Professional Documents
Culture Documents
So Jos
2010
DANIEL HOFFMANN
So Jos
2010
DANIEL HOFFMANN
_______________________________________
Prof. MSc. Lissandro Wilhelm
Membro orientador
_______________________________________
Prof. MSc. Alcides Andujar
Membro examinador
_______________________________________
Prof. MSc. Flvio Antnio Cozzatti
Membro examinador
AGRADECIMENTOS
RESUMO
LISTA DE FIGURAS
LISTA DE QUADROS
SUMRIO
INTRODUO.........................................................................................................................11
REFERNCIAS.........................................................................................................54
APENDICE................................................................................................................56
11
INTRODUO
12
1.1
Tema
O tema do presente trabalho Recebimento de Mercadorias que, segundo
Viana (2009), visa garantir o rpido desembarao dos materiais adquiridos pela
empresa, zelando para que as entradas reflitam a quantidade estabelecida, na
poca certa, ao preo contratado e na qualidade especificada nas encomendas.
Segundo Pozo (2008 p.81), armazenagem, manuseio e controle dos
produtos so componentes importantes e essenciais do sistema logstico, pois seus
custos envolvem elevada porcentagem dos custos totais logsticos de uma
empresa.
1.2
Problema de pesquisa
O problema central desse estudo de caso consiste em acompanhar e analisar
1.3
Objetivos
Neste tpico vamos abordar os objetivos deste trabalho, divididos em objetivo
1.3.2
Objetivos Especficos
Para atingir o objetivo geral, devemos:
13
1.4
JUSTIFICATIVA
O frequente abastecimento do estoque influencia diretamente nos resultados
14
FUNDAMENTAO TERICA
Na fundamentao terica vamos abordar os seguintes temas: Logstica,
2.1
15
unidades. Hoje em dia possuir um bom sistema logstico pode garantir o sucesso da
empresa desde que o mesmo seja bem controlado e distribudo.
Segundo Ballou (2006), a escolha de uma boa estratgia de logstica exige o
emprego de grande parte dos mesmos processos criativos inerentes ao
desenvolvimento de uma boa estratgia corporativa. Abordagens inovadoras de
estratgia de logstica podem proporcionar vantagens competitivas.
A figura abaixo ilustra a integrao desejada pela logstica.
Fluxo de materiais
Fornecedores
Compra de
material
Operaes
Distribuio
Clientes
Fluxo de informaes
Figura 1: Processo de gerenciamento logstico
Fonte: adaptado de CHRISTOPHER (2007 p. 15)
16
2.2
Administrao de materiais
Para comearmos a entender melhor a administrao de materiais, vamos
Percepo
Empresarial
O Administrador
de Materiais
Situao Inicial
Perfil do
profissional
Pessoa bem
considerada
Burocrata
eficiente
Progresso do
profissional
Atividades de
administrao de
materiais
Sem
possibilidades
Faz despesas
Comprador
Pessoa de
recados
Processo de
Evoluo
Funcionrio a
servio da
produo
Evita faltas e
desmobiliza
estoques
excedentes
Estgio
Avanado
Executivo
conhecedor do
mercado de
abastecimento
Conhecedor de
administrao
comercial e de
mercados
Planejamento do
negcio
Planejamento
estratgico
Situao Atual
Executivo que
administra 60%
dos custos e das
despesas
Executivo com
preparo tcnico,
econmico e legal
Diretor executivo
Concentrao em
uma viso de
melhorias dos
resultados
17
Transporte
Sinal de
demanda
Expedio
Identificar
fornecedor
Armazenagem
do produto
acabado
Comprar
materiais
Movimentao
interna
Transportar
Recebimento
e
armazenagem
18
Descrio
Compras
Vantagens
Diminuio
suprimentos,
seleo de fornecedores.
consumo.
contratos
controlando
Controla
desde
tambm
dos
nveis
de
os
de fornecimento, gerando
programaes
de entrega para
os
fornecedores.
Recebimento
Consistncia e confiabilidade
das informaes.
Qualidade,
rastreabilidade
no-conformidades.
faz
acabados
estabelecimentos
acabados,
em
poder
de
planejamento
itens de demanda.
2.3
Compras
19
onde
mesmo
envolve
departamentos
internos
(recebimento,
20
2.4
Estoque
De acordo com Martins (2003 p. 134), os estoques tm a funo de
Sem estoque impossvel uma empresa trabalhar, pois ele funciona como um
amortecedor no meio das vendas e da produo, podendo ser um importante meio
de sobrevivncia das empresas, onde ele consegue segurar ou at abaixar os
custos de produo.
