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UNIONPYME EASY
MANUAL DE
IMPLEMENTACIN
manual de implementacin
Indice
1
2
3
4
4.1
4.2
4.2.1
4.2.2
4.2.3
4.3
4.3.1
4.3.2
4.3.3
5
5.1
5.2
5.3
5.3.1
5.3.2
6
6.1
6.2
6.2.1
6.2.2
6.3
6.3.1
6.3.2
6.3.3
6.4
6.4.1
6.4.2
6.4.3
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6.6
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6.6.2
6.6.3
6.7
6.7.1
8
9
15
18
3
5
10
10
10
5
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3
2
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5
7
7
4
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8
3
6.7.2
6.7.3
6.7.4
6.7.5
6.7.6
6.8
6.8.1
6.8.2
6.8.3
6.8.4
6.8.5
6.8.6
6.9
6.9.1
6.9.2
6.9.3
6.9.4
6.9.5
Subgrupos de Inventarios
Marcas de Inventarios
Bodegas de Inventarios
Productos de Inventarios
Clasificaciones de Inventarios
Configurar Activos Fijos
Marcas de activos Fijos
Ubicacin de Activos Fijos
Piso de Activos Fijos
Seccin de Activos Fijos
Activos Fijos
Importar Informacin
Saldos Iniciales
Saldos Iniciales de Cuentas por Cobrar
Saldos Iniciales de Cuentas por Pagar
Saldos Iniciales de Bancos
Saldos Iniciales de Inventarios
Saldos Iniciales de Otras Cuentas
10
11
88
97
100
3
3
12
13
14
1
Bienvenido a
Unionpyme EASY
Unionpyme Easy es un Sistema Administrativo-Contable conformado por Nueve
mdulos totalmente integrados. Est disponible en tres versiones principales que son:
Unionpyme Easy versin DEMO, Unionpyme Easy versin DG (Distribucin Gratuita),
Unionpyme Easy versin POS, Unionpyme Easy versin PRO Comercial de
Productos, Unionpyme Easy versin Industrial, y Unionpyme Easy versin
multi-usuario de las anteriores
Esta ayuda est diseada para ensearte a implementar el Sistema Administrativo
Contable Unionpyme Easy, en el menor tiempo posible; as como tambin, para que
aprendas a realizar correctamente las configuraciones bsicas para ejecutarlo.
2
Trminos de Uso
AVISO SOBRE SOFTWARE DISPONIBLE EN LA PGINA WEB DE UNIONPYME S.A.S.
El software disponible para descargar desde este sitio Web (el "Software") es propiedad
de UNIONPYME. Este Software est protegido por leyes de copyright y est a su
disposicin nica y exclusivamente para su uso segn lo estipulado segn los trminos y
condiciones del siguiente Contrato de licencia de Software. Cualquier uso, reproduccin
o redistribucin del Software que contravenga el Contrato de licencia de Software
UNIONPYME queda expresamente prohibido por la ley y puede constituir un delito civil
o penal.
Software a otra persona, excepto en el caso de una transferencia definitiva del producto
de UNIONPYME S.A.S. que requiere el Software, siempre y cuando: (a) se incluyan todas
las actualizaciones del Software, (b) el usuario no conserve ninguna copia del Software y
(c) el destinatario se comprometa a aceptar todos los trminos y condiciones de este
Contrato.
3. Propiedad. El Software no se vende, sino que se concede una licencia para su uso
nicamente bajo los trminos y condiciones de este Contrato y UNIONPYME S.A.S. se
reserva todos los derechos no concedidos al usuario explcitamente en este Contrato.
UNIONPYME S.A.S. o los otorgantes de licencia conservan la titularidad del Software y
todos los derechos de propiedad intelectual sobre ste.
4. Rescisin. Este Contrato tiene vigencia hasta su rescisin. En caso de incumplimiento
de cualquiera de las disposiciones de este Contrato, quedarn automticamente
anulados los derechos de uso del Software y deber procederse inmediatamente a
devolver el Software a UNIONPYME S.A.S. o destruir todas sus copias existentes. Usted
tambin puede rescindir en cualquier momento este Contrato destruyendo todas las
copias del Software que posea o estn bajo su control. En el caso de que UNIONPYME
S.A.S. solicite, mediante un anuncio pblico o un comunicado de prensa, el cese del uso
de las copias del Software, el usuario deber hacerlo inmediatamente. Las disposiciones
estipuladas en los prrafos 3, 7, 8 y 12 sern aplicables incluso despus de la rescisin
de este Contrato.
5. Garanta limitada de producto. UNIONPYME S.A.S. garantiza que el Software se
ajustar sustancialmente a su documentacin publicada y que los medios que
acompaan al Software estarn libres de anomalas de materiales durante un periodo de
noventa (90) das a partir de la fecha de adquisicin. La garanta limitada de
UNIONPYME S.A.S. es intransferible y protege exclusivamente al comprador original.
Esta garanta otorga al usuario derechos legales especficos; puede que posea otros
derechos que variarn de acuerdo con la legislacin local.
6. Indemnizacin. La responsabilidad total de UNIONPYME S.A.S. y la nica
indemnizacin a la que el usuario tendr derecho en caso de incumplimiento de la
garanta consistir, a discrecin de UNIONPYME S.A.S., en: (a) la reparacin o sustitucin
de los medios o el Software, o (b) el reembolso del importe abonado, siempre y cuando
devuelva los medios o el Software al punto de venta, o cualquier otro lugar que
UNIONPYME S.A.S. indique, junto con una copia del recibo de compra. Los medios o
Software suministrados para reemplazar al producto original tendrn una garanta
equivalente al periodo restante de la garanta original o a un periodo de treinta (30)
das, prevaleciendo el periodo ms largo. Estas indemnizaciones carecen de validez en
aquellos casos en los que los medios o el Software hayan resultado daados como
consecuencia de un accidente o el uso indebido o incorrecto del producto.
3
Por qu
Unionpyme
Easy
de la informacin contable
4
Antes de
Empezar
Requerimientos de Sistema
REQUERIMIENTOS MONO-USUARIO
Requerimientos mnimos:
PROCESADOR 1GHZ
RESOLUCION DE 1366*768
2048 MB DE MEMORIA
CD ROM 16X
MOUSE
Requerimientos recomendados:
Procesador 2GH
RESOLUCION DE 1366*768
4096 MB de memoria
CD ROM 64X
Mouse
Requerimientos Multi-usuario
Requerimientos mnimos (PC usuario):
PROCESADOR 1GHZ
Resolucin de 1366*768
2 GB de memoria
CD ROM 64X
Mouse
WINDOWS 8
Resolucin de 1366*768
4 GB de memoria
CD-WRITER 24X21X24
Mouse
WINDOWS 8
Red 10/100
el
proceso
de
auto-instalacin
se
iniciar
Si Ud. est instalando en un Sistema operativode 64 Bits como Windows 8 de clic con
el botn Derecho, de clic en la funcin Ejecutar como Administrador
Lee y acepta los trminos de la Licencia, en caso de no estar de acuerdo con ellos da
clic en el botn cancelar y el proceso de instalacin se suspender.
