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CAPACIDADES
INSTITUCIONALES DE
EJECUTORES PROVINCIALES
INFORME PROVINCIAL - JUJUY
2014-15
INTRODUCCIN - JUJUY
Durante 2014 y 2015, la Unidad de Fortalecimiento de las Capacidades de los Ejecutores
Provinciales, llev adelante un relevamiento sobre las capacidades institucionales y
necesidades de fortalecimiento operativo de los ejecutores de diferentes Programas de
la UCAR1.
El Informe "Diagnstico de Capacidades Organizativas y Necesidades Provinciales" fue
el resultado del relevamiento y constituye el anlisis cuantitativo de los datos obtenidos
a partir de las encuestas aplicadas en 18 jurisdicciones: Buenos Aires, Catamarca,
Chaco, Chubut, Crdoba, Corrientes, Entre Ros, Jujuy, La Pampa, La Rioja, Mendoza,
Misiones, Neuqun, Salta, San Juan, Santa Fe, Santiago del Estero y Tucumn.
El presente documento utiliza esos datos como base, junto a entrevistas
complementarias, para desarrollar un diagnstico situacional general de las entidades
ejecutoras de la Provincia. De esta manera, se busca plasmar las particularidades que
caracterizan los diferentes ordenamientos institucionales y presentar una sntesis de las
principales fortalezas y aspectos a fortalecer para optimizar la implementacin de
los programas en el territorio. En ltima instancia, el objetivo perseguido es difundir y
conocer la experiencia desarrollada en cada jurisdiccin para comprender ms
integralmente las tramas institucionales que inciden en la implementacin de los
programas y pensar acciones que contribuyan al fortalecimiento de sus capacidades
institucionales y de gestin operativa.
La organizacin del informe se divide en cuatro secciones, presentadas a continuacin:
a) Insercin institucional de la UCAR en la Provincia, se describe la organizacin
para la ejecucin a nivel provincial, el organigrama de las entidades junto a los actos
administrativos que avalan dicha estructura;
b) Resultados generales para la Provincia, se presenta brevemente el
relevamiento y su aplicacin con los referentes provinciales, as como los ndices
alcanzados por la Provincia en relacin con la media general;
c) Anlisis por grupo de dficits, a partir de 5 reas de inters, se analiza la
informacin relevada segn 1) Fortalezas, 2) Aspectos a fortalecer, y 3) Balance general
del grupo;
d) Conclusiones finales, se sintetiza el anlisis realizado a partir de las percepciones
de los entrevistados, su visin sobre la UCAR y recomendaciones generales para el
fortalecimiento conjunto de las capacidades de los ejecutores provinciales.
Las UEP PRODERI fueron incluidas posteriormente, entre diciembre y mazo de 2015.
GOBIERNO DE JUJUY
Ministerio de Produccin
Gabriel E. Romarovsky
Responsable
Administrativo Financiero
Cr. Ren A. Colqui
Auxiliar Tcnico
Administrativo
Vilm a C. Farfn
rea Legal
Auxiliar Contable
Cra. Adriana Daniela S nchez
Auxiliar Tcnico
Ing. Paola N. Lamas
Lab oratorista
Sr. Hugo Zule ta
PROSAP
UPE Unidad Provincial de Ejecucin (Entidad de Enlace)
EPAF Entidad Provincial de Administracin Financiera
UEP *
Arro yo Colora do
San ta Clara
UEP *
San Jos del Bordo
PRODERI
UEP Unidad Ejecucutora Provincial
* Con asistencia de la Direccin de Recursos Hdricos, Secretara de Infraestructura, Ministro de Infraestructura, Planificacin y Servicios Pblicos; y de la Direccin Provincial de
Inmuebles de Jujuy.
Para mayores referencias sobre las tcnicas de recoleccin empleadas consultar el Anexo Metodolgico
del Informe de Capacidades Organizativas y Necesidades Provinciales UFCEP-UCAR.
3
Alonso, Guillermo V, et al. Capacidades Estatales Institucionales y Poltica Social (entre otros trabajos)
Buenos Aires, Argentina, Prometeo, Ao 2007.
