FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES FINANCIERAS Y ADMINISTRATIVAS

ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACION

CURSO:
CONTABILIDAD

TEMA:

EL LIBRO PLANILLA DE REMUNERACIONES

ESTUDIANTE:
GUILLERMO ARTURO ESCOBAR HERNANDEZ

CORREO ELECTRONICO:
billyemo14_21@hotmail.com

DOCENTE:
MGTR. CPC: JANNYNA RETO GMEZ
PIURA PER
2016

DEDICATORIA
En primer lugar a Dios por haberme guiado por el camino
de la felicidad hasta ahora; en segundo lugar a cada uno de
los que son parte de mi familia a mi MADRE, a mi segunda
madre MI ABUELA, que desde el cielo cuida de mis pasos
siempre, a todos mis Tos (as);
A mi Hermano y a todos mis Primos
por siempre haberme dado su fuerza
y apoyo incondicional que me han ayudado
y llevado hasta donde estoy ahora.
Por ltimo a mis compaeros de estudios
Porque en esta armona grupal lo hemos logrado
y a mis Docentes por brindarnos su gua
y sabidura en el desarrollo de este trabajo.

Guillermo Arturo Escobar Hernndez

INTRODUCCION
El Libro Planilla de Remuneracin, registra el pago mensual de los trabajadores de
una empresa, y contiene todos los registros de faltas, ausencias, bonificaciones,
comisiones salarios etc. de los empleados. Que se puede definir como un registro
contable que brinda elementos que permiten demostrar de manera transparente,
ante la autoridad competente, la relacin laboral del trabajador en las empresas, sus
remuneraciones y los dems beneficios que se pagan. Estos libros pueden ser
llevados en libros, hojas sueltas o micro formas.
MPORTANCIA: Nos permite llevar un control de las horas trabajadas por los
empleados de una empresa, se toma en cuenta los costos ms elevados de una
empresa es la mano de obra.

PLANILLA DE REMUNERACIONES
I. MARCO TEORICO
1.1.

DEFINICIN

El Registro de Compras es un libra auxiliar obligatorio en el que se anotan

las adquisiciones tanto de bienes o servicios, que efecta la empresa, en el
desarrollo de sus actividades econmicas.
1.2.

OBLIGADOS A LLEVARLO

Los empleadores cuyos trabajadores se encuentren sujetos al rgimen

laboral de la actividad privada y las cooperativas de trabajadores, con
relacin a sus trabajadores y socios trabajadores, estn obligados a llevar
Planillas de Pago, de conformidad con las normas contenidas en el
presente DECRETO SUPREMO N 001-98-TR.
1.3.

CLASIFICACION

Se clasifican en 2 modalidades:
a. PLANILLA FISICA.- La SUNAT tiene que autorizar el uso cumpliendo
algunos requisitos para la autorizacin de planillas en libros u hojas
sueltas. Tengo la facultad de llevar una o ms planillas de pago. Si llevo
varias planillas, tengo libertad para elegir cualquier criterio de
clasificacin del personal, siempre que sea razonable. As, por ejemplo,
puedo llevar una planilla de obreros y otra de empleados.
Puedo elaborar y llevar las planillas de pago en cualquiera de las
siguientes modalidades:
-

Libros.

Hojas sueltas: stas debern estar numeradas.

- Micro formas: stas me permiten el uso de tecnologas avanzadas
en materia de archivos de documentos e informacin.

b. PLANILLA ELECTRONICA. Es el documento llevado a travs de los

medios informticos desarrollados por la SUNAT, en el que se
encuentra

la

informacin

de

los

empleadores,

trabajadores,

Pensionistas, prestadores de servicios, personal en formacin modalidad

formativa

laboral

otros

(practicantes),

personal

de

terceros

derechohabientes.
A partir del 1.08.2011 la Planilla electrnica tiene dos componentes que son
el Registro de Informacin Laboral (T-Registro) y la Planilla Mensual de
Pagos (PLAME):
1.4. A PARTIR DE CUNDO DEBO REGISTRAR A UN TRABAJADOR EN
PLANILLAS?
Debo registrar a mis trabajadores en las planillas, dentro de las 72 horas de
inicio de la prestacin de servicios, cualquiera que sea su forma de
contratacin laboral. Las formas de contratacin establecidas pueden ser tres:
a. CONTRATO DE TRABAJO A TIEMPO INDETERMINADO: Cuando
acuerdo con el trabajador que prestar sus servicios de manera
subordinada y remunerada; pero el contrato no se sujeta a un plazo de
duracin definido.