Si deseas continuar la instalacin, da clic en el botn siguiente estar listo para que
programainstale los archivos del programa
Concluda la instalacin puedes ver los archivos grabados o revisar los primeros manuales y
tutoriales de inicio desde los accesos directos creados en el escritorio de tu PC o desde la
carpeta primeros pasos dentro de la carpeta Unionpyme Easy.
1) CONFIGURACION REGIONAL
A) Mueva y ponga el mouse
encima
en la esquina
inferior izquierda de su
Pantalla (1) , y el programa
Window 8 le presentar la
venta para seleccionar las
Opciones de Configuracion de
su PC (2) Rueda Dentada)
B) Al dar clic en ella le aparece la
pantalla de Configuracin y
en ella podr seleccionar la
funcin Panel De Control (3)
5) De un clic, en el Botn
Configuracion Personal o Adicional,
en las versiones en Ingls Regional
Settings
Luego, de clic
en la vieta Moneda.
Primeros Pasos
que
se
cambian
cuando existe
Esto se hace sin tocar la informacin de su Empresa, que est en los archivos de Datos.
Nombre de usuario :
Contrasea:
Contador
unionpyme (en minsculas)
Da clic en Conectar.
Nota: En caso de tener varias empresas o llevar varias contabilidades en futuros ingresos
al programa, para poder elegir en que archivo queremos trabajar, despus de poner la
contrasea y mientras das clic en el botn Conectar , mantn presionada la tecla
ALT del teclado (ALT+Conectar).
Ud. Ha ingresado al Sistema Administrativo Contable Unionpyme Easy, Una vez abierto el
archivo se le presenta la pantalla de Fondo o splash de Unionpyme Easy..
En los siguientes captulos aprenderemos a conocer las funciones y mdulos del Programa.
Crear Empresa
Crear empresa o contabilidad en el Sistema Administrativo Contable NIIF
Unionpyme Easy
Una vez que ha recorrido el archivo ejemplo y para que Ud. pueda empezar a trabajar
con su informacin, debe Crear una base de datos nueva de su empresa.
Para Crear tu Empresa tienes dos Opciones
a) Desde la Barra de Men
b) Desde el Mdulo de SISTEMAS
A Continuacin escribe el nombre del archivo sin ninguna extensin por ejemplo, escribe
MI_EMPRESA. Y das Da clic en "OK"
Ahora el Programa Administrativo Unionpyme Easy, empieza crear tu archivo, una vez
cubierta la primera fase, el Sistema te muestra una pantalla de dialogo para el Ingreso, eso
significa que has salido del Archivo ejemplo y ests ingresando en tu nuevo Archivo
Debes escribir el usuario y la contrasea
Nombre de usuario :
Contrasea:
Contador
unionpyme (en minsculas)
Da clic en Conectar.
En la pantalla siguiente, elije el Pas en el que te encuentras, y luego das clic en botn verde
con el Visto Bueno
A continuacin el Programa terminar de crear el archivo, (Este proceso puede demorar unos
30 segundos y un mximo de 2 minutos dependiendo de la Memoria RAM y de la velocidad
del Procesador de tu PC).
Una vez que el Archivo ha sido adecuadamente creado, te presentar la pantalla de
bienvenida al perodo de prueba.
Nota: El archivo que se crear es un archivo totalmente nuevo sin transacciones; no borrar el
archivo ejemplo, el mismo que tambien podr se abierto cuando desee para prcticas, pero el
archivo ejemplo cuando supera el nmero de transacciones autorizadas, elimina la informacin
de las excedentes.
Nota: Antes de Contratar o usar la versin Gratuita (DG) puedes probar la versin PRO
Gratuitamente durante un periodo de 30 das, 200 transacciones o 60 accesos , durante este
tiempo puedes solicitar apoyo de soporte tcnico por medio de:
a) mail soporte@unionpyme.com o
b) por medio del FORO de nuestra website o los diferentes tutoriales
6
Asistente
de
Implementacin
QU ES EL ASISTENTE DE IMPLEMENTACIN?
El Asistente de Implementacin es una ayuda interactiva que proporciona cuatro
directos beneficios a los nuevos usuarios.
1) Contiene los pasos necesarios para establecer de una manera correcta la Configuracin
General del Software Contable Niif Unionpyme Easy versin Gerencial, a fin de facilitar los
procesos automticos entre los mdulos de Contabilidad, Expedientes, Inventarios,
Compras y Ventas
2) Permite una sencilla forma de de Ingresar el Estado de Situacion Inicial y los Auxiliares
de Bancos, Cuentas Por Cobrar, Cuentas Por Pagar, Inventarios, y Activos Fijos
3) Guia en la Importacin de la Informacin mencionada desde archivos en formato de
texto (txt)
4) Permite registrar de manera automtica los saldos del Conteo Inicial de Inventarios
Siga los procesos en el orden que estn establecidos; as, Ud. y nosotros estaremos
seguros que su implementacin ser un xito.
El Asistente de Implementacin est dividido en 8 secciones claramente definidas, las
cuales son :
DATOS BASICOS
ACTIVOS FIJOS
LIGAR CUENTAS
SALDOS INICIALES
EXPEDIENTES
CONFIGURAR
INVENTARIOS
ULTIMOS PASOS
DATOS BASICOS
INGRESAR DATOS REGIONALES
geogrfica de la Empresa, para ello damos clic en la Flecha Verde o en el ttulo Ingresar
Datos Regionales. Se abre una ventana de detalle en la cual Ud. podr ir llenando los
diferentes campos, Puede pasar de campo en campo por medio de la tecla TAB (-> <-) o
dando clic con el Botn Secundario del Mouse en el campo que necesite.
Seleccione el CONTINENTE
2)
Seleccione el Pais, si el suyo no figura en la lista, agrguelo por medio del botn
Modificar y luego clic en el botn Insertar.
