HORA DE DOAR

Projeto para arrecadao e distribuio de

donativos em entidades de Assistncia
Social da rea de cobertura da Fundao
Pr-Tocantins
Idealizadora: Jacilene Lopes de Melo
Diagramao: Maria Cristina Moura
Fonseca

Palmas/2015
110 Sul, Alameda 21 Lote 44 CEP: 77.020-156 Fone: (063) 3218-2776 Fax: 3218-2719
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Sumrio
1. INTRODUO ............................................................................................................................. 4
1.1 Apresentao ................................................................................................................................ 4
1.1.1 Apresentao ......................................................................................................................... 4
1.1.2 Finalidade da FPTO .............................................................................................................. 5
1.1.3 Objetivo estratgico da Fundao atendido pela Ao. ........................................................ 5
1.2 Justificativa .................................................................................................................................. 5
1.3 Descrio do Projeto .................................................................................................................... 7
1.3.1 Objetivo Geral ....................................................................................................................... 7
1.3.2

Objetivos Especficos....................................................................................................... 7

1.3.3 Resultados Esperados/Metas ................................................................................................. 7

1.3.4 Premissas e Restries .......................................................................................................... 8
2. EQUIPE DE PLANEJAMENTO DO PROJETO .............................................................................. 8
3. PLANEJAMENTO ............................................................................................................................ 9
3.1 Escopo .......................................................................................................................................... 9
3.1.1 Descrio do Escopo ............................................................................................................. 9
3.1.2 Escopo no includo .............................................................................................................. 9
3.2 Oramento .................................................................................................................................... 9
3.3 Cronograma................................................................................................................................ 10
3.4 Comunicaes ............................................................................................................................ 11
3.4.1 Relao das Partes Envolvidas............................................................................................ 11
3.4.2 Mapa das Comunicaes..................................................................................................... 11
3.4.3 Acompanhamento dos resultados ........................................................................................ 12
BIBLIOGRAFIA ................................................................................................................................. 12
ANEXO I ............................................................................................................................................. 13

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PLANO DE PROJETO
Projeto: Hora de Doar

Incio: 26/10/2015
Trmino: 23/12/2015

Coordenador do Projeto:

1 BPM - MARCIO ALBUQUERQUE MAGELA

2 BPM RICARDO RODRIGUES DE ALENCAR

3 BPM ANTONIO MESSIAS VERAS CARDOSO

VERAS

4 BPM ANALICE LIMA BARROS MOREIRA

5 BPM ELIMARA CARDOSO PEREIRA

6 BPM ROBERTA ARAUJO REIS

7 BPM RAIMUNDO JOSE NOLETO BRASILEIRO

8 BPM KAROLINY SILVA BATISTA MARQUES

1 CIPM LUIZ CEZAR EVANGELISTA MACHADO

2 CIPM IELISON ALVES GONCALVES

3 CIPM JOSE ROBERTO MARTINS PEREIRA

4 CIPM ANTONIO ALBERTO LEMOS SODRE

5 CIPM JOSE RIBAMAR MACIEL MARTINS

6 CIPM YURG NOLETO COELHO

QCG BM RITA SETUBAL

1 BBM

2 BBM

QCG PM

CASA MILITAR

APMT

COLGIOS MILITARES

FPTO

CIOE

BATALHO AMBIENTAL

BATALHO RODOVIRIO

ASSESSORIAS MILITARES DA PM E BM

Verso: <01>

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1.

INTRODUO

1.1 Apresentao
A Fundao Pr-Tocantins, instituda em 13 de dezembro de 2010, pessoa jurdica de direito privado,
sem fins lucrativos, CNPJ: 17.670.141/0001-14 Endereo: Quadra 110 Sul Alameda 21 Lt 44
Palmas - TO CEP: 77.020-156 - e-mail: fundacaoprotocantins@fundacaoprotocantins.org - Fone:
(63) 3218-4763 4762 e 2792 Fax (36) 3218-2719
Declarao/Certificao

Utilidade Pblica Municipal Declarada pela Lei Lei N 2.134, de 28 de maio de 2015,

Certificado de Efetivo Funcionamento 14/09/2015 a 14/09/2016

Registro no PADOR Em andamento

1.1.1 Apresentao

Proposta de Ao para Arrecadao e Distribuio de Donativos em Entidades Prestadoras de

Assistncia Social no Estado do Tocantins, por ocasio das Festividades Natalinas de 2015.
A ao visa arrecadar brinquedos, roupas e calados infantis e adultos novos e usados, (em condio
de uso) e alimentos no perecveis e ser desenvolvida em duas etapas:
1.

