Nombre de proyecto

20151

UPC
NOMBRE DEL CURSO
NOMBRE DEL PROYECTO
PROJECT CHARTER
VERSIN 1.X

Nombre de proyecto

Preparado por:
Jefe de
Proyecto:
Especialidad
:
Empresa:

Maria Luna
Directora del departamento de informatica
Martinez y Asociados

Historial de Revisiones
Versi
n

Fecha

Autor

Descripcin

20151

Nombre de proyecto

ndice de Contenidos
RESUMEN EJECUTIVO......................................................................4
MARCO TERICO............................................................................5
POSICIONAMIENTO........................................................................5
Planteamiento del problema................................................................5
Objetivos.................................................................................................. 5
Objetivo General............................................................................... 5
Objetivos Especficos.......................................................................6
Indicadores de xito............................................................................... 6
Alcance del proyecto.............................................................................. 6
Restricciones........................................................................................... 7
Impacto en la organizacin...................................................................7
ORGANIZACIN DEL PROYECTO......................................................8
Equipo del Proyecto............................................................................... 8
Stakeholders......................................................................................... 10
Recursos requeridos............................................................................ 11
Fases e hitos del proyecto..................................................................11
Enfoques del trabajo............................................................................ 13
Riesgos y Mitigacin............................................................................ 13
BIBLIOGRAFA..............................................................................14
APROBACIN...............................................................................14

20151

Nombre de proyecto

20151

RESUMEN EJECUTIVO
La comercializacin de productos de deporte y aventura son muy rentables en el Per,
pero gracias al internet se ha abierto un nuevo mercado tecnolgico; por ello se ha visto
la necesidad de realizar un anlisis acerca de lo que se necesita tecnolgicamente para
que la empresa tenga ms ganancias y que sus productos lleguen a todo el Per. Para
esto se plantea el siguiente documento, que en base a las fuentes mencionadas
anteriormente permitir balancear las intenciones y alinear las necesidades de los
interesados en el proyecto. Adems, proporcionar un acuerdo respecto a cundo podr
considerarse exitoso el proyecto.

Nombre de proyecto

20151

MARCO TERICO
El proyecto de disear una pgina web de comercializacin en la empresa, desarrollado
por la directora de rea de informtica (Mara Luna) y su equipo, ha sido elaborado con la
finalidad de implementar Ecommerce en la empresa. Nuestra propuesta realizada se bas
en las necesidades que el dueo de la empresa nos inform. No obstante, y con la
finalidad de permitir una mejor comprensin de los objetivos del proyecto Diseo de una
pgina web de Ecommerce para la empresa es necesario explicar que es el Ecommerce.
El E-commerce consiste en la distribucin, venta, compra, marketing y suministro de
informacin de productos o servicios a travs de Internet 1.
Este proyecto, identific las bases para cubrir las necesidades de integracin que el
dueo de la empresa sugiri y los dems miembros de la gerencia. El propsito de este
documento es que se apruebe la ejecucin del proyecto.

POSICIONAMIENTO

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Los principales problemas encontrados dentro de este proyecto son las siguientes:
Problema
Bajo control en el avance
del proyecto
Mala
planificacin
del

Causas
La responsable del proyecto no lleva un
seguimiento del progreso del proyecto.
Demoras en las presentaciones de hitos por

1 Rodrguez, Cristina 2015

Nombre de proyecto

proyecto
Exceso del presupuesto
Comunicacin
deficiente
entre el responsable del
proyecto, la empresa y los
clientes.

20151

parte del grupo de trabajo del proyecto.

Gastos
que
superen
el
presupuesto
acordado.
No se respeta la cadena de mando para
comunicaciones.
Los acuerdos entre las partes no quedan
registrados.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL
OG: Desarrollar la pgina web de Ecommerce de la empresa para comercializar
virtualmente los productos que posee la empresa.
OBJETIVOS ESPECFICOS
En base al Objetivo General planteado anteriormente, los Objetivos Especficos sern los
Siguientes:
OE1: Identificar los requerimientos necesarios para el diseo de la pgina web.
OE2: No excederse del presupuesto expuesto por el dueo de la empresa.
OE3: Identificar que productos se vendern para el portal de la pgina.
OE4: Concluir el proyecto con el personal
personas para evitar gastos.

ya establecido sin tener que aadir ms

Nombre de proyecto

20151

INDICADORES DE XITO

El cumplimiento de los objetivos del proyecto se mide a travs de los siguientes

indicadores de logro:

Indicador de xito
I
1

Pgina web diseada con los requerimientos que sugera el dueo.