Escriba el Estado - Region
4) Elija el Departamento Provincia
Seleccione o ingrese Ciudad - Pueblo
6) Esciba Sector - Colonia - Barrio
Seleecione la Moneda
3)
5)
7)
informacin. para ello damos clc en la Flecha Verde o en el ttulo Ingresar Datos De La
Empresa
Se abre una ventana de detalle en la cual Ud. podr ir llenando los diferentes campos
La Empresa, sta es una Seccin obligatoria en la implementacin del Sistema Contable NIIF
Unionpyme Easy, aqu Ud. tiene 3 opciones:
NOTA: Para aprender a Crear, Editar Y Eliminar Cuentas, vea el Manual De Usuario
Seccin -> Contabilidad Tema -> Catlogo De Cuentas(Pgina
presentar solo las Cuentas de agrupacin de nivel 1 esto es: Activos, Pasivos, Capital,
Ingresos, Costos, Gastos, Otros Ingresos y Otros Gastos). Una vez editado, podr salir
dando clic en el Botn Cancelar y regresar al Asistente de Implementacin.
IMPUESTOS
obligado a llevar Contabilidad por parte del Servicio de Rentas de su Pas, es obligatorio que
configure las Tasas De Iva , las cuales aplicar en los procesos de Ventas, compras, Notas de
Dbito y Notas de Crdito Comerciales.
NOTA: Para aprender a Crear Tasas De Iva vea el Manual De Usuario Seccin ->
Contabilidad Tema-> Tasas De Iva (Pgina
CREAR RETENCIONES
Si su Empresa es una Persona MORAL o JURIDICA ( S.A. S.A.S. S.R.L C.A.) o est
obligado a llevar Contabilidad por parte del Servicio de Rentas de su Pas, es obligatorio que
configure las TASAS de RETENCIONES por los diferentes Conceptos Retnciones por el IVA
(reteIVA) retenciones por la Renta (retefte), Retenciones al Comercio , y otras que se apliquen
en su Pas; las cuales aplicar en los procesos de Ventas, compras, Notas de Dbito yNotas de
Crdito Comerciales
este proceso es opcional, pero si a pesar de este estado a Ud. Le aplican Retenciones , le
recomendamos configure las que ms utiliza
NOTA: Para aprender a Crear Tasas De Retenciones vea el Manual De Usuario Seccin ->
Contabilidad Tema-> Retenciones (Pgina
LIGAR CUENTAS
El proceso de Ligar Cuentas le permite pre-definir las cuentas que de manera
automtica el Programa Unionpyme Easy utilizar en los diferentes funciones para mantener
integrado el Mdulo de Contabilidad con los Otros Mdulos. En esta fase debe Ligar las
Cuentas de los Mdulos de Contabilidad, Ventas, y Compras.
Es importante que Ud. ligue todas las Cuentas solicitadas, ya que as siempre estar
seguro que sus transacciones estn siendo contabilizadas adecuadamente. Si Ud. observa que
hay una cuenta que no necesita ligar porque no la usar, aun as le sugerimos lo haga;
considerando que si no hay transacciones, esta Cuenta no aparecer en sus Estados
Financieros, y si las hubiera, sus diarios estarn adecuadamente cuadrados. Esto le permitir
de manera fcil luego efectuar cualquier ajuste o traspaso de valores que necesite.
De doble clic en la Cuenta elegida o de clic en el botn de Visto Bueno Color verde
de Aceptar
2)
Ligar Cuenta de pago a proveedores (OBLIGATORIO). Determine cual ser la
cuenta que usar el programa por defecto para los pagos, sin embargo Ud. Podr decidir de
qu Cuenta de caja o banco pagar al momento de efectuar el egreso.
3)
Ligar Cuenta de Anticipos proveedores (OBLIGATORIO). Determine cual
ser la cuenta que usar el programa por defecto para registrar lso debitos y Creditos de los
anticipos a Proveedores.
4)
Ligar Cuenta para los Fletes Pagados. Establezca cual ser la cuenta en la
que se registrarn los valores que por transporte le facturen los proveedores en sus compras
,(OBLIGATORIO)
5)
Ligar Cuenta para Descuentos por Pronto Pago. Para que los valores que
recibe como descuentos condicionados por pronto pago al emitir un pago se reflejen
contablemente ligue la cuenta para ello (OBLIGATORIO).
del Grupo 1 Activos, de las cuales Ud. Elegir la Cuenta que usar para que se
registren los dbitos y crditos al Vender y Cobrar a sus Clientes, y luego de clic en el
botn Aceptar". o
b) Si la Cuenta no existiera, puede Crearla directamente desde esta pantalla, para ello de
clic en el Boton Crear Cuenta (2)
2)
Ligar Cuenta de cobro a Clientes Determine cual ser la Cuenta que usar el
Programa por defecto para los cobros, sin embargo Ud. podr decidir en el momento de
cobrar, cual Cuenta de Caja o Banco utilizar para cobrar al momento de efectuar el cobro
(OBLIGATORIO)
3)
Ligar Cuenta para los Fletes cobrados Establezca cual ser la Cuenta en la
que se registrarn los valores que por transporte Ud. facture a sus clientes en sus ventas
5)
Ligar Cuenta para Descuentos por Pronto Pago Para los valores que otorga
y deseen se reflejen
contablemente (OBLIGATORIO)
6)
Ligar Cuenta para los Descuentos otorgados para ccuando Ud. registra una
venta y en ella se registren los descuentos otorgados a sus clientes, por descuentos al por
mayor. (OBLIGATORIO)
7)
Ligar Cuenta para el IVA cobrado Defina cual ser la Cuenta nica para el
IVA al vender, recuerde todos valores del IVA en ventas se reflejaran en esta Cuenta.