Arrecadao

2.

Distribuio

Para a arrecadao a FPTO, mobilizar suas equipes de representantes em todas as Unidades da

Capital e do Interior, para que junto ao pblico-alvo da FPTO, busquem a arrecadar donativos em
brinquedos, roupas e calados novos e usados, novos e usados (em condio de uso) e alimentos no
perecveis.
Posteriormente, a prpria Unidade em conjunto com um representante da Fundao Pr-Tocantins,
selecionar a entidade que receber as doaes. A escolha da entidade dever levar em considerao

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os objetivos da FPTO, ou seja, seus objetivos devero estar em consonncia com os objetivos da
FPTO.
Nas cidades onde no houver entidades com essa finalidade, os donativos devero ser entregues em
uma comunidade ou bairro carente. Tambm critrio da Unidade Arrecadadora.

1.1.2 Finalidade da FPTO

Art. 3 - A Fundao tem como finalidades precpuas promover, apoiar, coordenar e executar aes,
projetos e programas assistenciais, sociais relacionados melhoria das condies de sade,
socioeconmicas, profissionais, educacionais, habitacionais, desportivas, culturais, de trabalho e
lazer, fortalecendo o bem dos militares e da sociedade em geral para o exerccio pleno da cidadania.

1.1.3 Objetivo estratgico da Fundao atendido pela Ao.

Verifica-se que os objetivos deste projeto atendem tanto a finalidade da FPTO bem como constitui-se
em ao necessria consecuo de dois objetivos estratgicos a saber:
1.

Potencializar a articulao poltico-institucinal;

2.

Fortalecimento da marca e da Identidade da Fundao Pr-Tocantins

1.2 Justificativa

A Pesquisa de Entidades de Assistncia Social Privadas sem Fins Lucrativos no Brasil (PEAS) 20142015 realizado pelo IBGE em, parceria com o Ministrio do Desenvolvimento Social e Combate
Fome (MDS), divulgado em 30 de setembro de 2015, identificou 13.659 entidades prestadoras de
servios de assistncia social no pas, e que elas prestam servios e benefcios variados.

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 Dentre os servios regulamentados pelo Sistema nico de Assistncia Social SUAS,

aparecem:
1.

Servios de proteo social bsica - destina-se populao que vive em situao de

fragilidade, o mais frequente o servio de convivncia e fortalecimento de vnculos, que visa

ampliar os vnculos familiares e a socializao prestados por 75,4% das unidades.
2.

Servios de Proteo Social Especial - auxilia na defesa e garantia de direitos o

segundo tipo de ajuda mais comum, ofertada por 21,5% das entidades e 21% delas oferece proteo
para deficientes ou idosos.

Alm destes muitos outros benefcios so ofertados, sendo o mais comum a alimentao,

ofertada por 82,3% das unidades.