4
Tobelem, Alain. en Sistema de Anlisis y Desarrollo de la Capacidad Institucional (SADCI) (entre otros
trabajos) Buenos Aires, Argentina, Mimeo, Ao 1992.
2
Tribunal de Cuentas
Responsable rea
Tcnica
Ing. Rodrigo Corbalan
Coordinador Tcnico
Proyectos en Ejecucin
1
Deficit Leve/Inexistente:
Superior a 0,8
Deficit Medio:
Entre 0,6 y 0,8
0,8
0,6
0,4
Deficit Grave:
Inferior a 0,6
0,2
10,2%
-6,8%
Grupo 1
Grupo 2
Grupo 3
Grupo 4
Grupo 5
Promedio
-7,5%
-0,2
-15,5%
-26,3%
-0,4
Jujuy
Media Gral.
Var %
Grupo 2
Grupo 3
Grupo 4
Grupo 5
Promedio
Jujuy
0,558
0,87
0,568
0,594
0,804
0,679
Media Gral.
0,821
0,82
0,723
0,669
0,702
0,747
Var %
-26,3%
5,0%
-15,5%
-7,5%
10,2%
-6,8%
Prov.
Gral.
ndice
0,558
0,821
GRUPO R EFERIDO A LAS FALENC IAS Y NECESIDADES DE FORTALE CIMIENTO V INC ULADAS A LAS L EYES, NORMAS,
REGLAS IMPL CITAS BA SADAS EN MODELOS CUL TURALES IN TROYECTADO S, Y/O SANCIONES QUE ALTERAN,
OBSTACULIZAN O IMPID EN LA CORRECTA GESTI N DE LOS PR OYECTOS .
Fortalezas:
La organizacin general de la estructura provincial para la ejecucin de los programas
Prosap/UCAR funcionan separadas la UEP PRODERI, la EPAF y la Entidad de Enlace. Al
inicio de la ejecucin funcionaban una nica estructura, que superponan funciones y
posteriormente por sugerencia o requerimiento de UCAR fueron formalmente
diversificadas las unidades y las funciones y responsabilidades.
Como lineamientos provinciales existe, adems de la EPSA, el Plan Estratgico Provincial
(PEP). De acuerdo a lo respondido en la entrevista realizada a los responsables de la
entidad PROSAP, el personal de la entidad no particip orgnicamente en la definicin
de estos lineamientos provinciales.
Por otro lado, dejaron en claro que los proyectos en ejecucin al momento del
relevamiento son consistentes con ambos documentos -EPSA y PEP- como as tambin
los perfiles presentados para futuros proyectos.
Aspectos a fortalecer:
El primer grupo es el que peor promedio presenta la provincia de Jujuy y uno de los
cuales se encuentra en el nivel de dficits grave.
Los indicadores de los cuestionarios que hacen descender el promedio son los siguientes:
Para la unidad ejecutora de PROSAP la no existencia de un manual organizacional o de
procedimientos al momento del relevamiento, el desconocimiento por parte del
personal de los lineamientos estratgicos vertidos en el documento PEA2 del MAGyP y
que la elaboracin del POA no se realice en lnea con la planificacin sectorial
provincial o las metas de ejecucin.
En el caso de la UEP PRODERI, se repite la forma de elaboracin de los POA sin tener en
cuenta los lineamientos de planificacin sectorial provincial y adems se agrega la
inconsistencia de los perfiles de proyecto formulados con la estrategia sectorial vigente.
Respecto a la respuesta vertida en el cuestionario acerca de la elaboracin de los POA
que no est en lnea con la planificacin sectorial provincial, los responsables de la
entidad PROSAP, afirman en la entrevista que la respuesta negativa tiene que ver con
que los lineamientos sectoriales no ponen monto de jerarqua presupuestaria por lo tanto
no se puede definir exactamente si las lneas del POA estn o no en consistencia con la
planificacin.