(OBLIGATORIO)
Nota: Si en su Pas acostumbran usar una Cuenta por cada tipo de IVA bienes ( IVA en Bienes,
IVA en Servicios etc) o existen diferentes tasas de IVA , Ud. podr adicionalmente, predefinir
cada tipo de IVA que cree, ms adelante en la funcin Tasas de IVA
9)
Ligar Cuenta para el ICE cobrado. Para ello debe seleccionar una cuenta para
el ICE (Impuestos a los consumos especiales) que se registran al vender, para asignarle las
transacciones del ICE o cualquier otro impuesto diferente al IVA (Impuesto al Valor Agregado)
que en su Pas se incorpore a las ventas
Nota: A fin de que pueda tener un buen manejo de su efectos en CAJA, el Programa de
Contabilidad UNIONPYME EASY,
a depsito
que se reflejaran los cheques cobrados con fecha al da del cobro, puede ser la misma Cuenta
de Caja
(OBLIGATORIO)
11)
Ligar Cuenta de cobros para los cheques con fecha futura : Defina cul es
la Cuenta en la que se reflejarn los cheques cobrados con fecha diferente al da del cobro,
puede ser la misma Cuenta de Caja (OBLIGATORIO)
12)
cul es la cuenta en la que se reflejaran los valores cobrados con vouchers de tarjetas de
crdito antes de ser enviados a depsito. puede ser la misma Cuenta de Caja
(OBLIGATORIO)
13)
agregar alguna informacin adicional en las lneas de detalle de las ventas, adems de
ingresar cada uno de sus productos en su particular lnea debe elegir SI caso contario
dejarlo en NO
14)
Defina si usar un solo IVA para todas sus transacciones de Ventas o varios
CONFIGURAR EXPEDIENTES
Crear Categorias
El software de Contabilidad Unionpyme Easy, permite establecer Categoras para sus
Expedientes, lo cual le permitir posteriormente tener reportes sobre ventas, compras por
cada tipo de Categora
A continuacin de clic en la flecha verde de la opcin del Asistente Crear
Categoras, e inmediatamente el programa de contabilidad Unionpyme Easy, le muestra la
pantalla Lista de Categorias,
CREAR EXPEDIENTES
El programa de control de terceros UNINPYME EASY, permite que sea sencillo
administrar sus cuentas por cobrar, cuentas por pagar, ventas, compras, devoluciones en
compras y ventas, al tener un mdulo de Expedientes en el cual podr crear Clientes,
Proveedores, Empleados, en sus diferentes variables; ayudando tambin que Ud. pueda llevar
una Agenda de procesos automticos o eventos manuales que le ayudaran en la planificacin
de sus citas, recordatorios, y otros. Registros acerca de cada uno de ellos.
Lleva en cada expediente de Clientes y Proveedores, una historia de sus transacciones
en forma mensual y le facilitar el poder emitirles Estados de Cuenta o Recordatorios de
Pago.
NOTA: Para aprender a Crear Expediente vea el Manual De Usuario Seccin ->
Expedientes
IMPORTAR EXPEDIENTES
Una sencilla manera de ingresar todos los Terceros
2)
3)
4)
Nota: Para mayor informacin sobre como efectuar una Importacin de Expedientes, dirijase
al -> Manual de usuario -> mdulo SISTEMAS -> Importar Informacin -> Importar
EXPEDIENTES Pgina
CONFIGURAR INVENTARIOS
Imprimir al Facturar
15)
facturas o notas de venta el momento de emitirlas, marque este casillero, en caso de que las
imprima luego de su emisin puede dejar desmarcado y luego imprimirlas con la funcin
Imprimir Notas de Ventas (Opcional)
Cobrar al Facturar
Si ud. Desea que se emita un recibo al cobrar cuando recibe una cuota inicial o pago
total del programa, marque este casillero, (Opcional)
Imprimir Proformas
Si utilizar el Programa Contable
UNIONPYME EASY
el momento de emitirlas, marque este casillero, en caso de que las imprima luego de su
emisin puede dejar desmarcado y luego imprimirlas con la funcion Imprimir
Proformas. (Opcional)
Definir si usar una Lnea adicional al vender
Si su empresa necesita agregar alguna informacin adicional en las lneas de detalle de
las ventas, adems de ingresar cada uno de sus productos en su particular lnea debe
elegir SI caso contario dejarlo en NO
Cuando termine de llenar los datos de esta seccin, el Software Contable Unionpyme
Easy , le preguntara si ya termin de llenar los datos de su Empresa, y si la respuesta
es SI, marcar el proceso y Ud. podr continuar en la siguiente etapa de la
implementacin.
Al salir del asistente le consultara si termino de actualizar el Plan de Cuentas , en caso de
que desee retornar de clic en NO, pero sino, de Clic en SI, si da clic en SI, se marcarn las
dos primeras opciones de esta vieta y Ud. podr pasar al siguiente proceso de la
Implementacin.
pagos a cuenta de determinado impuestos, como IVA, ganancia o ingresos brutos y lo que hacen
es permitir recaudar un impuesto en el momento en que ocurre el hecho generador del mismo.
La retencin en la fuente, es pues una forma de recaudar un impuesto lo ms pronto posible, sin
tener que esperar a que transcurra el perodo del impuesto
As tenemos que, cuando se hace una venta se obtiene un ingreso, y un ingreso por venta de
productos o servicios es una transaccin que lleva a que el contribuyente normalmente
incremente su Patrimonio, por lo que es un ingreso que puede estar gravado con el impuesto de
renta, por este motivo, al momento que el cliente hace el pago, ste debe retener un valor por
concepto de impuesto de renta. Es por eso que si la venta es de US $1000 el cliente pagar slo
US $ 990,oo pues los otros US $10.oo los retiene como anticipo o pago anticipado del impuesto
de renta, as que al momento de hacer cada venta, el contribuyente va pagando el impuesto que
va generando, de suerte que al finalizar el ao, muy posiblemente ya haya pagado todo el
impuesto que le corresponde por ese ao, y quizs hasta le sobre generando un saldo a favor.
Como la retencin en la fuente es un mecanismo de cobro anticipado de un impuesto, para cada
impuesto hay retencin. Hay retencin en la fuente para el impuesto de renta, el impuesto de Iva,
de Timbre y de industria y comercio.
sin ningun tipo de restriccin la Retenciones que requiriese tanto del Impuesto al Valor agregado
(IVA ITBIS ITB) o retenciones sobre la Renta , Comercio, Impuestos Suntuarios.
tenmos como alternativas crear una Retencin dando clic en el botn Agregar Retencin. O
podemos editar alguna Retencin previamente creada, para ello, seleccione alguna de ellas y
luego de clic en el botn de la Lupa Blanca.
Si decidimos crea una Nueva, procedemos a dar un clic en el Botn CREAR RETENCION
En la pantalla que se nos presenta a continuacin creamos las Retenciones y definimos las
Cuentas Automticas de ellas.
Tasa
Cuenta
Retencin
en el casillero
pre-definida de la
seleccionar la Cuenta
Retencin
Tipo de Retencin
ella,
use este
campo. (Opcional)
Cdigo de Retencin
Impuestos
SUNAT)
seleccin
Administrativo Contable
precio de $2000.
