Capacitacin 5`s

OBJETIVOS

Entender que son, para que sirven y como puedo utilizar las 5Ss. tanto en mi
TRABAJO como en mi VIDA DIARIA.

Aplicar los conocimientos adquiridos para tener mi rea de trabajo LIMPIA,

ORDENADA y SEGURA. Como si fuera mi casa.

Entender porque debo realizar mi trabajo con Calidad y Eficiencia.

MI OBJETIVO PERSONAL PARA ESTE CURSO ES :

Qu son las 5`s?

Las 5 Ss es una herramienta desarrollada en Japn por Hiroyuki Hirano, y sirve para
mejorar la PRODUCTIVIDAD y la CALIDAD de cualquier tipo de empresa.
Esta herramienta nos ayuda a trabajar de manera Efectiva, Organizada, Segura y con
Calidad.
El nombre de las 5 Ss tiene su origen en cinco palabras japonesas que comienzan con
la letra S:

Seiri (Seleccionar)
Quitar de mi rea de trabajo todo aquello que es innecesario para hacer mi
trabajo.

Seiton (Organizar)
Ordenar las cosas que uso, facilitar su localizacin e identificarlas de manera
adecuada, para ayudar a que siempre regresen a su lugar de origen.

Seiso (Limpiar)
Mantener en buenas condiciones mi equipo de trabajo y conservar limpio el
medio ambiente.

Seiketsu (Estandarizar) Definir una manera ordenada de realizar las

actividades de Seleccin, Organizacin y Limpieza.

Shitsuke (Seguimiento)
Trabajar en equipo para que todos en la empresa tengamos como hbito el
Orden, La Seguridad, La Limpieza y La Calidad.

Beneficios de 5`s:

n el trabajo diario de una Empresa, como en la vida diaria de una

Persona, las rutinas que mantienen la Organizacin, el Orden y la
Limpieza son esenciales para un flujo Eficiente, Seguro y Uniforme de las
Actividades.

Es la primera S y se refiere a eliminar del rea de trabajo todo aquello que es

innecesario.
PASOS PARA SELECCIONAR
1. Identificar reas desordenadas y sucias
2. Definir criterios de seleccin
3. Identificar los objetos que no necesito.
4. Qu hacer con los objetos seleccionados.
Paso 1. Identificar reas desordenadas y sucias.

Almacenes
reas de uso comn
Oficinas
Planta

Paso 2. Definir criterios de seleccin.

Con base al tiempo

Selecciona como innecesario todo lo que no se usar durante un mes de produccin.

En base a la frecuencia de uso:

SELECCIONAR COMO:

FRECUENCIA

NECESARIO

SE USA MAS DE UNA VEZ AL

MES

INNECESARIO

SE USA MENOS DE UNA VEZ AL

MES

En base a la cantidad a usar

Seleccionar como innecesario lo que est de ms y que no necesito en mi rea de

trabajo.
Paso 3. Identificar los objetos que no necesito.
Los objetos seleccionados como innecesarios deben ser identificados, para este fin la
tcnica de la etiqueta roja es til.
TCNICA DE LA ETIQUETA ROJA
Es un mtodo simple para identificar de manera fcil y visible los artculos que son
innecesarios en mi rea de trabajo.
5 pasos para iniciar con las etiquetas rojas:

1.- Formalizar el uso de las etiquetas rojas

2.- Definir criterios para colocar etiquetas rojas.
3.- Disear y Colocar etiquetas rojas
4.- Evaluar los artculos seleccionados
5.- Documentar los resultados
Criterios para colocar Etiquetas Rojas

Es necesario este artculo?

Si es necesario, es necesario en esta cantidad?
Si es necesario, tiene que estar en este lugar?

Paso 3- Diseo y colocacin de Etiqueta Roja.

Paso 4. Evaluar los objetos seleccionados
Hay que decidir qu hacer con los objetos identificados como innecesarios.

Esta de ms

Es til para alguien?

Obsoleto

No

Descartar

Daado

No

Es necesario?