De acuerdo a las respuestas obtenidas en la entrevista a los responsables de la UEP
PRODERI se destaca la falta de definiciones concretas introyectadas en los actores que
podran derivar en superposiciones y/o malos entendidos en la gestin.
Por otra parte, con respecto a la
Balance Grupo 1:
Como destacado de este grupo es necesario trabajar en el fortalecimiento desde la
redaccin de un manual de procedimientos, hallar un vnculo entre la definicin de los
POA y la planificacin sectorial provincial y determinar las funciones y responsabilidades
del personal interviniente.
ndice
Prov.
Gral.
0,870
0,820
LOS DFICITS LOCALIZADOS E N ESTE GRUPO SE RELACIONAN CON LA S DEFIC IENCIAS PRESE NTES EN LOS
VNCULOS ENTRE LAS I N STITUCIONES QUE INT ERVIENEN EN EL DESAR ROLLO DE LOS PROYECT OS,
CONTEMPLANDO LAS REAS ENCARGADAS TANT O DE LA FORMULACIN, LA GESTIN, COMO DE SU
ADMINISTRACIN. LA P RESEN CIA DE RELACION ES DISFUNCIONALES QU E DIFICULTAN LAS ACC IONES, SON
CONSIDERADAS EN ESTE GRUPO.
Fortalezas:
El grupo referido a relaciones interinstitucionales es en el cual la provincia de Jujuy
obtiene su mejor puntaje promedio (0,87) y supera la media de la totalidad de las
provincias que es de 0,80.
ndice
Prov.
Gral.
0,568
0,723
Fortalezas:
De la entrevista al responsable de la entidad PRODERI se pueden agregar que el
funcionamiento interno del equipo cuenta con una interaccin adecuada hacia el
interior del mismo, con reuniones de planificacin para la gestin peridicas que
sistematizan las prcticas y fortalecen las capacidades colectivas del personal.
Aspectos a fortalecer:
Este grupo presenta promedios por debajo de los lmites de dficits graves. En puntajes
es levemente ms grave la situacin de la entidad PRODERI aunque ambas muestran
varios indicadores problemticos.
Como fue expresado, la falta de manual organizacional es un dficit para la entidad
PROSAP, y asociado a ello tambin se observa que no estn claramente definidas y
0,594
0,669
Fortalezas:
Entre las fortalezas se indica el alto nivel de formacin del personal.
Aspectos a fortalecer:
El primero de los indicadores problemticos tiene que ver con la rotacin del personal,
las entidades respondieron en los cuestionarios que la rotacin es alta o muy alta.
Respecto a las condiciones de empleo (que se relaciona directamente con la rotacin
del personal) la totalidad de las personas que conforman los equipos de ambas
entidades se encuentra contratada por la provincia o por otros organismos y ninguno
de ellos tiene una relacin de dependencia con la provincia por planta permanente o
transitoria. Y como fue comentado anteriormente ambas entidades carecen de
tcnicos especialistas.
Pasando a los recursos materiales, la unidad ejecutora de PRODERI respondi en el
cuestionario que cuentan con equipamiento insuficiente o inadecuado, ya que ms de
2 personas deben compartir computadora y escritorio para realizar sus tareas. Otras
falencias de recursos, en este caso para la entidad PROSAP, es que no cuentan con
instrumentos de sistematizacin de la informacin, ni con sistemas o mecanismos
eficientes para reunir y reportar informacin para el control de gestin.
Respecto de la suficiencia de los recursos humanos, las respuestas en la entrevista a
PROSAP son ambiguas, ya que consideran que en cantidad de personas el nmero es
suficiente, aunque al analizar dedicaciones y afectaciones los responsables responden
que son muy dispares y que por momentos los recursos se vuelven insuficientes.
La UPE PRODERI funciona en una oficina prestada por otro organismo. Adems algunas
de las personas de los equipos llevan sus propias computadoras personales para poder
realizar las tareas cotidianas. No cuentan con los sistemas adecuados para la gestin ni
con el mobiliario ya que cuentan con menos escritorios de los necesarios y faltan
estanteras, adems de impresoras y escner. Otros recursos materiales faltantes y
necesarios son una cmara fotogrfica digital y proyector porttil con pantalla para los
registros y capacitaciones en territorio.
ndice
Prov.