b. CONTRATO DE TRABAJO SUJETO A MODALIDAD: Los contratos de

trabajo sujetos a modalidad son por un tiempo determinado (tienen un inicio
y un fin). Pueden celebrarse conforme a las necesidades de la empresa y
son de tres tipos:
-

DE NATURALEZA TEMPORAL

DE NATURALEZA ACCIDENTAL

DE OBRA O SERVICIO

c. CONTRATO DE TRABAJO A TIEMPO PARCIAL: El contrato de trabajo se

entender celebrado a tiempo parcial cuando se haya acordado con el
trabajador la prestacin de servicios durante menos de 4 horas al da, o
menos de 20 horas a la semana.

1.5. QU TRABAJADORES DEBO REGISTRAR EN PLANILLAS?

Debo registrar a todo trabajador sujeto al rgimen laboral de la actividad
privada con independencia de las condiciones de su contratacin. Es decir
que debo inscribirlo en planillas cualquiera que haya sido la modalidad de su
contrato.
1.6. QU SANCIONES ME ORIGINA EL NO REGISTRO DE UN
TRABAJADOR EN PLANILLAS?
Debo saber que la omisin de registro de un trabajador en planillas es una
infraccin a la ley que el ordenamiento jurdico sanciona de dos modos:
-

Con la imposicin de multas. Esta sancin se me impone en el caso que el

Ministerio de Trabajo detecte que la empresa no registra a un trabajador en
planillas. Esta omisin se considera como una infraccin de tercer grado.
Las infracciones de tercer grado, que son las de mayor gravedad, pueden
ser sancionadas con una multa mxima de 20 Unidades Impositivas
Tributarias UIT.

Con la aplicacin de una presuncin de veracidad. En caso que el

trabajador entable una demanda laboral contra el empleador y seale una
omisin de registro de los datos respecto a su remuneracin y tiempo de
servicios.

1.7. TIPOS DE PLANILLAS DE PAGO

Nmero de planillas: Tengo la facultad de llevar una o ms planillas de pago.
Si llevo varias planillas, tengo libertad para elegir cualquier criterio de
clasificacin del personal, siempre que sea razonable. As, por ejemplo, puedo
llevar una planilla de obreros y otra de empleados.
Puedo elaborar y llevar las planillas de pago en cualquiera de las siguientes
modalidades:
-

Libros.

Hojas sueltas. stas debern estar numeradas.

6

Micro formas. stas me permiten el uso de tecnologas avanzadas en

materia de archivos de documentos e informacin.

1.8. QUIN ME AUTORIZA EL USO DE LAS PLANILLAS DE PAGO?

El uso de Planillas me lo debe autorizar la Autoridad Administrativa de Trabajo
correspondiente (AAT). En el caso de Lima tengo que dirigirme al Ministerio de
Trabajo y Promocin del Empleo. En el caso de regiones me debo apersonar a
las Direcciones Regionales de Trabajo y Promocin del Empleo.
1.9. REQUISITOS PARA LA AUTORIZACIN DE PLANILLAS EN LIBROS
U HOJAS SUELTAS
Los requisitos que necesito para la autorizacin de planillas son los siguientes:
a. Para que me autoricen la Primera Planilla:
-

Lleno la Solicitud. Lo hago segn Formato N 1, (ver anexo). Si es para

una obra de Construccin Civil uso el Formato N 2, (ver anexo).

Presento el Libro o las Hojas sueltas. Las hojas sueltas deben estar
numeradas y su formato contendr conceptos de acuerdo al art. 14 del
D.S. N 001-98-TR.

Acompao mi registro de RUC. Acompao copia del comprobante de

informacin registrada del RUC (con 11 dgitos).

Pago la Tasa. Comprobante de pago del Banco de la Nacin por la tasa

de 1% UIT, por cada 100 hojas.

Hago mi Declaracin Jurada. Declaracin jurada de que, por mis

caractersticas, pertenezco al sector de la Micro o Pequea
Empresa MYPE.

