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1. INTRODUCCIN.
Para el GRUPO ENERGA DE BOGOT es importante desarrollar un marco de actuacin
de la comunicacin estratgica que contenga polticas, lineamientos y prcticas basadas
en normas internacionalmente reconocidas en lnea con la sostenibilidad, la gestin de la
reputacin corporativa y el dilogo con los grupos de inters.
En las empresas del GRUPO ENERGA DE BOGOT, la comunicacin comprende un
pilar esencial. Por tal razn, la definicin de un Modelo de Comunicaciones para todas las
empresas controladas del Grupo, pretende unificar las prcticas internas de los procesos
de las reas de comunicaciones con el fin de soportar el crecimiento sostenible de la
organizacin, a travs de la consolidacin de su reputacin, generando confianza y
compromiso frente a los grupos de inters.
Dicho modelo establece lineamientos para que el Grupo y sus Empresas controladas
formulen, implementen y ejecuten la comunicacin interna y externa, con el fin de
garantizar la divulgacin, difusin y promocin de informacin de carcter institucional y
comercial a los grupos de inters.
El Grupo Energa de Bogot fundamenta su accin en la adopcin de un modelo de
excelencia y la aplicacin de las mejores prcticas en el mbito de la informacin y la
comunicacin; por lo tanto, sus Empresas controladas se comprometen y garantizan la
implementacin y ejecucin de estrategias orientadas hacia la aplicacin del presente
modelo de comunicacin.
En este sentido, este lineamiento constituye el marco de referencia del cual se
desprenden lineamientos especficos para la gestin y administracin de cada uno de los
procesos de comunicaciones en las empresas controladas del GRUPO ENERGA DE
BOGOT.
2. MARCO DE ACTUACIN.
Este documento ser aplicable a todas las empresas controladas del GRUPO ENERGA
DE BOGOT y constituye el marco de referencia por el cual cada una de ellas planear y
gestionar las comunicaciones, con el fin de apalancar la estrategia corporativa.
As las cosas, las empresas controladas que conforman el GRUPO ENERGA DE
BOGOT, se adherirn, implementarn y cumplirn el presente lineamiento aplicndolo
de conformidad con la ley vigente de cada uno de los pases en donde operan.
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3. DEFINICIONES.
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PROCESOS DE COMUNICACIONES
Cartas
Tarjetas
Presentaciones digitales (Power Point, Prezi, Flash, etc)
Carteleras
Animaciones
Videos
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g. Otros
4.1.1.1 Usos Incorrectos
a. No es correcto deformar de ninguna manera el grafismo ni el texto del logo-smbolo,
las especificaciones sobre proporciones de los elementos y las relaciones entre s.
b. Es incorrecto el cambio de tipografa o el tipo de formato de texto.
c. No se deben usar frases o eslganes que no estn autorizados.
Pertinencia
Pblico objetivo
Costo
Riesgos asociados
Valor para el grupo de inters
Reaccin esperada
Las inversiones en esta materia deben estar enmarcadas en la Poltica de uso comercial
de la marca (anexo) y siempre unidas a la estrategia de comunicaciones y la Poltica de
Sostenibilidad que adopt la organizacin, de modo tal, que genere beneficios en el
relacionamiento con el pblico-objetivo, posicionamiento de marca y proporcionar
divulgacin adecuada en las dimensiones del negocio.
Al gestionar la imagen corporativa de la organizacin buscamos generar, a travs de la
participacin y apoyo a foros, charlas, congresos, conferencias, seminarios acadmicos
de carcter econmico, energtico y de sostenibilidad, actividades que fomenten la
cultura, actividades relacionadas con el sector, actividades relacionadas con educacin,
emprendimiento y sostenibilidad de los grupos de inters del Grupo bajo el modelo de
Sostenibilidad, actividades de ciudad destinadas a mejorar la calidad de vida de los
bogotanos, entre otros, un reconocimiento y una percepcin favorable de nuestros grupos
de inters.
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m.
n.
o.
p.
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4.2.4 El Vocero
Es la persona en que recae la responsabilidad de llevar el mensaje a los grupos de inters
y pblicos elegidos. Su funcin es vital para el Grupo, pues de su correcto conocimiento
de los mensajes y procedimientos, depende en gran medida el xito a la hora de afrontar
una situacin que ponga en riesgo la imagen o la estabilidad del Grupo o de las Empresas
Controladas.
Los voceros son los responsables de divulgar la informacin del Grupo Energa de Bogot
y sus Empresas Controladas hacia los medios de comunicacin, inversionistas, analistas,
comunidades y otros grupos de inters. As mismo, cada vocero designado debe tener un
vocero alterno con el fin de que se eviten demoras en el flujo de la informacin en dado
caso que el vocero designado no est disponible. Para temas especficos y/o especiales,
la Presidencia del GEB tiene la potestad de designar a algn otro colaborador diferente a
los voceros establecidos, si la situacin as lo requiere.
El vocero designado y los voceros alternos son colaboradores del Grupo Energa de
Bogot con un amplio conocimiento de cada uno de los aspectos de la organizacin, y
deben estar constantemente actualizados de sus necesidades comunicacionales. As
mismo, deben conocer a profundidad las polticas que se han establecido en materia de
vocera, al igual que el manejo de los medios de comunicacin, los mensajes clave a
comunicar y cmo comunicarlos, adems de tener nociones del manejo adecuado de
crisis en trminos de opinin pblica.
4.2.4.1 Vocero principal:
Presidente del Grupo EB
4.2.4.2 Voceros principales por temticas:
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Cultura organizacional
Valores corporativos
El modelo de comunicaciones del Grupo Energa de Bogot est orientado por los Valores
Corporativos:
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