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ESTADOS FINANCIEROS
Dr. Sal Astuaupa Flores
Sbado, 17 de Abril de 2010
HUANCAYO - PERU
ESTADOS FINANCIEROS
INTRODUCCIN
El estudio de los estados financieros esta orientado a la gestin
financiera, y esta debe cimentarse en decisiones que
contribuyan a la sincronizacin perfecta de los flujos monetarios,
en forma tal que la integracin de los fondos recaudados y las
disponibles iniciales de efectivo permita el cumplimiento
oportuno de los compromisos de deuda, como requisito que
favorezca el mantenimiento de buenas relaciones laborales,
comerciales y financieras.
Adems, la gestin debe propender por el uso eficiente de
recursos, para evitar situaciones de desequilibro o ausencia de
los mismos, toda vez que ambos caminos involucran objetivos
especficos relacionados al posicionamiento, al producto, a la
oportunidad, e imagen de la organizacin; los mismos que
contribuyen al logro de los objetivos estratgicos de rendimiento
y generacin de valor.
ESTADOS FINANCIEROS
DEFINICIN
Segn la NIC 1 Presentacin de Estados Financieros,
Indica que los EE.FF.: Constituyen una representacin
financiera estructurada, de la situacin financiera y de
las transacciones efectuadas por una empresa.
El objetivo de los estados financieros para propsitos
generales es proporcionar informacin sobre la situacin
financiera, resultado de las operaciones y los flujos de
efectivo de una empresa, la cual es til para una amplia
gama de usuarios en la toma de decisiones econmicas.
Los estados financieros muestran tambin los resultados
de la dedicacin y el cuidado de la gerencia sobre los
recursos que le han sido confiados.
+
MINIMIZACIN DE LOS COSTOS PONDERADOS DE CAPITAL
+
UTILIZACIN EFICIENTE DE LOS FACTORES PRODUCTIVOS
+
ORIENTACIN APROPIADA DE LOS FONDOS MONETARIOS
+
RECUPERACIN DE LOS FONDOS INVERTIDOS
+
COBERTURA APROPIADA DE LOS RIESGOS
ESTADOS FINANCIEROS
DEFINICIN :
Son documentos informativos que se preparan a
cualquier momento o al cierre de un perodo para
ser conocidos por los diferentes usuarios, con el
nimo principal de satisfacer con informacin al
pblico para evaluar la capacidad econmica y
financiera de una organizacin. Se deben
caracterizar por su condicin, claridad, neutralidad
y fcil consulta.
EXISTEN DOS GRUPOS DE EEFF:
A)Estados de propsito general: los Estados
Financieros Bsicos.
B) Estados de propsito especial: otros de acuerdo
a las necesidades de informacin.
ESTADOS FINANCIEROS
de propsito general:
ESTADOS FINANCIEROS
de propsito especial:
ESTOS SON:
El Balance Inicial: Al comenzar sus actividades, todo
ente econmico debe elaborar un Balance General que
permita conocer de manera clara y completa la situacin
inicial de su patrimonio.
Los Estados Financieros de Perodos Intermedios:
Son aquellos Estados Financieros Bsicos que se
preparan durante el transcurso de un perodo para
satisfacer necesidades de los administradores, de las
autoridades que ejercen inspeccin vigilancia o control.
Los Estados de Costos: Son aquellos documentos que
se preparan para conocer en detalle las erogaciones y
cargos realizados para producir los bienes o servicios de
los cuales un ente econmico ha derivado sus ingresos.
ESTADOS FINANCIEROS
de propsito especial:
ESTOS SON
El Estado de Inventario: Es aquel que debe elaborarse
mediante la comprobacin en detalle de las existencias de
cada una de las partidas que existen en el Balance
General.
Los Estados Extraordinarios: Son los que se preparan
durante el transcurso de un perodo como base para
realizar ciertas actividades. La fecha de los mismos no
puede ser anterior a un mes a la actividad o a la situacin
por lo cul fue preparado.
Los Estados de Liquidacin: Son documentos de un ente
econmico que ha cesado o finalizado sus operaciones,
para informar el grado de avance del proceso de
realizacin de sus activos y cancelacin de sus pasivos.
