sugerencia Cuando un grfico tiene una
leyenda, puede cambiar las entradas de leyenda
individuales modificando los datos
correspondientes de la hoja de clculo. Para usar
otras opciones de modificacin o para modificar
las entradas de la leyenda sin que ello afecte los
datos de la hoja de clculo, puede realizar
cambios en las entradas de la leyenda en el
cuadro de dilogo Seleccionar origen de
datos (pestaa Diseo, grupo Datos, botn
Seleccionar datos).

Principio de pgina

Paso 5: Mostrar u ocultar

los ejes del grfico o las
cuadrculas
Cuando se crea un grfico, en la mayora de los
tipos de grfico se muestran ejes principales, que
se pueden activar o desactivar segn sea
necesario. Al agregar ejes, puede especificar el
nivel de detalle que desee que muestren. En los
grficos 3D se muestra tambin un eje de
profundidad.
Cuando los valores de un grfico varan
considerablemente entre las distintas serie de
datos, o cuando hay tipos de datos mezclados
(como precio o volumen), puede trazar una o
varias series de datos en un eje vertical (eje de
valores) secundario. La escala del eje vertical
secundario refleja los valores de las series de
datos asociadas. Despus de agregar un eje
vertical secundario a un grfico, puede agregar
tambin un eje horizontal (eje de categoras)
secundario, que puede resultar til en un grfico
XY (de dispersin) o de burbujas.
Para facilitar la lectura de un grfico, puede
mostrar u ocultar las lneas de cuadrcula,
horizontales y verticales, que partiendo desde
cualquier eje horizontal o vertical se extienden a
travs del rea de trazado del grfico.
Mostrar u ocultar los ejes principales

1. Haga clic en el grfico en el que desea

mostrar u ocultar los ejes.
De este modo se muestran las
Herramientas de grficos y se agregan las
pestaas Diseo, Presentacin y
Formato.
2. En la pestaa Presentacin, en el grupo
Ejes, haga clic en Ejes y siga uno de estos
procedimientos:
o Para mostrar un eje, haga clic en Eje
horizontal principal, Eje horizontal
vertical o Eje de profundidad (si es un
grfico 3D) y luego haga clic en la opcin
de presentacin de eje deseada.
o Para ocultar un eje, haga clic en Eje
horizontal primario, Eje vertical
primario o Eje de profundidad (si es
un grfico 3D) y luego haga clic en
Ninguno.
o Para especificar opciones detalladas de
escala y presentacin de los ejes, haga
clic en Eje horizontal primario, Eje
vertical primario o Eje de
profundidad (si es un grfico 3D) y
luego haga clic en Ms opciones del
eje horizontal primario, Ms
opciones del eje vertical primario o
Ms opciones del eje de
profundidad.

Principio de pgina
Mostrar u ocultar los ejes secundarios

1. En un grfico, haga clic en la serie de datos

que desea trazar en un eje vertical
secundario o siga este procedimiento para
seleccionar la serie de datos de una lista de
elementos del grfico:
a. Haga clic en el grfico.
De este modo se muestran las
Herramientas de grficos y se
agregan las pestaas Diseo,
Presentacin y Formato.
b. En la pestaa Formato, en el grupo
Seleccin actual, haga clic en la flecha
situada junto al cuadro Elementos de
grfico y, a continuacin, haga clic en la
serie de datos que desea trazar en un
eje vertical secundario.

2. En la pestaa Formato, en el grupo

Seleccin actual, haga clic en Aplicar
formato a la seleccin.
3. Haga clic en Opciones de serie si no est
seleccionada esta opcin y, a continuacin,

en Trazar serie en, haga clic en Eje

secundario y luego en Cerrar.
4. En la pestaa Presentacin, en el grupo
Ejes, haga clic en Ejes.

5. Siga uno de estos procedimientos:

a. Para mostrar un eje vertical secundario,
haga clic en Eje vertical secundario y
luego en la opcin de presentacin
deseada.
Sugerencia Para diferenciar el eje
vertical secundario, puede cambiar el
tipo de grfico solo para una serie de
datos. Por ejemplo, puede cambiar el
tipo de grfico de una serie de datos a
grfico de lneas.
o Para mostrar un eje horizontal
secundario, haga clic en Eje horizontal
secundario y luego en la opcin de
presentacin deseada.
Nota Esta opcin solamente est
disponible despus de presentar un eje
vertical secundario.
o Para ocultar un eje secundario, haga clic
en Eje vertical secundario o en Eje
horizontal secundario y luego en
Ninguno.

Sugerencia Tambin puede hacer clic en el eje

secundario que desee eliminar y presionar la
tecla SUPRIMIR.
Principio de pgina
Mostrar u ocultar las lneas de cuadrcula

1. Haga clic en el grfico en el que desea

mostrar u ocultar lneas de cuadrcula del
grfico.
De este modo se muestran las
Herramientas de grficos y se agregan las
pestaas Diseo, Presentacin y
Formato.
2. En la pestaa Presentacin, en el grupo
Ejes, haga clic en Lneas de la cuadrcula.