Transferirlo

Regalarlo

Venderlo

Repararlo

Principio de Seleccionar:

Solo lo que se necesita, solo la cantidad necesaria y solo

cuando se necesita

BENEFICIOS DE SELECCIONAR:

Mas espacio
Menos estorbo de cosas innecesarias
Menor costo de inventarios por slo tener la cantidad que se requiere

Con la Segunda S se trata de tener un lugar para cada cosa y cada cosa en su
lugar.

Qu necesito para hacer mi trabajo?

Dnde lo necesito tener?
Cuntas piezas necesito?

Organizar es ordenar los artculos necesarios para mi trabajo, estableciendo un lugar

especifico para cada cosa, de manera que se facilite su identificacin, localizacin,
disposicin y regreso al mismo lugar despus de ser usados.
El orden es importante porque elimina muchos tipos de desperdicios, sobre todo de
tiempo, tanto en actividades productivas como administrativas.
Algunos consejos para este proceso de Todo en su Lugar son:

Pintura de pisos delimitando claramente reas de trabajo.

Tablas con siluetas
Estantera modular
Gabinetes para tener en orden y a la mano diversos productos y materiales.

PASOS PARA ORGANIZAR.

1- Preparar mi rea de trabajo
2- Ordenar mi rea de trabajo
3- Establecer reglas y respetarlas
Paso 1. Preparar mi rea de trabajo.

El uso de cdigo de colores es una de las ayudas visuales ms sencillas, prcticas y

fciles de usar.
El uso de letreros y seales es muy importante

Criterios para localizacin:

De acuerdo a la frecuencia de uso.

Si se usan juntos, se almacenan juntos y en la secuencia en que se usan.
Indicadores con tarjetas o etiquetas (qu, dnde, cunto).
Pintura (identificar localizaciones en suelo y pasillos).
Mapas de localizacin (facilitan ubicar los artculos).
Cdigo de colores (identifican artculos que se emplean para un propsito
determinado).
Dibujo de contornos (facilitan volver a colocar cada artculo en su lugar, detectar
faltantes y sobrantes).

PASO 2. ORDENAR MI AREA DE TRABAJO.

PREGUNTA

RESPUESTA

QU NECESITO?

DNDE SE
ENCUENTRA?

CUNTOS ARTICULOS
HAY?

Definir los
artculos
necesarios
(Seleccionar).
Identificar los
artculos
Definir la
localizacin
Identificar el
lugar
Definir la
cantidad
Identificar la
cantidad
necesaria

PASO 3. ESTABLECER REGLAS Y RESPETARLAS

Documentar el mtodo de organizacin.

Entrenar al personal para que siga las reglas definidas.

PRINCIPIO DE ORGANIZAR:

Un lugar para cada cosa, y cada cosa en su lugar

BENEFICIOS DE ORGANIZAR:

Uso ms eficiente de los recursos, al localizar rpidamente lo que se necesita.

Menos accidentes por contar con las ayudas visuales necesarias.
Menos equivocaciones en uso de partes
Mejor calidad de los productos que fabricamos.

Una vez que se haya eliminado la cantidad de artculos innecesarios y organizado lo

que si necesitamos, viene la Tercera S; se trata de la Limpieza del rea.
Cuando se logre por primera vez, habr que mantener limpieza diaria a fin de
conservar el buen aspecto y comodidad del rea de trabajo.
La limpieza es importante porque ayuda a mantener el rea de trabajo en una condicin
tal en la que todos puedan trabajar a gusto, adems mantiene todo en condiciones
ptimas, de modo que cuando alguien necesite utilizar algo, est listo para su uso.
PASOS PARA LIMPIAR:
1- Establecer un programa de limpieza
2- Definir el mtodo de limpieza
3- Crear el hbito de la limpieza diaria
Paso 1. Determinar un programa de limpieza

Programa de Limpieza
rea

Prensa #1

Artculos

Responsable

Turno

Frecuencia

Pisos

J. Ramrez

1er.

Diaria

Prensa

M. Surez

2do.

Semanal

Lmparas

H. Snchez

3er.

Semanal

Transportador

J. Hernndez

2do.

Diaria

Paso 2. Definir los mtodos de limpieza

Hacer una lista de las actividades de limpieza que se deben realizar.

Hacer una lista de los artculos y equipos de limpieza que se necesitan.
Documentar las actividades de limpieza en un procedimiento.