ESTADOS FINANCIEROS
de propsito especial:
ESTOS SON
Estados Financieros Formales: Son los que se
presentan a las autoridades o instituciones pertinentes
con sujecin a las normas y reglas de clasificacin, y con
detalle determinado por ellas: CONASEV, SUNAT, poder
judicial u otros.
Los Estados Financieros de Gerencia: estos son
preparados sobre una base comprensiva de contabilidad
distinta a la sujecin legislativa tributaria, en sta prima
el anlisis tcnico econmico del sector orientado a la
gestin de la organizacin.
Otros diseados por el usuario segn su
requerimiento
ESTADOS FINANCIEROS
ESTADOS FINANCIEROS BSICOS
BALANCE GENERAL:
ESTADOS FINANCIEROS
ESTADOS FINANCIEROS BSICOS
ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO:
Mide la variacin, aumentos y/o disminuciones del
patrimonio
originado
por
las
transacciones
comerciales realizadas por la empresa entre el
principio y el final del ejercicio. Lo que tiene
importancia para ella es conocer las causas del
cambio en el patrimonio, lo que quiere decir que
conecta el estado de ganancias y prdidas con el
balance general Cul es el origen del cambio del
patrimonio?.
ESTADOS FINANCIEROS
ESTADOS FINANCIEROS BSICOS
ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO:
Muestra el efectivo generado y utilizado en las
actividades de operacin, inversin y financiamiento.
Debe determinarse para su implantacin el cambio
de las diferentes partidas del balance general que
inciden el efectivo. ste es el eje central, la mdula
del sistema financiero de la empresa. Todo el dinero
de las diversas cuentas que mueve la empresa
circula por caja. El cumplimiento de este propsito
conduce a la determinacin del flujo de efectivo o sea
las fuentes y usos del efectivo, las operaciones se
condensan en ste estado.
ESTADOS FINANCIEROS
LOS EE.FF. BASICOS SON:
BALANCE GENERAL
A
C
T
I
V
O
P
A
S
I
V
O
P
A
T
R
I
M
O
N
I
O
ESTADO DE
RESULTADOS (EGP)
VENTAS
COSTOS
Y
GASTOS
ESTADO DE CAMBIO
EN EL PATRIMONIO
NETO
CAPITAL
ESTADO DE FLUJOS
DE EFECTIVO
ACTIVIDADES DE
OPERACIN
CAPITAL
ADICIONAL
ACTIVIDA
DES DE
ACCIONES DE
INVERSION
I
N
V
E
R
S
I
O
N
EXCEDENTE DE
REVALUACION
RESERVAS
RESULTADOS
RESULTADOS
ACUMULADOS
ACTIVIDA
DES DE
FI
NAN
CIA
MIEN
TO
ELABORACIN
ORIENTADA
A
Elaborados
segn:
Ley General de
sociedades
NIIF y NIC
Reg CONASEV
APLICA
CIONES
GEREN
CIALES
T
O
M
A
D
E
C
I
S
I
O
N
E
S
BALANCE GENERAL
Es uno de los EE.FF. ms importantes.
Es un estado financiero de situacin.
Muestra saldos de cuentas a fecha
determinada.
Viene a ser la fotografa econmica y
financiera de la organizacin.
BALANCE GENERAL
Carcter Temporal del BG
Balance
Inicial
1 Semestre
2 Semestre
Balance
de Situacin
a cualquier
periodo
Balance
General
al final del
ejercicio
BALANCE GENERAL
Estructura bsica del BG
Balance General
PASIVO
ACTIVO
PATRIMONIO
NOMBRE DE LA EMPRESA
BALANCE GENERAL
ACTIVO:
Activo corriente
Caja y bancos
Valores negociables
Cuentas por cobrar comerciales
Otras cuentas por cobrar
Filiales (o principal) y afiliadas
Existencias
Gastos pagados por anticipado
Total activo corriente
Activo no corriente
Cuentas por cobrar a largo plazo
Otras ctas. por cobrar a largo plazo
Filiales (o principal) y afiliadas
Inversiones en valores
Inmuebles, maquinarias y equipos
(-) Depreciacin acumulada
Inversiones intangibles
(-) Amortizacin acumulada
Otros activos no corrientes
Total activo no corriente
Total Activo
PASIVO:
Pasivo corriente
Sobregiros bancarios
Cuentas por pagar comerciales
Otras cuentas por pagar
Filiales (o principal) y afiliadas
Parte corriente de deudas a largo plazo
Total Pasivo Corriente
Pasivo no corriente
Deudas a largo plazo
Filiales (o principal) y afiliadas
Ganancias diferidas
Contingencias
Total pasivo no corriente
Total Pasivo
Patrimonio
Capital
Capital adicional
Participacin patrimonial del trabajo
Reservas
Resultados acumulados
Resultado del ejercicio
R.E.I.