Existem situaes em que ocorre conflito devido a diferentes maneiras de
visualizar os estoques. No quadro abaixo temos a demonstrao desses conflitos.
21
Matria prima
DEPTO. DE COMPRAS
DEPTO. FINANCEIRO
(Alto estoque)
Capital investido
a serem compradas.
Perda financeira
Material em processo
DEPTO. DE PRODUO
DEPTO. FINANCEIRO
(Alto estoque)
Nenhum
risco
de
falta
de
Maior
risco
de
perdas
Aumento
material.
obsolescncia.
no
custo de armazenagem.
Produto acabado
DEPTO. DE VENDAS
DEPTO. FINANCEIRO
(Alto estoque)
Entregas rpidas.
Capital investido.
22
Para Pozo (2008 p. 41), materiais auxiliares compem-se dos agregados que
participam do processo de transformao da matria-prima dentro da fbrica.
Apesar dos materiais auxiliares serem utilizados apenas para a transformao
da matria prima, a sua presena fundamental para o andamento da produo.
23
Para Pozo (2008 p. 42), compem-se esse almoxarifado as peas que esto
em processo de fabricao, ou em subconjuntos, que so armazenados para
compor o produto final.
Esses materiais no se encontram no almoxarifado, pois j esto em
produo, mas exigem um controle rgido devido a alta rotatividade.
2.4.6 Inventrio
24
25
2.5
Recebimento de materiais
26
27
28
de
informtica,
equipamento
de
carga
descarga,
pessoas e
procedimentos normalizados.
Esses elementos devem estar em um sincronismo constante para que haja
eficincia no processo.
Para Martins (2003 p. 299),
pessoal qualificado imprescindvel; no se aceitam mais elementos que
s exeram uma funo, e sim colaboradores polivalentes, com nvel de
instruo adequado e treinados. O homem que confere uma carga deve
estar habilitado a inserir dados no sistema, determinar o destino da carga
recebida e, em muitos casos, transport-la para o local destinado.
29
2.6
Movimentao de mercadorias
Neste
tpico
vamos
compreender
como
funciona
processo
de
30
Figura 4: Empilhadeira
Fonte: Costa (2002 p. 111)
31
32
Figura 6: Palete
Fonte: Costa (2002 p. 98)
Vimos
neste
tpico
algumas
observaes
sobre
movimentao
33
3.1
Atuao Global
empresa
est
34
Fonte: www.tyson.com.br
35
Procuramos ser uma empresa composta por pessoas diversas que trabalham em
conjunto na produo de alimentos;
Procuramos ser pessoas honradas;
Procuramos ser uma empresa que acolhe crenas diversas.
3.1.6 O Que Fazemos:
36
investir
em
nossos
colaboradores,
produtos
processos;
3.2
3.2.1 O Princpio
37
38
39
METODOLOGIA
Neste tpico vamos abordar a metodologia a ser utilizada neste trabalho.
4.1
4.2
4.3
Quanto abordagem
Estamos adotando pesquisa de forma qualitativa.
Conforme Richardson (1999, p. 80), os estudos que empregam uma
4.4
40
5.1
nota fiscal esto de acordo com o Pedido de Compra, especialmente com relao
aos seguintes itens:
41
da nota fiscal e a 1 via do conhecimento de frete (quando este for FOB), datando e
42
43
5.2
44
45
5.3
ITEM
LITERATURA
EMPRESA
46
Inventrio
efetuado
modos:
(2003 p.156)
de
dois
ITEM
LITERATURA
Costa
(2002
mtodos
EMPRESA
p.106),
de
os
localizao
de
algarismos,
combinados,
letras
os
localizao
fsica
dos
quais,
daro
ITEM
LITERATURA
Pedido de Compra
p.281),Analisar
documentao
EMPRESA
a
recebida,
responsvel
pelo
47
autorizada;
Para
Pedido de Compra.
Francischini
Gurgel
sua
conferindo
quantidades
as
fsicas
para
verificar se correspondem s
quantidades
constantes
no
pedido de compra.
ITEM
Divergncia no recebimento
LITERATURA
EMPRESA
Neste
materiais
fora
das
especificaes requeridas;
Compras:
para
pedido de compras;
De acordo com Costa (2002 p.
qualquer
quantidade,
diferena
comunicar
na
qualidade,
imediatamente
fato
ao
Departamento de Suprimentos.
No
sendo
recebimento,
dever
quantidades
84),
autorizado
a
ser
mercadoria
devolvida
48
ITEM
LITERATURA
EMPRESA
volumes
serem
efetivamente recebidos;
condies
de
de
praxe
nos
respectivos documentos;
Proceder
conferncia
prprio
fornecedor,
na
presena
do
seja
feita
por
(transportadora)
um
esta
terceiro
ser
embalagens).
