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ESCUELA DE EDUCACIN
PROFESIONALIZACIN EN SERVICIO
ADMINISTRACIN EDUCATIVA I
PROF. ANA LORENZO
Isturiz, Vladimir
Deroy, Mara E.
Rincn, Lola
Elaborado por:
Carnet 2006-30730
Carnet 2006-30520
Carnet 2006-30450
NDICE
NDICE
1.-
INTRODUCCIN
2.-
MARCO TERICO
2.1.-
LA ADMINISTRACIN EDUCATIVA
2.2.-
2.3.-
LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
2.3.1.-
ORGANIGRAMA
2.3.2.-
3.-
MARCO REFERENCIAL
11
3.1.-
11
3.2.-
MISIN DE LA INSTITUCIN
13
3.3.-
VISIN DE LA INSTITUCIN
13
3.4.-
INFRAESTRUCTURA
14
3.5.-
PERSONAL
16
4.-
ORGANIGRAMA
17
5.-
DESCRIPCIN DE CARGOS
18
6.-
19
7.-
RECOMENDACIONES
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1.- INTRODUCCIN
El objetivo principal del presente estudio es el de analizar la estructura organizativa
de la U. E. Nuestra Seora del Camino, institucin educativa ubicada en la Urbanizacin
Castillejo de Guatire, estado Miranda, lugar de trabajo de los autores. Dicho anlisis se
llevar a cabo a travs de 2 instrumentos esenciales de la organizacin, -proceso ste ltimo
perteneciente a las ciencias administrativas-, como son: el organigrama y la descripcin de
cargos, que por lo extenso de la institucin y el poco tiempo disponible, slo se har de dos
cargos, elegidos al azar.
Asimismo, se pretende conocer las caractersticas principales de esta organizacin
educativa y analizarlas, a la luz de los principios de la administracin, con el fin de poder
diagnosticar si la empresa cumple o no con ellos.
La U. E. Nuestra Seora del Camino es una institucin educativa de carcter privado,
fundada hace 8 aos, por dos educadores y empresarios, el Prof. Enrique Alonso y el Prof.
Ramn Garcs, quienes vieron en la zona de Guatire el enorme potencial que tena para
albergar a una institucin educativa de grandes dimensiones, que ofreciera una educacin de
calidad a la par de una formacin salesiana en valores.
El Colegio arranc en el ao escolar 1999-2000, con una poblacin de 452 alumnos y
50 docentes fundadores, ofreciendo un paquete integral que incluye las actividades
acadmicas regulares en todas las etapas de Educacin Inicial, Bsica y Media Diversificada,
-de 7:00 am a 1:00 pm-, hasta comedor y actividades extracurriculares desde la 1:30 hasta
las 6.:00 pm. En el rea artstica se dictan talleres, tales como: Msica, Coral, Lectura,
Teatro, Ajedrez, Danza rabe, Flamenco, Gimnasia rtmica, y en el rea deportiva: Ftbol
Sala y Ftbol de Campo, Volibol, Natacin, Bsquetbol, Artes Marciales. Adems se ofrece
como apoyo acadmico: refuerzo dirigido, computacin e ingls.
Actualmente, la institucin cuenta con 1800 alumnos y 149 docentes, tanto titulares de
aula como especialistas, que tienen el compromiso de trabajar en una organizacin cuya
misin ms importante es la Educacin Integral y la Formacin en Valores.
Dada la magnitud de esta organizacin, resulta por dems imprescindible adelantar un
trabajo como ste, que permita por una parte, conocer en detalle cmo se ha organizado el
personal de la institucin, a fin de diagnosticar fallas y aplicar correctivos. Por otra parte, y
quizs la ms importante, est el anlisis de la correspondencia entre los objetivos, metas y
funcionamiento de la institucin, con los principios administrativos que deben regir a toda
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buena organizacin, que se precie y se valore como tal. De all la justificacin de este trabajo,
que apenas es un inicio de lo que podra ser un verdadero esfuerzo administrativo, por darle
a una institucin de tales dimensiones, el trato que bien se merece.
Por ltimo, se hace mencin aparte, como un agradecimiento, por su inestimable
colaboracin a los efectos de la elaboracin del presente trabajo, al Lic. Richard Briceo,
Coordinador de Organizacin Estudiantil, al Lic. Diego Luque, Sub-Director, y a la Lic.