I
2

Hitos y cronogramas del proyecto concretados al 100%

I
3

El costo total de la empresa no supere el presupuesto total establecido

por la empresa.

I
4

Aceptacin del proyecto

ALCANCE DEL PROYECTO

El alcance del proyecto incluir:

Monitoreo y control de servicios
Documentacin de los procesos involucrados
Intercomunicacin entre todos los procesos
Implementar una gua o plantilla para los proyectos y colaboradores.

Las exclusiones del proyecto son las siguientes:

Nombre de proyecto

20151

RESTRICCIONES
Las restricciones del proyecto son las siguientes:

Restricciones

Descripcin

Presupuesto

La empresa solo dispone de 8,000 dlares para elaborar el

proyecto

Contratar Personal

Se le paga por horas extras a un colaborador para evitar

contratar a un nuevo personal para evitar un gasto a la
empresa

Evaluacin del
Project Chrter

La evaluacin del Project Chrter queda a cargo del

gerente y el dueo de la empresa.

Entrega de los hitos

El calendario de entrega de los hitos es definido por el

gerente, dueo y la responsable del proyecto.

IMPACTO EN LA ORGANIZACIN

Nombre de proyecto

20151

ORGANIZACIN DEL PROYECTO

EQUIPO DEL PROYECTO

El equipo del proyecto estar conformado por:

Rol

Miembro

Responsabilidades

Responsable del proyecto

Mara Luna

Dirigir el proyecto

Soporte
web

Colaborador
1

Disear la pgina

Soporte tcnico

Colaborador
2

Informatizacin
empresa

de

la

Soporte tcnico

Colaborador
3

Informatizacin
empresa

de

la

tcnico

Diseador

STAKEHOLDERS

Stakeholders

Necesidades

Dueo

La pgina web de Ecommerce

Gerente: Martn Rodrguez La pgina web de Ecommerce

Responsable del proyecto: Disear la pgina web de Ecommerce

Entregab
les

Nombre de proyecto

20151

Mara Luna
Departamento
marketing

de Realizar campaa de publicidad

Clientes

Comprar productos a la empresa a

travs de la pgina web

Jefe de almacn

Distribucin de los productos

Director comercial

Designar que productos estarn en el

catlogo web

RECURSOS REQUERIDOS

Licencias de software
Servidores
Responsable de proyecto
Diseador web
Analista de pruebas
Infraestructura y equipos necesarios

FASES E HITOS DEL PROYECTO

A continuacin, se mencionan las grandes fases y actividades con las fechas de trmino y
los productos que se deben entregar en el proyecto.

Fase del
Proyecto

Hito del proyecto

Fecha
Estimad
a

Entregables incluidos

Establecer
requerimientos
la pgina web

los
de

3 das

Documentacin
requerimientos

los

Alta

Diseo

2 das

esbozo del diseo final y

Alta

10

de

Priorid
ad

Nombre de proyecto

arquitectura

20151

realizacin
de
la
arquitectura de la pgina
web

Programacin

1
semana

Detalles de las variables

y las validaciones

Alta

Pruebas

3 das

Documentacin de
pruebas realizadas

Alta

Implementacin del
proyecto

1
semana

las

Alta

ENFOQUES DEL TRABAJO

Como se mencion en la seccin de Marco Terico, el proyecto estar basado en el diseo
de una pgina web de Ecommerce para comercializar los productos de la empresa y
llegar a clientes de todo el Per.

RIESGOS Y MITIGACIN
A continuacin se mencionan los riesgos del proyecto y las estrategias de mitigacin para
cada uno.

# Riesgo

Probabili
dad

Impac
to

Estrategia de mitigacin

Sobre
exceso
presupuesto

de

Medio

Medio

Establecer estrictamente
presupuesto general

el

Cambios
requisitos

de

Alta

Alto

Reuniones seguidas
dueo de la empresa

el

Retraso
en
especificaciones

las

Alta

Alto

11

con

Nombre de proyecto

Rotacin de personal

Baja

Medio

Reuniones seguidas
equipo de trabajo

20151
con

el

BIBLIOGRAFA

RODRIGUEZ, Cristina (2015) Qu es el E-commerce o comercio electrnico?

(consulta: 31 de Agosto de 2016)(http://marketingdigital.bsm.upf.edu/e-commercecomercio-electronico/)
.
.

APROBACIN
Nombre

Cargo

12

Firma

Fecha