Total patrimonio
Total Pasivo y Patrimonio
ACTIVO:
Contablemente, el ACTIVO de una
organizacin lo constituye el conjunto de
BIENES, VALORES y DERECHOS de la
propiedad del gestor, que esta inmerso
en el desarrollo de sus operaciones
empresariales.
BIENES Destinados a :
La produccin y ventas
Mercaderas
Materias primas
Materiales auxiliares
Productos terminados
Productos en proceso
Envases y embalajes
Sub productos
Suministros diversos
Al uso en la empresa
Terrenos
Edificios y construcciones
Maquinarias y equipos
Unidades de transporte
Muebles y enseres
Equipos diversos
Herramientas
Semovientes
Cheques
Letras de cambio
Pagars.
Otros Ttulos:
Acciones
Bonos
ACTIVO:
Enfoque financiero del Activo
Desde el enfoque financiero el ACTIVO es la
inversin realizada por la empresa con el
objeto de generar beneficios.
Toda empresa debe realizar inversiones en
ACTIVOS PRODUCTIVOS.
ACTIVO:
Corriente y No Corriente
Los Activos de una organizacin se dividen en:
Activo
corriente:
PASIVO:
Corriente y No Corriente
El pasivo de una organizacin representa las obligaciones del
ente frente a terceros. Y se divide en:
PASIVO CORRIENTE: Representa a deudas con
vencimiento en el corto plazo.
Ej.: Sobregiro bancario, facturas por pagar, pagar bancario,
etc.
PASIVO NO CORRIENTE: Representa a deudas con
vencimiento a mediano y largo plazos.
Ej.: Hipoteca, financiamiento para activo fijo, fraccionamiento
tributario, etc.
PATRIMONIO
Est constituido por:
Capital aportado por el (los) propietario (s)
Capitales procedentes de otras fuentes
(distintas del aporte de propietarios)
Resultados obtenidos en ejercicios anteriores
Resultados del ejercicio actual
BALANCE GENERAL :
ESTRUCTURA, OBJETIVOS Y EVALUACIN DE RESULTADOS
ESTRUCTURA DE LA INVERSIN
Activos corrientes
Activos fijos
Activos diferidos
Otros activos
Objetivos
O
B
Determinar
las fuentes de financiamiento
J
E los rubros de inversin atendidos
Establecer
T
EvaluarI resultados de liquidez y rentabilidad
V
Analizar
O el grado de cobertura de deudas
S
Determinar niveles de inversin
-Corriente
-No corriente
FI
NA
NC
IA
CI
N
IN
VE
RS
IO
N
Activo:
Capital de
adeudo
Patrimonio:
- Capital
- Utilidades acumuladas
Capital de
aportacin
Capital
Total
BALANCE GENERAL
Lopesa Industrial S.A.
2009
ACTIVO
PASIVO
ACTIVO CORRIENTE
PASIVO CORRIENTE
Caja y Bancos
5,635.74
-
Valores Negociables
Cuentas por Cobrar Comerciales
Otras Cuentas por Cobrar
Cuentas por cobrar a vinculadas
Existencias
Gastos Pagados por Anticipado
TOTAL ACTIVO CORRIENTE.
