Abrir una base de datos nueva: CTRL + N Abrir una base de datos existente.: CTRL + O Salir de Access: ALT + F4
Imprimiendo y guardando:
Imprime el documento actual o el seleccionado: CTRL + P
Abre el dialogo de propiedades de impresin desde la previsualizacin: S : . Cancela la impresin: ESC: Guarda la base de datos actual: CTRL + S:
Usando listas o desplegables:
Abre el desplegable o la lista combinada: F4 o ALT + Abajo Actualiza los datos: F9: Sale de la lista: TAB:
Buscando o reemplazando texto o datos:
Abre una dialogo de bsqueda: CTRL + F Abre una dialogo de reemplazo: TRL + H Encuentra la siguiente ocurrencia a buscar o reemplazar.: SHIFT + F4
Trabajar en la vista Diseo:
Cambiar entre el modo de edicin y el Modo de desplazamiento: F2 Cambiar a la hoja de propiedades: F4. Cambiar a la vista Formulario desde la vista Diseo de un formulario:F5 Cambiar entre las partes superior e inferior de una ventana: F6 . Abrir el cuadro de dilogo Elegir generador o abrir editor de Visual BAsic segn situacin F7 . Cambiar del Editor de Visual Basic a la vista Diseo de un formulario o informe: Mays + F7 o ALT + F11
Usar los cuadros de dilogo Abrir y Guardar
como Ir a la carpeta anterior :ALT+1 Botn Subir un nivel :ALT+2
Botn Herramientas: mostrar el men Herramientas:ALT+L
Mostrar un men contextual de un elemento seleccionado, por ejemplo una carpeta o archivo :MAYS+F10: . Moverse entre las opciones o reas del cuadro de dilogo :TAB: . Abrir la lista Buscar en. F4 o ALT+I: Actualizar la lista de archivos: F5:
Moverse alrededor de las tablas y trabajar en
ellas Moverse a la celda siguiente.:TAB Moverse a la celda anterior :MAYS+TAB Moverse a la fila siguiente :FLECHA ABAJO Moverse a la fila anterior. :FLECHA ARRIBA Insertar una ficha en una celda. :CTRL+TAB Comenzar un nuevo prrafo. :ENTRAR Agregar una nueva fila al final de la tabla. :TAB al final de la ltima fila
Seleccionar un campo o un registro:
Seleccionar el siguiente campo. TAB Cambiar entre el modo de edicin (con el punto de insercin mostrado) y el modo de desplazamiento (modo Exploracin: modo de Microsoft Access en el que se selecciona un campo entero y el punto de insercin no est visible. En el modo Exploracin, se puede pasar de un campo a otro utilizando las teclas de flecha.) en una hoja de datos.. F2 Cambiar entre seleccionar el registro activo y el primer campo del registro activo en modo de desplazamiento :MAYS+BARRA ESPACIADORA. : Ampliar la seleccin al registro anterior si el registro activo est seleccionado: MAYS+FLECHA ARRIBA Ampliar la seleccin al registro siguiente si el registro activo est seleccionado: MAYS+FLECHA ABAJO Seleccionar todos los registros. CTRL+E o CTRL+MAYS+BARRA ESPACIADORA