Posteriormente a liberao da
transportadora,
ser
feita
49
ITEM
LITERATURA
EMPRESA
Gargalo no recebimento
adequada
ao
perodos
demanda,
tempo
de
de
evitando
espera
maior
filas
que
e
os
sadas
de
mercadorias no almoxarifado.
Geralmente nos horrios das
09:00 as 11:00 hs e 15:00 as
17:00
realizam
volume
de
um
grande
entregas
recebimentos.
prejudiquem sobremaneira.
ITEM
Destino da Nota Fiscal
LITERATURA
Francischini e Gurgel (2009 p.
30), recomenda-se registrar a
entrada dos documentos em
EMPRESA
Aps
conferncia,
50
livro
dever
ter
destacvel,
tambm
que
como
uma
via
funciona
guia
este
for
FOB),
datando
de
encaminhamento e protocolo
dos
no
documentos
fiscais.
sistema
de
suprimentos/contas
contabilidade,
segunda
assina
via,
dando
a
pleno
dever
ser
pagar
arquivada
no
ali relacionados.
do
material.
para
posterior
lanamento
no
sistema,
so
arquivadas
LITERATURA
EMPRESA
No depsito de embalagens
mercadorias
ser
trabalhadas, possibilitando um
depsito
potencial,
secundrias
possam
deve-se
primeiramente
movimento
elementos
um
de
embalagens
utilizado
manter
em
dos
trs
bsicos
de
movimentao
feita
material
equipamentos.
devem
estar
em
51
um produto.
52
CONSIDERAES FINAIS
Este estudo de caso foi elaborado com o auxlio de vrios autores, com
53
54
REFERENCIAS
BALLOU, Ronald H. Gerenciamento da cadeia de suprimentos: planejamento,
organizao e logstica empresarial. 4 ed. Porto Alegre: Editora Bookmann,
2001.
BALLOU, Ronald H. Logstica empresarial: transporte, administrao de
materiais e distribuio fsica. 5 ed. Porto Alegre: Editora Bookman, 2006.
BALLOU, Ronald H. Logstica empresarial: Transportes, Administrao de
materiais. So Paulo: Editora Atlas, 1993.
COSTA, Fbio J. C. Leal - Introduo administrao de materiais em sistemas
informatizados. So Paulo: Editora, 2002.
CHRISTOPHER, Martin. Logstica e Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos:
Criando redes que agregam valor. So Paulo: Editora Thomson, 2007.
DIAS, Marco Aurlio Pereira. Administrao de Materiais: Uma Abordagem
Logstica. 4 Ed. So Paulo: Editora Atlas, 1993.
FLEURY, Paulo F.; WANKE, Peter; FIGUEIREDO, Kleber Fossati. Logstica
Empresarial: a perspectiva Brasileira. So Paulo: Editora Atlas, 2000.
FRANCISCHINI, Paulino G.; GURGEL, Floriano do Amaral. Administrao de
Materiais e do Patrimnio. So Paulo: Editora Cengage Learning, 2009.
GIL, Antnio Carlos. Mtodos e tcnicas de pesquisa social. 5. Ed. So Paulo:
Editora Atlas, 1999.
GIL, Antnio Carlos. Como elaborar projetos de pesquisa. 4.ed. So Paulo:
Editora Atlas, 2002.
MARTINS, Petrnio Garcia; LAUGENI, F. P. Administrao da Produo. So
Paulo: Editora Saraiva, 1999.
MARTINS, Petrnio Garcia; CAMPOS, Paulo Renato. Administrao de Materiais
e Recursos Patrimoniais. So Paulo: Editora Saraiva, 2000.
MARTINS, Petrnio Garcia; CAMPOS, Paulo Renato. Administrao de Materiais
e Recursos Patrimoniais. So Paulo: Editora Saraiva, 2003.
MARTINS, Petrnio Garcia; CAMPOS, Paulo Renato. Administrao de Materiais
e Recursos Patrimoniais. So Paulo: Editora Saraiva, 2009.
POZO, Hamilton. Administrao de Recursos materiais e Patrimoniais, uma
abordagem logstica. So Paulo: Editora Atlas, 2008.
RICHARDSON, Roberto Jarry. Pesquisa social: mtodos e tcnicas. So Paulo:
Editora Atlas, 1999.
55
56
APNDICE
QUESTIONRIO
PARA
TRABALHO
DE
CONCLUSO
DE
CURSO
DE
ADMINISTRAO
57