Segundo a pesquisa, 48,9% das unidades oferecem doao de bens ou outro tipo de auxlio material.
Desse grupo, a grande maioria (76,2%) oferece agasalhos ou outro tipo de roupa, cobertores, mveis,
colches ou utenslios domsticos; 48,6% oferecem fraldas infantis ou geritricas; 41,6% fornecem
material escolar ou esportivo e uniformes; 39,6% do aparelhos ortopdicos, prteses, culos,
dentaduras, cadeiras de roda ou muletas; e 38,2% fornecem medicamentos ou vacinas. Entre os
auxlios oferecidos tambm figuram enxoval para gestantes e recm-nascidos (29,1%), pagamento de
exames mdicos (24,1%), fotos e segunda via de documentos (20%), transporte de doentes e apoio
financeiro para tratamento de sade fora do municpio (19%), passagens para pessoas em trnsito
intermunicipal ou interestadual (15,1%), pagamento de aluguel, taxas ou contas de gua, energia
eltrica ou gs (14,5%), auxlio para construo (13,8%) e urnas funerrias e sepultamento (11,8%
das entidades).
O Tocantins, ocupa a 5 posio em menor nmero de entidades privadas sem fins lucrativos no pas,
com apenas 69 unidades cadastradas pelo Instituto.
Diante deste cenrio, no que diz respeito s atividades desenvolvidas, a Fundao Pr-Tocantins
encontram-se alinhada com as demais entidades do ramo no Pas. Da o empreendimento de esforos
no sentido de arrecadao de donativos, encontra-se justificada, visto que a doao de roupas,
calados e brinquedos prestao relevante dentro do universo pesquisado, uma vez que no Estado
pode-se verificar um grande nmero de carentes - Segundo PNAD 2013, no Estado, 37,6% dos
domiclios, ou seja, 172 mil famlias enfrentam alguma dificuldade na hora de colocar comida na
mesa, ou seja, vivem em situao de pobreza. Assim, esta Fundao na busca pelo alcance da sua
Misso e Viso Estratgicas, dispensar esforos no sentido de contribuir com o fortalecimento no

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Tocantins da Cultura da Assistncia, tanto com relao a servios j ofertados, quanto com a insero
de novos auxlios para os quais existe demanda, junto ao seu pblico-alvo bem como sociedade em
geral.

1.3 Descrio do Projeto

1.3.1 Objetivo Geral

Contribuir com as entidades prestadoras de Assistncia Social na capital e no interior , dentro da rea
de cobertura da Fundao Pr-Tocantins, com a doao de brinquedos e vestimentas diversas novos e
usados para crianas e adultos, com intuito de auxili-los no cumprimento das suas finalidades
sociais, bem como cumprir com seus prprios objetivos estatutrios e estratgicos desta.

1.3.2 Objetivos Especficos

1. Montar equipe de trabalho;

2. Promover a arrecadao dos donativos em posto fixo a ser definido pelas Unidades organizadoras
e executoras da coleta;
3. Organizar solenidade de entrega dos donativos
4. Entregar donativos arrecadados no perodo de 20 a 31 de Dezembro de 2015

1.3.3 Resultados Esperados/Metas

1. Conseguir

atender

no

mnimo

uma

(01)

unidade

de

Assistncia Social em cada municpio onde se encontre representao da Fundao PrTocantins

2. Atender uma comunidade ou bairro carente, onde no houver entidade assistencial.
3. Estar presente em todas as solenidades de entrega de donativos;
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4. Que todo o grupo dos beneficirios da FPTO seja informado da ao e na medida do possvel
efetue a doao
5. Que a ao seja divulgada comunidade em geral.

1.3.4 Premissas e Restries

Premissas

Restries

Para implementao deste projeto, sero

necessrias parcerias com todas as
Unidades Militares, da Capital e do
Interior para disponibilizao do pessoal e
para o estabelecimento de contatos locais
com a comunidade bem como com a
identificao da Entidade a ser
beneficiada.

- Na hiptese dessas parcerias no serem

possveis, o evento torna-se invivel, pois as
representaes da FPTO ainda no esto
exclusivamente, sua disposio; esto sob os
comandos das Unidades;
- No ser disponibilizadas pelas Unidades,
Estrutura logstica para a estocagem e posterior
distribuio dos donativos arrecadados;
- No haver disponibilidade financeira e ou
logstica para o custeio das despesas com
transporte e distribuio do material arrecadado;
- O valor da premiao ser utilizado
exclusivamente com a confraternizao do final
do ano, exceto com bebidas de 2015;
.