Soledad Toro, Directora de
la necesidad de
CARACTERSTICAS MS RESALTANTES
- Producir ms y mejor con el mejor esfuerzo
- Especializacin de funciones
- Separacin de poderes
2) AUTORIDAD Y
- Legal: ligada al cargo.
RESPONSABILIDAD
- Personal: modelaje y liderazgo
- Tcnica: conocimiento y nivel
3) DISCIPLINA Y OBEDIENCIA - Buenos jefes
- Reglas claras
- Sanciones justas
4) UNIDAD DE MANDO
- Ubicacin clara del que est a cargo
- Un solo jefe
5) UNIDAD DE DIRECCIN
- Objetivos y metas claras
- Funciones claras
6) SUBORDINACIN DE LOS - Firmeza y buen ejemplo de los jefes
INTERESES PARTICULARES - Convenios equitativos
AL GENERAL
- Atenta vigilancia
7) REMUNERACIN DEL
- Precio del servicio prestado
PERSONAL
- Equitativo al esfuerzo
- Satisfaccin y estabilidad
8) ORDEN
- Material: cada cosa en su lugar
- Social: cada persona en su lugar
9) EQUIDAD
- Benevolencia con justicia
- Buen sentido, mucha experiencia y bondad
10) INICIATIVA
- Posibilidad de concebir y ejecutar nuevos proyectos
- Respeto por las ideas de otros
11) ESTABILIDAD Y UNIN
- Genera tranquilidad, bienestar y productividad
DEL PERSONAL
- Evita dividir al personal
- No abusar de las comunicaciones escritas
Fuente: Istriz, Deroy, Rincn. 2007. Elaboracin Propia.
2.3.1.-ORGANIGRAMA
El organigrama puede describirse como un instrumento utilizado por las ciencias
administrativas para anlisis tericos y la accin practica. Sobre su concepto, existen
diferentes opiniones, pero todas muy coincidentes. Estas definiciones, arrancan de las
concepciones de Henri Fayol. Por ejemplo, "Una carta de organizacin es un cuadro sinttico
que indica los aspectos importantes de una estructura de organizacin, incluyendo las
principales funciones y sus relaciones, los canales de supervisin y la autoridad relativa de
cada empleado encargado de su funcin respectiva.
a) Finalidad del Organigrama:
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La jerarqua viene dada por el nivel o altura del recuadro que ocupa cada cargo.
Dos rectngulos a la misma altura, tienen la misma jerarqua. La jerarqua no
solamente depende de las funciones que debido a ella existen, sino tambin del
grado de responsabilidad y autoridad asignadas a la posicin.
Lneas llenas sin interrupciones: son aquellas que indican autoridad formal,
relacin de lnea o mando, comunicacin y la va jerrquica.
Las lneas llenas verticales indican autoridad sobre. Las horizontales sealan
especializacin y correlacin.
Cuando la lnea llena cae sobre la parte media y encima del recuadro indica
mando.
Cuando la lnea llena se coloca a los lados de la figura geomtrica indica relacin
de apoyo.
Se puede destacar una unidad para llamar la atencin. Para ello se utiliza medio
recuadro, bastante coloreado, para la unidad que se quiere resaltar.
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la
Razn y la Religin, como los tres ejes donde se soporta el Sistema Preventivo
Salesiano. ste ltimo se refiere a un modelo que va ms all de los contenidos
conceptuales y procedimentales, -tan importantes en modelos pedaggicos tradicionales-,
para acercarse a los valores y la moral del alumnado, como contenido actitudinal, de singular
importancia en la institucin. La Filosofa Salesiana, en resumen, es la manera como piensa
y se conduce un hombre formado bajo este sistema preventivo, que en pocas palabras se
resume en prevenir es mejor que castigar.
La UENSC arriba a sus 8 aos de actividades, bajo la direccin de la Lic. Soledad
Toro, quien ha sido, -junto al Prof. Ramn Garcs, al Prof. Enrique Alonso y ms
recientemente al Lic. Diego Luque-, el pilar fundamental de la organizacin. stos
representan el nivel jerrquico superior, que se conoce como la Junta Directiva. La misma
funciona como un cuerpo colegiado, que concilia los intereses de todos los sectores
institucionales (acadmico, financiero, administrativo, control), en pro de los objetivos
comunes.