Todos estos requisitos los ingreso por mesa de partes del MTPE (1er piso).
Luego de 5 das recojo la planilla con la debida autorizacin (3er piso).

IMPORTANTE

El nmero de cuenta de Tributo 5517.

Si mi caso se trata de una MYPE percibo un
descuento del 70%, de los derechos de pago
previstos en el TUPA (*) del Ministerio de
Trabajo, de acuerdo al tributo 1996, segn Ley
28015.

(*) TUPA: Texto nico de Procesos Administrativos Para

que me autoricen la Segunda Planilla y las siguientes:
-

Cumplo con los requisitos sealados. Necesito los mismos requisitos de la

primera planilla: N 1, 2, 3, 4 y 5. Adicionalmente:

Acompao planillas anteriores. Si uso hojas sueltas:

(a) acompao copia de la autorizacin anterior y
(b) los originales de la ltima hoja usada y de las hojas sobrantes.

Nota: En el caso que haya optado por centralizar mis planillas debo presentar
una solicitud indicando la centralizacin de la planilla y los anexos con que
cuenta la empresa.
b. Para Cerrar las Planillas:
Debo presentar una solicitud dirigida al Ministerio de Trabajo y Promocin
del Empleo, adjuntando una copia de la autorizacin de planillas y la ltima
hoja utilizada de la planilla.
1.10.

REQUISITOS PARA LA AUTORIZACIN DE PLANILLAS EN LIBROS

U HOJAS SUELTAS
a. En la primera hoja de la planilla de pagos debo registrar la informacin
referida a cada trabajador. Como se muestra en la Figura Esta hoja,
8

b. conocida como "hoja de datos", contiene la siguiente informacin por

trabajador:
Nombre completo, sexo y fecha de nacimiento;
Domicilio;
Nacionalidad y documento de identidad;
Fecha de ingreso o reingreso a la empresa;
Cargo u ocupacin;
Nmero de registro o cdigo de asegurado o afiliado a los sistemas
previsionales correspondientes
Fecha de cese.

c. En la segunda hoja, que lleva como ttulo "Planillas de pago de

remuneraciones", debo registrar por separado, y segn la periodicidad de
pago, los siguientes conceptos:
Nombres y apellidos de los trabajadores.
El pago de remuneraciones que se abonen al trabajador.
El nmero de das y horas trabajadas.
El nmero de horas trabajadas en sobretiempo.
Las deducciones a cargo del trabajador por tributos, aportes a los
sistemas previsionales, cuotas sindicales, descuentos autorizados u
ordenados por mandato judicial y otros conceptos similares.
Cualquier otro pago que no tenga carcter remunerativo.
Los tributos y aportes a cargo del empleador
La fecha de salida y retorno de vacaciones. Excepto que, por la
naturaleza del trabajo, o por el tiempo trabajado, slo hubiera lugar al
pago de la remuneracin vacacional.
Cualquier informacin adicional que el empleador considere pertinente.

Figura 1. Aspecto de la primera hoja de una planilla con 11 trabajadores registrados

10

FIGURA 2: FORMATO LIBRO PLANILLA DE PAGO DE REMUNERACIONES

11

d. PASOS DE LA PLANILLA

N DE ORDEN:
Debe anotarse el nmero correlativo de los trabadores
Por ejemplo. 1, 2, 3,4. Etc.
CODIGO DNI: Se registra el cdigo o nmero del documento
de identidad del Trabajador. Ejemplo: 47031701

NOMBRES Y APELLIDOS: Datos personales de los trabajadores de la

empresa en algunos casos vienen con informacin de domicilio, ubicacin y
estado civil, de acuerdo con su DNI. Ejemplo: Maguia Chvez Wilder

CARGO U OCUPACIN: Los puestos que ocupan los trabajadores de una

empresa, dependiendo cuantas secciones tiene la empresa. Ejemplo:
ADMINISTRADOR, CONTADOR. Etc.

PERIODO DE PAGO: Se asume la condicin de suscriptor mediante el pago

de las suscripciones mensual, trimestral, semestral o anual del plan elegido.

NUMERO DE DIAS LABORADOS: Son los das trabajados por el personal

de trabajo o tambin llamado recursos humanos.