2. EQUIPE DE PLANEJAMENTO DO PROJETO

Nome: Jacilene Lopes de Melo
Funo no Projeto: Idealizadora
Fone: 3218-4762
Email: projetos@fundacaoprotocantins.org.br
Nome: Carmem Rosa Almeida Pereira
Funo no Projeto: Gerente do projeto
Fone: 3218-4762
Email: projetos@fundacaoprotocantins.org.br
Nome: Representantes da FPTO nas Unidades da Capital e do Interior
Funo no Projeto: Coordenadores
Fone: UNIDADES
Email: a ser informado pelas unidades

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3. PLANEJAMENTO

3.1 Escopo

3.1.1 Descrio do Escopo

O Hora de Doar far arrecadao e distribuio de brinquedos, e vesturios diversos novos e
usados para serem doados por ocasio das festividades natalinas s entidades prestadoras de
Assistncia Social, na capital e nas entidades indicadas pelas Unidades Militares no Interior. Ser
definido um ponto de coleta, constitudo de um estande identificado com o banner da FPTO,
contendo recipientes nos quais sero depositados os donativos conforme indicao.
Havendo interesse por parte dos parceiros, estes podero dispor no mesmo espao, banners, pafletos
ou cartazes informativos sobre seus produtos e servios.
A Fundao Pr-Tocantins estar presente em todas as solenidades de entrega dos donativos, bem
como os principais parceiros, caso haja interesse.
As cinco Unidades que fizerem maior arrecadao, sero premiadas com um valor em dinheiro, para
auxiliar em suas respectivas confraternizaes de final de ano.

3.1.2 Escopo no includo

No haver a arrecadao e ou distribuio de quaisquer objetos, bens, valores ou servios, diverso

dos constantes do Item 1.1.1 que trata da apresentao deste projeto.
A coleta, bem como a organizao das cerimnias de distribuio dos donativos, sero feitas de
forma local e durante o expediente, por esta razo no haver a necessidade de deslocamento das
equipes de entrega para fora dos municpios onde havero as entregas.

3.2 Oramento
Apresentar os valores das aquisies.
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ORAMENTO DO PROJETO
Equipamentos/ Materiais/ Pessoas
Grupo

Descrio

Qtd. Unid. Total

Pessoas

Representante da FPTO na capital e no interior

38

0,00

Equipamento

Veculos e motorista para a distribuio na capital

01

0,00

1 Colocado

Premiao em dinheiro

R$

2.500,00

2 Colocado

Premiao em dinheiro

R$

2.000,00

3 Colocado

Premiao em dinheiro

R$

1.500,00

4 Colocado

Premiao em dinheiro

R$

1.000,00

5 Colocado

Premiao em dinheiro

R$

500,00

TOTAL

7.500,00

3.3 Cronograma

26 e 27 de outubro oficiar todos os comandantes de Unidades a cerca do projeto e pedindo

parceria e apoio para divulgao do projeto em sua rea;

28 a 29 de outubro perodo para as Unidades, via representantes da Fundao Pr-Tocantins

escolherem a entidade, organizarem a estratgia de arrecadao e montagem do espao para receber

os donativos;

30 de outubro a 06 de Dezembro ser o perodo de arrecadao;

07 a 09 de Dezembro ser feita o inventrio e apresentao FPTO dos resultados da

arrecadao.

Quantitativo

de

itens

efetivo

da

unidade

via

e-mail:

projetos@fundacaoprotocantins.org.br

Dia 10 anlise e apresentao dos resultados, indicando a Unidade vencedora no site da

FPTO;

14 a 18 de Dezembro sero realizadas a entregas dos donativos nas entidades contempladas,

conforme disponibilidade das Unidades Militares.

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3.4 Comunicaes

3.4.1 Relao das Partes Envolvidas

RELAO DOS ENVOLVIDOS NO PROJETO
Nome

Organizao/

Telefone

Email

63-3218-4762

fundao@fundacaoprotocantins.org

pm.to.gov.br

Cargo
Fundao Pr-Tocantins

Patrocinadora/
Organizadora

Entidades de Prestao de

Beneficirias

Assistncia Social
Polcia Militar

Parceira

63-3218-2700

Corpo de Bombeiros Miliares

Parceiro

63-3218-4736

3.4.2 Mapa das Comunicaes

Mapa das Comunicaes
Evento

Peridiocidade

Documento

Meio

Origem

Parte
Interessada

Repasse
da Semanal
informao
sobre o projeto

Papel,
Chefe
do Fundao
quadro
de PCS e CPU
Pr-Tocantins
avisos,
passagens de
servio.