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tareas
dirigidas,
talleres
artsticos
actividades
deportivas,
enlazados
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3.4.- Infraestructura
La UENSC funciona dentro de una parcela de 15.000 m2, de sinuosa topografa,
especialmente zonificada como uso educativo. La misma se encuentra enclavada en una
zona residencial de clase media-alta. El acceso principal es a travs de una calle local de 2
canales, que resulta insuficiente en las horas pico.
El edificio educativo principal cuenta con 4 pisos de 16 salones en cada uno, para un
total de 48 aulas. Contiene 3 accesos verticales (escaleras), 18 mdulos de baos (9 para
nios y 9 para nias), 9 reas de servicio-limpieza y 9 oficinas administrativas. Una porcin
del edificio tiene un semi-stano, con acceso directo desde la recepcin, donde funciona la
Direccin Administrativa y el rea de los asistentes. Frente a l, se despliegan las canchas
deportivas, que son: 2 de bsquetbol y 2 de ftbol Sala. En el lado izquierdo del mismo, se
halla el parque de preescolar, los depsitos y talleres y los tableros de servicios elctricos y
de data.
Paralelo al otro frente de las canchas, se ubica el Centro Cultural-deportivo Don
Bosco, que consta de un mdulo con 1 tarima, 1 cancha de bsquetbol-voleibol cubierta, 1
piscina de 5 canales, 1 oficina para la proveedura escolar, 1 cantina y cocina anexa, 1
biblioteca, 1 Sala de Recursos para el Aprendizaje, 1 Sala de Conferencias y 1 rea principal
de 2 pisos, donde se ubica la Sala de Profesores, la Direccin, la Subdireccin y la
Secretara Acadmica. En este mdulo tambin existen 8 salas de bao, duchas y
bebederos.
Detrs del edificio educativo principal y paralelo a un corredor al aire libre (boulevard),
se encuentra un mdulo de una planta, donde funciona el maternal y el Departamento de
Psicopedagoga de la Etapa Inicial. Seguidamente se encuentra el comedor, con cocina
anexa.
Adicionalmente, al final del boulevard se puso en marcha este ao escolar, el edificio
tecnolgico o de la Etapa Media y Diversificada. Es un mdulo de 4 pisos, con 12 aulas, 2
oficinas administrativas y 2 mdulos de baos, con 1 acceso vertical. En la planta baja de
este mdulo funciona la Sala de Investigacin Multimedia, la Sala de Hipermedios y la Sala
de Msica y Teatro.
El rea de estacionamiento corre paralela y de frente al Centro Cultural Deportivo, que
es la fachada principal de la institucin. Un acceso lateral es el rea de estacionamiento de
los transportes.
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3.5.- Personal
Actualmente, la UENSC est conformada por 149 personas, en todos los niveles
jerrquicos, con mltiples y diversas funciones de acuerdo al cargo que ocupan dentro de la
institucin. Estos se organizan desde el nivel jerrquico superior institucional-, representado
por la Junta Directiva, hasta el personal obrero, en el nivel inferior operacional-, ubicndose
los docentes de aula y especialistas en el nivel intermedio.
La especificacin de los cargos y las relaciones entre stos, puede observarse en el
organigrama que se presenta a continuacin, el cual fue elaborado partiendo de la
informacin suministrada por el Coordinador de Organizacin Estudiantil, el Subdirector y la
Directora, quienes amablemente respondieron a las inquietudes de los investigadores, de
forma abierta y desinteresada.
A su vez, se dise un instrumento para la recoleccin de la informacin de cargos,
que fue aplicado a 3 cargos elegidos al azar, -la Subdireccin, 1 Coordinacin Acadmica y 1
Coordinacin de Especialidad, con el propsito de ejercitar las funciones de un hipottico
reclutador de personal, proceso perteneciente al subsistema de reclutamiento y seleccin.
En definitiva, esta informacin aunada al organigrama, servir para realizar un anlisis
de cargos, a travs de un proceso de comparacin entre los requisitos del cargo y las
caractersticas del candidato, que permita esbozar una descripcin de los cargos
mencionados.
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