Paso 3. Crear el hbito de la limpieza diaria

Al poner en marcha el programa de limpieza es muy importante no olvidar el
entrenamiento adecuado y proporcionar la informacin suficiente para que todo el
personal involucrado entienda el qu, por qu, para qu y cmo, de las actividades de
limpieza.
PRINCIPIO DE LIMPIAR:

El lugar ms limpio, no es el que ms se asea, si no el que

menos se ensucia
BENEFICIOS DE LIMPIAR

Mayor vida til de los equipos y

la maquinaria
Reduccin de paros por fallas en
equipos y maquinaria

Menor ndice de accidentes

Mejora el ambiente de trabajo
Se reducen las posibilidades de
contaminar el producto

Al implementar las 5 Ss, nos debemos concentrar en estandarizar las mejores

prcticas en cada una de nuestras reas de trabajo.
Todos los miembros de la Organizacin deben participar en el desarrollo de estos
estndares o normas. Cada persona es una valiosa fuente de informacin en lo
que se refiere a su trabajo. Esto ayuda a crear un sentido de pertenencia y
compromiso, adems de facilitar avanzar en este proceso.
PASOS PARA ESTANDARIZAR

Paso 1- Incorporar las actividades de las 5 Ss. en el trabajo

del da a da.

Paso 2- Evaluar los resultados logrados

Paso 1. Incorporar las actividades de 5 Ss en el trabajo del da a da.

Estableciendo procedimientos.
Realizando auditorias de revisin.

Paso 2. Evaluar los resultados logrados

Lo que no se mide, no se puede controlar, y lo que no se puede controlar, no

se puede mejorar.

Debe verificarse peridicamente el cumplimiento de los compromisos adquiridos.

Esto puede lograrse evaluando cada aspecto del rea de trabajo con
respecto al cumplimiento de
cada una de las primeras 3 Ss.
Elemento

No.

Criterio

Existen letreros para identificar las diferentes

reas y subreas.

Se encuentra delimitado el rea de trabajo,

maquinaria y equipo.

Todos los estantes y artculos almacenados estn

claramente identificados

Existen identificaciones visibles para limites

X
mximos y mnimos de cantidades a almacenar

Organizar

PRINCIPIO DE ESTANDARIZAR

Di lo que haces, haz lo que dices y demustralo.

BENEFICIOS DE ESTANDARIZAR

No se vuelve a las viejas e indeseables condiciones.

Los lugares para almacenamiento ya no se desorganizan ni hay que ordenarlos al

final del da.
Se van eliminando los hbitos de acumular en las oficinas ms cosas de las que
en realidad se necesitan
Las fuentes de contaminacin y generacin de suciedad son controladas y ya no
es necesario tener que estar limpiando continuamente. La limpieza perdura por
ms tiempo.
No hay retroceso en lo ganado con las primeras 3 Ss.

La naturaleza humana es resistir el cambio y muchas Empresas se han

encontrado dentro de un rea de trabajo sucia y amontonada a solo unos meses
de haber intentado la implantacin de las 5 Ss.
El seguimiento consiste en establecer nuevas reglas en el acomodo y
funcionamiento del rea de trabajo.
PASOS PARA EL SEGUMIENTO.

Paso 1- Fomentar el conocimiento en las 5 Ss. para Saber.

Paso 2- Generar motivacin para Querer
Paso 3- Proporcionar recursos para Poder

Saber

Poder

Querer

PASO 1. FOMENTAR EL CONOCIMIENTO PARA SABER

Entrenamiento

Difusin

Slogans

Campaas

Posters

Folletos
PASO 2. GENERAR MOTIVACIN PARA QUERER

Crear Programas de Reconocimiento

Formar Equipos de Trabajo
Participacin de la Direccin

PASO 3. PROPORCIONAR RECURSOS PARA PODER.

Presentacin de Proyectos
Juntas de Seguimiento

PRINCIPIO DE SEGUIMIENTO.

Lo difcil no es llegar sino mantenerse

BENEFICIOS DEL SEGUIMIENTO

Bases slidas bajo las cuales se construye el Proyecto de 5Ss.
xito en la Implantacin de los Proyectos de 5Ss.

CONCLUSIONES