Formulacin y Evaluacin

de Proyectos
Estudio de Costos
Clase 8

Universidad de Medelln
Facultad de Ingenieras

Estudio de Costo
Para evaluar proyectos y comparar diferentes
alternativas
de
inversin
se
requiere
la
identificacin exhaustiva de costos con el fin
de
construir
los
flujos
de
caja
futuros
asociados con el proyecto.

Las particularidades del proyecto hacen

que la lista de costos sea filtrada o
ampliada.
Todos los costos estudiados se deben
considerar en trminos reales, por lo que
se debe incorporar el factor tiempo en
los mismos.

Estudio de Costo

Proyectos
Manufactureros

Proyectos
Comercial

Proyectos de
Servicios

Las
materias
primas,
materiales
Directos e indirectos, mano de obra
directa e indirecta, los gastos de
fabricacin o carga fabril.

Compras
de
mercancas
comisiones por ventas.

las

Gastos de administracin, ventas y

financieros.

Funciones
de Costo
Punto de Equilibrio

Costo Marginal

Costo Medio

Clasificacin de
los Costos

Costo Variable
y Costo Fijo

Histrico

Registro

Identificacin

Comportamiento

Elementos del Costo

Estudio de Costo

Elementos Fundamentales del Costo

Materiales Directos
Son aquellos insumos que intervienen directamente
en la elaboracin de un producto.
Se pueden identificar fcilmente con el producto.
Su valor es significativo
Su uso es relevante dentro del producto.

Mano de Obra Directa

Aquella que interviene directamente en el proceso
productivo y ayuda a la transformacin de la
materia prima.
Esta constituida por los salarios, prestaciones
sociales y aportes patronales que devenguen los
trabajadores que transforman realmente el producto.

Componentes Salariales
% Empleador
Aporte Salud
Seguridad
Social

Aporte Pensin
ARP

8.5%
12%
Segn el Riesgo

SENA

2%

Parafiscales ICBF

3%

Caja Compensacin Familiar

Cesantas

Prestaciones
Intereses a las Cesantas
Sociales
Prima de Servicios
Vacaciones

4%
8.33% (30/360)

12% (1% Mensual)

8.33% (30/360)
4.17% (15/360)

Costos Indirectos de Fabricacin

Materiales
Indirectos

Combustibles,
lubricantes, aceites,
materiales de aseo,
elementos de
mantenimientos y
reparacin; todo esto
relacionado con la
produccin.

Mano de Obra
Indirecta

Comprende la
remuneracin del
personal de
produccin que no
transforma
directamente el
producto tales como
supervisores,
auxiliares, guardas,
personal de
mantenimiento.

Costos
generales de
fbrica:

Comprenden aquellos
rubros relacionados
con productos tales
como: seguros,
fletes, alquileres,
impuesto de fbrica,
servicios pblicos
etc.

Elementos Fundamentales del Costo

Los siguientes grupos de costos son prioritarios
para
analizar
en
cualquier
evaluacin
de
proyectos:

Costos en materia
prima:
Nuevos estndares,
desarrollos, cambios
por volmenes.

Costos de personal:
Estndares por nivel
profesional-geogrfico,
cantidad de personal
requerido por roles,
polticas salariales
por ley, etc

Costos de energa y
servicios pblicos:
Costo de kWh, costos de
combustibles.

Costos de ambientales:
Costos relacionados con
la legislacin
ambiental, costos de
manejo de desechos.

Costos de operacin y
mantenimiento:
Costos de tcnicos u
operarios
especializados, stock
de repuestos, costos
operacin equipos, etc

Funciones
de Costo
Punto de Equilibrio

Costo Marginal

Costo Medio

Clasificacin de
los Costos

Costo Variable
y Costo Fijo

Histrico

Registro

Identificacin

Comportamiento

Elementos del Costo

Estudio de Costo

Clasificacin de los Costos

Variables

1. Comportamiento
Fijos

Clasificacin
de los Costos

2. Identificacin

Directo
Indirecto

Contable

3. Registro

No Contable

Clasificacin de los Costos

1. Segn Comportamiento
Definicin

Ejemplos

Variables

Son los costos que vara

segn el volumen de la
produccin y se expresan en
trminos unitarios

Costo
unitario
de
materia prima
Personal operativo
Mano de obra directa
$/U produccin
Costos hora/hombre $/h
Costo de Operacin

Fijos

Estos
costos
sern
los
mismos
independientemente
del volumen de produccin
fabricado,
vendido
o
demandado

Servicios
(administracin),
energa, agua, gas
Seguros
Servicios
especiales;
vigilancia, seguro
Personal administrativo
Arrendamiento

Clasificacin de los Costos

2. Segn Identificacin
Definicin

Ejemplos

Directos

Es
el
que
se
identifica plenamente
con
una
actividad,
departamento
o
producto

Materia
Prima
Directa
Mano de Obra Directa

Indirectos

Es aquel que no se
puede identificar con
una
actividad,
departamento
o
producto determinado.