5. Empresa 3
paga por el producto 2640 ($24 de IVA). Resultado fiscal: Ferreteria D es deudor del
Tasa
Abreviatura
Nombre original
normal
Mxico
16
IVA
Costa Rica
13%
IV
Impuesto de Ventas
Honduras
15%
ISV
Nicaragua
15%
IVA
El Salvador
13%
IVA
Guatemala
12%
IVA
Panam
7%
ITBMS
Impuesto
de
Transferencia
de
Bienes
Muebles y Servicios
Argentina
Brasil
21%
IVA
del 5% al
IPI -
60%*
7% (min) +
**
Imposto
sobre
circulao
18%**
5% (min)
ISS - del 2 al 5%
Imposto
sobre
servio
de
qualquer
13%
IVA
Chile
19%
IVA
Colombia
16%
IVA
Ecuador
12%
IVA
Guyana3
15%
VAT
Paraguay
10%
IVA
Per
18%
IGV
Trinidad
15%
Tobago
Uruguay
22%
IVA
Venezuela
12%
IVA
18%
ITBIS
Repblica
Dominicana
Industrializados y Servicios
Barbados
15%
VAT
Canad
5%
GST / TPS
HST / TVN
produits et services
Harmonized Sales Tax / Taxe de vente
harmonise
Espaa
21%6
7%
en
IVA
IGIC enCanarias
las Islas
Canarias
septiembre 2012)
4% (tipo superreducido)
4% o 0% en las Islas Canarias
Italia
22%
IVA
La base imponible del IVA es el valor total de los bienes muebles de naturaleza
corporal que se transfieren o de los servicios que se presten, calculado a base de sus
precios de venta o de prestacin de servicio, que incluyen impuestos, tasas por
servicios y dems gastos legalmente imputables al precio.
En las importaciones, la base imponible es el resultado de sumar al valor CIF los
impuestos, aranceles, tasas, derechos, recargos y otros gastos que figuren en la
declaracin de importacin y en los dems documentos pertinentes.
IVA en la que tenemos como alternativas crear una Tasas de IVA dando clic en el botn
Agregar Tasas de IVA o podemos editar alguna Tasas de IVA previamente creada; para
ello, seleccione alguna de ellas y luego de clic en el botn de la Lupa Blanca.
Si decidimos crea una Nueva, procedemos a dar un clic en el Botn CREAR RETENCION
En la pantalla que se nos presenta a continuacin creamos las Tasas de IVA y definimos las
Cuentas Automticas de ellas.
es del
o de SERVICIOS
(obligatorio)
Ponga el valor de la Tasa o Porcentaje de la Tasas de IVA , este
Tasa
Nombre Resumido
Ligar
Cuenta
para Establezca cual ser la Cuenta en la que los valores de sta Tasas
Tasas de IVA
en el casillero
pre-definida de la
seleccionar la Cuenta
Tasas de IVA
Imp.
Al
Gasto
Crdito Fiscal
los
IVA
ella,
use
Cdigo de Tasas de
IVA en el Servicio de
Rentas (SRI SAT DIAN ejemplo articulos del 11% articulos al 16% y articulos 20% la
DGI SUNAT)
Aplica en
Debe marcar que la tasa de IVA que esta creando es para ser
utilizada en las Ventas o dejar sin marcar si se usar en Compras
Asi por ejemplo debe crear una Tasa de IVA 12% para compras y
otras Tasa de Iva 12% para ventas ( Obligatorio)
.1.1
Centros de Costos
UNIONPYME EASY
Costos, e
, le muestra la
En esta opcin creamos los Centros de Costos y definimos las cuentas automticas de
ellas. El sistema le muestra una pantalla tipo listado. Para crear un Centro de Costo de
clic en el botn Agregar Actividad.
Para editar algn Centro de Costos seleccione alguno de ellos y luego de clic en el
botn de la Lupa Azul.
Una vez haya dado clic en Agregar Centro de Costos o en la Lupa azul Ud. Podr
trabajar en el, llenando cada uno de los campos de ese registro.
Cdigo
Nombre de la
Actividad
Nota:
Una vez que llen todos los campos se enciende el Botn Aceptar y Ud. podr.
Agregar una nuevo Centro de Costos o regresar a la lista de Actividades.
Si desea eliminar un Centro de
del tacho de basura color verde.
2. Expedientes
En la fase de configuracion de Expedientes, deber establecer parmetros bsicos para
llevar un registro completo de sus expedientes tanto de proveedores, clientes, empleados
y otros. Debera configurar sus categoras, zonas, sectores, sub-sectores, rutas, transporte,
y expedientes.
.2.1
Categoras
Expedientes, lo cual le permitir posteriormente tener reportes sobre ventas, compras por
cada tipo de Categora
A continuacin de clic en la flecha roja de la opcin Categoras, e inmediatamente el
programa de contabilidad UNIONPYME EASY, le muestra la pantalla para realizarlo
En esta opcin creamos las Categoras. El sistema le muestra una pantalla tipo listado.
Para crear Categora de clic en el botn Ingresar Categora.
Para editar alguna Categora seleccione alguna de ellas y luego de clic en el botn de la
Lupa Azul
Una vez haya dado clic en Ingresar Categora o en la Lupa azul Ud. podr trabajar en
ella, llenando cada uno de los campos de ese registro.
Cdigo
Descripcin
Nota:
Una vez que llen todos los campos se enciende el Botn Aceptar y Ud. podr.
Agregar una Categora
o regresar a la lista de Categoras.
Si desea eliminar una Categora determinada, de clic en el botn del tacho de basura
color verde.
, le preguntar si ya concluy, y
.2.2
Expedientes
, permite
que sea sencillo administrar sus cuentas por cobrar, cuentas por pagar, ventas,
compras, devoluciones en compras y ventas, al tener un mdulo de Expedientes en
el cual podr crear Clientes, Proveedores, Empleados, en sus diferentes variables;
ayudando tambin que Ud. pueda llevar una Agenda de procesos automticos o
eventos manuales que le ayudaran en la planificacin de sus citas, recordatorios, y
otros registros acerca de cada uno de ellos.
Lleva en cada expediente de Clientes y Proveedores, una historia de sus
transacciones en forma mensual y le facilitar el poder emitirles Estados de Cuenta o
Recordatorios de Pago.
Para los Proveedores tiene una opcin con la cual registrar los datos de sus
documentos fiscales para incorporarlos en sus facturas de compras.
UNIONPYME EASY
Para editar algn Expediente seleccione alguno de ellos (1) y luego de clic en el
botn de la Lupa Azul (2).
Puede visualizar la lista de Expedientes seleccionando las diferentes opciones
desplegables para filtrar por Tipos, Clases, Zona, Categoras, Rutas, Sectores,
Subsectores, Precios y Ciudades.