Relatrio
Final

E-mail

Comandante
da Unidade

Fundao
Pr-Tocantins

Email,

Comandante
da Unidade

Fundao
PrTocantins,
Todos
os
parceiros
e
Comandantes
da PM e BM

Relatrio
Entrega
donativos

Leitutra
das
diretrizes do evento
na solenidade de
hasteamento
da
bandeira e pelo
CPU s escalas
de 07
a
09 De acordo com o
12/2015
modelo oferecido
pelo Gerente do
Projeto
de 14 a 18 de Relise e fotos do
dos Dezembro
evento
2015

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3.4.3 Acompanhamento dos resultados

Os resultados sero apresentados em tabela em excel conforme layout a seguir: exemplo:
UNIDADE

EFETIVO

QTD. ITENS

KG

VALOR TEN

FPTO

49

200

10

NDICE
ALCANADO
=(200+10)/49*1

Em que o ndice ser estabelecido levando-se em conta a quantidade de itens/kg arrecadados, o

efetivo da unidade e a pontuao do produto.
Em caso de empate, a Unidade mais antiga vence.

BIBLIOGRAFIA
http://arquidiocesedepalmas.org.br/conteudo/entidades-assistenciais-e-de-promocao-humana/35 acessado em 30/09/2015
http://www.jornaldotocantins.com.br/editorias/geral/77-das-entidades-assistenciais-privadas-contamcom-volunt%C3%A1rios-mostra-ibge-1.957461
http://www.ibge.gov.br/home/
http://zip.net/blr5gP. Acessado em 07/10/2015
http://conexaoto.com.br/2008/12/18/cidade-tocantinense-lidera-ranking-de-indice-de-pobreza-nopais. Acessado em 07/10/2015
http://www1.folha.uol.com.br

Jacilene Lopes de Melo Maj QOE

Respondendo pela Presidncia da Fundao Pr-Tocantins

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MODELO/pedido
patrocnio

ANEXO I
Ofcio n ____/2015 Gab. Pres.
xxxxx, TO - xx de outubro de 2015.
A Sua, Senhoria
______________________
Representante da empresa
Senhor Presidente, (exemplo),
Venho por meio deste, apresentar a Vossa Senhoria nosso projeto de arrecadao de
donativos para Instituies carentes - Hora de Doar, em parceria com a Fundao Pr-Tocantins.
Este projeto visa arrecadar roupa, calados infantis e adulto, novos e usadas (em condio de uso), e
alimentos no perecveis, para posterior distribuio s entidades que prestem assistncia social na
Capital e no Interior. A FPTO, consciente do seu papel social, defende essa iniciativa e se empenhar
dela juntamente com todo o seus colaboradores, pois todos sero mobilizados em favor da campanha,
contribuindo para transformar o mundo em um lugar melhor para todos.
Dada a magnitude do evento, e do pblico que alcanar, esta empresa poder
fortalecer sua marca com a divulgao dos seus produtos e ou servios atravs de material
informativo prprio em nosso estande de arrecadao.
Assim sendo, e com uma imensa certeza de que os administradores da FPTO presam
no somente pela excelncia dos seus servios voltados assistncia do militar, mas tambm da
sociedade em geral, venho solicitar a colaborao desta empresa para apoio desse projeto, pois o
reconhecemos de extrema importncia no mbito social.

Respeitosamente,

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx_xxxxxxxx
Comandante da Unidade

110 Sul, Alameda 21 Lote 44 CEP: 77.020-156 Fone: (063) 3218-2776 Fax: 3218-2719
E-mail: fundacao@fundacaoprotocantins.org / www.fundacaoprotocantins.org