Materia
Prima
Indirecta
Mano
de
Obra
Indirecta
Servicios
(administracin),
energa, agua, gas
Seguros

Clasificacin de los Costos

3. Segn Registro
Definicin
Contable

No Contable

No implican salida de
efectivo.
Todos se ajustan a las
leyes contables
Son
importantes
para
determinar la magnitud
de los impuestos sobre
las
utilidades
y
por
ende afectan la utilidad
y el flujo de caja.

Son los costos efectivos e

implican salida de efectivo
(dineros).
Son
costos
gestionables
y
se
consideran como los egresos
del proyecto.

Ejemplos
Depreciacin
Amortizacin
Activos
Intangibles
Activos Diferidos

Costos Fijos
Costos Variables
Amortizacin
de
Deuda

la

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS

A continuacin se presenta una lista de costos de una compaa
Farmacutica. Se pide clasificar stos segn su comportamiento y de
acuerdo con su identificacin
Descripcin
Licencias

Mantenimiento de equipos
Seguro de Incendio
Seguro Obligatorio Accidente de Transito
Seguro Transporte de Mercancia
Servicio Acueducto y Alcantarillado
Servicio Aseo y Vigilancia
Servicio Asistencia Tecnica
Servicio De Energa Elctrica
Servicio Fax y Telex
Servicio Telefono
Utiles Papeleria y Fotocopias

Clasificacin
Segn su
comportamiento

Clasificacin
Segn su
identificacin

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS

Descripcin
Arrendamientos Construcciones y Edificaciones
Arrendamientos Maquinaria y Equipo
Arrendamientos Terrenos
Capacitacin al personal
Combustibles y Lubricantes
Comisiones
Elementos de aseo y cafetera
Entrenamiento de personal
Envases y Empaques
Gastos Mantenimiento Construccin y Edificaciones
Gastos Mantenimiento Maquinaria y Equipo
Gastos Mantenimiento Terrenos
Honorarios Asesora Jurdica Administracin
Honorarios Revisora Fiscal Administracin
Impuesto a la Propiedad Raz
Impuesto de Valorizacin
Impuesto de Vehculos

Clasificacin
Segn su
comportamiento

Clasificacin
Segn su
identificacin

Costos Contables
Depreciacin
Es la reduccin sistemtica o prdida de valor
de un activo por su uso o cada en desuso o
por su obsolescencia ocurrida por los avances
tecnolgicos. Se encarga de dar el verdadero
valor contable a los activos depreciables.
El valor del registro en libros de los activos
sobre el cual se calcula la depreciacin,
incluye todos los gastos y cargos necesarios
hasta
colocarlos
en
condiciones
de
utilizacin,
tales
como
ingeniera
,
supervisin, impuestos (Artculo 64, Decreto
2649 de 1993)

Costos Contables
Depreciacin
La vida til de un activo est determinada por
las normas de contabilidad pblica. Durante
este
lapso
el
activo
contribuir
a
la
generacin de ingresos (Decreto 3019 de 1989).
Activo

Vida til
(Aos)

Construcciones y Edificios

20

Maquinaria y Equipos Produccin.

10

Vehculos automotores

Equipos de Cmputo y Comunicacin

Muebles y Enseres, equipo de oficina

10

Costos Contables
Mtodos de Depreciacin

Mas utilizado

Suma de los
digitos del ao

Acelerada

Reduccion de
Saldos

Exige
necesariamente la
utilizacin de un
valor de
salvamento

Unidades de las
unidades de
produccin

Se divide el
valor del activo
por el nmero de
unidades que
puede producir.