As mismo tiene un campo que con el cual Ud. podr buscar al tacto (3) , es
decir a medida que digita una palabra la lista de Expedientes se va actualizando y
filtrando.
Una vez haya dado clic en Agregar Expediente o en la Lupa azul Ud. Podr
trabajar en l, llenando cada uno de los campos de ese registro.
Tipo de expediente
Clase de
expediente
Contribuyente
Especial
Lleva contabilidad
Tipo de
Documento fiscal
Numero de
Documento fiscal
Empresa
Contacto
Nombres
Apellidos
Cantn
C.P
Est.
Estado
Telfono
Fax
Pas
Ruta
Status
Categora
Sector
Escriba
la
direccion
del
expediente
(OBLIGATORIO)
Escriba la Provincia, Condado,
(OBLIGATORIO)
el
Canton,
poblacion
del
expediente(Opcional)
Escriba el Codigo postal (Opcional)
Escriba el Estado en forma resumida por ejemplo
(para Florida escriba Fla. (Opcional)
Escriba el nombre del Estado Ej. Florida
(Opcional)
Digite el telfono del Expediente estableciendo el
Codigo del pas y luego el nmero incluyendo el
cdigo de rea ej (593-042191192) (Opcional)
Digite el nmero de Fax del expediente
estableciendo el Cdigo del pas y luego el
nmero incluyendo el cdigo de area ej
(593-042191186) (Opcional)
Escriba el nombre del Pas (Opcional)
Si ha establecido Rutas, puede seleccionarlo para
los
Expedientes
de
vendedores
clientes
(Opcional)
Establezca si el Expediente esta Activo o Inactivo
(Opcional)
Seleccione la Categora de la lista desplegable
(Opcional)
Seleccione el Sector de la lista desplegable
(Opcional)
Subsector
(Opcional)
Seleccione
Zona
la
Zona
Geografica
de
la
lista
desplegable (Opcional)
Digite
el
mail
del
Expediente
Ej.
Info@solucioncontable.com (Opcional)
Escriba el nombre de la pagina web del Expediente
Ej. www.solucioncontable.com
(Opcional)
Escriba alguna Nota especial de este Expediente Ej.
Venta solo al contado etc. (Opcional)
Si desea agregar algn comentario adicional
escrbalo en este campo (Opcional)
En el caso de los Expedientes Proveedores si desea
puede llenar los datos de tributacin (Solo
Ecuador) (Opcional)
email
Website
Nota breve
Comentarios
Datos de
Formularios
tributarios
Botones de la pantalla
Editar expediente
Aadir lnea
Eliminar Lnea
Documentos
expediente
Aceptar
Cancelar
del
Una vez que llen todos los campos se enciende el Botn Aceptar y Ud.
podr. Agregar un nuevo Expediente o regresar a la lista de Expedientes.
3. Inventarios
En la fase de configuracin de Inventarios, deber establecer parmetros bsicos para
llevar un registro completo de sus Inventarios. Deber configurar sus Grupos, sub-grupos,
marcas, bodegas, configurables y creacin de productos.
.3.1
Grupos
En esta opcin creamos los Grupos. El sistema le muestra una pantalla tipo listado.
Para crear un Grupo de clic en el botn Ingresar Grupo.
Para editar algn Grupo seleccione alguno de ellos y luego de clic en el botn de la
Lupa Azul".
Una vez haya dado clic en Ingresar Grupo o en la Lupa azul Ud. Podr trabajar en
el, llenando cada uno de los campos de ese registro.
Cdigo
Nombre
Ponga
el
nombre
de
este
Grupo,
ej.
Electrodomsticos, Abarrotes, Material Elctrico
(OBLIGATORIO)
Descripcin
Una vez que llen todos los campos se enciende el Botn Aceptar y Ud. podr.
Agregar un Nuevo Grupo o regresar a la lista de grupos.
Si desea eliminar un Grupo determinado, de clic en el botn del tacho de basura color
verde.
Administrativo
.3.2
Subgrupos
En esta opcin creamos los Subgrupos. El sistema le muestra una pantalla tipo listado
de los Grupos. Para crear un Subgrupo se selecciona el Grupo respectivo y se da clic en
la Lupa azul.
detalle o subformulario y
Cdigo
Nombre
Descripcin
Una vez que llen todos los campos del Subgrupo puede ingresar ms Subgrupos
dando clic en el Botn Aadir Lnea o con el teclado con el comando Ctrl+ (aplastar
Administrativo
.3.3
Marcas
EASY
En esta opcin creamos las Marcas. El sistema le muestra una pantalla tipo listado.
Para crear una Marca de clic en el botn Ingresar Marca.
Para editar alguna Marca seleccione alguna de ellas y luego de clic en el botn de
la Lupa Azul.
Una vez haya dado clic en Ingresar Marca o en la Lupa azul Ud. podr trabajar
en ella, llenando cada uno de los campos de ese registro.
Cdigo
Descripcin
Estado
Una vez que llen todos los campos se enciende el Botn Aceptar y Ud. podr.
Agregar un Nueva Marca o regresar a la lista de Marcas.
Si desea eliminar una Marca determinada, de clic en el botn del tacho de basura
color verde.
Al terminar de ingresar las Marcas, el Software Contable integrado
Contable UNIONPYME EASY
Administrativo
.3.4
Bodegas
Para editar alguna Bodega seleccione alguna de ellas y luego de clic en el botn
de la Lupa Azul.
Una vez haya dado clic en Ingresar Bodega o en la Lupa azul Ud. Podr trabajar
en ella, llenando cada uno de los campos de ese registro.
Cdigo
Nombre
Ubicacin
Descripcin
Capacidad
Responsabl
e
Una vez que llen todos los campos se enciende el Botn Aceptar y Ud. podr.
Agregar un Nueva Bodega regresar a la lista de Bodegas.
Si desea eliminar una Bodega determinada, de clic en el botn del tacho de basura
color verde.
Contable integrado
, le preguntar si ya concluy, y si la
.3.5
Configurables
Para editar algn Modelo seleccione alguna de ellos y luego de clic en el botn de
la Lupa Azul.
Una vez haya dado clic en Ingresar Modelo, Origen o como haya renombrado el
Configurable 1 o en la Lupa azul Ud. Podr trabajar en el, llenando cada uno de los
campos de ese registro.
Cdigo
Nombre
Una vez que llen todos los campos se enciende el Botn Aceptar y Ud. podr.
Agregar un Nueva Modelo u Origen regresar a la lista de Modelos, Origen etc.