Gral.
0,804
0,702
Fortalezas:
En relacin con lo analizado en el grupo anterior, la insuficiencia de recursos humanos
se da por falta de personal y principalmente por las condiciones de las contrataciones
y dedicacin de los puestos de trabajo. Al analizar la formacin, conocimientos y
habilidades de las personas que conforman los equipos de trabajo se observa que son
adecuadas a las necesidades.
Aspectos a fortalecer:
Los pocos puntos deficitarios que se observan de acuerdo a lo relevado en el
cuestionario son el desconocimiento del PEA2 y durante la etapa de formulacin de los
proyectos en ejecucin la participacin del personal de la entidad PROSAP. Por otro
lado algunas de las herramientas de UCAR son desconocidas para el personal de las
entidades tales como Manejo sustentable de recursos naturales, Conservacin de la
biodiversidad, ITI, IDR, Prodespa, Desarrollo de nuevas reas de riego y Post-emergencia
para la unidad ejecutora de PRODERI. Mientras que para la entidad que ejecuta
PROSAP, las nicas herramientas conocidas pertenecen al propio PROSAP: los proyectos
inversin pblica, ANR e IDR.
Sin embargo se necesitan otros perfiles que no estn en los equipos como tambin ya
se coment anteriormente. Por otro lado, continuando con la relacin entre este grupo
de anlisis y el anterior, la rotacin del personal impulsa la necesidad de capacitaciones
constantes a los nuevos integrantes de los equipos de las entidades.
Balance del Grupo 5:
Tanto las entrevistas como los indicadores de los cuestionarios expresan formacin,
capacidades y habilidades ptimas del personal de las diferentes entidades. Los
entrevistados expresaron su satisfaccin con las aptitudes de sus equipos.
Finalmente, en funcin de planificar acciones de fortalecimiento, se recomienda
abordar los pocos puntos deficitarios que se nombran ms arriba en este apartado y
que se resuelven con mayor comunicacin e informacin para el personal de las
entidades.
CONCLUSIONES FINALES
Percepciones de los ejecutores sobre la Provincia:
Como debilidad hay que destacar la insuficiencia de recursos materiales y las
condiciones de trabajo que no permiten consolidar los equipos que, segn lo observado
en el ltimo grupo de anlisis referido a las capacidades del personal es una de las
fortalezas de las entidades jujeas.
Ambas entidades provinciales relevadas tienen un potencial muy importante para
consolidar sus capacidades institucionales y poder llevar a cabo una gestin de
excelencia, pero a su vez ambas entidades tambin tienen serios dficits en los 3 grupos
que se nombraron inicialmente.
Percepciones de los ejecutores sobre la UCAR:
Una de las debilidades mencionadas reside en las complejidades del ida y vuelta de
documentacin e informacin entre las entidades provinciales y la UCAR.
Por otro lado, reconocen la buena predisposicin de los equipos de la UEC y la
comunicacin y contacto directos que existen con los responsables de cada rea. El
acompaamiento ante necesidades tambin es destacado como una fortaleza y
como un proceso de mucha utilidad para la gestin provincial y que se visibiliza en el
acompaamiento en ciertas acciones concretas para la modificacin de situaciones
consideradas desventajosas para las provincias.
El aprendizaje obtenido por parte de los ejecutores provinciales en la prctica cotidiana
de la UCAR tambin es muy valorada y entienden los entrevistados que las entidades
podran continuar ejecutando programas similares de manera eficiente gracias a los
conocimientos aprehendidos y a la experiencia recolectada en el proceso conjunto.
Como se expres antes, ambas entidades provinciales tienen un importante potencial
en sus capacidades institucionales, a la vez tienen serios dficits en 3 de los grupos de
anlisis. Por lo tanto es necesario planificar acciones de fortalecimiento y abordar las
situaciones problemticas acompaando desde la UCAR el proceso que permita
eliminar las debilidades y consolidar los equipos provinciales.