Linea Recta

Costos Contables
Depreciacin
Una microempresa tiene los siguientes activos que deben
ser depreciados y que tienen el costo histrico de compra
que se muestra para cada uno:
Moto para transporte de productos a los sitios de venta:
$5.700.000
Trituradora de maz: $15.600.000
Mquina empacadora: $12.000.000
Obras civiles (incluido terreno): $120.000.000, el terreno est
valorado en $80.000.000.
Calcular la depreciacin de todos los activos para este ao.
Calcular el Valor en libros de cada activo para el ao 5

Costos Contables
Amortizacin
Se refiere a desembolsos, que tienen un
impacto significativo sobre la utilidad y que
no constituyen ni capital de trabajo,
ni
activos fijos, pero son indispensables para
arrancar con el negocio; por ejemplo: Gastos
de
investigacin,
gastos
de
arranque,
adecuaciones, etc.
El gobierno permite recuperar un beneficio
por estas inversiones con la amortizacin,
as estos gastos no se cargan todos al
periodo en que se causan, sino que se van
amortizando.

Funciones
de Costo
Punto de Equilibrio

Costo Marginal

Costo Medio

Clasificacin de
los Costos

Costo Variable
y Costo Fijo

Histrico

Registro

Identificacin

Comportamiento

Elementos del Costo

Estudio de Costo

Funciones de Costo

Funcin de Costo
Medio

Permiten analizar el comportamiento de los

costos
histricos
ejecutados
con
fines
de
proyeccin y toma de decisiones en el estudio de
costos futuros del proyecto.
Funcin de Costos
Variable Total CVT

Funcin de Costos
Total CT

= +

Funcin de Costo
Fijo Medio CFMe

Funcin de Costo
Variable Medio CVMe

; :

=
; :

Funcin de Costo
Total Medio CTMe

= +

Funcin de Costo
Marginal CMg

= 1

Funciones de Costo
Permiten analizar el comportamiento de los
costos
histricos
ejecutados
con
fines
de
proyeccin y toma de decisiones en el estudio de
costos futuros del proyecto.

Cantidad
Q

0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

Costos Fijos
Costos
Costo Total
Totales
Variable Total
CT
CFT
CVT

Costo Fijo
Medio
CFMe

Q*Cvu
$0
$120
$240
$360
$480
$580
$680
$810
$950
$1,130
$1,350

CFT/Q

CVT/Q

CFMe + CVMe

CTt CTt-1

$800
$400
$267
$200
$160
$133
$114
$100
$89
$80

$120
$120
$120
$120
$116
$113
$116
$119
$126
$135

$920
$520
$387
$320
$276
$247
$230
$219
$214
$215

$120
$120
$120
$120
$100
$100
$130
$140
$180
$220

$800
$800
$800
$800
$800
$800
$800
$800
$800
$800
$800

CFT + CVT
$800
$920
$1,040
$1,160
$1,280
$1,380
$1,480
$1,610
$1,750
$1,930
$2,150

Costo Variable Costo Medio

Medio
Total
CVMe
CTMe

Costo Marginal
CMg

Costos
Unitarios
Constantes
Economas de
Escala
Deseconomas
de Escala

Funciones de Costo

Funcin de Costos Fijos Totales

CFT y Costos Totales CT

Funcin de Costo Variable Medio CVMe

Costo Variable Medio

Funciones de Costo: Costos

Fijos vs. Costos Totales

$140

$2,500
$135

$2,000
$130
$126

$1,500

$125

$120

$1,000

$119

$120

$115
Deseconomas
de Escala

$113

$500

$0
1

Costos Fijos Totales

CFT

10

11

Costo Total
CT

Economas
de Escala

$110

$105

$100
1

10

Funciones
de Costo
Punto de Equilibrio

Costo Marginal

Costo Medio

Clasificacin de
los Costos

Costo Variable
y Costo Fijo

Histrico

Registro

Identificacin

Comportamiento

Elementos del Costo

Estudio de Costo

Anlisis Punto de Equilibrio

Muestra las relaciones bsicas entre costos e

ingresos
para
diferentes
niveles
de
produccin y ventas.
Indica el nivel de ventas o de demanda a
partir del cual el proyecta comienza a
generar utilidad.

Representa el punto de utilidad cero en la

operacin
Si el punto de equilibrio es mayor que la
demanda proyectada el proyecto es inviable.