Si desea eliminar un Modelo u Origen etc.,
tacho de basura color verde.
Al terminar de ingresar los Modelos y cada uno de los Configurable que Ud.
renombr y est trabajando , el Sistema Contable integrado Administrativo
Contable UNIONPYME EASY
.3.6
Productos
Por medio de esta seccin Ud. podr ingresar toda su lista de productos. Deber llenar
todos los campos marcados con asterisco rojo (*).
Una vez que el producto tenga movimiento, no podr eliminarlo ni modificar las
cuentas ligadas, por lo que le recomendamos elegir bien dichas cuentas.
A continuacin, ubquese en la vieta Informacin de Compras. Aqu debe elegir la
tasa de IVA aplicada a este producto al comprar (esta lista se presenta de acuerdo a lo
ingresado en la fase 2 - contabilidad - tasas de IVA).
Ahora, ubquese en la vieta Informacin de Ventas. Aqu elija la tasa de IVA aplicada
a este producto al vender(esta lista se presenta de acuerdo a lo ingresado en la fase 2 contabilidad - tasas de IVA).
Esos son los datos bsicos de ingreso de un producto. Ahora de clic en aceptar para
guardar el producto.
Aparece un mensaje indicando el ingreso de producto OK. Puede seguir ingresando
ms productos. Una vez que haya terminado de ingresar todos sus productos de clic en
CANCELAR para regresar al asistente de implementacin.
Cuando termine de llenar los datos de esta seccin, el Software Contable
UNIONPYME EASY
4. Saldos Iniciales
Los Saldos Iniciales, es la informacin inicial con la que arranca tu empresa al empezar a
trabajar con el sistema. sta informacin la obtienes del balance inicial. Este balance
puede ser al inicio de operaciones, o un corte a una fecha determinada desde la cual te
gustara empezar con el sistema. A continuacin veremos la forma de registrar esta
informacin.
.4.1
Los Saldos Deudores de bancos, son los saldos iniciales con valor positivo que
tengamos en nuestra cuenta(s) bancaria(s).
En unionpyme Easy, se ingresan por medio de la funcin Nota de Crdito bancaria. Esta
funcin se encuentra en la seccin ingresos del mdulo de Bancos. Si tenemos varias
cuentas deberemos realizar una transaccin (registro de nota de crdito) por cada una
de las cuentas que tengamos.
En la parte superior izquierda, veras el campo Emitida por, da clic en el botn caf
para seleccionar la cuenta del banco que emite la nota de crdito; es decir, el banco al
que vas a acreditar el saldo inicial.
Se te presenta la lista de cuentas que tengan marcada la opcin privilegio de
chequera.
No se pude mostrar la
imagen v inculada.
Puede que se hay a
mov ido, cambiado de
nombre o eliminado el
archiv o. Compruebe
que el v nculo seala al
archiv o y ubicaciones
correctos.
. Recuerda
No se pude mostrar la imagen v inculada. Puede que se hay a mov ido, cambiado de nombre o eliminado el archiv o.
Compruebe que el v nculo seala al archiv o y ubicaciones correctos.
.4.2
Los Saldos Acreedores de bancos, son los saldos iniciales con valor negativo que
tengamos en nuestra cuenta(s) bancaria(s).
En Unionpyme Easy, se ingresan por medio de la funcin Nota de Dbito Bancaria. Esta
funcin se encuentra en la seccin Egresos del mdulo de Bancos. Si tenemos varias
cuentas deberemos realizar una transaccin (registro de nota de dbito) por cada una
de las cuentas que tengamos.
En la parte superior izquierda, veras el campo Emitida por, da clic en el botn caf
para seleccionar la cuenta del banco que emite la nota de dbito; es decir, el banco del
que vas a debitar el valor.
Se te presenta la lista de cuentas que tengan marcada la opcin privilegio de
chequera.
No se pude mostrar la
imagen v inculada.
Puede que se hay a
mov ido, cambiado de
nombre o eliminado el
archiv o. Compruebe
que el v nculo seala al
archiv o y ubicaciones
correctos.
. Recuerda
No se pude mostrar la imagen v inculada. Puede que se hay a mov ido, cambiado de nombre o eliminado el archiv o.
Compruebe que el v nculo seala al archiv o y ubicaciones correctos.
.4.3
Los Saldos Iniciales de Cuentas por Pagar, son los valores que tengamos por pagar al
momento de registrar nuestro balance inicial.
En Unionpyme Easy, se ingresan por medio de la funcin nota de dbito bancaria. Esta
funcin se encuentra en la seccin Egresos del mdulo de Bancos. Si tenemos varias
cuentas deberemos realizar una transaccin (registro de Nota de Dbito) por cada una
de las cuentas que tengamos.
fecha.
Escriba el detalle de la OTRAS COMPRAS por ejemplo Saldo inicial por pagar y
digite la tecla tab. o Enter(grande)
De clic en el detalle de la compra.
Se encender el botn ms + . Presinelo cada vez que quiera pedir una nueva
lnea. Para retroceder una lnea, presione el botn menos. Una vez que haya pedido la
lnea de clic en el campo cuenta e Ingrese el nmero de la cuenta. Si no lo recuerda,
ingrese solamente el primer nmero para
que aparezca la lista de cuentas. Escriba el prefijo del grupo de la cuenta que desea
incluir, por ejemplo si es una gasto digite 6 y aplaste la tecla
Enter (grande).
Busque su cuenta en la lista y seleccinela presionando el botn aceptar. Luego
de seleccionarla registre el importe de la compra.
Presione el botn pagos.
Acceder a la pantalla condiciones de pago. Ingrese
el nmero
de pagos a realizar para saldar la compra. Presione el botn crear
formas de pago. Automticamente se llenara el detalle. Si desea cambiar la fecha de
algn pago, puede hacerlo. Si est conforme con las condiciones de pago, presione el
botn siguiente para regresar a la pantalla anterior.
Si no desea hacerle ms cambios a la compra, la puede guardar presionando el
botn aceptar.
Si desea salir sin guardar los cambios, presione cancelar.
Aparece de nuevo la pantalla de ingreso de compras. Si ya no desea ingresar ms
compras, presione el botn cancelar, caso contrario puede seguir hacindolo.
.4.4
Los Saldos Iniciales de Cuentas por Pagar, son los valores que tengamos por pagar al
momento de registrar nuestro balance inicial.
En Unionpyme Easy, se ingresan por medio de la funcin Nota de Dbito Bancaria. Esta
funcin se encuentra en la seccin egresos del mdulo de bancos. Si tenemos varias
cuentas deberemos realizar una transaccin (registro de nota de dbito)por cada una de
las cuentas que tengamos.
fecha.