154,525.56
17,463.06
534,043.51
35,154.91
746,822.78
317,119.68
176,950.08
187,754.50
681,824.26
206,088.77
Ganancias Diferidas
7,953.35
Provisiones diversas
89,390.31
ACTIVO NO CORRIENTE
303,432.43
TOTAL PASIVO
985,256.69
Ganancias Diferidas
PATRIMONIO
Inversiones en Valores
Capital
558,042.70
1,486,495.93
Capital Adicional
(675,360.35)
Excedente de Reevaluacin
811,135.58
Reservas
165,508.24
Resultados Acumulados
(150,849.27)
TOTAL PATRIMONIO
572,701.67
811,135.58
1,557,958.36
1,557,958.36
ESTADO DE GANANCIAS Y
PERDIDAS
Qu es el estado de ganancias y
prdidas?
Es un estado financiero de flujo.
Presenta montos acumulados de ingresos
obtenidos, costos aplicados, gastos incurridos y
resultados generados, durante un perodo.
El Estado de Ganancias y Prdidas presenta
montos totales correspondientes al ejercicio
econmico.
ESTADO DE GANANCIAS Y
PERDIDAS
Carcter Temporal del EGP
EGP
del Periodo
1
Balance
Inicial
1 Semestre
EGP
del Periodo
2
2 Semestre
Balance
de Situacin
a cualquier
periodo
Balance
General
al final del
ejercicio
ESTADO DE RESULTADOS:
ESTRUCTURA, OBJETIVOS Y EVALUACIN DE RESULTADOS
ESTRUCTURA DE LAS VENTAS Y/O INGRESOS
Ventas o ingresos
Costos de venta
Rendimientos financieros
Gastos operacionales
Gastos financieros
Gastos tributarios
Franquicias y concesiones
Depreciaciones
O
Objetivos
B
J
Evaluar la eficiencia
en cobertura de costos y gastos
E
T
Evaluar niveles
I de recuperacin de fondos invertidos
V
Evaluar resultados
atinentes a posicin de equilibrio
O
S
Evaluar resultados del valor econmico agregado
INGRESOS
COSTOS
GASTOS
Ventas Netas
Otros Ingresos Operacionales
2,706,852.07
-
2,706,852.07
Costo de Ventas
(1,421,983.97)
UTILIDAD BRUTA
1,284,868.10
GASTOS OPERATIVOS:
Gastos de Venta
(462,195.78)
Gastos de Administracin
(524,244.34)
(986,440.12)
298,427.98
14,817.72
(125,051.75)
Otros Ingresos
90,561.31
Otros Egresos
(77,971.34)
200,783.92
Participaciones y Deducciones
Impuesto a la Renta
(77,091.54)
123,692.38
Ingresos Extraordinarios
Egresos Extraordinarios
(12,369.24)
111,323.14
111,323.14
ESTADO DE FLUJOS DE
EFECTIVO
Muestra el efectivo generado y utilizado en las
actividades de Operacin, Inversin y Financiamiento.
Debe determinarse para su implantacin el cambio de
las diferentes partidas del balance general que
inciden el efectivo. ste es el eje central, la mdula
del sistema financiero de la empresa.
empresa Todo el
dinero de las diversas cuentas que mueve la empresa
circula por caja. El cumplimiento de este propsito
conduce a la determinacin del flujo de efectivo o sea
las fuentes y usos del efectivo, las operaciones se
condensan en ste estado.
Aportes de capital
Remuneracin de trabajadores
Ventas al contado
Seguros y mantenimiento
Recuperacin de cartera
Pagos a proveedores
Consecucin de crditos
Amortizacin de capitales
Rendimientos financieros
O Objetivos
B
J
Formular y desarrollar
la poltica de liquidez
E
Formular y desarrollar
la poltica de crdito
T
I
Formular y desarrollar
la poltica de inversin
V
Formular y desarrollar
la poltica de dividendos
O
S
Formular y desarrollar
la poltica de financiacin
Proyectos de inversin
ACTIVIDADES DE OPERACIN :
Cobranza a los Clientes
Otros Cobros de Efectivo Relac.a la Actividad
Pago a Proveedores
Pago de remuneraciones y benefecio sociales
Pagos de Tributos
Otros Pagos Relativos a la Actividad
AUM(DISM)DEL EFECTIVO Y EQUIV.DE EFECTIVO PROV.