HORAS EXTRAS: Son las horas que se pagan fuera al horario de trabajo
establecido.

REMUNERACION BRUTA O BASICA: Es el pago que se le otorga al

trabajador sin ni un tipo de descuento o aportaciones, por un servicio o
trabajo, cuando una persona realiza un trabajo profesional o cumple con una
determinada tarea en una empresa, espera recibir un pago por su esfuerzo.
Dicha recompensa o retribucin se conoce como remuneracin.

ASIGNACION FAMILIAR: Es la aportacin que el empleador otorga a un

trabajador en caso de que tenga familia (hijos), este aporte es el 10 % de la
remuneracin mnima vital. Ejemplo: SI,

12

TOTAL DE REMUNERACION: Es el pago que se le da al empleado a la

suma de su sueldo bruto a sus aportaciones que se le pueda otorgar.

DESCUENTOS: Son deducciones o rebajas que se le otorga al empleado,

que son los SEGUROS, FONDO DE PENSONES Y LA RENTA DE QUINTA
CATEGORIA, en caso si lo tuviera.

SISTEMA NACIONAL DE PENSIONES (SNP): Son los abonos que se le

descuenta al empleado para su pensin, de lo que es el sistema nacional o
pblico.

RENTA DE QUINTA CATEGORIA: Es Cuando un trabajador labora

para dos empresas, la empresa en donde percibe mayor remuneracin
deber realizar la determinacin y, de corresponder, la retencin del
Impuesto a la Renta sobre el importe total

acumulado de las

remuneraciones percibidas en ambas. Para ello, el trabajador

deber

comunicar mediante una declaracin jurada al empleador que pague

la remuneracin de mayor monto, la informacin referente a la
remuneracin

percibida del otro empleador as como cualquier

variacin de la misma, si fuese el caso. Asimismo deber presentar

una copia debidamente recepcionada a sus otros empleadores a efectos de
que no le practiquen las retenciones correspondientes

ESSALUD (9%): Es el aporte que otorga el empleador al empleado fuera de

su sueldo para asegurar su bienestar en caso de alguna enfermedad,
recuperacin o rehabilitacin.

COMPENSACION POR TIEMPO DE SERVICIO: Es un beneficio social que

permite prever el riesgo que origina el cese de una relacin laboral y la
consecuente prdida de ingresos en la vida de una persona y su familia.

13

14

EJEMPLO DE UNA PLANILLA

N
DE
ORDE
N
1
2
3
4
5

CONCEPTOS DE REMUNERACIONES
APELLIDOS Y
NOMBRES
ALVARADO
CADILLO,ROMARIO
ROBLES ATOCHE,
Luis
Faras Robles,
Luisa
Fajardo Calla,
Denisse
SILUPU NAVARRO,
Laura

CARGO
RMV
Gerente
Vigilant
e
Vendedor
a
Vendedor
a
Adm. Cajera

S/.
750.00
S/.
750.00
S/.
750.00
S/.
750.00
S/.
750.00

OTRAS
REMUNERACIO
NES

ASIGNACI
ON
FAMILIAR

TOTAL
REMUNERACIO
NES

DESCUENTOS AL
TRABAJADOR
AFP

ONP

APORTACIONES 9%
TOTAL DE
DESCUENTOS

HABER
LIQUIDO

ESSALUD

TOTAL
APORTACIO
NES

S/.750.00

S/.0.00

S/.1,500.00

S/.193.50

S/.193.50

S/.1,306.50

S/.135.00

S/.135.00

S/.0.00

S/.0.00

S/.400.00

S/.51.84

S/.51.84

S/.348.16

S/.36.00

S/.36.00

S/.0.00

S/.0.00

S/.400.00

S/.52.00

S/.52.00

S/.348.00

S/.36.00

S/.36.00

S/.0.00

S/.0.00

S/.325.00

S/. 42.25

S/.42.25

S/.282.75

S/.29.25

S/.29.25

S/.50.00

S/.0.00

S/.426.67

S/. 55.47

S/.55.47

S/. 371.20

S/.38.40

S/.38.40

S/.3,051.67

S/.45.34

S/.149.72

REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS:

15

S/.2,656.61

S/.274.65