Escriba el detalle de la OTRAS COMPRAS por ejemplo Saldo inicial por pagar y
digite la tecla tab. o Enter(grande)
De clic en el detalle de la compra.
Se encender el botn ms . Presinelo cada vez que quiera pedir una nueva
lnea. Para retroceder una lnea, presione el botn menos. Una vez que haya pedido la
lnea de clic en el campo cuenta e Ingrese el nmero de la cuenta. Si no lo recuerda,
ingrese solamente el primer nmero para
que aparezca la lista de cuentas. Escriba el prefijo del grupo de la cuenta que desea
incluir, por ejemplo si es una gasto digite 6 y aplaste la tecla
Enter (grande).
Busque su cuenta en la lista y seleccinela presionando el botn aceptar. Luego
de seleccionarla registre el importe de la compra.
Presione el botn pagos.
Acceder a la pantalla condiciones de pago. Ingrese
el nmero
de pagos a realizar para saldar la compra. Presione el botn crear
formas de pago. Automticamente se llenara el detalle. Si desea cambiar la fecha de
algn pago, puede hacerlo. Si est conforme con las condiciones de pago, presione el
botn siguiente para regresar a la pantalla anterior.
Si no desea hacerle ms cambios a la compra, la puede guardar presionando el
botn aceptar.
Si desea salir sin guardar los cambios, presione cancelar.
Aparece de nuevo la pantalla de ingreso de compras. Si ya no desea ingresar ms
compras, presione el botn cancelar, caso contrario
puede seguir hacindolo.
.4.5
.4.6
Los Otros Saldos Iniciales, son aquellos saldos iniciales que estn en tu balance inicial
que no pertenecen a las cuentas por cobrar, cuentas por pagar, saldos de bancos, o
saldos de inventarios, ya que como lo vimos anteriormente esos saldos son ingresados
de forma nica por medio de auxiliares. Los otros saldos iniciales los ingresamos de la
siguiente forma.
5. Configuracin
La Configuracin en Unionpyme Easy es un muy sencilla y te permitir implementarte
correctamente para aprovechar mejor las ventajas que te ofrece el programa. Por
medio del asistente de implementacin podrs configurar los seriales de documentos,
y elegir los documentos que vas a poder presentar en reportes en pantalla o impresos.
Los documentos configurados en el programa son genricos. La configuracin de
documentos personalizados como Factura, nota de crdito, comprobantes de
retencin, etc. es
un servicio con costo adicional. Si deseas documentos
personalizados, debes enviar un ticket de soporte a Unionpyme por medio del centro
de soporte de nuestra pgina web.
.5.1
Configurar Seriales
Luego da clic en el botn rojo con flecha blanca , de la opcin "Configurar Seriales".
Aparece un mensaje indicando que no debes estar trabajando en otros procesos. Da
clic en "Continuar".
.5.2
Configurar Documentos
No se pude mostrar la
imagen v inculada. Puede
que se hay a mov ido,
cambiado de nombre o
eliminado el archiv o.
Compruebe que el v nculo
seala al archiv o y
ubicaciones correctos.
, de la opcin "Configurar
6. ltimos Pasos
Para terminar la implementacin del sistema te ensearemos unos cuanto pasos
adicionales que te ayudarn a hacer un mejor uso del mismo.
.6.1
Selecciona ambos archivos, y luego ubica sobre ellos. Da clic con el botn derecho
del mouse y vers la opcin aadir al archivo. Da clic en ella.
escribe
el
nombre
del
respaldo,
por
ejemplo,
.6.2
.6.3
Deshabilitando el Asistente de
Implementacin
Una vez que hayas terminado toda la fase de implementacin y hayas realizado las
transacciones iniciales. Podrs visualizar los mdulos del sistema. Para esto debes dar clic
en Aceptar o Cancelar en la pantalla del asistente de implementacin. La siguiente vez
que entres al programa, veras un mensaje preguntando si deseas ocultar el asistente de
Crear Cuentas
Modificar Cuentas
Para modificar una cuenta:
Una vez dentro del catlogo de cuentas, seleccione la vieta correspondiente
al tipo de cuenta que desea modificar (por ej. activos, pasivos, etc.).
Eliminar Cuentas
Para eliminar una cuenta:
Una vez dentro del catlogo de cuentas, seleccione la vieta correspondiente
al tipo de cuenta que desea eliminar (por ej. activos, pasivos, etc.).
Seleccione la cuenta que desea eliminar.
De clic en el tacho de basura verde de la parte inferior. Podr eliminar cuentas
siempre que no hayan tenido o tengan movimiento.
Si la cuenta que desea eliminar es una cuenta de control, debe primero modificarla
para que sea una cuenta de registro. Luego podr eliminarla.
Una vez que haya terminado de modificar sus cuentas, de clic en cancelar para
regresar al asistente de implementacin.
Al salir del asistente le consultar si termino de actualizar el Plan de Cuentas , en caso
de que desee retornar de clic en NO, pero sino, de Clic en SI; si da clic en SI, se
marcarn las dos primeras opciones de esta vieta y Ud. podr pasar al siguiente
proceso de la Implementacin.
*************************************************************
Para poder importar su Plan de Cuentas siga los siguientes pasos:
Al hacerlo podr modificar todo el PLAN DE CUENTAS , y guardarlo como archivo XLS
c)
Una vez que lo respalde como archivo de Formato de Excel, debe guardarlo como ARCHIVO
DE TEXTO SEPARADO POR TABULACIONES (txt)
Una vez que haya guardado su archivo en formato TXT, de clic en la opcin IMPORTAR INFORMACION
y el programa le presenta la pantalla para Importar informacin.
El Programa le presenta 3 columnas, trayendo en la columna del centro los campos de la tabla
Cuentas,, luego de clic en el Botn ARCHIVO A IMPORTAR y podr buscar el archivo guardado como
ARCHIVO DE TEXTO SEPARADO POR TABULACIONES (txt).
Cuando lo haya elegido el programa trae los encabezados del archivo txt en la primera columna y
entonces Ud podr relacionar los campos importados con los campos el Programa.
COMO RELACIONAR LOS CAMPOS A IMPORTAR CON CAMPOS EN UNIONPYME EASY
Seleccione un campo de la COLUMNA 1 y luego relacione la COLUMNA 2 dando clic en el campo
correspondiente y la relacin se reflejar en la COLUMNA 3.
Y a continuacin de clic en el botn IMPORTAR DATOS