Anlisis Punto de Equilibrio

Punto de Equilibrio en Unidades
=
= =
= + = +
=
Por tanto la Utilidad Operativa es:

=
El punto de equilibrio indica las unidades que se deben
vender para que la UO = 0; por tanto:

= = 0
=

Anlisis Punto de Equilibrio

Punto de Equilibrio en Unidades
Ejemplo 1

Encontrar el punto de equilibrio y graficar curvas

de ingreso, CV, CF, CT, Utilidad

Costos Fijos CF

$20.000.000

Cvunitario

$15.000

Punitario

$25.000

= 2.000 unidades

Anlisis Punto de Equilibrio

Punto de Equilibrio en Unidades
Ejemplo 1
Cantidades
Q

Ingresos

Costos Fijo CF

Costo Variable
Total
CVT

Costo Total

Utilidad

0
500
1,000
1,500
2,000
2,500
3,000

$0
$12,500,000
$25,000,000
$37,500,000
$50,000,000
$62,500,000
$75,000,000

$20,000,000
$20,000,000
$20,000,000
$20,000,000
$20,000,000
$20,000,000
$20,000,000

$0
$7,500,000
$15,000,000
$22,500,000
$30,000,000
$37,500,000
$45,000,000

$20,000,000
$27,500,000
$35,000,000
$42,500,000
$50,000,000
$57,500,000
$65,000,000

-$20,000,000
-$15,000,000
-$10,000,000
-$5,000,000
$0
$5,000,000
$10,000,000

Anlisis Punto de Equilibrio

Punto de Equilibrio en Dinero
Para proyectos donde las ventas no son fcilmente
asociadas con productos fsicos o cuando hay varios
productos que son ofrecidos, se calculan los Ingresos
Totales Requeridos para lograr el equilibrio.

indica el por cada $1 vendido

= ; indica lo que queda de

utilidad por $1 vendido

Anlisis Punto de Equilibrio

Punto de Equilibrio en Dinero
Ejemplo 2
Encontrar los ingresos de equilibrio.

Costos Fijos CF

$1,500

Cvunitario

0.5

Punitario

$2

0.25

1 - A

0.75

= $2.000

Anlisis Punto de Equilibrio

Punto de Equilibrio para varios Productos
Se calcula con la mezcla de producto o proporcin
esperada de participacin de cada producto (de acuerdo
con los estudios tcnicos y de mercado).
1. Mtodo Aproximado en Unidades
Se ponderan los costos fijos
participacin de cada producto:
= %

con

base

en

= %

Se calcula en punto de equilibrio en unidades:

la

Anlisis Punto de Equilibrio

Punto de Equilibrio en Dinero
Ejemplo 3
Gastos Administracin

$1,500,000

PA

$20,000

%A

70%

Costos Tcnicos

$3,000,000

CVA

$12,500

$B

30%

Costos Gerente

$3,500,000

PB

$30,000

Costos Fijos Totales

$8,000,000

CVB

$17,500

1. Mtodo
Aproximado en
Unidades

CFA

$5,600,000

CFB

$2,400,000

QAEquilibrio

747

QBEquilibrio

192

Anlisis Punto de Equilibrio

Punto de Equilibrio para varios Productos

2. Mtodo Aproximado en Dinero

Se calcula el precio de venta y costo variable
unitarios ponderados
= = % + %
= = % + %
Calculo relacin costo variable ponderado /precio
venta ponderado

Anlisis Punto de Equilibrio

Punto de Equilibrio en Dinero
Ejemplo 3
Gastos Administracin

$1,500,000

PA

$20,000

%A

70%

Costos Tcnicos

$3,000,000

CVA

$12,500

$B

30%

Costos Gerente

$3,500,000

PB

$30,000

Costos Fijos Totales

$8,000,000

CVB

$17,500

2. Mtodo
Dinero

Precio Ponderado (PP)

$23,000

Costo Variable Ponderado (CVP)

$14,000

A Ponderado

0.61

Ingresos de

Equilibrio

$20,444,444

Bibliografa
Sapag,N. & Sapag, R.(2008). Preparacin y
Evaluacin de Proyectos. Mxico: Mc Graw
Hill. Quinta edicin.
Sapag, N. & Sapag, R.(2008). Proyectos de
inversin,
Formulacin y Evaluacin de
proyectos. Mxico: Mc Graw Hill. Primera
edicin edicin.

Mokate,
M.
Karen.
(2009).
Evaluacin
Financiera de Proyectos de Inversin. Bogot:
Ediciones Uniandes-Alfaomega