3. Haga lo siguiente:
o Para agregar lneas de cuadrcula
horizontales al grfico, elija Lneas
horizontales de la cuadrcula
primarias y, a continuacin, haga clic
en la opcin que desee. Si el grfico
contiene un eje horizontal secundario,
tambin puede hacer clic en Lneas
horizontales de la cuadrcula
secundaria.
o Para agregar lneas de cuadrcula
verticales al grfico, elija Lneas

verticales de la cuadrcula primarias

y, a continuacin, haga clic en la opcin
que desee. Si el grfico contiene un eje
vertical secundario, tambin puede
hacer clic en Lneas verticales de la
cuadrcula secundaria.
o Para agregar lneas de cuadrcula de
profundidad a un grfico 3D, elija Lneas
de cuadrcula de profundidad y, a
continuacin, haga clic en la opcin que
desee. Esta opcin solo est disponible
cuando el grfico seleccionado es un
grfico 3D real, como un grfico de
columnas 3D.
o Para ocultar las lneas de cuadrcula de
un grfico, elija Lneas horizontales de
la cuadrcula primarias, Lneas
verticales de la cuadrcula primarias
o Lneas de cuadrcula de
profundidad (en un grfico 3D) y, a
continuacin, haga clic en Ninguna. Si
el grfico tiene ejes secundarios,
tambin puede hacer clic en Lneas
horizontales de la cuadrcula
secundaria o Lneas verticales de la
cuadrcula secundaria y luego en
Ninguna.
o Para quitar rpidamente las lneas de
cuadrcula de un grfico, seleccinelas y
presione SUPRIMIR.
Principio de pgina

Paso 6: Mover un grfico

o cambiar su tamao
Puede mover un grfico a cualquier punto de una
hoja de clculo o a otra hoja de clculo nueva o
existente. Tambin puede cambiar el tamao del
grfico para un mejor ajuste.
Mover un grfico

Para mover un grfico, arrstrelo a la

ubicacin que desee.
Principio de pgina
Cambiar el tamao de un grfico

Para cambiar el tamao de un grfico, siga uno

de estos procedimientos:
Haga clic en el grfico y, a continuacin,
arrastre los controladores de tamao hasta el
tamao que desee.
En la pestaa Formato, en el grupo
Tamao, escriba el tamao en el cuadro
Alto de forma y Ancho de forma.

Sugerencia Para obtener ms opciones de

cambio de tamao, en la pestaa Formato, en el
grupo Tamao, haga clic en para abrir el
cuadro de dilogo Formato del rea del

grfico. En la pestaa Tamao, puede

seleccionar opciones para cambiar el tamao, la
orientacin o la escala del grfico. En la pestaa
Propiedades, puede especificar cmo desea
que se modifique la posicin o el tamao del
grfico en relacin con las celdas de la hoja de
clculo.
Principio de pgina

Paso 7: Guardar un
grfico como plantilla
Si desea crear otro grfico como el que acaba de
crear, puede guardar el grfico como una
plantilla que pueda usar como base para otros
grficos similares.
1. Haga clic en el grfico que desea guardar
como plantilla.
2. En la pestaa Diseo, en el grupo Tipo,
haga clic en Guardar como plantilla.

3. En el cuadro Nombre de archivo, escriba

un nombre para la plantilla.
Sugerencia A menos que especifique una
carpeta diferente, el archivo de plantilla
(.crtx) se guarda en la carpeta Grficos y la
plantilla estar disponible en Plantillas en el

cuadro de dilogo Insertar grfico (pestaa

Insertar, grupo Grficos, Selector de
cuadro de dilogo ) y en el cuadro de
dilogo Cambiar tipo de grfico (pestaa
Diseo, grupo Tipo, Cambiar tipo de
grfico).
Nota Una plantilla de grfico contiene el
formato del grfico y almacena los colores que se
usan al guardar el grfico como plantilla. Cuando
use una plantilla de grfico para crear un grfico
en otro libro, el nuevo grfico usar los colores
de la plantilla de grfico y no los colores del tema
de documento aplicado actualmente al libro. Para
usar los colores del tema del documento en lugar
de los de la plantilla de grfico, haga clic con el
botn secundario en el rea del grfico y, a
continuacin, haga clic en Restablecer para
hacer coincidir el estilo.
Principio de pgina
Nota Declinacin de responsabilidades de
traduccin automtica: Este artculo se ha
traducido con un sistema informtico sin
intervencin humana. Microsoft ofrece estas
traducciones automticas para que los hablantes
de otros idiomas distintos del ingls puedan
disfrutar del contenido sobre los productos, los
servicios y las tecnologas de Microsoft. Puesto
que este artculo se ha traducido con traduccin
automtica, es posible que contenga errores de
vocabulario, sintaxis o gramtica.
SE APLICA A: Excel 2010, Excel 2007, Excel Starter

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