DE ACTIVIDADES DE OPERACIN
3,309,591
160,621
-1,563,250
-272,292
-341,268
-917,697
375,706
ACTIVIDADES DE INVERSION :
Ingresos por Venta de Valores
Ingreso por Venta de Inmuebles,Maq.Y Equipos
Otros Ingresos de Efec. Relat. A la Actividad
Pagos por Compra de Valores
Pagos por Compra de Inmuebles,Maq. y Equipo
Otros Pagos Efectuados Relat. A la Act.
AUM(DISM)DEL EFECTIVO Y EQUIV.DE EFECTIVO PROV.
DE ACTIVIDADES DE INVERSION
0
0
0
0
-198,517
-12,835
-211,352
ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO :
Ingresos por Emisin de Acciones o Nuevos Aportes
Ingresos por Prstamos Bancarios a Corto y Largo Plazo
Ingresos por prestamos de terderos
Otros Ingresos de Efec. Relat. A la Actividad(sobregiro)
Amortizacin de Prstamo Obtenidos
Redencin de Emisin de Ttulos Valores
Pago de Intereses y gastos de prestamos
Pago de Intereses y gastos varios
AUM(DISM)DEL EFECTIVO Y EQUIV.DE EFECTIVO
PROV. DE ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO
Aum(Dism)Neto de Efectivo y Equivalentes
Result. por Exposicin a la Inflacin
Saldo de Efectivo y Equivalentes.al Inicio del Ejerc.
SALDO DE EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL FINALIZAR
EL EJERCICIO
0
743,255
0
52,570
-844,508
0
-73,574
-54,477
-176,736
-12,382
14,818
3,200
5,636
ESTADO DE CAMBIOS EN EL
PATRIMONIO NETO
Mide la variacin, aumentos y/o disminuciones del
patrimonio
originado
por
las
transacciones
comerciales realizadas por la empresa entre el
principio y el final del ejercicio. Lo que tiene
importancia para ella es conocer las causas del
cambio en el patrimonio, lo que quiere decir que
conecta el estado de ganancias y prdidas con el
balance general Cul es el origen del cambio del
patrimonio?.
Capital social
Retiro de Capital
Incremento de capital social
Ventas de acciones
Objetivos
Establecer naturaleza de las fuentes de financiacin propio
Determinar capacidad de retorno
Evaluar la evolucin del capital
Precisar los motivos de las variaciones de capital
Retiro de Utilidades
Saldo Inicial
Ajustes de aos anteriores
Dividendos declarados
Capitalizacin de utilidades
Aportes de los socios
Capitalizacin de Reservas
Redencin de Acc. De Inversin
Utilidad (Prdida) del Ejercicio
Transferencias
Excedente de Reevaluacin
Otros
Saldo Final
Capital
Capital
Acc. de
Exced. de
Reserva
Otras
Resultados
Social
Adicional
Inversin
Reevaluacin
Legal
Reservas
Acumulados
Total
547,100.69
Capital
Adicional
-
Acc.de
Inversion
-
Exced.de
Revaluacion
-
Reserva
Legal
150,136.27
Otras
Reservas
-
Resultados
Acumulados
(272,129.85)
Total
425,107.11
-
15,098.08
547,100.69
547,100.69
10,942.01
150,136.27
150,136.27
3,002.73
(257,031.77)
(257,031.77)
(5,140.64)
111,323.14
165,508.24
440,205.19
440,205.19
8,804.10
12,369.24
12,369.24
558,042.70
15,098.08
-
(150,849.27)
111,323.14
572,701.67
APLICACIN PRACTICA:
En equipos de trabajo: basndose en los datos
de la empresa DISALEM S.A.C., formular los
siguientes documentos econmico financieros
para el ejercicio 2009:
BALANCE GENERAL;
ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS;
ESTADOS DE FLUJOS DE EFECTIVO; Y,
ESTADO DE CAMBIO EN EL PATRIMONIO NETO.
Consultas
21-7734 , 964-918415
RPM #574417
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